第一篇:采購部門工作職責(zé)
采購部門工作職責(zé)
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃;
(2)統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負(fù)責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; 3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
第二篇:采購部門工作職責(zé)
采購部門工作職責(zé)
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理指示。
二、結(jié)合公司業(yè)務(wù)具體情況制定原材料的采購戰(zhàn)略
1、充分跟研發(fā)部和生產(chǎn)部進行業(yè)務(wù)溝通,根據(jù)公司可能采購的所有材料進行
詳細(xì)的市場調(diào)研,明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價格及供應(yīng)商的供貨能力,制定采購戰(zhàn)略并為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
2、每種原材料采購必須有多家供應(yīng)商,并優(yōu)選2~3家做相對固定的供應(yīng)商。
三、根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部的要求及時實施采購
1、根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部報批的《采購需求報批單》實施采購。
2、應(yīng)急情況電話請示總經(jīng)理后應(yīng)急采購,事后補辦《應(yīng)急采購補批單》。
3、保證供貨及時性。
4、減少原料的差額比率,降低運輸成本。
四、建立供應(yīng)商管理機制
1、對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供應(yīng)商往來明細(xì)。
2、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案,做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
3、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價
格、服務(wù)、信譽等進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
4、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會面,多了解信息,增加雙方信任。
五、供應(yīng)市場制定分析、評估
1、隨時關(guān)注國際和國內(nèi)相關(guān)形勢,便于掌握市場動向。
2、對供應(yīng)市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應(yīng)對措施。
3、定期在港口或原料供應(yīng)地進行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。
六、執(zhí)行公司的辦公制度
第三篇:餐飲采購部門工作職責(zé)
采購部門工作職責(zé)
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理指示。
二、結(jié)合公司業(yè)務(wù)具體情況制定原材料的采購戰(zhàn)略
1、充分跟餐飲后廚進行業(yè)務(wù)溝通,根據(jù)公司可能采購的所有材料進行詳細(xì)的市場調(diào)研,明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價格及供應(yīng)商的供貨能力,制定采購戰(zhàn)略并為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
2、每種原材料采購必須有多家供應(yīng)商,并優(yōu)選2~3家做相對固定的供應(yīng)商。
三、根據(jù)餐飲后廚的要求及時實施采購
1、根據(jù)餐飲部及其他部門報批的《采購需求報批單》實施采購。
2、應(yīng)急情況電話請示總經(jīng)理后應(yīng)急采購,事后補辦《應(yīng)急采購補批單》。
3、保證供貨及時性。
4、減少原料的差額比率,降低運輸成本。
四、建立供應(yīng)商管理機制
1、對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供應(yīng)商往來明細(xì)。
2、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案,做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
3、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽等進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
4、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會面,多了解信息,增加雙方信任。
五、供應(yīng)市場制定分析、評估
1、隨時關(guān)注國際和國內(nèi)相關(guān)形勢,便于掌握市場動向。
2、對供應(yīng)市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應(yīng)對措施。
3、定期在原料供應(yīng)地進行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。
六、執(zhí)行公司的辦公制度
第四篇:采購部門工作職責(zé)(推薦)
采購部門工作職責(zé)
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行; 2.制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃;
(2)統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負(fù)責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; 3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項; 4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理指示。
結(jié)合公司業(yè)務(wù)具體情況制定原材料的采購戰(zhàn)略 根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部的要求及時實施采購 建立供應(yīng)商管理機制 供應(yīng)市場制定分析、評估 執(zhí)行公司的辦公制度 采購供應(yīng)的物資質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量
高低能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,取決于物資采購所提供的原材料以及 設(shè)備工具的質(zhì)量好壞。
第五篇:采購部門職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品主要職能:
1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。3.根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責(zé)任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進新產(chǎn)品; 3.組織進行產(chǎn)品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管直接上級:采購部經(jīng)理 直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2.對采購的產(chǎn)品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購,下產(chǎn)品備案;
4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款;