第一篇：試論企業檔案工作與企業文化建設

試論企業檔案工作與企業文化建設

摘要：作為企業文化積累之一的企業檔案，因其所具有的真實性、多元性和潛在的創造性，為推進企業文化建設，塑造企業形象起積極的作用，因而，企業檔案管理工作是促動現代企業文化建設的重要元素。

引言

隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，經濟與文化融合發展的趨勢越來越明顯。企業檔案作為企業活動中形成的原始資料，它一方面記錄和反映了企業文化的建設歷史，可為新時期企業文化建設提供借鑒和依據；另一方面，對企業檔案加強管理的本身就是企業文化建設的重要組成部分。企業檔案管理與企業文化建設已經相互融合，相互作用了。本文作者將立足實際，對企業檔案工作和企業文化建設之間的關系進行探討。1 企業文化與企業檔案的內在聯系

1.1企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式，它體現為企業價值觀、經營理念和行為規范，滲透于企業的各個領域和全部時空文秘部落。其核心內容是企業價值觀、企業精神、企業經營理念的培育，是企業職工思想道德風貌的提高。盧梭在《社會契約論》中定義文化：“文化是風俗、習慣、特別是輿論”。“企

業文化則是所有團隊成員共享并傳承給新成員的一套價值觀、共同愿景、使命及思維方式。它代表了組織中被廣泛接受的思維方式、道德觀念和行為準則”。

1.2 企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。企業文化對企業檔案工作的影響

2.1 從核心的精神層次分析，許多企業缺乏服務社會和公眾并被全體員工認同的企業價值觀，削弱了檔案工作發展的基礎。總體上看，目前我國企業文化的發展水平仍較為滯后，企業文化的層級和企業發展的速度存在著不相協調的現象。企業文化作為一種組織文化，反映了企業整體的共同追求、共同價值觀和共同利益，規定著企業發展的戰略方向，引導著員工的行為選擇。因而，目前我國的許多企業在狹隘的價值觀念的支配和引導下，管理者和廣大員工的精神、作風及其他方面的行為，都受到消極的影響和制約。管理者和員工根據價值關系去選擇規范和引導自己的行為，致使許多企業的運行長期處于一種“唯我”狀態，缺乏共同信念和崇高目標的設定，以追求利潤和財富為根本目標，處處以眼前的得失為重，很少從企業的長期利益或企業員工的利益出發考慮問題，把責任感遠遠“拋在身后”，不顧自己的社會責任和“企業公民”良好形象的塑造。這種功利色彩濃厚的價值觀念危害嚴重，左右了許多企業管理者的思維方式和決策方向，在他們的觀念里，檔案工作至多只

是一種資料整理工作，并不直接參與企業的利潤創造過程，也沒有直接為企業核心競爭力的培育提供資源，純粹是只投入不產出的賠本買賣。因此，很多企業管理者缺乏基本的檔案意識，本能地排斥檔案工作，沒有建檔的自覺性和動力。即使在外界的宣傳和推動下做了一些工作，但還是流于形式，仍堅持認為檔案工作并不能為企業帶來直接的效益，不應包含在企業的管理流程之內，屬于可有可無的附屬行為。概而言之，我國企業檔案工作先天基礎薄弱，缺乏原動力和主體積極性，極大地制約和束縛了檔案工作的順利發展。

2.2 從中間行為層分析，由于長期缺乏積極穩定的企業價值觀，許多企業制度層的建設難以達到規范和統一，使得管理結構不堪一擊，最終殃及檔案機構的生存。目前，許多企業管理者只注重財務目標和企業的贏利能力，要求任何企業行為都能跟企業的利潤直接掛鉤。而企業生存空間的艱險往往使企業疲于應對內部糾紛和外部挑戰，發展缺乏連續性和穩定性，無法形成積極穩定的企業價值觀。因而，許多企業在發展過程中，經常屈從于外部壓力，頻繁改組企業的內部管理機構，導致企業的管理結構缺乏穩定性和規范化。在這種情況下，檔案工作由于它的投入與產出傾向于一種隱性和長時段的狀態，效益的產生又具有潛在性，難以具體量化，更難以進入企業管理者的視野，容易被忽視，本能地被剔除于企業的管理框架之外。有的企業即使配備了檔案人員，也還是屬于兼職性質，在企業的管理架構中處于邊緣位臵，缺乏足夠的權力和資源，無穩定性

可言。有些企業雖然建立了檔案機構，但一旦面臨所謂的組織結構設計優化和管理體制重新安排，在利潤杠桿面前，檔案機構也經常成為重組的犧牲品，不是被裁撤就是被合并到其他部門。在這種環境當中，企業檔案工作難以得到企業管理者的重視，缺乏包容的企業文化和穩定的組織基礎，檔案機構也自然無法在企業的管理架構中穩固立足和強化發展。

2.3 從表面的物質層分析，許多企業過于強調物質層建設，忽視精神層建設，未能深入理解檔案工作的本質要求目前，許多企業偏于強調物質層建設，追求表面效應，企業文化培育度膚淺，內容單一，往往陷入各種誤區，將企業文化口號化、文體化和表象化。企業文化最常見的培育方式就是宣講和培訓:喊幾句口號，掛幾幅標語，開幾次晨會，編幾本手冊，譜一首企業歌曲和統一員工制服，或者舉行幾次員工素質拓展活動等，而不是認真落實企業的日常行為。至于企業精神、企業理念、企業價值觀以及創新精神等更是無人問津，結果只是形式上熱鬧，內涵上空洞，根本達不到實際效果，忽視了對企業文化內涵的挖掘和體現。即使有的企業的企業文化有所培育和發展，但也多是千篇一律，人云亦云，缺乏個性，“拿來主義”現象明顯。同時，企業“偽文化”的現象也廣泛存在，即企業所宣講的企業文化與本身所具有的文化相去很遠，往往只是嘴上說一套而實際工作中又是另外一套。一旦遇到利益權衡，更是將所標榜的企業文化遠遠拋之腦后。

因此，看起來好像企業的企業文化建設搞得轟轟烈烈，有

模有樣，但其實很多都是徒有其表。企業的這種“實用主義”作風和浮躁的心態對檔案工作產生了很不利的影響。譬如，有些企業雖然意識到企業檔案有一定的利用價值，有必要開展檔案工作，依樣畫葫蘆地建立了檔案室，購臵了設備，安排了相應的工作人員，但結果卻往往走形變樣，蜻蜓點水走個形式，檔案工作并沒有制度化、經常化地開展起來，僅僅成了企業文化建設的道具和裝飾品。企業管理者沒有真正理解檔案工作的本質要求，也缺乏落實和完善檔案工作的誠意和決心，導致企業員工也錯誤地理解檔案工作，以為檔案工作只是“作秀”而已，純粹是應景之事，沒有必要真抓實干。可見，在許多企業里，上至決策層，下層普通員工，一開始就沒能深入理解開展檔案工作的必要性和重要性，純粹是一種功用和應付的心態，致使企業檔案工作處于一種尷尬的位臵。企業檔案對企業文化建設的作用

企業檔案管理對于企業文化建設的作用，表現在真實地記錄著企業文化以及企業發展過程中的點點滴滴。企業的企業文化從企業的創建就開始產生，不管是有意識的還是無意識的，主要在于我們是否用心去發現、收集并進行整理。企業的檔案管理工作就是要善于去發現企業每個方面的每一個瞬間及點點滴滴。通過真實的記錄，精心的保存，把企業文化這種無形的東西歸化為有形，把平常看不到、摸不著的東西以文字、圖片、影音資料、實物的形式展現出來，直觀而明了。

企業檔案管理對于企業文化建設的重要性作用還表現在對

企業文化的歸納、梳理。“以史為鑒，可以知興衰”，企業檔案管理對于企業的文化的記錄不是一種簡單的記錄，而是通過分類與分析使員工和領導能更好的認清企業文化建設成就與不足。同時，通過檔案管理員的梳理和價值判斷，可以“留其精華，去其糟粕”，從而更好地服務于企業的發展戰略。

第二篇：企業文化建設與黨建工作

關于開展中央企業企業文化建設示范單位推薦評選工作的通知

時間：2011-06-16文章來源：宣傳工作局

各中央企業：

今年是“十二五”開局之年。為了深入挖掘中央企業企業文化建設典型經驗，加大交流力度，為“十二五”期間提升中央企業企業文化建設水平發揮示范導向作用，經研究，決定在中央企業開展企業文化建設示范單位推薦評選工作。現將有關事項通知如下：

一、評選工作目的評選工作旨在深入總結“十一五”期間中央企業企業文化建設的成績和經驗，挖掘典型案例，加強經驗交流，發揮示范引領作用，提高中央企業企業文化建設科學化水平，促進中央企業持續快速協調健康發展。

二、評選范圍和名額

（一）評選范圍：本次推薦評選工作按照自愿參加、重在基層的原則，主要推薦評選中央企業二、三級單位。

（二）推薦名額：各中央企業原則上推薦1家企業參選，已開展示范單位創建活動多年的企業最多可推薦2家企業。

本次評選活動擬評出３0家基層企業作為中央企業企業文化建設示范單位。

三、評選條件

（一）具有完備的企業價值理念體系。按照國資委《關于加強中央企業企業文化建設的指導意見》，深入貫徹落實集團公司價值理念體系；具有明確的企業使命（宗旨）、企業愿景（戰略目標）；總結、提煉和培育了鮮明的企業核心價值理念和企業精神，結合企業經營發展戰略，提煉了各具特色、充滿生機的企業經營理念，價值理念體系的形成以歷史文化為基礎，以科學發展需要為導向，體系完備、內容明確、特色鮮明，體現了企業的核心價值追求；企業價值理念轉化系統、深入，被企業各級管理者和廣大員工高度認同；企業視覺識別系統類型全面、設計獨特、使用規范，為提高企業知名度、信譽度和美譽度發揮了積極作用。

（二）企業文化管理體系健全。企業高度重視文化建設，及時、認真、準確貫徹落實集團公司企業文化建設綱要（規劃）；企業主要負責人對企業文化建設高度自覺，各級管理者團隊帶頭執行，率先垂范；企業文化建設體制健全、統籌規劃、目標明確、措施得力、重點突出、全員參與、經費有保障；企業文化建設相關部門職責清晰，分工明確，專職人員定期參加培訓，具有良好的理論基礎和專業素養。

（三）企業文化建設納入企業發展戰略。從企業發展戰略出發，著眼于企業文化建設長遠發展，研究企業文化發展規劃；把企業文化建設作為企業發展戰略規劃的重要組成部分，抓住企業文化觀念、制度、物質三個層面建設，制定規劃（綱要），提出工作目標；切合實際，著力形成符合企業發展戰略，體現文化引領作用和企業特色的文化建設體系。

（四）企業價值理念切實融入企業管理。重視用企業價值理念引領企業管理，武裝各級管理者思想；注重把文化理念融入到企業的具體管理制度中，滲透到相關管理環節，用價值理念約束、完善、調整企業各項管理制度；建立科學規范的內部管理體系；對企業文化建設工作和文化管理工作有要求、有目標、有評價、有考核，實現文化管理，并形成了優秀的管理文化。

（五）積極開展企業文化主題活動。企業文化建設與黨的建設、思想政治工作和精神文明建設有機結合；積極參與上級單位文化建設活動，及時印發員工手冊或企業文化手冊，對企業價值理念體系進行有效宣貫；積極開展企業文化培訓、課題研究和專題研討；開展豐富多彩的企業文化主題活動；開展企業特色子文化建設；充分利用媒體傳播企業文化，樹立企業品牌；開展企業文化建設評優表彰活動，企業文化建設體現了較好的創新性、可操作性。

（六）企業文化建設成效顯著。員工對企業價值理念認同度、對企業發展戰略的認知度、對與本職工作相關的企業規章制度的認可度、對在企業中實現自身價值的滿意度較高；客戶對企業品牌、管理、產品或服務滿意度較高，企業具有較好的知名度、信譽度和美譽度；近三年企業在黨的建設、思想政治工作和精神文明建設方面獲得黨政機關授予的全國或省部級榮譽稱號，企業經營發展狀況良好。

（七）企業全面履行社會責任。企業把認真履行社會責任作為提升企業競爭力的重要途徑，始終堅持依法經營、誠實守信、節約資源、保護環境；企業經營現狀良好，內外部關系和諧，產品質量、服務水平不斷提高，具有較強的自主創新能力；近三年企業未發生重大質量安全、重大違法違紀、重大污染責任事故以及重大負面新聞和群體性上訪事件，沒有發生“黃賭毒”等丑惡現象。

四、評選方式

示范單位評選采取自下而上，逐級上報的方式進行。為確保評選工作質量，各企業要結合實際，按照《通知》要求，在本企業先行開展示范單位評選表彰工作，并在此基礎上擇優推薦。

國資委將成立專家評審委員會，以公平、公正、公開為原則，嚴格按照評選條件對各中央企業推薦上報的示范單位進行評審，必要時組織專家進行現場考察，評選出第一批中央企業企業文化建設示范單位后，在國資委網站予以公示，召開命名大會，向示范單位頒發牌匾。

五、工作要求

(一）本次推薦評選工作既是推動中央企業企業文化建設可持續發展的一項基礎工作，又是中央企業企業文化面向社會的一次集中展示。各中央企業要高度重視，把這項工作作為推動企業文化建設工作深入開展的重要抓手，認真做好組織推薦工作。

（二）各中央企業要按照本通知的評選條件，結合企業特點，先行評選各企業的企業文化示范單位，再優中選優，向國資委進行推薦。

（三）要高標準、嚴要求，認真組織好本企業的評選推薦工作。要按照評選條件，對擬推薦企業進行全面考察，多方面聽取意見，確保推薦質量。

（四）要認真準備，深入研究，做好有關材料的整理上報工作。要認真填寫《中央企業企業文化建設示范單位推薦審批表》（可到國資委網站宣傳局子站上下載），并附參評單位企業文化建設相關文字材料和電子文件（可附光盤或發送電子郵件），于2011年９月15日前報送國資委宣傳局企業文化處。

聯 系 人：閔玉清 史先禮

聯系電話：010-63193512 63193347電子郵箱：qywh1708@126.com

附件：中央企業企業文化建設示范單位推薦審批表

宣傳工作局

二〇一一年六月八日

附件（注:A4紙）：

中 央 企 業 企 業 文 化 建 設 示 范 單 位

企業名稱：

推 薦 審 批 表

注：集團公司全稱并加蓋公章）

（中央企業企業文化建設示范單位推薦審批表

第三篇：企業檔案工作規范

企業檔案工作規范

DA／T 42—2009(國家檔案局2009年11月2日發布，2010年1月1日實施)1 范圍

本標準確立了企業檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業檔案業務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法與技術指南。

本標準適用于大中型工業企業，其他類型企業及事業單位可參照使用。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

GB／T 9705 文書檔案案卷格式 GB／T 11821 照片檔案管理規范

GB／T 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規范 DA／T 1 檔案工作基本術語 DA／T 12 全宗卷規范 DA／T 13 檔號編制規則

DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護規范 DA／T 22 歸檔文件整理規則

DA/ T 28 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范 DA/T 31 紙質檔案數字化技術規范 DA/T 32 公務電子郵件歸檔與管理規則 DA/T 43 縮微膠片檔案數字化技術規范 JGJ 25 檔案館建筑設計規范

ISO 15489.1 信息與文獻一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻一文件管理：指南

3術語和定義

DA／T 1—2000 確立的以及下列術語和定義適用于本標準。3.1 企業檔案business records

企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3.2 企業檔案工作business records management 企業履行檔案管理職責的行為和活動。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價值的歸檔電子文件及相應元數據、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運用信息技術對歸檔文件、數據信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務的檔案管理提升過程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業檔案是企業知識資產和信息資源的重要組成部分。企業檔案工作是企業研發、生產、經營和管理活動的基礎性管理工作。

4.2 企業檔案工作應以企業資產關系為紐帶，實行統一領導、統一管理、統一制度、統一標準。

4.3 企業檔案工作應以滿足企業各項活動在證據、責任和信息等方面的需求為導向，運用現代技術與管理方法，通過資源整合和開發，為企業研發、生產、經營、管理和持續發展提供有效服務。

4.4 企業應維護檔案的完整、準確、系統與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統建設 5.1.1檔案工作領導 企業應確定檔案工作的分管領導，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責人，確定檔案部門的負責人。5.1.2 檔案機構設置

企業應根據規模和管理模式設置專門的檔案機構，或指定負責檔案工作的機構。大型企業應設立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業應配備與企業研發、生產、經營和管理相適應的專職檔案人員；各部門、各項目應配備專職或兼職檔案人員。企業應保持檔案人員相對穩定。5.1.4 檔案工作體系

企業應建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的企業檔案工作體系。5.2企業管理職責

5.2.1 企業應貫徹國家有關檔案工作法律、法規和方針政策，建立健全檔案工作規章制度，將檔案工作納入企業發展規劃和工作計劃，為檔案工作持續發展提供保障。

5.2.2 企業應將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責和有關人員崗位職責，并對分管領導、部門和項目負責人及有關人員職責履行情況進行考核。5.2.3 企業應采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準確、系統和安全。

5.2.4 企業資產與產權變動時應做好檔案的處置工作，國有企業應依照檔發字[1998]6號文件的要求進行，其他企業可參照。

5.2.5 企業應對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關規定造成檔案損失的相關人員給予處分。5.3企業部門職責

5.3.1 企業各職能或承辦部門及項目負責人應對本部門或項目歸檔文件的完整和系統負責。5.3.2 企業各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。

5.3.3 專兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量負責。5.3.4 企業各職能或承辦部門及項目對文件管理的責任，見ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發[2002]5號文件要求。5.4檔案部門職責

5.4.1 統籌規劃企業檔案工作，制定企業文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統計、利用、移交等有關規章制度。

5.4.2 負責企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作。5.4.3 指導企業各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監督、指導、檢查企業所屬單位(包括派出機構和投資的全資、控股企業)的檔案工作。5.4.5 依照有關規定向國家檔案館或有關單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業知識。

5.5.2 檔案部門負責人應具有中級以上專業技術職稱或大學本科以上學歷。5.5.3 檔案人員應具備大學專科以上學歷或同等學識水平。5.5.4 檔案人員應定期接受檔案業務培訓。

6檔案工作制度 6.1 工作規章

6.1.1明確企業文件形成、歸檔責任。企業在制定有關規章、標準和制度中應提出相應的文件收集、整理和歸檔的責任要求。

6.1.2 制定企業檔案工作規定。企業檔案工作規定是企業檔案工作的基本要求，其主要內容應包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統計、利用要求，資產與產權變動檔案的處置原則，解釋權限等。

6.1.3 建立檔案工作責任追究制度。對相關崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業應提出責任追究和處罰措施，并將有關要求納入相關管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應急預案。對可能發生的突發事件和自然災害，企業應制定檔案搶救應急措施，包括組織結構、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉移地點等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統、數據的維護、防災和恢復，應制定應急預案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應明確鑒定、銷毀工作的組織、職責、原則、方法和時間等要求。6.2.4 檔案統計制度。應明確統計內容、統計要求和統計數據分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應明確檔案提供利用的方式、方法，規定查(借)閱檔案的權限和審批手續，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應承擔的保密責任。6.2.7 電子檔案管理制度。應對企業各信息系統中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統操作制度。應明確檔案管理系統操作人員的職責、檔案管理系統軟件、硬件的操作要求。6.3業務規范

6.3.1 文件、檔案整理規范。應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類方案。應明確分類依據、類別標識、類目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應明確各類文件歸檔的范圍及其相對應的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規范。應明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業務工作

7.1 企業檔案工作與業務活動

7.1.1企業檔案工作是企業各項業務和活動的有機組成部分，應納入企業領導工作議事日程，納入企業規章制度及工作流程，納入企業部門和有關人員的經濟責任制或崗位責任制。7.1.2 企業檔案部門或檔案人員應參加產品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統。

7.1.3 企業下達項目計劃任務應同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結應同時做好項目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或專項工作檔案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應遵循文件形成規律，區分保管期限，保持文件間有機聯系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應分別符合GB 9705、DA／T

22、GB／T 11822、財會字[1998]32號、勞力字[1992]33號等標準及文件的要求；音像、電子等載體形態文件整理，應分別符合GB／T 11821、DA／T

15、GB／T 18894、DA／T 32等標準的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業在籌備、建設、生產、經營、管理等活動及產權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍。國有企業文件歸檔范圍應符合檔發[2004]4號文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：

——本企業形成的文件；

——本企業引進項目、外購設備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業應向本企業提交的文件；

——本企業參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業提交的文件；

——本企業執行、辦理的外來文件。

7.3.2.3 企業應根據經營管理范圍和業務活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項目建設類文件應依據企業在項目建設中的性質確定，建設單位、設計單位、施工單位、監理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T 28；服務類型企業各類文件歸檔范圍及企業中專業性較強的業務活動的文件歸檔范圍，應結合企業活動和專門業務編制。7.3.3文件歸檔時間

7.3.3.1 經營管理工作、生產技術管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開發、項目建設文件應在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產品生產及服務業務應定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產權產籍、質量認證、資質信用、合同協議、知識產權等文件應隨時歸檔；外購設備儀器或引進項目的文件應在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。

7.3.3.4 會計核算專業材料應在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相應門類或內容的其他載體歸檔時間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及時歸檔，或與相應內容的紙質載體歸檔時間一致。

7.3.3.7 更新、補充的文件，企業內部機構變動和干部職工調動、離崗時應清退的文件，企業資產與產權變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應隨時歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業應實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應完整、準確、系統，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設備(打印機、復印機、掃描儀等)標稱的質量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質文件應與其文字說明一并歸檔。外文(或少數民族文字)材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。7.3.4.6 兩個以上單位合作完成的項目，應以合同、協議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應保存全套文件，協辦單位保存與所承擔任務相關的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門應就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B.1)。重要項目文件歸檔時應由項目管理部門編寫歸檔說明，并經項目負責人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門應按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2 檔案部門接收時應認真核對，并檢查檔案質量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業應接收所屬單位因產權變動后屬本企業所有的檔案。7.4.2.2 企業應根據資產管理權限接收無法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業可根據需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業可根據研發和市場競爭的需要收集與企業經營范圍相關的資料。7.4.2.5 企業可根據需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門應區分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7.5.2 分類方案應依據企業管理職能，結合檔案形成特點制定，并應保持相對穩定性和可擴充性。分類方案應附有分類說明。

7.5.3 類別號可采用阿拉伯數字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設定。7.5.4 全宗內檔案按類分別集中排列，類別內檔案按類目條款順序依次排列編號。7.5.5 根據分類方案和排列順序編制檔號。檔號應指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／T 13。

7.5.6 檔號可采用“[全宗號—]分類號(或項目代號或目錄號)—案卷號(或件號或盤、盒、張號)”([ ]表示可選)結構。

全宗號由企業根據對所屬單位集中統一管理檔案的需要和企業產權變更情況自行設定。7.5.7 紙質檔案應與對應的非紙質載體檔案設立互見號。

互見號是反映同一內容其他載體檔案保管單位的檔號。7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門應對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨管理。全宗卷的主要內容和編制方法見DA／T 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應依據檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁設施。重要檔案應異地備份。

7.6.2 檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。7.6.3 庫房管理

7.6.3.1 庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能(見JGJ 25)。

7.6.3.2 庫房溫、濕度應符合JGJ

25、GB／T 18894和DA／T 15對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。

7.6.3.3 庫房設備運轉情況應定期檢查，并及時排除隱患。

7.6.3.4 庫藏檔案應定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數量發生變化時應記錄說明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業應成立由主管領導、職能部門、專業技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應根據文件對企業、國家和社會所具有的現實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執行《會計檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業主要職能活動和歷史面貌，對本企業、國家和社會有長遠利用價值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業一般工作活動，在一定時間對本企業各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據其參考利用價值分為30年和10年。

7.7.6 企業應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續保存的檔案應重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經企業法定代表人批準后進行監督銷毀。銷毀清冊永久保存。7.8檔案統計工作

7.8.1 檔案部門應及時、準確地填報本企業檔案工作年報及有關統計報表。

7.8.2 建立檔案工作統計臺賬，主要內容包括：檔案館(室)藏情況；入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設施、設備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔案統計工作應保持連續性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門應加強檔案檢索系統建設，開發檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務。

7.9.2 企業應根據保密規定和知識產權管理要求，設定利用者權限。超越權限的利用需經有關領導審批。’

7.9.3 利用檔案應按規定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調閱、網上查閱等方式提供利用原件、復制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業宜對檔案信息進行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產品性能比較、科研成果簡介、工程項目簡介、設備的更新換代、市場的變化等。

7.9.7 企業宜對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產經營指標統計分析、重大事故原因研究分析、企業史志等。7.9.8 企業可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設

8.1 檔案信息化目標與原則

8.1.1企業檔案信息化應以促進、完善企業信息化和提升檔案管理現代化水平為總目標。8.1.2 企業檔案信息化應堅持技術與管理并重、與企業信息化協調和同步的原則。8.1.3 企業各信息系統的開發與實施應充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統。企業各信息系統生成的文本、圖形、圖像、數據等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數據庫的歸檔范圍應根據相關規定和需要確定。

8.2.2 企業各信息系統所形成的電子文件的元數據、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數據格式應易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4 電子文件應經鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T 17678.1和GB／T 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時一般應解密，必須加密歸檔的電子文件應與其解密軟件和說明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門應負責確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統載體檔案數字化

8.3.1 企業可根據檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統載體檔案實施數字化。8.3.2 紙質檔案數字化應符合DA／T 31的要求，縮微膠片數字化應符合DA／T 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數字化文件格式見DA／T 32的附錄B。

數字化生成的檔案副本檔號應與原檔案對應。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應參照紙質檔案分類方案進行整理。

8.4.2 電子檔案應存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。

8.4.3 脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內容的標簽，電子檔案載體應設置成禁止寫操作的狀態。8.4.4 存儲在脫機載體上的電子檔案應一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質檔案的有關規定執行，其刪除和銷毀應符合GB／T 18894中9.8的相關規定。對確認銷毀的電子檔案應有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網絡化服務

8.5.1 企業應建立館(室)藏檔案目錄數據庫，并逐步實現檔案的全文檢索。

8.5.2 對數字化檔案和各信息系統歸檔的電子文件，檔案部門應根據設定的利用權限提供及時有效的網絡化服務。

8.5.3 涉密檔案管理系統應與互聯網物理斷開，非涉密檔案管理系統可與互聯網邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統應采取身份認證、權限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務器應采取可靠的備份、恢復措施。

8.5.6 各信息系統應有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統軟件

8.6.1 檔案管理系統軟件的配置應滿足本企業的實際工作需要，并適應本企業信息化建設發展需要。

8.6.2 檔案管理系統應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統計匯總、權限設置、安全保密、系統維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據需求增擴其他相應功能。8.6.3 檔案管理系統應與各信息系統之間銜接，并能接收和兼容各信息系統生成的電子文件。檔案管理系統設計與實施參見ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。

9檔案工作設施設備 9.1 檔案庫房

9.1.1檔案庫房應設置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫房面積應滿足檔案工作發展的需要，留有存儲空間。

設置檔案館的企業，檔案庫房建筑應符合JGJ 25的要求，庫房一般應滿足日后20年檔案存儲需要。9.2業務技術用房

9.2.1 業務技術用房應滿足接收、整理、修復檔案的實際需要。9.2.2 企業可根據工作需要設置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復印、數字化、縮微以及安全監控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應鄰近辦公室和檔案庫房，環境安靜。

陳列室(展覽室)宜設置在適于觀覽的場所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應牢固耐用，一般應具有防火、防盜、防塵作用。應根據非紙質載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規格、式樣和質量應符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。9.5保護設備

9.5.1 檔案庫房應配置溫濕度監控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設施。9.5.2 根據庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。9.5.3 有條件的企業應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控、監控等設備。9.6技術設備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。

9.6.2 配備檔案修復、利用需要的數碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。9.6.3 配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備，以及容災備份設備、應急電源。

9.6.4 根據需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。

第四篇：淺析如何做好企業檔案檔案工作

淺析如何做好企業檔案室檔案工作

企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個企業的發展過程，對維護企業經濟利益和歷史面貌、為企業發展服務等方面發揮著重要作用。企業檔案工作是企業管理的重要組成部分，我們必須充分認識做好企業檔案工作的重要意義，認真做好企業檔案工作，為企業發展服務。隨著生產力的發展，新興科學不斷出現，知識更新周期縮短，企業對信息需求也越來越強烈。企業檔案室的服務內容和范圍不斷擴大、深化，尤其是信息技術在檔案室的應用，使得衡量檔案室的水平不再以館藏量的多少為標準，而是看其以最便捷的服務手段、最大限度地滿足利用者需求為最佳標準。本文對如何做好企業檔案室的檔案工作做簡要探討，希望有所裨益。

一，提高軟硬件水平

(一)是要配備必要的計算機和網絡硬件設施，構建局域網或連入外部網絡。

計算機和網絡設施是實現數字檔案資源采集、管理、長久保存和共享利用的前提，是實現數字檔案室各項功能的硬件保障，應根據基層單位的實際需要和財力投入，本著經濟適用、適當超前的原則，配備必要的信息化硬件設施，包括計算機終端和打印機等外設、數字化掃描設備、光盤刻錄機、網絡服務器、數碼相機、數碼攝像機、路由器等網絡連接設備，等等。檔案數據量較大、對安全性要求較高的基層單位，可考慮配置其他離線或在線存儲設備，如磁帶庫、光盤塔或采用SAN等存儲構架的其他海量存儲設備。

(二)是構建數字檔案室的軟件平臺。

在信息化環境下，軟件系統已代替檔案管理人員成為新的檔案管理模式的核心，檔案信息的采集、管理、利用等各個環節都離不開軟件平臺的支持，特別是對于已開展電子文件的歸檔和管理的基層單位，必須配備與電子文件一體化管理需求相適應的數字檔案室軟件平臺。但數字檔案室軟件平臺的構建是一項系統工程，涉及標準規范建設、業務功能需求分析、軟件平臺設計、開發和測試等大量工作，很難由一個基層單位直接研發。

二，實行人本化的管理

管理模式是對管理觀念及管理方式的通用性和規律性的概括。檔案室傳統的管理模式是物本管理，也就是以物為本的管理，在管理過程中，以檔案材料等實物為主要管理對象，是圍繞檔案館（室）館藏而開展工作的。所謂人本管理就是以人為本的管理，在檔案室管理中把人（包括利用者和工作人員）視為管理的主要對象和最重要的資源，是圍繞人的行為和需

求進行管理的模式。在管理中，要充分考慮利用者的需求，考慮本館（室）工作人員的素質水平、工作能力和各種需求等情況，運用各種激勵手段充分調動人的積極性，挖掘人的潛能，從而使檔案室的活力不斷增強。

（一）.以檔案用戶為中心，積極開各種深層次的檔案信息服務。

企業的需要，是企業檔案存在的前提，企業是一個以贏利為目的的社會組織，企業的一切工作都必須以生產經營為中心，檔案工作也必須服務于企業生產經營。正確認識自身的價值和位置，堅持服務宗旨，在服務中求生存，在提高服務質量中求發展。最大限度地滿足企業的利用需求，盡可能多參與生產經營活動，使企業員工認識檔案的價值，感到檔案是企業生產經營活動的重要組成部分。利用者的需求是企業檔案室組織一切工作的源頭，檔案室能否吸引利用者是衡量其工作優劣的主要標準。

（二）、尊重檔案人員的發展機會。

企業應更多的為員工的個人發展提供機會，讓員工朝著既定目標與事業發展并進。同時，給檔案人員升遷的機會，配合相適應的教育培訓計劃，讓檔案人員認識到只有同心協力完成既定目標，個人也會獲得豐厚的回報，個人的夢想才能實現。

（三）、創建科學的激勵機制。

首先，物質鼓勵。其次，精神激勵。第三，領導行為激勵。

三，提高檔案管理人員的素質

信息管理和服務的知識性要求企業檔案部門專業人員必須具備較高的計算機和網絡技術的應用能力、外語水平以及對信息研究能力。檔案工作人員在提供檔案利用工作時應該努力做到如下幾點：

(一)樹立明確的服務觀點，端正檔案利用工作的指導思想。

檔案館、室工作人員都要明確認識檔案部門是提供檔案充分發揮其作用的職能部門。檔案管理人員肩負這樣的重任，一定要堅持黨性原則，樹立正確的服務觀點，積極主動提供檔案為兩個文明建設服務。

(二)尋求最佳利用手段，千方百計地發揮檔案的作用。

要多渠道、多層次、多形式地為社會各方面提供檔案信息。根據社會需要，盡力擴大服務領域，改變服務方式，開展檔案情報交流，館際協作等等。

(三)加強調查研究，掌握利用規律。

檔案是一種價值無量的信息資源，要開發利用這種資源，必須從研究利用效果出發，研

究檔案的利用價值和影響檔案利用的諸因素，以便獲得最佳利用效果。檔案管理人員必須具有管理素質，即:懂得檔案管理知識，知曉有關專業情況;了解館(室)藏檔案資料內容，掌握各種檔案資料的應用范圍;既要知己一一熟悉緣底”，又要知彼一一了解社會需要。還要改進工作方法，提高服務質量，才能做好提供利用工作。

四，實現檔案管理的信息化

計算機技術在企業事業單位檔案管理中應用越來越廣泛，對提高檔案管理現代化水平起著越來越重要的作用。計算機的功能很多，在企業事業單位檔案管理中主要應用于以下五個方面：

（一）.利用計算機技術進行檔案的歸檔、整理、編目。

按照檔案著錄的格式將檔案目錄或全文存儲在計算機磁盤、光盤中，充分利用計算機一次輸入、多次輸出的功能，進行檔案的自動整理、編目等，節約手工勞動，提高效率。

（二）.利用計算機技術進行檔案索引、文摘、專題資料的編制。

根據檔案用戶的需要自行選擇有關專題、利用計算機編制、打印檔案的各種索引、專題資料、文摘等。

（三）.利用計算機技術進行檔案的流通管理。

通過計算機技術將檔案案卷題名、檔號、存放位置、利用者、借出及歸還時間、鑒定、銷毀、移交等信息及時記錄下來，實現檔案流通全過程自動化管理。

（四）.利用計算機技術進行檔案檢索。

充分發揮計算機強大的數據處理功能，為檔案利用者提供方便、快捷的檢索服務，及時滿足利用者的要求。

（五）.聯機檢索檔案。

利用計算機網絡，進行不同單位、地域之間檔案的聯機檢索，實現檔案信息資源共享。五，用戶至上

擁有用戶是檔案事業存在和發展的關鍵。但是，由于最初“重藏輕用，以藏為主”的觀念一直到今天還在一部分檔案工作者的頭腦中不同程度地存在著，重新強調檔案機構的服務性宗旨是十分必要的，即要“一切為了用戶”；以檔案用戶為中心，積極開展各種深層次的檔案信息服務。隨著我國社會主義現代化建設事業的逐步深入，科學文化事業的日益繁榮，在檔案利用工作中出現了一些新的特點，其中之一即是檔案用戶對檔案部門的服務質量有 了更高的要求，他們不僅要求檔案部門提供檔案原件，而且要求檔案部門編寫出他們所需要的參考資料；他們不僅要求檔案部門提供原始的檔案信息，而且要求檔案部門要提供二次檔案信息，甚至是深加工的三次檔案信息

六，科學管理做好檔案保管工作

（一）改變室藏

改變以保管上級（紅頭）文件和本單位發文為主的單一文書檔案管理的狀況，堅持以我為主、兼顧需要”的歸檔原則，形成“門類齊全、收集完整、整理規范、方便適用”的檔案管理新格局。“以我為主”就是歸檔以本單位形成文件為主；“兼顧需要”，就是根據企業經營的需要，適當保存與之有關的外來文件和信息材料，同時，力求保持歸檔文件材料的齊全完整與系統配套，這樣既可防止室藏雜亂臃腫，又能滿足企業的各種利用需要。對于企業產生的各種門類和載體的檔案，則按其形成規律和特點，分別建立文書、財務、經營、工程、大型活動和聲像等檔案體系，實行集中統一管理，從而為形成檔案管理新局面和實行室藏優化奠定堅實基礎。

（二）豐富室藏

就是伴隨企業改革與發展進程，不斷增加擴充新的檔案，以滿足企業利用的需要。隨著企業改革深化和經營規模的擴大，具有重要的保存利用價值。這些文檔不僅內容新、內涵豐富，而且種類不一，形式多樣，既有紙質文件也有電子文件，既有文字材料也有聲像材料。經系統歸檔后，不僅使檔案信息資源更加豐富，而且使室藏結構日趨完善。

豐富館藏，除將企業自身的各種有保存價值的新型文件材料及時納入室藏外，還應根據企業利用需要，收集保管各種外來信息資料，如行業動態、經營指標、有關客戶和競爭對手的信息資料，從而做到內外結合、全方位和多層次地豐富檔案室藏，確保企業利用信息的各種需求。

（三）優化室藏

就是通過鑒定剔除保管期滿和無保存價值的檔案。“優化室藏”說起來容易做起來難。由于檔案鑒定理論研究滯后和多年來形成的檔案保管期限“寧長勿短”觀點的影響，檔案鑒定工作存在“怕”字當頭、“難”字擋路、裹足不前的消極被動狀況，這也是造成眾多立檔單位室藏臃腫、工作效率低的根本原因。在上級或同級檔案機關的指導下，借檔案執法檢查之機，從清理保管期滿檔案和撤銷單位檔案入手，依據有關規定程序，慎重而堅決地對一些過期和無保存價值的文檔進行清除，既使室藏檔案得到優化，又便于檔案保管的利用。

以上就是我對于企業檔案室檔案管理的幾點思考。讓我們共同努力，做好企業檔案室的檔案保管工作，為我國案事業的發展盡綿薄之力。

第五篇：企業文化建設與評估工作管理辦法

上海申能臨港燃機發電有限公司

企業文化建設與評估工作管理辦法

一、定義

企業文化，是指企業在生產經營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業精神，以及在此基礎上形成的行為規范的總稱。

二、目的通過企業文化建設，逐漸清晰企業的價值倡導，規范企業的管理行為與員工的工作行為，最終提升企業的經營管理績效

三、管理職責

公司綜合管理部為企業文化建設與評估的歸口部門。

四、企業文化建設

（一）企業文化建設的三個階段

企業文化建設是一個系統的工程。一般而言分為調研診斷，體系形成，深植實施三個階段。

念，企業精神、行為準則等內容。文化體系的核心理念是基于對企業歷史，現狀及未來的認知而提煉出來的，而不是策劃出來的。

第三個階段是深植實施階段，文化體系形成后必須要在企業中深植實施下去才會發揮文化的指導和統領作用。通過這些活動將企業文化的核心理念滲透到企業的管理實踐中，改善企業各項制度，指導和規范管理者及員工的行為，統一企業內部認識，最終實現文化團結人，激勵人的目的，提高企業績效。

（二）公司相關部門當前應致力于企業文化第一階段建設，努力達到第二階段建設，為第三階段建設奠定一定的基礎。

（三）企業文化建設的工作內容：

綜合管理部每年編制企業文化規劃，確定當年企業文化建設工作的重點。企業文化建設工作一般包括：

1、采取切實有效的措施，積極培育具有自身特色的企業文化，引導和規范員工行為，打造以主業為核心的企業品牌，形成整體團隊的向心力，促進企業長遠發展。

2、企業應當培育體現企業特色的發展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經營理念、履行社會責任和開拓創新的企業精神，以及團隊協作和風險防范意識。企業應當重視并購重組后的企業文化建設，平等對待被并購方的員工，促進并購雙方的文化融合。

3、企業應當根據發展戰略和實際情況，總結優良傳統，挖掘文化底蘊，提煉核心價值，確定文化建設的目標和內容，形成企業文化規范，使其構成員工行為守則的重要組成部分。

（四）企業文化建設規劃應由綜合管理部編制后，由分管領導審批。

五、企業文化評估

每年末，公司綜合管理部應對本企業文化建設工作的成效進行評估，以避免企業文化建設工作流于形式。企業文化評估報告應包括企業文化工作小結、中層管理及以上人員在企業文化建設中的責任履行情況、企業文化建設工作的成效、企業文化評估過程中發現的問題，經綜合管理部每年編制完成《企業文化評估報告》（模板見附件

1）后由分管領導審閱。

附件1：

企業文化評估報告

為了加強臨港燃機企業文化建設，發揮企業文化在企業發展中的重要作用，避免企業文化建設工作流于形式，由綜合管理部牽頭，對公司本企業文化建設工作的成果進行評估和總結。

1、企業文化工作小結：

闡述公司本開展的企業文化建設工作情況。

2、中層管理及以上人員在企業文化建設中的責任履行情況： 闡述中層管理及以上人員在企業文化建設中的責任履行情況。

3、企業文化建設工作的成效：

闡述全體職工對企業核心價值觀的認同感、企業經營管理行為與企業文化的一致性、企業品牌的社會影響力、企業各股東方在企業文化的融合度，以及員工對企業未來發展的信心等。

4、企業文化評估過程中發現的問題：

闡述上述評估過程中發現的問題，研究影響企業文化建設的不利因素，分析深層次的原因，并說明計劃采取的改進措施。

綜上所述，總結性地闡述公司企業文化建設的總體水平及未來發展的總體目標。

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