第一篇:會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)
會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會(huì)議官員”(conference officers)。這些人員要通曉外語(yǔ),熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。
一. 會(huì)議服務(wù)的前期準(zhǔn)備和籌備
1.與會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人溝通協(xié)商,詳細(xì)了解會(huì)議的性質(zhì)、會(huì)議內(nèi)容、規(guī)格檔次、舉
辦的具體時(shí)間、人數(shù)、場(chǎng)地大小、用餐標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
2.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)承辦單位提供的資料,制定詳細(xì)的接待方案。方案包括會(huì)議的活動(dòng)安排、時(shí)間進(jìn)程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議宣傳等內(nèi)容。方案確定后,提前2周送遞會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人及內(nèi)部有關(guān)部門和人員,然后填寫會(huì)議通知。
二. 會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備
1.會(huì)場(chǎng)布置
a)會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置。會(huì)場(chǎng)應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺,環(huán)境整潔,燈光亮度
適中,應(yīng)適當(dāng)擺放室內(nèi)植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,還應(yīng)通過(guò)一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
b)會(huì)議臺(tái)型布置。根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)選擇會(huì)場(chǎng)大小及臺(tái)型布置。小型會(huì)議可采用圓
桌或“回”字臺(tái)型;大中型會(huì)議可采用禮堂型或教室型。
2.會(huì)議用品準(zhǔn)備
a)茶杯。須經(jīng)過(guò)消毒,消毒時(shí)間不少于20分鐘;茶杯、杯蓋無(wú)黃斑、無(wú)缺口;茶杯無(wú)
水跡且光亮。
b)玻璃杯。不得有破損和缺口,被子清潔、光亮、透明,無(wú)指印,并列放在杯墊上。c)礦泉水。礦泉水瓶無(wú)灰塵,密封完好,瓶?jī)?nèi)無(wú)沉淀物,并在保質(zhì)期內(nèi)。
d)小毛巾。無(wú)斑點(diǎn)和異味,須經(jīng)過(guò)消毒,消毒時(shí)間在20分鐘左右。重要會(huì)議一律用新的小毛巾。冬季毛巾必須保暖。
e)毛巾竹簍。不得有破損,每次使用結(jié)束后,須用熱水浸泡,曬干后保存,以備再次
使用。
f)簽到臺(tái)。臺(tái)布無(wú)污跡,無(wú)破損。
g)鮮花。新鮮,無(wú)枯枝、敗葉。
h)熱水瓶。表面清潔光亮,無(wú)水跡,水溫控制在90度以上。
i)掛衣架。清潔完好,無(wú)破損,無(wú)缺少。
j)文具。筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,干凈整潔。
3.設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備
a)接通計(jì)算機(jī)與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。
b)調(diào)整投影設(shè)備、亮度、大小適當(dāng)。
c)調(diào)試話筒效果。
d)安排攝影、攝像位置。
e)調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器,冬季室內(nèi)溫度控制在18度左右,夏季室內(nèi)溫度控制在22度左右,并在會(huì)前30分鐘左右噴灑適量空氣清洗劑,保持室內(nèi)空氣清新。
三. 會(huì)議服務(wù)程序
1.會(huì)議迎賓服務(wù)
a)會(huì)議開始前1小時(shí),迎賓員應(yīng)在會(huì)議室門口立崗迎候參加會(huì)議的客人到達(dá)。來(lái)賓到
達(dá)時(shí)應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。
b)簽到時(shí),服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)微笑問(wèn)候,詢問(wèn)來(lái)賓工作單位,并示意來(lái)賓在簽到簿適當(dāng)
位置簽到,然后引領(lǐng)至?xí)?chǎng)或休息室。
c)迎接來(lái)賓入座時(shí),要面帶微笑,用語(yǔ)禮貌,舉止大方,手、語(yǔ)并用。
d)冬季,對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的來(lái)賓脫下的衣帽,服務(wù)人員及時(shí)伸手去接,并掛至衣帽架上。e)提供茶水服務(wù)的順序是先主賓,后主人,然后按順時(shí)針?lè)较蛱峁┓?wù)。在客人較多的情況下,1人或多人同時(shí)服務(wù)時(shí),分正反2個(gè)方向,但不可將主人放在最后。f)添加茶水時(shí),倒至七分滿,并注意客人的動(dòng)態(tài),以免發(fā)生碰撞。服務(wù)過(guò)程中,須忙
而不亂,快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時(shí),聲音要輕,茶杯須放在賓客的右手位置,同時(shí)杯柄朝后45度,并說(shuō):“請(qǐng)用茶。”用礦泉水,必須先開瓶蓋,在掀杯蓋,倒入礦泉水時(shí),礦泉水瓶不得與杯口接觸,倒至八分滿即可。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)
a)會(huì)議開始后,在會(huì)議室門口掛上“請(qǐng)勿打擾”牌子
b)會(huì)議開始后,會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)站立在會(huì)場(chǎng)周圍,觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù)。c)會(huì)議服務(wù)人員一般不得隨意出入會(huì)議室,確有緊急事項(xiàng),服務(wù)人員可用紙條傳遞信
息。
d)送茶水等物品時(shí),應(yīng)對(duì)客人說(shuō):“請(qǐng)用茶。”每隔20分鐘加茶水。
e)會(huì)議頒獎(jiǎng)或邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái),由專門禮儀小姐引領(lǐng)。禮儀小姐應(yīng)走在嘉賓左前方1米
處,并微笑示意嘉賓注意行走安全。
f)會(huì)議結(jié)束時(shí),會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)立即開啟會(huì)議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑
道別。
g)將衣帽架上的衣、帽送還來(lái)賓,注意不可出錯(cuò),檢查會(huì)議室是否有來(lái)賓遺忘的物品,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即交還來(lái)賓或交領(lǐng)班處理。
3.會(huì)議結(jié)束
a)檢查會(huì)議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)通知設(shè)備部進(jìn)行修復(fù)。
b)清理會(huì)議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲(chǔ)水間進(jìn)行清理。c)擺放桌椅,恢復(fù)原樣,進(jìn)行保潔清掃。
d)關(guān)閉所有的照明燈具,空調(diào)調(diào)節(jié)器可微略下降,以備下次會(huì)議使用。
e)關(guān)閉會(huì)議室。
4.會(huì)場(chǎng)服務(wù)的注意事項(xiàng)
a)決不能因?yàn)榉?wù)站立時(shí)間過(guò)長(zhǎng),而依靠會(huì)場(chǎng)墻壁或柱子。
b)在會(huì)場(chǎng)服務(wù)時(shí)應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。
c)會(huì)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程,語(yǔ)言、動(dòng)作要輕,避免影響發(fā)現(xiàn)者。
d)遵守會(huì)場(chǎng)規(guī)定,不得隨意翻閱會(huì)議文件或打聽會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于所聽到的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)
保密。
一. 服務(wù)人員
1.儀容儀表
a)著裝統(tǒng)一整潔,佩戴服務(wù)標(biāo)志,不穿拖鞋,不濃妝艷抹。
b)坐站規(guī)范端莊。
2.語(yǔ)言
a)語(yǔ)調(diào)溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。
b)語(yǔ)言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”
等禮貌用語(yǔ)。
c)對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語(yǔ),不大聲喧嘩。
3.態(tài)度
a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè)業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。
b)微笑服務(wù),態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、周到。
c)工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。
d)f)4.1.2.3.4.5.a)b)解釋問(wèn)題有禮有節(jié)。想服務(wù)對(duì)象之所想,急服務(wù)對(duì)象之所急,盡服務(wù)對(duì)象之所需。紀(jì)律 上班前不飲酒,不吃異味食品。不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗,不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話。服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏、挖耳屎。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,做好保密工作,不詢問(wèn)、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容。服務(wù)衛(wèi)生 工作服整潔干凈 用品、用具分類保管,及時(shí)清洗、消毒,擺放整齊。
第二篇:酒店會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)
會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)
一、認(rèn)識(shí)會(huì)議:今天是一個(gè)會(huì)議成海的社會(huì)。
今天是媒體資訊格外發(fā)達(dá)的科技時(shí)代,你在網(wǎng)上谷歌中輸入會(huì)議兩個(gè)字,便會(huì)搜索到約2億2千萬(wàn)與之有關(guān)的信息和延生產(chǎn)品,“會(huì)議”這東西存在的團(tuán)體活動(dòng)形式,始于何時(shí),難以考證,但至少在五千年以上,甘肅省天水市秦安縣,大地灣遺址最早距今7800年,最晚距今4800年,其中有一處編號(hào)為 F901的“大會(huì)堂”遺址,距今6000多年,總面積達(dá)420平方米,由主室、東西側(cè)室、后室、門前附屬建筑四部分組成。當(dāng)時(shí)人們席地而坐,圍成圓圈,是最早的有實(shí)物可查的“圓桌型會(huì)議室”。東西側(cè)室與后室是服務(wù)會(huì)議的“服務(wù)間”,所以會(huì)議和會(huì)議服務(wù)這種形式從原始社會(huì)一直延續(xù)到今天,跨越人類幾個(gè)文明時(shí)期,它是人類社會(huì)群居習(xí)性的產(chǎn)物,是人類的智慧發(fā)展到高級(jí)階段時(shí)產(chǎn)生的一種活動(dòng)形式,有它的存在必要性,這種活動(dòng)開式發(fā)展到今天,登峰造極已經(jīng)成了“人人都離不開的地步”
會(huì)議真是無(wú)所不在。甚至有專業(yè)人士,皓首窮經(jīng)去研究它,研究到底它在我們整個(gè)社會(huì)構(gòu)架中產(chǎn)生多大的價(jià)值。調(diào)查統(tǒng)計(jì)表明,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的工作時(shí)間,一般有30%左右,有的甚至高達(dá)80%是在會(huì)議中消耗掉的。全世界每天至少有7500萬(wàn)個(gè)事務(wù)性會(huì)議,而美國(guó)以每日2100萬(wàn)個(gè)會(huì)議居世界首位,可以并非僅僅是中國(guó)的會(huì)議多,但是中國(guó)現(xiàn)今會(huì)議數(shù)量之多,會(huì)議規(guī)模之大,會(huì)議時(shí)間之長(zhǎng),會(huì)議效率之低,會(huì)議質(zhì)量之差,會(huì)議風(fēng)氣之壞,已形成了“會(huì)海”“會(huì)災(zāi)”盡管政府想盡辦法想踏平“會(huì)海”滅了“會(huì)災(zāi)”但如今會(huì)議這個(gè)該死的“溫柔”不滅反高,呈越演越烈的氣勢(shì),最后讓我們會(huì)議中心從中賺它個(gè)“盆滿缽溢”,我們是伴著龍王爺吃水飯,摟著頓村把錢賺,又恰似幾家歡喜幾家愁,讓我歡喜歡讓我憂。二、五彩繽紛的會(huì)議世界
會(huì)議中心最突出的特點(diǎn)是什么?就是“會(huì)議”它的核心產(chǎn)品就是會(huì)議,營(yíng)銷對(duì)象就是會(huì)議。你們?cè)谧慕裉旄墒裁囱剑烤褪菍W(xué)習(xí)會(huì)議的有關(guān)服務(wù)知識(shí),既然會(huì)議在我們中心占的比重這樣大,面對(duì)形形色色的會(huì)議,為了更好服務(wù)會(huì)議,我們有必要對(duì)會(huì)議進(jìn)行分類。只有了解會(huì)議的類別才可以更好地布置會(huì)議,服務(wù)會(huì)議,圓滿完成各項(xiàng)工作。按會(huì)議性質(zhì)分:
1、法定性會(huì)議。
2、決策性會(huì)議;
3、聯(lián)席會(huì)議:
4、布置、總結(jié)性會(huì)議。
1、法定性會(huì)議。
是指各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),人民團(tuán)體各企事業(yè)單位按照法規(guī)召開的具有法律效力的會(huì)議,如人代會(huì),政協(xié)會(huì),團(tuán)代會(huì),職代會(huì)等。這類會(huì)議與會(huì)者都是按照法定程序產(chǎn)生的代表,是法律、規(guī)章賦于的職權(quán)和任務(wù)。這類會(huì)議具有規(guī)格高、會(huì)期長(zhǎng)、人員多、規(guī)范大(少則百人,多者千人)的特點(diǎn)。我們中心哪個(gè)會(huì)場(chǎng)適合開這樣的會(huì)議?
2、決策性會(huì)議;
是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān),各部門各單位領(lǐng)導(dǎo)人員,發(fā)揮集體的領(lǐng)導(dǎo)作用,對(duì)重要工作集體討論做出決策。如黨的或行政的委員會(huì),領(lǐng)導(dǎo)成員辦公會(huì)。這類會(huì)議適合我們的常委會(huì)議室。
3、聯(lián)席會(huì)議: 幾個(gè)部門負(fù)責(zé)人或代表參加,共同做好某項(xiàng)工作,是一種協(xié)調(diào)性的會(huì)議。一般情況下布置圓型會(huì)議桌這樣的會(huì)場(chǎng)。
4、布置、總結(jié)性會(huì)議。
是指各部門、各單位為動(dòng)員職工,布置或總結(jié)工作而召開的會(huì)議。這類會(huì)議通常一季、半年、一年或一定時(shí)間召開一次。一般情況下,這類會(huì)議人數(shù)多,時(shí)間短。
按會(huì)議的內(nèi)容分類:
1、工作會(huì)議、2。綜合性會(huì)議、3。專業(yè)會(huì)議、4。紀(jì)念性會(huì)議、5。誓師動(dòng)員會(huì)、6。激勵(lì)性會(huì)議、7。竟技性表演會(huì)議
1、工作會(huì)議:
機(jī)關(guān)單位研究一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面工作而召開的會(huì)議。例如中共中央工作會(huì)議、全國(guó)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,同煤銷售工作會(huì)議等。議題單一,會(huì)期不長(zhǎng)。
2、綜合性會(huì)議:
指全面計(jì)論研究某地區(qū)、部門涉及諸多方面軍的問(wèn)題的會(huì)議。如博鏊論壇、中美戰(zhàn)略研討會(huì)等。城市規(guī)劃會(huì)。等這類會(huì)議議題多、規(guī)模大、議論多、分會(huì)場(chǎng)多等特點(diǎn)。
3、專業(yè)會(huì)議:
如某項(xiàng)科研成果的鑒定會(huì)、鋼材訂貨會(huì)、等。這類會(huì)議人員多、規(guī)范相對(duì)大。
4、紀(jì)念性會(huì)議。
是指為了紀(jì)念某一重要事件或人而舉行的。人員相對(duì)較少,會(huì)議時(shí)間很短、會(huì)談型會(huì)議即可。
5、動(dòng)員、誓師會(huì)。
指為完成某項(xiàng)工作開展某項(xiàng)重要活動(dòng)而召開的組織、動(dòng)員、宣傳、擴(kuò)大影響、制造聲勢(shì)的會(huì)議。這類會(huì)議人數(shù)多,規(guī)模大、會(huì)期短、適合在大會(huì)堂進(jìn)行。
6、激勵(lì)性會(huì)議:
如表彰會(huì)。群英會(huì)。這類會(huì),規(guī)模大、會(huì)議人員多,會(huì)期不長(zhǎng)。
7、競(jìng)技表演性會(huì)議。
指各類文藝比賽和表演性的集會(huì),如藝術(shù)表演會(huì)等。這類會(huì)議參加的人有多有少,會(huì)期不長(zhǎng)。
按會(huì)議的規(guī)模分類:大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議
1、大型會(huì)議。是指上千人,多到幾千人、上萬(wàn)人參加的會(huì)議。
2、中型會(huì)議:是指有百人左右或幾百人參加者的會(huì)議。
3、小型會(huì)議:3人以個(gè)或幾十人參加的會(huì)議。按會(huì)議服務(wù)操作程序劃分:
會(huì)議的準(zhǔn)備工作、會(huì)議的服務(wù)工作、會(huì)后的收尾工作
三、接下來(lái),我們談會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
我們按會(huì)議服務(wù)操作程序來(lái)研究
首先我們明確我們是會(huì)議服務(wù)者,營(yíng)銷部是我們業(yè)務(wù)直接上級(jí),所有的會(huì)議應(yīng)由營(yíng)銷部下單,我們必須認(rèn)真閱讀《會(huì)議預(yù)定通知單》,了解會(huì)議主辦部門、會(huì)議人數(shù)(主席臺(tái)人數(shù)、)、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)形、設(shè)備、花木、會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)語(yǔ)等,會(huì)議具體要求、是否有路標(biāo)指引、是否有客人的特殊要求等等。主管要在會(huì)及時(shí)與會(huì)務(wù)方、營(yíng)銷部取得互動(dòng),對(duì)他們做出的變更及時(shí)調(diào)整我們的服務(wù)。不要自作主張。
(一)、會(huì)場(chǎng)的推薦選擇和布置
1、實(shí)踐證明,會(huì)場(chǎng)諸多方面的條件的好壞、舒適程序的高低,對(duì)于參會(huì)人員的心理上有著不可忽視的作用。會(huì)場(chǎng)條件好,服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu),與人員開會(huì)就心情愉快、精力集中,反之則會(huì)差一些,在一定程度上影響到會(huì)議的效果,可見,會(huì)場(chǎng)的選擇與布置是有定的科學(xué)性的。
1、會(huì)場(chǎng)大小適中
會(huì)場(chǎng)太大,會(huì)顯得松散,過(guò)小,顯得擠迫。會(huì)場(chǎng)與參會(huì)人人數(shù)之間的關(guān)系。(參會(huì)人數(shù)不得少于會(huì)場(chǎng)可容人數(shù)的70%。不得多于會(huì)場(chǎng)可容人數(shù)的10%)。要使與會(huì)者的座位之間有一定的空隙,使人可以從容出入。會(huì)場(chǎng)中要留有過(guò)道,便于與會(huì)者與服務(wù)人員出入。現(xiàn)在有一種活動(dòng)檔板,可以根據(jù)需要將一個(gè)會(huì)議室分隔成兩個(gè)或幾個(gè)會(huì)議室,人多則大、人少則少、方便好用。可以收到一室多用之功效。
2、會(huì)場(chǎng)的附屬設(shè)施、設(shè)備齊全
包括照明、通風(fēng)、空調(diào)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)錄投影,醫(yī)務(wù)、車隊(duì)等設(shè)施。設(shè)備一會(huì)具體講。
3、好的會(huì)場(chǎng)的條件是這樣子的。1會(huì)議室里不要有電話。○2桌椅的配置。○圓型會(huì)議,最好是專門訂制的會(huì)議桌,人與座位恰當(dāng),不要太擠,也不要太松。實(shí)在不行,只能用小型桌子進(jìn)行組合,近似圓型。桌子最好下面有物品格。多余的文件提包可以放進(jìn)去。椅子最好是有扶手,誰(shuí)都知道,這很舒服。
3干凈整潔的會(huì)場(chǎng)。○這包括,地面、墻、玻璃、燈具、桌椅、地毯、布飾、餐茶具、衛(wèi)生潔具、包括,服務(wù)員的服務(wù)用具、暖瓶、工服。
4設(shè)備齊全: ○音響設(shè)備、白板、板擦、投影錄音、拍照攝影。各式講演,講座臺(tái)等等。包括:白紙、圖釘、訂書機(jī)、膠帶紙,多用插座等。
5照明良好。○主持人,主席臺(tái)光照要充足,其他地方柔和一些。有時(shí)需要切換燈光,動(dòng)作要迅速。6防止雜音干擾。○一是防音響蕭音,二是防室外吸塵器,叫喊聲的干擾。會(huì)場(chǎng)的布置的總體要求:
會(huì)場(chǎng)選定后,就要布置,不同的會(huì)議,要求有不同的會(huì)場(chǎng)布置形式總得來(lái)講要反映會(huì)議的中心內(nèi)容。例如,黨的代表大會(huì)、慶祝大會(huì),要布置得喜慶熱烈,座談會(huì)要布置得和諧融洽,紀(jì)念性的會(huì)議要布置得隆重典雅,日常性的會(huì)議要求布置得簡(jiǎn)單舒適。布置會(huì)場(chǎng)的工作涉及以下方面
(1)主席臺(tái)
各大中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)均應(yīng)設(shè)主席臺(tái),以便于體現(xiàn)莊重氣氛和有利于會(huì)議主持者主持會(huì)議。主席臺(tái)是與會(huì)人員矚目的地方,也是會(huì)場(chǎng)布置工作的重點(diǎn)。
小知識(shí):大型國(guó)際會(huì)議背景色現(xiàn)在通行是藍(lán)色,主席臺(tái)臺(tái)布通行是墨綠色。大型會(huì)議主席臺(tái)設(shè)置
各種代表大會(huì)和其他大型會(huì)議,由于是在會(huì)堂召開,主席臺(tái)一般設(shè)在舞臺(tái)上,臺(tái)上的與會(huì)者與臺(tái)下的與會(huì)者對(duì)面而坐。
在主席臺(tái)上就座的或者是主席團(tuán)成員,或者是職務(wù)比較高的人員。
小知識(shí):主席臺(tái)上與會(huì)人員座次根據(jù)職務(wù)或姓氏筆畫排列。有時(shí)也只列出前一二排,其余人隨便坐。有座次的放名簽(或叫臺(tái)簽)。
怎么根據(jù)職務(wù)排座次呢:中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,以左為尊,因此排在第一位的人居中而坐。其余人以居中坐的人為基點(diǎn),按一左一右,先左后右排列。比如我,以最中間座位左為第二,右為第三。左二為第四,右二為第五。以此類推。如果主席臺(tái)人數(shù)是雙數(shù),每一位和第二位居中而座。保持兩邊人數(shù)平衡。
如需講演,講演臺(tái)一般情況放在主席臺(tái)面正中間或右方。
中型會(huì)議主席臺(tái)設(shè)置
中型會(huì)議的主席臺(tái)如果設(shè)在會(huì)堂的舞臺(tái)上,剛同大型會(huì)議的主席臺(tái)布置法相同。如果在會(huì)議室,則要稍微墊高一些,離代表席近一些,既體現(xiàn)融洽氣氛,又能縱覽全場(chǎng)。
座談會(huì)、討論會(huì)等一般不設(shè)主席臺(tái)或主席桌。便于討論氛和諧。反映與會(huì)者民主平等,團(tuán)結(jié)融洽的氣氛。有的時(shí)候由于會(huì)場(chǎng)布置形式的關(guān)式,自然形成了主席臺(tái)。
小知識(shí):領(lǐng)導(dǎo)名簽放在哪里,哪里自然形成主席臺(tái);會(huì)標(biāo)掛在哪,哪便自然形成主席臺(tái)。正對(duì)會(huì)場(chǎng)門口的地方一般也適宜主席臺(tái)。
小型會(huì)議,一般也不設(shè)席臺(tái)或主席桌。與會(huì)者自由落座。
無(wú)論設(shè)不設(shè)主席臺(tái),都要使會(huì)議主持者面向與會(huì)者,避免同與會(huì)者向背的現(xiàn)象。
二、會(huì)場(chǎng)形式
開會(huì)日期、時(shí)間不由我們決定。會(huì)場(chǎng)卻有說(shuō)頭。成功的會(huì)議就得有好的會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備選擇推薦就顯得很重要,會(huì)場(chǎng)與參會(huì)人員有一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系。
場(chǎng)型:劇院式(我們的會(huì)堂主樓六樓會(huì)議室就是這種形式),就是在留有充足的過(guò)道情況下,面向主席臺(tái)擺放一排一排的座椅。特點(diǎn)就是有有限的空間里,最大限度的容納參會(huì)人。缺點(diǎn)是沒有桌子,不方便記錄。
教室式(課桌式)形如學(xué)生上課樣式,按桌子尺寸一行一行擺設(shè),在留有服務(wù)員服務(wù)通道的情況下,擺設(shè)成一個(gè)個(gè)方陣。特點(diǎn)是,有桌便于記錄,也可盡量容納參會(huì)人員。方型中空式。在沒有合適的回桌所使用的替代方式。將會(huì)議桌擺成方型中空,中間不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常圍上桌布。中間放置較矮的綠色花卉植物。一般情況下服務(wù)員在外圍服務(wù),特殊情況可以進(jìn)入內(nèi)圈服務(wù)。U型:不設(shè)主席臺(tái),把桌子連接擺成長(zhǎng)方型,前方開口,椅子擺在外圍,桌子圍上臺(tái)布,圍裙,前方可放投影設(shè)備,中間放置綠色花卉植物,椅子也可套上椅套,更顯高檔的氛圍。
還有圓形、橢圓型、六角形、八字型、T字型、半圓型、星點(diǎn)型、眾星拱月型等。會(huì)場(chǎng)形式取決于會(huì)議內(nèi)容,會(huì)場(chǎng)的大小和形狀、會(huì)議的需要及與會(huì)人數(shù)的多少等因素。
一般來(lái)講,可以分為這樣幾種情況: 日常工作會(huì)議(討論會(huì))(論證會(huì))(座談會(huì))(聯(lián)席會(huì))等等的會(huì)場(chǎng)形式,多以布置成圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、六角型、八角型、回字型為好。
中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)形式,以布置成課桌式、半圓形比較好。
小知識(shí):與會(huì)人員席橫排面不要太寬,以免主席臺(tái)同兩邊就坐的與會(huì)人員首尾兩端,不能相顧。如果與會(huì)人員較多時(shí),可以適當(dāng)往縱的方向多排幾行。
座談會(huì)場(chǎng)形式以布置成圓型、半圓形、U字型,六角形較好。
茶話會(huì),團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)以布置成星點(diǎn)形、眾星拱月型為好。
大型會(huì)議一般都在會(huì)堂召開,形式固定。工作人員秘書記錄人席,要擺放在四周既能觀全局又面對(duì)會(huì)議主持者的地方。(聯(lián)合國(guó)安理會(huì))U字型。
與會(huì)代表排列座次的方法
橫排法:按照公布的名單或以姓氏筆畫為序從左至右依次排列座位,先排出席會(huì)議的正式委員,后排候補(bǔ)委員、先排正式代表后排列席代表。
豎排法:按各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后排列座次,正式 4 代表在前,候補(bǔ)代表在后,每個(gè)代表團(tuán)的方陣排列次序按從左到右排列。大型會(huì)議采取這種排列方法比較好。
山西省地市排列次序?yàn)椋篈 太原市 B 大同市 C 陽(yáng)泉市 D 長(zhǎng)治市 E 晉城市 F 朔州市 H 忻州市 J 呂梁地區(qū) K 晉中市 L 臨汾市 M 運(yùn)城市。
忻州市縣市排列順序:忻府區(qū)、原平市、定襄縣、五臺(tái)縣、代縣、繁峙、寧武、靜樂(lè)、神池、五寨、岢嵐、河曲、保德、偏關(guān)
附屬性布置
附屬性布置包括:音響設(shè)備、電影投影設(shè)備,錄音、錄像、照像設(shè)備,通風(fēng)設(shè)備,衛(wèi)生設(shè)施、安全保衛(wèi)、會(huì)議綠化等的布置。
好的會(huì)場(chǎng)的條件還有。1會(huì)議室里不要有電話。○2桌椅的配置。圓型會(huì)議,最好是專門訂制的會(huì)議桌,人與座○位恰當(dāng),不要太擠,也不要太松。實(shí)在不行,只能用小型桌子進(jìn)行組合,近似圓型或方型。桌子最好下面有物品格。多余的文件提包可以放進(jìn)去。椅子最好是有扶手,誰(shuí)都知道,這很3干凈的會(huì)場(chǎng)。這包括,地面、墻、玻璃、燈具、桌椅、地毯、布飾、餐茶具、衛(wèi)生舒服。○
4設(shè)備齊全:音響設(shè)備、白板、板擦、投影潔具、包括,服務(wù)員的服務(wù)用具、暖瓶、工服。○錄音、拍照攝影。各式講演,講座臺(tái)等等。包括:白紙、圖釘、訂書機(jī)、膠帶紙,多用插座5照明良好。主持人,主席臺(tái)光照要充足,其他地方柔和一些。有時(shí)需要切換燈光,動(dòng)等。○6防止雜音干擾。一是防音響蕭音,二是防室外吸塵器,叫喊聲的干擾。作要迅速。○
三、會(huì)議服務(wù)
說(shuō)以會(huì)議服務(wù),其實(shí)我最看重的是服務(wù)二字,大家培訓(xùn)時(shí)肯定學(xué)過(guò)什么叫服務(wù)
1.提供便利、為之做貢獻(xiàn)、履行義務(wù)或職責(zé)。如“為人民服務(wù)”。2.提供的勞務(wù)
3.服務(wù)就是滿足或超越客戶期待的行為過(guò)程與結(jié)果。
但只要員工能夠養(yǎng)成以下幾個(gè)習(xí)慣,這個(gè)員工一定是一個(gè)優(yōu)秀的員工,如果整個(gè)酒店的員工都能形成這些習(xí)慣,這個(gè)酒店就一定會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的酒店。第一個(gè)習(xí)慣:?jiǎn)T工必須知道酒店的目標(biāo)、價(jià)值觀、信條和自己的工作范圍。酒店目標(biāo)要靠全體員工的努力才能實(shí)現(xiàn)。只有管理層知道的目標(biāo)是沒有根的目標(biāo)。員工最需要知道的是酒店對(duì)自己的期望和要求。他們對(duì)這些目標(biāo)的認(rèn)知和理解,直接影響酒店的服務(wù)質(zhì)量。因此,每一位員工都有義務(wù)理解酒店的目標(biāo),并應(yīng)該進(jìn)一步知道圍繞這個(gè)根本目標(biāo)制定的各種酒店戰(zhàn)略中和員工有關(guān)的工作。第二個(gè)習(xí)慣:?jiǎn)T工都必須做到:盡量使用客人的名字稱呼客人,預(yù)見并滿足客人的需求,熱情親切地送別客人。使用客人的姓氏稱呼客人,表達(dá)了對(duì)客人的尊重和關(guān)注。滿足客人的需求是對(duì)服務(wù)的基本要求,但要做到賓至如歸,就必須在實(shí)踐中不斷總結(jié),做到預(yù)見客人的需求,在客人還沒有提出或客人認(rèn)為是額外的服務(wù)不好意思提出時(shí),就主動(dòng)幫助客人解決困難。同樣,我們不要忘記做好送客工作,親切地把客人送走,整個(gè)服務(wù)過(guò)程才算結(jié)束。第三個(gè)習(xí)慣:?jiǎn)T工在工作時(shí)間不應(yīng)使用客用設(shè)施設(shè)備,在任何時(shí)間、地點(diǎn),行動(dòng)都應(yīng)該以客為先。第四個(gè)習(xí)慣是,員工應(yīng)該培養(yǎng)酒店意識(shí)。酒店意識(shí)是指酒店員工的言行舉止應(yīng)該有酒店從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和風(fēng)度。應(yīng)該做到: 禮貌:見到客人和同事應(yīng)該打招呼,問(wèn)好,并主動(dòng)詢問(wèn)客人是否需要幫忙。三輕:走路輕、講話輕、操作輕。安靜:有客人在時(shí)應(yīng)該停止內(nèi)部的對(duì)話,轉(zhuǎn)而關(guān)注客人的需求。如果在和另外的客人講話或通電話時(shí),應(yīng)該用眼神和客人打招呼。由于工作需要乘客用電梯時(shí)應(yīng)該保持安靜,不要大聲和同事或其他客人講話。回避:做客房清潔衛(wèi)生時(shí),如果住客回房間應(yīng)該主動(dòng)詢問(wèn)是否打擾客人,主動(dòng)回避。禮讓:客人使用酒店公共設(shè)施時(shí)應(yīng)該自覺禮讓,讓客人優(yōu)先使用。如讓客人優(yōu)先出入電梯,在走廊通道禮讓客人先走等等。
大家都看過(guò)《五星大飯店》,這是海巖的一部主要反映酒店體裁的青春勵(lì)志劇,潘玉龍:是銀海市旅游管理學(xué)院的一名學(xué)生,家庭生活困窘,因?yàn)樽夥浚J(rèn)識(shí)了鄰居湯豆豆——一個(gè)熱衷于踢踏舞的活力四射、賦與獨(dú)立性格的女孩。
湯豆豆:盛元集團(tuán)總裁杜盛元和母親阿蘭的非婚生女兒,母親已逝,一直夢(mèng)想著跳出屬于自己的踢踏舞,跳出屬于自己的一片天空的“真實(shí)”舞蹈組合成員之一,養(yǎng)父身亡的這期間,潘玉龍給了她一個(gè)男孩的關(guān)懷,她也給了潘玉龍物質(zhì)上極大的幫助。正直的潘玉龍拒絕了湯豆豆的幫助,這使得信守“真實(shí)”的湯豆豆更加欣賞潘玉龍,兩人開始了自己的真實(shí)如夢(mèng)一般的交往。
楊悅:飯店公關(guān)部的一名見習(xí)律師,雖有臥病在床的父親,但家庭充滿濃濃親情。潘玉龍從銀海旅游管理學(xué)院畢業(yè)后,幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)終于進(jìn)入了自己心目中的事業(yè)天堂——銀海市萬(wàn)乘大酒店。他努力地工作,為了自己,也為了家中的父母。父親下崗無(wú)業(yè),母親患病在身,家庭的重?fù)?dān)已無(wú)形地深深嵌入了他的雙肩。他更加賣命地工作,但做人行事光明磊落,這些優(yōu)點(diǎn)使得飯店公關(guān)部的一名見習(xí)律師楊悅對(duì)他刮目相看,并且以一種微妙的愛意暗戀著他。但是潘玉龍和湯豆豆兩人的關(guān)系正常發(fā)展著,這使得楊悅感到,潘玉龍之于她的那種微妙態(tài)度若即若離。
鐘順喜:韓國(guó)現(xiàn)代財(cái)團(tuán)接任董事長(zhǎng),因?yàn)檫z產(chǎn)和陷害,至使生性敏感多疑、暴躁易怒,一次偶然的機(jī)遇,讓樸實(shí)厚道的潘玉龍一夜之間從一名普通服務(wù)員躍升為代表酒店形象和質(zhì)量的貼身管家,由此也認(rèn)識(shí)了他的服務(wù)對(duì)象鐘順喜。由此也發(fā)生了一段不平凡的愛戀。
佟家彥:酒店內(nèi)奸,破壞鐘順喜和潘玉龍愛戀的幕后黑手,為了達(dá)到不可告人的個(gè)人利益,威脅利誘潘玉龍,潘玉龍屢次拒絕的他的要求,但在自己父親得到了盛元集團(tuán)的好處之后,他退讓了。他做出了一種既不參與協(xié)助也不反對(duì)阻攔的姿態(tài),佟家彥順利盜得了圖紙文件。
事后,一種負(fù)罪和內(nèi)疚的心態(tài)讓潘玉龍感到了某種不安——雖然鐘順喜經(jīng)常使他遭受委屈,雖然鐘順喜的大小姐脾氣讓他吃不消甚至感到厭煩,但這都是鐘順喜身上的一些或大或小的毛病,并不能影響到她本來(lái)的天真和善良——用那樣卑污的手法去對(duì)付這樣一個(gè)胸中毫無(wú)城府、心里欠缺溝壑、而且處處小心事事警惕活得那么痛苦的可憐的女孩(潘玉龍雖然沒有參加但也默許了事情的發(fā)生),這讓潘玉龍內(nèi)心有愧。這種愧疚讓他更加關(guān)心鐘順喜的人身安全和精神快樂(lè),他用近乎堅(jiān)決的寬容態(tài)度克制著自己并忍受著鐘順喜一次又一次的無(wú)理取鬧。鐘順喜也漸漸地開始相信并且越來(lái)越依賴潘玉龍。
故事的結(jié)尾,劇中人都回歸到真實(shí)當(dāng)中,正如組合名叫“真實(shí)”一樣
潘玉龍隨著鐘順喜選擇了從現(xiàn)時(shí)中逃逸,不管是逃往過(guò)去,還是逃向?qū)?lái),或是逃到另一個(gè)世界。但是,潘玉龍?jiān)诶嬲T惑、生死考驗(yàn)過(guò)程中,一直都保持著最善的“我”之存在??而堅(jiān)守“真實(shí)”信念的湯豆豆在經(jīng)歷了眾多的人情冷暖、觀看了無(wú)數(shù)的世間虛實(shí)后,她原本天真干凈、富于個(gè)性的心態(tài)也慢慢地改變了??
故事中的年輕人們潘玉龍、鐘順喜、湯豆豆,他們的愛情經(jīng)歷著種種考驗(yàn),撲朔迷離;他們的命運(yùn)經(jīng)受著各類磨難,崎嶇坎坷;他們的幸福又經(jīng)過(guò)了太多的不幸,似有還無(wú)?? 這是一個(gè)關(guān)于愛情的故事。
這是一個(gè)關(guān)于真實(shí)的故事。
這是一個(gè)講述人格升華的故事
啟示:貼身管家,工作之標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì),符合人性。
管家起源甚早,目前有三種管家形式:
英式管家:以其做事謹(jǐn)慎細(xì)致、身兼多重職業(yè)成為一種享譽(yù)全球的高檔次、標(biāo)志性的服務(wù)模式。
菲傭服務(wù):菲律賓高級(jí)家政政服務(wù),她們以有文化、懂英語(yǔ)、離有世界上最專業(yè)保姆的美譽(yù)。中式管家:形成于19世紀(jì)后期、20世紀(jì)初。形如潘玉龍這樣的,包括私人管家,貼身保姆、高級(jí)廚師、專職司機(jī)等幾項(xiàng)服務(wù)。素有個(gè)人素質(zhì)高、服務(wù)專業(yè)、舉止優(yōu)雅、細(xì)致干練、不怕麻煩、隨叫隨到。
金鑰匙源于法國(guó)1929年,由11個(gè)各大酒店的禮賓司創(chuàng)立的一個(gè)協(xié)會(huì),用與交流服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和新服務(wù)點(diǎn)子,70年代后它逐漸成為高星級(jí)酒店管理水平和服務(wù)水平成熟的標(biāo)志,在以“讓顧客得到滿意加驚喜”的服務(wù)理念的帶動(dòng)下,迅速得到世界酒店業(yè)的認(rèn)同,1997年國(guó)際金鑰匙組織成立,同年中國(guó)成為國(guó)際飯店金鑰匙組織的第31個(gè)成員國(guó),至此,金鑰匙成為中國(guó)酒店業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志。
要成為金鑰匙會(huì)員有很高的要求,首先要有一定的行業(yè)從業(yè)資質(zhì),不僅需要兩位金鑰匙的推薦,還要參加“國(guó)際金鑰匙組織中國(guó)金鑰匙培訓(xùn)”通過(guò)考評(píng)才能夠成為金鑰匙會(huì)員。
1)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議所需餐具,當(dāng)班主管須親自參與準(zhǔn)備和檢查工作。例如:水杯、茶杯是否干凈光亮、無(wú)劃痕、無(wú)破損、咖啡用具是否配套、數(shù)量是否準(zhǔn)備的充分還有如有水果、干果、茶休甜點(diǎn)等數(shù)量是否準(zhǔn)備充分等等。
2)會(huì)議室的確定和桌椅擺設(shè):根據(jù)預(yù)定單的具體要求擺設(shè)。
擺設(shè)要求橫平豎直(拉線方法最好)
3)會(huì)議服務(wù)設(shè)施設(shè)備的檢查工作(幻燈機(jī),投影儀,筆記本電腦連接),當(dāng)班主管必須親自參與對(duì)服務(wù)設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備工作,所需的各項(xiàng)設(shè)備要在會(huì)議開始前30分鐘前進(jìn)行調(diào)試,桌椅是否干凈完好;音響設(shè)備是否提前準(zhǔn)備調(diào)試好;鮮花是否提前擺放好;地毯是否干凈;空調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常;會(huì)議場(chǎng)所溫度是否適宜(冬季室溫不高于22攝氏度,不低于18攝氏度,夏季室溫不高于26攝氏度);指路牌是否搽的干凈光亮并在指定位置等。如要求有投影,應(yīng)準(zhǔn)備好接線板(1-2個(gè))、激光筆,將會(huì)議室的窗簾拉好,調(diào)試好燈光。經(jīng)理要在會(huì)議開始前30分鐘內(nèi)根據(jù)會(huì)議的要求再一次進(jìn)行全面試用。
4)主管根據(jù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)必須提前做好應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。例如:準(zhǔn)備一些電源接線板,客人用電腦時(shí)以便我們及時(shí)提供更為超常的服務(wù);夏天準(zhǔn)備一些冰鎮(zhèn)的毛巾等等。(但現(xiàn)在推薦上熱毛巾)適時(shí)調(diào)整空調(diào)溫度。
會(huì)議服務(wù)員的準(zhǔn)備工作
1)提前做好人員力量的調(diào)配工作。
40人以下會(huì)議配兩名茶水服務(wù)人員40人—80人會(huì)議配三名茶水服務(wù)人員。80人—120人會(huì)議配四名茶水服務(wù)人員。200人會(huì)議室配6人。
2)儀容儀表的自我檢查,保證每位參與服務(wù)員工的儀容儀表最佳。工服、首飾、鞋
3)在開例會(huì)時(shí)將服務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)及注意事項(xiàng)傳達(dá)與員工。
注意貴賓提前到,準(zhǔn)備臨時(shí)休息室。4)做好會(huì)議的具體分工,讓服務(wù)會(huì)議的服務(wù)員都必須清楚地知道各自的崗位和具體工作的內(nèi)容。
(3)會(huì)議擺臺(tái)程序和具體要求
1)根據(jù)會(huì)議預(yù)定單上的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定擺放。2)特殊情況必須及進(jìn)地與主辦部門的負(fù)責(zé)人聯(lián)系協(xié)商。(4)會(huì)議基本服務(wù)程序
1、準(zhǔn)備工作:
1)提前60分鐘準(zhǔn)備擺好紙、紙夾,筆、毛巾、煙缸,水杯,茶杯,薄荷糖、水果、干果、香煙、等,檢查設(shè)備設(shè)施的完好、整潔。有茶休提前10分準(zhǔn)備。
茶休包括:巧克力餅、迷你蛋糕、瑞士卷 曲奇餅 水果 2 款 綠茶 紅茶、咖啡。2)提前30分鐘準(zhǔn)備好熱毛巾。打開音響,擺放輕音樂(lè)、打開空調(diào)調(diào)好溫度。3)提前15分鐘泡好茶根,準(zhǔn)備好茶隔。
4)如是國(guó)際/簽字儀式,會(huì)議準(zhǔn)備需事先詢問(wèn)主辦單位是否需要國(guó)旗(左方為乙方,右方為甲方)、簽字文具或鋪放紅地毯、安排拍照等事項(xiàng)。5)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議及VIP、大型會(huì)議,當(dāng)班主管必須親自檢查、復(fù)查。
2、站位:
1)服務(wù)員提前30分鐘站位(根據(jù)要求姿勢(shì)站位)。雙手交叉垂于身前并面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)候客人。
2)公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及VIP會(huì)議,當(dāng)班主管要親自站位迎接。
3、會(huì)議開始服務(wù):
1)主席臺(tái)座好即開始服務(wù)(除特殊情況或客人另有要求)。如有水果著人打開保鮮膜。先上香巾,后上茶水。2)按上毛巾服務(wù)程序上毛巾。
議期間應(yīng)有服務(wù)人員守在門外,防止無(wú)關(guān)人員對(duì)會(huì)議的打擾和對(duì)晚來(lái)客人的告知,服務(wù)員在門外不能隨意走動(dòng)及離開崗位,使客人感到門口有服務(wù)員并能隨時(shí)提供服務(wù)。會(huì)議室內(nèi)也應(yīng)有服務(wù)人員職守,服務(wù)人員應(yīng)站于會(huì)場(chǎng)后或側(cè)面,應(yīng)視野開闊,隨時(shí)服務(wù)客人,切忌在會(huì)場(chǎng)內(nèi)亂走,講話,看書讀報(bào),聽MP3、吃零食。
1)每隔15分鐘查看客人是否需要服務(wù),例如:添茶水等。
2)即使更換煙缸,具體按煙缸服務(wù)程序。煙頭不得多于3個(gè)。3)根據(jù)客人具體要求提供“超常服務(wù)”。例如:客人需筆、紙或其他特殊要求。會(huì)議中遇到設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)立即解決,如解決不了應(yīng)立即通知有關(guān)部門。
4)如客人有茶休,應(yīng)在茶休開始前10分鐘做好準(zhǔn)備,如茶休在廳內(nèi),動(dòng)作一定要輕,不要打擾客人。客人如果飲用咖啡和紅茶,要主動(dòng)為客人添加(所用的牛奶一定要加熱)。
5)總公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及VIP會(huì)議和大型會(huì)議,部門經(jīng)理盡量保持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)服務(wù)。6)重要會(huì)議,上完頭道香巾后,應(yīng)每隔1小時(shí)上一次香巾,如有客外出,回席后再上一次香巾。
會(huì)議休息空閑,整理桌椅、補(bǔ)充用品,如水果等。
7)注意衛(wèi)生間的衛(wèi)生,及時(shí)補(bǔ)充廁紙,洗手液,面巾紙。
4、會(huì)議結(jié)束收尾工作:
1)在會(huì)議結(jié)束時(shí),領(lǐng)位員和服務(wù)員將會(huì)場(chǎng)門打開,并站在門口送別客人。(問(wèn)好聲)服務(wù)員一定檢查是否有遺留物品。(如會(huì)議還接著開,那就放在原處不必動(dòng)、如接下來(lái)會(huì)議已經(jīng)結(jié)束則發(fā)現(xiàn)遺留物要及時(shí)送交大堂副理)客人走后,離開會(huì)場(chǎng)走出通道時(shí),服務(wù)員才可將會(huì)議室大門關(guān)閉。
2)收拾清點(diǎn)餐具等物品。如有丟失、損杯要做好記錄,分清客損還是自損。都必須記入工作日志。無(wú)論是客損還是自損,都必須報(bào)單,主管按額定配備數(shù),補(bǔ)充到位。3)做好清潔工作,重新擺好會(huì)議接待模式。(清潔工作要做到無(wú)死角。注意瓜子的存放、水果,)
4)注意斷電、斷水、如沒有暫時(shí)沒有會(huì)議時(shí),傾倒空暖瓶里的水,將香巾交洗衣房,注意茶葉的保存。
服務(wù)會(huì)議的服務(wù)員,要通知當(dāng)班主管檢查收尾工作,安全檢查工作,并做好交接班本上的記錄。
(7)備注:
會(huì)議期間服務(wù)員相互替換,一定要做好具體交接工作,將具體的內(nèi)容寫在交接班本上,8 并簽字。,如果交接不清楚,由上一個(gè)班次的服務(wù)員負(fù)責(zé)
VIP會(huì)議“超常服務(wù)”
如客人突然提出需要中心其他管區(qū)的服務(wù)時(shí),必須立刻通知本管區(qū)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班的主管,由當(dāng)班主管馬上去與相應(yīng)的管區(qū)協(xié)調(diào)、解決。如客人需要我們提供中心沒有的服務(wù)時(shí),服務(wù)員不要馬上拒絕客人,必須立刻通知經(jīng)理,在不影響中心利益的同時(shí)盡量滿足客人的要求。服務(wù)的主動(dòng)性,很重要,特別注意: 服務(wù)不要缺位
? 燈光要保持的狀態(tài).有時(shí)需切換燈光。
頒獎(jiǎng)時(shí),注意提前準(zhǔn)備好運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲。
如大會(huì)需簽字席,則注意簽字席擺放在入口處、準(zhǔn)備好筆。
如需錄音,則準(zhǔn)備好空白磁帶。
會(huì)標(biāo)要固定好
話筒內(nèi)的電池要檢查到位,不要出現(xiàn)中途斷電的情況。? ? 積極主動(dòng)為客人接電腦投影線路.主動(dòng)提供紅外線筆.(激光筆)
? 窗簾是否要關(guān)閉.? 會(huì)議用臺(tái)的臺(tái)裙熨燙好.按要求擺放名簽、鮮花、演講臺(tái)擺放。
?
對(duì)待外賓要用英語(yǔ)問(wèn)候
結(jié)束語(yǔ):其實(shí)會(huì)議服務(wù)很簡(jiǎn)單,它是建立在我們對(duì)服務(wù)整體的認(rèn)識(shí)和對(duì)服務(wù)工作的覺悟上。為什么要說(shuō)覺悟呢。其實(shí)這是一個(gè)佛家語(yǔ)。我們回到最本初的字義來(lái)看,很有意思。覺字頭下面一個(gè)見;悟呢,豎心加一個(gè)吾。所以覺悟就是是不是有能力看到我的心。但是見我心的能力未非人人都有。也未非隨科技的發(fā)達(dá)而同步。我們往往最愿意看到別人的身心,而不愿不能看到自己的身心。我們的眼睛看外界的太多,看內(nèi)心的太少,有一個(gè)小故事說(shuō)得好,說(shuō)有一座小廟,里面供奉著一個(gè)精致的花崗巖的佛像,通往它的臺(tái)階,就是和它采自同一塊山體的很多塊花崗巖,善男信女都走過(guò)這些臺(tái)階去膜拜那尊佛,它的臺(tái)階兄弟們就越來(lái)越憤怒,心里越來(lái)越不平衡,最后它們聯(lián)合起來(lái)質(zhì)疑那尊佛象,說(shuō)我們本是兄弟,憑什么人們踩著我們膜拜你呢。那個(gè)佛象很平和地講了一句話,因?yàn)槟銈兏魑恢唤?jīng)過(guò)四刀就有了今天的崗位,而我,是千刀萬(wàn)剮,終于成佛,這句話,可以做為我們會(huì)議培訓(xùn)結(jié)束語(yǔ)。也可以做為我們工作、生活的一種參照。希望大家見微知著,從腳下做下,經(jīng)受千錘百煉、去建立屬于自己的不朽功業(yè)。謝謝大家。
第三篇:會(huì)議服務(wù)
會(huì)議服務(wù)
會(huì)議服務(wù)的概念:
會(huì)議服務(wù)是指客人在飯店的客廳、會(huì)議廳、會(huì)議室等地舉行某些活動(dòng)或儀式時(shí)提供的服務(wù)。會(huì)議服務(wù)一般分兩步進(jìn)行:一是根據(jù)會(huì)議的具體內(nèi)容、賓客身份、人數(shù)、會(huì)議廳的大小以及客方的習(xí)俗等因素,對(duì)會(huì)議廳進(jìn)行精心布置。二是按照不同會(huì)議的要求,提供熱情、周到的服務(wù)。
會(huì)議服務(wù)分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)及會(huì)后整理。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、根據(jù)“會(huì)議通知單”了解并掌握會(huì)議情況:
了解會(huì)議名稱和單位;了解會(huì)議人數(shù);了解會(huì)期;了解用會(huì)議室次數(shù);了解要用的會(huì)議室類型;了解會(huì)議式的形式;了解主席臺(tái)的人員;了解會(huì)標(biāo)內(nèi)容;了解會(huì)議的特殊要求;了解會(huì)議用的花草植物的品種和數(shù)量;了解會(huì)務(wù)組的人員;了解結(jié)帳方式;了解客人的特殊服務(wù)方式。
2、知道會(huì)議名稱及會(huì)議主辦單位,以準(zhǔn)備標(biāo)幅(會(huì)標(biāo)、橫幅)。
3、確定參加會(huì)議的人數(shù)的會(huì)議時(shí)間,以便安排座椅及工作時(shí)
間。
4、了解會(huì)議室的類型、形式來(lái)布置會(huì)場(chǎng)。
5、確定主席臺(tái)的人數(shù)、名單、身份制做名單卡。
6、了解會(huì)議的特殊要求,設(shè)施設(shè)備的布置與準(zhǔn)備,茶水、糖果的準(zhǔn)備。
7、了解會(huì)務(wù)組的人員,以便布置會(huì)場(chǎng)時(shí)與會(huì)人員的協(xié)調(diào),會(huì)議
結(jié)束時(shí),會(huì)議費(fèi)用的簽單。
8、了解客人特殊服務(wù)方式,以采取針對(duì)性的服務(wù)。
二、會(huì)場(chǎng)布置:
一個(gè)布置成功的會(huì)議廳應(yīng)該是美觀、雅致,桌椅擺放主次分明,協(xié)調(diào)對(duì)稱,視聽效果良好,同時(shí)還應(yīng)適當(dāng)點(diǎn)綴一些花草植物。
(一)會(huì)議室布置
1、搞好會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作。
2、按主辦單位要求懸掛會(huì)標(biāo)和宣傳標(biāo)語(yǔ)。
3、按主席臺(tái)人數(shù)布置主席臺(tái)。
4、按會(huì)議客人人數(shù)安排好會(huì)議桌及座椅或沙發(fā)。
5、備好話筒,調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備。
6、以盆景花草裝飾主席臺(tái)及會(huì)議室。
7、調(diào)好會(huì)議室內(nèi)溫度。
(二)擺放用具
1、據(jù)會(huì)議人數(shù)準(zhǔn)備足量的熱水器、茶杯、茶葉、毛巾碟、煙灰
缸等用具,并按規(guī)定整齊擺放,及確保茶具的衛(wèi)生與完
好無(wú)損,如會(huì)議需用礦泉水等飲料,則應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的水杯或吸管。
2、會(huì)議材料及文具等應(yīng)按主辦單位要求事先擺好。
3、如主席臺(tái)需用名卡,則應(yīng)按主辦單位要求制作并擺放。
4、如會(huì)議需用糖果類,應(yīng)按主辦單位要求的品種與數(shù)量準(zhǔn)備并擺放。
5、搞好公共洗手間的衛(wèi)生,派專人守候服務(wù),各種衛(wèi)生用品供
應(yīng)補(bǔ)足。
(三)會(huì)場(chǎng)布置的基本方法:
根據(jù)客人的需要,按照營(yíng)銷部的指示來(lái)布置會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)布置的形式一般有“座談式”和“教學(xué)式”兩種。“座談式”不設(shè)專門的主席臺(tái),但有主席位,各種座談會(huì),發(fā)布會(huì)、銷售會(huì)和簽約儀式一般都采用“座談式”。而培訓(xùn)、總結(jié)會(huì)和代表大會(huì)一般都采用“教學(xué)式”。
(四)會(huì)場(chǎng)布置完后的檢查
上述準(zhǔn)備工作完成以后,應(yīng)做一次全面而又細(xì)致的檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏處應(yīng)及時(shí)糾正,最好再請(qǐng)會(huì)務(wù)組的工作人員再檢查一次,最后整理好自己的儀容儀表,恭候客人的到來(lái)。
三、會(huì)場(chǎng)服務(wù)
(一)迎領(lǐng)服務(wù)
1、客人前來(lái),會(huì)議室服務(wù)人員應(yīng)站在會(huì)議室門口迎接客
人,禮貌問(wèn)候。
2、及時(shí)引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室,請(qǐng)客人入座,如果有熟客來(lái),應(yīng)帶客人到指定位置。
(二)會(huì)中服務(wù)
1、客人入座后,會(huì)議室服務(wù)員上香巾,茶水時(shí)以右手示意
客人“請(qǐng)用”服務(wù)順序先主賓后主人,續(xù)水的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)站
在客人右下方,遵循“七茶八水”的原則,續(xù)水時(shí)瓶口
不要正對(duì)客人,應(yīng)側(cè)向一邊拿放杯子時(shí),要拿杯把,切
忌用手接觸杯子及杯蓋的里側(cè)或?qū)⒈w放在茶幾上,正
確的手法是,用手的小指和無(wú)名指夾起杯蓋,將水蒸汽滴
在杯內(nèi),用大拇指、食指、中指握信杯把,拿起杯子離開桌面,續(xù)水2/3處為宜,將杯子歸位蓋好,注意勿碰響。
2、適時(shí)續(xù)水,一般要求會(huì)議室服務(wù)員半小時(shí)為客人斟倒一
次茶,因情況而定。一方面是通過(guò)觀察滿足客人要求的被動(dòng)服務(wù);另一方面是通過(guò)巡視滿足客人的主動(dòng)服務(wù)。
3、更換煙缸,視客人吸煙情況,煙缸不超過(guò)三個(gè)煙頭為宜,更換時(shí)用托盤裝好干凈煙缸,先將其重疊在臟煙缸上,同時(shí)取回托盤內(nèi),再把干凈的煙缸輕輕放回原處。
4、更換毛巾時(shí),先用托盤和夾子取走已經(jīng)用過(guò)的毛巾,再
用托盤裝上干凈的毛巾,用夾子夾上毛巾放在原位。
5、會(huì)中休息時(shí)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議桌上的果皮等雜物,撤換煙
缸。
6、注意觀察會(huì)議室溫度及音響效果,如有不當(dāng)應(yīng)及時(shí)通知
工程維修部門。
不同會(huì)議的服務(wù)程序,規(guī)范和應(yīng)注意的問(wèn)題:
1、大會(huì)服務(wù),大會(huì)與會(huì)人員抵達(dá)的時(shí)間一般較集中,服務(wù)
人員應(yīng)按分工各自門口迎候及時(shí)引座,以免大量客人擁堵會(huì)議室門口,遞巾倒茶,講臺(tái)上每換一人講話,要及時(shí)更換毛巾和茶杯,如有主席臺(tái)需勤服務(wù),隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)情況,看是否有客人需要服務(wù)。
2、會(huì)見廳服務(wù)采用“蹲式”服務(wù),半跪式標(biāo)準(zhǔn),行至主賓
桌前,單腿彎曲成90゜,蹲于地上,服務(wù)員間距離為兩步遠(yuǎn),一前一后操作,先上方巾后上茶水,茶水順序以
方巾線路為準(zhǔn)。
3、保密會(huì)議的服務(wù):所謂保密會(huì)議,一般是保密性較強(qiáng),要求也比較高的人教育方針,地接待過(guò)程中,服務(wù)人員一定要有很強(qiáng)的保密觀念,不僅要做好本職工作,而且要配合主辦單位做好相應(yīng)的保密工作,盡可能在會(huì)前將毛巾、開水、茶杯、煙缸、便箋、筆等會(huì)場(chǎng)所需物品一一配齊,讓其自己選用,也可在賓客陸續(xù)入場(chǎng)時(shí)進(jìn)行第一輪服務(wù),會(huì)議中途讓與會(huì)者自助服務(wù),應(yīng)注意的是,服務(wù)人員此時(shí)決不能一走了之,而應(yīng)守候在會(huì)場(chǎng)出入口,為會(huì)議值好班,及時(shí)處理各項(xiàng)事務(wù),散會(huì)后,及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)遺留物品,文件不要隨意翻閱。
(三)會(huì)后服務(wù):
1、會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)打開會(huì)議室的門,服務(wù)員應(yīng)熱情送客,禮貌道別。
2、會(huì)議桌的抽屜內(nèi)和桌面上,觀察客人是否有遺留物品,如果有遺留品應(yīng)立即交還給客人;如果客人已離開,應(yīng)該立即報(bào)告領(lǐng)班,領(lǐng)班再按部門遺留物品管理辦法來(lái)辦理。
3、將會(huì)議中的場(chǎng)租費(fèi)、茶水費(fèi)、水果費(fèi)等費(fèi)用匯總帳單,請(qǐng)會(huì)議工作人員簽單。
4、向會(huì)議工作人員征求服務(wù)方面的意見和要求,以便改進(jìn)
工作,并做好客史檔案。
四、會(huì)后整理
1、待會(huì)議客人全部離開后,關(guān)閉空調(diào),打開會(huì)議室門窗通風(fēng)
換氣。
2、檢查有無(wú)尚未熄滅的煙頭。
3、檢查設(shè)施設(shè)備用具有無(wú)短缺或損壞,如有應(yīng)開賠償單請(qǐng)會(huì)議
工作人員簽單。
4、將茶具、毛巾等物品分類整理,及時(shí)進(jìn)行清洗、消毒。
5、清理所有垃圾,搞好會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。
6、關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
五、注意事項(xiàng)
1、如有年老體弱的客人參加會(huì)議,應(yīng)提供特殊服務(wù),并密切關(guān)
閉其身體等情況。
2、主席臺(tái)講話人如有更換,應(yīng)及時(shí)調(diào)換茶具。
3、如會(huì)議內(nèi)容不便讓服務(wù)人員知道,服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)退出會(huì)議
室,應(yīng)備足所需會(huì)議物品。
4、在會(huì)議進(jìn)行中,如有電話找與會(huì)客人時(shí),應(yīng)通過(guò)會(huì)議工作人
員尋找客人,不能大聲呼喊。
5、與會(huì)議工作人員隨時(shí)保持聯(lián)系,以便及時(shí)了解會(huì)議的客人需
要,從而做好相應(yīng)的針對(duì)性服務(wù)。
第四篇:餐飲服務(wù)食品安全專題培訓(xùn)會(huì)議主持詞(通稿)
餐飲服務(wù)食品安全專題培訓(xùn)會(huì)議
主持詞(通稿)
各位食品、餐飲業(yè)戶,大家好,現(xiàn)在開會(huì)。按照縣政府辦公室和市食品藥品監(jiān)管局關(guān)于《食品、餐飲安全專項(xiàng)整治工作方案》的要求,經(jīng)過(guò)我局和諾江鎮(zhèn)共同研究決定,今天在此舉辦食品、餐飲服務(wù)食品安全專題培訓(xùn)會(huì)議,目的是通過(guò)培訓(xùn),大力提高廣大業(yè)主對(duì)食品、餐飲的安全責(zé)任意識(shí)、專業(yè)知識(shí)水平和崗位操作能力。今天,參加培訓(xùn)會(huì)議的有 鎮(zhèn)分管食品安全的副鎮(zhèn)長(zhǎng)、我局分管食品監(jiān)管工作的副局長(zhǎng)以及食品安全監(jiān)管職能科室的負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)會(huì)議有二項(xiàng)議程:一是我縣局食品總監(jiān) 局長(zhǎng)講話;二是進(jìn)行培訓(xùn)講課。
下面,請(qǐng)縣食品藥品監(jiān)督管理局食品總監(jiān) 局長(zhǎng)講話,大家歡迎。
接下來(lái),進(jìn)行食品、餐飲的安全知識(shí)培訓(xùn),請(qǐng)但成政為大家講解《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理政策概述》,大家歡迎。接下來(lái)我們請(qǐng)馮斌為大家講解《食品安全監(jiān)督管理政策概述》
按照既定安排,各項(xiàng)議程順利進(jìn)行完畢,廣大餐飲業(yè)戶在整個(gè)培訓(xùn)會(huì)議中表現(xiàn)很好,聽得很認(rèn)真,記得很仔細(xì),今后我們還將靈活地采取不同形式,在盡量不影響大家經(jīng)營(yíng)生意的情況下搞一些培訓(xùn)教育活動(dòng),把國(guó)家關(guān)于食品、餐飲安全管理的相關(guān)政策、規(guī)定、要求及時(shí)傳遞給大家,使大家不斷提高食品、餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)水平和管理能力,達(dá)到既能掙錢,又要安全的效果。大家回去以后,一定要繼續(xù)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì),把相關(guān)的規(guī)定、要求弄清楚、搞明白,把學(xué)到的知識(shí)用到實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理工作中去,切實(shí)提高管理服務(wù)水平,把你們的食品經(jīng)營(yíng)店、餐館、飯店、食堂經(jīng)營(yíng)的更好。另外,沒有來(lái)得及簽到的到工作人員及時(shí)簽到。
最后,感謝各位業(yè)主、工作人員為本次培訓(xùn)會(huì)議作出的貢獻(xiàn),謝謝!
散會(huì)。
第五篇:代理服務(wù)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿
在xx鎮(zhèn)組級(jí)集體“三資”清產(chǎn)核資暨委托代理服務(wù)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議上的講話
今天,在這里召開由各村支部書記(村委主任)、村監(jiān)委會(huì)主任、村報(bào)帳員和各村民組長(zhǎng)參加的會(huì)議,本次會(huì)議的主題從大會(huì)懸掛的會(huì)標(biāo)上我們就可以看出,一是組級(jí)集體“三資”的清產(chǎn)核資工作,二是組級(jí)集體“三資”的委托代理工作,代理服務(wù)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿。清產(chǎn)核資工作是代理工作的前提和基礎(chǔ),而組級(jí)集體“三資”代理工作是村級(jí)集體“三資”代理工作的深化,是規(guī)范組級(jí)經(jīng)濟(jì)事務(wù)管理,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧穩(wěn)定的重要舉措。圍繞今天會(huì)議的主題,我主要講三個(gè)方面的意見。
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),高度重視。
2008年,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一安排部署,我鎮(zhèn)村級(jí)集體“三資”已全面實(shí)行鎮(zhèn)級(jí)代理,并通過(guò)建立健全制度,規(guī)范運(yùn)作程序,完善監(jiān)管機(jī)制,逐步納入了制度化、規(guī)范化軌道。目前由于多方面原因,絕大多數(shù)村民組的集體“三資”管理仍由各村民組自行管理。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,各級(jí)財(cái)政對(duì)“三農(nóng)”投入力度的加大,組級(jí)集體資產(chǎn)、資源不斷擴(kuò)大、增值,組級(jí)集體“三資”的管理已成為群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。因此,將組級(jí)集體“三資”實(shí)**托代理服務(wù)已成為現(xiàn)實(shí)需要。
有鑒于當(dāng)前面臨的形勢(shì),市委、市政府高瞻遠(yuǎn)矚,于今年5月份,以濟(jì)紀(jì)發(fā)11號(hào),由市紀(jì)委、市財(cái)政局和市農(nóng)業(yè)局三家聯(lián)合下文,下發(fā)了《中國(guó)共產(chǎn)黨濟(jì)源市紀(jì)委濟(jì)源市財(cái)政局濟(jì)源市農(nóng)業(yè)局關(guān)于在全市推行組級(jí)集體“三資”委托代理服務(wù)工作的通知》,要求從5月份到9月底,利用將近5個(gè)月的時(shí)間,采取鎮(zhèn)級(jí)和村級(jí)代理兩種形式分三個(gè)階段實(shí)施組級(jí)集體“三資”代理工作。我鎮(zhèn)初步?jīng)Q定由鎮(zhèn)全面實(shí)施組級(jí)“三”代理,但由于涉及人事調(diào)整,辦公場(chǎng)所、人員配備等多方面原因,該項(xiàng)工作一致拖延到了11月份,代理方式也確定為鎮(zhèn)級(jí)和村級(jí)分別代理的過(guò)渡模式,最終實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)級(jí)全面委托代理,發(fā)言稿《代理服務(wù)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿》。(www.tmdps.cn)目前,全市其他鎮(zhèn)辦的組級(jí)“三資”代理工作已基本結(jié)束,而我鎮(zhèn)該項(xiàng)工作剛剛起步,因此工作時(shí)間緊,任務(wù)重,這就要求我們與會(huì)的各位同志,要切實(shí)從思想上高度重視,自覺把行動(dòng)統(tǒng)一到鎮(zhèn)黨委、政府的安排部署上來(lái),各司其職,保質(zhì)保量完成工作。
二、明確任務(wù),把握關(guān)鍵,扎實(shí)開展。
按照“xx鎮(zhèn)組級(jí)集體'三資'清產(chǎn)核資工作流程圖及時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求”和“三資”中心工作人員的講解、安排,認(rèn)真聽講,做好筆記,明確工作任務(wù),扎實(shí)、有序、有效地落實(shí)好各個(gè)階段的工作。
一是要認(rèn)真做好清產(chǎn)核資工作。清產(chǎn)核資是建立“三資”臺(tái)帳和做好代理工作的前提和基礎(chǔ),是檢驗(yàn)代理工作是否成功的關(guān)鍵所在。每個(gè)工作人員都要按照具體要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)組級(jí)集體“三資”實(shí)行全面、詳細(xì)、徹底的清理,真正摸清家底,夯實(shí)底數(shù),在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi),不折不扣地完成工作。對(duì)于先前已實(shí)行組級(jí)財(cái)務(wù)村統(tǒng)管的行政村,也要利用這次機(jī)會(huì),對(duì)統(tǒng)管各村民組的“三資”進(jìn)行一次全面的清理、清查,特別是要把資產(chǎn)和資源作為本次清查的重點(diǎn)。
二是要切實(shí)提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。鎮(zhèn)“三資”中心和各行政村都要按照《xx鎮(zhèn)組級(jí)集體“三資”代理服務(wù)實(shí)施辦法》要求,一方面認(rèn)真研究政策、吃透精神;另一方面要積極安排辦公場(chǎng)所,充實(shí)辦公人員,配備辦公設(shè)施,特別是各行政村,要根據(jù)各組業(yè)務(wù)量大小,配齊工作人員。在此基礎(chǔ)上,各相關(guān)工作人員都要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),鎮(zhèn)“三資”中心要定期、不定期舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)議,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,不斷提高“三資”管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
三、落實(shí)責(zé)任,完善措施,確保實(shí)效。
今天,參加會(huì)議的有鎮(zhèn)“三資”中心工作人員、各行政村支部書記(村委主任)、村監(jiān)委會(huì)主任和各村民組組長(zhǎng),所有與會(huì)的人員都有相應(yīng)的工作職責(zé)和責(zé)任。鎮(zhèn)“三資”中心負(fù)責(zé)鎮(zhèn)級(jí)代理村民組的“三資”業(yè)務(wù)和組級(jí)集體“三資”代理制度的建立、健全,以及督導(dǎo)、檢查各行政村的“三資”代理工作;各村支部書記(村委主任)作為本村組級(jí)“三資”代理工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本村組級(jí)“三資”代理工作;村監(jiān)委會(huì)主任全程參與、監(jiān)督、指導(dǎo)本村組級(jí)“三資”代理工作;各村民組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)落實(shí)本村民組“三資”工作的開展。所有相關(guān)責(zé)任人,都要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),積極想辦法、出點(diǎn)子,采取有力措施,保證我鎮(zhèn)組級(jí)“三資”清產(chǎn)核資和代理工作的有效開展。
同志們,讓我們秉承xx人務(wù)實(shí)肯干,會(huì)干事,能干成事的優(yōu)良傳統(tǒng),充分發(fā)揚(yáng)“少說(shuō)多干,雷厲風(fēng)行,克難攻堅(jiān),敢為人先”的xx精神,開創(chuàng)我鎮(zhèn)組級(jí)集體“三資”代理工作的新局面。
謝謝大家。《代理服務(wù)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿》