第一篇：會議會展服務合同

篇一：會展服務合同 會展服務合同

項目編號： 合同編號： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定： ；乙方指定）為本合同項目中各自的聯系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進行協商，向對方作出同意、確認或認可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外；

若指定人員發生變動，應在第一時間內書面通知對方；對方在收到變動方通知前，有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示；

為提高雙方的工作效率，經一方蓋章或授權代表簽字后發至對方的傳真件同樣視為發出方的意思表示。

第二條、項目內容

甲方委托乙方負責完成 等服務工作(詳情見附件)。第三條、合同費用

本合同總金額（含稅）為： 元，人民幣金額（大寫）元（明細報價見附件），此總金額是乙方履行本合同的所有費用，甲方無須另行支付其它任何費用。第四條、合同期限

自 年月 日始至年 月 日止。第五條、費用結算和支付

1、費用支付：

支付方式：□現金□支票□匯款□匯票 首付,甲乙雙方簽訂合同后，按照實際站點的運營時間，乙方提前天開具內容相符之有效發票，甲方在收到合規發票后個工作日內支付乙方單站 %費用；

尾款,所有項目及服務完成并驗收合格后,于甲方全年活動結束后個工作日內按實際產生費用，經雙方確認的對賬單結算尾款。尾款款項確認后 天內,乙方向甲方提供內容相符之有效發票，甲方在收到合規發票后個工作日內向乙方支付剩余款項。

2、所有結算按實際產生為準。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識別號： 地址、電話： 開戶行及賬號：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號：

發票類型: □增值稅專用發票□增值稅普通發票

開票內容：□會展服務費□展覽展示服務費□服務費 第六條、甲方的權利及義務

1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業務履行情況，有權監督乙方業務執行。

2、所有設計圖紙及方案均應得到甲方的同意方可實施。經甲方確認的方案視為乙方提供服務的依據。

3、如因第三方（如相關制作公司）提出項目策劃執行的相關意見，無法和乙方達成一致，甲方擁有最終決定權，乙方應根據甲方要求更換或調配參加活動的第三方人員。

4、有權對提供服務的人員進行調整。

5、負責監督、檢查乙方提供服務的工作進度、質量情況。

6、按合同約定向乙方支付相應費用。

7、負責提供場地、道路、水電等必備條件。第七條、乙方的權利和義務

1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規定的各項服務費用。

2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業務所必須的相應資格、資質，并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。

3、未經甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。

6、乙方在履行合同義務過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服務及被搭建物在使用過程中，須確保甲方及其人員或第三方人身及財產不受到侵害。

8、乙方負責拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條、違約責任

1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的，乙方可向甲方發出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協商簽訂延期付款協議，經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作，甲方有權視情況嚴重程度扣減合同款項，扣款情形如下：

（1）未按規定時間完成工作，但甲方客戶能夠接受的，按單場次搭建費總金額的 %扣款。（2）未按規定時間完成工作,甲方客戶不能接受的，并按單場次搭建費總金額的 %扣款。

3、在最終交付使用時，若未能通過甲方驗收，甲方有權對乙進行扣罰。其扣罰比例如下：（1）乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的，甲方可扣除該物料制作費用的 %作為扣款。

（2）甲方客戶方對整體搭建質量有投訴但無扣款的，甲方按相關單場搭建費用的%扣款。（3）甲方客戶方對搭建質量有投訴并作出扣款的，并有扣款憑證（甲方客戶蓋公章），甲方可按客戶相關制作搭建費用扣款內容金額 %作為對乙方的扣款金額。

4、在乙方提供服務或被搭建物在使用過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產受到侵害的，由乙方負責解決及承擔全部責任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。

第九條、保密義務

1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等）負有保密義務，未經甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。

2、在合同期滿之日起2日內，或經甲方提出要求后2日內，除歸還甲方的資料外，乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項目的保密協議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的，甲乙雙方免除相應的責任，但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方，應在不可抗力發生之日起3日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知，并提供相應的證明；因不可抗力導致通知困難的，應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應立即進行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同，如甲方已經付款，乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在3日內向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛，甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份，甲方執貳份，乙方執 份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補充，須經甲乙雙方協商一致，并另行簽訂書面補充協議。

3、本合同附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力，如附件與合同正文相沖突的，以合同正文為準。本合同附件為：（以下無正文）

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇二：會展服務合同 會展服務合同 合同編號： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定：；乙方指定）為本合同項目中各自的聯系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進行協商，向對方作出同意、確認或認可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外；

若指定人員發生變動，應在第一時間內書面通知對方；對方在收到變動方通知前，有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示； 為提高雙方的工作效率，經一方蓋章或授權代表簽字后發至對方的傳真件同樣視為發出方的意思表示。

第二條、項目內容

甲方委托乙方負責完成等服務工作。第三條、合同費用

本合同總金額（含稅）為：元，人民幣金額（大寫）元，此總金額是乙方履行本合同的所有費用，甲方無須另行支付其它任何費用。第四條、合同期限

自年月日始至年月日止。第五條、費用結算和支付

1、費用支付：

支付方式：□現金□支票□匯款□匯票

首付,甲乙雙方簽訂合同后，甲方在個工作日內支付乙方單站%費用；

尾款,所有項目及服務完成后,于甲方活動結束后個工作日內，乙方向甲方提供內容相符之有效發票，甲方在收到合規發票后個工作日內向乙方支付剩余款項。

2、所有結算按實際產生為準。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識別號： 地址、電話： 開戶行及賬號：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號：

發票類型: □增值稅專用發票□增值稅普通發票

開票內容：□會展服務費□展覽展示服務費□服務費 第六條、甲方的權利及義務

1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業務履行情況，有權監督乙方業務執行。

2、負責監督、檢查乙方提供服務的工作進度、質量情況。

3、按合同約定向乙方支付相應費用。第七條、乙方的權利和義務

1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規定的各項服務費用。

2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業務所必須的相應資格、資質，并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。

3、未經甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。第八條、違約責任

1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的，乙方可向甲方發出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協商簽訂延期付款協議，經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。

4、在乙方提供服務過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產受到侵害的，由乙方負責解決及承擔全部責任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。第九條、保密義務

1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等）負有保密義務，未經甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。

2、在合同期滿之日起____日內，或經甲方提出要求后日內，除歸還甲方的資料外，乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項目的保密協議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的，甲乙雙方免除相應的責任，但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方，應在不可抗力發生之日起_____日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知，并提供相應的證明；因不可抗力導致通知困難的，應在困難消除或不可抗力情形結束后的_____日內進行書面通知并提供相應的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應立即進行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同，如甲方已經付款，乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在____日內向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛，甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式份，甲方執貳份，乙方執份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補充，須經甲乙雙方協商一致，并另行簽訂書面補充協議。

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇三：展會服務合作協議(范本)廣州市政府法制辦公室合同范本起草之五十

展會服務合作協議書 工程名稱 : 工程地點 : 委托人 : 受托人 : 簽訂日期 : 簽訂地點 :年 月 日展會服務合作協議書

本協議由以下兩方簽署： 甲方 地址 法定代表人

乙方 地址

法定代表人 ： _____________【政府方】 ： ： ： _____________【展覽公司】 ： ： 由國家農業部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于年 月 日在 舉行（以下簡稱“展會”）。為確保展會的成功舉辦，根據《中華人民共和國合同法》等有關規定，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經友好協商，甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作，并就有關事項甲乙方達成如下協議。第一條 展會基本情況 展會名稱： 展會地點： 展會時間：

展會的目的/宗旨： 展會規模：

第二條 主要委托事項及預算 大會籌備期間，由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容：

(一)大會采購商邀請工作，乙方要安排專職人負責對展會進行專業采購商邀請 工作，邀請的數量不少于國內名及海外名專業買家，邀請的對象主要是。

此項目工作擬從年月日開始正式投入，至 年 月 日 截止，合計時間為天，此項合計費用為萬元。

(二)大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿；展品

檢驗檢疫環節文件、文案撰稿等；展品海關環節文件、翻譯、報關稅；展品清關危機處理協調等工作，此項合計費用萬元人民幣。

(三)大會其他相關的協助工作，大會布展與展館和主場商的協調；大會治安報批（不 包括請安保人員費）環節文案、撰稿工作；大會展商報到和參觀商報到協調工作（但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用）；大會地毯鋪設協調工作（但不包括地毯鋪設所需物料費用）；此項所需費用 萬元人民幣。(四)。

第三條 委托經費及支付方式

(一)以上工作內容共項,費用共計人民幣：），由甲方根據以下方式支付：1、2、3、(二)自本協議簽訂后天內，甲方向乙方支付人民幣萬元； 年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）； ； 甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶： 賬戶名： 賬號： 開戶行：

(三)乙方在收到每筆款項到賬后即元）給甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執行結果結算。第四條 甲方的權利義務(一)(二)(三)(四)甲方負責對整體工作進行指導、監督； 負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執行； 協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題； 負責將上述工作費用支付給乙方。第五條 乙方的權利義務(一)(二)(三)(四)在甲方的指導和監督下完成協議中所確定的工作事項； 成立工作小組負責工作的執行和落實； 服務過程中，應及時匯報展會進度等情況，重要決策作出前應當征詢甲方意見； 按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作，如乙 方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意；(五)應謹慎行事，維護好政府和甲方的聲譽。第六條 保密約定

雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可，任何人不得向第三方透露。

第七條 協議的變更、補充與終止

因不可抗力原因，例如自然災害、瘟疫、死亡等，導致不能履行本協議或遲延履行本協議，應從事件發生之日起五日內，將時間情況以書面形式告知另一方，并于事件發生之日起十日內，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素，本協議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。第八條 違約責任

(一)乙方違反本合同約定，經甲方催告后，乙方在限期內沒有改正的，甲方有權單 方解除本合同。

(二)因乙方違約，甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲

方聲譽損失的，甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

(三)甲方違約造成乙方損失的，應當足額賠償。第九條 爭議的解決

爭議的解決在本協議履行中，如雙方發生爭議，應盡量通過協商解決，協商不成的，協商不成的，按下列第（一）種方式解決：(一)(二)(三)提交廣州仲裁委員會仲裁； 依法向人民法院起訴； 第十條 合同的生效及其他

本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協議雙方另行協商確定。甲方 ： 乙方 ：（蓋章）（蓋章）簽約代表 ： 簽約代 表 ： 日期

： 年月 日 日期 ： 年月 日

第二篇：會議會展服務搭建專用合同

合同編碼：

會議服務合同

甲方：

乙方：

地址：

地址：

電話：

電話：

郵箱：

郵箱：

一、甲乙雙方經友好協商，甲方委托乙方，乙方同意甲方委托，關于會議服務項目的合作達成以下協議：

第一條 會議名稱：

會議地點：

會議時間：

第二條 根據雙方約定，乙方向甲方提供如下服務：

1)2)提供活動物料制作及設備搭建，根據甲方的需求在使用時間前完成搭建； 在活動進行過程中，甲乙雙方須指定項目負責人，以便雙方溝通及確認驗收。

第三條 項目的完成及驗收及付款方式

1)2)甲乙雙方應按合同約定項目執行，不可單方面更改及取消；

乙方應按照合同附件約定的方式完成項目，同時應如實將項目的進展情況以及在項目進行中遇到的問題和取得的進展及時向甲方匯報。甲方有權對乙方項目所作的工作進行監督檢查以及參與。甲方驗收合格，應在收到乙方項目完成通知的當日內，口頭或者出具書面證明確認驗收合格。如甲方逾期未出示驗收合格函，則視同甲方驗收合格。3)付款方式：此合同中列明的項目預計總費用約為RMB xxxx元（人民幣

元整）。合同簽訂后五個工作日內，甲方支付給乙方RMBxxxxx元（人民幣

元整）即總費用的xx% 作為定金；甲方在完成活動后五個工作日內向乙方以轉賬支付合同項目尾款（合同外增加項目按實際計算，同尾款一并支付乙方）。乙方賬號如下： 開戶名稱： 開 戶 行： 帳

號： 4)付款后乙方應向甲方提供增值稅普通/專用發票。

二、雙方的權利與義務

1、乙方必須按照雙方確認的流程及標準協助會議的進行，安排符合標準的設備，確保質量，不得隨

/ 2

合同編碼：

意減少、變更項目。

2、乙方保證提供給甲方的產品和相關單項服務資料全面、真實、有效、合法，不含任何虛假成分。

3、乙方嚴格按照會議行業相關服務標準以及雙方約定的內容提供服務。如發生在乙方提供服務范圍以內的會議質量投訴，雙方共同協調處理，甲方有權利要求乙方按照國家相關法律法規賠償標準賠償。

4、在雙方的合作過程中，如因一方的失誤引起的爭議以至于法律糾紛，將由引起糾紛的一方負責解決并承擔所有責任。

三、保密條款

1、以上優惠價僅對此會議，雙方均有保密的責任，本保密條款不因雙方協議終止而失效。

四、雙方其他約定

1、合作期間內，若一方欲變更或終止本協議，需提前5個工作日向對方書面提出，經雙方協商一致可變更協議或終止協議。若一方未經對方同意，擅自變更或終止本協議，則需賠償對方因此而遭受的經濟及聲譽損失。

2、除不可抗力（如戰爭、地震、洪水、罷工、電力癱瘓等）致使雙方不能履行本合同的情況外，任何一方違反其在本合同中的義務，另一方有權要求對方依據本合同的有關條款和中華人民共和國的相關法律進行賠償。

4、本協議所有事宜以及操作程序，雙方均由專人負責。雙方往來傳真亦作為本協議的附件，與本協議有同等法律效力。

5、以下附件一：預算明細，與本協議有同等法律效力。

五、本合同未盡事宜，雙方根據現場情況協商解決。

六、爭議的解決方式

本協議在履行中如發生爭議，雙方應友好協商解決，協商不成，由爭議發生當地仲裁會仲裁解決。

七、本合同一式兩份，雙方各執一份，簽字或蓋章即生效。

甲方：

乙方： 簽署：

簽署： 日期：

日期：

/ 2

第三篇：會展服務合同

會展服務合同

項目編號： 合同編號： 甲方：

地址：

乙方： 地址：

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則，訂立本合同。

第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定： ；乙方指定）為本合同項目中各自的聯系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進行協商，向對方作出同意、確認或認可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外；

若指定人員發生變動，應在第一時間內書面通知對方；對方在收到變動方通知前，有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示；

為提高雙方的工作效率，經一方蓋章或授權代表簽字后發至對方的傳真件同樣視為發出方的意思表示。

第二條、項目內容

甲方委托乙方負責完成 等服務工作(詳情見附件)。第三條、合同費用

本合同總金額（含稅）為： 元，人民幣金額（大寫）元（明細報價見附件），此總金額是乙方履行本合同的所有費用，甲方無須另行支付其它任何費用。

第四條、合同期限

自 年 月 日始至 年 月 日止。

第五條、費用結算和支付

1、費用支付：

支付方式：□現金 □支票 □匯款 □匯票

首付,甲乙雙方簽訂合同后，按照實際站點的運營時間，乙方提前 天開具內容相符之有效發票，甲方在收到合規發票后 個工作日內支付乙方單站 %費用；

尾款,所有項目及服務完成并驗收合格后,于甲方全年活動結束后 個工作日內按實際產生費用，經雙方確認的對賬單結算尾款。尾款款項確認后 天內,乙方向甲方提供內容相符之有效發票，甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付剩余款項。

2、所有結算按實際產生為準。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識別號： 地址、電話： 開戶行及賬號：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號：

發票類型: □增值稅專用發票 □增值稅普通發票

開票內容：□會展服務費 □展覽展示服務費 □服務費

第六條、甲方的權利及義務

1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業務履行情況，有權監督乙方業務執行。

2、所有設計圖紙及方案均應得到甲方的同意方可實施。經甲方確認的方案視為乙方提供服務的依據。

3、如因第三方（如相關制作公司）提出項目策劃執行的相關意見，無法和乙方達成一致，甲方擁有最終決定權，乙方應根據甲方要求更換或調配參加活動的第三方人員。

4、有權對提供服務的人員進行調整。

5、負責監督、檢查乙方提供服務的工作進度、質量情況。

6、按合同約定向乙方支付相應費用。

7、負責提供場地、道路、水電等必備條件。第七條、乙方的權利和義務

1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規定的各項服務費用。

2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業務所必須的相應資格、資質，并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。

3、未經甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。

4、乙方應嚴格按照甲方確認的設計圖紙及方案工作，未經甲方同意，乙方不得自行更改。

5、乙方應嚴格按照場地方的要求向甲方提供服務。

6、乙方在履行合同義務過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服務及被搭建物在使用過程中，須確保甲方及其人員或第三方人身及財產不受到侵害。

8、乙方負責拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條、違約責任

1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的，乙方可向甲方發出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協商簽訂延期付款協議，經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作，甲方有權視情況嚴重程度扣減合同款項，扣款情形如下：

（1）未按規定時間完成工作，但甲方客戶能夠接受的，按單場次搭建費總金額的 %扣款。（2）未按規定時間完成工作,甲方客戶不能接受的，并按單場次搭建費總金額的 %扣款。

3、在最終交付使用時，若未能通過甲方驗收，甲方有權對乙進行扣罰。其扣罰比例如下：（1）乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的，甲方可扣除該物料制作費用的 %作為扣款。

（2）甲方客戶方對整體搭建質量有投訴但無扣款的，甲方按相關單場搭建費用的 %扣款。（3）甲方客戶方對搭建質量有投訴并作出扣款的，并有扣款憑證（甲方客戶蓋公章），甲方可按客戶相關制作搭建費用扣款內容金額 %作為對乙方的扣款金額。

4、在乙方提供服務或被搭建物在使用過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產受到侵害的，由乙方負責解決及承擔全部責任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。

第九條、保密義務

1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等）負有保密義務，未經甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。

2、在合同期滿之日起2日內，或經甲方提出要求后2日內，除歸還甲方的資料外，乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項目的保密協議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的，甲乙雙方免除相應的責任，但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方，應在不可抗力發生之日起3日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知，并提供相應的證明；因不可抗力導致通知困難的，應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應立即進行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同，如甲方已經付款，乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在3日內向甲方返還余款。

第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛，甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。

第十二條、其他

1、本合同經甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份，甲方執貳份，乙方執 份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補充，須經甲乙雙方協商一致，并另行簽訂書面補充協議。

3、本合同附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力，如附件與合同正文相沖突的，以合同正文為準。

本合同附件為：（以下無正文）

甲方(簽章)： 乙方(簽章)： 日期： 日期：

第四篇：會展服務合同

會展服務合同

甲方： 乙方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是___________________________________ 會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是___________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場租賃及布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送?！龈黜椃辗謹⑷缦拢?/p>

1、禮儀及接待

乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。

禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時。

禮儀及接待費用總計： 元。

2、會議交通

根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。

如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

會議交通費用總計： 元。3.會場租賃及布置

乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：主席臺要求布置鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。

雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

會場租賃費用總計： 元。

乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。

會場布置費用總計為：____________元。

4、會議餐飲安排

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆

斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

會議餐飲費用總計為：______元。

5、會議秩序維持

為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。會議秩序維持費用總計：______元。

6、會議秘書服務

雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。

會議秘書服務費用總計：______元。

7、住宿安排

雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。

截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

住宿費用總計： 元。

8、會務考察安排及夜間娛樂安排

會議期間甲方與會人員進行商務考察，總人數為：______人 車輛要求：。乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同。

會議期間甲方人員如需舉辦各類酒會或聯誼會，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。具體方案另行約定。

會務考察安排及夜間娛樂安排費用總計： 元。

9、返程票務服務及站場接送

甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)。按票面價格計費，每位收取 元服務費，免費送票至下榻酒店。乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)返程票務服務及站場接送費用總計： 元。

三、協議變更及核算原則

1、甲方變更協議

除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由。如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付因撤銷或變更給乙方造成的預期損失。

◇ 戰爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方變更會議時間

甲方可以在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更

除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)； ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇。乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

4、服務及費用核算原則

1）住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費用結算。

2）除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。

四、協議的生效及爭議解決

本協議自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方應于協議簽署后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。如雙方對本協議的履行出現爭議，應友好協商解決；如協商不成，由甲方住所地人民法院裁決。

甲方代表簽字：

乙方代表簽字：

（蓋章）

（蓋章）

合同簽訂日期：

合同簽訂日期：

第五篇：會議會展合同樣板

長春恒達會議會展有限公司會議合同

會議承辦代理合同：

甲方：

乙方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是___________________________________ 會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是

___________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送

10、財務協助?！龈黜椃辗謹⑷缦拢?/p>

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

3、會議發言材料制作： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。■會議交通

1、站場接送 根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

■3.會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求

(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是

______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為：

____________元?！霾惋嫲才?雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為

____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。■宴會餐/商務酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時 規模： 內容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(3)娛樂節目(4)服務/交通 餐飲費用總計為：______元?！銎渌瞻才?■會議秩序維持 為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方

負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。■會議秘書服務 雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。以上會議秘書服務費用共計______元?！鰰湛疾彀才偶耙归g娛樂安排

1、會務考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數：______人 線路2 D1： D2： 人數： 總人數為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同 費用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件?！龇党唐眲辗占罢緢鼋铀?雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記?！鲐攧兆稍?■財務協助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用?！銎渌麉f助 乙方在自有網絡上發布會議預告信息，制作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。

三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣

______元作為預訂金?！鲎兏昂怂阍瓌t

1、甲方確認 除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)； ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準?；谟押煤献鞯木?，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定： ◇甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協議規定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費用結算。◇ 除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務?！?雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。

6、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

（蓋章）（蓋章）

合同簽訂日期：合同簽訂日期：