第一篇：行政工作建議

行政工作建議

一、建立、健全企業管理規章制度（員工手冊至今未落實）

只要仔細觀察我們會發現，那些成功的知名企業(比如海爾等)用制度管人，按制度辦事是這些成功企業的共同特點。建立健全科學化、規范化且有很好可操作性的管理制度是企業必不可少的軟件設施，也是企業得以正常運轉的基石。

二、堅決的執行力（老好人較多）

很多企業在實際操作中發現，企業建立健全了相關和理規章制度，而且制度比較細化，也有很好的可操作性，開始實施的時候制度確實起到了相應的作用，但是一段時間后感覺制度就不存在了，沒有人遵守，也沒有人監督執行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況，其實最根本的原因是企業沒有堅決的執行力，缺少監督、執行的人，沒有人愿意去做惡人，執行制度時一再遷就，致使制度最終逐漸弱化、消失。

假設公司規定辦公室區域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌，那就必須指定人員每日作監督檢查，發現違章即作相應經濟處罰并作公布、通報，此項工作不能間斷，必須長久持續下去。每一個經討論后決定成文并組織實施的制度都必須有這樣堅決的執行力，久而久之，企業會形成一種制度文化，當再有新的制度要實施時，員工會非常自覺的遵守執行，新員工進入公司也會很快融入到企業的制度化管理中，如果沒有堅決的執行力，企業就難做到科學化、規范化和管理。

三、明確崗位責、權，形成崗位責任制（清晰的崗位說明書）

我們有時會發現，當某一件事在實施過程中出了問題了，想找責任人時，好像參與的人都有責任，又好像參與的每一個人都沒有責任，實際上是“集體負責=集體免責”的現象。企業如果沒有明確崗位責、權，形成崗位責任制，這種現象就會時有發生，企業整體管理水平很難提高，增加了企業員工不作為的風險。因此，建議對企業的每一個工作崗位進行工作分析，作崗位描述，明確崗位責、權，形成崗位責任制。如沒有明確責任就無所謂負責，無所謂負責就沒有工作績效目標，也就沒有工作壓力，沒有工作動力，開展工作就更談不上效率了，工作常會發生重復、遺漏、推諉現象，也使員工容易產生挫折感。

同時，明確崗位責、權，形成崗位責任制，可以為企業定崗、定編，確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據，另一方面，從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。

四、企業文化建設——以“心”留人

關于企業文化，通過觀察大量成功的企業我們會得到一個結論，企業文化是企業的靈魂，內聚人心，外樹形象。企業文化是一個多元素的問題，而在行政人事方面我則認為是：以人為本。

我期望公司能建立一個良好的企業文化平臺，將留心作為公司的人本追求。留人不是目的，留心才是根本，人在心離，離心離德，只空留一具軀殼，表現在工作上不是得過且過就是心不在焉，不是事不關已就是不聞不問，更有甚者損公肥私。人在心在，同心同德，能和企業共守一份心靈的契約，彼此信任，表現在工作上能真正自動自發地努力，能心懷感激地工作，能無怨無悔地投入。心在人離，心存感念，身在他處也能想念公司，關注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人，通過留心來留人，公司以事業來留心，以待遇留心，以感情留心，以誠留心，以心留心。

楊曉麗

2013.6.24

第二篇：行政工作的思考與建議范文

行政工作的思考與建議

記得在我剛做行政工作時，母親問我做什么工作，解釋了半天，老人也沒能理解，最后，她笑笑說，哦，原來你就是管管遲到啊，管管誰犯錯啊，對這樣的結論，我開始思考，人事行政工作，究竟是什么？它在企業的日常管理工作，起到什么作用？它的重要性在哪里？

其實企業的人事行政管理體系，可以說是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網絡。人事行政管理體系擔負著企業的管理工作；企業中除人事行政管理之外的工作，都是某個方面的“業務”。人事行政管理體系推動和保證著企業的各個部門業務的順利、有效進行和相互之間的協調，在這中間，值得我們思考的有以下幾個方面：

一、制度建設方面

1、行政制度在工作實踐中，不斷的發展和完善，涉及公司經營的每一個層面，為公司正常的生產經營秩序提供了保障。但由于少數制度在貫徹落實中存在偏差，導致在執行中變形走樣，其實說到底，公司不缺制度，缺的是執行力，這一點，應該作為每個公司行政工作的重點工作。經營工作中的任何問題，都可以歸結到制度的執行上，公司的規章制度相當于一個國家的法律，所以“公平、公正”是正確執行的基本保障。

存在問題：在制度執行過程中，存在雙重標準的情況，特殊員工違反制度，部門主管因顧慮太多在執行力度上打了折扣，而對“基層員工”卻按章辦事，讓員工感覺受到不公平待遇，產生抵觸情緒；制度執行的監管不力，該批評的沒批評、該警告的沒警告，該罰的沒罰，員工感受不到制度的嚴肅性，導致我們的制度失去了權威性。為什么表面上相似的兩支團隊，業績會有天壤之別？有些人對這個問題百思不得其解，他們找不到一種衡量標準來解釋這種績效差距的原因，究其原因，跟細化制度的流程標準和監督落實是分不開的。

解決思路：①明確各項制度的標準與流程。努力做到精細化、流程化、表格化，這對加強制度的執行力有積極的作用。②堅持民主和公平的原則，體現公司“以人為本”的經營思想。制定制度的目的是為了執行，制度編寫和改進前，一定要深入基層進行調研，從而增強制度的可操作性，促使制度在公司的運行上下暢通；制度起草的各個環節都要加強員工的參與力度，在保障公司利益的前提下，最大限度地體現民主和公平，保證制度的有效和順利執行。③加強制度的嚴肅性，只有領導高度重視，以身作則，主動接受制度的約束，對特殊人員不搞特殊化，才能切實保證制度得以有效的執行。

2、執行力與員工培訓的關系，制度是企業管理的基石，更是員工的行動指南，企業必須重視對從業人員的業務培訓。有些公司制度的學習一般只是在管理人員的層面上進行傳閱，新制度審批后也只是印發至各部室負責人，少數部門并沒有組織基層員工對制度進行學習與培訓，為制度的深入貫徹和執行埋下了隱患。

存在問題：員工入職后，缺少崗位職責和企業文化的學習，就直接進入工作崗位，新員工往往不知所措，在很長一段時間內工作效率很低。解決思路：

1、為員工提供必要的崗位培訓，明確責權利的關系，告知工作權限與工作內容，學習崗位制度、規章制度和企業文化。

2、加強溝通，了解員工的思想動態，在工作和生活上給予關心和幫助，對員工的重視不僅僅體現在物質層面，還要體現在精神層面，要滿足員工需求的雙重性。

3、為新員工確定合理的工作目標，定期和不定期檢查新員工的實際工作狀況，坦率地溝通對工作的看法，指出其錯誤或缺點，告訴其正確的方法，讓新員工盡快進入角色，適應環境。

二、加強行政工作中協調和服務的功能。

根據公司自身的戰略目標，確定行政工作的中心主題，所有的規章制度緊緊圍繞這個中心主題去執行和維護，所以要達到提高企業整體管理水平的目的，不但要加強執行力建設，還要提高行政工作的協調和服務功能，真正為企業的發展服務。

面臨問題：行政工作應該怎樣扮演好協調員和服務員的角色？

解決思路：

1、協調各部門間的管理制度，對其進行統一匯編和梳理，對制度的執行情況進行監督，進一步明確責任，保證制度的權威性和平等性，才能為制度的有效執行提供保障。每個人，尤其是管理層，及領導者，更要從自身做起，為企業創造一個融洽和諧、競爭有序的工作環境。

2、協調公司各部門之間的關系，負責各部門間的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢，主動做好大家的助手和參謀，實現共同的戰略目標。

三、績效考核體系的完善與運行。

通過績效考核可以評價人員配置和培訓的效果、對員工進行獎懲激勵、為人事決策提供依據。根據不同職位在知識、技能、能力、業績等方面的要求，系統提供多種考核方法、標準，允許自由設置考核項目，對員工的特征、行為、工作結果等進行定性和定量的考評。

面臨問題：績效考核逐漸不再是技術性問題，而成為了組織的管理問題，如何能夠做到公平、公正、公開？如何保障各崗位員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的？ 解決方法：

1、績效考核的目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷有效改善工作方法，建立公平競爭的機制，提高工作效率，培養員工工作的個人意識和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展。這就需要人事部協助公司領導著手進行績效評價體系的完善，并持之以恒的監督貫徹和運行。

2、完善《績效考核管理辦法》，細化個崗位考核指標，聽取各方面人員的建議和意見，及時調整和改正工作方法，對考核結果進行評估，對形式、項目、結果進行調查反饋及跟蹤，保證績效考核工作的良性運行。

綜上所述，行政部門的重點應突出行政工作的服務功能，主動為各部門各崗位做好對內對外的協調工作，完善和改進相關制度，并對制度的執行環節進行督查。

第三篇：行政工作的思考與建議

行政工作的思考與建議

記得在我剛做行政工作時，母親問我做什么工作，解釋了半天，老人也沒能理解，最后，她笑笑說，哦，原來你就是管管遲到啊，管管誰犯錯啊，對這樣的結論，我開始思考，人事行政工作，究竟是什么？它在企業的日常管理工作，起到什么作用？它的重要性在哪里？

其實企業的人事行政管理體系，可以說是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網絡。人事行政管理體系擔負著企業的管理工作；企業中除人事行政管理之外的工作，都是某個方面的“業務”。人事行政管理體系推動和保證著企業的各個部門業務的順利、有效進行和相互之間的協調，在這中間，值得我們思考的有以下幾個方面：

一、制度建設方面

1、行政制度在工作實踐中，不斷的發展和完善，涉及公司經營的每一個層面，為公司正常的生產經營秩序提供了保障。但由于少數制度在貫徹落實中存在偏差，導致在執行中變形走樣，其實說到底，公司不缺制度，缺的是執行力，這一點，應該作為每個公司行政工作的重點工作。經營工作中的任何問題，都可以歸結到制度的執行上，公司的規章制度相當于一個國家的法律，所以“公平、公正”是正確執行的基本保障。

存在問題：在制度執行過程中，存在雙重標準的情況，特殊員工違反制度，部門主管因顧慮太多在執行力度上打了折扣，而對“基層員工”卻按章辦事，讓員工感覺受到不公平待遇，產生抵觸情緒；制度執行的監管不力，該批評的沒批評、該警告的沒警告，該罰的沒罰，員工感受不到制度的嚴肅性，導致我們的制度失去了權威性。為什么表面上相似的兩支團隊，業績會有天壤之別？有些人對這個問題百思不得其解，他們找不到一種衡量標準來解釋這種績效差距的原因，究其原因，跟細化制度的流程標準和監督落實是分不開的。

解決思路：①明確各項制度的標準與流程。努力做到精細化、流程化、表格化，這對加強制度的執行力有積極的作用。②堅持民主和公平的原則，體現公司“以人為本”的經營思想。制定制度的目的是為了執行，制度編寫和改進前，一定要深入基層進行調研，從而增強制度的可操作性，促使制度在公司的運行上下暢通；制度起草的各個環節都要加強員工的參與力度，在保障公司利益的前提下，最大限度地體現民主和公平，保證制度的有效和順利執行。③加強制度的嚴肅性，只有領導高度重視，以身作則，主動接受制度的約束，對特殊人員不搞特殊化，才能切實保證制度得以有效的執行。

2、執行力與員工培訓的關系，制度是企業管理的基石，更是員工的行動指南，企業必須重視對從業人員的業務培訓。有些公司制度的學習一般只是在管理人員的層面上進行傳閱，新制度審批后也只是印發至各部室負責人，少數部門并沒有組織基層員工對制度進行學習與培訓，為制度的深入貫徹和執行埋下了隱患。

存在問題：員工入職后，缺少崗位職責和企業文化的學習，就直接進入工作崗位，新員工往往不知所措，在很長一段時間內工作效率很低。

解決思路：

1、為員工提供必要的崗位培訓，明確責權利的關系，告知工作權限與工作內容，學習崗位制度、規章制度和企業文化。

2、加強溝通，了解員工的思想動態，在工作和生活上給予關心和幫助，對員工的重視不僅僅體現在物質層面，還要體現在精神層面，要滿足員工需求的雙重性。

3、為新員工確定合理的工作目標，定期和不定期檢查新員工的實際工作狀況，坦率地溝通對工作的看法，指出其錯誤或缺點，告訴其正確的方法，讓新員工盡快進入角色，適應環境。

二、加強行政工作中協調和服務的功能。

根據公司自身的戰略目標，確定行政工作的中心主題，所有的規章制度緊緊圍繞這個中心主題去執行和維護，所以要達到提高企業整體管理水平的目的，不但要加強執行力建設，還要提高行政工作的協調和服務功能，真正為企業的發展服務。

面臨問題：行政工作應該怎樣扮演好協調員和服務員的角色？

解決思路：

1、協調各部門間的管理制度，對其進行統一匯編和梳理，對制度的執行情況進行監督，進一步明確責任，保證制度的權威性和平等性，才能為制度的有效執行提供保障。每個人，尤其是管理層，及領導者，更要從自身做起，為企業創造一個融洽和諧、競爭有序的工作環境。

2、協調公司各部門之間的關系，負責各部門間的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢，主動做好大家的助手和參謀，實現共同的戰略目標。

三、績效考核體系的完善與運行。

通過績效考核可以評價人員配置和培訓的效果、對員工進行獎懲激勵、為人事決策提供依據。根據不同職位在知識、技能、能力、業績等方面的要求，系統提供多種考核方法、標準，允許自由設置考核項目，對員工的特征、行為、工作結果等進行定性和定量的考評。

面臨問題：績效考核逐漸不再是技術性問題，而成為了組織的管理問題，如何能夠做到公平、公正、公開？如何保障各崗位員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的？

解決方法：

1、績效考核的目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不

斷有效改善工作方法，建立公平競爭的機制，提高工作效率，培養員工工作的個人意識和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展。這就需要人事部協助公司領導著手進行績效評價體系的完善，并持之以恒的監督貫徹和運行。

2、完善《績效考核管理辦法》，細化個崗位考核指標，聽取各方面人員的建議和意見，及

時調整和改正工作方法，對考核結果進行評估，對形式、項目、結果進行調查反饋及跟蹤，保證績效考核工作的良性運行。

綜上所述，行政部門的重點應突出行政工作的服務功能，主動為各部門各崗位做好對內對外的協調工作，完善和改進相關制度，并對制度的執行環節進行督查。

第四篇：行政工作doc

一、DM直投：

業務員提交合同or收據、金額，業務員填寫直投派單表、在直投收費表上簽字（如款項轉到公司賬戶之后，則需領導簽字），行政填寫直投客戶信息管理表，錄好電子版的直投派單表，截圖發給王亞堯，待宣傳單發完之后，找小嚴要照片跟報表，發給客戶。（注：如有未收款，則需及時跟蹤直至全款收回）

二、月末工作：

1、提前跟燕清要軟件園調出來的考勤表，整理好之后結算本月工資表，發給鄧總核對，無誤之后打印出來做成工資條，員工簽字之后到工行進行轉賬工作（需打印憑條）；

2、于每月10好之前整理好所有開銷的報銷單以及本月的行政日記賬，待工資發完之后，提交給鄧總，同時到9樓提交上個月的物業費；

3、領取下個月備用金，填寫備用金領用表，進行月初物品采購時，需填寫物品采購單給鄧總簽字之后在進行采購（包括軟件園的），物業費不算入現金日記賬中，金額比較大的一律由鄧總那邊另外領取金額；

三、日常工作：

1、發布招聘信息，網絡搜索并篩選應聘人員的簡歷，電話通知面試，并與各部門主管共同對應聘者進行面試；

2、完善公司員工資料，執行并完善員工入職、轉正、離職等相關政策及流程，主要是入職的資料收集存檔以及離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明等；

3、制定并且完善公司規章制度以及具體落實執行（主要是每月人員的考勤管理）；

4、負責日常文件的收發、存檔，打印、復印以及完成上級交辦的其它臨時性工作；

5、負責辦公用品的采購、登記、發放、管理工作以及維護辦公室公共環境衛生和安全（主要是早上提前半小時的辦公室清潔工作）；

6、根據企業薪酬方案和員工日常考勤，每月編制員工工資表，準時發放員工工資；

7、負責辦公費用的預算、控制、做好現金日記賬以及固定資產管理、盤點、核損等；

8、維護電腦、電話、打印機的正常使用（主要是及時繳交話費以及打印機加墨粉）；

第五篇：行政工作

——行政經理： 職位概要:

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內容:

%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

%起草及歸檔公司相關文件；

%搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

%管理公司重要資質證件；

%組織好來客接待和相關的外聯工作；

%主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

%協調公司內部行政人事等工作；

%對控制成本的方法提出建議。

——行政助理： 職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容:

%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

%協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

%協助承辦公司相關法律事務；

%參與公司經營事務的管理和執行工作；

%會務安排。

——行政主管： 職位概要:

協助經理安排、落實行政服務支持工作。工作內容:

%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

%協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

%管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

%管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

%發放日常福利、節日福利；

%購買、管理和維修公司固定資產；

%完成直屬上司交辦的臨時性工作。

——行政事務管理專員： 職位概要:

管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。工作內容:

%安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

%參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

%負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

%負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

%進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；

%辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，并統計人員用車的費用；

%對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

%辦理上級臨時交辦的其他工作。