第一篇:公司2013綜合管理與法律事務基本工作思路
~年,是公司實現第二次跨越式發展的關鍵一年,為實現這一目標,根據集團公司工作會議精神,結合我公司經營和發展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:
一、以qhse管理體系和內控體系建設為突破口,健全和完善各項規章制度,提高企業標準化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統一思想,加大體系建設工作力度。
由于公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司qhse管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由于機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須于6月30日前完成內控體系建設工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司qhse管理體系建立實施工作必須于9月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。為此,公司上下必須統一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
1、召開一次貫標工作會議(2月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統一思想。
2、修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現,確保各項貫標工作任務順利完成。
3、健全組織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調2至3名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。
(二)、深化培訓,加強現場指導。
從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓和現場指導:
1、貫標骨干的培訓。在體系試運行后、符合性審核前,進行qhse管理體系內審員培訓,培養一批懂標準、會審核的骨干,為公司內部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨干進行重點培養,組織參加外部審核員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。
2、公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業指導文件培訓,以保證文件編寫質量和實施力度。
3、員工培訓。主要是qhse管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成后的操作規程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規章制度。
1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現狀,確定符合公司實際的體系設計方案。
2、統籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、rcd文檔一次完成,確保公司的文件系統滿足公司管理實際,又同時滿足qhse管理體系、內部控制體系的要求。
3、以體系文件為基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完備的規章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內部審核和管理評審,規范體系運作。
體系建立是基礎,規范運作是關鍵。在體系試運行一段時間后,開展內控體系跟單位作業測試和qhse管理體系符合性審核,及時發現體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統總結體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續加強法律事務管理,建立健全公司內部法律保障體系,變事后處理為超前預防,充分運用法律手段防范和化解經營風險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務管理的各種工作關系和流程,修訂、完善和補充相關制度,使法律事務管理標準化、程序化和規范化。同時,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。
1、公司現有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業務方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經不能適應公司經營管理工作快速發展的現實,急待修改和完善。
2、此外,還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司qhse管理體系和內控體系建設同步推進。
4、以股份公司大力推進法律風險防控體系建立為契機,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。目前已經形成股份公司法律風險源分析框架,各地區公司應在框架的基礎上建立風險防控體系。完成時間:根據股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標準化合同文本為契機,規范合同管理流程,繼續加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統計、分析等日常性工作。
1、擬推行的20個標準合同文本是:建設工程施工合同(第一批)、加油
站資產租賃合同、買賣合同(機電設備)、買賣合同(建材類)、銷售企業股權轉讓合同、油品買賣合同、有限責任公司章程、資產轉讓合同(第二批)、技術服務合同、技術咨詢合同、委托律師服務合同、律師服務保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經營合同、汽車租賃合同、設備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。
2、保證合同管理信息系統的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務部的要求于每月的5日以前把上個月的合同情況以excel標準表格形式完成每月數據的及時上傳。
3、規范采購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法,完善招投標程序并嚴格執行,降低企業的生產經營成本,提高企業的經濟效益。
4、做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區的工商部門聯系,開展“重合同、守信用”單位創建活動,既要重視創建過程,也要重視創建結果,促進合同管理工作達標升級,提高公司的信譽度和知名度。
5、進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細化考核標準,突出考核制度落實、職責履行、合同質量、合同管理系統運行等方面內容。
(三)、繼續加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執行效率,積極維護公司的合法權益。同時完善合同全程監督體系,保證合同的全程監控。
1、繼續加大現有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現有的加油站、應收貨款、數質量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應訴工作,積極維護公司合法權益。尤其對那些發生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結案。
2、加強對糾紛案件發生的原因分析。把案件處理與改進管理相結合,對已發生的每一起案件進行總結分析,查找案件發生的原因,總結經驗教訓,提出法律建議,及時傳遞到各級經營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
3、加強合同履行的監控。對以前簽訂正在履行的合同加強監控,加強對案件源、風險源和當年新發生案件的分析,尋求案件發生的規律和特點,主動采取預防措施,實現從事后處理向事前控制轉變。
(四)、繼續做好或配合做好股權管理、法律授權管理、工商法律事務管理、商標使用管理、商業秘密保護、外聘律師管理等相關法律事務,拓寬法律工作的領域。
1、從完善制度和工作程序入手,抓好基礎工作和日常性工作。
2、配合公司網絡建設快速發展的實際情況,加大力度做好云南地區新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
1、利用公司門戶網站、內部刊物、多媒體等形式,開設普法專欄。設立“案例說法”、“最新法律法規”、“銷售企業常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學習到相關的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
2、提高公司各級領導干部的法律素養,要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規,對各級領導進行法治教育。
3、邀請有關專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。
4、以普法競賽的方式在全公司范圍內開展一次較大規模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內開展,在12.4憲法宣傳日以前結束。
第二篇:*公司2005綜合管理與法律事務基本工作思路
~年,是公司實現第二次跨越式發展的關鍵一年,為實現這一目標,根據集團公司工作會議精神,結合我公司經營和發展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:sO100
一、以QHSE管理體系和內控體系建設為突破口,健全和完善各項規章制度,提高企業標準化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統一思想,加大體系建設工作力度。
由于公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司QHSE管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由于機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須于6月30日前完成內控體系建設工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司QHSE管理體系建立實施工作必須于9月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。為此,公司上下必須統一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
1、召開一次貫標工作會議(2月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統一思想。
2、修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現,確保各項貫標工作任務順利完成。
3、健全組織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調2至3名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。
(二)、深化培訓,加強現場指導。
從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓和現場指導:
1、貫標骨干的培訓。在體系試運行后、符合性審核前,進行QHSE管理體系內審員培訓,培養一批懂標準、會審核的骨干,為公司內部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨干進行重點培養,組織參加外部審核員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。
2、公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業指導文件培訓,以保證文件編寫質量和實施力度。
3、員工培訓。主要是QHSE管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成后的操作規程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規章制度。
1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現狀,確定符合公司實際的體系設計方案。
2、統籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、RCD文檔一次完成,確保公司的文件系統滿足公司管理實際,又同時滿足QHSE管理體系、內部控制體系的要求。
3、以體系文件為基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完備的規章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內部審核和管理評審,規范體系運作。
體系建立是基礎,規范運作是關鍵。在體系試運行一段時間后,開展內控體系跟單位作業測試和QHSE管理體系符合性審核,及時發現體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統總結體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續加強法律事務管理,建立健全公司內部法律保障體系,變事后處理為超前預防,充分運用法律手段防范和化解經營風險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務管理的各種工作關系和流程,修訂、完善和補充相關制度,使法律事務管理標準化、程序化和規范化。同時,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。
1、公司現有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業務方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經不能適應公司經營管理工作快速發展的現實,急待修改和完善。
2、此外,還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司QHSE管理體系和內控體系建設同步推進。
4、以股份公司大力推進法律風險防控體系建立為契機,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。目前已經形成股份公司法律風險源分析框架,各地區公司應在框架的基礎上建立風險防控體系。完成時間:根據股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標準化合同文本為契機,規范合同管理流程,繼續加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統計、分析等日常性工作。
1、擬推行的20個標準合同文本是:建設工程施工合同(第一批)、加油
站資產租賃合同、買賣合同(機電設備)、買賣合同(建材類)、銷售企業股權轉讓合同、油品買賣合同、有限責任公司章程、資產轉讓合同(第二批)、技術服務合同、技術咨詢合同、委托律師服務合同、律師服務保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經營合同、汽車租賃合同、設備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。
2、保證合同管理信息系統的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務部的要求于每月的5日以前把上個月的合同情況以Excel標準表格形式完成每月數據的及時上傳。
3、規范采購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法,完善招投標程序并嚴格執行,降低企業的生產經營成本,提高企業的經濟效益。
4、做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區的工商部門聯系,開展“重合同、守信用”單位創建活動,既要重視創建過程,也要重視創建結果,促進合同管理工作達標升級,提高公司的信譽度和知名度。
5、進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細化考核標準,突出考核制度落實、職責履行、合同質量、合同管理系統運行等方面內容。
(三)、繼續加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執行效率,積極維護公司的合法權益。同時完善合同全程監督體系,保證合同的全程監控。
1、繼續加大現有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現有的加油站、應收貨款、數質量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應訴工作,積極維護公司合法權益。尤其對那些發生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結案。
2、加強對糾紛案件發生的原因分析。把案件處理與改進管理相結合,對已發生的每一起案件進行總結分析,查找案件發生的原因,總結經驗教訓,提出法律建議,及時傳遞到各級經營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
3、加強合同履行的監控。對以前簽訂正在履行的合同加強監控,加強對案件源、風險源和當年新發生案件的分析,尋求案件發生的規律和特點,主動采取預防措施,實現從事后處理向事前控制轉變。
(四)、繼續做好或配合做好股權管理、法律授權管理、工商法律事務管理、商標使用管理、商業秘密保護、外聘律師管理等相關法律事務,拓寬法律工作的領域。
1、從完善制度和工作程序入手,抓好基礎工作和日常性工作。
2、配合公司網絡建設快速發展的實際情況,加大力度做好云南地區新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
1、利用公司門戶網站、內部刊物、多媒體等形式,開設普法專欄。設立“案例說法”、“最新法律法規”、“銷售企業常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學習到相關的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
2、提高公司各級領導干部的法律素養,要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規,對各級領導進行法治教育。
3、邀請有關專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。
4、以普法競賽的方式在全公司范圍內開展一次較大規模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內開展,在12.4憲法宣傳日以前結束。
(六)、加強隊伍建設,提高法律人員的整體素質。
1、要保持法律工作人員的相對穩定,在調整法律工作人員之前,需征得西南公司主管領導和綜合管理與法律事務處同意。
2、法律人員要不斷學習法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認可的律師資格或企業法律顧問資格;要熟悉企業經營管理情況和相關業務流程。
3、要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經驗交流,實現資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內審為切入點,建立目標管理機制,形成績效考核體系基本框架。
初步工作安排:
在QHSE管理體系和內控體系建立運行的基礎上,開展體系內審,將內審與日??己藪煦^。經一段時間運行后,對公司目標、指標體系進行調研,確定比較合理的目標體系方案,經充分討論后,形成整體目標考核體系,確定考核辦法,制定目標管理與績效考核的配套激勵和監督制度,年末形成一整套比較完善的目標管理與績效考核體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎上,進行部分修改后形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎上,從全處工作角度出發,思考今年的工作,并提出修改意見。
第三篇:×公司綜合管理與法律事務基本工作思路
××年,是公司實現第二次跨越式發展的關鍵一年,為實現這一目標,根據集團公司工作會議精神,結合我公司經營和發展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:
一、以管理體系和內控體系建設為突破口,健全和完善各項規章制度,提高企業標準化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統一思想,加大體系建設工作力度。
由于公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由于機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須于月日前完成內控體系建設工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實施工作必須于月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。為此,公司上下必須統一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
⒈召開一次貫標工作會議(月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統一思想。
⒉修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現,確保各項貫標工作任務順利完成。
⒊健全組織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調至名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。
(二)、深化培訓,加強現場指導。
從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓和現場指導:
⒈貫標骨干的培訓。在體系試運行后、符合性審核前,進行管理體系內審員培訓,培養一批懂標準、會審核的骨干,為公司內部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨干進行重點培養,組織參加外部審核員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。
⒉公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業指導文件培訓,以保證文件編寫質量和實施力度。
⒊員工培訓。主要是管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成后的操作規程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規章制度。
⒈按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現狀,確定符合公司實際的體系設計方案。
⒉統籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成,確保公司的文件系統滿足公司管理實際,又同時滿足管理體系、內部控制體系的要求。
⒊以體系文件為基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完備的規章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內部審核和管理評審,規范體系運作。
體系建立是基礎,規范運作是關鍵。在體系試運行一段時間后,開展內控體系跟單位作業測試和管理體系符合性審核,及時發現體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統總結體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續加強法律事務管理,建立健全公司內部法律保障體系,變事后處理為超前預防,充分運用法律手段防范和化解經營風險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務管理的各種工作關系和流程,修訂、完善和補充相關制度,使法律事務管理標準化、程序化和規范化。同時,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。
⒈公司現有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業務方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經不能適應公司經營管理工作快速發展的現實,急待修改和完善。
⒉此外,還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
⒊在完善制度的同時,明確合同
第四篇:2011年法律事務工作思路
XX年年,法律事務工作要繼續按照上級行的安排和市分行確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導思想,以推進合規管理,防范、化解法律風險為主線,充分發揮職能作用,為全行業務經營有效發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、抓好“五五普法”工作,加強合規文化建設,提高依法合規管理水平XX年年,普法教育及培訓工作以合規管理為主題,密切結合本行經營管理實際,務實、有效的組織開展好“五五”普法,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合規管理工作,進而從整體上提高員工依法合規經營意識和業務操作水平,強化全面風險管理,提高我行風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風險,服務營銷 堅持法律審查的獨立性,繼續做好對信貸業務(合同)的審查,加大對非信貸類業務的審查力度,擴大法律審查范圍,特別要加強對當前案件多發,管理薄弱的業務和環節的法律審查及指導。繼續做好法律意見書的出具工作,并積極督促落實法律意見。加強對新業務、新產品的合規合法性論證,對新產品、新技術中遇到的法律問題提供可行的解決方案,保證業務創新活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發布法律風險提示及法律審查等方式,為業務經營提供高質量、高效率的法律服務。加強對支行法律審查的檢查和指導工作。
三、加強業務合同管理,提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規范合同文本的使用,不斷提升我行合同質量。按照強化貸后管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同效力的檢查作為例行工作,持之以恒,力求盡快見到成效。
四、加強轉授權管理,有效發揮轉授權動態調整作用 根據上級行轉授權,繼續做好轉授權工作。加強轉授權動態管理,密切關注轉授權執行情況,對出現重大風險隱患的支行或業務,要及時調減、暫?;蚴栈叵嚓P權限,充分發揮轉授權動態管理對業務經營和風險控制的杠桿作用。做好轉授權執行情況的檢查。
五、改進訴訟管理,提高訴訟效益 繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回突破200元。改進訴訟管理,要對“中止風險之訴”發生條件及其與貸后管理中風險預警的銜接進行論證,提出可行的處理辦法,為完善貸后管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。加強訴訟費用管理,進一步貫徹落實律師聘用管理工作制度。抓好經濟糾紛案件責任追究移送工作的落實。
六、做好自律監管工作,切實防范法律事務工作風險
按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各縣(區)支行的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業務做好自查。
七、關注業務經營中的熱點、難點問題,開展調查研究
調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,為領導決策和規范業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,了解基層行在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。加強與各支行法律事務崗的聯系,就訴訟管理、案件防查以及法律法規出臺對我行業務經營的影響進行調研,及時收集、反映相關情況。
八、加強隊伍建設,提高自身工作水平
督促各支行從實施依法治行戰略、提高全行合規管理水平的高度,切實重視法律工作,加強對法律工作的領導,明確崗位人員、明確工作職責和工作目標,保障其必要的工作條件。加強學習和培訓,全面提高法律人員素質。著力培養法律事務人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
第五篇:公司法律事務管理辦法
【 】公司法律事務管理辦法
(討論稿)
第一章 總則
第一條 為加強企業法律事務服務與管理工作,保障企業安全運營,防范和化解經營中的法律風險,維護企業合法權益,根據現行法律法規,并結合企業實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于【 】公司(以下簡稱集團公司)及下屬(成員)企業(以下統稱為企業)。
第三條 集團公司法律主管部門(以下簡稱法律主管部門)是集團公司法律事務的主管部門,全面負責集團公司及下屬(成員)企業的法律事務管理工作。
第四條 各下屬(成員)企業應當建立、健全相應的規章制度和有效防范法律風險的機制,條件成熟的可成立本企業的法律事務管理部門,各下屬(成員)企業的法律事務部門在法律主管部門的指導與監督下開展各項工作。
第五條 集團公司各部門、各下屬(成員)企業應當為集團公司法律事務工作提供支持,保障法律主管部門和工作人員依法開展工作。
集團公司各業務部門及下屬(成員)企業應當加強溝通與協作,共同完善企業經營風險的防范體系。
第六條 法律主管部門及其工作人員,應當依法開展工作,維護企業合法權益。
第七條 集團公司法律工作實行法定代表人負責制,法定代表人可以授權分管領導具體分管法律工作。
第八條 法律主管部門應依據國家相關法律法規以及集團公司的規章制度,具體開展集團公司的合同管理、規章制度管理、企業年 1 檢、商標管理、訴訟(仲裁)與非訴訟法律事務管理等各方面的法律事務工作。
法律主管部門應當對上述工作內容進行內部專門分工,并確定各項工作的具體負責人。
第二章 合同管理
第九條 企業生產經營方面的重要合同(包括但不限于投資協議、擔保合同、借款合同、標的額較大的購銷合同、建設工程合同等)的管理按本章的規定辦理。
集團公司及下屬(成員)企業的勞動合同和勞務合同由有關部門專項負責。
第十條 法律主管部門負責合同的合法性審查,并就其中的法律條款提出相應法律意見;各業務部門按具體分工,負責合同的實際履行。
第十一條 以企業名義對外簽訂合同需要法律主管部門審查的,主辦部門起草或收到合同文本后,應當在簽訂日期至少10個工作日前送法律主管部門審查,同時附送起草說明和合同形成的有關背景資料,并指定專門的承辦人員與法律主管部門進行工作對接。前述承辦人員中途更換的,主辦部門應當告知法律主管部門,具體承辦人之間應做好工作交接。
第十二條 法律主管部門收到合同文本后,應當盡快審查完畢,并提出法律評審意見反饋給主辦部門。
主辦部門對審查時限有特殊要求的,應當說明理由,征得法律主管部門同意后,可以加快合同審查進度。
第十三條 主辦部門送法律主管部門審查的合同文本及有關資料,由法律主管部門存檔,不予返還,送審部門應當自留原件。
第十四條 以企業名義正式簽訂的合同,應當在合同最后一方簽署后5個工作日內將復印件送法律主管部門備案。
第十五條 需要法律主管部門派人參與合同談判的,主辦部門應當在談判日期至少5個工作日前以書面形式通知法律主管部門并提供有關背景材料和談判內容大綱,但特殊或緊急情況除外。
第三章 規章制度管理
第十六條 以企業或企業各部門名義發布的規章制度,需要進行合法性審查的,主辦部門起草完畢后送法律主管部門,并附起草說明和有關背景資料。
法律主管部門負責起草集團公司法律事務管理方面的規章制度。
第十七條 法律主管部門在收到有關材料后應當及時進行審查,并提出評審意見。
第十八條 本章規定不適用于企業和企業各部門制定的生產方面的技術標準和規范。
第十九條 集團公司各部門及下屬(成員)企業擬定的規章制度在發布后5個工作日內抄報法律主管部門備案。
第四章 企業年檢及商標管理
第二十條 法律主管部門負責集團公司及部分下屬(成員)企業的企業年檢工作。
其余下屬(成員)企業的年檢工作由本企業的年檢主管部門負責,若在年檢過程中出現問題,應當及時報告法律主管部門。
第二十一條 法律主管部門負責集團公司及部分下屬(成員)企業的商標管理工作,具體包括商標的注冊、續展、權利憑證的保管、商標侵權的處理等事務。
其余下屬(成員)企業的商標管理工作由本企業的商標主管部門負責,若在商標管理過程中出現問題,應當及時報告法律主管部門。
第五章 訴訟與仲裁管理
第二十二條 法律主管部門負責集團公司及下屬(成員)企業的訴訟案件(含執行案件)及仲裁案件的管理工作。
集團公司各部門及下屬(成員)企業收到以本企業作為當事人或利害關系人的訴訟或仲裁文書后,應當在收到當日送達法律主管部門,法律主管部門應當做好收案登記。
第二十三條 法律主管部門收到訴訟或仲裁文書后應當及時向集團公司領導匯報并收集有關信息和證據資料,并研究訴訟對策。
與上述訴訟或仲裁案件糾紛有直接關系的業務部門或下屬(成員)企業應當及時向法律主管部門全面提供與案件事實及訴訟有關的各項資料及信息,不得以任何理由推諉,并指定專門的承辦人員與法律主管部門進行對接。相關業務部門或下屬(成員)企業不提供資料或不配合工作的,應當承擔由此導致的全部責任。
第二十四條 對在法定期限內收到的有關訴訟或仲裁文書,法律主管部門應當在規定的期限內依法處理。
對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書,法律主管部門應當及時將有關情況向集團公司領導匯報,并積極采取補救措施,切實維護企業合法權益。
第二十五條 需要以企業名義主動提起訴訟或仲裁的,業務部門或下屬(成員)企業應當在法律規定的時效屆滿前向法律主管部門書面說明有關情況并附送有關案件材料。
法律主管部門收到前款書面說明和有關資料后,應當認真分析、研究,認為訴訟或仲裁有利于企業的,應當依法處理;對不利于企業的,應當向集團公司領導匯報或向有關業務部門說明。
第二十六條 對于重大、疑難復雜或標的額巨大的案件,法律主管部門應當組織相關業務部門、下屬(成員)企業以及顧問律師進行集體討論、研究訴訟對策,并及時向集團公司領導匯報。
對上述重大或疑難復雜的案件,須委托常年法律顧問律師代理案件,法律主管部門應當提出委托代理意見,須報分管領導審批后方可辦理委托手續。對于由律師代理的案件,法律主管部門應當予以配合。
第二十七條 法律主管部門應當全程參與訴訟或仲裁案件的進程,并掌握案件的進展動態情況,以本企業為當事人或第三人的案件結案后,法律主管部門應當形成書面的結案報告,并及時報集團公司領導審閱。
法律主管部門應當及時告知有關業務部門及下屬(成員)企業有關案件的判決或處理結果。
第二十八條 法律主管部門應當建立健全訴訟案件資料的檔案管理制度。對于已結案的訴訟案件,應當及時歸整卷宗,并做好結案記錄,以備查詢。
第六章 非訴訟法律事務的管理
第二十九條 法律主管部門負責集團公司及下屬(成員)企業的除本辦法規定的其他非訴訟法律事務的管理工作。
第三十條 辦理與企業有利害關系的行政復議、聽證等活動適用第五章內容的規定。
第三十一條 非訴訟法律主管部門理完畢后,法律主管部門應當形成書面的結案材料,并報集團公司領導審閱。
第七章 常年法律顧問
第三十二條 法律主管部門負責與常年法律顧問的日常工作聯系。
第三十三條 法律主管部門承辦的法律事務需交由顧問律師處理的,應當及時提供與擬處理事務相關的背景及材料,并指定具體的承辦人員與顧問律師進行對接。
第三十四條 法律主管部門應當對法律顧問工作進行考核評定。
第八章 法律責任
第三十五條 違反本辦法規定,嚴重損害企業形象或造成重大經濟損失的,由集團公司或下屬(成員)企業對直接責任人員和主管負責人依據集團公司的有關規定進行處分,違反法律法規的,依法追究法律責任。
第九章 附則
第三十六條 各下屬(成員)企業應當根據本辦法制定具體的實施辦法,報法律主管部門及集團公司備案。
第三十七條 集團公司有關業務部門可以根據工作需要針對專項法律事務會同法律主管部門制定具體的管理辦法。
第三十八條 本辦法由法律主管部門負責解釋、修改或補充。
第三十九條 本辦法自下發之日起施行。