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企業法律事務工作與企業經營風險管理分析

時間:2019-05-12 12:02:04下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業法律事務工作與企業經營風險管理分析》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業法律事務工作與企業經營風險管理分析》。

第一篇:企業法律事務工作與企業經營風險管理分析

企業法律事務工作與企業經營風險管理分析

【摘要】經濟全球化的發展使得各個國家之間的貿易聯系日益緊密。隨著我國市場化經濟發展的水平在逐步地提高,市場經濟體制也在逐步地完善,因此如何提高企業的經濟運行效益以及建立一個健全和完善的企業經營管理體系成為了各個企業發展和探討的重點。筆者在文中主要是詳細地闡述了與企業法律事務相關的工作內容并其企業的經營風險管理進行了具體地分析,希望能夠為我國各大企業的未來發展提供一定的指導意義和借鑒意義。

【關鍵詞】法律風險;企業法律事務;經濟效益

0引言

企業作為我國國民經濟發展過程中的重要組成部分,其運行的狀況會直接地影響到我國市場經濟的長遠發展和我國在國際市場上競爭力的強弱。目前,我國的大多數企業處于良好的運行狀態之中,但是由于企業主要是以盈利作為主要目的,在商業化的運作狀態下依舊存在不少的問題。這些問題主要表現在各大企業之間存在不正當地競爭和交易以及在對合作雙方的貿易欺騙等等。因此,對企業的法律事務工作進行一定的了解才能夠有效地增強企業在[1]經營中的風險意識。加強對企業經營風險的管理和分析可以提高企業的現代化管理水平,而且還能夠增強企業的市場競爭力以適應變化莫測的市場環境。本文通過對企業法律風險的敘述和對企業經營法律風險產生的原因分析以著重地說明了對企業經營法律風險防范的重要作用,進一步對如何建立完善的企業法律風險防范體系提出了自己的意見和建議。1企業法律事務工作的相關概述

我國企業的法律事務工作大部分都和國家的相關法律具有密切地聯系。作為我國基本之國的方針,依法治國的方略始終貫穿在國家的大小事務當中。雖然企業能夠極大地激活國民經濟的發展,但是企業的正常運行也離不了相關法律法規地制約。因此,企業的經營活動只有在合理的范圍之內運行才能夠避免各個企業之間發生的經濟糾紛和利益沖突。在和諧的市場環境下,企業可以運用法律武器來維護自身的合法權益。企業的法律事務工作在整個企業的經營過程中都可以得到充分地體現。無論是在相關的經濟糾紛和民事糾紛方面還是在企業制定有關的規章制度和勞動人事管理內同等都需要企業根據相關的法律來進行。在企業法律的指導下對企業運行中出現的問題進行合理地解決。企業的法律事務工作的開展不僅體現的是企業對國家法律的遵守和認同,而且還發揮了企業在市場經濟活動中的主體作用。但是,在企業實際的運行中,企業的法律事務工作主要是預防相關問題的出現以防止給企業帶來不必要的糾紛。所以企業避免將如何處理和解決問題糾紛作為其法律事務工作的目標。2企業經營風險的原因分析

2.1企業自身的管理失調

企業在運行的過程中總是會出現一些制度上的缺陷和弊端。因此,不科學的企業制度和規范的建立會給企業的經營帶來潛在的風險。同時,企業的經營活動受自然因素的影響較為明顯。尤其是自然災害的出現,比如地震、泥石流的出現會給企業的經營活動造成一定的破壞。自然環境的變化經常會中斷或阻礙企業經營活動的正常開展,并給企業的生產和經營帶

[2]來巨大的經濟損失。因此,在應對突發事件的過程中,企業如果未能對其加強有效地管理

也會給企業的經營活動造成一定的風險。

2.2市場經濟環境的不確定性

由于經濟全球化的影響,各國之間的經濟貿易往來越來越頻繁,同時國內的市場經濟環境受國際經濟市場的影響越來越明顯。因此,企業的經營和管理活動容易給企業帶來一定的風險。尤其是市場化經濟體制改革的影響導致企業的經營管理方向和內容都要發生相應地改變才能夠更加符合市場經濟環境的發展方向。市場經濟政策的變化會給企業的投資和管理產生一定的影響。如果企業不具備足夠的能力來對市場的經濟環境進行把握會給其今后的發展帶來風險。同時,市場經濟活動的競爭性使得各個企業之間都會想方設法來提高自身在競爭中的地位。因此,在殘酷的市場競爭環境中,各個企業會極易地給自身增加經營風險。

2.3相關法律的滯后性

國家對企業的經營活動主要是通過法律手段來進行規范。目前,我國的相關法律機制還不成熟,對于企業經營活動中出現的問題缺乏及時有效的法律條例來對其進行規范。每一個法律從指定到實施都有一個循序漸進的過程,因此。相關法律的調整和修改會對企業的經營活動產生一定的影響。我國企業在經營活動中的法律風險主要體現在三個方面,首先是企業

在對合同的管理方面。各個企業之間都是以合同作為活動交易的標準。因此,在實際的企業運營過程中企業在對合同的履行和合同的簽訂等等都會給企業帶來風險。其次是在相關的項目籌備和建設方面也會給企業的經營活動帶來法律風險。市場經濟體制的逐步完善和改革促進了與之相關的法律法規的誕生。由于市場經濟活動的風險性增強,在實際的企業項目籌建中也會增大企業的經營活動法律風險。最后是在對企業的有關知識產權的保護方面。各個企業之間的競爭日益激烈,國家對企業的知識產權的保護力度也在逐漸地增強。知識產權方面的法律糾紛會給企業造成一定的負面影響并且會制約企業的長期發展以及企業形象的提升。3開展企業法律事務工作和規避企業經營風險的管理措施

3.1建立和完善相關的企業法律事務工作管理制度,健全企業法律事務工作管理系統

企業的法律事務工作如果想要取得理想的效果就應該根據具體的情況來制定和完善相關的企業法律事務工作管理制度以及健全企業法律事務工作管理系統。無論是在對企業合同的管理還是在對企業知識產權的管理都要求企業的相關法律事務人員能夠對其給予詳盡的意見并就如何提高企業的法律服務水平和服務質量提出相關的舉措。企業的合同管理會影響

[3]到各大企業之間的正常交易活動的往來。因此,在對合同的管理方面要建立相關的配套管

理制度和措施以促進企業的管理水平的提高。企業在合同的生效過程中要及時地建立相關的跟蹤機制和反饋機制對合同的實施效果進行及時地評估和分析以保證企業的每一項工作都能夠具體地落到實處。

3.2提高企業的法律意識和企業經營風險的防范意識

企業經營活動中的每一個環節都要涉及到企業的法律事務活動。因此,在企業的實際經營活動過程中要不斷地提高企業的法律意識和企業經營風險的防范意識,對企業經營活動中可能存在的風險進行及時地預測和分析以提高企業的經營活動的管理水平和效率。法律意識和風險意識的增強有助于企業提高解決問題和應對風險的能力。

3.3協調好各個部門之間的管理,積極地維護企業的合法權益

企業的各個部門之間要加強相互的合作,對于企業經營活動和法律事務工作中出現的問題要積極地配合并提出相關的解決方案。各大部門之間要對企業的相關制度進行仔細地探討以保證企業的經營活動在正常的范圍內進行。在復雜的市場環境中,各個企業面臨著巨大的競爭壓力和風險。因此,企業要積極地維護自身的合法權益。對市場經營活動中存在的不合理競爭要通過法律手段來解決。

4結束語

綜上所述,加強對企業的法律事務工作和企業經營風險的管理是社會主義市場經濟的要求。如何提高企業的市場競爭力和企業的經濟效益成為了各大企業的工作重心。因此,企業必須從我國的具體國情出發,從而制定相關的措施來提高自身處理問題的水平和能力進一步促進自身的不斷發展和進步。企業法律事務工作的開展和企業經營風險的管理有利于促進我國國民經濟的健康有序地發展。

【參考文獻】

[1]張嵐;;企業法律風險管理制度探析[J];中外企業家;2011年

[2]尹平.經營風險與防范[M].北京:經濟科學出版社,2012

[3]陳丹萍.會計信息失真與企業經營風險防范[M].杭州:浙江人民出版社,2009

第二篇:企業經營風險分析

企業經營風險分析

一、經營風險識別:識別影響經營有效性和效率的潛在風險

1、經營風險識別程序、制度、責任、資源支持

2、明確經營目標:目標與戰略一致性、目標之間邏輯關系、目標與環境關系

3、經營風險范圍:

A、人力資源風險,包括招不到合格員工、培訓不足、流動率高、人才不足、崗位能力過剩等。

B、產品設計風險,設計周期過慢、脫離工藝能力、脫離顧客需求、設計結構不合理、設計材料成本過高等。

C、采購風險,包括采購周期達不到生產要求、質量要求,采購成本過高等。

D、生產風險,包括效率過低、延遲交貨期、成本過高等。

E、銷售風險,包括客戶流失、市場份額下額、營銷過度、回款延期等。F、質量風險,包括客戶退貨、投訴、返工、報廢、質量折讓、產量過剩等。G、服務風險,包括客戶投訴、承諾過度、營銷過度、服務質量等。

H、財務風險,包括利率、匯率、資金使用率、投資回報率、資產周轉率等

4、績效考核、評估、激勵機制

5、經營風險信息庫

二、銷售與收款業務流程

1、經營風險:由于產品銷售與收款業務流程設計不合理或控制不當,可能導致產品銷售及價格、信用政策等與目標要求不一致,或出現舞弊和差錯。

2、客戶資源

3、信用管理

4、計劃管理

5、合同管理

6、對帳開票

7、折讓、傭金

8、退貨

1、業務費用訂單受理與編制銷售計劃

市場信息

訂單評審

2、審定銷售方案和信用政策

銷售政策

客戶資源

信用管理

生產訂單

6、簽訂銷售合同

7、組織銷售與收款

8、財務開票與記帳

9、銷售折讓或退貨

10、盤點對賬

清理、終止

三、采購與付款

1、經營風險:業務流程設計不合理或控制不當,可能導致采購物資及價格偏離目標要求,或出現舞弊和差錯。

2、供應商管理

3、采購計劃

4、采購價格

5、投標管理

6、發票、付款管理

7、質量、數量驗收入庫

四、生產進度控制

1、經營風險:交貨期、成本控制

2、PMC3、材料庫存

4、在制品庫存

5、產成品控制

企業經營風險是指企業在經營管理過程中可能發生的危險。企業經營風險通常主要包括以下五種:

1,政策風險:是指國家政策的變化對行業、產品的影響(宏觀經濟調控及產業政策導向)

2,市場風險:是指本企業產品在市場上是否適銷對路,有無市場競爭力(技術、質量、服務、銷售渠道及方式等),財務風險:是指企業因經營管理不善,造成資金周轉困難、甚至破產倒閉(資本結構、資產負債率、應收應付款及現金流問題等)

4,法律風險:是因簽定合同不慎,陷入合同陷阱,造成企業嚴重經濟損失(違約、欺詐、知識產權侵害)

5,團隊風險:是指核心團隊問題及員工沖突、流失和知識管理等。建議:在企業經營過程中,牢固樹立風險意識,切實采取防范措施,最大限度地防止經營風險。

每個企業都是在風險中經營的,相對而言,風險對小企業來說遠遠超過大企業。小企業雖然“船小好掉頭”,但它由于“本小根基淺”,故只能“順水”,不能“逆水”,不能左右風險的發生。從實際情況看來,小企業消化吸收虧損的能力十分有限。小企業經營會遇到什么風險?小企業更應了解在經營中可能遇到的風險,以求未雨綢繆,防患于未然。

創業風險

這類風險主要在企業創業的初始時期容易發生。它的主要特征有三個:一是在企業的所有經營風險之中最早到來;二是它有相當的隱蔽性,業主不易覺察或無暇顧及;三是它是小

企業其它經營風險的根源。這類風險尤其值得創業者防范。小企業容易出現的創業風險有:業主過分注意產品的研制、生產而忽視了事關企業長遠發展的問題,如企業產權的明晰、管理體制的規范等;對市場的潛在需求研究不透徹;對市場變化趨勢沒有預見性;對宏觀行業形勢的估計過于樂觀;經營者缺乏全面管理的能力;沒有建立必要的財務帳目;設備和技術選擇不當;低估所需資金,忽視稅務。

現金風險

這種風險主要表現為損益表上利潤的期末余額巨大,但實際上企業現金表中的期末數額卻小到幾乎為零甚至是負數。經營者以為,帳面上的利潤就是現金,事實上這是一種誤解。這是因為賒銷雖然也計入收益,但銷售時并沒有收到現金。另一方面,賒銷增加了銷售/存貨的成本,但并沒有立即支出現金。這種誤解往往使企業的現金狀況發生假象,經營者因而在企業擴張或新項目上馬時忽視了對現金供需的平衡核算。現金是企業的血液,從日常經營活動看,只有提供足夠的現金,企業才能正常運轉。

沒有充足的現金,將給企業帶來嚴重后果,影響企業的盈利能力和償債能力。因而降低了企業在市場競爭中的信用等級,最終使企業資金周轉不靈,甚至資不抵債,走向破產。現金風險主要表現在:業主只對企業的主要財務指標如資產負債率、凈資產收益率等感興趣,而忽視了指標掩蓋下的問題;過分注意利潤和銷售的增長,而忽視手中掌握的現金;固定資產投資過多,使企業的變現能力降低,導致資金沉淀;企業規模盲目擴張,缺乏相應的短、中、長期計劃。

授權風險

許多成功的小企業,在達到一定的規模后,業主或經理發現由他一個人唱“獨角戲”管理企業全部業務的局面難以為繼。此時就需要將部分管理工作授權其他人承擔而由自己抓主要工作。一般認為,生產過程比較簡單的企業,職工人數達25人以上便會產生這種需要。

如果生產工藝和銷售職能較為復雜,即使職工人數達不到25人,僅靠經理和業主個人也難以有效地經營企業。授權風險的主要表現有:人員選擇的不確定性;不能授權別人分擔沉重的責任和繁雜的決策事務;存在心理障礙,授權者認為“只有我才能干好”,缺乏選拔和指導別人的能力;對下級缺乏信任感;業務發展,責任增加,但業主或經理用于經營管理企業的時間并沒有增加。

領導風險

當小企業發展到有職工150到250人的水平時,就會面臨企業的領導風險。處于擴張趨勢的企業一到這個階段,經營者就需要一套新的管理體制和技巧。經營者應該放棄過去曾經為自己帶來成功的老經驗、老辦法,重新學習現代管理知識。領導風險的主要表現有:僅業主或幾個合伙人無法承擔逐漸變大的企業的管理責任;不愿授權別人分工負責并建立一個管理班子;不采用有效的領導和管理方式,一切靠自己的老辦法;對具有領導才能的專門管理人才不能堅定不移地起用。

籌資風險

當企業經營達到一定階段,原業主已無力繼續提供所需資金。尤其是發展迅速的增長型企業,往往會面臨資金不足的籌資風險。它們便會從各種渠道籌措資金,例如,發起人增股;向公眾招股或尋求無擔保貸款;請金融機構認股或給予定期貸款;從租賃公司租賃設備等。問題在于每種獲得資金的途徑都是各有利弊,如果經營者不善于揚長避短,為我所用,便會陷入困境。

成就風險

有些小企業在度過了一段好時光后開始自滿,過分自信,急于求成,企圖來個“大躍進”,但沒有做好躍進的準備。或者放棄了過去獲得成績的踏實作風,把精力和時間范在投機或其他事務上。許多事證明,這些發展前景充滿希望的企業經營者被勝利沖昏了頭腦,驕傲自滿,結果還是被成就風險所壓垮。成就風險的主要表現:滿足于眼前成就,開始注重個人享受,對市場占有率和利潤的下降不以為然;不注意新的競爭形勢、技術變革、原材料替代、新產品和消費者愛好的變化。

持續經營風險

隨著時間的延續,企業的原管理者會逐漸衰老,年齡的增大,事務的繁忙,會使其越來越無法像當初那樣勝任自己的工作。而當創辦人或業主死亡、長期生病或喪失工作能力時,持續經營風險就會降臨。此時出現三個問題,首先是由誰來照看企業的管理;其次是解決表決權或控制權的分散,推動統一的控制,尤其是家族制企業,家屬間在企業一控制上的意見分歧,將為企業帶來災難。

最后一個問題是接班人要求獲得其他所有者(股東)、職員、雇員的擁護和支持,還要獲得金融機構、客戶和供應商的信任。深謀遠慮的企業所有者從企業一開始就能認識到遲早都會遇到這一問題。但是許多小企業所有者不愿考慮自己離開這個世界時出現的問題,而企業則要為此付出沉重的代價。持續經營風險主要表現在:在風險降臨時沒有準備好由誰來接替管理責任;二把手在企業里沒有占有必要的股份;沒有授權,缺少規劃,過分自信;遺產稅產生的債務。創業謀生

第三篇:淺析現代企業法律事務管理

淺析現代企業法律事務管理

現代企業制度是一種依法設立、以公司制為典型形態的企業制度。從某種意義上講,現代企業制度是一種法律規范的制度,或者說是法律制度在微觀經濟組織的實現形式。因此,深化企業改革,建立現代企業制度,必須充分發揮法律的規范、保障和促進作用。根據企業的自身情況,建立適合本企業的法律事務管理,將是現代企業尤其是大公司或大集團的必然選擇。

一、企業法律事務管理的定義

所謂企業法律事務管理,是指適用于企業內部的法律事務處理系統,包括機構設置、組織結構、崗位職責、業務流程和人員配備等各項規范制度和管理機制。這些制度和機制構成一個管理系統。在這一管理系統中,法律事務的管理融入企業決策、執行、反饋、監督等各項流程,并成為企業內部控制體系的重要組成部分。

二、企業法律事務管理的任務

企業法律事務管理的基本任務就是要建立和完善科學的法律事務管理制度,不斷提高依法決策和經營管理的能力和水平;通過建立和完善符合國家法律法規要求的各項規章制度及監督保障體系,有效控制經營管理權力和防范風險的權責制度,并依法規范經營管理活動的全過程,實現經營決策和管理活動的合法化、制度化、規范化和程序化。

三、企業法律事務管理的內容

根據我國目前企業法律工作實際,企業法律事務管理的主要內容有六個方面:

(1)招標、投標與合同管理事務、企業工商登記管理事務;

(2)投資決策、企業改制與資產重組中的法律事務;

(3)證券發行與交易法律事務;

(4)專利、商標、商業秘密保護等知識產權事務;

(5)稅費征收、房地產和海商法律事務;

(6)勞動人事、社會保障和各種保險法律事務。

企業法律事務管理的內容,隨著新的法律法規出臺,或原有內容的修改,企業需要及時適應。由于企業的內部條件、外部環境和行業特點的差別,不同企業在不同時期的法律事務工作的重點也不盡相同。目前企業處理內外法律事務的主要方法包括:法律咨詢、法律宣傳、出具法律意見書、審核、起草各種法律文件、協商、調解和談判,行政復議、仲裁和訴訟等。

四、企業法律事務管理的地位

從國外跨國公司的經驗來看,幾乎所有的企業都將法律事務管理放到與財務管理同樣重要的地位,如某跨國公司規定,“公司的所有合同文件,都必須獲得公司法律顧問和財務總監的同意之后方能簽署,若有一方反對,合同就無法簽訂”。因為財務管理保證交易能夠產生利潤,而法律事務管理則控制交易的風險。目前,在我國,企業財務管理的重要性已經普遍得到認同,企業內部財務管理體系基本上都予以建立;但對于企業法律事務管理體系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚處于實踐探索中。

五、企業法律事務管理的形式

我國企業不論是國內經營還是國際經營,不論是技術還是管理上都和國外先進企業存在較大差距,但都必須按照同樣的游戲規則參與競爭。要縮小和國外企業的差距,必須具備和競爭伙伴同等的法律運用力量。因此,加強現代企業法律事務管理,以防范和化解法律風險,避免“法律陷阱”,已成為企業經營管理中面臨的重大課題。從國內企業的實踐來看,目前各種企業所進行的法律事務管理主要有以下幾種方式:

一、企業所遭遇的法律問題全部依靠內部非法律專業人員,且不聘用外部律師。這種做法為過去大部分小型企業所采用。但是,隨著我國法制建設的推進,依法治國觀念逐漸深入人心,特別是企業法律顧問制度逐步得到健全和完善,現在這種做法已不多見了。

依靠非法律專業人員處理非常嚴謹的法律問題,這為企業帶來風險巨大,企

業可能會被隨時出現的法律方面的“小”問題拖垮。

二、將企業法律事務全部外包給外部律師,譬如聘請律師事務所的律師作為企業的法律顧問,或與律師事務所簽訂承包協議,將所有法律事務全部外包。應該說,目前社會相當數量的小型企業及部分中型企業都傾向于采用這種方法。企業的出發點在于社會律師的專業水準較高,同時亦能節約公司的人力成本。但是,全部外包的缺點很明顯,比如說費用過高,某些法律事務不適合外包,以及法律事務的處理質量并未得到有效的保證。

三、企業內部設立兼職或專職法律顧問崗位,一般適用于小型企業。日常法律事務留給法律顧問負責,特殊的法律事務如訴訟、上市等外包給外部律師。這樣能較好地發揮企業內部法務人員與外部法律資源各自的優勢,既節約了費用,又提高了效率。

這可稱為企業法律事務管理體系的萌芽。將日常法律事務留給法律顧問負責,節約了費用,同時,法律顧問可配合與監控外部律師的工作,提高了企業法律事務的處理質量與效率。

四、企業內部設立二級部門,作為專職法律事務處理機構,適用于中型企業。多數企業的日常法律事務工作比如合同審核、公司法律事務、知識產權初步保護措施等都可以處理。可以說,這是企業內部所形成的法律事務管理體系雛形。

五、企業內部設立一級法律事務機構(如法律事務部),適于員工大型企業和集團。這一管理方式是以集團內部“法律事務垂直管理”為特征的,從而形成企業法律事務管理體系。目前總法律顧問制度已經在少數大型國有企業內部運用,但從國際上看,設立總法律顧問是大型跨國企業和集團普遍做法,因此也是我國企業法律事務管理體系建設的趨勢和發展方向。總法律顧問相當于企業副總裁級別,同時,一般還兼任法律事務部總監或首席律師之職。法律事務管理體系在企業內部形成,使法律事務管理完全融入整個企業管理體系之中。集團內部法律事務管理體系完全建立。企業法律事務納入業務流程當中,其涉及的成本最高,但效益也最高。

由上可見,隨著企業規模的擴大,管理層次的增加,尤其是企業法律事務的增多,企業法律事務管理逐步形成體系。上述的第三至第五種方式反映了企業法律事務管理從萌生到形成過程中相應的企業類型及其管理方式。

六、加強企業法律事務管理的重要意義

(1)加強企業法律事務管理,是社會主義市場經濟體制的時代要求。市場經濟表現為一切經濟活動的法治化,企業只有在加強法律工作的基礎上,實行依法決策、依法管理、依法經營、依法維權,才能保證其各項經濟活動的合法性和有效性,防范企業法律風險。

(2)加強企業法律事務管理,是國有企業在深化改革過程中防范法律風險的現實要求。國有企業的改革目標是建立現代企業制度,使企業真正成為自主經營、自負營虧、自我發展、自我約束的法人實體和市場關系的主體。在國有企業深化改革過程中,要明晰產權,加快公司化改造進程,盡快形成規范的法人治理結構;要深化企業內部改革,進一步轉換企業經營機制等,這些都涉及許多法律事項。要妥善處理這些問題,規避、降低法律風險,就要求企業法律工作細致、到位,就必須對相關政策法律熟悉掌握和正確運用。

(3)加強企業法律事務管理,是企業在生產經營中防范法律風險的根本保障。企業在參與市場競爭中,必然涉及法律風險防范和權益保護等問題,如合同的締結、履行、解除、違約風險防范等。只有通過加強企業法律事務管理,運用法律手段,正確、積極地應對各種法律問題,才能有效地防范和化解法律風險,促進企業發展壯大。

結束語

市場經濟是法制經濟,在市場經濟體制下,企業作為市場經濟的主體,要有效防范法律風險,必須加強企業法律事務管理,積極推進依法治企進程。企業的健康發展與有效順暢的企業法律工作機制相關,只有不斷加強法律事務管理,防范法律風險,企業才能做大做強。

第四篇:企業法律事務工作總結

企業法律事務工作總結

(一)協助做好合同管理工作

合同管理是企業法律事務的基礎工作,通過參與合同訂立的全流程管理及合同的法制審核工作,能夠盡快熟悉企業的主營業務、運營狀況,同時可以培養法律分析、解決實際問題的能力。

2021年,隨著《民法典》的生效以及相關司法解釋的陸續頒布,山西鵬知慧貿易公司也相應修改了《合同管理辦法》,以完善合同管理制度,提升合同管理水平。我在參與合同管理制度修訂的過程中,積極提供建議意見,協助建立合同管理臺帳,實行合同分類管理、建立合同動態統計分析制度、定期分析合同履行情況,加強對合同基礎資料及合同專用章的管理,此外,我還對《民法典》合同編相關內容進行了全面梳理,將電子合同、格式條款相關規則納入新修訂《合同管理辦法》中,將每一份對外簽訂的合同均需經法制審核的要求明確寫進制度。通過參與合同管理工作,使我運用所學知識對相關法律問題進行全方位的思考,對我的法學理論運用幫助頗多,為在科研中發現法律問題提供了新的視角。

在合同審核過程中發現以下問題公司在合同管理方面存在以下問題:

1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。

2、合同文字不嚴謹,易產生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。

3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。

4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發現一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發,未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業務部門在開展業務時,根據簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。

5、部分業務部門應當簽訂合同而未簽訂合同。2021年發生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發生。

(二)開展員工普法以及法律培訓相關工作

法制宣傳教育是提高員工素質、推進“依法治企”的重要途徑,通過開展員工普法及法律培訓,能促進員工養成法治思維,在企業內部形成人人依法辦事的良好氛圍。

第一,員工權益保護普法:通過學習業務關聯公司的先進做法和經驗,以其之長,補己之短。協助法務主管通過開展“法治講堂”“法治沙龍”等形式舉辦講座、培訓,為員工講解《公司法》《稅法》《勞動法》等法律知識,借助實際案例,從企業與員工自身利益相關的工傷賠償、保險等問題入手,為員工們解答日常工作中的法律問題,使其對法律規定有更深刻的理解。此外,還協助組織員工自學、跨部門交流合作、開展“法律顧問接待日”等活動,提升各部門工作人員的法律專業素養,切實提高員工法律風險防范意識和工作水平,進一步加強企業法治文化建設,促進企業走上規范化、科學化的道路。

第二,業務合同管理普法:為提高企業合同管理水平,使公司全體員工進一步了解各自在合同法律風險防范管理中的主要職責及合同風險條款的防范、控制,加深對《民法典·合同編》的認識,保證業務經營的可持續發展,對全體員工進行《民法典·合同編》專題培訓:對合同法的基本知識、合同成立和生效要件以及合同履行過程中的風險防范等進行了詳細的講解,并充分結合案例進行分析。通過此次培訓,提高了參訓人員對《合同法》的認識,有助于公司加強內部管理,對公司穩定持續發展,依法治企建設起到了推動作用。

(三)解答業務部門履職相關法律問題

企業法務的核心價值就是風險控制,合格的企業法務人員應當在確保公司合法經營的同時,維護公司合法權益,解決業務部門履職中遇到的疑難問題,努力提供科學合理的法律意見。

通過聽取山西鵬知慧貿易公司領導在風控工作會議上關于法律風險防范與控制的專題發言,結合公司業務經營實際情況,與法務團隊一同對公司運行的法律風險源進行了分析,主要有:一是網上業務拓展方面的風險,主要涉及所有權欺詐、消費者權益保護以及相關審批手續的風險;二是經營、廣告等合同簽訂及履行中的風險,以及資金回收困難形成的流動資金不足的風險;三是日常經營管理中的法律風險,如在知識產權管理、人事管理等違反法律強制性規定所引發的糾紛等。法務團隊通過對法律風險的分析,針對性地提出防范及化解建議。此外,還針對遇到的具體問題給出專業的法律建議,切實幫助企業解決實際問題,如解答人事部門關于員工解聘事宜的咨詢,解答綜合部門關于網上信息發布事宜的咨詢,解答財務部門關于法律條文引用相關要求的咨詢,解答生產部門人民幣圖樣使用行政許可申請相關事宜的咨詢等。

第五篇:企業法律事務工作總結

企業法律事務工作總結

法律事務就是與法律相關的事務;或者需要法律知識處理的事務。主要有法官、檢察官、律師、公司或者政府法律事務人員等工作。下面是小編為大家提供的關于企業法律事務的工作總結,內容如下:

【企業法律事務工作總結一】

20xx年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,20xx年也是中央企業推進法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業創造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。20xx年我們以服務企業“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業的支持下,經過部門同志的共同努力,全面完成部門工作指標,較好地完成了20xx年工作任務。

所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。

我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。

20xx年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。

一是通過落實制度防范法律風險點。

法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發揮了法律保障作用。

我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經濟合同“雙流程”管理,實行經濟合同審核書面及網絡同步流轉。20xx年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。

為進一步提高合同審核質量,20xx年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。

二是通過溝通協調防范法律風險點。

20xx,法律事務部參與集團公司及相關出資企業重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。

20xx年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。

三是通過主動服務防范法律風險點。

對于出資企業的法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業防風險、降成本。

一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業、熱心的法律服務。

所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風險。20xx年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。

一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。

建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業都設立了總法律顧問,總法律顧問數量達32名;100%的企業都配有專兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業雖然未設立法律事務機構,但是企業法律工作都有人落實、有人負責。

建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業建立、完善法律工作體系,實現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規。到20xx年底,二級境外企業100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。

建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。

二是采取有效措施,提升“面”的硬度。

通報進度,形成壓力。自XX年起,為了幫助出資企業了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業通報三年目標進展情況。營造了出資企業積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業圓滿完成三年目標各項指標。

納入考核,形成動力。為了使各出資企業切實重視法制工作,增強工作動力,20xx年集團公司首次將法制工作納入出資企業績效考核。20xx年3-4月份,法律事務部依據客觀公正的原則對各出資企業開展評價,無論企業規模大小,都按統一標準打分,如實報告、公布評價結果。考核評價結果公布后,很多企業紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。

開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發揮作用,在XX年成功開展述職的基礎上,20xx年又組織所有出資企業開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發揮帶頭作用,保障企業依法決策、依法經營。

三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。

加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業快速發展的需求。三年來,企業總法律顧問從16名增加到32名,企業法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經達到80%。

加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業務網上培訓,共100余名法律人員及其他業務人員通過網絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業法律顧問實務、企業管理等知識,強化了業務素質。20xx年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。

明確職責,發揮作用。總法律顧問是企業法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的帶領下,各出資企業三項法律審核率始終保持100%。

企業法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。

1.主動查找風險。

發動企業,查找風險。20xx年,法律事務部連續四年開展“企業法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業、來自生產一線的論文,有對礦業并購防止礦業權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。

2.主動研究風險。

編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業開展《企業境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業余時間進行編寫,數易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業合規經營、防范風險提供了有效支持。

編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。

3.主動防范風險。

一是制定合同標準文本,防控合同風險。20xx年,法律事務部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計12大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。

二是開展普法活動,打造全員工程。自XX年12月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網上憲法問答、發放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的意識。

法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有歲。20xx年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。

一是加強知識學習。自XX年以來修訂的法律、行政法規及司法解釋就達327部,企業法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業健康發展提供保障。對于20xx年新修訂的《商標法》《公司法》《環境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規,在集團公司OA及網站上同步發布,幫助大家及時了解新法新規。針對新修訂的環境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業的影響。

二是加強有針對性的培訓。20xx年,法律事務部共參加業務能力培訓10人次。通過參加企業爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監管的規定,為企業參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經驗,提升了合同管理能力。

三是加強實際的研討。法律事務部注重從具體工作出發,學習與之相關的業務知識,提升法律事務處理能力。針對永續債業務,我們系統研究了新融資方式的法律風險,分析永續債與優先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規定,我們組織部門人員利用業余時間專題學習贊比亞《公司法》。

四是加強敬業精神的培養。法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養一支忠于企業、聚焦專業、愛崗敬業的法律隊伍。20xx年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發揚敬業精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協作,形成良好的部室作風。

20xx年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數的%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。

回首20xx年,集團法制工作完成了三個硬指標。一是全面完成集團公司20xx年績效考核指標;二是法制工作在中央企業的排名由第二個三年目標的108名提高到20xx年的前40名;三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業之一。

【企業法律事務工作總結二】

20xx年,公司法律事務處圍繞公司“提振精神轉作風,優化升級保增長”的總體工作方針,認真履行職責,全面開展各項法律事務,進一步推進公司全面風險管理,較好地發揮了對企業生產經營的服務和保障作用。總結如下:

20xx年集團公司全面風險管理體系建設工作將全面推動全面風險管理與生產經營管理的融合,推動風險評估常態化,并檢查風險管理工作成果。按照集團公司要求,公司積極推進全面風險管理系統建設,爭取早日實現上線運行。主要完成了以下幾項工作:

(一)穩步推進全面風險管理機制的形成,完善全面風險管理制度和體系建設。

20xx年,公司按照中葛集團辦【20xx】251號文、中葛集團辦【20xx】223號文印發的《集團公司全面風險管理暫行辦法》及《實施細則》要求,制定了《水電公司全面風險管理暫行辦法》和《風險管理暫行辦法實施細則》。確保全面風險管理工作有制度保障,有章可循,有可執行的操作辦法,逐步形成管理機制和體系建設,同時配合集團公司做好公司全面風險管理信息系統的建設,按要求開展相關風險管理工作。今年公司用將近兩個月的時間將公司機關十五個部門的流程數據,包括流程圖、風險控制數據、風險數據庫、控制文檔等信息上傳系統。并按集團要求,向公司總部機關各處室收集并上報了《公司20xx風險事件調查表》、《20xx公司層面風險識別調查表》等風險評估和識別信息。在總結全面風險管理工作的基礎上,高質量完成并及時報送了《公司20xx年全面風險管理報告》。5月份集團公司組織了全面風險管理與內控理論和實務培訓,公司分管領導和法律事務處負責人參加了培訓。此外,就系統建設管理員等角色管理配套、資料對接等都進行了溝通,保持系統上下對接,信息更新。

(二)全面風險管理組織體系建設情況

公司根據機構與人事調整情況,確定法律事務處作為公司全面風險管理職能部門,及時調整了公司全面風險管理領導小組成員,小組辦公室設在法律事務處,有4人專、兼職負責全面風險管理工作。總部機關各職能管理部門按照規定都配置了風險管理領導和兼職管理員,積極開展本部門的風險管理相關工作。同時按要求在各分公司、重點項目部均相應配置兼職風險管理領導和人員,(三)風險評估常態化工作

公司嚴格按照集團要求,開展風險評估工作,包括公司職能部門層面風險收集等,集中開展風險信息集中收集和整理,對重大風險與重點風險領域進行風險評估,匯總風險信息并及時向集團反饋。對于重點領域風險、較普遍性風險,及時予以總結、整理,發出警示,比如法律事務處利用公司召開在建工程項目管理工作會等大型會議平臺,將階段性研究整理形成的“主合同履約中應注意的相關風險”、分包合同簽訂模式及應注意的問題等風險整理、評估成果,在會議上交流學習,對工程項目管理中出現和暴露的重大風險及時進行廣泛警示宣傳,并匯編入會議交流材料供各單位工程管理人員借鑒。

(四)在建工程項目風險防范實施情況

公司轉發了《集團公司在建工程項目風險防范指導意見》,用于指導公司在建工程項目風險管理工作。該指導意見基本涵蓋了工程項目各階段和環節的重要風險,適合建筑施工子分公司實施。為加強和推進集團指導意見在公司實施工作,公司在制定的《全面風險管理暫行辦法實施細則》中作了專章規定,以保障指導意見的貫徹實施和發揮作用。公司總部機關各工程項目監管部門,在制定和修訂項目管理制度時,都注意貫徹落實指導意見。公司法律事務處為使全面風險管理工作滲透到工程項目,以項目管理為對象,防范工程項目失控風險,研究制定了《水電公司工程項目失控風險法律監控辦法》,采取日常監控加重點監控措施,對項目從投標簽約到在建管理、竣工收尾管理等各個階段進行全過程監控和重點監控,通過開展各項法律監控工作,跟蹤監督重點項目和重大風險,及時從法律角度提出規范項目管理和防范項目風險的意見、建議及措施,幫助和協助分公司、項目部解決實際問題,防止項目發生管理混亂和失控的風險。工程管理處針對公司在建項目數量迅速增多、規模做大后因外協隊資源不足和自身管理人員緊缺、管控能力不足等因素,所用分包隊出現素質實力差、不講誠信、扯皮鬧事增多、分包隊管理失控風險凸顯的問題,制定了《工程項目勞務分包隊伍監控管理規定》,從切實提高對分包隊的掌控力出發,對分包商的選擇、引進和使用等環節進一步作出了延伸規定和源頭把關責任,使這個重大風險的防范增強了制度保障。

(五)、風險管理文化宣傳和培育。通過例會討論、有關會議、合同評審等形式和途徑,加強風險管理文化宣傳,增強各級人員的風險管理知識和風險意識教育,樹立“控制風險就是創造效益”的觀念,逐步培育風險管理文化。

(一)、“三項法律審核”進一步落實,審核把關更加嚴格。根據上級關于企業經濟合同、規章制度和重要決策的法律審核率全面實現100%的要求,公司進一步加大落實力度,把相關業務管理流程化,逐步納入公司統一開發的管理平臺,利用現代網絡科技和信息管理系統實現在線辦公,使經濟合同、管理制度、重大決策的法律審核及其他一些涉法事項的辦理等主要日常管理性法律事務已基本實行系統辦公,在制度化的基礎上實現系統化、程序化、規范化。從而大大減少和防止了以前基層單位在報審工作方面的隨意性,強化了監控能力。在合同審核工作中,法律事務處注意統一標準,嚴格要求,對每一份合同從合法性、嚴謹性、完備性、風險性等方面進行認真審核,并加強內部協作、把關及與相關部門的溝通,協商處理審核中發現的問題,較好地完成了大量日常法律審核工作。截止目前,共審查承包、分包、標前合作、材料委托采購、保險等各類合同、協議總計396份,其中承包xx6份、分包合同xx7份,分包策劃90份,其它合同協議32份。在審查修改的同時,還提出了大量完善合同、加強風險預控的法律意見和建議,積極從源頭上加強法律風險防范工作。

(二)、加強合同范本改進,進一步推進合同標準化工作。當前公司合同管理在程序化、規范化、標準化及系統化上已取得較大進展,使合同管理不斷得到強化。在合同標準化建設上,集團和公司已制發和推廣國內國外使用的分包、采購、租賃、合作等系列合同范本,在規范合同、防范合同風險等方面發揮重要作用。根據經營工作發展變化和使用中發現的問題,需要不斷結合實際加以改進。我們在合同審核過程中適應管理型項目等經營需要,加強了勞務分包、委托采購等合同范本條款存在問題和不足的收集改進工作,并參與上級部門制定統一標前合作協議文本的研討和修改工作,目前已推廣使用集團公司已形成的國際國內四個標前合作協議文本,使以前不夠統一、規范的標前協議簽訂行為得到有效監管,強化市場開發領域風險防范。

(三)、推廣運用信息系統,進一步規范法律事務管理。公司法律事務管理信息系統已投入運行。由于公司同時開發運行新的辦公OA系統,部分功能重合,集團公司要求我們將法律事務管理信息系統融入到公司OA系統中運行,部門就相關事宜與總辦及集團信息中心做了聯系和溝通,技術上可以實現,但將導致系統更復雜,運行故障也會增加,就相關情況向集團法務部作了匯報。當前公司日常主要管理性法律事務已基本實行系統辦公,規范業務流程的同時提高了工作效率。在按要求辦理好公司新辦公OA系統有關法律事務業務的同時,也按照集團公司要求做好法律事務管理信息系統的運行維護等工作,確保資料及時更新和上報,以滿足工作需要。

(一)、公司糾紛管理情況良好。通過積極化解糾紛,做好案件防控,降低發案率。公司法務部門按照糾紛報告和預防、處理制度要求,對各單位及項目部出現的爭議、糾紛苗頭加強監控和指導,落實防范和處置措施,及時化解或妥善處理了多起糾紛隱患,把糾紛消滅在未然之時,防止釀成嚴重后果和發生過多訴訟案件,形成訟累,影響公司良好的經營發展環境。在公司平時法律事務承辦和管理工作中,始終把大案要案的防控作為重點工作,保持高度警惕和嚴控態勢,一般糾紛能得到及時妥善處理,大案要案得到較好控制,新發糾紛案特別是被訴案明顯減少。今年承辦和參與處理訴訟案件共18件,已結案15件(勞動爭議4件,貨款糾紛11件);參與和協助處理訴訟和非訴訟糾紛20多件。已結案件均取得了良好效果。

(二)、主要發案類型及原因

公司近幾年發案的主要是以前的工程施工合同糾紛,屬以前承建項目遺留的分包工程款結算糾紛,此后的項目新發案較少,涉案金額也較小。分析原因主要有:一是以前個別基層單位在建項目管理、監督失控,以致在選用分包商和有關合同簽訂及履約等方面存在一些問題;二是部分分包商信譽差,無誠信無道德,慣于扯皮鬧事,為達目的不擇手段。三是個別項目由于人力資源緊張,管理不夠細致,存在工程資料不齊全等情況。

(三)、公司對新發案件的防范措施

為了汲取教訓,切實做好新發案件的防范,公司從各個風險源頭抓起,采取了不少措施:一是加強對投標工作的監督管理和風險防控,嚴肅投標工作紀律,不準投虧損標、風險大的標,盡量為中標履約創造良好條件;二是重視項目管理策劃和分包策劃,嚴格執行分包合同管理制度,嚴把分包方選用、分包合同簽訂等風險源頭關,禁用“劣績”分包商。三是加強項目部結算支付過程監控,嚴格結算支付程序和基礎資料管理,防范結算支付失控;四是對履約停滯、進度緩慢的“困難項目”、現場管理出現不良跡象的“問題項目”及遭遇業主、分包方投訴的“危險項目”,及時給予公司層面幫扶,防患于未然,從根本上解決問題,消除容易引發糾紛的風險、隱患。

今年的“六五”普法工作,公司制定印發了《關于開展法制宣傳教育的第六個五年規劃》,成立了“六五”普法依法治理領導小組,按照要求召開了“六五”普法工作啟動會,組織開展了一些與公司生產經營密切相關的法制宣傳教育活動。如組織編寫案例教材,分析工程項目管理工作中發現的典型問題、重點問題,總結撰寫成會議交流和教育學習材料,在每年召開的工程項目管理工作會、結算工作會等大型會議上進行宣講交流,用現實存在的例子和問題,開展廣泛的法制宣講,使各單位領導和經營管理人員受到實實在在的警示和教育。

在集團法制工作三年目標實施上,公司在xx-xx年法制工作三年目標中被集團公司確立為第一批重點建設子企業,按照集團公司要求配備了兼職總法律顧問,加強了法律事務部門人員配備。公司機關機構改革中法律事務處正式獨立運行,現法務部門有法律專業人員4人,1人取得法律顧問資格證和律師資格,1人取得法律職業資格,其他人員均是法律本科畢業,經過鍛煉,整體工作能力得到提高。集團公司20xx-20xx年法制工作三年目標實施方案下發后,公司制定了《貫徹落實集團法制工作三年目標實施方案》,成立了法制工作三年目標落實領導小組,并按照方案認真實施,不斷加強公司法律顧問制度建設和法律風險防范體系機制建設,全面開展各項法律事務工作,正逐步向法制工作三年目標邁進。

1、變要我審查為我要審查,主動加強風險預防。法務部門在廣泛參與公司各類經營事項尤其是合同、重要問題的法律審核和咨詢、指導工作中,注意變被動為主動,積極聯系了解項目實際情況,提高建議的針對性、適宜性,促進優化措施,預防經營風險。

2、圍繞項目管理強化監控措施,努力增強項目法律風險防控能力。堅持工程項目法律風險管控“以事前監督、事中控制為主,事后補救為輔”的原則,在日常管理中積極強化項目投標簽約、在建管理和竣工收尾過程中各關鍵環節的法律監控,并對重點項目、重要事項、重大隱患、重大事件和大額債權債務、訴訟和非訴糾紛逐步實行重點監控,努力構建工程項目法律風險全面預警防控機制。

3、創新管理,提高部門管控服務水平。后半年公司法務部門獨立運行后,部門領導及時調整管理思路,認真按照兩級要求,開放思維,轉變方式,變被動為主動,積極聯系基層,加強信息聯系溝通,積極做好法律服務工作。下一步將在管理精細化、有效性、查漏補缺上下功夫。著重部門工作規范化,樹立良好部門形象;著重服務工作主動化,防范風險于萌芽;著重提高管控力,在制度層面最大程度的預防、控制法律風險,以爭取做到大案要案不發,小案零星糾紛可以很好解決,企業整體法律風險在可控的范圍內。

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