第一篇:公司法律事務(wù)管理辦法
目 次 目的..................................................................1 2 范圍..................................................................1 3 管理原則..............................................................1 4 法律事務(wù)管理體系及職責(zé)................................................1 4.1 法律事務(wù)管理制度建設(shè)................................................1 4.2 公司總法律顧問......................................................1 4.3 公司法律事務(wù)部......................................................2 5 法律事務(wù)業(yè)務(wù)管理......................................................3 5.1 規(guī)章制度法律審查....................................................3 5.2 重要決策法律審查....................................................3 5.3 合同法律審查........................................................3 5.4 法律糾紛案件管理....................................................4 5.5 公司外聘律師管理....................................................5 5.6 知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)和人財物資源管理....................................5 5.7 法人授權(quán)委托管理....................................................7 5.8 其他法律業(yè)務(wù)管理....................................................7 6 法律事務(wù)基礎(chǔ)管理......................................................7 7 法律事務(wù)獎懲管理......................................................8 8 附則..................................................................8
法律事務(wù)管理辦法
法律事務(wù)管理辦法 目的
為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的法律事務(wù)管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,防范法律風(fēng)險,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定以及中國XX(以下簡稱“中國XX”)的《中國XX法律事務(wù)管理規(guī)定》等企業(yè)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制訂本辦法。2 范圍
本辦法適用于公司各部(中心)、分公司、子(控)公司、駐外機構(gòu)的法律事務(wù)管理工作。3 管理原則
3.1事前防范和事中控制為主、事后補救為輔的原則; 3.2法律事務(wù)管理與經(jīng)營生產(chǎn)相結(jié)合的原則; 3.3服務(wù)公司中心工作,服務(wù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的原則; 3.4專業(yè)、高效,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)特長和創(chuàng)造價值的原則; 3.5統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)的原則。4 法律事務(wù)管理體系及職責(zé) 4.1 法律事務(wù)管理制度建設(shè)
4.1.1公司結(jié)合企業(yè)法律事務(wù)工作特點及實際,建立健全各項工作制度,加快法律事務(wù)管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。公司規(guī)章制度、重要決策和經(jīng)濟合同的法律審核率必須達(dá)到百分之百;
4.1.2公司法律事務(wù)部、計劃發(fā)展部、財務(wù)與資產(chǎn)管理部、審計部、科技信息管理部、監(jiān)察部等部門之間應(yīng)加強協(xié)調(diào)與配合,健全內(nèi)部各項監(jiān)督機制。4.2 公司總法律顧問
4.2.1根據(jù)《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》、《中國XX公司子企業(yè)總法律顧問管理辦法》等管理規(guī)定要求,公司設(shè)置總法律顧問,公司總法律顧問對公司法定代表人負(fù)責(zé); 4.2.2公司總法律顧問履行下列職責(zé):
4.2.2.1全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);
4.2.2.2參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見; 4.2.2.3參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施,建立健全公司法律事務(wù)機構(gòu);
法律事務(wù)管理辦法
4.2.2.4負(fù)責(zé)公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,組織建立公司法制宣傳教育制度; 4.2.2.5對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督和指導(dǎo)有關(guān)部門予以整改; 4.2.2.6其他應(yīng)當(dāng)由公司總法律顧問履行的職責(zé)。4.3 公司法律事務(wù)部
4.3.1公司設(shè)置法律事務(wù)部,各子(控)公司暫不具備條件設(shè)置單獨法律事務(wù)機構(gòu)的,應(yīng)明確法律事務(wù)管理部門并設(shè)置法律事務(wù)崗位; 4.3.2公司法律事務(wù)部履行下列職責(zé):
4.3.2.1正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,重大決策法律審核率達(dá)100%;
4.3.2.2起草或者參與起草、審核公司規(guī)章制度,規(guī)章制度法律審核率達(dá)100%; 4.3.2.3審核公司合同,參加重大合同的起草和談判工作。合同法律審核率達(dá)100%; 4.3.2.4參與公司的分立、合并、解散、投融資、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、上市等重大權(quán)益事項的分析論證,提出法律方面的可行性或法律風(fēng)險防范的意見和建議,處理有關(guān)法律事務(wù);
4.3.2.5負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作; 4.3.2.6參與公司風(fēng)險管理工作,建立防范法律風(fēng)險的有效機制;
4.3.2.7配合有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育;負(fù)責(zé)組織實施公司經(jīng)營管理人員、兼職法律事務(wù)人員法律知識、法律實務(wù)培訓(xùn); 4.3.2.8提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;
4.3.2.9負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)的管理,受公司法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動;
4.3.2.10負(fù)責(zé)選聘律師,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價; 4.3.2.11配合有關(guān)部門建立法律事務(wù)信息管理系統(tǒng); 4.3.2.12辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。
4.3.3公司法律事務(wù)部是公司各子(控)公司法律事務(wù)工作的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督部門;
4.3.4公司根據(jù)需要為法律事務(wù)部配備法律事務(wù)工作人員,提供工作條件,并保證其獲取履行職責(zé)相關(guān)的必要信息。公司法律事務(wù)工作人員數(shù)量應(yīng)滿足公司法制工作規(guī)劃的要求; 法律事務(wù)管理辦法
4.3.5公司法律事務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)具備國務(wù)院國資委認(rèn)可的相關(guān)資格。5 法律事務(wù)業(yè)務(wù)管理 5.1 規(guī)章制度法律審查
5.1.1公司實行規(guī)章制度法律審查制度。規(guī)章制度提交公司決策審議前,起草單位應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度草案提交法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查;
5.1.2規(guī)章制度法律審核包括內(nèi)容合法性審核、程序合法性審核、規(guī)范性審核,并應(yīng)注意與上級單位相關(guān)規(guī)章制度的協(xié)調(diào)一致;
5.1.3規(guī)章制度制訂或修改部門在征求法律事務(wù)部意見時,應(yīng)提交完整的相關(guān)資料,法律事務(wù)部應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)出具法律審核意見。5.2 重要決策法律審查
5.2.1公司實行重要決策法律審查制度。重要決策事項在提交公司決策之前,主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見或有關(guān)管理規(guī)定要求,將重要決策事項交由法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查;
5.2.2本規(guī)定所稱重要決策是指涉及公司分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動、對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)等對公司生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策;
5.2.3重要決策事項應(yīng)由外聘律師出具法律意見書,法律事務(wù)部出具審核意見,由總法律顧問審定。公司總法律顧問應(yīng)參加重要決策會議,并發(fā)表相關(guān)法律意見。法律意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:
5.2.3.1重要決策事項的主要內(nèi)容介紹;
5.2.3.2重要決策事項合法性審核的法律法規(guī)及政策依據(jù); 5.2.3.3重要決策事項存在的法律風(fēng)險分析;
5.2.3.4降低重要決策事項法律風(fēng)險的建議和預(yù)防措施。
5.2.4重要決策提請審議部門在提交完整的相關(guān)資料后,法律事務(wù)部應(yīng)在7個工作日內(nèi)提出審核意見。5.3 合同法律審查
5.3.1公司實行合同法律審查制度。合同簽訂前,合同承辦單位應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)背景材料提交法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查;
5.3.2合同是指公司與法人、其他組織和自然人簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括合同及具有合同性質(zhì)的意向書、備忘錄、框架協(xié)議等文件;
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5.3.3合同法律審核內(nèi)容主要包括招投標(biāo)程序、主體、標(biāo)的、各方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決條款等,并對合同內(nèi)容及形式的合法性、有效性、嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行把關(guān); 5.3.4法律事務(wù)部審查合同后,應(yīng)在《合同評審申請及意見表》上進(jìn)行會簽。涉及資產(chǎn)重組、投資并購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外擔(dān)保、涉外或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)由外聘律師出具法律意見書;
5.3.5合同承辦單位在提交完整的相關(guān)資料后,法律事務(wù)部根據(jù)公司《合同管理規(guī)定》要求,在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見;
5.3.6法律事務(wù)部參與合同談判的,其在合同談判中的意見視為對合同的法律審查意見; 5.3.7合同承辦單位對法律審查意見沒有異議的,應(yīng)當(dāng)依照審查意見對合同進(jìn)行修正;有異議的,應(yīng)當(dāng)及時與法律事務(wù)機構(gòu)溝通解決;經(jīng)過溝通仍有異議的,由合同承辦單位將異議匯總后提交公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)或者決策機構(gòu)決定并反饋審查意見最終落實情況。
5.4 法律糾紛案件管理
5.4.1公司法律事務(wù)部參與公司重要經(jīng)濟糾紛的協(xié)商解決,負(fù)責(zé)處理經(jīng)協(xié)商不能解決的經(jīng)濟糾紛;
5.4.2必須通過訴訟(含仲裁,下同)維護(hù)權(quán)益的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時將案件材料和情況說明提交給法律事務(wù)部;
5.4.3人民法院(含仲裁機構(gòu),下同)送達(dá)的法律文書,應(yīng)由公司文書收發(fā)部門簽收,其他單位不得越權(quán)簽收法律文書;
5.4.4文書收發(fā)部門簽收法律文書后,應(yīng)當(dāng)立即通知法律事務(wù)部,并及時按照公司文書流轉(zhuǎn)程序簽轉(zhuǎn)至法律事務(wù)部處理。
5.4.5公司各單位在收到律師函、法院(公安、檢察院)調(diào)查函、涉案對方單位與案件有關(guān)的信函時,必須及時報送法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處置或經(jīng)法律事務(wù)部審查后辦理;
5.4.6法律事務(wù)部收到訴訟材料后,開展糾紛案件的協(xié)調(diào)處理,相關(guān)部門進(jìn)行配合并提交《法律糾紛案情報告》,報告應(yīng)包括:案件基本情況;案件對公司的影響分析;案件負(fù)責(zé)人就案件的處理情況及先前談判或曾協(xié)調(diào)處理的相關(guān)措施和效果;案件涉及的主要證據(jù)及法律文書的完備情況;需法律事務(wù)部重點協(xié)調(diào)處理的問題、爭議焦點等內(nèi)容; 5.4.7糾紛案件協(xié)調(diào)處理過程中,應(yīng)及時向公司總法律顧問匯報有關(guān)情況。對有必要進(jìn)4 法律事務(wù)管理辦法
入司法程序的案件,法律事務(wù)部應(yīng)編寫《法律糾紛案件處理方案》,經(jīng)總法律顧問審核后,報公司法定代表人批準(zhǔn);
5.4.8對疑難案件應(yīng)通過集體會診形成最佳處理方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實施,并在執(zhí)行過程中根據(jù)案情變化動態(tài)調(diào)整,保證處理方案的有效性;
5.4.9糾紛案件進(jìn)入司法程序后(包括被訴、被申請案件),由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)管理,相關(guān)部門除提交《法律糾紛案情報告》外,還應(yīng)提供合同、往來信函、洽商紀(jì)要等案件涉及的主要證據(jù)及法律文書;
5.4.10案件處理期間,公司的任何單位或者人員,未經(jīng)法律事務(wù)部同意,不得對外提供與案件有關(guān)的任何材料;
5.4.11涉及行政調(diào)查、處罰、聽證、服役等法律事務(wù),參照本節(jié)規(guī)定處理。5.5 公司外聘律師管理
5.5.1法律事務(wù)部歸口負(fù)責(zé)公司外聘律師的管理工作,依據(jù)公司《外聘律師管理辦法》開展外聘律師的篩選、聘用、評價與考核等管理工作;
5.5.2本規(guī)定所稱外聘律師,是指依法取得律師執(zhí)業(yè)證書,接收委托或者指定,為當(dāng)事人提供法律服務(wù)的律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)人員;
5.5.3公司建立外聘律師備選庫,備選庫中包含已進(jìn)入上級單位律師備選庫的律師事務(wù)所、通過公司比選程序產(chǎn)生的律師事務(wù)所以及公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要選定的境外律師事務(wù)所。其中,公司通過比選方式建立的外聘律師備選庫,由法律事務(wù)部向公司比選工作組提供候選律所名單,比選工作組對候選律師事務(wù)所進(jìn)行評議、比選,報總法律顧問批準(zhǔn)后,納入公司外聘律師備選庫。
5.5.4公司從外聘律師備選庫中選聘外聘律師,根據(jù)公司法律事務(wù)的需求,外聘律師分為常年法律顧問、專項法律顧問以及境外法律顧問。外聘律師需達(dá)到選聘標(biāo)準(zhǔn),其選聘流程需滿足公司有關(guān)管理規(guī)定要求,公司不得聘用進(jìn)入上級單位以及公司禁用律師名單或者具有其他禁聘條件的律師。
5.5.5公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)外聘律師考評工作,對其進(jìn)行動態(tài)跟蹤,監(jiān)督、檢查工作進(jìn)展,督促其按業(yè)務(wù)要求履行義務(wù),及時對其工作成效進(jìn)行考核評價,將考核結(jié)果作為是否選聘或續(xù)聘的重要依據(jù)。
5.6 知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)和人財物資源管理
5.6.1公司各單位應(yīng)增強知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,維護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益,避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán);
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5.6.2公司研究、開發(fā)的職務(wù)智力勞動成果,能申請法律保護(hù)的,應(yīng)及時辦理申請、注冊和登記,嚴(yán)防被他人搶注;
5.6.3公司員工職務(wù)創(chuàng)作活動的智力成果所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬公司所有,同時保護(hù)員工的署名權(quán)。公司委托開發(fā)或者合作開發(fā)相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)時,對完成的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)明確約定權(quán)利的歸屬;
5.6.4對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果,應(yīng)先作為商業(yè)秘密予以保護(hù),在確定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式前,不得已任何方式向社會公開。公司對外宣傳交流,凡涉及公司知識產(chǎn)權(quán)時,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
5.6.5公司與員工簽訂的《勞動合同》、《保密協(xié)議》以及《同業(yè)禁止協(xié)議》等,應(yīng)充分考慮到相關(guān)崗位工作涉及的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題,設(shè)置保密條款和競業(yè)禁止條款,明確約定法律責(zé)任;
5.6.6法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)配合公司有關(guān)部門全面、有效地保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)。公司需要特殊保護(hù)的專有技術(shù)以及通過技術(shù)許可方式取得專有技術(shù)的協(xié)議等文件,在簽署前應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部審核;
5.6.7公司實施知識產(chǎn)權(quán)對外許可、轉(zhuǎn)讓以及將知識產(chǎn)權(quán)作為股權(quán)出資的,均需根據(jù)法律規(guī)定簽訂書面合同,在簽署前需經(jīng)法律事務(wù)部審核。需要履行備案等相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)依法辦理;
5.6.8發(fā)現(xiàn)他人有侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為,公司有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)就解決方案與法律事務(wù)部會商,需要通過法律途徑解決的,按照公司有關(guān)規(guī)定辦理;
5.6.9公司勞動人力資源管理過程中涉及的勞動、勞務(wù)關(guān)系建立、存續(xù)與解除等事務(wù)以及社會保險事務(wù)、公司福利(包括年金待遇等)等,需要提出法律意見的,公司人力資源管理部門應(yīng)與法律事務(wù)部會商;
5.6.10公司經(jīng)營活動過程中涉及稅法的有關(guān)問題,需要提出法律意見的,有關(guān)部門應(yīng)與法律事務(wù)部進(jìn)行會商;
5.6.11對于公司涉及的委托理財、信托、保險等事務(wù),公司有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與法律事務(wù)部會商,法律事務(wù)部應(yīng)就其合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核;
5.6.12公司處置資產(chǎn)屬于國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓范圍的,公司有關(guān)部門就國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓方式和程序以及公司內(nèi)部操作程序和實施方案等事項應(yīng)與法律事務(wù)部進(jìn)行會商。法律事務(wù)管理辦法
5.7 法人授權(quán)委托管理
5.7.1法律事務(wù)部歸口負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托管理工作,根據(jù)公司《授權(quán)管理規(guī)定》開展授權(quán)管理的相關(guān)工作;
5.7.2法律事務(wù)部對法定代表人授權(quán)委托書的授權(quán)類別、授權(quán)事項、受托人條件、授權(quán)時效性等內(nèi)容進(jìn)行審核,并按照公司管理流程辦理授權(quán)委托書;
5.7.3公司實行嚴(yán)格的授權(quán)委托管理制度,任何單位或個人,違反公司《授權(quán)管理規(guī)定》,給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰,涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理。5.8 其他法律業(yè)務(wù)管理
5.8.1公司每半年開展一次法律風(fēng)險排查工作,形成法律風(fēng)險報告,強化預(yù)警和控制,建立法律風(fēng)險的長效機制;
5.8.2公司根據(jù)發(fā)案情況每年至少開展一次糾紛案件統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,找出發(fā)案規(guī)律和特點,制定相應(yīng)的防范措施,控制和降低糾紛案件的發(fā)案率。對個案中暴露出的風(fēng)險和問題,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析和歸納,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)出具改進(jìn)和完善的法律建議;
5.8.2法律事務(wù)部認(rèn)真履行職責(zé),主動、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司和業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢服務(wù)。法律事務(wù)部提供法律咨詢服務(wù)可以采取口頭或者書面形式,但對重要法律問題,應(yīng)當(dāng)出具書面法律意見;
5.8.3公司法律顧問應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律的變化或企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),深入研究法律法規(guī),出具有價值、有見地、有指導(dǎo)性的法律建議書,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考; 5.8.4公司應(yīng)根據(jù)國家法制宣傳的規(guī)劃和部署,以及公司年度普法宣傳主題,結(jié)合公司實際,定期開展公司級的普法宣傳教育,積極推進(jìn)依法治企工作,根據(jù)法律顧問隊伍建設(shè)的實際情況,定期開展法律實務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提升公司法律顧問隊伍的整體素養(yǎng)。法律事務(wù)基礎(chǔ)管理
6.1法律事務(wù)部歸口負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)基礎(chǔ)管理工作;
6.2根據(jù)中國XX重大法律糾紛備案制度要求,公司的各子(控)公司發(fā)生下列法律糾紛,應(yīng)當(dāng)在糾紛發(fā)生后12小時內(nèi)將案件基本信息緊急報告公司法律事務(wù)部,并在5日內(nèi)向法律事務(wù)部報送備案材料,報送備案的材料包括基本案情(包括案由、當(dāng)事人、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等)、救濟方案和措施、案件結(jié)果分析預(yù)測以及法律意見書等內(nèi)容:
6.2.1涉案金額超過XXX萬元人民幣的;
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6.2.2中國XX作為訴訟或仲裁一方當(dāng)事人的;
6.2.3子(控)公司作為訴訟一方當(dāng)事人且一審由高級以上人民法院受理的; 6.2.4可能引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的;
6.2.5其他涉及中國XX以及公司重大權(quán)益或者具有國內(nèi)外重大影響的。
6.3重大法律糾紛案件處理結(jié)束后,涉案子(控)公司及時向公司法律事務(wù)部報送結(jié)案報告;
6.4根據(jù)中國XX法律事務(wù)季報制度要求,各子(控)公司在每個季度結(jié)束后的5日內(nèi)向公司法律事務(wù)部報送法律事務(wù)工作季度報表;
6.5根據(jù)中國XX法律事務(wù)工作年度總結(jié)制度要求,各子(控)公司在每個年度結(jié)束后的5日內(nèi)向公司法律事務(wù)部報送法律事務(wù)工作年度總結(jié);
6.6各子(控)公司向公司法律事務(wù)部報送的重大法律糾紛備案材料、法律事務(wù)季度報表和年度總結(jié)等材料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實、文字準(zhǔn)確;
6.7各子(控)公司提交公司審查的重要決策、合同以及項目投資、投標(biāo)評審資料,必須附上法律審查書面意見;
6.8公司對各子(控)公司實行法律事務(wù)考評機制,制定考評細(xì)則,定期開展考評工作,持續(xù)改進(jìn)和完善法律事務(wù)管理的各項工作。7 法律事務(wù)獎懲管理
7.1公司對促進(jìn)公司依法經(jīng)營,避免或者挽回公司重大經(jīng)濟損失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值等方面做出重大貢獻(xiàn)的公司員工、法律工作人員,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵;
7.2法律事務(wù)工作人員在辦理法律事務(wù)中有以下情形之
一、導(dǎo)致公司重大經(jīng)濟損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰,涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理: 7.2.1與當(dāng)事人及代理人串通,損害企業(yè)利益的; 7.2.2泄露企業(yè)重大信息的;
7.2.3嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)喪失相關(guān)權(quán)利并受到重大損失的; 7.2.4其他因故意或者重大過失導(dǎo)致企業(yè)重大損失的。8 附則
8.1本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋;
第二篇:公司法律事務(wù)管理辦法
【 】公司法律事務(wù)管理辦法
(討論稿)
第一章 總則
第一條 為加強企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障企業(yè)安全運營,防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于【 】公司(以下簡稱集團公司)及下屬(成員)企業(yè)(以下統(tǒng)稱為企業(yè))。
第三條 集團公司法律主管部門(以下簡稱法律主管部門)是集團公司法律事務(wù)的主管部門,全面負(fù)責(zé)集團公司及下屬(成員)企業(yè)的法律事務(wù)管理工作。
第四條 各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機制,條件成熟的可成立本企業(yè)的法律事務(wù)管理部門,各下屬(成員)企業(yè)的法律事務(wù)部門在法律主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督下開展各項工作。
第五條 集團公司各部門、各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為集團公司法律事務(wù)工作提供支持,保障法律主管部門和工作人員依法開展工作。
集團公司各業(yè)務(wù)部門及下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強溝通與協(xié)作,共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范體系。
第六條 法律主管部門及其工作人員,應(yīng)當(dāng)依法開展工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第七條 集團公司法律工作實行法定代表人負(fù)責(zé)制,法定代表人可以授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。
第八條 法律主管部門應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及集團公司的規(guī)章制度,具體開展集團公司的合同管理、規(guī)章制度管理、企業(yè)年 1 檢、商標(biāo)管理、訴訟(仲裁)與非訴訟法律事務(wù)管理等各方面的法律事務(wù)工作。
法律主管部門應(yīng)當(dāng)對上述工作內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部專門分工,并確定各項工作的具體負(fù)責(zé)人。
第二章 合同管理
第九條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同、標(biāo)的額較大的購銷合同、建設(shè)工程合同等)的管理按本章的規(guī)定辦理。
集團公司及下屬(成員)企業(yè)的勞動合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門專項負(fù)責(zé)。
第十條 法律主管部門負(fù)責(zé)合同的合法性審查,并就其中的法律條款提出相應(yīng)法律意見;各業(yè)務(wù)部門按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實際履行。
第十一條 以企業(yè)名義對外簽訂合同需要法律主管部門審查的,主辦部門起草或收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)在簽訂日期至少10個工作日前送法律主管部門審查,同時附送起草說明和合同形成的有關(guān)背景資料,并指定專門的承辦人員與法律主管部門進(jìn)行工作對接。前述承辦人員中途更換的,主辦部門應(yīng)當(dāng)告知法律主管部門,具體承辦人之間應(yīng)做好工作交接。
第十二條 法律主管部門收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)盡快審查完畢,并提出法律評審意見反饋給主辦部門。
主辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法律主管部門同意后,可以加快合同審查進(jìn)度。
第十三條 主辦部門送法律主管部門審查的合同文本及有關(guān)資料,由法律主管部門存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。
第十四條 以企業(yè)名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后5個工作日內(nèi)將復(fù)印件送法律主管部門備案。
第十五條 需要法律主管部門派人參與合同談判的,主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日期至少5個工作日前以書面形式通知法律主管部門并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱,但特殊或緊急情況除外。
第三章 規(guī)章制度管理
第十六條 以企業(yè)或企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性審查的,主辦部門起草完畢后送法律主管部門,并附起草說明和有關(guān)背景資料。
法律主管部門負(fù)責(zé)起草集團公司法律事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十七條 法律主管部門在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查,并提出評審意見。
第十八條 本章規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第十九條 集團公司各部門及下屬(成員)企業(yè)擬定的規(guī)章制度在發(fā)布后5個工作日內(nèi)抄報法律主管部門備案。
第四章 企業(yè)年檢及商標(biāo)管理
第二十條 法律主管部門負(fù)責(zé)集團公司及部分下屬(成員)企業(yè)的企業(yè)年檢工作。
其余下屬(成員)企業(yè)的年檢工作由本企業(yè)的年檢主管部門負(fù)責(zé),若在年檢過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告法律主管部門。
第二十一條 法律主管部門負(fù)責(zé)集團公司及部分下屬(成員)企業(yè)的商標(biāo)管理工作,具體包括商標(biāo)的注冊、續(xù)展、權(quán)利憑證的保管、商標(biāo)侵權(quán)的處理等事務(wù)。
其余下屬(成員)企業(yè)的商標(biāo)管理工作由本企業(yè)的商標(biāo)主管部門負(fù)責(zé),若在商標(biāo)管理過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告法律主管部門。
第五章 訴訟與仲裁管理
第二十二條 法律主管部門負(fù)責(zé)集團公司及下屬(成員)企業(yè)的訴訟案件(含執(zhí)行案件)及仲裁案件的管理工作。
集團公司各部門及下屬(成員)企業(yè)收到以本企業(yè)作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書后,應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送達(dá)法律主管部門,法律主管部門應(yīng)當(dāng)做好收案登記。
第二十三條 法律主管部門收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當(dāng)及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并收集有關(guān)信息和證據(jù)資料,并研究訴訟對策。
與上述訴訟或仲裁案件糾紛有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)部門或下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時向法律主管部門全面提供與案件事實及訴訟有關(guān)的各項資料及信息,不得以任何理由推諉,并指定專門的承辦人員與法律主管部門進(jìn)行對接。相關(guān)業(yè)務(wù)部門或下屬(成員)企業(yè)不提供資料或不配合工作的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。
第二十四條 對在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書,法律主管部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。
對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書,法律主管部門應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并積極采取補救措施,切實維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第二十五條 需要以企業(yè)名義主動提起訴訟或仲裁的,業(yè)務(wù)部門或下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時效屆滿前向法律主管部門書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)案件材料。
法律主管部門收到前款書面說明和有關(guān)資料后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究,認(rèn)為訴訟或仲裁有利于企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)依法處理;對不利于企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報或向有關(guān)業(yè)務(wù)部門說明。
第二十六條 對于重大、疑難復(fù)雜或標(biāo)的額巨大的案件,法律主管部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、下屬(成員)企業(yè)以及顧問律師進(jìn)行集體討論、研究訴訟對策,并及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
對上述重大或疑難復(fù)雜的案件,須委托常年法律顧問律師代理案件,法律主管部門應(yīng)當(dāng)提出委托代理意見,須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理委托手續(xù)。對于由律師代理的案件,法律主管部門應(yīng)當(dāng)予以配合。
第二十七條 法律主管部門應(yīng)當(dāng)全程參與訴訟或仲裁案件的進(jìn)程,并掌握案件的進(jìn)展動態(tài)情況,以本企業(yè)為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后,法律主管部門應(yīng)當(dāng)形成書面的結(jié)案報告,并及時報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
法律主管部門應(yīng)當(dāng)及時告知有關(guān)業(yè)務(wù)部門及下屬(成員)企業(yè)有關(guān)案件的判決或處理結(jié)果。
第二十八條 法律主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全訴訟案件資料的檔案管理制度。對于已結(jié)案的訴訟案件,應(yīng)當(dāng)及時歸整卷宗,并做好結(jié)案記錄,以備查詢。
第六章 非訴訟法律事務(wù)的管理
第二十九條 法律主管部門負(fù)責(zé)集團公司及下屬(成員)企業(yè)的除本辦法規(guī)定的其他非訴訟法律事務(wù)的管理工作。
第三十條 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證等活動適用第五章內(nèi)容的規(guī)定。
第三十一條 非訴訟法律主管部門理完畢后,法律主管部門應(yīng)當(dāng)形成書面的結(jié)案材料,并報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第七章 常年法律顧問
第三十二條 法律主管部門負(fù)責(zé)與常年法律顧問的日常工作聯(lián)系。
第三十三條 法律主管部門承辦的法律事務(wù)需交由顧問律師處理的,應(yīng)當(dāng)及時提供與擬處理事務(wù)相關(guān)的背景及材料,并指定具體的承辦人員與顧問律師進(jìn)行對接。
第三十四條 法律主管部門應(yīng)當(dāng)對法律顧問工作進(jìn)行考核評定。
第八章 法律責(zé)任
第三十五條 違反本辦法規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象或造成重大經(jīng)濟損失的,由集團公司或下屬(成員)企業(yè)對直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
第九章 附則
第三十六條 各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實施辦法,報法律主管部門及集團公司備案。
第三十七條 集團公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)工作需要針對專項法律事務(wù)會同法律主管部門制定具體的管理辦法。
第三十八條 本辦法由法律主管部門負(fù)責(zé)解釋、修改或補充。
第三十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
第三篇:公司法律事務(wù)管理辦法(2稿)
法律事務(wù)管理辦法
(二稿)
第一章 總 則
第一條 為加強公司法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障公司安全運營,防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司法制建設(shè),根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國務(wù)院國資委《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及所屬各部門。第三條 公司及所屬各部門應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機制。
第四條 公司各部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹公司法律事務(wù)管理制度。第五條 公司各部門應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)工作提供支持,保障公司法律事務(wù)依法開展工作。
公司和所屬各部門應(yīng)當(dāng)將公司法律工作的經(jīng)費列入預(yù)算,專門用于與公司法律工作相關(guān)的各項支出,不得挪作他用。
公司法律事務(wù)部門、財務(wù)部、綜合部、配送中心、恒利偉業(yè)等所屬各個業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強溝通與協(xié)作,共同完善公司經(jīng)營風(fēng)險的防范體系。
第六條 公司法律事務(wù)部門和人員,應(yīng)當(dāng)依法開展工作,維護(hù)公司合法權(quán)益。第七條
公司法律工作實行法定代表人負(fù)責(zé)制,法定代表人可以授權(quán)副職領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。
第八條 公司法律事務(wù)部門根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的法律事務(wù),同時負(fù)責(zé)具體辦理公司的法律工作。
第二章
合同(協(xié)議)管理
第九條 公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于加工合同、進(jìn)銷合同、投資協(xié)議、融資協(xié)議、擔(dān)保合同、事務(wù)機構(gòu)合同)管理按本章的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同、勞動合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門專項負(fù)責(zé)。第十條 公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的合法性審查,并提出相應(yīng)法律意見;各業(yè)務(wù)部門按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實際履行。第十一條 以公司名義對外簽訂合同,主辦部門起草或收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)在簽訂日3個工作日前送公司法律事務(wù)部門審查,并附送起草說明和合同形成的有關(guān)背景資料。
第十二條 公司法律事務(wù)部門收到合同文本后,一般應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)審查完畢,有特殊原因的除外。
主辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法律事務(wù)部門同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。
第十三條 送公司法律事務(wù)部門審查的合同文本及有關(guān)資料,由公司法律事務(wù)部門存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留有關(guān)資料。第十四條 以公司名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后5個工作日內(nèi)將復(fù)印件送公司法律事務(wù)部門備案。
第十五條 需要公司法律事務(wù)部門派人參與合同談判的,主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日3個工作日前以書面形式通知法律事務(wù)部門并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。
第三章
規(guī)章制度管理
第十六條 以公司或公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性審查的,主辦部門起草完畢后送公司法律事務(wù)部門,并附起草說明和有關(guān)背景資料。第十七條 公司法律事務(wù)部門在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查。
第十八條 本章規(guī)定不適用于公司和公司各部門制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第十九條 本章未作規(guī)定的事項,按《公司規(guī)章制度》和其他有關(guān)制度的規(guī)定辦理。
第四章
其他法律性文件管理
第二十條 以公司名義形成的其他法律性文件,需要進(jìn)行合法性審查的,在法定代表人簽字或公司蓋章前,送公司法律事務(wù)部門審查。
第二十一條 本章所指法律性文件,是指除合同/協(xié)議、訴訟文書以外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
第五章
外聘法律中介機構(gòu)管理
第二十二條 公司法律事務(wù)根據(jù)需要聘請社會法律中介機構(gòu)的,由公司法律事務(wù)部門(行政部)統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意。 公司法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合、聘用單位指派人員的工作。
第二十三條 具有下列情形之一的,可以聘請社會法律中介機構(gòu):
(一)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有律師事務(wù)所等專業(yè)法律機構(gòu)介入的;
(二)有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機構(gòu)人員配合的;
(三)因公司情況需要必須由法律中介機構(gòu)人員兼任企業(yè)法律顧問的; 第二十四條 聘請社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會信譽良好、報價公平的機構(gòu)。
聘請社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議。
第六章
訴訟與仲裁管理
第二十五條 公司各部門和工作人員收到以本公司作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書,應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送公司法律事務(wù)部門。
第二十六條 法律事務(wù)部門和公司所屬各部門收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當(dāng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并收集有關(guān)信息和資料,研究對策。
第二十七條 對在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書,法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。
對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書,法律事務(wù)部門和公司所屬各部門應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并積極采取補救措施,切實維護(hù)公司合法權(quán)益。
第二十八條 公司各部門需要以公司名義主動提起訴訟或仲裁的,應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時效屆滿前向公司法律事務(wù)部門書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料。 法律事務(wù)部門收到前款書面說明和有關(guān)資料后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究,認(rèn)為訴訟或仲裁有利于公司的,應(yīng)當(dāng)依法處理;對不利于公司的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門說明或向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十九條 以本公司為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后,法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)作成結(jié)案報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
第三十條 各部門應(yīng)當(dāng)建立各自所需的法律事務(wù)資料的檔案管理制度。
第三十一條 各部門應(yīng)當(dāng)在每年1月20日前或在總結(jié)中將上的訴訟 和仲裁案件情況以書面形式總結(jié)上報公司法律事務(wù)部門。 書面總結(jié)中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)本部門上案件總數(shù),涉案總金額;
(二)本部門上案件損失額;
(三)本部門上應(yīng)對訴訟和仲裁的主要制度性措施建設(shè)情況;
(四)訴訟和仲裁工作經(jīng)驗、教訓(xùn)總結(jié);
(五)聘請社會法律中介機構(gòu)的人次和費用總額。
第七章 非訴訟(仲裁)活動處理
第三十二條 需要以公司名義啟動非訴訟(仲裁)活動程序的,由法律事務(wù)部門辦理,并可根據(jù)本辦法第二十三條的規(guī)定聘請社會法律中介機構(gòu)辦理。
第三十三條 辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證等活動適用本章規(guī)定。第三十四條 非訴訟(仲裁)活動處理完畢后,法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
第八章 獎懲措施
第三十五條 公司對工作成績突出或作出重大貢獻(xiàn)的各業(yè)務(wù)部門、法律事務(wù)部門和工作人員,給予相應(yīng)的獎勵和(或)表彰。第三十六條 違反本辦法規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害公司形象或造成重大經(jīng)濟損失的,由公司對直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
第三十七條 公司擬將各級干部、員工學(xué)法用法的情況列入考核范圍,作為晉級晉職的依據(jù)之一。
第九章 附 則
第三十八條 本辦法所指日期,均指工作日,并且均從有關(guān)事項發(fā)生的第二日起算。
第三十九條 本辦法施行前已經(jīng)辦理完畢的法律事務(wù)按當(dāng)時的規(guī)定處理;本辦法施行時尚未辦理完畢的法律事務(wù)自本辦法施行之日起按本辦法處理,確實不能按本辦法處理或者按本辦法處理會導(dǎo)致程序重復(fù)的,經(jīng)公司法律事務(wù)部門同意可以按原來的規(guī)定處理。
第四十條 各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法落實開展各案的具體實施策略和有關(guān)工作。第四十一條 公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)工作需要針對專項法律事務(wù)會同公司法律事務(wù)部門制定具體的管理辦法。
第四十二條 本辦法由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第四十三條 本辦法自2008年1月1日起施行。
第四篇:公司法律事務(wù)管理辦法
**集團
*****有限公司文件
公司法?2012?***號
關(guān)于下發(fā)公司
《法律事務(wù)管理辦法》的通知
公司所屬各單位:
為加強公司法律事務(wù)管理,建立健全以事前防范和事中控制為主、事后補救為輔的企業(yè)法律風(fēng)險防范體系,確保依法合規(guī)經(jīng)營,最大限度地減少法律糾紛和經(jīng)濟損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,保障公司快速穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和《**公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法,印發(fā)給各單位,望各單位認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會本管理辦法,并遵照執(zhí)行。原公司辦(**)**號文同時廢止。
附:公司法律事務(wù)管理辦法
二○一二年**月**日
公司
法律事務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司(以下簡稱“公司”)的法律事務(wù)管理,建立和完善以事前防范和事中控制為主、事后補救為輔的企業(yè)法律風(fēng)險防范體系,確保依法合規(guī)經(jīng)營,避免法律風(fēng)險,最大限度地減少法律糾紛和經(jīng)濟損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,保障公司快速穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》、《**集團有限公司法律事務(wù)管理辦法》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱法律事務(wù)包括對企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權(quán)委托書的四項法律審核、對法律函件的處理、對法律糾紛案件的管理、法律咨詢指導(dǎo)、外聘法律事務(wù)機構(gòu)管理、合同綜合管理、協(xié)助開展法制宣傳教育、貫標(biāo)法律法規(guī)清單和合規(guī)性評價等訴訟和非訴訟法律事務(wù)工作。
第三條 公司及所屬各單位的法律事務(wù)管理工作適用本辦法。
第四條 各單位應(yīng)遵循事前法律風(fēng)險防范和事中法律風(fēng)險控制為主,事后法律風(fēng)險救濟為輔的指導(dǎo)思想,按照統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、分工協(xié)作的原則,促進(jìn)依法決策、依法經(jīng)營管理,依法維護(hù)權(quán)益,確保各單位經(jīng)營管理行為合法合規(guī),實現(xiàn)企業(yè)最大利益。
第五條 公司法律事務(wù)在總法律顧問的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,向公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);重大法律事務(wù)實行法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組的集體決策。
法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組長由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由總法律顧問及其它公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,組員由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各部室負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
第二章組織機構(gòu)及崗位設(shè)置
第一節(jié) 總法律顧問
第六條 本辦法所稱總法律顧問,是指由各單位聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級管理人員。
第七條 公司按照集團公司的有關(guān)要求設(shè)臵總法律顧問。總法律顧問應(yīng)當(dāng)同時具備下列條件:
(一)、擁護(hù)、執(zhí)行黨和國家的基本路線、方針和政策,秉公盡責(zé),嚴(yán)守法紀(jì);
(二)、熟悉企業(yè)經(jīng)營管理,具有較高的政策水平和較強的組織協(xié)調(diào)能力;
(三)、精通法律業(yè)務(wù),具有處理復(fù)雜或者疑難法律事務(wù)的工作經(jīng)驗和能力;
(四)、一般應(yīng)具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或國家法律職業(yè)資格(含律師資格,以下同),在企業(yè)中層以上管理部門或下級單位擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人滿3年者,或者被聘任為企業(yè)法律顧問,并擔(dān)任過企業(yè)法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人;
(五)、注重再學(xué)習(xí),不斷提高法律、經(jīng)營管理、外語等綜合素質(zhì)和能力。
第八條 總法律顧問對公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體履行下列職責(zé):
(一)、全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營管理中的法律事務(wù);
(二)、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,保證經(jīng)營決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見;
(三)、組織建立健全法律事務(wù)機構(gòu);
(四)、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的法制宣傳教育和法律培訓(xùn)工作,組織建立企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度;
(五)、指導(dǎo)下屬單位法律事務(wù)工作,對企業(yè)及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,并監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
(六)、其他應(yīng)當(dāng)由總法律顧問履行的職責(zé)。
第九條 總法律顧問應(yīng)當(dāng)履行法律法規(guī)和本辦法賦予的職責(zé),出席總經(jīng)理辦公會以及其他涉及重要決策的會議,保障和促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和決策,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
第二節(jié) 法律事務(wù)部門
第十條 公司設(shè)臵的專門承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門是法律事務(wù)部,法律事務(wù)部是公司法律顧問的執(zhí)業(yè)機構(gòu)。法律事務(wù)部及法律顧問的職責(zé)如下:(一)對企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權(quán)委托書四項進(jìn)行法律審核,確保其合法性;
(二)對收到的催款函、律師函、履約函等法律函件進(jìn)行處理,及時與函件所涉及的項目經(jīng)理及項目法律聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系溝通,避免法律糾紛的產(chǎn)生;
(三)統(tǒng)一管理公司的法律糾紛案件,督導(dǎo)并協(xié)助各下屬單位法律糾紛案件的調(diào)解、訴訟和仲裁活動,建立法律糾紛調(diào)解制度和法律糾紛中的委托代理制度,實行法律事務(wù)過錯責(zé)任追究制度和法律事務(wù)挽回(避免)經(jīng)濟損失獎勵制度;
(四)對公司領(lǐng)導(dǎo)安排的重大經(jīng)濟活動如公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等全程參與,提供法律服務(wù),對相關(guān)的法律風(fēng)險提出防范意見;
(五)解答公司各級單位及人員所提出的法律問題,做好法律咨詢和指導(dǎo)工作;
(六)負(fù)責(zé)選擇外聘法律事務(wù)機構(gòu)及律師,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價;
(七)負(fù)責(zé)合同的綜合管理工作,監(jiān)督檢查公司及所屬單位合同的簽訂與履行,考核評價合同管理工作并進(jìn)行獎罰;
(八)協(xié)助黨委工作部及其它部室進(jìn)行法制宣傳教育和法律知識培訓(xùn)工作;
(九)對公司每年適用的質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全法律法規(guī)清單進(jìn)行收集、整理和下發(fā),并根據(jù)安質(zhì)環(huán)保部等部室的檢查記錄對公司的環(huán)境合規(guī)性和職業(yè)健康安全合規(guī)性進(jìn)行評價;
(十)管理公司的債權(quán)清收工作,每年年初下發(fā)公司全年債權(quán)清收指標(biāo)并確定清收責(zé)任人,參與、督促債權(quán)清收工作,到年末進(jìn)行全年公司債權(quán)清收的獎罰兌現(xiàn)
(十一)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問交辦的其它法律事務(wù)。第十一條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強與財務(wù)、審計、經(jīng)管和紀(jì)檢監(jiān)察等部門的溝通、協(xié)調(diào)配合,建立健全企業(yè)法律風(fēng)險防范機制和各項內(nèi)部監(jiān)督機制。
第十二條 各單位應(yīng)當(dāng)支持法律事務(wù)部門及法律工作人員依法履行職責(zé),提供履行職責(zé)所必需的組織、制度和經(jīng)費保障。
第十三條 法律事務(wù)部及法律工作人員在工作中不得有下列行為:
(一)在明知咨詢?nèi)说膭訖C或行為違反法律法規(guī)、政策或者本單位的規(guī)章制度,仍然為其提供違法違規(guī)幫助;
(二)故意曲解法律法規(guī)、政策或者本單位規(guī)章制度的規(guī)定以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)對所辦理的法律事務(wù)工作故意拖延或草率處理;
(四)泄露在執(zhí)行職務(wù)中獲悉的國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密;
(五)超越代理權(quán)限處理事務(wù)或利用代理身份從事與本職工作無關(guān)的活動。
第三節(jié) 法律工作人員
第十四條 本辦法所稱法律工作人員是指由公司聘任,在法律事務(wù)機構(gòu)或項目部專職或兼職從事法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部人員,包括法律顧問、法律顧問助理、項目部總法律顧問、項目部法律聯(lián)絡(luò)員和其他法律工作人員。
第十五條 本辦法所稱法律顧問,是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或者國家法律職業(yè)資格(含律師資格),由企業(yè)聘任,在法律事務(wù)機構(gòu)專職從事法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。
法律顧問的任職條件:
(一)擁護(hù)和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,秉公盡責(zé),嚴(yán)守法紀(jì);
(二)具備一定法律專業(yè)知識,了解和熟悉經(jīng)營管理相關(guān)業(yè)務(wù);
(三)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或國家法律職業(yè)資格(含律師資格)。
具有法律專業(yè)大專以上學(xué)歷,目前正在從事企業(yè)法律事務(wù)工作,但未取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或者國家法律職業(yè)資格的,可以由企業(yè)聘任為法律顧問助理。
企業(yè)法律顧問實行專業(yè)技術(shù)等級制度,分為企業(yè)一級法律顧問、企業(yè)二級法律顧問和企業(yè)三級法律顧問,評定辦法另行規(guī)定。
公司對企業(yè)法律顧問實行崗位工資補貼制度和專業(yè)資格證書補貼制度,具體的補貼辦法另行規(guī)定。
第十六條 公司在所屬各項目部設(shè)立項目部總法律顧問,由各項目部的項目經(jīng)理兼任。項目部總法律顧問的職責(zé)如下:
(一)、全面負(fù)責(zé)項目部法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理項目決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理中的法律事務(wù),避免項目部法律風(fēng)險的產(chǎn)生;
(二)、負(fù)責(zé)安排項目部規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策和授權(quán)委托書的法律審核工作
(三)、牽頭處理項目部發(fā)生的法律函件,是處理法律函件的第一責(zé)任人;
(四)、牽頭處理項目部發(fā)生的法律糾紛案件,是辦理法律糾紛案件的第一責(zé)任人;
第十七條 各項目部應(yīng)確定一名工作經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強、熟悉法律知識和合同管理工作的骨干員工擔(dān)任項目部法律聯(lián)絡(luò)員。法律聯(lián)絡(luò)員可由項目部書記、計劃人員、財務(wù)人員、物資人員或者其它具有法律知識教育背景的員工兼任,鼓勵具備條件的項目部設(shè)臵專職法律聯(lián)絡(luò)員。
項目部法律聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)如下:
(一)、按照總法律顧問的安排參與項目部生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的法律事務(wù)工作;
(二)、就公司有關(guān)法制工作的文件、通知和有關(guān)會議精神,向項目部總法律顧問匯報,按照項目部總法律顧問的安排組織項目部人員進(jìn)行學(xué)習(xí)傳達(dá),提出貫徹落實的具體措施,并將有關(guān)落實情況反饋給公司法律事務(wù)部門;
(三)、按照公司要求,組織本項目部有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律知識學(xué)習(xí),提高法律意識;
(四)、參加公司組織的有關(guān)法律學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流。第十八條 項目部總法律顧問和項目部法律聯(lián)絡(luò)員歸口法律事務(wù)部管理,對法律事務(wù)部負(fù)責(zé),向法律事務(wù)部匯報工作。
第十八條 法律工作人員享有下列權(quán)利:
(一)、負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營管理和決策中的法律事務(wù),提出法律意見;
(二)、對企業(yè)違反法律、法規(guī)和規(guī)章制度的行為,提出意見和建議;
(三)、根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料;
(四)、辦理企業(yè)法律事務(wù)時,依法向有關(guān)單位和個人調(diào)查情況、收集證據(jù);
(五)、法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度授予的其他權(quán)利 第十九條 法律工作人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)、遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度;
(二)、忠于職守,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù);
(三)、對參與工作過程中所知悉的內(nèi)容負(fù)有保密的義務(wù)。
第三章法律事務(wù)工作流程
第二十條 公司的法律事務(wù)工作實行逐級上報、逐級審批的管理制度。由該項法律事務(wù)工作的經(jīng)辦人向法律事務(wù)部匯報,法律事務(wù)部再向總法律顧問匯報,總法律顧問根據(jù)具體情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。
經(jīng)法律事務(wù)部同意、授權(quán)或因情況緊急、出于工作需要,法律事務(wù)經(jīng)辦人可直接向總法律顧問或者公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
第四章 四項法律審核制度
第二十一條 四項法律審核是指對于公司所頒布的規(guī)章制度,對外簽訂的經(jīng)濟合同,公司做出的重要決策和開出的授權(quán)委托書等四個事項都通過總法律顧問或者法律事務(wù)部的法律審核,確認(rèn)其合法后,公司方可做出以上行為。
第二十二條 對于企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策和授權(quán)委托書的法律審核率必須達(dá)到100%。
第五章法律函件的處理
第二十三條 法律函件是指公司及所屬單位收到或者發(fā)出的催款函、履約函、律師函及其他法律函件
第二十四條 公司包括所屬單位收到的法律函件的處理實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由法律函件所涉及的項目部的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排核實,及時與函件的發(fā)出方進(jìn)行聯(lián)系溝通,并將溝通情況及結(jié)果上報法律事務(wù)部,并向總法律顧問和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,以盡量避免法律糾紛的發(fā)生。
第二十五條 以公司名義向相關(guān)單位發(fā)送法律函件,由公司所屬單位向法律事務(wù)部報送書面的報告,對函件所涉及的情況進(jìn)行詳細(xì)的說明,由法律事務(wù)部統(tǒng)一制作法律函件,報總法律顧問簽發(fā)后發(fā)送。
第六章法律糾紛的預(yù)防和處理 第二十六條 公司建立與完善法律糾紛預(yù)警機制,法律事務(wù)部定期會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對合同履行情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,預(yù)防和減少法律糾紛的產(chǎn)生。
第二十七條 各單位應(yīng)當(dāng)積極、主動處理和化解各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛轉(zhuǎn)為訴訟和仲裁。
第二十八條 法律糾紛案件的辦理實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)、法律事務(wù)部統(tǒng)一管理并協(xié)助配合的制度。
涉案項目的項目經(jīng)理為法律糾紛案件辦理的第一責(zé)任人,擔(dān)任案件承辦人。案件承辦人原則上應(yīng)全程參與案件處理,須將案件處理經(jīng)過和結(jié)果及時與法律事務(wù)部溝通,同時將案件相關(guān)書面資料報法律事務(wù)部備案。
第二十九條 各單位員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)潛在法律風(fēng)險,有義務(wù)及時向所在部門及單位負(fù)責(zé)人反映;部門及單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時向法律事務(wù)部門征求意見,或根據(jù)情況采取其它必要措施及時有效處理。
第三十條 各單位的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)單位合法權(quán)益與充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。為了維護(hù)公司的整體利益,各單位之間發(fā)生經(jīng)濟糾紛,應(yīng)盡量通過協(xié)商解決。
第七章 法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)
第三十一條 法律事務(wù)部通過參與、咨詢、指導(dǎo)、監(jiān)督的方式,協(xié)調(diào)處理本單位及下屬企業(yè)涉及的法律事務(wù),確保生產(chǎn)經(jīng)營管理活動合法合規(guī)。
第三十二條 法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)一般以書面形式進(jìn)行。法律事務(wù)部根據(jù)其他單位和部門的要求,一般應(yīng)在2-5個工作日的合理期限內(nèi)做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見。
第三十三條 涉及企業(yè)重要決策、重大投資、重大合同的法律論證、咨詢、服務(wù)等法律事務(wù),承辦部門應(yīng)主動商請法律事務(wù)部提前介入,并將有關(guān)材料提前5個工作日送法律事務(wù)部審核、研究。
第八章外聘法律事務(wù)機構(gòu)的管理
第三十四條 公司應(yīng)充分發(fā)揮和依靠本公司法律人才資源,在辦理法律糾紛案件或處理其它法律事務(wù)時,出于實際需要,可以聘請外部法律事務(wù)機構(gòu)及律師協(xié)助處理。
第三十五條 公司聘請外部法律事務(wù)機構(gòu)及律師,由法律事務(wù)部擇優(yōu)選擇,報總法律顧問及公司領(lǐng)導(dǎo)同意后聘用。所聘用的律師,由法律事務(wù)部歸口協(xié)調(diào)管理。
第三十六條 外聘律師應(yīng)具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德,外聘律師所在的律師事務(wù)所應(yīng)與公司簽訂合同,并在合同中做出如下承諾:
(一)、不得接受與公司進(jìn)行訴訟或仲裁的對方當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(二)、不得接受與公司具有行業(yè)競爭、合同相對方或其他利害沖突關(guān)系者的業(yè)務(wù)委托
第三十七條 公司可聘請外部律師擔(dān)任公司的常年法律顧問,常年法律顧問為公司進(jìn)行日常的法律服務(wù)工作,如提供法律咨詢指導(dǎo)、進(jìn)行法律講座、應(yīng)公司要求向相關(guān)單位發(fā)律師函等。
第九章 貫標(biāo)法律法規(guī)清單及合規(guī)性評價工作 第三十八條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)貫標(biāo)工作中“法律法規(guī)及其它要求程序”的制訂和執(zhí)行。
第三十九條 每年安質(zhì)部對于公司適用的質(zhì)量、環(huán)保和職業(yè)健康安全的法律法規(guī)及其它要求清單進(jìn)行更新整理、社保部對公司適用的職業(yè)健康安全及其它要求清單進(jìn)行更新整理后,報送至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部統(tǒng)一匯總整理,報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,以公司文件的形式下發(fā)。
第四十條 法律事務(wù)部根據(jù)安質(zhì)部、社保部及其它機關(guān)職能部門對項目部的重大環(huán)境因素和重大危險源管理情況的檢查結(jié)果,同時結(jié)合項目部上報的環(huán)境合規(guī)性評價記錄表和職業(yè)健康安全合規(guī)性評價表,制作公司整體的環(huán)境合規(guī)性評價報告和職業(yè)健康安全合規(guī)性評價報告。
第十章法律事務(wù)獎懲制度
第四十一條 對于公司的法律事務(wù)實行過錯責(zé)任追究制。第四十二條 在法律事務(wù)處理完畢后,發(fā)現(xiàn)有相關(guān)責(zé)任人在法律事務(wù)的處理過程中或與之相關(guān)工作的過程中有以下過錯行為,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行過錯追究,對其處以經(jīng)濟處罰和行政處分,給單位造成重大損失的將案件移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
(一)擅自以單位名義與其他單位或個人簽訂書面合同;或者在外部勞務(wù)隊與第三方的租賃合同、物資采購合同、機械設(shè)備采購合同等與我公司無關(guān)的合同上蓋章同意或者承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的;
(二)對于與我公司無直接法律關(guān)系的事項,如外部勞務(wù)隊欠第三方的債務(wù)出具承諾書,承諾由我公司代付代扣,從而引發(fā)對我公司的法律糾紛的;
(三)違反我公司內(nèi)部工作程序和管理規(guī)定,擅自在對方單方提供的結(jié)算單等單據(jù)上簽字的或蓋章的;或者將未經(jīng)外部勞務(wù)隊簽字認(rèn)可的工程量支付單、驗工計價單等資料進(jìn)行簽字或蓋章交由對方,對方以此作為證據(jù)起訴我公司,使我公司陷于被動的;
(四)應(yīng)當(dāng)簽訂勞務(wù)分包合同、物資采購合同、機械設(shè)備采購等合同,因未簽訂而導(dǎo)致法律糾紛發(fā)生的;
(五)收到催款函、履約函、律師函及其他函件,臵之不理或者不積極溝通導(dǎo)致法律糾紛發(fā)生的;
(六)發(fā)生經(jīng)濟糾紛后,責(zé)任人推諉,不采取積極有效的措施加以處理如不應(yīng)訴,導(dǎo)致缺席判決或者其他對我公司不利后果的;
(七)不積極行使追償權(quán),導(dǎo)致企業(yè)債權(quán)超過訴訟時效的;
(八)違反公司規(guī)定,在對外合同中約定我方承擔(dān)高額違約金、滯納金的;
(九)其他影響極壞、性質(zhì)極惡劣的過錯行為。
過錯追究的經(jīng)濟處罰方式分為兩種方式:行為罰和結(jié)果罰。行為罰是指在辦理法律事務(wù)過程中或與之相關(guān)的工作過程中,存在本管理辦法規(guī)定的以上過錯行為,一旦過錯行為成立,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行的經(jīng)濟處罰;結(jié)果罰是指如果相關(guān)責(zé)任人的過錯行為給公司造成了一定的經(jīng)濟損失,按照經(jīng)濟損失的一定比例對相關(guān)責(zé)任人追加的經(jīng)濟賠償。
第四十三條 具體相關(guān)責(zé)任人如存在以上法律過錯行為,可能給公司的利益造成損失,需要移交公司紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行調(diào)查處理,由法律事務(wù)部提出初步方案,提交經(jīng)公司法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究,做出決定是否移交紀(jì)檢監(jiān)察部門,如決定移交,則由法律事務(wù)部將涉及的資料移交給紀(jì)檢監(jiān)察部門,由紀(jì)檢監(jiān)察部門調(diào)查處理。
第四十四條 相關(guān)責(zé)任人按照責(zé)任的大小分為主要責(zé)任人和次要責(zé)任人。經(jīng)濟處罰(賠償)中的行為罰不論主要責(zé)任人和次要責(zé)任人,按情節(jié)輕重分別給予500至5000元罰款。
經(jīng)濟處罰中的結(jié)果罰對主要責(zé)任人追加的經(jīng)濟賠償,按給公司造成經(jīng)濟損失的金額,照下列比例交納:
1、在5萬元(包含5萬元)以下的,交5000元;
2、超過5萬元至50萬元部分,按百分之六交納;
3、超過50萬元至100萬元部分,按百分之四交納;
4、超過100萬元的部分,按百分之二交納。
對次要責(zé)任人的處罰參照主要責(zé)任人的比例和金額減半執(zhí)行。
第四十五條 公司對促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營,避免或者挽回重大經(jīng)濟損失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值等方面做出重大貢獻(xiàn)的機構(gòu)和人員給予精神表彰和物質(zhì)獎勵。
第十一章 附則
第四十六條 本辦法由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
第五篇:法律事務(wù)管理辦法
□ 法律事務(wù)管理辦法
一.總則
為規(guī)范公司法律事務(wù)工作,做到依法治理企業(yè),特制定本辦法。
二.管理體制
公司要在行政部門設(shè)立法務(wù)室;或直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),作為總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手。
公司視情況可設(shè)立專職律師或聘請兼了律師,亦可聘請律師事務(wù)所為公司法律咨詢機構(gòu)。
三.法務(wù)管理原則
公司依法治理企業(yè),以法律、法規(guī)、制度管理公司。
公司法務(wù)部門從法律角度為公司經(jīng)營管理活動和手段提供法律依據(jù)。發(fā)揮監(jiān)督職能,防止公司生產(chǎn)、計劃、物資、供銷、運輸、財務(wù)、勞工、納稅、融資等方面偏離國家法律軌道。
公司建立律師審查制。凡公司重大經(jīng)營活動、決定、文本和合同,均須由律師事先審核,并出具法律意見或見證書。
法律顧問可對其職責(zé)履行負(fù)有連帶責(zé)任。
四.法務(wù)管理
公司應(yīng)制定普及法律知識的規(guī)劃,由法務(wù)部門會同人力資源部門進(jìn)行公司全員法律知識培訓(xùn)教育。
公司法務(wù)部門應(yīng)積極主動地為公司經(jīng)營管理提供法律意見和建議。
公司法務(wù)部門定期或不定期解答員工提出的法律問題。
公司法務(wù)部門應(yīng)與司法機關(guān)和政府部門建立合作關(guān)系,及時掌握法律信息支態(tài),為公司營造良好的法律氛圍。
公司為法務(wù)人員提供必要的工作條件,為法律訴訟提供專項工作經(jīng)費。
五.法律顧問人員
按國家規(guī)定,法律顧問須參加執(zhí)業(yè)資格考試,合格后在國家主管部門注冊。
法務(wù)人員須忠于職守和職業(yè)道德,模范遵守法律、法規(guī),不進(jìn)行損害國家、公共利益和企業(yè)利益的活動,保守企業(yè)秘密。
法務(wù)人員自覺更新知識,了解相關(guān)法律信息,以較高專業(yè)水平,提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。對法務(wù)人員作過失、不力行為,公司按處罰規(guī)則予以處罰。嚴(yán)重的通報主管部門取消其執(zhí)業(yè)資格,或追究刑事責(zé)任。
六.附則
本辦法由行政部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過頒行。