第一篇：中國工商銀行法律事務工作基本制度

中國工商銀行法律事務工作基本制度

各省、自治區、直轄市分行，計劃單列市分行，長春、杭州金融管理干部學院：

為健全我行的內控機制，提高防范和轉化風險的能力，促進全行依法經營管理，總行制定了《中國工商銀行法律事務工作基本制度》和《中國工商銀行經濟糾紛案件管理辦法》，現印發給你們，請遵照執行。

第一章總則

第一條為健全我行的內控機制，提高防范和轉化風險的能力，規范法律事務部門的工作，促進全行依法經營管理，依據《商業銀行法》并參照《律師法》，制定本制度。

第二條本制度所稱法律事務部門是指工商銀行在內部設立的承擔本行和所屬分支機構法律事務工作的職能部門。

第三條工商銀行法律事務部門的主要任務是：負責處理本行的法律事務，提供法律服務，保障依法經營管理，支持改革和開拓發展，維護工商銀行的合法權益。

第四條法律事務工作遵循統一管理、分級負責，服務業務、分工協作，嚴密審慎、依法盡職的原則。

第五條海外分支機構可參照本制度執行；對經營管理中的法律問題，可以委托(或雇傭)當地律師辦理，總行法律事務部予以必要的支持和協助。

第二章 組織機構

第六條總行設立法律事務部。一級分行(準一級分行)法律工作機構和人員的設置應當與其經營規模和管理水平相適應。二級分行根據一級分行的決定設立法律事務工作機構或者配備專職法律工作人員。

第七條總行法律事務部負責處理總行經營管理和業務開拓中的法律問題，為總行提供法律服務；負責管理和指導全行的法律事務工作，并處理事關全行的訴訟事務。

一級分行(準一級分行)法律事務室負責為本級行的經營決策提供法律服務，并管理、指導或直接處理轄內分支機構的法律事務(包括訴訟事務)。

二級分行法律事務工作機構或者專職法律工作人員負責為本級行提供法律服務，處理經濟糾紛案件，并負責所屬分支機構的法律事務。

第八條法律工作人員應具有大學法律專科以上學歷，熟悉金融業務。具有大學非法律本科以上學歷，經考試合格，或者已經取得律師資格、企業法律顧問資格的，經本行考核同意后，也可以從事法律工作。

第九條各級行可根據需要聘請本地區工作能力較強和資歷較高的法律專家，擔任本行的法律(訴訟事務)顧問。

第三章基本職責

第十條法律事務部門的基本職責如下：

(一)協助行領導正確執行國家法律、法規，對本行重大經營決策提供法律意見；

(二)參加本行信貸審查委員會、財務審查委員會和金融債權領導小組，負責處理有關法律事務；

(三)參與起草、審核行內重要規章制度；

(四)負責授權、授信管理工作中的法律事務；

(五)負責本行的合同管理，參與重大合同的起草、談判、審查和簽約；

(六)辦理工商登記以及商標、專利、商業秘密保護等有關法律事務；

(七)處理經濟訴訟(仲裁)案件和內部經濟糾紛；

(八)為經營管理提供法律咨詢服務，并研究解決有關法律法規執行中的問題；

(九)配合有關部門對員工進行法制宣傳教育；

(十)負責本行外聘律師的選擇、聯絡及相關工作；

(十一)辦理行領導交辦的其他法律事務。

第十一條各分行可根據本行實際情況，對法律事務部門的基本職責作相應調整。未設立法律工作機構的分(支)行，可由本行專職法律工作人員代行法律事務部門的職責。

第四章與業務部門的分工協作

第十二條法律事務部門負責審核、處理經營管理中的法律問題；也可以根據需要組織或協調有關部門共同處理法律問題。

第十三條業務部門應負責統一合同文本的審查，處理與本職工作有關的一般性法律問題；法律事務部門負責非統一合同文本的審查和行領導指定的法律事務。

第十四條法律事務部門參與起草或審核重要的規章制度，使之符合國家法律法規及有關金融政策規定，并注意與各業務部門的規章制度協調一致，避免自相矛盾。

第十五條按《中國工商銀行資產風險管理辦法》的要求，法律事務部門根據行領導的決定參與重大合同、協議的起草、談判、審查和簽約。進行上述工作時，法律事務部門要與有關業務部門相互配合，從法律角度保證合同的合法性、有效性。

業務部門與法律事務部門意見不一致時，應報請行領導決定。

第十六條法律事務部門根據《中國工商銀行經濟糾紛案件管理辦法》處理外部經濟糾紛案件。對因違法違紀行為造成的經濟糾紛，由法律事務部門和稽核、監察部門共同處理。第十七條經營管理中需要聘請律師的，業務部門應通知法律事務部門，由法律事務部門決定和安排。

各行訴訟費和律師代理費的列支，經法律事務部門提出審核意見后，由財會部門按規定辦理。

第十八條對貸款保全和實現其他債權中的訴訟工作，由有關部門與法律部門共同研究辦理。

第十九條法律事務部門根據《中國工商銀行內部經濟糾紛處理辦法》，負責內部經濟糾紛調解工作。有關分行或其他附屬機構不同意調解意見的，法律事務部門應及時提交處理小組做出最終處理決定；小組做出的決定由有關部門負責實施。

第五章業務規則

第二十條法律事務部門應當認真履行職責，主動、嚴謹、高效地為業務部門提供法律服務。

第二十一條對較為復雜或者重要的法律事務，法律事務部門應確定工作的范圍、目的和要求，擬定工作方案，指定承辦人。

第二十二條法律事務部門提供法律咨詢服務可以采取口頭形式，也可以采取書面形式，但對重要問題，應出具“法律意見書”。

第二十三條對確需上級行研究、處理或協助的重要法律事項，下級行應以書面形式進行請示或報告；在緊急情況下，也可先用口頭形式，但事后應補報書面文件。對下級行的請示或報告，上級行應以書面形式答復。

第二十四條法律事務部門應當定期對經濟糾紛案件的種類、成因及訴訟情況進行分析，并將分析結果報告行領導。

第二十五條完成較為復雜或者重要的法律事務后，承辦人應寫出總結報告。對本行內部存在的問題，可以提出改進的建議，經部門領導審定后報告行領導和上級行。第二十六條法律事務部門及工作人員在工作中應遵守下列要求：

(一)不得在明知咨詢人的動機或行為是違法的情況下，仍然為其提供幫助；

(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢人的不正當要求，損害國家和工商銀行的利益；

(三)不得對本行授權代理的法律事務無故拖延，草率處理；

(四)不得泄露在執行職務中得悉的國家秘密、商業秘密和工商銀行規定不能公開的事實和材料；

(五)不得在本行未同意的情況下超越代理權限或者利用被授予的權限從事與代理事務無關的活動。

第二十七條 完成較為復雜或者重要的法律事務后，應按檔案管理規定做好有關文件或資料的立卷歸檔工作。

法律事務部門可根據需要設立法律圖書資料室(包括計算機法律數據系統)。

第六章獎勵與處罰

第二十八條 對在提供法律服務、保障銀行資產安全、防范和化解風險方面有突出貢獻的法律事務部門及工作人員，所在行應當予以獎勵。

法律事務部門處理經濟糾紛案件，為本行挽回經濟損失，并節省訴訟費用和律師代理費用支出金額較多的，可以按一定比例予以獎勵。

第二十九條 對工作不負責任，玩忽職守，造成重大損失的法律工作人員，應根據有關規定給予處罰或行政處分。

第七章附則

第三十條 本制度自下發之日起實行。各分行原訂工作規則與本制度不一致的，按本制度的規定執行。

第三十一條 本制度由總行負責解釋。

附：中國工商銀行經濟糾紛案件管理辦法(略)

第二篇：法律事務工作管理辦法

XX公司

法律事務工作管理辦法

2015年X月X日

目錄

第一章 總則.........................................................2 第二章 法律事務機構設置和人員配備...................................2 第三章 總部法務處職責...............................................3 第四章 法律法規識別、收集、監控工作.................................4 第五章 授權委托書管理...............................................4 第六章 法律咨詢服務.................................................6 第七章 法律糾紛案件管理.............................................7 第八章 外聘律師管理................................................10 第九章 經營資質管理................................................13 第十章 法律事務檢查和匯報..........................................13 第十一章 法律工作人員的管理........................................13 第十二章 獎懲......................................................13 第十三章 附則......................................................14

第一章 總則

第一條 為了規范XX公司（以下簡稱“公司”）法律事務工作，強化法律監督職能，提高防范和化解法律風險的能力，依據中華人民共和國相關法律、法規、規范性文件以及《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（以下簡稱“《上市規則》”）等監管要求，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 第三條 本辦法適用于公司總部及下屬單位。

法律事務工作的主要內容包括授權委托管理、法律咨詢服務、法律糾紛案件管理、法律事務的監管和檢查、外聘律師管理、法律事務檢查匯報、經營資質管理和法律工作人員管理等，涉及合同管理的內容請參見公司合同管理相關制度。

第四條 法律事務工作應遵循以下工作原則：

? 堅持依法管理原則，嚴格遵守國家法律、法規，維護公司利益；

? 堅持一級法人的原則，下屬單位處理法律事務必須取得授權，總部法務處對全公司的法律事務有最終決定權；

? 堅持統一管理、分級負責的原則，公司下屬單位依法從事法律事務，承擔法律責任；

? 以事前防范法律風險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔。

第二章

第五條

法律事務機構設置和人員配備

總部法務處是公司法律事務的歸口管理部門，全面負責公司的法律事務工作，并負責管理、指導、監督下屬單位的法律事務工作。

第六條 下屬單位根據本單位法律事務工作的需要可以設置法律事務機構或配備專（兼）職法律事務工作人員。未設立法律事務機構的單位，可以由本單位相關職能部門代行法律事務職責，配備專兼職人員負責法律事務工作。

第七條 下屬單位根據經營管理工作需要，可以聘請律師事務所律師作為公司常年法律顧問，受托負責相關法律事務工作。

第三章

第八條

總部法務處職責

總部法務處履行下列職責：

? 協助公司領導正確執行國家法律、法規，遵循香港證券監管機構有關規則，對重大經營決策提出法律意見、提供法律服務、維護公司權益；

? 參與起草、審核公司重要規章制度；

? 組織協調重大合同的談判和起草工作，審核合同，跟蹤合同的進展情況，建立合同臺賬；

? 參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及重組、公司上市等重大經濟活動，組織處理有關法律事務；

? 辦理各類授權委托書；

? 辦理工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務，做好商標、專利、商業秘密等知識產權保護工作；

? 會同有關部門對職工進行法制宣傳教育； ? 提供與生產經營有關的法律咨詢；

? 接受法定代表人的委托，參加的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動；

? 負責為相關業務選聘律師或律師事務所，并對其工作進行

監督和評價；

? 及時掌握國家相關法律、法規及香港證券監管機構相關規則的變化，并就有關變化和單位領導、員工進行溝通；

? 對下屬單位法律事務工作的指導、檢查； ? 辦理公司領導交辦的其他法律事務。

公司總部各部門和下屬各單位應增強法律觀念，強化風險防范意識，對其承辦事項直接負責，并分別承擔相應的后果。

第四章

法律法規識別、收集、監控工作

公司及下屬單位職能部門、業務部門應該在各自工作中，及時獲取與本部門工作相關的國內外法律法規，并及時向公司及下屬單位法律事務機構（或法律事務工作人員）提供相關信息。

公司及下屬單位法律事務機構（或法律事務工作人員）應通過各國或地區的法律網站、香港聯交所網站、法律法規書刊、經營業務活動過程等途徑，以獲取、識別、收集、監控與公司及下屬單位經營管理相關的國內外法律、法規、政策等，包括刑事、民事、經濟、交易規則等相關法律規章資料，并對重要的、與公司業務及員工行為相關的法律法規歸類、分析，形成法律法規清單及時上報公司領導、下發公司各部門。

法律事務機構應及時了解相關法律法規的新增、修訂、廢止等信息，定期更新法律法規清單并在公司內發布。

總部法務處應當每半年針對法律、法規、規章以及其他規范性文件的最新變化對下屬單位進行適當培訓。

第五章

授權委托書管理

總部法務處是公司總部及下屬單位授權委托書的歸口管理部門。凡是以公司的名義對外簽署的一切具有法律約束力的合同、協議第九條

第十條第十一條 第十二條 第十三條 第十四條

第十五條

第十六條

第十七條

第十八條

第十九條

第二十條

第二十一條第二十二條第二十三條

及有關文件，必須由公司法定代表人簽署或經法定代表人簽發授權書才能對外簽署。

授權書原則上必須按照公司制定的授權書格式，填寫具體的授權內容和授權范圍。

公司總部各職能部門及下屬各單位申請辦理授權書，其授權內容和授權范圍必須明確、具體。被授權人一般不得超過二人，授權書上必須明確授權有效期限。

授權書中的被授權人只能是與公司總部或下屬單位有勞動關系的有關人員，不得授權給公司總部或下屬單位以外的人員。

公司總部各部門及下屬單位申請辦理授權委托書的，需向總部法務處提出授權委托申請并附合同文本，由總部法務處編寫《授權委托書》，經總部法務處負責人審核、主管領導審批后，提交公司總部或下屬單位法定代表人簽署授權委托書。

凡是以公司名義辦理涉及對外投資、參加股東會或董事會、轉讓股權、資產、辦理資產抵押登記、辦理公證、開立銀行帳號等事宜而需要辦理授權書的，由公司總部相關部門和法律部門會簽并報公司主管領導簽署意見后，由公司法定代表人簽署。

以公司名義對外簽署的具有重大影響或金額較大的合同、協議及相關法律文件原則上應由公司法定代表人簽署。

各相關部門應當認真執行公司有關授權的規定，對未按本辦法規定的所有人員，相關部門負責人有權不予執行，并有責任及時向總部法務處反映。

授權人、被授權人在授權有效期內離職、被解聘或變動工作的，授權自其離職、被解聘或變動工作被批準之日起終止。總部法務處在授權人、被授權人辦理離職手續時檢查其授權委托情況，并及時收回授權委托書。必要時，將授權終止的情況通知公司主要的往來單位。

辦理完授權書但未使用或所授權辦理的事項沒有達成一致而不需要授權書時，被授權人應及時將授權書退回法律部門。

第二十四條 總部法務處于每年年末組織公司整體授權工作檢查，對被授權業務的合規性和授權審批的執行情況進行檢查，編制授權工作檢查報告，經總部法務處負責人審核后，提交主管領導審閱。

第二十五條 公司總部各部門和下屬單位可根據審批授權制度的實際情況，向第二十六條

第二十七條 第二十八條 第二十九條 第三十條

第三十一條 總部法務處反饋執行情況。總部法務處根據公司總部各部門和下屬單位對審批授權制度的反饋意見，每年對公司現有的審批授權制度進行復核，對需要調整的部分，提交總經理審批；涉及主管領導以上高管人員審批權限的，需取得董事會的批準。

每月底，由總部法務處將當月授權書清理后連同有關業務資料移交總部行政部檔案管理部門歸檔。

第六章 法律咨詢服務

本辦法所稱法律咨詢服務，是指法律顧問為公司提供的法律咨詢。公司總部法務處負責與公司法律顧問溝通，由公司法律顧問為總部相關部門提供法律咨詢服務。下屬各單位法律事務機構根據需要協助本單位有關部門處理相關法律問題。總部法務處及下屬各單位法律事務機構應認真履行職責，主動、嚴謹、高效地為業務部門提供法律服務。

總部法務處（或公司法律顧問）及下屬各單位法律事務機構向本單位提供法律咨詢服務可以采取口頭形式，也可以采取書面形式，但對重要法律問題，應出具由本單位主管領導審批的書面法律意見書。

公司總部法務處（或公司法律顧問）及下屬單位的法律事務機構應根據本單位的需要，直接或間接參與重大項目、合同、協議的起草、談判、審查和簽約工作。進行上述工作時，總部法務處及下屬單位的法律事務機構應與本單位有關業務部門相互配合，從法律角度保證合同的合法性，對相關法律風險進行識別并提出防范意見。

下屬單位對確需公司總部研究、處理或協助的重要法律事項，應以書面形式報總部法務處進行請示。在緊急情況下，可由相關部

門負責人向總部法務處負責人或公司主管領導口頭請示或報告。事后應補報書面文件，上級單位應以書面形式答復。

第七章 法律糾紛案件管理

第三十二條 本辦法所稱法律糾紛，是指公司總部及下屬單位與其他法人、組第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 織和個人等相對人之間已經引起或可能引起訴訟、仲裁、行政復議的事項，包括經濟、行政或民事糾紛事項。

對于公司總部及下屬單位法律糾紛案件的處理，總部法務處為歸口管理部門，負責聯系公司法律顧，由法律顧問進行指導，總部法務處負責對法律糾紛案件進行跟進和監督，總部各部門及下屬單位予以配合。

法律糾紛案件的知情人員須對案件所涉及的公司秘密承擔保密義務。

對于公司總部為一方當事人的法律糾紛案件，由總部法務處聯系公司法律顧問，由法律顧問負責處理，總部各部門應予全力配合。總部認為需向另一方當事人采取法律手段解決糾紛，或收到國內外相關司法機構送達或委托送達的法律文書時（非經總部法務處同意不得簽收），應在收到法律文書之日起三個工作日內，將相關文件（包括應訴通知書、起訴書以及有關合同、協議和情況說明等資料）整理后及時提交總部法務處。

總部法律事務處根據所提供的材料，聯系法律顧問，由法律顧問提出處理意見，在會簽總部相關部門后，報總部主管領導審批。

對于下屬單位為一方當事人的法律糾紛案件，原則上由涉案單位主辦，總部法務處給予指導、協助，并在案件處理過程中進行監督；對于重大、疑難法律糾紛案件，下屬單位需及時上報總部法務處，經總部領導討論若需聘用律師，按照外聘律師的相關規定辦理。

下屬單位主辦的法律糾紛案件，應在接到（發出）有關法律文書后一周內報公司總部法務處備案；對于重大法律糾紛案件，在備

案的同時提交以下書面材料：

（一）基本案情，包括案由、當事人、涉案金額、主要事實、爭議焦點等；

（二）處理措施及效果；

（三）案件結果的分析和預測；

（四）律師事務所出具的法律意見書等。

對于出現引發或可能引發法律糾紛的事件，公司總部各部門及下屬單位應在第一時間向總部法務處書面報告相關情況并提供與此有關的書面資料。

未經公司（總部法務處）許可，任何人不得與對方當事人、法院（仲裁委）進行接觸或自行對外提供任何材料。

公司總部及下屬單位應指定一名領導負責具體法律糾紛案件的處理并選派一名了解糾紛情況的人員配合總部法務處承辦人員的工作，如實介紹法律糾紛的全部情況，收集、整理并提供全部材料；如果隱瞞法律糾紛的關鍵情況或拒不提供或丟失與該法律糾紛有關的關鍵材料，總部相關部門及下屬單位應承擔由此造成的法律后果，有關人員應承擔相應責任。

法律糾紛案件在處理過程中如果發生重大變化，對原處理方案需要做出調整的，公司總部法務處應于發生變化之日起三個工作日內，按原審批程序向總部領導提交報告，批準后執行；下屬單位將審定后的調整方案及時通報總部法務處。

公司總部法務處及下屬單位在處理法律糾紛案件時，需要委托律師事務所代理的，按照外聘律師的相關規定辦理。總部法務處負責外聘律師的協調工作。

已經法院判決、仲裁庭裁決的案件，公司總部法務處負責人負責提交案件審結報告，經總部相關部門會簽后報分管涉案部門領導。對于已勝訴待執行的法律糾紛案件，總部涉案部門應與總部法務處各派一名代理人負責辦理（或協助律師辦理）申請執行法院判第四十條第四十一條 第四十二條 第四十三條 第四十四條 第四十五條

第四十六條

決或仲裁庭裁決事宜。

第四十七條 案件執行過程中與被執行人達成和解的，應按照本辦法第四十六條的規定程序辦理。

第四十八條 案件執行完畢時，總部法務處負責提交結案報告，經公司總部相第四十九條 第五十條

第五十一條 第五十二條 第五十三條 第五十四條 關部門會簽后報分管涉案部門領導。

公司總部及下屬單位發生重大法律糾紛或案件，應及時將有關情況書面報告總部法務處。

下屬單位需公司總部協助解決法律糾紛時，應在產生糾紛后10日內將糾紛具體情況、處理建議和有關請求書面報告總部法務處。

對于重大、疑難復雜或標的額巨大的法律糾紛或案件，總部法務處應會同相關部門或單位共同商定解決方案，方案經總部法務處負責人審核后，提交主管領導審批。

法律糾紛案件處理終結后，屬于典型案例的，由總部法務處負責編寫案例分析，總結經驗和教訓；其中重大案件的法律文件（包括起訴書、答辯狀、判決書、裁定書、裁決書等）由總部法務處整理后移交行政部檔案管理部門歸檔。

公司建立法律糾紛案件統計評價制度。總部各涉案部門或下屬單位應于每結束后的十五個工作日內，向總部法務處報送法律糾紛案件處理情況的統計評價報告；總部法務處匯總分析后，應于二十個工作日內向總部主管領導提交匯總分析報告。備案文件應包括以下內容：

? 基本案情，包括案由、當事人各方、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等；

? 處理措施和效果；

? 案件結果分析預測（如適用）； ? 總部法務處出具的法律意見書。

有下列情形之一的，視情節輕重和損失大小，對直接責任者追究

經濟責任和行政責任；情節嚴重構成犯罪的，移送司法機關處理：

? 由于領導失察或個人的失職、瀆職或其他的違法行為導致法律糾紛并給各單位造成經濟損失的；

? 由于有關單位或個人未能妥善保管保存有關證據造成重大損失的；

? 糾紛發生后，有關單位未及時報告，造成超過訴訟時效或法律規定的有關期限給公司造成經濟損失的；

? 在糾紛發生后，有關單位擅自處理或隱瞞不報的； ? 發現有關人員與對方當事人惡意串通損害公司利益的； ? 有其他嚴重損害公司利益行為的。

第八章

外聘律師管理

本辦法所稱外聘律師，是指與公司總部及下屬子公司簽訂法律服務協議，提供訴訟和非訴訟有償法律服務的境內外律師事務所及其承辦律師。該有償法律服務包括常年法律顧問、訴訟仲裁案件代理、項目法律服務、法律咨詢等。

公司總部及下屬單位根據工作需要,可聘請律師事務所作為常年法律顧問，協助辦理法律事務工作，或就單項事務外聘律師事務所提供法律服務。

受聘律師事務所、律師應具備國家規定的執業資格，相關人員已取得法律顧問執業資格證，并符合公司工作要求的標準。

公司總部及下屬單位因項目需要外聘專業律師的，需提交書面申請，經本單位負責人及主管領導審批后，提請總部法務處選聘，共同擬定選聘方案，并根據選聘方案開展選聘工作，并就選聘結果報請總部法務處負責人審核、公司主管領導審批。選聘應優先采用公開招標方式，根據具體情況，也可采取邀請招標等方式。總部法務處選聘專業律師應征求項目承辦部門意見。第五十五條 第五十六條 第五十七條 第五十八條 第五十九條 確定外聘律師應綜合考慮以下條件：

第六十條

第六十一條 第六十二條 第六十三條

（一）基本條件：律師事務所的信譽良好、業績突出、管理規范、無違反職業道德紀錄；

（二）專業條件：具有與公司主營業務相關的業務經歷、經驗，能夠滿足具體業務的特殊需求；

（三）主要合伙人的條件：應具備優秀的專業素質、較高的業內知名度、較強的組織協調和社會活動能力；

（四）承辦律師的條件：具備較高的自身素質和專業水平；

（五）曾經與公司有過合作的律所和律師，應參考對其服務質量的評價結果。

下屬單位未就有關事項申請聘用外部律師，但總部法務處認為應該聘用外部律師的，可以建議其按本辦法啟動選聘程序。

外聘律師的法律服務費用由相關聘用單位與律所協商確定，可采取總額包干、計件收費、計時收費等計費方式，并綜合考慮以下因素：

（一）法律服務事項的具體內容、預計工作量、業務復雜程度；

（二）律所的規模、行業或地區的排名；

（三）承辦律師的知名度、經驗和能力；

（四）相關單位的支付能力；

（五）市場平均收費標準。

簽訂法律服務協議的具體條款由相關聘用單位與擬聘律所商談，經總部法務處審核后，由相關聘用單位負責與律所簽訂相關法律服務協議。相關聘用單位應將法律服務協議報總部法務處備案。

公司外聘律師的服務工作，由總部法務處負責組織和協調。相關聘用單位也可以直接與外聘律師就相關服務事項進行聯系和交流，但應當及時將有關情況通報總部法務處。

第六十四條 總部法務處和相關聘用單位應隨時跟蹤、記錄外聘律師提供法律服務的情況，該記錄將作為對外聘律師進行服務質量評價的重要依據。

第六十五條 外聘律師應按季度或按總部法務處的要求，定期向公司匯報法律第六十六條 第六十七條 第六十八條 第六十九條 第七十條

服務工作情況，內容包括相關事項辦理的基本情況及相關法律提示或管理建議等。涉及專項法律服務的，在專項法律服務結束時還應提交總結報告。涉及常年法律顧問服務的，應提交季度工作報告和工作總結報告。

外聘律師出具的重要法律文書應經公司審核。有下列情形的，應當變更或解除法律服務協議：

（一）法律服務協議約定的變更解除事由出現；

（二）受聘律師因故不能進行正常工作；

（三）受聘律師不能勝任工作或執業資格發生變化；

（四）受聘律師濫用權利或超越授權從事損害公司利益的活動；

（五）受聘律師違反法律或職業道德損害公司利益；

（六）工作質量、效率較差，不符合公司要求的；

（七）公司依法或依法律服務協議有權變更或解除的其他情形。重新選聘程序按本辦法相關規定執行。

外聘律師在提供法律服務過程中給公司造成損害的，公司應依法律規定或協議約定追究其賠償責任。

在專項法律服務或常年法律顧問服務結束后，總部法務處及相關聘用單位均應對外聘律師進行評價，由總部法務處統一存檔，作為下次選聘律師的依據之一。

總部法務處每年一季度對上外聘律師法律服務工作情況進行總結，并向總部主管領導匯報。

第七十一條 有關部門對律師事務所出具的審核意見、法律意見等，應認真研究、及時溝通、合理采納。

第九章 經營資質管理

第七十二條 下屬單位經營資質管理部門取得相關醫藥經營資質后，及時歸檔，第七十三條 第七十四條

第七十五條 第七十六條 第七十七條

并上報總部行政部備案。每年，下屬單位經營資質管理部門應檢查醫藥經營資質的有效性，至少在經營資質到期前半年時，進行相關經營資質更新。

第十章 法律事務檢查和匯報

總部法務處每年對公司總部及下屬單位法律事務工作執行情況進行檢查，包括但不限于以上合同管理、授權委托書管理、法律服務、法律糾紛案件管理、外聘律師管理等工作，并于檢查后編制檢查報告，經總部法務處負責人審核后，提交主管領導審閱。

總部法務處每年對內重要合同的談判和簽訂情況、特殊調查和訴訟事項的進展情況等進行匯總，并編制書面報告，經總部法務處負責人、主管領導審核后，提交董事會審閱。

第十一章 法律工作人員的管理

公司在選聘法律工作人員時，應優先選擇熟悉公司法律事務、具有企業法律顧問執業資格的專業人員。

總部法務處逐步建立、健全對公司專職、兼職法律工作人員的培訓、評聘管理制度，以促進公司法律工作人員隊伍的成長。

下屬各單位聘任法律事務機構負責人，應報公司總部法務處備案。第十二章

獎懲

第七十八條 公司總部及下屬各單位對在促進企業依法治理、防范企業法律風險、避免或挽回企業經濟損失、提高企業經濟效益等方面做出突出貢獻的負責法律事務工作的部門和專職法律事務工作人員，依照公司有關規定給予獎勵。

第七十九條 負責法律事務工作的部門或專職法律事務工作人員由于玩忽職守第八十條

第八十一條 第八十二條

等過失，給本單位造成重大經濟損失的，依照公司有關規定給予處罰。

第十三章

附則

本辦法由總部法務處負責解釋。

如國家有關法律法規、政策、香港證券監管機構有關規則發生變化，或公司其他規章制度發生變化并對本辦法有影響的，公司將對本辦法進行補充、完善和修改。

本辦法自發布之日起施行。

第三篇：法律事務工作要點

二O一五年法律事務管理工作要點

為做好2015年法律事務管理工作，提高公司法律事務管理水平，適應中冶集團強化項目管理提升和加強法律風險防范機制建設的總要求，制定2015年公司法律事務管理工作要點如下：

一、指導思想

圍繞集團要求，以服務大局、防范風險、維護權益為宗旨，進一步建立健全企業法律顧問制度，進一步構建風險防范體系機制，進一步加強自身建設，提高服務能力，推動法務工作健康有序開展，為公司持續、健康發展保駕護航。

二、工作目標

2015年法律事務管理工作目標是認真落實公司法律事務管理制度，完善我司法律顧問制度，加強法律風險防范制度機制建設，并重點對授權委托書、規章制度、重要決策、合同進行法律審核把關，更好地在應對訴訟、依法維權、妥善處理重大經濟糾紛案件等重要工作。

三、工作要點

（一）建立健全法律風險防范機制，合理有效規避法律風險。1.強化領導干部依法治企、依法履約的基本法律意識。

黨的十八屆四中全會提出全面推進依法治國的思想和總體目標，為企業依法治企提供了根本保證。我們的領導干部要學法懂法，有依法治企的意識，有合同意識，有依法維權意識。誠實守信，依法維護公司的合法權益。

2.進一步完善法律顧問制度，規范公司法務工作，建立項目法律聯絡員制度。制定和完善法律顧問和法律事務機構參與經營決策和重要經濟活動的程序和制度，真正發揮法律顧問制度在防范和控制企業法律風險中的重要作用。逐步建立法律意見書制度，為公司重大經營決策提供法律論證，為法律顧問和法律事務部門履行職責提供重要保障。

同時，為適應項目管理需要，按照集團要求，建立法律事務專管員與本單位項目部的法律聯絡員上下聯動的工作機制，提高公司法律事務工作效率。完善和明確項目法律聯絡員的職責、權力，以及時處理項目部涉法、索賠或可能形成訴訟等風險問題，使法律事務管理工作直接落實到項目上，真正起到防范法律風險，減少法律糾紛、避免訴訟損失、提高全員法律意識的效果和作用。

3.著力規范和加強合同審查法律審核工作。

貫徹合同風險防范從源頭、從基礎做起的基本要求，落實法律事務專管員在合同審查工作中的責任，切實規范合同審查工作。在合同法律審核上，要把下列內容作為審核重點：一是合同的合法性審查，即審查合同主體、形式、內容、訂立手續是否合法；二是合同真實性審查，即審查合同意思表示是否真實，是否存在欺詐或者重大誤解；三是合同公平性審查，即審查合同是否顯示公平；四是合同周密性審查，即審查合同是否完備、嚴密；五是合同程序性審查，即審查合同管理程序的完整性、協同性。

4.加大法制宣傳教育，提高全員法制素質和意識，增強依法治企能力。法務人員要加強法律專業知識的學習，積極參與專業培訓，不斷提高法務工作能力和業務素質，積極為公司做好參謀，忠誠履職，發揮好法務工作機構在公司訴訟維權中的重要作用，及時應對非訴訟案件的處理，依法依規化解糾紛和矛盾，維護公司合法權益，構建和諧企業。

（二）加強法律糾紛案件的管理

以“維護公司權益，防止資產流失，降低糾紛案件，減少訴訟累贅”為原則，建立法律糾紛案件快速反應、處置機制，加強法律糾紛案件的管理。主要從以下幾方面開展工作： 1.做好非訴案件的處理和預判，減少訴累。法律事務管理部門、法律事務專管員，要及時起草、發送、回復確認、索賠、催款等函件，爭取以非訴方式解決糾紛。

2.加強重大法律糾紛案件和訴訟案件的管理。對重大法律糾紛案件實行集中管理，發生重大法律糾紛案件及時向公司法律與合約部報告，在其指導下具體實施，相關業務部門予以配合。

3.嚴格法律糾紛案件的責任追究。按照《公司重大法律糾紛案件管理辦法》規定，嚴格遵守法律糾紛定期上報制度，及時、準確、完整報告有關法律糾紛，出現瞞報、漏報、錯報的將追究相關人員責任。

（三）繼續加強法定代表人授權委托管理

嚴格按照《法定代表人授權委托管理辦法》的規定，遵循“統一授權、分級管理、嚴格審批、程序規范”的原則辦理。規范填寫法人委托書，負責人要增強風向防范意識和審核責任。

2015年是公司加強項目管理、創新發展的關鍵一年，要積極加強法務事務工作管理，認真對待企業面臨的各種法律風險，嚴防之，規避之，化解之。加強項目法律事務工作的管理，既是防范項目對外承擔不必要的經濟法律風險，更重要的是從源頭抓起，加強內控，為項目爭取更大的經濟效益、減少成本支出，使項目良性循環，為公司贏得更大的經濟效益。

第四篇：法律事務工作管理辦法

法律事務管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強企業法律事務管理，根據《國有企業法律顧問管理辦法》及有關法律法規，結合集團及所屬單位的實際情況，制定本辦法。

第二條 企業法律事務是指企業在經營管理活動中涉及遵守和執行國家有關法律、法規的具體事務。包括經營決策和重大經濟活動的法律咨詢論證、規章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產權保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。

第三條 企業法律工作是指通過參與企業經營決策和重大經濟活動、參加企業管理和承辦具體法律事務，促進企業合法經營，規范企業管理行為，防范企業法律風險，減少或避免企業經營損失，維護企業合法權益。

第四條 集團及其所屬單位的法律事務工作由集團統一部署，實行分級管理，分級負責的管理體制。

第二章 機構、人員與職責

第五條 企業法律工作機構對企業主要領導人負責，是企業領導在法律方面的參謀和助手，是企業內部重要的管理部門。其任務是處理企業法律事務，促進企業合法經營，維護企業合法權益。

第六條 集團設立法律工作室，作為集團及所屬單位法律事務工作的業務管理部門，其職責為：

（1）為集團重大經營決策、日常經營活動提供法律咨詢。（2）負責起草集團法律事務相關制度。

（3）負責集團合同、授權、擔保等法律文件的法律審核工作，參加集團重大合同的談判和起草工作。

（4）負責集團新設公司的法律審核工作。指導企業工商登記、變更及注銷等備案工作。

（5）負責集團及所屬單位糾紛案件的管理工作。代表集團參加訴訟和非訴訟活動。

（6）負責集團商標、商業秘密以及知識產權的保護與管理工作。指導集團所屬單位商標、商業秘密以及知識產權的保護與管理工作。

（7）負責集團及所屬單位外聘律師的選擇、聯絡、評價等工作。（8）做好集團法律宣傳教育工作。（9）完成領導交辦的其他法律事務工作。

第七條 所屬單位（部門）可以指定1名法律事務專員，就本單位法律事務與法律工作室進行聯絡，配合法律工作室處理本單位的法律事務。法律工作室定期對法律事務人員與法律事務專員進行業務培訓。

第八條 從事企業法律事務工作的人員，應具備良好的思想品質，熟悉本企業的經營管理業務，掌握與企業業務相關的法律知識。保守國家秘密、商業秘密和企業規定不能公開的事實和材料。

第三章 合同管理與審核

第九條 加強合同管理，促使企業依法訂立并履行合同，提高合同履約率，減少合同糾紛，堵塞漏洞，預防企業合同法律風險。

第十條 合同管理依照《中華人民共和國合同法》及其它法律法規的規定，對合同的談判、簽訂、履行、變更、糾紛處理的過程進行法律風險的預防與控制。

第十一條 集團及所屬單位對外發生經濟、技術往來，除即時結清外，應當事先訂立書面合同。沒有訂立的，財務部門不予結算。

第十二條 合同承辦單位（部門）作為合同的第一責任人，負責合同談判、簽訂、履行、變更、糾紛處理等工作，對合同商務、技術等方面條款和合同整體履行結果全面負責；法律工作室對簽訂前的合同進行法律審查，對合同條款的完備性、規范性、合法性負責。

第十三條 訂立合同的一般程序為：立項、資信調查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字、蓋章及存檔備案。

第十四條 合同訂立前，合同承辦單位（部門）應對合同相對方的主體資格、資質、資信情況和履約能力等進行了解和調查。

第十五條 合同項目依法需要招投標的，招投標文件應經法律工作室及有關管理部門審核后，報集團領導批準后方可發出。

第十六條 集團簽訂的合同一般按照以下程序審查審批：

（一）合同承辦單位（部門）對其負責的合同進行部門審查。審查合同相對方的主體資格、經營范圍、資信和履約的能力、簽約人的資格、合同的內容、形式、程序是否合法，合同條款是否具體完備，格式是否規范等。

（二）合同承辦單位（部門）將通過部門審查的合同文本，填寫《合同審批表》，經承辦單位（部門）負責人簽署意見后，隨同合同文本與審批文件、招標文件、中標通知書以及合同相對方的主體資格、資質材料等，送法律工作室進行法律審核。

（三）對內容填寫完整、資料齊備的送審合同文本，法律工作室應在2個工作日之內向承辦單位（部門）反饋審核意見。

（四）合同通過法律審核后，由承辦單位（部門）報集團法定代表人審批。

（五）黨政辦公室對批準后的合同文本蓋章、存檔。

第十七條 對外簽訂合同，由企業法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。未經授權，任何單位（部門）、任何人不得以企業名義簽訂合同。

第十八條 合同生效后，承辦單位（部門）應組織全面履行合同。發現合同相對方不履行、不完全或不適當履行時，應立即書面報告集團領導，同時通報法律工作室。由法律工作室協助承辦部門積極應對。

第十九條 合同履行過程中出現相對方違約、喪失履約能力、經營情況嚴重惡化、轉移財產、逃避債務等情形時，承辦單位（部門）應立即書面報告集團領導，同時通報法律工作室。由法律工作室協助承辦部門積極應對。

第二十條 生效合同（正本）與《合同審批表》以及相關資料由黨政辦公室統一存檔。法律工作室對集團簽訂的合同建立合同臺賬。

第四章 授權（委托）管理與審核

第二十一條 若需要授權（委托）的，由承辦單位（部門）擬定書面的授權（委托）書。授權（委托）書必須明確代理人的姓名、單位名稱、授權事項、代理權限和有效期限等。

第二十二條 委托（授權）按照以下程序進行審查審批。

（一）承辦單位（部門）對其負責的授權（委托）事項進行部門審查。

（二）承辦單位（部門）將通過部門審查的授權（委托）文本，填寫《授權（委托）審批表》，經承辦部門負責人簽署意見后，隨同授權（委托）以及合同、會議紀要、批準文件等授權依據材料，送法律工作室進行法律審核。

（三）對內容填寫完整，資料齊備的送審授權（委托）文本，法律工作室應在2個工作日之內向承辦單位（部門）反饋審核意見。

（四）授權（委托）通過法律審核后，由承辦單位（部門）報集團法定代表人審批。

（五）黨政辦公室對批準后的授權（委托）文本蓋章、存檔。第二十三條 對企業簽發的授權委托書，法律工作室要建立臺帳、登記管理。

第五章 案件糾紛管理

第二十四條 企業案件糾紛是指企業經濟糾紛，國家行政部門對企業作出的行政處罰，企業提出的行政復議和行政訴訟，以集團及所屬單位為一方當事人的各類案件和糾紛。

第二十五條 加強對案件糾紛的統一管理，是保證案件糾紛能夠得到及時、正確、妥善解決的基礎。

第二十六條 在案件糾紛處理過程中，有關單位（部門）應當積極配合法律工作室做好證據收集等應訴工作。

第二十七條 以集團為被告的應訴案件，傳票、應訴通知書及其他法律文書由法律工作室負責統一簽收，并及時向集團領導匯報。

第二十八條 各單位（部門）對發生、或可能發生的糾紛案件，應立即向集團領導書面報告，并通報法律工作室。由法律工作室協助承辦部門積極應對。

第二十九條 法律工作室建立集團案件糾紛臺帳，跟蹤處理案件情況。

第六章 其他

第三十條 法律工作室每年定期對集團各單位（部門）法律工作進行指導、培訓。對集團及所屬單位（部門）法律風險防范情況進行分析、總結，對上工作中發現的問題，提出整改計劃、方案，書面報告集團領導。

第三十一條 本辦法由法律工作室負責解釋。第三十二條 本辦法自頒布之日起實施。

第五篇：法律事務工作管理制度

XX有限公司

法律事務工作管理制度

第一章 總則

第一條 為防范XX有限公司經營風險，依法保護公司合法權益，把公司法律事務納入制度化管理軌道，根據國家的有關法律、法規，結合公司實際發展的需要，制定本制度。

第二條 法律事務工作是指在科研生產經營管理中涉及的，需要按照國家法律法規或公司制度規定由法律事務機構為主或參與辦理的各項工作的總稱。

第二章 法律事務工作的原則和工作制度

第三條 法律事務工作由綜合服務部統一歸口管理。對外出具的文書可能導致公司承擔法律上重大權利義務的應由法律事務機構審核辦理。提交總經理辦公會、董事會或監事會審議的重大法律事項應當事先經法律事務機構審核。

第四條 法律事務工作應當遵循以下工作原則：(一)圍繞公司中心工作，服務改革發展；(二)運用法律創造價值；(三)依法維護公司合法權益；

(四)堅持事前防范和事中法律控制為主、事后法律補救為輔； / 13

(五)統一歸口，分工負責；

(六)忠實勤勉，嚴謹高效，敬業誠信。

第五條 XX有限公司應當建立健全法律事務工作體系，制定完善依法決策、依法經營管理、依法維護合法權益的規章制度，明確法律事務機構和法律事務工作人員參與科研生產、經營管理和重大決策的程序、權限。

第六條 XX有限公司應當將發生的重大法律訴訟、仲裁和其他重大法律事項，及時向中航工業航電系統報告，請求指導和協助。

第七條 本管理辦法中所稱重大法律訴訟、仲裁是指具備以下條件之一的訴訟、仲裁或可能引起訴訟、仲裁案件：

(一)涉案金額超過1000萬元人民幣的；

(二)可能或已經引發群體性訴訟或者系列訴訟的；(三)其他涉及公司重大權益或者具有國內外重大影響的。第八條 本管理辦法中所稱其他重大法律事項是指公司改制、股權轉讓與收購、債權債務重組、發行債券、重組上市、重大投資、重大擔保、重要子（分）公司的設立或改制，涉及公司重點產品或支柱產品的合資合作，知名品牌和支柱產品技術的權屬確定、權利轉讓或使用許可，以及其他涉及重要利益的法律事項。

第九條 XX有限公司依據有關規定報送集團公司批準的改制、分立、合并、破產、清算、增減資本、重大投融資等重大事項，應當由法律事務部出具法律意見書，分析相關的法律風險。/ 13

第三章 法律事務機構

第十條 XX有限公司設置法律事務機構，隸屬于綜合服務部，是XX有限公司專門承擔法律事務工作的崗位，具體承擔XX有限公司的法律事項。

第十一條 法律事務機構歸口管理公司法制建設，具體承辦法律事務工作，履行下列職責：

(一)協助法定代表人保障公司正確執行國家法律、法規對重大經營決策提出法律意見；

(二)負責法律風險防范工作；

(三)管理或參加起草、審核規章制度；

(四)參加重大合同的談判和起草工作，負責合同的審核與管理，負責法人授權委托管理；

(五)全過程參與改制、分立、合并、破產、清算、投融資、擔保、租賃、權利轉讓、招投標及重組、公司上市等重大經濟活動，起草或審核有關法律文件，處理有關法律事務；

(六)負責知識產權保護和相關管理工作；(七)參與處理勞動用工中的相關法律事務；

(八)對公司專業人員進行專業法律知識培訓，負責或配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育；

(九)負責或參與工商登記工作，辦理登記、注冊、年檢等法律事務工作，辦理商標、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務，做好知識產權保護工作； / 13

(十)提供與公司科研生產經營管理有關的法律咨詢；(十一)管理訴訟、仲裁事務，受法定代表人的委托，代理公司參加訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動；

(十二)受法定代表人委托，代表公司參加經濟糾紛非訴訟調處，運用法律手段，維護單位合法權益；

(十三)代表公司接受和處理有關政府部門和司法部門送達的法律文書；

(十四)負責選聘社會律師，并對其辦理委托事項相關工作進行協助和監督、評價，辦理公證相關法律事務；

(十五)參加或接受立法、行政和司法部門法律方面的調查、征詢、聽證等有關事務；

(十六)辦理公司法定代表人交辦的其他法律事務。第十二條 法律事務工作人員是由XX有限公司聘任，在法律事務機構任職，專門從事法律事務工作的內部專業人員。

第十三條 法律事務工作人員應當恪守以下職業規范：(一)恪守職業道德，不斷提高職業素養和業務能力；(二)忠于職守，維護集團合法權益；

(三)保守公司商業秘密，按規定方式和范圍使用在履行職責時獲取的資料。

第十四條 法律事務工作人員應當同時具備以下任職條件：(一)擁護、執行黨和國家的基本路線、方針和政策，客觀公正，依法辦事； / 13

(二)取得企業法律顧問執業資格或法律職業資格；(三)有一定的組織管理能力和企事業經營管理工作經驗，能勝任法律事務工作。

第十五條 法律事務機構應當加強與本單位其他業務部門的協調和配合，共同推進單位的法制建設。

第十六條 法律事務機構應當制定具體工作流程，明確處理法律事務工作的權限，保證法律事務工作的質量和效率。

第十七條 法律事務機構應當及時進行工作總結，統計有關工作數據，并向公司法定代表人正式報告。

第四章 合同管理

第十八條 合同管理依照《XX有限公司合同管理制度》的規定及其他相關的規定執行。

第五章 知識產權管理

第十九條

本章所稱知識產權包括《專利法》、《著作權法》、《商標法》、《反不正當競爭法》等有關法律所規定的權利，其中主要包括專利權、商標權、著作權、商號、域名、網絡地址專用權、商業秘密及其他單位委托本公司承擔的科研任務并負有保密義務的科技成果權等。

第二十條 公司各級領導應當采取切實措施加強對公司知識產權工作的管理，增強員工知識產權法律保護意識，維護公司/ 13

及所屬單位無形資產的合法權益。

第二十一條

公司成立知識產權領導小組，由公司總經理、各部門主要負責人等組成。知識產權領導小組是公司知識產權的領導機構，負責對公司知識產權的宏觀管理，其主要職責是：

(一)制定公司知識產權工作發展的策略及規定；(二)審查公司知識產權管理工作的有關辦法、工作規劃、計劃；

(三)指導、檢查、監督公司知識產權管理工作的執行情況；(四)規劃處理與公司有關知識產權的爭議，保護公司的知識產權；

(五)其他有關知識產權的領導、管理和協調工作。第二十二條

法律事務機構歸口管理知識產權工作，負責處理公司知識產權管理的日常事務，其主要職責是：

(一)草擬公司知識產權管理的有關辦法、工作規劃、計劃，組織開展知識產權戰略研究；

(二)審查公司各部門申報的知識產權文書，管理知識產權的申請、注冊、登記、權屬變更、統計等工作；

(三)負責對公司及所屬單位相關人員進行知識產權的專業培訓；

(四)處理知識產權糾紛；

(五)負責辦理、落實知識產權領導小組交辦的其他知識產權事務。/ 13

第二十三條

公司鼓勵員工在工作之余開展個人創新和知識產權創作活動。對于個人的非職務智力成果，公司予以尊重。公司員工的個人智力勞動成果，在以個人名義提交相關知識產權的登記、注冊或者授權申請前，必須經公司確認為其個人智力勞動成果。

第二十四條

員工的職務創作活動的智力成果及其相關的權利歸屬于公司，公司根據不同的情況給予精神和物質獎勵，并保護其創作者的署名權。以下智力勞動成果歸屬于公司：

(一)為完成本職工作所作出的智力勞動成果；

(二)為完成公司分配的本職工作以外的任務所作出的智力勞動成果；

(三)主要利用本公司及所屬單位的資金、設備、材料、資料等所完成的智力勞動成果；

(四)來公司學習、實習或合作研究的人員或臨時聘用人員，在公司學習或工作期間完成、除另有協議外的智力勞動成果；

(五)離開公司2年內所完成的，與其在公司承擔的本職工作或者公司分配的任務有關的智力勞動成果。

第二十五條

知識產權屬公司的無形資產，應根據實際需要對之加以評估，并在財務會計上反映。在國內外科技開發、市場交易等產權變更時，須進行知識產權評估。

第二十六條 公司的知識產權檔案實行集中管理制度，由法律事務部統一存檔管理。/ 13

公司嚴格執行知識產權檔案查閱制度，除查閱已經公開的知識產權信息外，應當取得部門負責人和公司法定代表人的批準后方能查閱。

第二十七條 公司各部門、各級領導應充分認識知識產權的重要性，要依照相關法律法規，堅決制止、杜絕知識產權流失；充分利用法律規定和結合公司實際，發揮知識產權在市場競爭中的作用。

第二十八條 公司積極進行知識產權登記、備案、申請確權工作。對于不宜采取上述措施但有商業價值的智力勞動成果，應先作為商業秘密予以保護，在確定知識產權保護方式前，不得發表成果論文，也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產品等任何方式向社會公開。提交的新產品在國內外參加展覽會，涉及知識產權保護問題時，須做好事先充分的可行性研究和準備。

第二十九條

公司應當嚴防商標、專利、域名、商號等被他人搶注或搶先申請。各部門應當積極配合法律事務機構日常跟蹤商標、專利、商號及其他知識產權的登記注冊、授權情況，發現可能對公司知識產權有沖突的情形，應通過法律事務機構采取積極措施，運用法律規定和制度性安排啟動相應的程序解決。

第三十條 任何人不得采用不正當手段擅自將公司所有的知識產權泄漏、使用、許可或轉讓。任何部門和個人，發現侵權或者侵權的可能，應采取積極措施配合法律事務機構在行政執法機關和司法機關的指導下解決問題。/ 13

第三十一條

產品開發和職務智力成果活動期間，應當嚴格保守公司商業秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業秘密信息和與職務智力勞動相關的信息。

第三十二條

公司確定的商業秘密，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標志標示出公司商業秘密的符號及密級、保密期限。相關的文件資料限于涉密人員接觸；參加涉密的會議，采取到會辦理簽到手續、會后資料交還等保密措施。

第六章 訴訟或仲裁與非訴訟案件管理

第三十三條 訴訟是指以XX有限公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟是指以XX有限公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

第三十四條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協調必要關系相統一的原則。

第三十五條 公司相關負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助法律事務機構處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

第三十六條 公司所有員工在經營管理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害，有義務及時向所在部門的負責人反映；部門負責人應在得知情況之日起五日內報法律事務機構，需要采取緊急處置措施的，部門負責人還應及時采取緊急處置措施。/ 13

第三十七條 在公司的經營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門應及時以法律事務報告書的形式向法律事務機構說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。

第三十八條 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯部門及相關人員應積極、主動配合法律事務機構開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

第三十九條 案件知情人應堅持保密原則，不得泄露案件的信息內容。

第四十條 在案件審結后，依據人民法院的生效判決或仲裁委員會的仲裁裁決，法律事務機構應繼續作好執行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法律事務機構在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

第四十一條 案件處理完畢后，由法律事務機構負責對全案情況進行總結，形成材料向公司領導匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第九章 外聘律師事務所管理

第四十二條 公司外聘律師事務所是指公司通過簽訂法律顧問聘請合同為公司提供合同約定范圍內法律服務的律師事務所。外聘律師是由外聘律師事務所指定為公司提供法律服務的執業/ 13

律師。

公司外聘律師包括常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問是指公司從律師事務所聘請的為公司提供一年以上合同范圍內法律服務的執業律師。專項法律顧問是指公司從律師事務所聘請的為公司處理特定法律事項的執業律師。

第四十三條 XX有限公司應遵循公開、公平、公正的原則，采用科學、合理的聘用制度，嚴格規范對所聘用律師事務所的監督考評程序。

第四十四條 對于下列法律事務，可按規定聘用律師事務所：(一)屬于特定法律專業領域，需要該領域的法律專家處理的事務；

(二)需要消耗大量法律資源或同時投入較多法律人員處理的事務；

(三)法律法規要求必須由律師事務所完成的事務；(四)其他重大疑難法律事務。

第四十五條

外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。下列事項聘用律師事務所，適用公開競聘程序：

(一)委托事項標的額超過人民幣XX萬元的；

(二)向律師事務所支付的服務費用預計超過人民幣XX萬元的；

上述事項，如因情況緊急，可適用普通選聘程序經總經理批準后直接聘用律師事務所開展相關工作。/ 13

其他事項聘用律師事務所，適用普通選聘程序，按照《XX有限公司合同管理制度》的規定聘用。

第四十六條

公司各部門提出擬外聘律師的要求后，由法律事務機構審查外聘律師的需求，符合需求的應按照本辦法及相關規定辦理聘用手續。

第四十七條

在接受律師事務所的法律服務過程中，內部法律事務機構及人員應全程參與委托事項的處理過程，為外聘律師的工作提供必要的支持和協助，并發揮自身優勢，提供專業意見，做出專業判斷。

第四十八條

內部法律事務機構總體負責外聘律師事務所的監督工作，各承辦部門具體負責有關的個案監督，以保證外聘律師事務所的工作質量。

第四十九條

發現受聘律師事務所明顯無法完成受托事項時，應按照本規定的選聘程序及時予以更換。

第五十條 公司應對對外聘律師事務所進行考核，重點考核以下內容：

(一)外聘律師是否勤勉盡職；(二)外聘律師對委托事務是否精通；(三)辦理結果是否達到預期目標；(四)是否存在損害公司利益的行為；(五)所提交的案卷資料是否完整齊備。

考核結果作為是否繼續聘用該律師事務所的重要參考依據。/ 13

第十章 附則

第五十一條

本管理辦法由XX有限公司法律事務機構歸口管理部門負責解釋。

第五十二條

本管理辦法自發布之日起施行。/ 13