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*公司2005綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路

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第一篇:*公司2005綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路

~年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年,為實現(xiàn)這一目標,根據(jù)集團公司工作會議精神,結(jié)合我公司經(jīng)營和發(fā)展實際,提出綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路:sO100

一、以QHSE管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標準化管理水平。

初步工作安排:

(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。

由于公司機關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司QHSE管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)都沒有踏上工作進度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于機構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內(nèi)控項目組要求必須于6月30日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司QHSE管理體系建立實施工作必須于9月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。

1、召開一次貫標工作會議(2月),各分公司一把手、主管領(lǐng)導(dǎo)和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進一步明確責(zé)任,統(tǒng)一思想。

2、修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現(xiàn),確保各項貫標工作任務(wù)順利完成。

3、健全組織機構(gòu),充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調(diào)2至3名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。

(二)、深化培訓(xùn),加強現(xiàn)場指導(dǎo)。

從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓(xùn)和深入現(xiàn)場指導(dǎo)是體系建立實施階段性工作按時、保質(zhì)完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo):

1、貫標骨干的培訓(xùn)。在體系試運行后、符合性審核前,進行QHSE管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標準、會審核的骨干,為公司內(nèi)部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎(chǔ)上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內(nèi)控測試培訓(xùn),確保內(nèi)控測試質(zhì)量。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級機關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知識、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),以保證文件編寫質(zhì)量和實施力度。

3、員工培訓(xùn)。主要是QHSE管理體系意識培訓(xùn)、因素識別評價培訓(xùn)和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計劃的培訓(xùn)。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。

(三)、做好體系設(shè)計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。

1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設(shè)計方案。

2、統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、RCD文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足QHSE管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。

3、以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標準化管理體系,制訂相應(yīng)和標準化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。

(四)、狠抓體系運行,開展內(nèi)部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。

體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運作是關(guān)鍵。在體系試運行一段時間后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測試和QHSE管理體系符合性審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結(jié)體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內(nèi)控項目驗收。

二、繼續(xù)加強法律事務(wù)管理,建立健全公司內(nèi)部法律保障體系,變事后處理為超前預(yù)防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險。

初步工作安排:

(一)、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標準化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。

1、公司現(xiàn)有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權(quán)管理實施細則等幾個法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應(yīng)公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。

2、此外,還需要補充授權(quán)管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。

3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權(quán)管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司QHSE管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進。

4、以股份公司大力推進法律風(fēng)險防控體系建立為契機,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險源分析框架,各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險防控體系。完成時間:根據(jù)股份公司的整體安排進度進行。

(二)、以全面推行股份公司標準化合同文本為契機,規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。

1、擬推行的20個標準合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第一批)、加油

站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機電設(shè)備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)任公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合同、設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產(chǎn)租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。

2、保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的5日以前把上個月的合同情況以Excel標準表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。

3、規(guī)范采購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法,完善招投標程序并嚴格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4、做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進合同管理工作達標升級,提高公司的信譽度和知名度。

5、進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細化考核標準,突出考核制度落實、職責(zé)履行、合同質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內(nèi)容。

(三)、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護公司的合法權(quán)益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。

1、繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應(yīng)訴工作,積極維護公司合法權(quán)益。尤其對那些發(fā)生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結(jié)案。

2、加強對糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管理相結(jié)合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結(jié)分析,查找案件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。

3、加強合同履行的監(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強監(jiān)控,加強對案件源、風(fēng)險源和當年新發(fā)生案件的分析,尋求案件發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預(yù)防措施,實現(xiàn)從事后處理向事前控制轉(zhuǎn)變。

(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權(quán)管理、法律授權(quán)管理、工商法律事務(wù)管理、商標使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理等相關(guān)法律事務(wù),拓寬法律工作的領(lǐng)域。

1、從完善制度和工作程序入手,抓好基礎(chǔ)工作和日常性工作。

2、配合公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好云南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。

(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。

1、利用公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、多媒體等形式,開設(shè)普法專欄。設(shè)立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應(yīng)的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。

2、提高公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部的法律素養(yǎng),要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規(guī),對各級領(lǐng)導(dǎo)進行法治教育。

3、邀請有關(guān)專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務(wù)犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。

4、以普法競賽的方式在全公司范圍內(nèi)開展一次較大規(guī)模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內(nèi)開展,在12.4憲法宣傳日以前結(jié)束。

(六)、加強隊伍建設(shè),提高法律人員的整體素質(zhì)。

1、要保持法律工作人員的相對穩(wěn)定,在調(diào)整法律工作人員之前,需征得西南公司主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理與法律事務(wù)處同意。

2、法律人員要不斷學(xué)習(xí)法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認可的律師資格或企業(yè)法律顧問資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營管理情況和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

3、要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗交流,實現(xiàn)資源共享,促進管理水平不斷提高。

三、以體系內(nèi)審為切入點,建立目標管理機制,形成績效考核體系基本框架。

初步工作安排:

在QHSE管理體系和內(nèi)控體系建立運行的基礎(chǔ)上,開展體系內(nèi)審,將內(nèi)審與日常考核掛鉤。經(jīng)一段時間運行后,對公司目標、指標體系進行調(diào)研,確定比較合理的目標體系方案,經(jīng)充分討論后,形成整體目標考核體系,確定考核辦法,制定目標管理與績效考核的配套激勵和監(jiān)督制度,年末形成一整套比較完善的目標管理與績效考核體系。

以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎(chǔ)上,進行部分修改后形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎(chǔ)上,從全處工作角度出發(fā),思考今年的工作,并提出修改意見。

第二篇:公司2013綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路

~年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年,為實現(xiàn)這一目標,根據(jù)集團公司工作會議精神,結(jié)合我公司經(jīng)營和發(fā)展實際,提出綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路:

一、以qhse管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標準化管理水平。

初步工作安排:

(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。

由于公司機關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司qhse管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)都沒有踏上工作進度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于機構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內(nèi)控項目組要求必須于6月30日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司qhse管理體系建立實施工作必須于9月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。

1、召開一次貫標工作會議(2月),各分公司一把手、主管領(lǐng)導(dǎo)和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進一步明確責(zé)任,統(tǒng)一思想。

2、修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現(xiàn),確保各項貫標工作任務(wù)順利完成。

3、健全組織機構(gòu),充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調(diào)2至3名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。

(二)、深化培訓(xùn),加強現(xiàn)場指導(dǎo)。

從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓(xùn)和深入現(xiàn)場指導(dǎo)是體系建立實施階段性工作按時、保質(zhì)完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo):

1、貫標骨干的培訓(xùn)。在體系試運行后、符合性審核前,進行qhse管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標準、會審核的骨干,為公司內(nèi)部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎(chǔ)上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內(nèi)控測試培訓(xùn),確保內(nèi)控測試質(zhì)量。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級機關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知識、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),以保證文件編寫質(zhì)量和實施力度。

3、員工培訓(xùn)。主要是qhse管理體系意識培訓(xùn)、因素識別評價培訓(xùn)和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計劃的培訓(xùn)。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。

(三)、做好體系設(shè)計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。

1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設(shè)計方案。

2、統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、rcd文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足qhse管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。

3、以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標準化管理體系,制訂相應(yīng)和標準化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。

(四)、狠抓體系運行,開展內(nèi)部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。

體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運作是關(guān)鍵。在體系試運行一段時間后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測試和qhse管理體系符合性審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結(jié)體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內(nèi)控項目驗收。

二、繼續(xù)加強法律事務(wù)管理,建立健全公司內(nèi)部法律保障體系,變事后處理為超前預(yù)防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險。

初步工作安排:

(一)、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標準化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。

1、公司現(xiàn)有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權(quán)管理實施細則等幾個法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應(yīng)公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。

2、此外,還需要補充授權(quán)管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。

3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權(quán)管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司qhse管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進。

4、以股份公司大力推進法律風(fēng)險防控體系建立為契機,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險源分析框架,各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險防控體系。完成時間:根據(jù)股份公司的整體安排進度進行。

(二)、以全面推行股份公司標準化合同文本為契機,規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。

1、擬推行的20個標準合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第一批)、加油

站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機電設(shè)備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)任公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合同、設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產(chǎn)租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。

2、保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的5日以前把上個月的合同情況以excel標準表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。

3、規(guī)范采購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法,完善招投標程序并嚴格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4、做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進合同管理工作達標升級,提高公司的信譽度和知名度。

5、進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細化考核標準,突出考核制度落實、職責(zé)履行、合同質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內(nèi)容。

(三)、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護公司的合法權(quán)益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。

1、繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應(yīng)訴工作,積極維護公司合法權(quán)益。尤其對那些發(fā)生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結(jié)案。

2、加強對糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管理相結(jié)合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結(jié)分析,查找案件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。

3、加強合同履行的監(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強監(jiān)控,加強對案件源、風(fēng)險源和當年新發(fā)生案件的分析,尋求案件發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預(yù)防措施,實現(xiàn)從事后處理向事前控制轉(zhuǎn)變。

(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權(quán)管理、法律授權(quán)管理、工商法律事務(wù)管理、商標使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理等相關(guān)法律事務(wù),拓寬法律工作的領(lǐng)域。

1、從完善制度和工作程序入手,抓好基礎(chǔ)工作和日常性工作。

2、配合公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好云南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。

(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。

1、利用公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、多媒體等形式,開設(shè)普法專欄。設(shè)立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應(yīng)的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。

2、提高公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部的法律素養(yǎng),要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規(guī),對各級領(lǐng)導(dǎo)進行法治教育。

3、邀請有關(guān)專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務(wù)犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。

4、以普法競賽的方式在全公司范圍內(nèi)開展一次較大規(guī)模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內(nèi)開展,在12.4憲法宣傳日以前結(jié)束。

第三篇:×公司綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路

××年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年,為實現(xiàn)這一目標,根據(jù)集團公司工作會議精神,結(jié)合我公司經(jīng)營和發(fā)展實際,提出綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路:

一、以管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標準化管理水平。

初步工作安排:

(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。

由于公司機關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)都沒有踏上工作進度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于機構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內(nèi)控項目組要求必須于月日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實施工作必須于月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。

⒈召開一次貫標工作會議(月),各分公司一把手、主管領(lǐng)導(dǎo)和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進一步明確責(zé)任,統(tǒng)一思想。

⒉修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現(xiàn),確保各項貫標工作任務(wù)順利完成。

⒊健全組織機構(gòu),充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調(diào)至名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。

(二)、深化培訓(xùn),加強現(xiàn)場指導(dǎo)。

從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓(xùn)和深入現(xiàn)場指導(dǎo)是體系建立實施階段性工作按時、保質(zhì)完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo):

⒈貫標骨干的培訓(xùn)。在體系試運行后、符合性審核前,進行管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標準、會審核的骨干,為公司內(nèi)部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎(chǔ)上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內(nèi)控測試培訓(xùn),確保內(nèi)控測試質(zhì)量。

⒉公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級機關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知識、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),以保證文件編寫質(zhì)量和實施力度。

⒊員工培訓(xùn)。主要是管理體系意識培訓(xùn)、因素識別評價培訓(xùn)和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計劃的培訓(xùn)。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。

(三)、做好體系設(shè)計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。

⒈按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設(shè)計方案。

⒉統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。

⒊以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標準化管理體系,制訂相應(yīng)和標準化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。

(四)、狠抓體系運行,開展內(nèi)部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。

體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運作是關(guān)鍵。在體系試運行一段時間后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測試和管理體系符合性審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結(jié)體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內(nèi)控項目驗收。

二、繼續(xù)加強法律事務(wù)管理,建立健全公司內(nèi)部法律保障體系,變事后處理為超前預(yù)防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險。

初步工作安排:

(一)、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標準化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。

⒈公司現(xiàn)有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權(quán)管理實施細則等幾個法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應(yīng)公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。

⒉此外,還需要補充授權(quán)管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。

⒊在完善制度的同時,明確合同

第四篇:2011年法律事務(wù)工作思路

XX年年,法律事務(wù)工作要繼續(xù)按照上級行的安排和市分行確定的經(jīng)營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導(dǎo)思想,以推進合規(guī)管理,防范、化解法律風(fēng)險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營有效發(fā)展提供高效的法律服務(wù)和有力的法律支持。

一、抓好“五五普法”工作,加強合規(guī)文化建設(shè),提高依法合規(guī)管理水平XX年年,普法教育及培訓(xùn)工作以合規(guī)管理為主題,密切結(jié)合本行經(jīng)營管理實際,務(wù)實、有效的組織開展好“五五”普法,在整體上提高員工法律意識和法律素質(zhì)的同時,積極推進合規(guī)管理工作,進而從整體上提高員工依法合規(guī)經(jīng)營意識和業(yè)務(wù)操作水平,強化全面風(fēng)險管理,提高我行風(fēng)險防控能力。

二、進一步加強和完善法律審查,防范風(fēng)險,服務(wù)營銷 堅持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對信貸業(yè)務(wù)(合同)的審查,加大對非信貸類業(yè)務(wù)的審查力度,擴大法律審查范圍,特別要加強對當前案件多發(fā),管理薄弱的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)的法律審查及指導(dǎo)。繼續(xù)做好法律意見書的出具工作,并積極督促落實法律意見。加強對新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的合規(guī)合法性論證,對新產(chǎn)品、新技術(shù)中遇到的法律問題提供可行的解決方案,保證業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、發(fā)布法律風(fēng)險提示及法律審查等方式,為業(yè)務(wù)經(jīng)營提供高質(zhì)量、高效率的法律服務(wù)。加強對支行法律審查的檢查和指導(dǎo)工作。

三、加強業(yè)務(wù)合同管理,提高經(jīng)營合規(guī)水平加強對合同文本實施工作的指導(dǎo)管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升我行合同質(zhì)量。按照強化貸后管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同效力的檢查作為例行工作,持之以恒,力求盡快見到成效。

四、加強轉(zhuǎn)授權(quán)管理,有效發(fā)揮轉(zhuǎn)授權(quán)動態(tài)調(diào)整作用 根據(jù)上級行轉(zhuǎn)授權(quán),繼續(xù)做好轉(zhuǎn)授權(quán)工作。加強轉(zhuǎn)授權(quán)動態(tài)管理,密切關(guān)注轉(zhuǎn)授權(quán)執(zhí)行情況,對出現(xiàn)重大風(fēng)險隱患的支行或業(yè)務(wù),要及時調(diào)減、暫停或收回相關(guān)權(quán)限,充分發(fā)揮轉(zhuǎn)授權(quán)動態(tài)管理對業(yè)務(wù)經(jīng)營和風(fēng)險控制的杠桿作用。做好轉(zhuǎn)授權(quán)執(zhí)行情況的檢查。

五、改進訴訟管理,提高訴訟效益 繼續(xù)加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結(jié)案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回突破200元。改進訴訟管理,要對“中止風(fēng)險之訴”發(fā)生條件及其與貸后管理中風(fēng)險預(yù)警的銜接進行論證,提出可行的處理辦法,為完善貸后管理、做好預(yù)警反應(yīng)、及時中止風(fēng)險提供法律服務(wù)。加強訴訟費用管理,進一步貫徹落實律師聘用管理工作制度。抓好經(jīng)濟糾紛案件責(zé)任追究移送工作的落實。

六、做好自律監(jiān)管工作,切實防范法律事務(wù)工作風(fēng)險

按照法律事務(wù)工作自律監(jiān)管的要求,認真履行自律監(jiān)管職責(zé),對各縣(區(qū))支行的法律事務(wù)工作做好檢查,對各項職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)做好自查。

七、關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營中的熱點、難點問題,開展調(diào)查研究

調(diào)研工作要在往年開展的調(diào)研工作基礎(chǔ)上,改進工作方式,提高調(diào)研水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)范業(yè)務(wù)操作提供法律支持。加強調(diào)研的主動性,多深入基層,了解基層行在業(yè)務(wù)經(jīng)營中遇到的困難和存在的風(fēng)險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎(chǔ)上嚴密論證,揭示風(fēng)險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務(wù)經(jīng)營中前瞻性問題的研究,及時識別風(fēng)險、提示風(fēng)險和提出對策。加強與各支行法律事務(wù)崗的聯(lián)系,就訴訟管理、案件防查以及法律法規(guī)出臺對我行業(yè)務(wù)經(jīng)營的影響進行調(diào)研,及時收集、反映相關(guān)情況。

八、加強隊伍建設(shè),提高自身工作水平

督促各支行從實施依法治行戰(zhàn)略、提高全行合規(guī)管理水平的高度,切實重視法律工作,加強對法律工作的領(lǐng)導(dǎo),明確崗位人員、明確工作職責(zé)和工作目標,保障其必要的工作條件。加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高法律人員素質(zhì)。著力培養(yǎng)法律事務(wù)人員求真務(wù)實、踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務(wù)對經(jīng)營管理的支持保障功能。

第五篇:公司法律事務(wù)管理辦法

【 】公司法律事務(wù)管理辦法

(討論稿)

第一章 總則

第一條 為加強企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障企業(yè)安全運營,防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于【 】公司(以下簡稱集團公司)及下屬(成員)企業(yè)(以下統(tǒng)稱為企業(yè))。

第三條 集團公司法律主管部門(以下簡稱法律主管部門)是集團公司法律事務(wù)的主管部門,全面負責(zé)集團公司及下屬(成員)企業(yè)的法律事務(wù)管理工作。

第四條 各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機制,條件成熟的可成立本企業(yè)的法律事務(wù)管理部門,各下屬(成員)企業(yè)的法律事務(wù)部門在法律主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督下開展各項工作。

第五條 集團公司各部門、各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當為集團公司法律事務(wù)工作提供支持,保障法律主管部門和工作人員依法開展工作。

集團公司各業(yè)務(wù)部門及下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當加強溝通與協(xié)作,共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范體系。

第六條 法律主管部門及其工作人員,應(yīng)當依法開展工作,維護企業(yè)合法權(quán)益。

第七條 集團公司法律工作實行法定代表人負責(zé)制,法定代表人可以授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。

第八條 法律主管部門應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及集團公司的規(guī)章制度,具體開展集團公司的合同管理、規(guī)章制度管理、企業(yè)年 1 檢、商標管理、訴訟(仲裁)與非訴訟法律事務(wù)管理等各方面的法律事務(wù)工作。

法律主管部門應(yīng)當對上述工作內(nèi)容進行內(nèi)部專門分工,并確定各項工作的具體負責(zé)人。

第二章 合同管理

第九條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同、標的額較大的購銷合同、建設(shè)工程合同等)的管理按本章的規(guī)定辦理。

集團公司及下屬(成員)企業(yè)的勞動合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門專項負責(zé)。

第十條 法律主管部門負責(zé)合同的合法性審查,并就其中的法律條款提出相應(yīng)法律意見;各業(yè)務(wù)部門按具體分工,負責(zé)合同的實際履行。

第十一條 以企業(yè)名義對外簽訂合同需要法律主管部門審查的,主辦部門起草或收到合同文本后,應(yīng)當在簽訂日期至少10個工作日前送法律主管部門審查,同時附送起草說明和合同形成的有關(guān)背景資料,并指定專門的承辦人員與法律主管部門進行工作對接。前述承辦人員中途更換的,主辦部門應(yīng)當告知法律主管部門,具體承辦人之間應(yīng)做好工作交接。

第十二條 法律主管部門收到合同文本后,應(yīng)當盡快審查完畢,并提出法律評審意見反饋給主辦部門。

主辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當說明理由,征得法律主管部門同意后,可以加快合同審查進度。

第十三條 主辦部門送法律主管部門審查的合同文本及有關(guān)資料,由法律主管部門存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當自留原件。

第十四條 以企業(yè)名義正式簽訂的合同,應(yīng)當在合同最后一方簽署后5個工作日內(nèi)將復(fù)印件送法律主管部門備案。

第十五條 需要法律主管部門派人參與合同談判的,主辦部門應(yīng)當在談判日期至少5個工作日前以書面形式通知法律主管部門并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱,但特殊或緊急情況除外。

第三章 規(guī)章制度管理

第十六條 以企業(yè)或企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進行合法性審查的,主辦部門起草完畢后送法律主管部門,并附起草說明和有關(guān)背景資料。

法律主管部門負責(zé)起草集團公司法律事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。

第十七條 法律主管部門在收到有關(guān)材料后應(yīng)當及時進行審查,并提出評審意見。

第十八條 本章規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標準和規(guī)范。

第十九條 集團公司各部門及下屬(成員)企業(yè)擬定的規(guī)章制度在發(fā)布后5個工作日內(nèi)抄報法律主管部門備案。

第四章 企業(yè)年檢及商標管理

第二十條 法律主管部門負責(zé)集團公司及部分下屬(成員)企業(yè)的企業(yè)年檢工作。

其余下屬(成員)企業(yè)的年檢工作由本企業(yè)的年檢主管部門負責(zé),若在年檢過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)當及時報告法律主管部門。

第二十一條 法律主管部門負責(zé)集團公司及部分下屬(成員)企業(yè)的商標管理工作,具體包括商標的注冊、續(xù)展、權(quán)利憑證的保管、商標侵權(quán)的處理等事務(wù)。

其余下屬(成員)企業(yè)的商標管理工作由本企業(yè)的商標主管部門負責(zé),若在商標管理過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)當及時報告法律主管部門。

第五章 訴訟與仲裁管理

第二十二條 法律主管部門負責(zé)集團公司及下屬(成員)企業(yè)的訴訟案件(含執(zhí)行案件)及仲裁案件的管理工作。

集團公司各部門及下屬(成員)企業(yè)收到以本企業(yè)作為當事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書后,應(yīng)當在收到當日送達法律主管部門,法律主管部門應(yīng)當做好收案登記。

第二十三條 法律主管部門收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并收集有關(guān)信息和證據(jù)資料,并研究訴訟對策。

與上述訴訟或仲裁案件糾紛有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)部門或下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當及時向法律主管部門全面提供與案件事實及訴訟有關(guān)的各項資料及信息,不得以任何理由推諉,并指定專門的承辦人員與法律主管部門進行對接。相關(guān)業(yè)務(wù)部門或下屬(成員)企業(yè)不提供資料或不配合工作的,應(yīng)當承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。

第二十四條 對在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書,法律主管部門應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。

對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書,法律主管部門應(yīng)當及時將有關(guān)情況向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并積極采取補救措施,切實維護企業(yè)合法權(quán)益。

第二十五條 需要以企業(yè)名義主動提起訴訟或仲裁的,業(yè)務(wù)部門或下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當在法律規(guī)定的時效屆滿前向法律主管部門書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)案件材料。

法律主管部門收到前款書面說明和有關(guān)資料后,應(yīng)當認真分析、研究,認為訴訟或仲裁有利于企業(yè)的,應(yīng)當依法處理;對不利于企業(yè)的,應(yīng)當向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報或向有關(guān)業(yè)務(wù)部門說明。

第二十六條 對于重大、疑難復(fù)雜或標的額巨大的案件,法律主管部門應(yīng)當組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、下屬(成員)企業(yè)以及顧問律師進行集體討論、研究訴訟對策,并及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

對上述重大或疑難復(fù)雜的案件,須委托常年法律顧問律師代理案件,法律主管部門應(yīng)當提出委托代理意見,須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理委托手續(xù)。對于由律師代理的案件,法律主管部門應(yīng)當予以配合。

第二十七條 法律主管部門應(yīng)當全程參與訴訟或仲裁案件的進程,并掌握案件的進展動態(tài)情況,以本企業(yè)為當事人或第三人的案件結(jié)案后,法律主管部門應(yīng)當形成書面的結(jié)案報告,并及時報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

法律主管部門應(yīng)當及時告知有關(guān)業(yè)務(wù)部門及下屬(成員)企業(yè)有關(guān)案件的判決或處理結(jié)果。

第二十八條 法律主管部門應(yīng)當建立健全訴訟案件資料的檔案管理制度。對于已結(jié)案的訴訟案件,應(yīng)當及時歸整卷宗,并做好結(jié)案記錄,以備查詢。

第六章 非訴訟法律事務(wù)的管理

第二十九條 法律主管部門負責(zé)集團公司及下屬(成員)企業(yè)的除本辦法規(guī)定的其他非訴訟法律事務(wù)的管理工作。

第三十條 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證等活動適用第五章內(nèi)容的規(guī)定。

第三十一條 非訴訟法律主管部門理完畢后,法律主管部門應(yīng)當形成書面的結(jié)案材料,并報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第七章 常年法律顧問

第三十二條 法律主管部門負責(zé)與常年法律顧問的日常工作聯(lián)系。

第三十三條 法律主管部門承辦的法律事務(wù)需交由顧問律師處理的,應(yīng)當及時提供與擬處理事務(wù)相關(guān)的背景及材料,并指定具體的承辦人員與顧問律師進行對接。

第三十四條 法律主管部門應(yīng)當對法律顧問工作進行考核評定。

第八章 法律責(zé)任

第三十五條 違反本辦法規(guī)定,嚴重損害企業(yè)形象或造成重大經(jīng)濟損失的,由集團公司或下屬(成員)企業(yè)對直接責(zé)任人員和主管負責(zé)人依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定進行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。

第九章 附則

第三十六條 各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本辦法制定具體的實施辦法,報法律主管部門及集團公司備案。

第三十七條 集團公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)工作需要針對專項法律事務(wù)會同法律主管部門制定具體的管理辦法。

第三十八條 本辦法由法律主管部門負責(zé)解釋、修改或補充。

第三十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

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