第一篇：1、信息管理系統在企業中的作用.doc

信息管理系統在企業中的作用

管理信息系統能實測企業的各種運行情況，利用過去的數據預測未來，從全局出發輔助企業決策，利用信息控制企業行為，幫助企業實現規劃目標。管理信息系統是企業的子系統，它收集數據，并向管理人員提供信息，與管理人員一道在整個企業中起著反饋作用。信息化如影隨形的管理精細化一定能給公司帶來效益，比如，通過加快資金流轉、降低物資損耗，可以提高在建項目的效益，幫助公司隨時發現項目運行的問題，有助于防范風險。

對于信息管理系統在企業中的作用，可以將其分為四點：

1、信息管理系統可以調整產品的生產周期，提高產品的分銷速度，改善產品服務。這樣產品就能更快捷地進入市場成為商品供消費者選擇購買。、信息管理系統可使生產經營狀況得以改善。其可以突破區域性市場的限制，銷售商可通過各分銷中心連接形成銷售網，使產品可在各地銷售，擴大了消費群。3、信息管理系統降低了產業利潤的競爭壓力。公司的信息系統工程可以降低產品和服務的成本，而使企業利潤相對提高。、信息管理系統改善了用戶服務。該系統可以為企業收集更多的客戶信息，使企業可根據已有的信息對客戶提供個性化服務從而提高企業的戰略優勢。總之，信息管理系統為企業的發展提供了競爭優勢，同時也為消費者帶來了一定的好處，是消費者有了更多的商品選擇和快捷優質的商品售前和售后服務。建立信息管理系統,使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現實工作任務整合起來,必將為企業管理帶來實效。

第二篇：企業信息管理系統

企業信息管理系統

1.功能概述：

實現一個企業的內部管理業務，模擬包括人事管理、財務管理、機構管理的業務。

2.功能劃分：

1.人事管理：對入職員工進行電子化管理，錄入雇員的相關信息，參考EMP表，并對之能進行維護

2.財務管理：對公司員工的薪資水平進行定量的階梯劃分，參考SALGRADE表，并對之能進行維護

3.機構管理：對公司下設辦事處進行地址管理，并將雇員與之產生綁定關系。

3.系統架構：

JAVAEE+ORACLE

4.用戶系統：

可以注冊用戶。不同職責的人員只能使用本職工作所賦予的功能； 系統擁有一個超級用戶，用來對上述用戶進行管理，此用戶僅做維護之用。

第三篇：企業信息管理系統

企業信息管理系統

項目小結：

大連盛林東北物產有限公司系外貿企業，下屬貓砂制品加工廠。主要向海外出口貓砂系列制品，產品主要銷往日本、韓國和臺灣、香港以及中國境內部分用戶。我企業在發展運營中與金蝶軟件（中國有限公司大連分公司）簽訂開發企業信息管理系統項目軟件，給公司得到了多方面的收益，如下：

一．降低生產成本

此信息管理系統項目軟件，可以加強對生產全過程的監控，及時反饋信息?？芍贫ê侠砗蛢灮纳a計劃和作業計劃，對原材料、輔料、在制品庫存進行及時調控等，我公司可以達到降低生產成本的目的。

二．壓縮庫存積壓

在滿足生產供應的前提下，企業信息管理系統能夠合理調整原材料和備品備件庫存，及時采購入庫，壓縮庫存積壓，減少流動資金的占用；此系統充分發揮生產計劃和銷售管理的作用，做好產銷銜接的平衡工作，從而壓縮成品庫存。

三．挺高工作效率和管理水平

企業信息管理系統保證了數據的準確性，減少了繁重的統計表工作，及時向領導提供了信息。共享數據庫，保證了整個企業數據的一致性，方便各類人員要求的查詢；傳統信息傳遞和會計命令逐漸轉換為平鋪傳遞。這樣，工作直接賦予工作人員，減少多層領導方式。此信息管理系統大大提高企業全員素質和管理水平，有利于企業的長遠發展。

在國民經濟高度信息化得社會中，企業信息管理系統能使企業適應日益激烈的市場競爭，保持時續發展。與傳統的人工管理方式相比，信息管理系統迅速、準確、全面的為生產管理和決策提供詳盡的、經過分析處理的信息，使管理人員有可能及時掌握企業生產全貌。信息管理系統的全面應用，可以使中下層管理人員從繁瑣的事務性工作中解脫出來，有精力考慮具體的生產經營中的管理問題；高策管理人員則可以從信息管理軟件中獲得信息，直接與各個部門交流并進行管理和指揮，適用于本公司現階段發展的需要。

本公司與金蝶軟件（中國有限公司大連分公司）簽訂開發企業信息管理系統項目軟件，2011.12.31前完成。實際金額是2萬元整。特申請此項資金支持。

企業網絡營銷活動

項目小結：

大連盛林東北物產有限公司系外貿企業，產品主要銷往日本、韓國和臺灣、香港以及中國境內部分

用戶。由于今年外貿企業形勢嚴峻，匯率持續走高，影響了企業的利潤，為了企業更好發展，企業決定再次加大網絡營銷力度。公司考慮到阿里巴巴互聯網網站在國內外具有很強的影響力，在以前開通日文網站的基礎上，2011下半年，本公司跟阿里巴巴互聯網又簽訂了英文版“出口通”協議，為進一步拓展歐美市場鋪平道路。此次“出口通”協議的簽訂使我司多方面收益：

一、客戶群體日益擴大，地區網絡逐步拓寬，豐厚的大買家資源更多合作機會。

二、網絡店鋪建立私人展示，視頻展示，第三方企業身份核實，買家更快了解公司的實力，縮短了買

家對我司的信任周期。

三、專業的買家行為分析，提升外貿技巧，節省了我司人力資源。

四、針對性的發布產品信息，歐美地區訪問量提升，并卓有一定銷售量。

實際金額是39800萬元左右。特申請此項資金支持。

第四篇：計算機信息管理系統在企業中的應用分析

計算機信息管理系統在企業中的應用分析

摘要：企業的計算權腦息管理系統建設應矯拄企業的特點。找準切入點。重．點介紹了企業ERP模型及數據結構模型。

關鍵詞：計算機信息管理系統；企業；應用；

隨著信息技術的飛速發展，企業信息化建設在理論和實踐七也發生了深刻的變化。從MRP．MRPII、CIMS、ERP、scM到C腿理論和概念的提出，我們深刻的感受到企業信息系統在理淪上已經走出了傳統軟件工程的框架。而是從管理的內涵和企業資源變化規律^手，去尋找信息系統建設的老如時醣黼，建立起—瞅的符合計算機特點的管理醭式。從而陡劊E信息化建話瑗}企業管理帶來本質性地變化。

I企業管理對象分析企業資源我們可以看成ERP系統管理的對象或企業管理對象。以往企業信息系統建設需求分析都是從業務流程開始的，對企業管理對象沒有—個全面認識，很容易走匕MIS建設的老路。因此需求分析首先應了解和分析企業管理的對象。

從企業信息系統的角度和企業的主要任務來看，企業的管理對象可分為兩大類：—類是流動的管理對象，—類是靜態的管理對象。流動的管理對象，主要有三種：它們是物流、資金流和信息流；靜態管理對象則較多。但主要有固定資產、員工、檔案等內容。這兩大類管理對象各有其自身的特點。

2企業ERP模型企業信息系統可分為三個層次來考慮。

第—個層面是數據的采集層面，它的主要任務是完整、準確和及時地反映管理對象的變化和運動，無論業務流程是如何實現的，只要管理對象狀態變化得以確認，則變化信息應及時的在信息系統反映出來。因此，我們在敝系統分析時，第一步要傲的工作是系統地描述管理對象狀態變化和運動的流程。以此來確定企業信息系統的數據采集點，從而進一步的確認采集的內容和潁度，確定歷史數據的儲存和利用方法。

第-'／k層面是對企業各個管理業務，管理流程和控制方式的設計，這是企業信息系統設計的難點，管理對象的變化應該是按照企業的需要和計劃來進行的，也就是說是完全受控的，而管理業務流程則又是多變和復雜的，它不僅和管理對象有關，而且和人、管理方法、市場、社會環境有關。

第三個層廄是計劃管理。找出每—個環節變化的規律和條件，這是制定i-I-翅J，進行管理和控制的依據，物流則是ERP BOM為主線(流程性企業則是以裝置單耗指標，配方等，確定BOM)。

3數據結構模型在事務處理層上，其完成的主要任務是結合具體事務處理流程對原始數據的進行采集。根據數據組織的需要，這些數據可分為靜態數據和動態數據兩大類。靜態數據反映企業資源的基本屬性。動態數據反映企業資源變化和運動過程。只要認真分析，并盡可能理出與管理有關的全部屬性。

就可以保證在數據庫i殳計時，數據結構的穩定性。

要做到這一點，并沒有太大的難度。數據結構的穩定，是ERP系統建設的—個重要前提。

第二個層次是管理和決策層，這個層次管理業務是在數據采集的完整性基礎進行的，它要求存f麟的可變性。因此，對數據采集完整性要求是不變的，而列數據的私J用則是可以變化的。目前各種新技術已經給我們提供了有利條件和基礎。

作為個人使用的軟件工具，主要有微軟的0FFICE，在軟件結構上出現了C／S，B／S以及相關的接口技術。如ODBC，ASP，xML等。管理人員可以方便地通過這些技術實現的軟件從數據庫中獲取他們所需要的數據，再通過自己熟悉的欽件工具進行加工、整理和利

用。在這種情況下，計算機技術人員在進行 ERP系統的設計時，其重點仍應該放在數據結構的分析設計匕。管理層和決策層對數據的要求是我們系統分析和設計的第二個重點。而在這個層次E，主要是對統計數據和計劃數據的需求。統計數據是對現實情況的真實反映，計劃數據反映了企業對各項任務的安排和要求，在此基礎E進行數據加工、分析和比較，形成各種報表。它們也是企業績效考核系統(KPI)的基礎數據。因此，建立·個完整的指標體系來規范和定義計劃統計數l屠是非傅乳必要的。對于這個指標體系的具體建議如下：

(1)于{輛秭漾的定義。指標體系通過編碼進行規范，基本屬性如下：

指標碼、指標名稱、計量單位、時間范圍、存儲過程名、激括條件等。

單位編碼：是指標量反應的單位；指標碼：產能指標、經濟指標、財務指標、產量指標、質量指標、消耗指標、勞資指標、每—個管理部門和管理業務可以提出自己的管理指標；指標名稱：指標的中文名稱；計量單位：指標的計量單位(如：米、噸、升、元、％等等)；每—個指標必須有自己的計量單位；時間范圍：是指指標值代表的時間長度(如：

小時、班、天、周、月、年等等)；存儲過程名：是指對指標值進行計算的數據庫存黻程的路徑和名稱；激活條件：是指啟動存儲過程計算指標值的條件(如：某項工作完成后自動啟動、某個時刻自動啟動、人工啟動等等)。

在大型數據庫系統中都提供了存儲過程技術，把指標量的計算過程放到存儲過程中，利用存儲過程好處在于：有靈活的激活方式，它可以手動激活和條件激活，系統激活存儲過程自動計算統計指標量放人數據庫關系表中。計算過程完全在后臺進行，與使用者無關。指標數據計算出來后，管理^、員在使用指標數據時，大大提高了速度，更不需要進行重復計算。對指標數據的利用也變得非常靈活、方便了。

指標體系的建立把大量復雜和費時的計算工作推到了后臺，并利用了計算機的空閑時間。

根據ERP的思想計劃來源是用戶的需求，在對企業的生產能力、財務狀況、效益目標權衡的基礎上明確主產品的生產。計劃的基礎上，推出企業內部每—他產環節和供應：環節的生產供應計劃。其依據是每—"櫛的供需平衡關系。

通過這樣—個過程，計劃系統可以分解到生產的每—個環節和每—個時間段。因此，這兩個指標體系是計劃系統的基礎。而它們又來源于統計指標體系。再加價格成本因素就可以算出整開的較為完整的統科。

通過以匕分析，我們可以得出以下的結論：

第一，我們管理對象以及他們的運動和變化規律有了—個基本的認識，對企業信息系識統，建信設息對系應統的建三翻個撇應和用瞄層氧次也也就有容了易一明個確基，本企認業管理對象以及他們的運動和變化規律是EIW系統的基本依據。第二，ERP系統必須樹立以數據為中心的指導思想，在保遙毀據結構的穩定、保證原始數據的正確和保證數據系統安全的前提下，盡可能把軟件應用的靈活性交給用戶。使用戶可以根據自己的需要來獲取數據、重新組織數據和分析數據。第三，數據結構的合理性是開放的前提，我們通過對企業資源原完整和實時地采集，以此為基礎建立指標體系。這就把ERP的核心思想數據結構中，保證系統主要業務流程的正確性和可變性，使應用系統內部機制的高效、靈活。第四，開放的有限性：對原始數據的采集、加工、整理，必須按照軟件的要求來進行。

而對數據的利用是完全開放的，這就保證了基礎數據的完整性、正確性和—致性。保證了指標體系的含義是唯—確定的。同敝官旨滿足各種應用的要求。第五，通過開放的方式達到動態管理的目的。這是我們開放式ERP系統的建設的主要目標。

總之企業信息系統建設是沒有一個通用的軟件可以包洽百病，企業信息系統建設者必須要抓住企業的特點，找準切人點才能做好我們的工作。

根據ERP的思想計劃來源是用戶的需求，在對企業的生產能力、財務狀況蛐目標權衡的基礎上睨確主產品的生產計。在此計的基礎上，推出企業內部每—個生產環節和供應環節的生產供應計劃。其依據是每—個嘲．節的供需平衡關系。

通過這樣—個過程，計劃系統可以分解到生產的每—個環節和每—個時間段。列信息系統而言，計劃的主要依據是產能指標和平衡關系所對應的消耗指標(制造企業中的BOM)。這兩個指標對于企業而言都是相對穩定的。因此，這兩個指標體系是計劃系統的基礎。而它們又來源于統計指櫪缽系，再加上價格成本因素就可以算出整個企業的較為完整的計劃和統計指標體系。

第五篇：什么是企業信息管理系統

什么是企業信息管理系統

瀏覽次數：8336次懸賞分：0 | 解決時間：2007-3-6 11:15 | 提問者：gzy1987

請打嚇們給我解釋下什么是企業信息管理系統

最佳答案 提到企業信息管理系統（Information Management System for Enterprise-EMS）,人們就會想到企業資源計劃（ERP）,客戶關系管理（CRM）,供應鏈管理（SCM）,產品壽命周期管理（PLM）,制造執行系統（MES）,產品數據管理（PDM）等管理概念、理論和方法,以及各種各樣品牌的應用解決方案與信息管理系統,如用友ERP、海艾迪C-EMS和M-EMS及SAP信息管理系統等等。我們同時也會想到這些信息系統會減少庫存占用,降低成本,加快新品上市時間獲得更多收益,整合企業業務流程,提高企業運營效率等等,但對信息管理系統能夠有效地加強企業的知識管理（KM）,減少對企業員工個人知識的過分依賴性等方面的作用卻并不很清楚。

眾所周知,任何企業都在不同程度上依賴于一定的技術和知識才可以生存與發展,尤其當今已經進入了知識經濟和信息經濟的時代,現代企業之間的競爭更多的是知識與信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業的知識資源進行有效的管理,是一個企業能否在激烈的市場競爭中立于不改之地的關鍵。從事企業管理的人都清楚,企業的人才流失對企業意味著什么。長期以來,企業員工的個人頭腦是知識的載體,人才流動實際上是知識在流動。那么如何實現人走而知識卻可以繼續在企業中留存呢？如何實現知識不僅在某個人頭腦中,而在組織的系統中并持續發揮其作用呢？如何使企業的知識可以不斷積累并讓每個員工快速掌握而在工作中加以運用呢？如何使新員工可以迅速在老員工的基礎上繼續提高工作效率和質量呢？

一、什么是知識管理和企業管理

要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業信息管理入手。美國生產和質量委員會（APQC）對知識管理定義如下：知識管理是組織有意識采取的一種戰略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業績的目的。企業知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創造隱性和顯性知識,并負責如何在適當的時間、適當的地方擁有適當的知識。微軟總裁比爾蓋茨認為：知識管理并不是從技術開始的,它始于商業目標、過程和對共享

信息需要的認識。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據采取行動。

中外學者普遍認為,信息是企業發展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統則是由若干相互聯系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產工人、工藝、技術、管理、方法和組織機構、生產設備等,為了一個共同的目標即獲取利潤生產出社會需要的產品,而組成的一個生產企業就是一個系統。那么,要系統地利用信息這個資源,企業建立信息管理系統是一個非常重要的前提。

企業信息管理系統（EIMS）就是運用現代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網絡通訊技術,對企業管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業日常的業務處理直到決策方案的制定和優選等工作,以及跟蹤、監督、控制、調節整個管理過程的人機系統。

從目前已經大量應用的各種企業信息管理系統來看,普遍具有以下特性：

1.除了通用的管理軟件和MRP（物料資源計劃）、OA（辦公自動化）、WFS（工作流系統）外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問（多數都是行業內的專家）和企業各級員工在認真總結以往經驗和企業發展要求的基礎上,根據企業實際量身定做或在標準版本的基礎上根據企業實際做大量的修改,所以具有行業專家特性及實際應用特性。

2.多數系統是從企業戰略的角度出發,在全局和總體考慮的前提下設計企業的信息管理系統,是從企業的人員機構管理、產品管理、系統權限管理、銷售管理、采購管理、生產管理、質量管理等系統的角度,考慮戰略的實現性和信息之間的關聯性、制約性的,具有系統性和整體性。

3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業的信息管理系統能夠將各部門和各員工的日常工作的關鍵數據,存儲在數據庫中,并能根據權限方便查閱和調用。

4.具有決策的支持性。所有的各種數據可以經過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果,并通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關信息。

5.動態特性。由于信息的時效性和關聯性,當系統中某一信息要素發生變化時,與之相關聯的其他信息均發生變化。同時,由于企業的外部環境和內部要素均在動態發生變化,系統也要求能夠適應這種變化。

二、企業信息管理系統的作用

從以上對于知識管理和企業信息管理系統的概念及特性等可以看出,企業信息管理系統對于企業知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現在：

1.發布知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網絡通訊技術的前提下,企業發布知識的手段通常采用開會、發文件及書籍等手段,除了發布成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權限等等受到極大的制約。而企業信息管理系統則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發揮了知識在企業中的生產力作用。

2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統解決了跨地區、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統找到自己需要的各種知識。例如目前的企業信息門戶

（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解決企業之間的信息及知識交流問題,另外企業信息系統可以與相關的網絡連接,并自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。

3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保證兩者之間的有效轉換。在企業沒有信息系統之前,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現孤島狀態。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業的知識大多是隱性知識,而不能轉變為顯性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業不能形成經驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業對員工的過分依賴性降低,從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。

三、如何做好企業的知識管理

首先,我們要抓好企業的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業只有把國內外和自己企業積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業目標發生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數據提升為信息,并對其進行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據企業和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。

其次,要建立知識共享系統。知識管理是以共享和創新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導致：（1）核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。（2）企業人員外流導致知識資產流失,大量核心技術被帶走。（3）知識孤島造成協調困難,效率下降。所以,在企業信息系統建設中,要堅持以獲取企業內部和外部知識資源為核心；以產品的生產流程為核心；以個人知識與團隊知識的相互交流和轉化為核心；以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心；以解決實際問題為核心；以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心。

最后,把信息化建設作為知識管理的平臺。傳統的金字塔式組織結構和人際交流模式在很大程度上不適合現代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網絡則為知識的獲取、組織和共享創造了一個全新的平臺。企業在網絡平臺下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統,使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現實工作任務整合起來,必將為企業管理帶來實效