第一篇：信息數字化環境下如何加強工程項目檔案管理

信息數字化環境下如何加強工程項目檔案管理

[摘 要]工程項目檔案是建筑領域不可缺少的重要內容和組成部分，記錄和存儲了建筑施工的全過程，通過管理工程項目檔案可以較好地總結和反思行業的發展和進步。在當前信息化、數字化的背景下，信息化對工程項目檔案管理產生了巨大的影響，企業有必要充分認識到工程項目檔案管理的特點，把握工程項目檔案管理信息化建設的必要性，全面分析信息數字化環境下工程項目檔案管理存在問題和不足，并結合企業實際積極探索切實有效的信息化、數字化方法，從而較好地提升工程項目檔案管理的效果。

[關鍵詞]信息化；數字化；工程項目；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.06.079

[中圖分類號]TP311.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）06-0-02

在物聯網、云計算、大數據等新一代信息技術普及應用的背景下，工程項目檔案管理作為工程建設中的重要組成部分，也開始向信息化、數字化的方向轉變。為了更好地促進工程項目檔案管理工作有序進行，企業有必要創新工程項目檔案管理的模式和手段，使之成為工程科學決策的重要依據，更好地推動工程項目的建設和發展。信息化環境對工程項目檔案管理的影響

工程項目檔案是建設領域中不可或缺的重要組成部分和內容。由于工程項目涉及較多的參與單位，建設周期較長、投資額度較大，為此，要將工程項目檔案管理工作貫穿于工程建設的各個環節，使之成為工程項目開發建設的重要依據和參考。

當前，在信息化、數字化普及的環境下，檔案信息資料傳遞具有快速、高效的傳播特征，且檔案信息資料的存儲方式也發生了較大的改變，出現了電子郵件傳輸、圖片、音頻、視頻和軟件等，對工程項目檔案管理產生了巨大的影響，具體表現在以下幾個方面。一是對工程項目檔案管理內容的影響。在信息化、數字化的背景之下，工程檔案管理工作的內容發生了較大的改變，它不僅局限于傳統的紙質工程項目檔案資料，還包括不同類型的信息化文檔資料，如工程建設施工中的圖像、照片、工程設計圖紙和圖像處理文件等。這些信息化、電子化的檔案信息極大地豐富了工程檔案管理內容，必須要對其加以系統、規范的整理、存儲和利用。二是對工程項目檔案管理方法的影響。由于原有的與施工項目同步采集的方式會造成人力、物力資源的極大浪費，而在施工竣工之后的統一檔案資料采集又明顯存在檔案資料不夠完整的問題。因此，在信息化、數字化的背景下，工程項目檔案管理也需要采用遠程自動控制技術和方法，較好地實現對工程項目檔案的自動化、信息化采集和整理，確保工程項目檔案資料的及時性、完整性和統一性。三是對工程項目檔案管理重心的影響。信息技術極大地轉變了工程項目檔案管理的重心，通過計算機的數據精準計算方式，可以全面獲取工程的施工狀態、企業盈利情況等，也使工程施工參與人員能夠更好地挖掘自己所需的檔案信息資源，為自身的進步和個人成長提供助力。由此可見，信息化、數字化背景下的工程項目檔案管理重心已經由檔案整理存儲轉向管理服務。工程項目檔案管理中存在的問題

工程項目檔案信息化建設和管理可以較好地確保工程項目檔案的完整和統一，為工程項目決策提供良好的數據支撐，減少工程決策的失誤現象。然而，在工程項目檔案管理逐步走向開放的信息化建設進程中，還暴露出一些管理問題。

2.1 工程項目檔案信息化建設的意識不強

當前，我國大多數工程項目檔案管理人員的信息化建設意識還不強，制約了工程項目檔案的信息化建設。具體來說，很多檔案管理人員并不十分了解工程項目檔案信息化建設，對于信息技術在工程項目檔案管理中的應用也不夠熟練，對于工程項目檔案信息化建設的具體流程、建構方法并不清晰。

2.2 工程項目檔案管理的技術和手段有待改善

當前，大多數工程項目檔案管理的信息化技術和手段有待改善。一些檔案管理工作人員還是采用傳統的檔案管理方法和手段，僅僅將檔案管理工作視為資料保管工作，也沒有采用先進的工程項目檔案信息化建設技術，導致工程項目檔案管理的效率低下。

2.3 工程項目檔案信息數據庫建設還停留在初級階段

隨著計算機、互聯網的普及，一些大型工程單位也配置了計算機裝置和網絡系統，并將其應用于企業的檔案管理工作之中。然而，受到諸多因素的限制和影響，許多工程企業的檔案信息化建設還停留在制表、文檔處理和查閱等初期階段，并沒有建設工程項目檔案信息數據庫的意識，導致工程項目檔案的信息不夠完整和準確，不利于推動工程項目檔案信息化建設進步。

2.4 工程項目檔案管理的規范性欠缺

目前，在工程項目檔案信息化建設和管理的過程中，由于缺乏完整的工程項目檔案信息化建設規章制度體系，導致許多工程項目檔案管理工作存在很多不規范現象。例如，工程項目電子檔案的存儲和利用環節就存在不規范的現象和問題，導致工程項目檔案容易出現丟失和毀損。

2.5 工程項目檔案信息化人才匱乏

在信息化、數字化的背景下，工程項目檔案信息化人才還十分匱乏。由于大多數企業的工程項目檔案管理人員存在知識結構不合理、文化素養不高等問題，導致企業缺乏既懂檔案管理知識、又熟悉先進信息檔案管理技術的高素質人才，加之企業沒有對工程項目檔案管理人員進行技術培訓，造成工程項目檔案信息化管理相對滯后。信息數字化環境下工程項目檔案管理的措施探索

3.1 健全信息數字化環境下的工程項目檔案管理制度

為適應信息化、數字化的發展環境，工程項目檔案管理工作首先要從自身的制度體系著手，確保工程項目竣工文件移交時能夠統一，通過工程項目勘察設計、招標、施工、監理等各個環節的合同簽訂，較好確定工程項目檔案的數量、質量、移交時間，通過各個環節的規章制度固化工程項目檔案管理的行為模式。企業需要制定工程項目的各項管理制度，包括《工程項目檔案月度檢查制度》《工程項目檔案安全保密制度》《工程項目檔案信息安全管理標準》《信息系統運行管理標準》等，確保工程項目檔案信息化建設順利進行。同時，企業還要提高工程項目檔案制度的執行力和各?⒂氳ノ壞牡蛋覆斡牖?極性，并嚴格要求工程項目檔案的技術標準、歸檔時間、案卷分類及整編等，并加強相關制度執行的考核檢查力度。此外，企業要在單位月、周例會上通報工程項目檔案管理的執行狀況，及時解決和協調工程項目檔案執行中存在的問題，確保工程項目檔案管理制度落實到位。

3.2 實現工程項目檔案信息的數字化

（1）做好工程項目檔案信息數字化的硬件平臺建設。為了更好地提升管理效率，企業有必要建立局域網或無線網，鏈接業主、監理單位、施工單位、勘察設計單位各方，形成立體化的、相互聯系的工程項目檔案信息化網絡平臺。同時，企業還要配置工程項目檔案信息數字化建設必備的計算機、打印機、掃描儀等硬件設備，建設工程項目檔案信息化網絡平臺，更好地為工程項目檔案的信息化開發和利用提供硬件基礎平臺。

（2）做好工程項目檔案信息數字化的軟件平臺建設。企業有必要開發應用“客戶端/服務器（C/S）”模式下的工程項目檔案管理軟件，建立廣域網信息平臺，安裝“瀏覽器/服務器（B/S）”模式的協同辦公系統，實現內、外網的物理隔離。

（3）做好工程項目檔案管理的數字化工作。企業要加強對工程項目檔案的目錄數據庫建設，利用先進的數據庫技術和手段，實現對非數字化目標的搜集、整理、加工和錄入，使之與數據庫架構標準相統一，形成結構化、共享的數字化資源。同時，企業需要做好檔案的分類，將不同的工程項目檔案固化于不同的管理軟件之中，由各參與單位相互協作、分工合作，依照規定的流程和步驟進行工程項目檔案的數字化建設，使之具有較好的靈活性，能夠更好地提升工程項目檔案的服務質量。

3.3 全面架構工程項目檔案管理網絡

信息化背景下，工程項目檔案管理必須全面考慮勘察設計單位、施工單位、監理單位的具體情況，實現全方位、多層面的檔案管理。企業有必要建設系統化、規范化的工程項目檔案管理網絡，包括工程項目檔案機構網絡化管理、工程項目檔案質量網絡化管理、工程進度監督網絡化管理等，在這些一體化的工程項目檔案管理網絡條件下，使之成為社會的共享資源，更好地實現工程項目檔案的服務功能。

3.4 應用先進的信息數字化技術

在工程項目檔案管理的過程中，企業要采用高科技含量的現代多媒體軟件和信息數字化技術，更好地推動工程項目檔案的信息數字化建設。同時，企業還要利用統一查找技術，實現對信息數字化檔案的全文搜索、歸檔管理、目錄管理等。另外，企業還要加強工程項目檔案的安全保密工作，從操作權限、查閱密級、備查申請和多層結構等方面入手，做好工程項目檔案的信息數字化管理。

3.5 培育高素質的工程項目信息化檔案管理人才

為積極應對信息化建設給檔案管理人員帶來的挑戰，企業需要培養高素質的工程項目信息化檔案管理人才。第一，加強對檔案工作者的培訓和再教育，為工程項目提供專業化、信息化的業務培訓和技能培訓，并納入單位的人才培養規劃中，接受跨學科、跨領域的人才培訓，使原先知識單一的檔案工作者成為既懂檔案管理又能熟練掌握現代信息技術的復合型人才。第二，全面提升工程項目檔案管理人員的信息獲取能力和服務能力，加快檔案信息化建設步伐。結 語

在信息數字化環境下，工程項目檔案管理工作涉及面較廣，也是工程建設不可缺少的重要組成部分。企業要全面認識到工程項目檔案管理信息化、數字化的發展趨勢，?鬧貧忍逑怠⑵教?建設、人才培訓和技術應用等方面，加強工程項目檔案管理，更好地推動工程項目檔案管理的科學化、信息化和數字化。

主要參考文獻

[1]梅龍.淺析企業檔案管理信息化建設[J].中小企業管理與科技，2016（12）.[2]王艷齊，潛江偉，宋哲旭.工程項目檔案信息數字化管理應用研究[J].信息技術與標準化，2014（7）.[3]王云.試論數字時代大型工程項目檔案管理信息化建設[J].中國科教創新導刊，2011（10）.[4]唐俊.工程項目檔案管理人員應具備的素質與能力[J].辦公室業務，2017（13）.[5]林麗云.關于工程項目檔案“單元歸檔”的思考與實踐[J].浙江檔案，2016（8）.

第二篇：淺談數字化環境下教師信息素養的提升

淺談數字化環境下教師信息素養的提升

淺談數字化環境下教師信息素養的提升

嶧城區教育局電教儀器站寒假培訓材料

探討四個問題：

1.什么是數字化環境？

2.為何要建設數字化教學環境？

3.什么是信息素養？

4.怎樣在數字化環境下提升教師的信息素養？

背景

為了做好《國家中長期教育改革與發展規劃綱要》的落實推進工作，教育部決定在全國范圍內分區域、有步驟地開展教育體制綜合改革試點。虹口區作為《開展數字化課程環境建設和學習方式變革試驗》（簡稱電子書包）項目在全國的唯一試點地區，將該項目的試點看作是對加快本區教育教學改革、全面提升教育水平、推進虹口教育現代化的實現的一次新的發展機遇。

一、幾個核心概念的界定

首先，對一些核心概念進行界定：

數字化學習環境的建設，牽涉到方方面面。

從硬件建設的角度看：要有學生學習用的電腦（平板電腦），要有教師展示的電子白板，要有無線上網的環境； 從軟件建設的角度看：要有基于“云計算”的學習的平臺，要有給予學生個性化需求的學習資源，要有相應的課程體系，要建立新型的教學管理機制；

從教師隊伍的建設看：要有一支對信息技術比較精通又能推進課程改革的教師群體，要建立一整套完備的培訓課程體系來支撐教師的教學；

從學生成長的角度看：要真正了解學生的學習心理和學習習慣，使得教學能夠從學生的認知起點開始，讓學生拾級而上。能夠真正調動學生學習的主動性和積極性，讓學習成為學生愿意去做的一件事情；

從家長的角度看：要擺脫對電腦和上網的恐懼，允許孩子利用電腦開展學習活動。…… 電子書包是一個以學生為主體、個人電子終端和網絡學習資源為載體的，貫穿于預習、上課、作業、輔導、評測等學習各個環節，覆蓋課前、課中、課后學習環境的數字化學與教的系統平臺。

電子書包：“原來的的教科書＋個性化的資源＋互動”，數字化環境：以突出學生的主體地位和滿足個性化學習需求為目的，基于傳統的課堂教學環境和校園網、internet的網絡教學平臺，既保證了傳統課堂學習的優勢，又可通過計算機網絡為教室、教師辦公室和家庭等教學、學習場所提供網絡接口，將課堂由課上擴展到課余時間，為學生充分發揮自身的主觀能動性提供一種環境支撐，從而保證每個學生都能夠積極主動地參加學習活動。

數字化環境：“電子書包＋電子白板＋資源庫”

二、為何要創建數字化環境？

１、數字化學習環境替代傳統教學已成為一種必然趨勢。2001年，教育部頒布《基礎教育課程改革綱要(試行)》，提 出 ：“大力推進信息技術在教學過程中的普遍應用，促進信息技術與學科課程的整合，逐步實現教學內容的呈現方式、學生的學習方式、教師的教學方式和師生互動方式的變革，充分發揮信息技術的優勢，為學生的學習和發展提供豐富多彩的教育環境和有力的學習工具。”根據這一思路，我們提出《嶧城區中小學數字化課程建設實踐與研究》的課題來適應社會發展的需要。

２、數字化學習環境最終實現學習方式的變革（教學模式變革、教師角色改變、課堂角色改變）數字化課程資源建設就是充分利用網絡和信息技術手段，促進課程改革，創設新型的“教與學”模式。以數字課堂來推進“三個課堂”建設。通過學生終端設備在課內外的應用，豐富學生的學習方式，實現學生自主、便捷、高效、個性化的學習，為學生構建個性化學習的智慧課堂，實現學習方式的轉變，培養終身學習能力。

a.為教師改變教學方式提供了良好的環境網絡教研“看信息”多“研教學”少

各級網絡教研平臺已經成為教師開展網絡教研的主要交流場所，不少教師開設了自己的博客，但視頻會議等手段在網絡教研中應用還很少。

查看教研信息和下載教學資源，是當前教師在網絡教研中的主要活動內容，即教師還主要以從網絡中獲取信息和資料為主要目的。教學或講座視頻也是教師比較關注的活動內容，但由于技術原因，目前明顯排在查看教研信息和下載教學資源后面。而“發布資源”和“回答他人問題”等互動式、發布式的教研形式則排在最后。這說明當前網絡教研的現狀是“下載”為主，而“發表、共享”相對較少。這也是當前網絡教研“圍觀很多，互動不足”的現狀。b.課堂也不再是教師的個人天地，更多的或許是交流的場所。數字化給我們帶來了一個平等的機會：無論是學校的管理者、教育者還是學生們，他們需要互相交流，增進彼此之間的了解，在一個廣闊的平臺上共同發展!這個數字化學習首先要求課程學習過程是在數字化學習環境中實施, 即學與教的活動要在數字化環境中進行, 包括多媒體計算機、多媒體課堂網絡、校園網絡和 internet 網絡等。與之相應, 學與教的活動包括在網上實施講授、演示、自主學習、討論學習、協商學習、虛擬實驗、創作實踐等環節。其次,課程學習內容是經過數字化處理并成為學習者的學習資源的。這一數字化教學資源包括: 可以通過教師開發和學生創作把課程學習內容轉化為數字化的學習資源, 并提供給學習者共享;也可以利用全球共享的數字化資源作為課程教學的素材;還可以利用全球共享的數字化資源, 與課程內容融合在一起直接作為學習對象, 供學生進行學習、評議、分析和討論, 等等。

再次, 課程學習不再只是一個單向灌輸的過程, 而是學習者積極主動利用信息技術進行認知體系重構和創造的一個過程。

總之, 信息技術與課程的整合, 是以學生為中心的, 以問題為中心的, 學習者之間是協商合作的,學習是具有創造性的, 學習是可以隨時的終身的不受時空限制的。這種教與學的方式就叫“信息技術與學科的課程整合”。平板電腦：

平板電腦是pc家族新增加的一名成員，其外觀和筆記本電腦相似，但不是單純的筆記本電腦，它可以被稱為筆記本電腦的濃縮版。其外形介于筆記本和掌上電腦之間，但其處理能力大于掌上電腦，比之筆記本電腦，它除了擁有其所有功能外，還支持手寫輸入或者語音輸入，移動性和便攜性都更勝一籌。平板電腦有兩種規格，一為專用手寫板，可外接鍵盤、屏幕等，當作一般pc用。另一種為筆記型手寫板，可象筆記本一般開合。電子白板

復印式電子白板：即通過用戶的簡單操作便可將白板上書寫的內容通過一定的方式掃描并打印出來。其功能完成過程與普通的復印過程一樣，首先由圖像傳感器件對白板上的內容進行采集，采集信號經過一定的圖像處理后，最后用熱敏、噴墨或其他打印方式輸出。

交互式電子白板可以與電腦進行信息通訊，將電子白板連接到pc，并利用投影機將pc上的內容投影到電子白板屏幕上，在專門的應用程序的支持下，可以構造一個大屏幕、交互式的協作會議或教學環境。利用特定的定位筆代替鼠標在白板上進行操作，可以運行任何應用程序，可以對文件進行編輯、注釋、保存等在計算機上利用鍵盤及鼠標可以實現的任何操作。

三、什么是信息素養？

“信息素養(information literacy)”的本質是全球信息化需要人們具備的一種基本能力。信息素養這一概念是信息產業協會主席保羅·澤考斯基于1974年在美國提出的。簡單的定義來自1989年美國圖書館學會(american library association ,ala)，它包括:能夠判斷什么時候需要信息，并且懂得如何去獲取信息，如何去評價和有效利用所需的信息。美國教育技術ceo論壇2001年第4季度報告提出21世紀的能力素質，包括基本學習技能(指讀、寫、算)、信息素養、創新思維能力、人際交往與合作精神、實踐能力。信息素養是其中一個方面，它涉及信息的意識、信息的能力和信息的應用。

信息素養是一種信息能力，信息技術是它的一種工具。信息技術支持信息素養，通曉信息技術強調對技術的理解、認識和使用技能。而信息素養的重點是內容、傳播、分析，包括信息檢索以及評價，涉及更寬的方面。它是一種了解、搜集、評估和利用信息的知識結構，既需要通過熟練的信息技術，也需要通過完善的調查方法、通過鑒別和推理來完成。信息素養的八個主要表現能力

信息素養主要表現為以下8個方面的能力：

（1）運用信息工具：能熟練使用各種信息工具，特別是網絡傳播工具；

（2）獲取信息：能根據自己的學習目標有效地收集各種學習資料與信息，能熟練地運用閱讀、訪問、討論、參觀、實驗、檢索等獲取信息的方法；

（3）處理信息：能對收集的信息進行歸納、分類、存儲記憶、鑒別、遴選、分析綜合、抽象概括和表達等；（4）生成信息：在信息收集的基礎上，能準確地概述、綜合、履行和表達所需要的信息，使之簡潔明了，通俗流暢并且富有個性特色；

（5）創造信息：在多種收集信息的交互作用的基礎上，迸發創造思維的火花，產生新信息的生長點，從而創造新信息，達到收集信息的終極目的；

（6）發揮信息的效益：善于運用接受的信息解決問題，讓信息發揮最大的社會和經濟效益；

（7）信息協作：使信息和信息工具作為跨越時空的、“零距離”的交往和合作中介，使之成為延伸自己的高效手段，同外界建立多種和諧的合作關系；

（8）信息免疫：浩瀚的信息資源往往良莠不齊，需要有正確的人生觀、價值觀、甄別能力以及自控、自律和自我調節能力，能自覺抵御和消除垃圾信息及有害信息的干擾和侵蝕，并且完善合乎時代的信息倫理素養。

四、在數字化環境下教師信息素養的提升 1．轉變教師的觀念和態度

面對新興的信息技術，教師如果沒有先進的指導思想和現代化的教育理念，再先進的設備和技術也發揮不了作用。首先要轉變、更新的就是教師的教育觀念，要樹立正確的教育觀、教學觀、知識觀、人才觀；要不斷提高廣大教師的信息技術意識，使他們對教育技術的發展而引起的教育思想、教學結構、教學模式、教學方法的重大變革有一個明確的理論認識。

其次，教師對新技術的態度影響到技術的應用以及教師角色的轉換。由于思維定勢和多年的習慣，一些教師滿足于傳統的“黑板+粉筆”的教學模式或老式電化教學手段，對新技術存在“暈車”現象。對此，應鼓勵教師以積極的心態迎接考驗和挑戰，對新技術既要防止“技術萬能主義”，又避免陷入“技術無用論”或“技術黑洞論”的泥淖，對新技術不排斥、不回避，樹立良好的信心，有選擇地運用信息技術。

2．加強信息設施信息資源

建設的應用和研究巧婦難為無米之炊，教師的信息素養的再提升還離不開技術的新發展和硬件的新裝備，（1）信息化基礎設施建設要合理布局，能夠考慮到綠色環保，體現以人為本的理念，并能彰顯特色；（2）建成光纖到校及其數據中心，教學區域有無線網絡覆蓋，移動教育無處不在；

（3）多媒體制作設備配備齊全（打印機、掃描儀、視頻捕捉卡、數碼相機或數碼攝像機等一應俱全）；

（4）學校實現“班班通”，每班擁有 1 套多媒體教學設備（含投影機、視頻實物展示臺及計算機等）；

（5）學校裝備數字化實驗室、科學實驗室、虛擬現實實驗室、機器人實驗室等。方便教師使用的信息資源，是信息資源開發建設的根本要求，也是教師信息素養提高的另一重要途徑。

3．注重教師培訓打造隊伍

我們希望通過培訓，打造一個可以引領學校發展的團隊。這個團隊應該至少由四支隊伍組成：

一是校長班子組成的領導團隊，其接受的培訓應該由教育行政部門組織，內容以現代的辦學理念、先進的治校思想、信息環境下學校核心文化、信息化通識培訓等為主，目的是提高信息技術環境下校長的領導力；

二是中層干部和班主任組成的行政團隊，其接受的培訓應該是由上級教育師資培訓部門組織，內容以改造傳統行政管理、教育管理，掌握信息化服務、網絡化管理技能和信息化通識培訓為主，其目的是提升學校中層干部和班主任在學校管理、班級管理中的行政執行力； 三是學科教師組成的執教團隊，其接受的培訓應該以信息技術與學科課程有效整合、課堂有效教學、網絡教研、新課程改革和發展為主，其目的是增強學科教師的教育技術能力，從而提高課堂的效率；

四是信息技術教師組成的技術支持團隊，其接受的培訓以網絡安全、網絡管理、應急響應、系統軟件部署與運維、系統分析與設計、最新前沿技術為主，目的是加大技術保障力。4．科研引領完善激勵機制

在學校教師信息素養的培養和發展過程中，學校行政領導應身先士卒，帶頭參加培訓學習，以起到表率作用；除身體力行外，學校領導還要制定支持和激勵機制，譬如主動關心教師的信息技術方面的進修和培訓，及時提供信息技術競賽方面的信息，積極幫助教師大膽參加信息技術與課程整合公開課、示范課的評比，大力褒獎參與信息技術相關活動的學科

教師，全力支持基于信息技術的教育教學論文的交流或發表，等等。有時鼓勵之物雖小，卻能極大地激發教師運用信息技術的熱情。

一所學校教育發展的核心無疑是教育質量，教育信息化的發展必須緊緊圍繞教育質量這個核心。教師始終處于學校質量文化這個生態系統的核心區域，所以無論是教育質量的提升還是教育信息化的發展都離不開廣大教師，離不開教師綜合素養的普遍提升。在信息化的今天，教師信息素養的養成和提升，是教育質量提高的可靠保障和重要前提之一，因此，應該充分重視教師信息素養的養成和提高。1．高效獲取信息，有效積累資源 2．正確評價信息，城鄉共同選擇 3．全面應用信息，應用體現價值4．探索興趣動力，博客大展才華5．創新引領發展，創意成就夢想6．競爭加快發展，激勵初顯作用7．信息公開透明，促進民主和諧8．管理規范道德，制度保障行為9．積極參與活動，信息成就自我

第三篇：數字化檔案管理現狀及對策

數字化檔案管理現狀及對策 高質量寫作/發表：236 222 0263 摘要：隨著計算機以及相關技術的不斷發展，數字化技術逐漸應用于各行各業，這大程度上改變了人生工作和學習的型式。數字化技術在檔案管理工作中也在開始不斷的提升自身的影響力，影響和改變著傳統檔案管理方式。目前，檔案數字化在我國取得了巨大成就，促進了檔案管理的發展。但是在我國由于起步較晚，因此檔案數字化建設的過程中還有很多的安全問題。

關鍵詞：檔案數字化；安全問題；檔案管理

1、引言

當前世界正朝著信息化的方向發展，信息技術的不斷發展，極大促進了各行各業的發展和變革。在檔案管理工作中的應用信息技術，在很大程度上促使檔案管理向數字化管理的方向發展，并且數字化管理成為檔案管理工作現代化的重要標志。內容繁多、數據量大是檔案管理工作的兩大特色，如果我們依然采用傳統的管理方式，不但需要消耗大量的人力和物力，而且已經不能適應信息時代下人們對檔案管理工作的需求。檔案數字化建設在很大程度上促進了檔案管理工作現代化的發展，未來檔案管理工作的必然趨勢是檔案管理數字化。檔案數字化的內涵 2.1檔案數字化的概念

檔案數字化：指借助數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等相關的技術手段，將傳統介質的文件如紙質文件、聲像文件等和已經歸檔保存的電子檔案，有條理、成系統的組織成有序結構的檔案信息庫。檔案數字化應用各種數字技術，實現了檔案管理部門的館務工作和館藏資源的數字化，因而最大限度地表現和發揮檔案信息資源的價值屬性。

2.2檔案數字化建設的基本內容 2.2.1數據庫的建設

要實現檔案的數字化，首要之事是建立數據庫，數據庫建設完成由紙質的文件處理向數字化的管理系統過渡。國家檔案信息工程的核心和基礎是開發以及建設數據庫系統，建設數據庫系統是工程的主體。

數據庫的要義是借助先進的信息技術對檔案進行有條理，成系統的管理和以便于使用。數據庫系統的建設是一項長遠的任務，是一個經過由低到高以及由單個到群體的不斷漸進的[1]過程。

2.2.2技術保障體系的建立

要保障檔案的數字化建設的進行，我們也必須建立技術保障系統。從以下幾個方面入手（1）啟用入侵檢測和訪問控制的聯動服務；（2）提高升級服務,建設網絡化病毒的防范體系，完成病毒庫的步升級，實現無漏洞運行；（3）采用防偷竊、臉部認證、身份認證等措施和實行隔離、多層加密、防災難的備份等措施，從而保障檔案信息系統和檔案數據的雙安全。

2.3 數字化檔案管理優勢 2.3.1 提高檔案信息的利用率

采用復印等方式是以往對紙質檔案的主要利用，然而隨著機關部門倡導“無紙化辦公”，廣泛應用辦公自動化，相對數字化辦公系統來說，紙質檔案信息已經顯得極不協調了。電子檔案提供的數字化信息在自動化辦公系統中能夠直接得到應用，提高了使用者對檔案管理的利用率。

2.3.2 能夠實現資源共享和遠程傳輸

辦公自動化平臺系統與檔案數字化管理系統進行無縫連接，使得電子文件在收集、處理、整理、歸檔以及利用的過程具有一體化的工作流程，完成了文件的生成、歸檔和利用同步化。此外，在檔案管理部門和利用者之間，電子檔案通過網絡實現檔案的信息傳遞，利用者足不出戶便可以進行自助式檢索，傳輸快速、便捷為遠距離的異地資源共享，節約大量的時間、人力、物力。

2.3.3保證檔案檢索的準確性

與傳統的檔案檢索方式相比，數字化管理不再是檔案管理的工作人員在檔案的案卷和目錄中采用人工查找。人工查找這種方法的效率較低，同時誤差率較高。現代化的數字化管理系統實現高效、精確的檢索。檔案數字化建設中存在的安全問題 3.1 淡薄的檔案信息安全保護意識

在傳統的檔案管理工作中，檔案的保密工作僅僅是針對檔案相對應的載體開展的。現在，檔案數字化建設的循序漸進開展，保密工作所面臨的形勢也相應發生了巨大的變化，因而傳統的檔案的保密工作已不能夠適合數字化檔管理的需求。當前，數字檔案的建設過程當中信息的保密工作還有許多欠缺和漏洞，很多信息的拷貝和復制都是無保護措施的。且許多的數字化檔案管理機構的網站，有不安全的因素以及很大部分檔案管理的工作人員在檔案管理過[2]程當中缺乏或者沒有安全意識。在檔案管理的工作人員在工作中并沒有嚴格的按照規范來操作，從而引起檔案信息泄露，造成嚴重的損失。

3.2不可靠的檔案信息管理技術系統

網絡是開放式的系統，計算機的系統以及網絡技術存在許多缺陷和漏洞，感染計算機病毒會使計算機癱瘓從而導致信息檔案丟失。同時黑客和計算機病毒的升級，使得電子檔案在遠程傳輸中易感染計算機病毒，或者信息檔案被黑客攔截。管理系統也可能會遭遇惡意攻擊，因而對檔案信息的安全構成威脅。

3.3 檔案安全的法律法規滯后于信息工作

（1）檔案數字化不斷的發展，但并沒有照片、錄像、錄音一斤縮微膠片等方面數字化的規范；

（2）在電子文件的管理和歸檔方面，相關電子文件采集的原始數據標準以及電子文件鑒定保存的技術規范尚未問世；

（3）在檔案信息化基礎設施與應用系統建設方面，目前為止，沒有檔案局域網的構建以及檔案網站的建設方面的專門規定，在數字檔案館建設方面的規范姍姍來遲；（4）相當重要的檔案信息安全問題，也未見專門法規。

3.4 不完善的檔案信息管理

保護數字化檔案信息安全的主要手段是 管理。如果責任不明確，管理處于混亂之中，安全的管理制度不健全以及缺乏可操作性等都極有可能導致管理安全的風險。據調查，在已發生的網絡安全事件中，大概百分之七十是內部網絡侵犯。如：內部工作人員有意泄漏內部網絡結構；安全管理員透露其用戶和口令；管理不嚴的機房，給惡意的入侵者留創造入侵的條件等等，這都是不完善的管理而給數字化檔案信息造成不安全的因素。保障數字化檔案安全的對策 4.1 加強檔案人力資源的建設

重視人才培養合理的使用，加強人力資源的建設。目前各個檔案部門的首要任務是建立一個迎合信息時代的發展要求的復合型人才團隊，應把人才培養與合理的使用放在重要位置。檔案網站建設與發展的動力是人才問題的解決。

檔案信息安全事故預防與控制是增強檔案信息安全意識的一個重要手段。檔案管理部門要不斷對工作人員進行信息保密、安全的教育，以便提工作人員對信息的保密與安全意識。

4.2 提高檔案信息化安全的技術水平

保護檔案信息的機密性唯一方法是加密技術，其實一種網上檔案信息最安全、最經濟的[3]措施。對有密級限定的檔案信息，就應采用加密技術，防止信息被他人截獲或篡改。電子檔案有很多種加密方式，在遠程傳輸過程中常用“非對稱密鑰”進行加密。防火墻指的是一個有軟件和硬件設備組合而成、在內部網和外部網之間、專用網與公共網之間的界面上構造的保護屏障。防火墻是一種保護計算機網絡安全的技術性措施，它通過在網絡邊界上建立相應的網絡通信監控系統來隔離內部和外部網絡，以阻擋來自外部的網絡入侵。

4.3 完善檔案信息安全的法律法規制度建設

加強對信息的管理一定要保護數字信息的真實、可靠以及完整，制定嚴密合的管理措施與規范。第一，要對庫房的管理、檔案的借閱、保密、鑒定以及銷毀等各種制度和要求詳細規定；第二，要對檔案人員工作職責進行細化，包括檔案室職責、專職檔案員職責以及兼職檔案員職責等，監督檔案管理的工作人員按責行事。

社會發展趨勢是檔案數字化建設，檔案數字化管理為檔案管理注入新的活力，為人們利用檔案提供新的途徑。檔案數字化建設中的安全問題是檔案工作的生命線，因此檔案安全管理工作是保障檔案數字化建設順利開展的一項重要工作。隨著科技信息技術的不斷發展，檔案安全管理的措施將會日益完善。

參考文獻：

[1]王耀萍;侯秀芳;王棟.檔案數字化建設中存在的安全問題與對策[J].財經管理導刊,2010,(10).[2]陸廣能.淺析數字化檔案信息安全問題[J].電腦知識與技術-學術交流,2005(10).[3]胡建光,楊宏偉.現代檔案信息數字化建設中的安全問題研究[J].中國高新技術企業,2007(3):175-177.[4]王朝陽,檔案信息化管理的優勢及安全問題[J].華北水利水電學院學報:社會版.2006,22(1):29.[4]

第四篇：數字化環境下提高小學英語教學有效性

數字化環境下提高小學英語教學有效性

大連金州新區灣里小學

黃 巍

[摘要] 本文在數字化校園背景環境下，通過對小學英語教學的現狀分析，指出了英語教學中面臨的問題，那就是由于有些教師對新課程理念認識上存在偏差，教學實踐中存在誤區，導致小學英語教學低效或無效現象十分普遍，有些英語課是令人深刻反思的，教學沒有吸引力，在課堂上學生們浮躁、不安分，課堂合作流于形式，使課堂教學的有效性很低。同時，通過總結多媒體技術在教學中的優勢，對小學英語課堂教學有效性提出了幾點建議，即優化英語教學目標、優化英語教學策略和英語教學評價。[關鍵字] 數字化環境 小學英語教學 多媒體技術

隨著現代信息技術尤其是互聯網日益廣泛的應用，“數字化校園”也成為現代信息技術的一個新的研究課題。“數字化校園”是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。而建立數字化校園最基礎的就是多媒體技術在教育領域的運用。在繼承傳統教學的方法基礎上，把多媒體技術恰當的引入到教學中來，使二者各展所長，相輔相成，從而優化課堂結構，這就是“多媒體教學”。

（一）面臨的問題

伴隨著小學英語課程改革的不斷推進與優化，在新課程理念的指引下，小學英語教師以極大的熱情投入新課程的改革和實驗中，小學英語課堂出現異彩紛呈的繁榮景象，但由于有些教師對新課程理念認識上存在偏差，教學實踐中 存在誤區，從而導致小學英語教學低效或無效現象十分普遍。縱觀我們的英語課堂教學，有些英語課是令人深刻反思的，教學沒有吸引力，在課堂上學生們浮躁、不安分，表現在不能認真傾聽別人的發言，不能靜心思考，課堂合作流于形式，結果使課堂教學的有效性很低。

因此如何進一步激發和維持小學生學習英語的興趣，提高小學英語課堂教學的效率，使小學英語教學獲得順利而有效地發展，是一個值得我們共同關注和深思的問題。多媒體這一現代化教學手段在教學實踐中的應用，引起了小學英語課堂教學的一系列變化。現代英語教學是通過激發學生的學習興趣，讓學生主動的去學習，主要是培養學生的綜合語言能力和自主創新能力，而多媒體在英語教學中的運用，正是在此基礎上為小學英語課堂教學開辟了另一片廣闊的天地。

（二）數字化校園多媒體應用的必然性

《英語課程標準解讀》強調：教師要充分利用現代教育技術，開發英語教學資源，拓寬學生學習渠道，改進學生學習方式，提高教學效果。因此，多媒體技術與英語教學整合尤為必要。

一、數字化校園中的多媒體技術的優勢：

1、多媒體的應用可以更好的激發學生的學習興趣。

常言道“興趣是最好的老師”。兒童富有好奇心，又善于模仿，從另一個角度來說，兒童的興趣缺乏持久性，針對小學生活潑好動，興趣易激發又易減退的特點，在英語教學中運用多媒體技術，把教材中單調的文字知識，通過圖文并茂的多媒體方式，形象、生動、逼真的展示出來，可以充分的激發學生的學習興趣，并保持其興趣的持久性，使學生在輕松愉悅的氛圍中自愿的接受語言知識信息。

2、多媒體的應用可以充分體現學生的主體地位。

小學英語教學要改變傳統觀念，要充分體現學生在學習中的主體地位。在傳統的教學過程中，一切教學活動都是由教師提前安排好的，學生只是參與這個活動，被動的去接受，不能按自己的要求和需要去選擇。與之相比，多媒體教學最突出的優勢是它的交互式與個別化特點。充分體現課堂教學中學生的主體地位，使學生成為學習的真正主人。

3、多媒體的應用可以給學生提供真實的語言環境。

隨著高科技的發展、多媒體技術的出現，當今學生學習英語的途徑不再僅僅局限在課內。利用信息技術，尤其是教學軟件、多媒體技術、校園網等，使教學打破了時間、空間的限制。新教學環境下的教與學變得生活化、立體化，有助于培養學生的開放性思維。

（三）優化數字化校園中多媒體技術，提高小學英語課堂教學有效性

一、優化三維教學目標

1、知識與技能的優化：借助flash動畫游戲幫助學生復習和鞏固語言知識。通過各種有趣、實用、輕松、活潑的活動，讓學生體驗用英語表達和交流的樂趣。通過設置讓學生“猜動物謎語”的游戲活動模式激發學生的學習興趣。整節課教學環節清晰，關注學生的英語輸入量，利用學生電腦，加強學生之間的合作學習及教師的引導作用。因此課堂顯得活潑有趣，學生學得開心，教師教得愉悅。

2、過程與方法的優化：利用聽、說、游戲、小組合作等靈活實用的學習方式，使學生擺脫枯燥的學習氛圍，積極參與到各種學習活動中。教師設計與課文詞匯密切相關的練習題，請學生利用已經習得的單詞進行正確的選擇。學生在這個學習活動中不但提高了單詞的認讀能力，更提高了單詞的理解能力，真 正做到了學以致用。

3、情感態度和價值觀的優化：學生在豐富的教學活動中顯示出對英語學習的極大興趣，體驗學習的過程和收獲的快樂，并能夠自主學習。教學活動中有意識地讓學生探究各個國家文化傳統方面某些特點從而培養他們對多元文化的認識和理解，激發他們的愛國熱情和了解世界的熱情。

二、優化教學策略

1、充分利用豐富的英語教學資源，激發學生學習興趣和自主學習的動力。在課堂教學中使用了兒童英語的游戲資源，讓學生自主參與到游戲之中，培養學生自主探究的能力。

2、課堂練習形式多樣化，學生更深入理解學習內容。教學中根據學習的內容我采用了隨堂小考的方式對學生進行了詞匯的檢查與反饋矯正；對語音的檢查，采用跟讀與語音素材的對比，學生評價的方式進行；對句型的檢測主要通過口語表達與猜謎語的實際運用相結合的方式。

3、充分利用網絡教室的軟件，讓學生積累資源，相互交流。例如在學生表達自己喜歡的動物時，對他們的特征描述時，學生通過網頁瀏覽搜索到自己喜歡的動物，進行整理匯編保存，最后形成班級學習的圖片集，供全班欣賞，閱讀。

三、優化教學評價

新課程理念下的小學英語課堂教學評價方式，既有教師對學生的評價，也有學生對教師的評價，學生之間的互相評價和學生的自我評價。在數字化環境下與英語學科整合的教學實踐中，問題引導的課堂上的對話、回答也是一種形式，而且是課堂教學最常用的的形式。因此數字化課堂教學在“說、唱、玩、演、看” 等各種活動中完成教學任務，讓學生在輕松的英語學習環境中認識英 語、習得英語、運用英語；運用新的評價理念，促使課堂教學任務更有效地完成，增強學生學習英語的自信心。通過評價使學生在學習英語的過程中不斷體驗進步與成功，認識自我，建立自信，促進其語言能力的不斷發展。

在小學英語教學中，多媒體課件教學在提高學生的學習興趣、激發學生求知欲、促進教學改革等方面起到了非常重要的作用。在今天這個信息化的時代，多媒體課件在英語教學中的應用必將迅速發展起來，這也將完善數字化校園的建設。作為工作在一線的英語教師，我們在努力學習多媒體使用技術的同時，還應不斷學習新的教學理論，在新課改的背景下，結合自身的實踐經驗，從學生的年齡特點和認知特點出發，充分利用好多媒體技術，只有這樣才能使之為課堂、教學、學生的學習服務，真正的提高小學英語教學的有效性。

[參考文獻] 1.《英語課程標準教師讀本》 華中師范大學出版社。

2.教育部 《英語課程標準及解讀》（實驗稿）北京師范大學出版社 2002.作 者：黃 巍

職 務：教 師

聯系地址：大連金州新區灣里小學 聯系電話：*** 郵政編碼：116600

第五篇：數字化環境下電子白板的數學教學

數字化環境下電子白板的數學教學

【摘要】匯集了當今多媒體教學各項優勢的交互式電子白板，作為一種全新的教育技術，已經走進了學校，走進了數學課堂。互動式的教學可以讓學生更大限度的利用好課堂時間，由單向“灌輸”轉為師生“互動”，使得彼此形成一個學習共同體，變成一種動態的、生動的、發展的富有個性化的創造過程。

【關鍵詞】數字化環境

電子白板

數學教學 【正文】

電子白板是一個較新的產品，它匯集了尖端電子技術、軟件技術等多種高科技手段研發的高新技術產品，結合計算機和投影機，可以實現無紙化辦公及教學，它可以象普通白板或教學黑板一樣直接用筆書寫，然后輸到電腦里去，相對于投影機、普通白板，更具備互動優勢。

隨著教學的進一步深化改革，電子白板產品備受教育市場關注，特別是互動電子白板產品，市場需求持續增長。互動電子白板于課堂教學上，已成為全球教學活動多媒體化發展的趨勢，互動電子白板發揮最佳的教學效果。

交互式電子白板的教學平臺（主要包括電腦、投影機、交互式電子白板），對比黑板及電教平臺兩種教學方式，取其精華（黑板的互動性及電教的豐富性），去其糟粕（黑板的單調性及電教的單向性），從根本上解決了以往教學模式中存在的問題和不足，真正實現了“教與學的互動”，實現了高品質、高效率的教學模式。

對于小學生而言，一部分學生課上容易注意力不集中，對學習失去興趣。一堂課中，學生的無意注意始終不能保持持久的，而長期的有意注意則顯得很疲勞，尤其是面對枯燥的計算、重復的教學活動。相對于傳統的黑板教學教學，電子白板的視覺效果，比如色彩、動畫、聚光、拉幕等多種教學功能，能夠極大地吸引學生的興趣；庫存功能就給我們提供了這些功能，經常用的圖片可以直接從背景庫里拖出，生動形象的呈現給學生一個情境；遮擋拉幕功能，可以倒入圖片作為主題背景，在學習之初帶給學生一定的神秘感，有利于創始情景；可以根據學習進度，分批呈現資源，不僅有利于學生集中注意力，更能有效引導學生思維發展。這項功能不但在新授課中比較實用，而且在平時的練習和復習課中也非常受用。

例如：課程《年、月、日》 可以在電子白板中設計豐富炫麗的動畫，輔助以日歷卡片，結合輕松愉悅的音樂，啟發學生共同思考問題。a、一年有多少個月？b、哪幾個月是

31天，哪幾個月是30天？c、二月有多少天？一年有多少天？d、你還發現了什么？給學生創設自主探究的環境，讓學生主動思考、探索，引導學生自主學習，獨立思考，在教學中培養學生的創新思維。并且利用電子白板公布正確答案，對回答正確的學生，會出現表揚動畫，對于回答欠妥的學生，則會出現鼓勵的動畫。

電子白板以其能調動豐富多彩的教學資源的優勢，為學生提供出的特殊、生動、逼真的教學情境，極大地豐富了課堂內容，拓展、延伸課堂教學的空間。白板的使用使學生從視覺、聽覺方面極大地提高了信息接收量；提高傳輸速度；更能發揮調動和啟發作用，變單純聽 覺為主的學習方式為視、聽、思考結合，動腦、動手結合，多種感官參與學習活動的方式。教師也可通過豐富的網上資源，縱橫捭闔，融知識性、趣味性為一體，擴大課堂教學容量，增強了師生之間交互性和教學的趣味性，使課堂教學由單一的口授一躍變成一個色彩繽紛、聲像同步、能動能靜的教學情景，這就最大限度地使學生眼、耳、口、手、腦等多種感官同時接受刺激，在促使學生手腦并用的同時，使學生的思維自覺地變得高度集中而又活躍的狀態之下，充分地在瞬間激發自己聽、說、讀寫等靈感，使學生的關注范圍不再局限于文面上的內容，對促進學生綜合能力的提高開辟了便捷的渠道。

在傳統的多媒體教學中，課件是教師為了達成相關的教學目標而事先設計好的輔助課堂教學的資料，這是固定的。而在交互式電子白板的應用中，教師即可預先設計好課件，在需要時進行調用，還可以根據教學需要及學生現實，通過教學活動的多邊互動，將課堂教學中的整個活動過程制作成新的教學資源。這樣，通過新舊教學資源的有效整合，及時應用到課堂教學中，靈活地處理了相關教學資源，這是傳統的多媒體教學所不能比擬的。交互式電子白板作為一種新型的教學輔助工具，能更加貼近學生，縮短教材與學生之間的距離。在突出教材實效性的同時，充分激發學生的求知欲望，令其積極參與到教學活動中，從而促進優質高效課堂的構建。

交互式電子白板的應用為我們帶來了新一次教學和學習方式的變革，課件與交互電子白板的有機整合，使得教學重難點得到較好的落實。利用電子白板的互動學習，使學生學習更直觀，更專注，而學生發生的錯誤，教師也能及時發現和及時糾正，這是傳統的多媒體教學所無法媲美的。它為我們提供了最優的互動平臺，學生的思維也較好地被調動起來，極大 地提高了教學的有效性。電子白板是課堂教學的“現代化新式武器”，在數學課堂上除了以上幾個方面可以充發揮電子白板的優勢外，應還有其它方面，我相信廣大教師在使用的過程中定會逐步挖掘電子白板在數學課堂上的潛力，充分發揮電子白板在教學中的優勢，增強教與學的互動性，提高課堂教學效率。

【參考文獻】

《電子白板應用子數學教學的探索與實踐》

顧冬磊 華東師范大學附屬東昌中學

《在電子白板環境下基于幾何畫板的數學教學探究與實踐(開題報告）》 曹學文 寧夏賀蘭縣如意湖中學

《談電子白板在小學數學課堂中的有效應用》 梁勝濤

桂平市垌心鄉督的中心小學