第一篇：人力資源部工作梳理

人力資源部工作梳理

一、日常表格的使用：32個表（見電子版）。

1、員工入職：

? 部門面試（填寫面試登記表），行政辦公室復試（考察人品、有建議權），項目負責人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項（肝功、胸透、心電圖）合格后方可入職（或健康證）。入職需辦理建行卡（行政填寫電子版工資卡），提交身份證復印件、學歷證書復印件、重要崗位留存崗位證書復印件（高壓、中控、財務、工程師等）。? 主管級以上員工需提交離職證明。? 外地員工需提交擔保證明。

? 不上保險的員工需簽訂保險承諾書。上保險員工交藍本復印件或采集表（同時提交一寸照片一張、戶口簿首頁及個人頁、身份證正反面復印件一張）。并注明是否上公積金。北京城鎮戶口首次上保險需辦理調檔。否則不能上保險。

? 入職一個月內簽訂勞動合同（最好入職當天即簽訂）。保安、保潔試用期一個月，簽訂一年合同，其余人員試用期二個月，簽訂二年合同。

? 入職單項目負責人簽字后，方可入職。盡快遞交公司。考勤中報入職后實際出勤天數，不可報全勤。合同半個月報公司一次即可。? 入職當天輸入指紋。

? 發放員工手冊，簽字領用。離職退回，無法退回，扣款20元（工本費）。? 入職薪酬：需項目負責人填寫，入職工資是轉正后工資的80%。行政辦公室有保密的義務。

2、員工轉正：

? 填寫轉正單，同時提交轉正報告。部門負責人及管理處負責人簽字后交公司。

否則工資中不予體現。同時需在考勤中注明轉正日期。

3、員工離職：

? 離職單上需注明離職日期及薪金結算日期。管理處主任簽字，遞交公司。? 所有加班費用最后一個月一次結清。可做超時加班，也可按出勤計算，與項目負責人溝通。

? 如無遺留問題，工資一律打入工資卡。有遺留問題，需發現金，要在考勤中備注欄注明發現金。

? 員工離職需提前一個月填寫離職報告，交部門負責人。一個月后方可辦理離職手續。

? 項目負責人簽字后，盡快交公司。離職單返回后，方可辦理工服押金退還（需附離職單復印件）。

4、續簽勞動合同：

行政辦公室每月提醒各部門負責人續簽勞動合同人員。員工提前一個月填寫續簽單。主管級以上員工、客服部員工、財務室員工、行政辦公室員工續簽單報到公司審批，其余人員項目負責人簽字存檔即可辦理續簽。

5、內部調配：

各項目之間內部調配人員，需填寫內部調配單，員工本人簽字，部門負責人簽字，項目負責人簽字，填寫完整后，交本人帶到新項目行政辦公室。新項目繼續填寫，項目負責人簽字后，返回公司。相關的兩個項目考勤中均需注明調到日期。

6、調職、調崗及調薪：

調職、調崗同時進行，只填寫調職、調崗審批單即可。需后附本人述職報告、部門負責人的評定。方可報公司。當月報，下月調整崗位及薪酬。

調薪適用于崗位不變，薪金變動的人員。可填寫多人。

7、意外險增減表：適用于保安、保潔、工程、車場不上醫療保險的人員。員工離職做減少，新入職做增加。

8、假期申請單、加班申請單：必須有相關部門負責人簽字、項目負責人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔，備查。

二、日常工作：

1、防暑降溫費（每年6、7、8月，按照月考勤進行申報）（A6）。

2、指紋的錄入（隨時）。每月需拷到電腦內留存。

3、每年4月份體檢(A6)。

4、每年5月份春游(A6)。

5、每月報月報(A6)。

6、辦公區巡視檢查，要有記錄，每月不少于2次。

7、管理處通訊錄：每月更新。發到各部門。

8、員工生日會。（視項目情況而定）

9、A6流程及郵箱申請（按照人事知會進行開啟及關閉申請）。

10、特殊崗位員工崗位證書到期，需提前一個月知會，并有對方簽字的確認單存檔。

三、保險、公積金注意事項：

1、入職時即要求員工上保險（交藍本復印件）。

2、不上保險的員工要填寫承諾書。

3、意外險增減以考勤為準，有新入職人員（不上醫療保險的四類員工）可隨時增加（每月10日前報人力資源部）。

4、如遇員工報生育險、調檔、開商調函、意外險賠付、公積金支取、社保卡丟失等，請先咨詢公司人力資源部，再為員工做答復。

四、幾個需要注意的時間截點：

1、每月25日交人事報表及建行卡名單（電子版）。人事報表紙質版需打印，項

目負責人簽字確認，存檔備查。

2、每月7日前匯總各部門月報，走A6審批。

3、每月10日報意外險增減人員名單。

4、每月10日前報保險增加人員。

5、文件傳遞：行政辦公室統一出口，每周一次，制作表格，雙方簽字確認。

五、季度考核注意事項（電子版講解）

第二篇：人力資源部工作梳理

人事工作梳理

一、招聘工作

1.確定招聘需求：人員、數量、到崗時間具體要求

2.發布招聘信息：人才網站更新、發布招聘信息；近期智聯招聘網站開通 3.簡歷收集篩選：收集候選人簡歷、篩選完后提交用人部門并確定是否面試及面試時間

4.參與面試：通知后選人面試時間并參與面試，確實是否復試及復試時間 5.面試通過：與用人部門確認面試是否合格，并通知面試結果

二、培訓工作

1.新員工入職培訓：原則上每月開展一期，也可依據新員工到崗情況適時調整 2.日常培訓：依據領導特別要求的內容并結合現有培訓資源開展；原則上每周組織一次培訓，參加人員依據培訓內容決定

3.培訓組織：內容選擇、課程開發、確定培訓時間、預約講師、下發培訓通知、收集參訓人員名單、布置場地、培訓課時費申請、培訓過程輔助 4.培訓檔案：培訓結束后當期培訓相關資料存檔

5.簡報編寫：培訓結束后編寫當期簡報交領導審核后在公共信息平臺發布

三、薪酬福利

1.考勤匯總：6日前收集每人考勤單據，導出考勤報表，核對并匯總當月考勤數據；催收霍爾果斯房產板塊考勤匯總數據。每月8日前完成考勤數據匯總交領導審批。

2.獎懲及調薪：收集每月員工獎懲、調薪、新入職人員薪資確認等相關申請，每月12前完成。

3.福利補貼：每月10日前完成福利補貼數據匯總交領導審批

4.薪資核算：每月13日完成薪資數據核算工作提交領導審批；確保15日準時發放薪資

5.社保繳納：每月20日前完成當月社保人員增減及繳費，25日前編輯完成社保臺賬，填寫好報銷單據交領導審批后提交財務；

6.公積金繳納：每月15日前編輯公積金臺賬交領導審批，領取支票繳費完畢后將票據回執等粘貼交財務。7.年審：每年12月至來年1月完成勞動用工備案、年審

8.節日福利：遇中國傳統節日提前一周制作福利發放表，包含在職人員及退休職工，經領導審批后交財務發放。

9.差旅費報銷：依據差旅費報銷制度，審核差旅費報銷是否符合規定并簽批

四、績效收集

每月 6日前收集每人績效表、司機補貼、公務機補貼、大綜合各部門每周收集電子版表格。每月10日前完成績效數據匯總交領導審批。

五、員工關系

1.入職：入職手續辦理，檔案建立

2.試用期：通知試用期員工辦理轉正手續，試用期不合格人員面談 3.離職：離職面談，交接審核，離職手續辦理 4.異動：晉升、崗位調整、調薪等申報簽批

5.檔案：每月更新一次花名冊及人員編制表；紙質版檔案依據入離職及異動情況適時更新；建立并更新其它各項日常業務檔案； 6.勞動合同：每月清查一次勞動合同完成到期人員續簽

7.對外信息提供：每月10前提供當月入、離職人員名單用于薪資制作及社保人員增減；當月入職人員生日、聯系方式提交綜合部；每月提供當月入職滿一年員工名單用于繳納公積金。8.勞動糾紛：處理員工勞動糾紛

六、離、退休職工管理

1.解決離、退休職工日常問題咨詢

2.收集離、退休職工暖氣費發票，登記臺賬；到期依據社保局要求提供暖氣費報銷數據及表單

3.離、退休職工花名冊：離、退休職工聯系方式、銀行卡號、死亡情況、探親情況等適時更新

4.離、退休職工微信群：維護離、退休職工微信群，便于信息傳遞 5.離、退休職工檔案，建立并更新各項日常業務檔案

6.時時關注國家關于離、退休職工相關政策文件，便于辦理相關業務

第三篇：人力資源部工作梳理

人力資源部工作梳理

一、日常表格的使用：32個表（見電子版）。

1、員工入職：

? 部門面試（填寫面試登記表），行政辦公室復試（考察人品、有建議權），項

目負責人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項（肝功、胸透、心電圖）合格后方可入職（或健康證）。入職

需辦理建行卡（行政填寫電子版工資卡），提交身份證復印件、學歷證書復印件、重要崗位留存崗位證書復印件（高壓、中控、財務、工程師等）。? 主管級以上員工需提交離職證明。

? 外地員工需提交擔保證明。

? 不上保險的員工需簽訂保險承諾書。上保險員工交藍本復印件或采集表（同

時提交一寸照片一張、戶口簿首頁及個人頁、身份證正反面復印件一張）。并注明是否上公積金。北京城鎮戶口首次上保險需辦理調檔。否則不能上保險。

? 入職一個月內簽訂勞動合同（最好入職當天即簽訂）。保安、保潔試用期一

個月，簽訂一年合同，其余人員試用期二個月，簽訂二年合同。

? 入職單項目負責人簽字后，方可入職。盡快遞交公司。考勤中報入職后實際

出勤天數，不可報全勤。合同半個月報公司一次即可。

? 入職當天輸入指紋。

? 發放員工手冊，簽字領用。離職退回，無法退回，扣款20元（工本費）。? 入職薪酬：需項目負責人填寫，入職工資是轉正后工資的80%。行政辦公室

有保密的義務。

2、員工轉正：

? 填寫轉正單，同時提交轉正報告。部門負責人及管理處負責人簽字后交公司。

否則工資中不予體現。同時需在考勤中注明轉正日期。

3、員工離職：

? 離職單上需注明離職日期及薪金結算日期。管理處主任簽字，遞交公司。? 所有加班費用最后一個月一次結清。可做超時加班，也可按出勤計算，與項

目負責人溝通。

? 如無遺留問題，工資一律打入工資卡。有遺留問題，需發現金，要在考勤中

備注欄注明發現金。

? 員工離職需提前一個月填寫離職報告，交部門負責人。一個月后方可辦理離

職手續。

? 項目負責人簽字后，盡快交公司。離職單返回后，方可辦理工服押金退還（需

附離職單復印件）。

4、續簽勞動合同：

行政辦公室每月提醒各部門負責人續簽勞動合同人員。員工提前一個月填寫續簽單。主管級以上員工、客服部員工、財務室員工、行政辦公室員工續簽單報到公司審批，其余人員項目負責人簽字存檔即可辦理續簽。

5、內部調配：

各項目之間內部調配人員，需填寫內部調配單，員工本人簽字，部門負責人簽字，項目負責人簽字，填寫完整后，交本人帶到新項目行政辦公室。新項目繼續填寫，項目負責人簽字后，返回公司。相關的兩個項目考勤中均需注明調到日期。

6、調職、調崗及調薪：

調職、調崗同時進行，只填寫調職、調崗審批單即可。需后附本人述職報告、部門負責人的評定。方可報公司。當月報，下月調整崗位及薪酬。

調薪適用于崗位不變，薪金變動的人員。可填寫多人。

7、意外險增減表：適用于保安、保潔、工程、車場不上醫療保險的人員。員工離職做減少，新入職做增加。

8、假期申請單、加班申請單：必須有相關部門負責人簽字、項目負責人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔，備查。

二、日常工作：

1、防暑降溫費（每年6、7、8月，按照月考勤進行申報）（A6）。

2、指紋的錄入（隨時）。每月需拷到電腦內留存。

3、每年4月份體檢(A6)。

4、每年5月份春游(A6)。

5、每月報月報(A6)。

6、辦公區巡視檢查，要有記錄，每月不少于2次。

7、管理處通訊錄：每月更新。發到各部門。

8、員工生日會。（視項目情況而定）

9、A6流程及郵箱申請（按照人事知會進行開啟及關閉申請）。

10、特殊崗位員工崗位證書到期，需提前一個月知會，并有對方簽字的確認單存檔。

三、保險、公積金注意事項：

1、入職時即要求員工上保險（交藍本復印件）。

2、不上保險的員工要填寫承諾書。

3、意外險增減以考勤為準，有新入職人員（不上醫療保險的四類員工）可隨時增加（每月10日前報人力資源部）。

4、如遇員工報生育險、調檔、開商調函、意外險賠付、公積金支取、社保卡丟失等，請先咨詢公司人力資源部，再為員工做答復。

四、幾個需要注意的時間截點：

1、每月25日交人事報表及建行卡名單（電子版）。人事報表紙質版需打印，項

目負責人簽字確認，存檔備查。

2、每月7日前匯總各部門月報，走A6審批。

3、每月10日報意外險增減人員名單。

4、每月10日前報保險增加人員。

5、文件傳遞：行政辦公室統一出口，每周一次，制作表格，雙方簽字確認。

五、季度考核注意事項（電子版講解）

第四篇：人力資源部流程梳理

人力資源部流程梳理

1招聘工作流程:用人部門填寫<人員需求申請表>發 人力資源部簡歷初選人力資源部發<錄用通知>

2績效工作流程(總部):部門經理交部門工作計劃(當日20日)5日前進行績效評分人力資源部核算績效 接受員工績效申訴及答疑

3績效工作流程(營業部):經管部于3日前提交相關數據接受員工績效申訴及答疑

4考勤工作流程:每日考勤錄入及更新 接受考勤答疑

第五篇：工作業務梳理

工作業務梳理：

一、銀行轉款

1、根據傳簽審批單于每周五報資金使用周計劃表。并于次周報董事長處簽字后支付。

2、根據傳簽具體內容分銀行支付，日常款項于興業銀行網銀支付，貸款于農發行支付。興業銀行網銀經復核、授權、二級授權后轉出。并于轉款后前往銀行拿取手續費及轉款回單。貸款則要準備轉款說明、固定資產貸款資金支取審批表、借款人貸款資金支付委托書、轉款明細、傳簽單封面復印件、合同復印件、轉賬支票，并于將以上資料提供給客戶經理，客戶經理簽字后于營業部主任簽字，100萬元以上還將于營業部行長簽字。轉款前一天于銀行計劃部報計劃，第二天轉出款項。

3、根據已轉訖單據入賬，分銀行登入銀行存款日記賬。

二、現金報賬

1、根據所傳簽的現金報賬單于每周五報資金使用周計劃表。并于次周報董事長處簽字后支付。

2、根據每周現金票據的金額匯總，開具現金支票，向綜合部申請派車。于公司綜合部及集團財務部處蓋章后到農發行客戶經理處簽字，客戶經理簽字后于營業部主任簽字。簽字完成后于柜臺取現。

3、取現返回公司后根據現金報賬單金額給經辦人領取現金。

4、根據已付訖現金單據入賬，登現金日記賬，并于支付后盤存現金。

三、資金日報、周報、銀行存款情況表、周計劃表。

1、若當天有銀行賬戶有余額變動，則需要根據當天資金轉入轉出的具體情況報資金日報表到集團財務。

2、每周五根據本周發生款項引起的余額變動，報資金周報及銀行存款情況表。資金周報則具體體現每個賬戶本周內的余額變動，完成后交于集團財務。銀行存款情況表則需在體現賬戶余額變動的基礎上寫清賬戶轉入轉出明細。完成后

交我公司財務經理處。

3、資金使用周計劃表則根據本周傳簽完單據分部門報計劃，匯總后交于我公司財務經理處，并于次周報董事長簽字。

四、開局完稅憑證及發票。

1、根據收款單位稅務局備案回執稅率及收款方的具體金額，開具完稅憑證，并于公司綜合部蓋公章。

2、完稅憑證開具后則可開具發票，發票則根據傳簽審核金額全額開具。完成后交由收款方蓋其公司發票專用章。

3、發票交回后予以轉款，其中一、三聯留存，二聯交由收款單位。

4、月底匯總本月開具的完稅證，填報納稅申報表、建筑業營業稅納稅申報表。于次月交到地稅局申報繳納稅款。若項目工程款則打票交銀行轉出，若自有資金轉款則TPS自動扣稅款。

5、完稅證一、三聯匯總后填稅收票款結報單到稅務局銷票。發票一聯隨傳簽單做賬，三聯填寫代開發票申請交回稅務局，五、交接當月憑證

1、每月月底清理各個銀行及現金轉款單據，根據銀行存款日記賬及現金日記賬填寫現金及銀行票據交接表，在根據交接表先后順序整理單據交于會計處。

2、每月最后一天及次月第一天查詢銀行余額，保證月底余額的正確。

六、工會相關工作

1、工會資金的發放。若發放現金則開具現金支票取現。若轉賬則銀行轉款。

2、集團女工活動的通知及集團女職工會議的參與及傳達等。