第一篇:工作梳理總結
架子、清掃、打孔管理工作梳理
架子方面
? 要管理好架子隊,管理者必須明白什么該自己我們做,什么由他們做,這就要求我們必須熟悉相關合同。在接下來的工作中,如果想要更好的駕馭架子隊,使各項工作順利展開,我們必須吃透合同。
? 必須了解架子隊的在場人數(每天早班會清點人數),能準確判斷在場人數是否滿足施工需求,并督促他們安排人員進場。
? 房間移交數量大量增加時,各施工隊提交的腳手架申請單肯定會很多,這要求我們對這些申請單進行評估,區分出輕重緩急,然后有層次的向架子隊下達工作指令,使腳手架搭設工作順利展開。
? 以后高峰期會有七到八個組同時作業(目前最多3個組),我們為了更清楚了解這些組每天的作業區域地點,應該要求架子隊長每天早上把各組的工作地點、各組組長聯系方式(應對突發事件)寫在一塊黑板上,若發生突發狀況,可以很快找到相關人員。
? 高峰期時各施工隊架子需求量將很大,要求各施工在每月底提交下月腳手架搭設需求計劃,以便我們合理地向架子隊下達工作指令。
? 做好腳手架搭拆相關臺賬,特別應該詳細記錄各施工隊腳手架計劃完成時間和架子隊實際完成時間,若因為架子隊人力不足導致架子搭設滯后,我們應該準確記錄滯后天數并督促架子隊安排人員進場。
? 架子隊在搭設大型腳手架時,我們有必要要求施工隊相關人員給予架子工指導,避免架子搭設不符合施工隊要求而返工。(很多時候架子隊在周末搭設比較重要的腳手架,施工隊相關人員也應該加班)。
? 為了更好地展開工作,必須杜絕各施工隊私自與架子隊接口這種現象(特殊情況除外如:管道隊和通風隊在同一房間施工,管道隊需借用通風隊的門型架,管道隊只需和通風隊溝通好經通風隊同意后使用,并及時歸還,這個過程不需與我們工程部接口)。
? 經常和架子隊長溝通,對架子隊存在的問題進行分析并形成書面報告。? 不定期召開架子搭設梳理會(各施工隊反映的問題較多時),認真聽取各施工隊意見和建議。
清掃、打孔方面
? 目前,清掃隊包括隊長在內共計10人。清掃隊對1號島125個房間進行了清掃以及安全防護工作。隨著房間移交數量的增加,現有人力在后期不能滿足需求,我們應該有前瞻性地督促清掃隊安排人員進場。
? 及時和負責房間移交的負責人(程紅偉、周昊)溝通,及時掌握最新房間移交信息,并反饋至清掃隊,讓他們合理安排工作。
? 經常和清掃隊長溝通,對清掃隊存在的問題進行分析并形成書面報告。? 目前,打孔隊包括隊長在內3人,現打孔已開工,人力基本能滿足施工需求。但高峰期時至少得5個作業組,隨時要求他們安排人員進場。? 由于各施工隊在CANNPE2上打孔申請沒有權限,現施工隊提交的都是紙質版打孔申請單,今后需為他們開通權限,通過CANNPE2方式提交打孔申請單
? 做好打孔臺賬。
? 隨時和有打孔管理經驗的同事(郭劍,陳建)溝通。
? 經常和打孔隊長溝通,對打孔隊存在的問題進行分析并形成書面報告。梳理不詳細,如:架子隊隨著移交房間的增加會出現什么問題,如何解決,清掃人力需求到什么時期需要多少沒有具體說明,再細化一些,把報告領導的去掉
第二篇:分管工作梳理總結
趙光輝分管學校工作情況梳理表
(2012年9、10月份)
本人主要負責學校總務工作,9、10月份工作情況如下:
1、校園環境衛生、綠化管理;
從開學到現在的兩個月,校園衛生情況大體上良好,各班分片衛生區每天早晨和中午都有學生打掃,但在課間時常出現學生亂丟垃圾、紙屑、踐踏綠化的情況,還需各班主任教育學生養成不亂丟垃圾、不踐踏花草的習慣。
1、督查食堂臺賬、門衛臺賬建設;
食堂臺賬和門衛臺賬已建立,一切情況良好。
2、校車安全管理及臺賬建設;
校車臺賬已建立,每位乘坐校車的學生均已登記,每位跟車老師都簽訂了安全責任承諾書,對校車出現的安全風險已責任到人。從開學到現在,基本上沒有出現安全事故,一切情況正常。
3、負責學校廣播系統設備設施的維護管理;
一樓辦公室的廣播設備一切正常,沒有出現任何問題;但廣播系統的電腦經常有老師用它來下載安裝一些其它的軟件,例如視屏、游戲等軟件,過多的下載這類的軟件會對電腦系統穩定帶來風險,還希望能在教師會議上向各位老師提一下。
4、家校通數據維護及更新,老師使用家校通情況匯總統計; 到目前為止,家校通系統一切正常,開學初有家長反映開通后收不到短信的情況,已要求家長們手動重新開通,現在都能收到信息了。每班開通家校通人數達到了本班人數的80﹪,達到了網校要求的數量;教師使用情況一切正常,每月使用情況均能達到了網校要求的標準。對于胡柏影收不到校園信息的情況,已聯系了網校,現在正在處理解決。
2012年10月26日
趙光輝
第三篇:工作業務梳理
工作業務梳理:
一、銀行轉款
1、根據傳簽審批單于每周五報資金使用周計劃表。并于次周報董事長處簽字后支付。
2、根據傳簽具體內容分銀行支付,日常款項于興業銀行網銀支付,貸款于農發行支付。興業銀行網銀經復核、授權、二級授權后轉出。并于轉款后前往銀行拿取手續費及轉款回單。貸款則要準備轉款說明、固定資產貸款資金支取審批表、借款人貸款資金支付委托書、轉款明細、傳簽單封面復印件、合同復印件、轉賬支票,并于將以上資料提供給客戶經理,客戶經理簽字后于營業部主任簽字,100萬元以上還將于營業部行長簽字。轉款前一天于銀行計劃部報計劃,第二天轉出款項。
3、根據已轉訖單據入賬,分銀行登入銀行存款日記賬。
二、現金報賬
1、根據所傳簽的現金報賬單于每周五報資金使用周計劃表。并于次周報董事長處簽字后支付。
2、根據每周現金票據的金額匯總,開具現金支票,向綜合部申請派車。于公司綜合部及集團財務部處蓋章后到農發行客戶經理處簽字,客戶經理簽字后于營業部主任簽字。簽字完成后于柜臺取現。
3、取現返回公司后根據現金報賬單金額給經辦人領取現金。
4、根據已付訖現金單據入賬,登現金日記賬,并于支付后盤存現金。
三、資金日報、周報、銀行存款情況表、周計劃表。
1、若當天有銀行賬戶有余額變動,則需要根據當天資金轉入轉出的具體情況報資金日報表到集團財務。
2、每周五根據本周發生款項引起的余額變動,報資金周報及銀行存款情況表。資金周報則具體體現每個賬戶本周內的余額變動,完成后交于集團財務。銀行存款情況表則需在體現賬戶余額變動的基礎上寫清賬戶轉入轉出明細。完成后
交我公司財務經理處。
3、資金使用周計劃表則根據本周傳簽完單據分部門報計劃,匯總后交于我公司財務經理處,并于次周報董事長簽字。
四、開局完稅憑證及發票。
1、根據收款單位稅務局備案回執稅率及收款方的具體金額,開具完稅憑證,并于公司綜合部蓋公章。
2、完稅憑證開具后則可開具發票,發票則根據傳簽審核金額全額開具。完成后交由收款方蓋其公司發票專用章。
3、發票交回后予以轉款,其中一、三聯留存,二聯交由收款單位。
4、月底匯總本月開具的完稅證,填報納稅申報表、建筑業營業稅納稅申報表。于次月交到地稅局申報繳納稅款。若項目工程款則打票交銀行轉出,若自有資金轉款則TPS自動扣稅款。
5、完稅證一、三聯匯總后填稅收票款結報單到稅務局銷票。發票一聯隨傳簽單做賬,三聯填寫代開發票申請交回稅務局,五、交接當月憑證
1、每月月底清理各個銀行及現金轉款單據,根據銀行存款日記賬及現金日記賬填寫現金及銀行票據交接表,在根據交接表先后順序整理單據交于會計處。
2、每月最后一天及次月第一天查詢銀行余額,保證月底余額的正確。
六、工會相關工作
1、工會資金的發放。若發放現金則開具現金支票取現。若轉賬則銀行轉款。
2、集團女工活動的通知及集團女職工會議的參與及傳達等。
第四篇:工作梳理
一、開工前:
1、參加集團、項目公司組織的培訓。
2、執行領導安排的工作
3、積極參與一二級節點計劃的編制,并根據一二級節點計劃編制施工專項計劃、本部
門需求計劃,督促計劃的落實情況,并能做到及時預警.4、完成監理制度、總包管理制度、項目部管理制度的編制(工程管理部、吉林公司、本項目公司特點)
5、配合完成本部門的建設
6、完成工程管理策劃書的編制
7、做好三通一平和臨建工作
8、配合其他部門完成相應的工作(提供工程方面的資料)
二、施工過程:
1、根據審核通過的施工專項計劃審核總包單位的施工組織設計,監控現場施工進度計
劃,將每項計劃落實到天,并根據實際情況提前調整計劃,保證實現一級計劃。
2、組織編制施工方案審核計劃、進場材料計劃等,確保工程進度
3、組織對進場材料的驗收;依據合同、設計圖紙、建筑規范及行業標準組織做好對檢
驗批、分項、分部工程等驗收工作,組織做好隱蔽工程的驗收與記錄工作。
4、嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現;
5、負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、負責現場建設方、監理方、方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、負責協調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關系;
8、負責組織各專業工程師的現場配合和協調工作,完成現場施工日志的準確記錄;
9、負責工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作;
10、負責組織參加現場施工協調會議,審核監理工程師現場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
11、工作中要有工作責任心,有計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質。
第五篇:人力資源部工作梳理
人力資源部工作梳理
一、日常表格的使用:32個表(見電子版)。
1、員工入職:
? 部門面試(填寫面試登記表),行政辦公室復試(考察人品、有建議權),項目負責人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項(肝功、胸透、心電圖)合格后方可入職(或健康證)。入職需辦理建行卡(行政填寫電子版工資卡),提交身份證復印件、學歷證書復印件、重要崗位留存崗位證書復印件(高壓、中控、財務、工程師等)。? 主管級以上員工需提交離職證明。? 外地員工需提交擔保證明。
? 不上保險的員工需簽訂保險承諾書。上保險員工交藍本復印件或采集表(同時提交一寸照片一張、戶口簿首頁及個人頁、身份證正反面復印件一張)。并注明是否上公積金。北京城鎮戶口首次上保險需辦理調檔。否則不能上保險。
? 入職一個月內簽訂勞動合同(最好入職當天即簽訂)。保安、保潔試用期一個月,簽訂一年合同,其余人員試用期二個月,簽訂二年合同。
? 入職單項目負責人簽字后,方可入職。盡快遞交公司。考勤中報入職后實際出勤天數,不可報全勤。合同半個月報公司一次即可。? 入職當天輸入指紋。
? 發放員工手冊,簽字領用。離職退回,無法退回,扣款20元(工本費)。? 入職薪酬:需項目負責人填寫,入職工資是轉正后工資的80%。行政辦公室有保密的義務。
2、員工轉正:
? 填寫轉正單,同時提交轉正報告。部門負責人及管理處負責人簽字后交公司。
否則工資中不予體現。同時需在考勤中注明轉正日期。
3、員工離職:
? 離職單上需注明離職日期及薪金結算日期。管理處主任簽字,遞交公司。? 所有加班費用最后一個月一次結清。可做超時加班,也可按出勤計算,與項目負責人溝通。
? 如無遺留問題,工資一律打入工資卡。有遺留問題,需發現金,要在考勤中備注欄注明發現金。
? 員工離職需提前一個月填寫離職報告,交部門負責人。一個月后方可辦理離職手續。
? 項目負責人簽字后,盡快交公司。離職單返回后,方可辦理工服押金退還(需附離職單復印件)。
4、續簽勞動合同:
行政辦公室每月提醒各部門負責人續簽勞動合同人員。員工提前一個月填寫續簽單。主管級以上員工、客服部員工、財務室員工、行政辦公室員工續簽單報到公司審批,其余人員項目負責人簽字存檔即可辦理續簽。
5、內部調配:
各項目之間內部調配人員,需填寫內部調配單,員工本人簽字,部門負責人簽字,項目負責人簽字,填寫完整后,交本人帶到新項目行政辦公室。新項目繼續填寫,項目負責人簽字后,返回公司。相關的兩個項目考勤中均需注明調到日期。
6、調職、調崗及調薪:
調職、調崗同時進行,只填寫調職、調崗審批單即可。需后附本人述職報告、部門負責人的評定。方可報公司。當月報,下月調整崗位及薪酬。
調薪適用于崗位不變,薪金變動的人員。可填寫多人。
7、意外險增減表:適用于保安、保潔、工程、車場不上醫療保險的人員。員工離職做減少,新入職做增加。
8、假期申請單、加班申請單:必須有相關部門負責人簽字、項目負責人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔,備查。
二、日常工作:
1、防暑降溫費(每年6、7、8月,按照月考勤進行申報)(A6)。
2、指紋的錄入(隨時)。每月需拷到電腦內留存。
3、每年4月份體檢(A6)。
4、每年5月份春游(A6)。
5、每月報月報(A6)。
6、辦公區巡視檢查,要有記錄,每月不少于2次。
7、管理處通訊錄:每月更新。發到各部門。
8、員工生日會。(視項目情況而定)
9、A6流程及郵箱申請(按照人事知會進行開啟及關閉申請)。
10、特殊崗位員工崗位證書到期,需提前一個月知會,并有對方簽字的確認單存檔。
三、保險、公積金注意事項:
1、入職時即要求員工上保險(交藍本復印件)。
2、不上保險的員工要填寫承諾書。
3、意外險增減以考勤為準,有新入職人員(不上醫療保險的四類員工)可隨時增加(每月10日前報人力資源部)。
4、如遇員工報生育險、調檔、開商調函、意外險賠付、公積金支取、社保卡丟失等,請先咨詢公司人力資源部,再為員工做答復。
四、幾個需要注意的時間截點:
1、每月25日交人事報表及建行卡名單(電子版)。人事報表紙質版需打印,項
目負責人簽字確認,存檔備查。
2、每月7日前匯總各部門月報,走A6審批。
3、每月10日報意外險增減人員名單。
4、每月10日前報保險增加人員。
5、文件傳遞:行政辦公室統一出口,每周一次,制作表格,雙方簽字確認。
五、季度考核注意事項(電子版講解)