第一篇:人力資源部工作梳理
人事工作梳理
一、招聘工作
1.確定招聘需求:人員、數(shù)量、到崗時(shí)間具體要求
2.發(fā)布招聘信息:人才網(wǎng)站更新、發(fā)布招聘信息;近期智聯(lián)招聘網(wǎng)站開(kāi)通 3.簡(jiǎn)歷收集篩選:收集候選人簡(jiǎn)歷、篩選完后提交用人部門(mén)并確定是否面試及面試時(shí)間
4.參與面試:通知后選人面試時(shí)間并參與面試,確實(shí)是否復(fù)試及復(fù)試時(shí)間 5.面試通過(guò):與用人部門(mén)確認(rèn)面試是否合格,并通知面試結(jié)果
二、培訓(xùn)工作
1.新員工入職培訓(xùn):原則上每月開(kāi)展一期,也可依據(jù)新員工到崗情況適時(shí)調(diào)整 2.日常培訓(xùn):依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)特別要求的內(nèi)容并結(jié)合現(xiàn)有培訓(xùn)資源開(kāi)展;原則上每周組織一次培訓(xùn),參加人員依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容決定
3.培訓(xùn)組織:內(nèi)容選擇、課程開(kāi)發(fā)、確定培訓(xùn)時(shí)間、預(yù)約講師、下發(fā)培訓(xùn)通知、收集參訓(xùn)人員名單、布置場(chǎng)地、培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)申請(qǐng)、培訓(xùn)過(guò)程輔助 4.培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)結(jié)束后當(dāng)期培訓(xùn)相關(guān)資料存檔
5.簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě):培訓(xùn)結(jié)束后編寫(xiě)當(dāng)期簡(jiǎn)報(bào)交領(lǐng)導(dǎo)審核后在公共信息平臺(tái)發(fā)布
三、薪酬福利
1.考勤匯總:6日前收集每人考勤單據(jù),導(dǎo)出考勤報(bào)表,核對(duì)并匯總當(dāng)月考勤數(shù)據(jù);催收霍爾果斯房產(chǎn)板塊考勤匯總數(shù)據(jù)。每月8日前完成考勤數(shù)據(jù)匯總交領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.獎(jiǎng)懲及調(diào)薪:收集每月員工獎(jiǎng)懲、調(diào)薪、新入職人員薪資確認(rèn)等相關(guān)申請(qǐng),每月12前完成。
3.福利補(bǔ)貼:每月10日前完成福利補(bǔ)貼數(shù)據(jù)匯總交領(lǐng)導(dǎo)審批
4.薪資核算:每月13日完成薪資數(shù)據(jù)核算工作提交領(lǐng)導(dǎo)審批;確保15日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放薪資
5.社保繳納:每月20日前完成當(dāng)月社保人員增減及繳費(fèi),25日前編輯完成社保臺(tái)賬,填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交領(lǐng)導(dǎo)審批后提交財(cái)務(wù);
6.公積金繳納:每月15日前編輯公積金臺(tái)賬交領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)取支票繳費(fèi)完畢后將票據(jù)回執(zhí)等粘貼交財(cái)務(wù)。7.年審:每年12月至來(lái)年1月完成勞動(dòng)用工備案、年審
8.節(jié)日福利:遇中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日提前一周制作福利發(fā)放表,包含在職人員及退休職工,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)發(fā)放。
9.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):依據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,審核差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定并簽批
四、績(jī)效收集
每月 6日前收集每人績(jī)效表、司機(jī)補(bǔ)貼、公務(wù)機(jī)補(bǔ)貼、大綜合各部門(mén)每周收集電子版表格。每月10日前完成績(jī)效數(shù)據(jù)匯總交領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、員工關(guān)系
1.入職:入職手續(xù)辦理,檔案建立
2.試用期:通知試用期員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),試用期不合格人員面談 3.離職:離職面談,交接審核,離職手續(xù)辦理 4.異動(dòng):晉升、崗位調(diào)整、調(diào)薪等申報(bào)簽批
5.檔案:每月更新一次花名冊(cè)及人員編制表;紙質(zhì)版檔案依據(jù)入離職及異動(dòng)情況適時(shí)更新;建立并更新其它各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)檔案; 6.勞動(dòng)合同:每月清查一次勞動(dòng)合同完成到期人員續(xù)簽
7.對(duì)外信息提供:每月10前提供當(dāng)月入、離職人員名單用于薪資制作及社保人員增減;當(dāng)月入職人員生日、聯(lián)系方式提交綜合部;每月提供當(dāng)月入職滿一年員工名單用于繳納公積金。8.勞動(dòng)糾紛:處理員工勞動(dòng)糾紛
六、離、退休職工管理
1.解決離、退休職工日常問(wèn)題咨詢(xún)
2.收集離、退休職工暖氣費(fèi)發(fā)票,登記臺(tái)賬;到期依據(jù)社保局要求提供暖氣費(fèi)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)及表單
3.離、退休職工花名冊(cè):離、退休職工聯(lián)系方式、銀行卡號(hào)、死亡情況、探親情況等適時(shí)更新
4.離、退休職工微信群:維護(hù)離、退休職工微信群,便于信息傳遞 5.離、退休職工檔案,建立并更新各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)檔案
6.時(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家關(guān)于離、退休職工相關(guān)政策文件,便于辦理相關(guān)業(yè)務(wù)
第二篇:人力資源部工作梳理
人力資源部工作梳理
一、日常表格的使用:32個(gè)表(見(jiàn)電子版)。
1、員工入職:
? 部門(mén)面試(填寫(xiě)面試登記表),行政辦公室復(fù)試(考察人品、有建議權(quán)),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項(xiàng)(肝功、胸透、心電圖)合格后方可入職(或健康證)。入職需辦理建行卡(行政填寫(xiě)電子版工資卡),提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、重要崗位留存崗位證書(shū)復(fù)印件(高壓、中控、財(cái)務(wù)、工程師等)。? 主管級(jí)以上員工需提交離職證明。? 外地員工需提交擔(dān)保證明。
? 不上保險(xiǎn)的員工需簽訂保險(xiǎn)承諾書(shū)。上保險(xiǎn)員工交藍(lán)本復(fù)印件或采集表(同時(shí)提交一寸照片一張、戶口簿首頁(yè)及個(gè)人頁(yè)、身份證正反面復(fù)印件一張)。并注明是否上公積金。北京城鎮(zhèn)戶口首次上保險(xiǎn)需辦理調(diào)檔。否則不能上保險(xiǎn)。
? 入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同(最好入職當(dāng)天即簽訂)。保安、保潔試用期一個(gè)月,簽訂一年合同,其余人員試用期二個(gè)月,簽訂二年合同。
? 入職單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,方可入職。盡快遞交公司。考勤中報(bào)入職后實(shí)際出勤天數(shù),不可報(bào)全勤。合同半個(gè)月報(bào)公司一次即可。? 入職當(dāng)天輸入指紋。
? 發(fā)放員工手冊(cè),簽字領(lǐng)用。離職退回,無(wú)法退回,扣款20元(工本費(fèi))。? 入職薪酬:需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě),入職工資是轉(zhuǎn)正后工資的80%。行政辦公室有保密的義務(wù)。
2、員工轉(zhuǎn)正:
? 填寫(xiě)轉(zhuǎn)正單,同時(shí)提交轉(zhuǎn)正報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人及管理處負(fù)責(zé)人簽字后交公司。
否則工資中不予體現(xiàn)。同時(shí)需在考勤中注明轉(zhuǎn)正日期。
3、員工離職:
? 離職單上需注明離職日期及薪金結(jié)算日期。管理處主任簽字,遞交公司。? 所有加班費(fèi)用最后一個(gè)月一次結(jié)清。可做超時(shí)加班,也可按出勤計(jì)算,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通。
? 如無(wú)遺留問(wèn)題,工資一律打入工資卡。有遺留問(wèn)題,需發(fā)現(xiàn)金,要在考勤中備注欄注明發(fā)現(xiàn)金。
? 員工離職需提前一個(gè)月填寫(xiě)離職報(bào)告,交部門(mén)負(fù)責(zé)人。一個(gè)月后方可辦理離職手續(xù)。
? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,盡快交公司。離職單返回后,方可辦理工服押金退還(需附離職單復(fù)印件)。
4、續(xù)簽勞動(dòng)合同:
行政辦公室每月提醒各部門(mén)負(fù)責(zé)人續(xù)簽勞動(dòng)合同人員。員工提前一個(gè)月填寫(xiě)續(xù)簽單。主管級(jí)以上員工、客服部員工、財(cái)務(wù)室員工、行政辦公室員工續(xù)簽單報(bào)到公司審批,其余人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字存檔即可辦理續(xù)簽。
5、內(nèi)部調(diào)配:
各項(xiàng)目之間內(nèi)部調(diào)配人員,需填寫(xiě)內(nèi)部調(diào)配單,員工本人簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,填寫(xiě)完整后,交本人帶到新項(xiàng)目行政辦公室。新項(xiàng)目繼續(xù)填寫(xiě),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,返回公司。相關(guān)的兩個(gè)項(xiàng)目考勤中均需注明調(diào)到日期。
6、調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪:
調(diào)職、調(diào)崗?fù)瑫r(shí)進(jìn)行,只填寫(xiě)調(diào)職、調(diào)崗審批單即可。需后附本人述職報(bào)告、部門(mén)負(fù)責(zé)人的評(píng)定。方可報(bào)公司。當(dāng)月報(bào),下月調(diào)整崗位及薪酬。
調(diào)薪適用于崗位不變,薪金變動(dòng)的人員。可填寫(xiě)多人。
7、意外險(xiǎn)增減表:適用于保安、保潔、工程、車(chē)場(chǎng)不上醫(yī)療保險(xiǎn)的人員。員工離職做減少,新入職做增加。
8、假期申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單:必須有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔,備查。
二、日常工作:
1、防暑降溫費(fèi)(每年6、7、8月,按照月考勤進(jìn)行申報(bào))(A6)。
2、指紋的錄入(隨時(shí))。每月需拷到電腦內(nèi)留存。
3、每年4月份體檢(A6)。
4、每年5月份春游(A6)。
5、每月報(bào)月報(bào)(A6)。
6、辦公區(qū)巡視檢查,要有記錄,每月不少于2次。
7、管理處通訊錄:每月更新。發(fā)到各部門(mén)。
8、員工生日會(huì)。(視項(xiàng)目情況而定)
9、A6流程及郵箱申請(qǐng)(按照人事知會(huì)進(jìn)行開(kāi)啟及關(guān)閉申請(qǐng))。
10、特殊崗位員工崗位證書(shū)到期,需提前一個(gè)月知會(huì),并有對(duì)方簽字的確認(rèn)單存檔。
三、保險(xiǎn)、公積金注意事項(xiàng):
1、入職時(shí)即要求員工上保險(xiǎn)(交藍(lán)本復(fù)印件)。
2、不上保險(xiǎn)的員工要填寫(xiě)承諾書(shū)。
3、意外險(xiǎn)增減以考勤為準(zhǔn),有新入職人員(不上醫(yī)療保險(xiǎn)的四類(lèi)員工)可隨時(shí)增加(每月10日前報(bào)人力資源部)。
4、如遇員工報(bào)生育險(xiǎn)、調(diào)檔、開(kāi)商調(diào)函、意外險(xiǎn)賠付、公積金支取、社保卡丟失等,請(qǐng)先咨詢(xún)公司人力資源部,再為員工做答復(fù)。
四、幾個(gè)需要注意的時(shí)間截點(diǎn):
1、每月25日交人事報(bào)表及建行卡名單(電子版)。人事報(bào)表紙質(zhì)版需打印,項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),存檔備查。
2、每月7日前匯總各部門(mén)月報(bào),走A6審批。
3、每月10日?qǐng)?bào)意外險(xiǎn)增減人員名單。
4、每月10日前報(bào)保險(xiǎn)增加人員。
5、文件傳遞:行政辦公室統(tǒng)一出口,每周一次,制作表格,雙方簽字確認(rèn)。
五、季度考核注意事項(xiàng)(電子版講解)
第三篇:人力資源部工作梳理
人力資源部工作梳理
一、日常表格的使用:32個(gè)表(見(jiàn)電子版)。
1、員工入職:
? 部門(mén)面試(填寫(xiě)面試登記表),行政辦公室復(fù)試(考察人品、有建議權(quán)),項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項(xiàng)(肝功、胸透、心電圖)合格后方可入職(或健康證)。入職
需辦理建行卡(行政填寫(xiě)電子版工資卡),提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、重要崗位留存崗位證書(shū)復(fù)印件(高壓、中控、財(cái)務(wù)、工程師等)。? 主管級(jí)以上員工需提交離職證明。
? 外地員工需提交擔(dān)保證明。
? 不上保險(xiǎn)的員工需簽訂保險(xiǎn)承諾書(shū)。上保險(xiǎn)員工交藍(lán)本復(fù)印件或采集表(同
時(shí)提交一寸照片一張、戶口簿首頁(yè)及個(gè)人頁(yè)、身份證正反面復(fù)印件一張)。并注明是否上公積金。北京城鎮(zhèn)戶口首次上保險(xiǎn)需辦理調(diào)檔。否則不能上保險(xiǎn)。
? 入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同(最好入職當(dāng)天即簽訂)。保安、保潔試用期一
個(gè)月,簽訂一年合同,其余人員試用期二個(gè)月,簽訂二年合同。
? 入職單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,方可入職。盡快遞交公司。考勤中報(bào)入職后實(shí)際
出勤天數(shù),不可報(bào)全勤。合同半個(gè)月報(bào)公司一次即可。
? 入職當(dāng)天輸入指紋。
? 發(fā)放員工手冊(cè),簽字領(lǐng)用。離職退回,無(wú)法退回,扣款20元(工本費(fèi))。? 入職薪酬:需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě),入職工資是轉(zhuǎn)正后工資的80%。行政辦公室
有保密的義務(wù)。
2、員工轉(zhuǎn)正:
? 填寫(xiě)轉(zhuǎn)正單,同時(shí)提交轉(zhuǎn)正報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人及管理處負(fù)責(zé)人簽字后交公司。
否則工資中不予體現(xiàn)。同時(shí)需在考勤中注明轉(zhuǎn)正日期。
3、員工離職:
? 離職單上需注明離職日期及薪金結(jié)算日期。管理處主任簽字,遞交公司。? 所有加班費(fèi)用最后一個(gè)月一次結(jié)清。可做超時(shí)加班,也可按出勤計(jì)算,與項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人溝通。
? 如無(wú)遺留問(wèn)題,工資一律打入工資卡。有遺留問(wèn)題,需發(fā)現(xiàn)金,要在考勤中
備注欄注明發(fā)現(xiàn)金。
? 員工離職需提前一個(gè)月填寫(xiě)離職報(bào)告,交部門(mén)負(fù)責(zé)人。一個(gè)月后方可辦理離
職手續(xù)。
? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,盡快交公司。離職單返回后,方可辦理工服押金退還(需
附離職單復(fù)印件)。
4、續(xù)簽勞動(dòng)合同:
行政辦公室每月提醒各部門(mén)負(fù)責(zé)人續(xù)簽勞動(dòng)合同人員。員工提前一個(gè)月填寫(xiě)續(xù)簽單。主管級(jí)以上員工、客服部員工、財(cái)務(wù)室員工、行政辦公室員工續(xù)簽單報(bào)到公司審批,其余人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字存檔即可辦理續(xù)簽。
5、內(nèi)部調(diào)配:
各項(xiàng)目之間內(nèi)部調(diào)配人員,需填寫(xiě)內(nèi)部調(diào)配單,員工本人簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,填寫(xiě)完整后,交本人帶到新項(xiàng)目行政辦公室。新項(xiàng)目繼續(xù)填寫(xiě),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,返回公司。相關(guān)的兩個(gè)項(xiàng)目考勤中均需注明調(diào)到日期。
6、調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪:
調(diào)職、調(diào)崗?fù)瑫r(shí)進(jìn)行,只填寫(xiě)調(diào)職、調(diào)崗審批單即可。需后附本人述職報(bào)告、部門(mén)負(fù)責(zé)人的評(píng)定。方可報(bào)公司。當(dāng)月報(bào),下月調(diào)整崗位及薪酬。
調(diào)薪適用于崗位不變,薪金變動(dòng)的人員。可填寫(xiě)多人。
7、意外險(xiǎn)增減表:適用于保安、保潔、工程、車(chē)場(chǎng)不上醫(yī)療保險(xiǎn)的人員。員工離職做減少,新入職做增加。
8、假期申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單:必須有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔,備查。
二、日常工作:
1、防暑降溫費(fèi)(每年6、7、8月,按照月考勤進(jìn)行申報(bào))(A6)。
2、指紋的錄入(隨時(shí))。每月需拷到電腦內(nèi)留存。
3、每年4月份體檢(A6)。
4、每年5月份春游(A6)。
5、每月報(bào)月報(bào)(A6)。
6、辦公區(qū)巡視檢查,要有記錄,每月不少于2次。
7、管理處通訊錄:每月更新。發(fā)到各部門(mén)。
8、員工生日會(huì)。(視項(xiàng)目情況而定)
9、A6流程及郵箱申請(qǐng)(按照人事知會(huì)進(jìn)行開(kāi)啟及關(guān)閉申請(qǐng))。
10、特殊崗位員工崗位證書(shū)到期,需提前一個(gè)月知會(huì),并有對(duì)方簽字的確認(rèn)單存檔。
三、保險(xiǎn)、公積金注意事項(xiàng):
1、入職時(shí)即要求員工上保險(xiǎn)(交藍(lán)本復(fù)印件)。
2、不上保險(xiǎn)的員工要填寫(xiě)承諾書(shū)。
3、意外險(xiǎn)增減以考勤為準(zhǔn),有新入職人員(不上醫(yī)療保險(xiǎn)的四類(lèi)員工)可隨時(shí)增加(每月10日前報(bào)人力資源部)。
4、如遇員工報(bào)生育險(xiǎn)、調(diào)檔、開(kāi)商調(diào)函、意外險(xiǎn)賠付、公積金支取、社保卡丟失等,請(qǐng)先咨詢(xún)公司人力資源部,再為員工做答復(fù)。
四、幾個(gè)需要注意的時(shí)間截點(diǎn):
1、每月25日交人事報(bào)表及建行卡名單(電子版)。人事報(bào)表紙質(zhì)版需打印,項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),存檔備查。
2、每月7日前匯總各部門(mén)月報(bào),走A6審批。
3、每月10日?qǐng)?bào)意外險(xiǎn)增減人員名單。
4、每月10日前報(bào)保險(xiǎn)增加人員。
5、文件傳遞:行政辦公室統(tǒng)一出口,每周一次,制作表格,雙方簽字確認(rèn)。
五、季度考核注意事項(xiàng)(電子版講解)
第四篇:人力資源部流程梳理
人力資源部流程梳理
1招聘工作流程:用人部門(mén)填寫(xiě)<人員需求申請(qǐng)表>發(fā) 人力資源部簡(jiǎn)歷初選人力資源部發(fā)<錄用通知>
2績(jī)效工作流程(總部):部門(mén)經(jīng)理交部門(mén)工作計(jì)劃(當(dāng)日20日)5日前進(jìn)行績(jī)效評(píng)分人力資源部核算績(jī)效 接受員工績(jī)效申訴及答疑
3績(jī)效工作流程(營(yíng)業(yè)部):經(jīng)管部于3日前提交相關(guān)數(shù)據(jù)接受員工績(jī)效申訴及答疑
4考勤工作流程:每日考勤錄入及更新 接受考勤答疑
第五篇:工作梳理
工作梳理
基礎(chǔ)知識(shí)掃盲:專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)概念的理解,百度百科整個(gè)工作流程,和規(guī)則的完全掌握。每日常規(guī)工作:
1、每日財(cái)經(jīng)新聞熱點(diǎn)整理,做相關(guān)分析,整理有價(jià)值內(nèi)容上傳(每天一篇文檔)
2、每日百度5個(gè)賬號(hào)的維護(hù)和級(jí)別提升工作,以?xún)?nèi)容價(jià)值快速提升賬號(hào)品質(zhì)。
3、保證賬號(hào)健康成長(zhǎng)的同時(shí)編輯提交網(wǎng)站原創(chuàng)文章,增加豐華財(cái)經(jīng),巨豐投顧的有效曝光。
4、每日對(duì)豐華財(cái)經(jīng)網(wǎng)站的全站信息的瀏覽關(guān)注,讀懂?dāng)?shù)據(jù),練習(xí)做數(shù)據(jù)分析。
5、資源整合:整合手頭所有媒體資源,進(jìn)行有效對(duì)等內(nèi)容合作,廣告置換,外鏈置換,加強(qiáng)豐華財(cái)經(jīng)在搜索引擎的熱度和曝光。
6、有效溝通:和江總及網(wǎng)站編輯進(jìn)行定期交流,做到網(wǎng)站信息,行業(yè)信息資源的有效及時(shí)共享。做到工作任務(wù)的高效完成。
7、分析判斷:每周對(duì)個(gè)人及部門(mén)整體工作成果和江總做分析,判斷思路的正確性。
5、內(nèi)部協(xié)調(diào):和江總,同云及時(shí)溝通,相互補(bǔ)充工作遺漏點(diǎn),做到工作高效(一個(gè)人的思路有限,需要頭腦風(fēng)暴)
6、執(zhí)行監(jiān)督:每日工作日志,梳理自我工作成果,每周工作報(bào)告發(fā)送江總指導(dǎo)監(jiān)督進(jìn)步。