志愿服務銀行工作梳理

志愿服務銀行部門的工作主要分為四大類，以下是我部門各項工作的分工情況。

工作分配：

部長：李翔 負責與校志愿者協會對接，以及活動創意及可行性的整體把握

副部長：黃盟 負責公眾號小志的運營，對同學們志愿服務方面的問題答疑解惑

張宸瑋 負責活動流程方面事宜，包括活動申請、現場組織等

于松豪 負責青協理事方面事宜，包括召開各班青協理事會議等工作

一、小志運營

公眾號小志主要負責學院志愿服務銀行部門的文化宣傳工作，主要的工作形式即在空間發布推文，為同學們提供相關的志愿服務信息、知識以及部門的相關建設規劃和重要舉措。

小志推文一覽：

（一）日常推文：

1、節假日推文。如重陽節、世界志愿者日的知識普及推文等；

2、志愿者事跡宣傳推文。主要介紹有關志愿者的志愿服務事跡，弘揚志愿服務精神；

3、志愿組織宣傳推文。宣傳世界范圍內的志愿者組織，傳播志愿服務正能量。

（二）活動推文：

1、志愿活動預熱推文。對即將舉辦的志愿活動進行預熱宣傳，幫助同學們提前了解信息，及時有意識、有規劃的參與到志愿服務活動中；

2、志愿者招募推文。志愿者招募方式變化后，該類型推文主要包含志愿者招募的前期提醒、志愿者招募過程中的相關事項、招募人員名單信息的公示等；

3、后期活動總結推文。對成功舉辦的志愿活動進行簡單小結，以手賬形式，針對活動過程中的優缺點進行簡要的歸納闡述，并汲取經驗教訓。

未來工作計劃：

繼續有序高效地完成相關日常推文、活動推文的撰寫推送工作，傳遞志愿服務熱情、踐行志愿服務宗旨。

創新日常推文的內容類型：

志愿者事跡的豐富：目前小志公眾號優秀志愿者板塊宣傳的內容是當今時代的優秀志愿者，但鑒于古今中外都曾涌現過優秀志愿者事跡，中國古代和外國古今的相關的志愿服務事例同樣值得我們去挖掘和了解認識，不應該局限于現代；

增加更多與志愿服務相關的內容：例如除了對志愿者事跡、相關志愿組織進行宣傳外，還可以增加更多與志愿服務相關的常識等，目前仍有待商榷。

設立志服工作月歷。這個月歷主要是以空間說說、手賬等形式，對公共志服每個月的工作情況進行簡單標記說明，使同學們對志服部門工作有一個基本而清晰地了解，類似于政府工作的公開化、透明化。

設立答疑版。某些同學和青協理事對志愿服務的相關工作有問題的，在為其解答后，對其中的一些具有共同性、共通性的問題進行收集，累積到一定程度后對這些問題和相關的回答進行展示，即做一個統一答疑地說說，對往后出現的類似問題提供解決的借鑒依據

二、志服活動策劃組織部分內容

（一）前期準備階段

1.把握活動策劃書的撰寫；

2.負責相關申請書、安全承諾書、場地申請遞交校志協等部門蓋章；

3.協助小志活動內容的公布；

4.新志匯紀平臺內志愿者招募的發布；

5.小志、青協理事志愿者招募預告；

6.志愿者篩選、成立志愿者群發布相關活動信息；

（二）活動進行階段

1.按照預定時間安排相關志愿者就位，完成簽到簽退活動；

2.活動進行中在小志、公管大群里發布活動信息；

3.活動中嚴格執行相關紀律、拍照記錄留存相關證明；

（三）活動收尾工作

1.制作手賬、推文，及時發布活動結束信息；

2.完成后期志愿者相關時長補錄或時長的確認情況。

三、青協理事方面事項

建立新的青協理事群，按時下發青協理事的通知

進行各班青協理事的培訓工作

探索青協理事會議考勤制度并開展考勤工作，檢查各班青協理事每月的月月評并給予打分

按時完成新學期的時長補錄工作，每次活動的時長補錄表留好備份

四、校志協對接方面內部建設方面以及活動創意方面

（一）對接方面

1、促進志愿服務銀行與校志協的溝通，與校志協積極對接各項工作，保證部門協調好院系內部、總會與分會之間的任務關系，平穩有序地推進各項工作。

2、在信息的溝通上四個部長同時負責，相互提醒，不遺漏關鍵信息

(二）內部建設方面

1、新學期進行部員招新工作時要嚴把關口，考察新進部員的志愿服務初心，確保部員們都有著較高的志愿服務理想，能夠有十足的熱情投身于志愿服務活動當中去；

2、部門也將針對每名部員的特點分配不同的部門內部任務，制定每名部員的獨特培養方案。3、部門將在新的一年中加強部門內部紀律建設，嚴格各項紀律規章，針對部員懶于工作的現象及時批評并觀察其態度的改進，爭取樹立積極投身志愿服務工作的優良作風。

(三)活動創意方面

1、繼續展開上一年度中反響熱烈且有意義的志愿服務活動，如衛生巾互助盒活動

2、要推動部門活動創新，開展同學們更樂于參與的新形式活動。至于如何開展同學們更加喜聞樂見的活動，定期在公眾號內發布問卷，請同學們談一談最希望出現的志愿服務活動形式，并將同學們的建議匯總，吸收較好的點子加以擴充至定成成熟的志愿服務方案。