第一篇：學生會工作手冊

辦公室

干部寄語: 高調做事，低調做人，希望你們在工作中收獲人生的真諦。

——第十一屆團委學生會副主席兼辦公室主任 馮藍萱

辦公室，咱們團委學生會的大管家，這個管家要做得更好，就看你們的了！—— 分管辦公室，第十二屆團委學生會主席 劉 道

一、部門職責

1、負責傳達學生會工作思想、精神和重要決策，協調、配合團委學生會各部門的工作，及時發布各項通知、通告，履行其服務性后勤部門的職能。

2、保管團委、學生會的各項財產，并負責財產的借出與收回，對財產使用情況進行登記；負責對學生會的文件收發、工作考勤及學生會及所屬各部的工作計劃、總結等檔案材料的整理和保管。

3、負責協助院學工辦日常管理工作，協調學工助理的工作，安排學生干部值班，接待人員來訪、及時傳達來訪人員提出的問題、建議和要求，并做好值班記錄，以及收取資料；做好團委學生會會議和班團支部會議的考勤和記錄。

4、組織和籌備各種會議：包括擬定會議議程、教室申請與確定、布置會場等，并做好會議考勤、會議記錄及會后相關事宜。

5、做好院團委、學生會及班團支部活動日志的記錄工作。

6、認真做好本部門的內部建設，服從安排，協助其他工作。

二、部門活動

舉辦活動總的指導思想：用最初的心做永遠的事。每人都要了解一項活動的流程，時刻關注活動的進程，出現的問題，加強每人工作之間的聯系，確保不出現脫節現象。改變干事一味聽從的行事方式，調動他們的積極性，培養解決問題的能力。

1.新生英語朗誦比賽

? 舉辦時間：10年11月 ? 活動地點：某階梯教室 ? 參與對象：10級新生。

? 活動目的: 積極秉承貫徹學校指示。更好地使大一新生融入校園生活體味到大學的豐富多彩、激發英語的學習激情，特舉辦此次活動。

2.信息文化節

? 舉辦時間：11年5月份 ? 活動地點：教室、廣場等

? 參與對象：湘潭大學各班級、部門、社團等團體

? 活動目的：展現集體的工作、學習，樸實無華的校園生活，是自我風采的展示。激勵同學們發現生活了解iebook的使用。

3.其他活動

? 新生定向越野大賽（10年11月份），我部門在此活動中主要負責后勤服務工作：包括安排人員值班、準備桌布、藥物、紙巾、水、等需要與青志隊體育部合作辦好本活動

? 文明禮儀知識競賽（11年4—5月份）活動對象為我校全體學生，旨在增長同學們的日常禮儀知識。

? ACM程序設計大賽（11年5月份）幫助負責老師開展各項工作，主要負責開、閉幕式的會場布置

三、其他部門配合本部門工作注意事項

鑒于辦公室所肩負的職責特殊，特為大家介紹如下以后經常用到的信息（1）辦公室老師介紹

金義華老師: 信息工程學院黨委副書記,主管我院學生工作 聯系電話：*** 劉 行老師: 信息工程學院團委書記,主管團委學生會各項工作,分管08級學生工作.聯系電話：*** 許紅軍老師: 主管畢業生工作，分管06級學生工作.聯系電話：*** 周巧燕老師: 主管研究生工作.聯系電話：*** 丁小燕老師: 主管貧困生工作.聯系電話:*** 鄺玲艷老師:

主管學院黨務工作.聯系電話:***（2）辦公室值班

1、做好各種信息的接收、傳遞和處理工作.2、能正確區分信息的重要性和保密性.3、寫好值班日志.4、做好交接班工作.臨近下班應電話通知下一班的值班人員前來值班,確保辦公室有人值班.5、值班人員應提高使用日常辦公軟件的能力，如word、excel、ppt等.6、值班人員應嚴格區分個人事務與辦公室事務

在老師無需幫助時可向老師學習辦公室的知識或學習.7、值班人員務必保持辦公室的清潔衛生

每天第一,三班值班人員應提前20分鐘到,并打掃310、315和306的衛生，第二,四班值班人員在下班之前打掃辦公室的衛生。）

8、注意辦公室財產安全

如有同學前來借辦公室財務,務必記得請他作好記錄.另外,辦公室內必須有人,確保財產安全

9.值班時間

1、值班時間為：周一至周五

上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）

節假日無特殊情況不值班。

2、值班人員不得遲到、早退或無故缺勤。

3、因故不能出勤者找本部門同事代替，如有特殊 情況請與值班負責人聯系：

陳 江 09計1 ***

4、辦公室值班開門負責人：

閔有文 09建1 ***

（3）辦公室日常事務

公章使用制度

1、團委公章——學工辦310

學生工作辦公室公章 ——學工辦315

2、公章使用完要放回原處，并做好登記。

3、公章使用應盡量蓋正，切勿重蓋，防止混用公 章。

4、凡校團委上報、下發、對外交流的正式文件必

須加蓋公章；一般會議性通知，由辦公室加蓋

印章。

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期組成。

1、標題。標題通常采用60—80號黑體字，居中，具 體情況視正文字體的大小而定。

2、正文。需要特別說明的地方，如時間、地點等，將字體加粗或加下劃線標記，都采用宋體字。

3、落款和日期。落款和日期要求居右，黑體，字體

大小視正文字體大小而定。

4、通知地點金翰林3、5、7、9棟，并在學

工辦310、315的通知欄備份。

5、通知一定要蓋章。

（4）財務管理及會議室使用制度

使用財務注意事項：

各種活動資金由院團委書記劉行老師總負責。每次活動前由干部提前預支，活動結束后憑發票報賬，需要我們采購物品時要開據正規發票。

我院的團委辦公室、會議室的財產管理

1、學工辦物品（包括無線話筒，桌立等）需要經過老師同意，并通知辦公室副主任：

閔有文 09建筑一班 ***

2、新老團委會議室及物品借出需要登記，并提前至少一天（晚上10點之前）通知辦公室負責人：

閔有文 09建筑一班 ***

3、借出還回需要登記。

4、每次借出財務由同一個人及時還回并放回原

處，實行一人負責制。

5、請大家愛惜我院財務，保證財務完整，按

時歸還，如有損壞或丟失由活動部門負責。

6、請大家保持會議室的整潔，并記得關燈。會議注意事項:

1、會議開始前十分鐘停止簽到，每次會議簽到結果

都將列入部門審核。

2、不允許無故請假，如需請假，提前半天通知相關

負責人：

李霞 09級建筑二班 ***

3、每次會議由本人親自簽到、不允許他人代替。

4、會議時請將手機調成震動或靜音并保持會場紀律與 衛生，會議結束時垃圾隨身帶走。

（5）如何借教室

1、到團委書記處或學工辦開出借教室的借條并加蓋公章，在公章使用登記本上做好錄。

2、帶借條（需書記簽字），然后到辦公樓三樓教務處與老師交涉、借好教室。

3、把教室使用證明交于相應教室管理員，與管理員會議確定具體時間。

4、向該會議組織者反饋該信息。

學習部

干部寄語：

責任凝帆，團結筑舟，快樂揚風，學海泛舟，新一輪起航，攜手演繹新一段輝煌。

——第十一屆學習部部長 肖艷梅

一、部門職責

1、以學風建設為中心，組織學習和貫徹學校有關文件的精神，調動學生學習的積極性，端正學習態度。

2、營造全系的學習氛圍，提高學生的學習熱情，組織開展全院性的各種學習、學術活動，如學習經驗交流會、學術報告會、演講比賽、辯論賽；

3、深入課堂和寢室，抓好各年級各班信息員工作，及時了解同學們對教改的工作意見、建議和要求，用書面形式向教務干事及上級組織反映。

4、指導并檢查各班學習委員的工作，并對各班學習風氣，上課考勤進行監督與評分。

5、負責該部工作計劃的制定、檢查、落實及工作總結。

6、服從安排，協助其他工作。

二、日常工作 1.課堂考勤 工作制度：

大一大二每班每周查課兩次，大三每周查課一次。每兩周將結果匯總并核對，在下周三前制成通報，張貼公示，并將結果通知各班班主任。學年終將一年的考勤結果匯總，作為綜合評比的依據：同學如每曠課一次將被扣除德育分0.5分，并通報批評；每次將評出兩至四個表現欠佳的班級通報批評，該批評影響班級其他評優

工作目的：

能夠提高學生的到課率以及其學習的積極性，讓各班班主任了解其班的到課情況。該制度與其相應獎懲制度的實施，促進和改善我院學風，提高同學們的學習成績 2.其他工作

(1)組織我院學生參加部分學術交流會，并承擔學生的簽到工作。

(2)協助我院其他部門的大型活動，例如新生定向越野比賽、新生才藝大賽、信息文化節等。

(3)協助我院辯論隊完成參加校百靈鳥辯論賽的準備工作。

三、部門活動

1.新老生經驗交流會

時 間：第一學期第四周左右

地 點：經管或南山階梯教室（一般分為自動化系、電子通信系、以及計算機系共三場）

參與對象：大一新生

活動目的：讓大一新生充分了解我校、我院的各種情況，讓新生有機會與優秀學長交流，提前了解在大學里可能會遇到的問題，對自己的大學生活做出規劃，使自己更有條理的度過屬于自己的大學時光。

活動流程：活動舉辦前會提前選定主持人，并確定合適的嘉賓。活動當

日，嘉賓們通過經驗介紹和觀眾提問兩個環節與現場新生進行交流。

工作安排：

學習部：策劃、組織、開展整個活動 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站

宣傳部: 噴繪一張、海報三張（分場次）

2.辯 論 賽

時 間：第一學期第七周至第十周

地 點：開幕式在逸夫樓第二報告廳，初賽在一教，半決賽在南山或經管樓，決賽在逸夫樓第二報告廳

參與對象：大一新生

活動目的：新生辯論賽以“思天下風云，辯古今之理”為口號，豐富學生的課余生活，培養同學的辯論興趣和提高辯論能力，為我院挑選優秀選手參加我校的“百靈鳥”辯論賽做準備。

活動流程：活動開始前院辯論隊選派隊員擔任新生班級辯論隊領隊，以助其選拔并培養辯論隊員。活動由學習部主辦，院辯論隊協辦。比賽設有冠軍、亞軍、季軍、最佳辯手，優秀辯手、優秀組織獎六個獎項。

工作安排：

學習部：策劃、組織、開展整個活動

辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎所需的紅布及托盤 通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站

宣傳部：噴繪：開幕式一張，晉級榜一張，決賽一張

海報：初賽兩張，半決賽與決賽每場各一張 橫幅：一張

外聯部：拉部分活動經費

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 女生部禮儀隊：負責頒獎時的禮儀出勤

院辯論隊：全程協助，包括組織領隊，舉行表演賽，擔當每場賽事評委，討論選定辯題，制定評分規則等

3.英語四六級經驗交流會

時 間：第一學期第十周左右 地 點：經管樓階梯教室 參與對象：以大一學生為主

活動目的：讓大一學生能夠掌握有效的英語過級考試的學習方法，進行過級考試動員，提高我院英語四六級過級率。

活動流程：活動前邀請我院大

二、大三四六級成績突出的同學來擔任嘉賓，以經驗介紹與觀眾提問的方式來解答大家在備考之中遇到的問題和困惑。現場以小游戲、視頻，以及真題模擬等形式開展活動。

工作安排：

學習部：策劃、組織、開展整個活動 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站 宣傳部: 噴繪一張、海報兩張

4.英語演講比賽

時 間：第二學期第十周

地 點：初賽：經管或南山階梯教室

決賽：信息樓209 參與對象：大一大二學生

活動目的：培養大一大二學生的英語口語及演講能力，為我院挑選優秀同學參加學校的英語演講比賽。

活動流程：比賽分為初賽和復賽兩個部分。主要以大二的同學為主，允許大一的班級限額報名參加。初賽過程中，會邀請上一屆演講比

賽的優秀選手擔任評委，初賽內容由命題演講和評委提問兩個環節組成。復賽由英語教學部的老師擔任評委，內容在初賽的基礎上增加了即興演講的環節。比賽設有一、二、三等獎以及新生獎。

工作安排：

學習部：策劃、組織、開展整個活動

辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎所需的紅布及托盤 通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站 宣傳部: 噴繪一張、海報兩張

女生部禮儀隊：負責頒獎時的禮儀出勤

5.考研經驗交流會：

時 間：第二學期第十周左右 地 點：逸夫樓一報或二報 參與對象：大三學生

活動目的：進行考研動員；與考研成績優秀的同學交流學習方法，更好地為考研做好準備。

活動流程：活動完全由干事來負責籌劃實施，干部僅起輔助和建議的作用。首先會由干事自己報名，并由干部選定兩名負責人，同時擔任活動當天的主持人，負責從該年考研成績突出的同學中挑選合適的嘉賓人選，并在干部的幫助下安排相關工作。活動當日，在動員大會結束之后，嘉賓會通過經驗交流與現場提問的方式，來解答大家關注的一些熱點問題。該活動通常與考研動員大會一起舉辦。

生活紀保部工作手冊

干部寄語：

用心去體驗汗水，用汗水去展現魅力。生活紀保，關愛點滴，傳承溫暖，祝愿她一路走好，越來越靚，永遠是最棒的！

——第十一屆生活紀保部部長、2010級電子二班輔導員 張超峰

點滴關愛，溫暖生活，竭力真誠服務廣大學生。牢記責任，攜手讓生活紀保部邁向更高的臺階

——第十二屆主席團副主席 廖杰

一、部門職責

1、了解并反映學生對學校生活及后勤管理方面的意見和要求，督促全學院宿舍衛生的檢查，努力創建宿舍文明小區。

2、對全院宿舍、寢室 的住宿情況進行檢查，加強宿舍管理，清查校外住

宿、無故夜不歸宿、違反就寢紀律等情況；倡導科學用電，查繳特得快等大功率用電器和易爆易燃物品；對相關情況進行通報，餅依照學校、學院有關規定協助學工辦進行處理。

3、組織并檢查學院宿舍的衛生情況，負責定期檢查宿舍衛生和寢室紀律情況，對違紀情況即使進行統計、通報、處理；組織開展寢室流動紅旗評比、寢室設計大賽等競賽活動。

4、引導、教育、督促全院學生自覺遵守學校和學院的各項規章制度。

5、協調其他部門做好各項活動 的后勤保障工作。

6、認真做好部門的內部建設，服從安排，協助其他工作。

二、部門活動

1、寢室流動紅旗

活動時間：每周一查，每月一評

活動對象：信息工程學院的全院學生

活動形式：生活紀保部干事每周檢查一次寢室衛生，并于每個月底對檢查結果進行評比，評出優秀寢室給予表彰和獎勵，同時也評出差的寢室給予通報批評。除了檢查衛生情況之外，本部門還會關心學生們的日常生活難題，給與大家力所能及的幫助。

活動意義：在院組織的安排下我們舉辦了寢室流動紅旗評比活動，一方面可以督促學生們注意寢室衛生，養成一個良好的衛生習慣；另一方面，可以給大家創造一個良好的生活與學習環境，提高生活質量。

2、寢室設計大賽

活動時間: 每學年上半學期的10月中下旬

活動對象： 信工院的全體學生

活動形式： 全院學生自由參加本屆寢室設計大賽，院學生會生活紀保部堅持“公平、公正、公開”的原則，對參賽宿舍進行嚴格篩選。在活動期間，將由院老師和干部進行評選，在參賽寢室中評選出五星級寢室若干，四星級寢室若干，三星級寢室若干及優秀寢室若干，以上獲獎單位將獲得一定的獎金和獲獎證書，并公開進行表彰。經過我院篩選后，把最終的優秀寢室名單交到校學生會生活部參加校寢室設計大賽。

活動意義： 學生宿舍是學生生活、學習及娛樂的場所，是營造良好校風、學風及培養健康生活作風不可忽略的陣地。寢室文化是校園文化的折光，是家庭文化的變異，是社會文化的濃縮。良好的宿舍環境，良好的室風對提高同學道德修養等素質起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。我們舉辦的寢室設計大賽可以豐富校園文化生活，創造美好的生活空間，進一步美化我校學生的生活環境和引導同學自覺遵守學校寢室管理條例以及增強同學們之間的交流和友誼方面具有重要意義。

3、露天電影

活動時間： 學年下半學期的四月份至五月份（兩年一次）

活動對象：

面向全校師生

活動形式： 在前期做好了宣傳、籌備工作后，我們將先后在南苑球場、俱樂部前平、金翰林廣場放映三場與信息有關的影片，在放映期間會進行一些小活動。

活動意義： “信息文化節”可以展現我院特有的風采，豐富校園文化生活，促進信息文化的傳播，引導同學積極了解信息文化等相關知識而且還可以使得同學們之間的交流得到增強，友誼得到加深。

電影是社會文化的濃縮，也是宣傳信息文化的一個很好的途徑。高品位的電影對提高同學道德修養等素質起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。信息文化電影節是弘揚校園信息文化，展示我院學子精神風貌的一道風景線。院生活紀保部將承辦此次活動，引導同學們關注信息文化，積極參與，為共建文明生活，營造健康積極的校園文化生活氛圍而共同努力。

女生部工作手冊

一、部門職責

1.關心女生的學習、生活與工作，及時向院學工辦反映情況，協助學工辦和團委、學生會解決問題。

2.督促女生遵守各項紀律，避免違紀現象的發生。3.抓好女生的宿舍衛生和安全保衛工作。

4.積極與校女生部的聯系，負責我院女生的聯絡工作，為同學搭建一個相互交流、展現自我的舞臺。

5.負責組織和管理禮儀隊，對禮儀隊員進行培訓，負責各項學生活動的禮儀工作，為各部工作的良好開展起協調作用。

6.承辦普通話形象大使選拔賽、單身貴族節、漂亮女生節等活動。7.認真做好本部門的內部建設，服從安排，協助其他工作。

二、部門活動（以第十一屆女生部為準）1.中華頌（普通話形象大使選拔賽）舉辦時間：9月上旬 地點：信息樓209 參加對象：全院學生 活動效果：通過中華頌，不僅豐富了同學們的課余生活，提高同學們的朗誦水平，而且提高了同學們的愛國熱情。2.單身貴族節

舉辦時間：11月中旬 地點：金翰林廣場 參加對象:全校學生

活動效果：使各位單身貴族們在屬于自己的節日里過得開心而有意義，同時也增進男女同學之間的友誼，加強同學之間的交往和溝通，而且豐富了同學們的的課余生活。在這個特別的日子里，讓每一個參加活動的人都能度過一個充實、有意義的單身貴族節！

3.信息工程學院拔河比賽（分配）

舉辦時間：11月上旬 地點：金翰林廣場 參加對象：全院學生

活動效果：增強了我院同學們的體育鍛煉意識。豐富我院學生的文化娛樂生活，為學校的精神文明建設服務。促進了我院各班團支部的交流和溝通，為同學們營造一個良好的合作氛圍、構建團結的合作平臺，樹立團結合作的思想、打造和諧健康的學習生活習慣。提供新老生交流平臺，促進新老生之間的感情，加強各班團支部之間的感情。

4.班級團體即興演講比賽（分配）

舉辦時間：11月中旬（初賽）11月中旬（復賽）地點：經管樓103（初賽）信息樓209（復賽）參加對象：全院學生

活動效果：加強同學之間的團隊合作意識，促進班級與班級之間的交流與溝通，同時也深入推進班級建設，提高廣大學生的演講能力，增強班級建設的思想品味、文化品味和藝術品味，營造良好的班風學風和校園文化氛圍。讓同學們的愛國熱情、年輕的活力在激情的演講中恣意揮灑飛揚！5.女生節系列活動（品牌活動）舉辦時間：3月中旬

活動地點：金翰林廣場。俱樂部前坪。經管樓一階。

活動效果：女生節是女生部的品牌活動。湘潭大學第六屆炫彩青春女生節是我院女生部與校女生部合作舉辦的一次大型系列活動。活動包括色彩講座、趣味活動、園游會、紳士行動等。豐富了校園文化生活，活躍校園氣氛，展現廣大女生風采，幫助解決廣大女生成長中諸多問題，加強男女生之間的相互溝通，培養女大學生“自尊、自信、自立、自強”意識，展示當代女性精神風貌，幫助其走好成長、成材、成功之路。

三、其他部門配合本部門注意事項

由于女生部舉辦的活動大多是面向學生的，所以在一些方面需要其他兄弟部門的幫助與配合。

1.在活動舉辦前需要宣傳部幫我們制作一些海報及噴繪以達到宣傳和擴大活動影響的目的。

2.某些活動可能需要到辦公室借一些活動所需物品比如話筒、名牌。同時可能還要到其他院去借一些東西比如拔河比賽所需的繩子。

3.由于女生部其干事組成的特殊性，在一些活動的準備過程中可能還需要向其他部門借一些男生來搬東西。

4.禮儀隊方面，如果其他部門在舉辦學生活動時需要禮儀隊進行配合，請于活動舉辦當天時間三天以前和我們聯系以便我們安排人員。

體育部

干部寄語：

放心地把自己交給體育部，體育部將會鍛煉出一個不平凡的你，祝第十二屆體育部更上一層樓。

——第十屆體育部副部長、第十一屆團委學生會主席 陳豐波

青春是一面旗幟，只有在活力的風中才能盡情的舞動，希望你們舞動出富有激情的青春。

——分管體育部、第十一屆體育部部長、第十二屆團委學生會副主席 廖良雄

一、部門職責

1、積極開展一些豐富多彩和有益于學生身心健康的體育文化活動，制定本部門的活動計劃并組織負責活動的動員、組織、實施和落實；豐富同學的課余生活的同時，促進學院各年級各班級之間的交流、促進同學們之間的友誼。

2、組織完成學校和院的各項體育活動，如運動會、各類球賽、棋類比賽的組織和準備工作。

3、在全院范圍內，組織開展豐富多彩的群眾性體育活動，豐富課余生活。

4、積極組織和管理院級體育代表隊，督促和配合運動員訓練以及比賽創造良好的外部環境。

5、提高我愿體育事業的發展，及時發掘和培養體育積極分子，發揮他們在體育活動中的骨干作用。

6、認真做好本部門的內部建設，服從安排，協助其他工作。

二、部門活動介紹

1、新生杯籃球賽

預計時間：2010年9月上中旬 地 點：南苑球場 參加對象：10 級大一新生

活動目的：為大一新生盡快適應大學生活；營造一個積極，健康，活潑的環境；增進各兄弟班級間的感情；促進全院籃球愛好者間的交流；增強學生身體素質。活動流程：活動前期編寫好籃球賽策劃書，批好場地，聯系其他部門做好相應的準備。新生開學后張貼通知，做好報名工作，召開隊長會議確定分組，同時排好賽程，按賽程進行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協助： 體育部：策劃、組織、實施整個活動 外聯部：聯系商家爭取贊助 宣傳部：噴繪兩張，橫幅一張

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站

辦公室：租借開、閉幕式桌立、嘉賓牌、話筒

2、湘潭大學“四人制”足球賽 預計時間：2010年9月中下旬 地 點：南苑球場

參加對象：湘潭大學全體學生

活動目的：選拔出一批足球運動積極分子，并借此機會大力推動我院足球運動的發展，營造出更為活躍的體育運動氛圍，提高同學們的身 體素質。

活動流程：接到比賽通知立刻聯系院足球隊選拔隊員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓練工作。比賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協助： 體育部:選拔隊員，組織訓練，賽時后勤 院足球隊：提供隊員，協助訓練 青年志愿者服務隊：組織拉拉隊 宣傳部：海報一張

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站

3、湘潭大學第二屆游泳比賽 預計時間：2010年10月中旬 地 點：新體育館

參加對象：湘潭大學全體學生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運動員，并進行訓練，賽前聯系其他部門做好準備工作。賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協助： 體育部：選拔隊員，組織訓練，賽時后勤 青年志愿者服務隊：組織拉拉隊 宣傳部：海報一張

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站 4、2010年湘潭大學“湘大杯”籃球聯賽 時 間：2010年10月中旬至11月 地 點：南苑球場

參加對象：湘潭大學全體學生

活動流程: 接到比賽通知立刻聯系院籃球隊選拔隊員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓練工作。比賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協助： 體育部:選拔隊員，組織訓練，賽時后勤 院籃球隊：提供隊員，協助訓練 青年志愿者服務隊：組織拉拉隊 宣傳部：海報二張

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站 外聯部：聯系商家爭取贊助

5、湘潭大學第30屆學生田徑運動會

預計時間：2010年11月7日——2010年11月8日 地 點：二 田

參加對象：湘潭大學全體學生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運動員，并進行訓練，賽前聯系其他部門做好準備工作。賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協助： 體育部:選拔隊員，組織訓練，賽時后勤 青年志愿者服務隊：組織拉拉隊 宣傳部：海報

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站

6、湘潭大學第八屆“湘大杯”羽毛球賽

時 間：2010年11月9日——2010年11月15日 地 點：新體育館

參加對象：湘潭大學全體學生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運動員，并進行訓練，賽前聯系其他部門做好準備工作。賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協助： 體育部:選拔隊員，組織訓練，賽時后勤 青年志愿者服務隊：組織拉拉隊

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站

7、湘潭大學“迎新杯”足球賽 時 間：2010年11月中下旬 地 點：二田足球場

參加對象：湘潭大學全體大一新生及部分大

二、大三學生

活動目的：主要是針對新生，在大一就通過選拔，組織訓練直到參加校級比賽，這樣就為我院足球事業奠定了很好的基礎。在比賽中很大程度上體現了我院的足球水平，為以后的比賽取得勝利奠定了很好的基礎。

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運動員，并進行訓練，賽前聯系其他部門做好準備工作。賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協助： 體育部:選拔隊員，組織訓練，賽時后勤 通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿 網絡部：上傳活動通知至院網站 青年志愿者服務隊：組織拉拉隊 外聯部：聯系商家爭取贊助

2011年上學期的主要活動

1、專業籃球賽

預計時間：2011年4月上中旬至5月

地 點：南苑球場

參加對象：全院所有學生

活動目的：增進專業之間的溝通，增強專業的凝聚力。促進全院籃球愛好者之間的交流；增強學生身體素質。

活動流程：活動前期編寫好籃球賽策劃書，批好場地，聯系其他部門做好相應的準備。開學后張貼通知，做好報名工作，召開隊長會議確定分組，同時排好賽程，按賽程進行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協助：

體育部：策劃、組織、實施整個活動

外聯部：聯系商家爭取贊助

宣傳部：噴繪兩張，橫幅一張

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿

網絡部：上傳活動通知至院網站

辦公室：租借開、閉幕式桌立、嘉賓牌、話筒

2、專業足球賽

預計時間：2011年3月上中旬至5月

地 點：三田

參加對象：全院所有學生

活動目的：增進專業之間的溝通，增強專業的凝聚力。促進全院 足球愛好者間的交流；增強學生身體素質。

活動流程：活動前期編寫好籃球賽策劃書，批好場地，聯系其他部門做好相應的準備。開學后張貼通知，做好報名工作，召開隊長會議確定分組，同時排好賽程，按賽程進行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協助：

體育部：策劃、組織、實施整個活動

外聯部：聯系商家爭取贊助

宣傳部：海報一張

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿

網絡部：上傳活動通知至院網站

3、湘潭大學乒乓球聯賽

預計時間：2011年5月中下旬

地 點：新體育館

參加對象：湘潭大學全體學生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運動員，并進行訓練，賽前聯系其他部門做好準備工作。賽時做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協助：

體育部:選拔隊員，組織訓練，賽時后勤

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿

網絡部：上傳活動通知至院網站

青年志愿者服務隊：組織拉拉隊

4、湘潭大學院系象棋爭霸賽

預計時間：2011年5月中下旬

地 點：琴湖食堂二樓

參加對象：湘潭大學全體學生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運動員，并進行訓練，賽前聯系其他部門做好準備工作。賽時做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協助：

體育部：選拔隊員，組織訓練，賽時后勤

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿

網絡部：上傳活動通知至院網站 5、2010年“湘大杯”足球賽

預計時間：2011年4月中下旬

地 點：二田

參加對象：湘潭大學全體學生

活動目的：選拔出一批足球運動積極分子，并借此機會大力推動 我院足球運動的發展，營造出更為活躍的體育運動氛圍，提高同學們的身體素質。

活動流程：接到比賽通知立刻聯系院足球隊選拔隊員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓練工作。比賽時做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協助：

體育部:選拔隊員，組織訓練，賽時后勤

院足球隊：提供隊員，協助訓練

青年志愿者服務隊：組織拉拉隊

通訊部：活動現場拍照及其活動新聞寫稿

網絡部：上傳活動通知至院網站

外聯部：聯系商家爭取贊助

文藝部

一、部門職責

1、組織開展全院各類文藝活動，提高全院師生的精神生活質量，豐富大學生的課余生活，活躍校園文藝生活。

2、負責策劃和組織全院各項文藝活動、文藝晚會、大合唱如軍訓歌詠會、新生才藝大賽、百人大合唱等，包括晚會節目的篩選、編排、彩排、演出以及后勤等事項。

3、指導并監督各班文娛委員開展各類文藝活動，增強班級凝聚力，提升班級的精神面貌，活躍班級氛圍。

4、積極配合校藝術團的工作，響應學校的號召，發掘我院有文藝特長的同學，并組織他們參加學校各級比賽。

5、認真做好部門的內部建設，服從學校及我院的安排，協助其他大型活動如信息文化藝術節以及新生地向越野大賽等，同時配合各個部門的工作。

二、部門活動

1、軍訓歌詠會

舉辦時間：新生軍訓期間 活動地點：金翰林廣場

參加對象：湘潭大學信息工程學院2010級新生

活動效果：此活動為校級活動，每個院都會出一支參賽隊伍，從新生中選出一百名選手代表院出賽。軍訓歌詠會使同學們在艱苦的軍訓生活中，豐富大家的軍訓生活，提高大家的積極性。同時提供一個相互認識的平臺，使新生更快的融入大學生活。

2、新生才藝大賽

舉辦時間：2010年9月中旬—11月中旬 活動地點：金翰林廣場（選節目）

工科樓階梯教室（第一次彩排）

老年活動中心（第二次彩排）

學生活動中心（第三次彩排）校俱樂部（晚會現場）

參加對象：湘潭大學信息工程學院2010級全體新生

活動效果：新生才藝大賽是我們部門活動的核心，活動持續時間長達兩個多月，其間工作量大，工作任務重，能有效地達到鍛煉干事的目的。新生才藝大賽與其說是比賽，還不如說是一場迎新晚會，參加節目的都為信工院新生，此晚會能從一方面折射出新生們的新面貌、新姿態。新生們不僅能在晚會中表現出他們對生

活的激情，對大學生活有更深的了解，更能在整個活動過程中得到鍛煉，同時體會到團結合作精神的重要，明白集體先于個人的道理。總之，此活動意義深遠，尤其在提升大學生精神面貌方面起到了舉足輕重的作用。

3、百人大合唱

活動時間：2011年上學期 舉辦地點：俱樂部

參加對象：湘潭大學信息工程學院全體學生

活動效果：此活動也是為校級活動，從各個班級中選出百名樂感較好的同學代表院里出賽，賽前一段時間會對其進行培訓、練習。參賽者不僅能學到一些基礎的樂理知識，從訓練中得到快樂，豐富課余生活，還能增強集體榮譽感，從中得到鍛煉。活動展現出當代大學生的精神面貌，能鼓舞人心，有積極向上的意義。備注：活動情況是根據往年的舉辦情況來寫的，實際可能稍有變動。

外聯工作手冊

干部寄語：

用心選擇，用心交流，用心策劃、用心感受、用心付出、用心收獲、做最好的自己！

——第十一屆外聯部部長 沈龍

堅信自己都是優秀的外聯人，希望你們立足贊助，走向校外，實踐自我，為全院活動添磚加瓦。——第十二屆團委學生會副主席 廖杰

一、主要職能：

1、負責外聯部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結。

2、負責做好團委、學生會與兄弟各院的交流，建立廣泛的聯系，參與組織策劃各種大型活動，如信息文化節、定向越野運動等。

3、配合各部門工作需要，負責我院各項活動的經費的爭取贊助工作。為各大活動聯系商家，簽訂合作協議，獲得贊助經費。

4、負責組織和管理院禮儀隊，對禮儀隊員進行培訓，負責各項學生活動的禮儀工作，為各部工作的良好開展起協調作用。

5、負責來訪嘉賓的接待工作。服從安排，協助其他工作。

二、對外聯絡

工作細則：

第一條、敬業愛校，遵守校紀校規，遵守團委學生會內部的管理制度。第二條、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。

第三條、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況，做好反饋。

第四條、協議書根據具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協議。第五條、每次外出，最好有兩人及兩人以上共同出行。

第六條、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。第七條、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

第八條、嚴格按照有關規定開展外聯工作，不得借用外聯部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯聲譽的事。若查實，直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

三、其他部門配合本部門工作注意事項

1、需要拉贊助的兄弟部門要提前一個月把策劃書給我們。

2、策劃書里面要包過詳細的預算經費、活動開展的具體流程、活動中的亮點。

學生會的各個部門是一個整體，任何活動的順利開展必須通過各個部門的協調與合作。所以外聯部下學期將加強與各個部門的聯系，具體為與其他部門共同展開部門內部活動。

新的學期，新的精彩。憑著外聯人堅韌的毅力和不屈的精神，我們有理由相信外聯的明天會更加精彩，在各個部門的努力下學生會的明天會更加美好！

第二篇：學生會宣傳部工作手冊

學生會宣傳部工作手冊

一、部門架構

（一）部門概述

宣傳部作為學生會的喉舌部門，同時也是系學生會的一個門面，它關系到整個學生會在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務，比如對重大節目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個重要組成部分，這樣的節目有很多，像五一、國慶節等等，都需要宣傳部部內成員的協同策劃。其次，宣傳部作為學生會眾多部門中的一個，應該有效的融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。

（二）宣傳部職能

一、為學生會內部舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進行實時宣傳；

二、為活動提供更加專業化的策劃、建議和服務；

三、運用多種宣傳手段，傳達活動信息和學生會理念；

四、為全系學生第一時間傳遞學校發布的信息，并及時反饋他們的意見和建議

五、與其他部門共同開展內部建設活動，并對院系宣傳工作進行監督；

六、定期舉辦宣傳技能培訓，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平；

七、協助學生會其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成（三）部門各成員職能

部長：領導所屬部門工作；對所屬部門的副部長及干事人選進行推薦，經主席團批準后任 用；負責制定每次活動的具體工作計劃和工作總結，報主席團審批后送交備案；當本部開展工作有需要時，可通過主席團調動其他部門協助；有權建議其他部門工作情況。副部長：積極配合部長計劃并開展各項活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干事：對工作認真負責，努力掌握所屬部門各項工作；積極參加由本會組織的各項活動；在部長領導下，積極參與各項活動組織工作，并提出合理建議。

成員職能和本部職能不沖突。

二、工作目標：

1.加強宣傳部的紐帶作用，積極配合各個方面的工作。加強各部門的聯系，積極主動的行使宣傳職能，為我系學生會的宣傳工作再添亮點；

2.積極挖掘和培養宣傳人才，為我系宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好系會活動總結和宣傳工作；

4.改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發揮，得以提高，擁有鍛煉的空

間；

5.把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。

三、加強部門自身建設和部門間的交流

1.進一步完善部門內部的規章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質量。

2.細化部門內的工作記錄，詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內的會議記錄。

3.節約經費開支，為保證此項工作開展，每次經費均采取透明制度，以收據為證。

4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態由原來的被動轉為主動，協助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

四、部門運作

（一）會議制度

1.通知到位：開會通知由部長親自發放，并告訴與會人員開會的內容；

2.正式會議前讓部門成員進行討論；

3.會議采取民主發言，會議以盡量短的時間內完成盡量多的議題；

4.每人應有一本筆記本，對開會內容和自己的任務和職能應寫入筆記本當中。

（二）日常工作

1.出宣傳板

配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳，確保我系每項學生活動的順利開展。由于我系本學期的工作多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間去設計，創作。

2.寫通報

由于一些同學的的不良習慣，比如曠課、遲到、早退，以及寢室不衛生等，學院將對其進行通報處理，給與警告，此通報由本部負責，本部成員有責任及時完成此通報任務。

3.寫表揚

一些同學在日常生活與學習中，嚴格遵守學生規范，并在某些方面表現優異，學院會給其表揚，此表揚可以以個人為單位，也可以以群體為單位。表揚有本部負責，本部成員有

責任及時完成此表揚任務。

4.舉辦活動

適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學們的宣傳才華，加強校園文化氛圍，宣傳我系工作，開發出一片新的宣傳陣地。

我們的宗旨只有一個：最大限度地發揮我們的能力和作用，為廣大師生服務。所以，我們應該在我們的工作中始終貫穿一條恒久不變的原則：時刻為師生服務！

五、溝通方式

各部成員相互留下聯系方式，如手機號，qq號等等，以便相互交流。

六、獎勵機制

部門在換屆之前對干事進行工作表現評估，對表現優異的干事予以一定的物質獎勵。其中評估內容包括對職能的明確性，完成任務的積極性和效果，并能提出有建設性的意見，溝通協調能力等。

襄樊學院理工學院外建系學生會

2011年5月17

第三篇：學生會宣傳部工作手冊

學生會宣傳部工作手冊

一、部門架構

（一）部門概述

宣傳部作為學生會的喉舌部門，同時也是院學生會的一個門面，它關系到整個學生會在外界的形象面貌，因此

其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務，比如對重大節目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個重要組成部

分，這樣的節目有很多，像五一、國慶節等等，都需要宣傳部部內成員的協同策劃。其次，宣傳部作為學生

會眾多部門中的一個，應該有效的融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循

團委及主席團的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。

（二）部門各成員職能

部長：工作向主席團負責，領導所屬部門工作；對所屬部門的副部長及干事人選進行推薦，經主席團批準后任

用；負責制定每次活動的具體工作計劃和工作總結，報主席團審批后送交備案；當本部開展工作有需要時，可

通過主席團調動其他部門協助；有權建議其他部門工作情況。

副部長：積極配合部長計劃并開展各項活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干事：對工作認真負責，努力掌握所屬部門各項工作；積極參加由本會組織的各項活動；在部長領導下，積極

參與各項活動組織工作，并提出合理建議。

二、工作目標：

1.加強宣傳部的紐帶作用，積極配合個方面的工作。加強各部門的聯系，積極主動的行使宣傳職能，為我校學

生會的宣傳工作再添亮點；

2.積極挖掘和培養宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好院會活動總結和宣傳工作；

4.改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發揮，得以提高，擁有鍛煉的空間；

5.把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。

三、加強部門自身建設和部門間的交流

1.進一步完善部門內部的規章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質量。

2.細化部門內的工作記錄，詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內的會議記錄。

3.節約經費開支，為保證此項工作開展，每次經費均采取透明制度，以收據為證。

4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態由原來的被動轉為主動，協助其他

部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

四、部門運作

（一）會議制度

1.通知到位：開會通知由部長親自發放，并告訴與會人員開會的內容；

2.正式會議前讓部門成員進行討論；

3.會議采取民主發言，會議以盡量短的時間內完成盡量多的議題；

4.每人應有一本筆記本，對開會內容和自己的任務和職能應寫入筆記本當中。

（二）日常工作

1.出宣傳板

配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳，確保我院每項學生活動的順利開展。由于我院本學期的工作

多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間

去設計，創作。

2.寫通報

由于一些同學的的不良習慣，比如曠課、遲到、早退，以及寢室不衛生等，學院將對其進行通報處理，給與警

告，此通報由本部負責，本部成員有責任及時完成此通報任務。

3.寫表揚

一些同學在日常生活與學習中，嚴格遵守學生規范，并在某些方面表現優異，學院會給其表揚，此表揚可以以

個人為單位，也可以以群體為單位。表揚有本部負責，本部成員有責任及時完成此表揚任務。

4.舉辦活動

適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學們的宣傳才華，加強校園文化氛圍，開發出一片新的宣傳陣地

我們的宗旨只有一個：最大限度地發揮我們的能力和作用，為廣大師生服務。所以，我們應該在我們的工作中

始終貫穿一條恒久不變的原則：時刻為師生服務！

五、溝通方式

各部成員相互留下聯系方式，如手機號，qq號等等，以便相互交流。

六、獎勵機制

部門在換屆之前對干事進行工作表現評估，對表現優異的干事予以一定的物質獎勵。其中評估內容包括對職能的明確性，完成任務的積極性和效果，并能提出有建設性的意見，溝通協調能力等。

第四篇：學生會文藝部工作手冊

學生會文藝部工作手冊

一部門構架

（一）部門概述

文藝不是一個負責組織學院各項文藝活動，豐富同學們課余生活的部門，主要負責組織各項文娛活動，為學校或者學院舉辦的各種活動比安排表演節目，通過豐富同學們的課余生活，進而調動同學們的學習熱情，并且使同學們盡情的展現自己，配合學校及學院營造濃厚的學術氛圍和良好的學習環境，建設學院的良好學風。

（二）部門各成員職能

部長：工作向主席團負責，領導所屬部門工作，對所屬部門的副部長及干事人選進行推薦，經主席團批準后任用，負責制定每次活動的具體工作計劃及做工作總結，包主席團審批后送交備案，當本部開展工作有需要時，可通過主席團調動其他部門協助，有權建議其他部門工作情況。

副部長：積極配合部長計劃開展各項活動，做好部長與理事之間的橋梁工作。

干事：對工作認真負責，努力掌握所屬部門各項工作，積極參加本會組織的各項活動，在不長的領導下，積極參與各項活動組織工作，并提出合理建議。

二部門運作

（一）會議制度

1.通知到位：開會通知由部長親自發放，并告訴與會人員開會的內容。

2.正式會議前讓部門成員進行討論。

3.會議采取民主發言，會議盡量短的時間內完成盡量多的議題

4.每個人應有一本筆記本，對開會內容和自己的任務和職能應寫入筆記本當中

（二）日常工作

一．節目創作

1.豐富同學們的課余生活，使學生在學校期間將自己的才能，特長，愛好得到充分的展示，如歌曲創作，樂器演奏，話劇小品的編排和演出，獨唱等節目，讓同學們的課余生活不再單調，而是豐富多彩，有聲有色。

2.創作方式

(1)無論是文藝部成員還是普通同學均可參與其中，只要愛好就可以參與創作

(2)創作完成后，可找空閑的時間一起排練，知道成為成品節目，參加各類活動的演出

（3）文藝部每個月都要向輔導員老師匯報工作情況，工作進展及成果。

二．興趣愛好交流中心

定期舉行學院各班級文藝委員會議，舊同學們的興趣愛好，提出由建設性的看法，通過反饋與交流，有文藝部充當橋梁將建議反饋至學院，并組織舉辦活動來豐富同學們的生活。三舉辦大型活動

1.工作策劃：如有多人對該活動有興趣，可向輔導員老師提出申請，在獲得足夠資料的前提下，對活動進行策劃，部長在對策劃書進行審核，取其最優者負責該項活動，并在不長授權下進行人員的組織調配，同時，文藝部部長去參加分團委，學生會相關會議。

2.活動過程：有項目負責人按照策劃書的內容，監控活動，部長或者副部長應及時跟進，如遇突發事件，要及時雨不長聯系，如部長不在場，副部長要履行部長的一切職責，及時解決或緩解問題，并盡快聯系部長或上級部門，反映情況，如正副部長都不在現場，在場干時應

先穩住事態并及時聯系部長或者副部長。

3.活動總結：在活動結束后，項目負責人應手機組員的收獲，并在部門會議上對該次活動總結，有文藝部成員討論，最后又不長點評。

4.活動應注意的問題：

（1）在申請的教室重要保持衛生，不要弄壞桌椅

（2）在活動結束后，徹底打掃所申請的教室

四溝通方式：

各成員互相留下聯系方式（包括手機號，qq號等）一邊互相交流

五獎勵機制：

部門在換屆之前對干事進行工作表現的評估，隊表現優異的干事予以一定的物質獎勵，其中評估內容包括對職能的明確性，文成任務的積極性和效果，創新性并能提出由建設性的意見，溝通協調領導能力。

第五篇：團委學生會工作手冊

《外國語學院分團委學生會工作手冊》

第一：迎新工作

1)制定組織學院迎新工作展開

2)配合學校迎新工作展開實施

第二：學期準備

1）工作計劃：

一． 各部門確定好1名部長、1名副部、若干名部門干事，由部長和副部長負責相關工作的具體開展。

二． 每學期開學一周內，各部門制定出本學期部門內部培訓計劃（基礎培訓3~5次，需確定培訓主題內容；針對不同活動的專項培訓隨活動開展及時進行開展）；由各部門部長制定出對本部門的“每月一培訓“計劃。

三． 每學期第2周由各部長將各自部門在本學期的活動時間安排表（包括活動策劃）和招新計劃交至辦公室，由分管主席進行審核。

四． 開學第一周周日晚上8：00（地點按具體情況定）召開團委學生會新學期準備工作會議，由分團委書記主持，主席團、各部長和各部門干事必須參與會議。

2）團委學生會干部班子建設：

一． 在上一學期第15周確定團委學生會各部門本學期表現突出的干部人員名單，隨后將干部班子在校內網平臺進行公示，并且最遲在第18周召開學生會總結大會，在會上進行班子展示。優秀學生干部采取部門內不公開投票、全體團委學生會成員內部不公開投票的方式，團委書記和各分管主席有投票和推薦權，并采取少數服從多數的原則。此外，團委書記對該學期表現優秀分管主席有推薦和決定權。

二． 新學期開學前1周內，由辦公室完成對團委學生會干部通訊錄的更新和空課表的收集整理，并以此制定出新學期的值班表。第三：進退部門制度

1）招新制度：

一． 每學期開學第1周，各部門分管主席及部長、副部長根據實際情況，通過內部討論確定招新人數和所需人才類型，并制定招新計劃。

二． 在招新過程中，首先記錄報名人員的基本信息，隨后安排面試，篩選人才。

三． 在面試過程中，各部門需客觀分析面試者的能力，并結合部門所需擇優錄取。

2）試用期制度：

一． 新干事進入團委學生會的前一個月為試用期，試用原則——最大

限度發揮團委學生會成員能力，優化崗位配置，提高團委學生會工

作效率，提高團委學生會整體素質，淘汰庸人、閑人，堅持能者上、平者讓、庸者下的原則。

二． 試用期內新干事享有作為團委學生會成員的權利，也需要履行團

委學生會干事的一切義務，試用期內新干事的綜合表現將成為最后

評定的依據。

三． 試用期結束前一周由各新干事撰寫工作小結并交于部長和分管

主席處，由部長結合其試用期內綜合表現給予評價，并初步決定是

否繼續錄用該名新干事。

四． 若部長決定將某名新干事勸退，則須填寫《新干事試用期審核表》

并上交主席團進行最后審核，并由部長通知該名新干事。

五． 各部長須將新干事工作小結及考核表電子版上傳至辦公室進行

存檔。

六． 新干事若有任何異議由辦公室負責出面解答，如辦公室解答不

了，由分管主席出面解答。

3）退部制度：

一． 院團委學生會干事有退出學生會的自由。

二． 退部者需提前一周遞交退部申請書（500字），陳述退部原因，待征得上級領導逐級審批通過，方可退部。在此一周中，仍須做好

一名團委學生會成員應有的本職。

三． 對于在院團委學生會**人心，到處宣揚、鼓動離職的干事，經

部門核實，作開除處理。

四． 團委學生會干事若在學校發生斗毆、考試作弊等違紀行為，將被

通報批評并予以開除，不得再次加入學生會。

五． 凡在本學期有重修課程超過五門的同學一律不得再留在團委學

生會，在開學一星期內強行勸退，直至毫無重修才可回部門工作。

被勸退同學仍將得到團委學生會工作認證表，但截止日期為退部日

期。

第四：例會制度

1）主席團例會制度；

2）部長例會制度：

一．各部長每次必須準時出席不定期的部長例會，不得無故缺席，缺席1/3以上者將免除其在團委學生會的職務。代開會者必須做

好會議記錄，回去準確傳達。

二．例會之前先在進行簽到，由紀檢部負責。如沒有特殊事情不許

請假，遲到，早退。嚴格履行請假制度。（請假制度：有事情提

前請假，并把本部的工作向代開的人員進行詳細交代。）

三．各部部長對上一周的工作進行細致的總結，對下一周的工作進

行具體安排，以便工作的順利開展。

四．主席團對各部工作提出建設性意見，做總結性的發言，并做好

各部活動的具體記錄。

五．各成員例會過程中，必須遵守紀律，尊重發言人，并把手機調

至震動狀。

3）部門例會制度：

一．部門例會由各部門在確定時間定期召開（無特殊情況，每周一

次），會議由部長或副部長主持，部門干事按時參加。

二．會議總結上一階段工作，落實下一階段計劃安排，布置工作任

務，同時由部長或副部長向部內其他成員傳達部長例會上所涉

及的相關信息。

三．部門例會與會人員須提前5分鐘簽到，不得幫他人代簽，并負

責人將簽到表交與辦公室存檔。例會時，各與會人員應充分尊

重會議紀律，不得做與會議無關之事。

四．因事、病不能按時到會者，應在會前向部長請假，否則記為遲

到或曠會，活動出席率低于30%者予以勸退部門。

五．主席團定期檢查各部門例會。

六．各成員例會過程中，必須遵守紀律，尊重發言人，無特殊情況

不遲到早退，并把手機調至震動狀。

4）團委學生會全體會議制度：

一．全體成員例會定于每周日晚上八點召開（無特殊情況，兩周一

次），會議由團委書記或分管主席主持，全體成員按時參加。

二．會議總結上一階段工作，落實下一階段計劃安排，布置工作任

務。

三．與會人員須提前5分鐘簽到，不得幫他人代簽，紀檢部負責簽

到，并將簽到表交與辦公室匯總、存檔。例會時，各與會人員

應充分尊重會議紀律，不得做與會議無關之事。

四．因事、病不能按時到會者，應在會前向分管部長、分管主席、團委書記逐級請假，并將請假情況反饋至紀檢部部長處。否則

記為遲到或曠會，活動出席率低于30%者予以勸退部門。

五．各成員例會過程中，必須遵守紀律，尊重發言人，無特殊情況

不遲到早退，并把手機調至震動狀。

第五：活動安排制度

1）活動前：

一．日常活動由各部門自行組織策劃。

二．部長要預先將策劃交于分管主席審查，判定活動的可行性。

三．活動的詳細計劃與經費籌集在活動被批準后，由相應的職能部

門制定具體詳細的活動計劃并同時制定活動的經費預算報主

席團領導審批后，經團委書記批準后，方可正式開展活動。

四．場地的借用，須活動負責人提前兩周提出申請并填寫場地借用

申請表，經分團委書記簽字同意后交有關部門審批，等該部門

領導簽字蓋章后方可生效。

五．活動前應當尤其注意宣傳工作，宣傳報道至少提前三天交至

宣傳部，宣傳海報要體現本部開展活動的特色，宣傳海報或

橫幅應及時與宣傳部聯系確定，使宣傳工作做到及時，務實，充實。

2）活動中：

一．活動應嚴格按計劃進行，如確須改變，應及時與主席團和其他

相關各部門統一意見。

二．活動期間，組織該活動的部門可邀請其他部門進行配合工作，并將具體時間及需要調動其他部門的人員人數，經費提前告知

團委書記，由團委書記統一協調。

三．活動中應積極配合學院的報道工作，為其提供第一手資料。

四．各組織部門應以主人翁的姿態，以高度的責任感投入工作，尤

其注意活動細節要考慮周到，要早計劃、早準備，勤總結、多

匯報，使每一次工作得到落實。

五．各部門干事需要在活動現場維持好秩序，必須確保活動參與同

學的安全問題。

六．在各項活動的不同場合，每個團委學生會成員都應注意自己的言行舉止，保持學生會的良好形象。

七．會務工作：

工作。

b．會中做好攝影攝像或者錄音等會議記錄工作。

c．會后落實會后清理工作，主要包括撤下會標橫幅、收走臺卡

等用品、通知有關部門清掃場地等。

3）活動后：

一．場地使用完畢，活動組織單位要組織人員打掃衛生并要向

管理人員作好使用情況記錄。a．會前做好材料準備、桌椅擺放、座位安排、設備調試等準備

二．活動結束后三天內應由負責人以書面形式（500字左右）

對活動進行詳細的總結。總結應包括整個活動的進行情

況，詳細的結果記錄，活動中的失誤以及此項活動的改

進意見與建議。總結交分管主席審查后，會同活動計劃，經費預算，活動總結以及相關資料一并存檔。

三．在活動結束后的下一次部長例會上由主辦部門部長做簡單的口頭匯報與總結（約3分鐘）。

四．活動結束后相應部門進行部內總結。

第六：培訓制度

1）團委學生會干部素拓培訓制度

2）特色培訓制度

第七：考核獎懲制度

1）考核制度：

干事考核制度：

一．

1、由各部根據實際情況制定本部干事管理和考核制度，并組織所有在職干事認真學習。

2、由各部對本部干事的出勤和日常工作情況進行真實、完整、詳細的記錄，并留有文字材料。記錄內容具體到

其參與的活動名稱或參與工作事務的內容、時間、具體

分工。活動包括各部所籌辦、承辦、協辦、組織、協助、參加的一切大小活動；工作事務包括部門內部一切大小

事務。

3、各部干事工作情況的考核記錄由本部整理存檔，統一

保管。

二．

1、每一次活動，團委學生會主要領導成員，不可無故缺

席，主辦方和非主辦方若無故缺席1/3以上者將免除其

在團委學生會職務。

2、部門干事必須服從部長、副部長的工作布置，不得無

故違背。次數在1/3以上者將免除其在團委學生會職務。

2）獎懲制度

團委學生會成員每學期進行一次優秀學生干部評選活動（評選

細則見《外國語學院團委學生會管理制度》），并將評選結

果公示。獲獎的學生干部將給予院級證書，作為評優、推優

等的參考依據。

第八：值班制度（詳細見于《外國語學院團委學生會管理制度》第八章）第九： 財務管理制度

1.團委學生會的經費用于各部的活動開展。團委學生會的成員必須認真履行團

委學生會財務管理制度。

2.團委學生會的活動經費、票據及帳目由辦公室保管。帳目明確，會里每位成員均有查帳的權利，保證財務公開及經費保管的嚴密性。

3.團委學生會各部門在開展活動前，提出申請，作出活動經費預算。經費的批

準要征得主席團和團委書記的同意。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經費用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后的兩天內說明情況。不申請者不予報銷。

4.活動經費的憑證一般使用正式發票，在發票背面寫清活動名稱、時間、經手

人簽名。對不能開正式發票的購品應出據書面證明，由部門負責人簽字，經手人簽字。

5.經費使用應本著節約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情

節予以處罰。

十：文件檔案管理制度

（一）團委學生會主要文件資料

1.團委學生會組織機構設置及管理條例。

2.團委學生會成員、名單、個人資料、聯系方式。

3.團委學生會各學期工作計劃、總結。

4.團委學生會特色活動總結。

5.團委學生會各種會議記錄及總結。

6.團委學生會個人的工作總結。

7.團委學生會的對外聯系方式。

8.團委學生會的帳目和物品管理簿。

（二）檔案管理方法

1.團委學生會指派辦公室管理文件資料，并及時收取、提交。

2.定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。

3.保證檔案及時整理，配合秘書處保存、管理。