第一篇:公司部門及人員職責(zé)2017-
總經(jīng)理職責(zé)
1.崗位名稱:總經(jīng)理 2.崗位職責(zé):
(1)主持制訂并審批公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃,確保質(zhì)量體系安全有效的運(yùn)行;
(2)主持年度工作會議,制定公司年度質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量計(jì)劃和工作方針,全面負(fù)責(zé)質(zhì)量安全工作;
(3)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量方針、政策及上級指示,堅(jiān)持“質(zhì)量第一,信譽(yù)至上”的方針,落實(shí)和發(fā)揮各職能部門和部室的質(zhì)量職能作用,努力增強(qiáng)職工的質(zhì)量意識,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量;
(4)主持公司質(zhì)量方針評審,檢查質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施及完成情況;
(5)對產(chǎn)品生產(chǎn)、儲運(yùn)、銷售、服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)全面負(fù)責(zé);(6)組織審定產(chǎn)品升級創(chuàng)優(yōu)、新產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量改進(jìn);(7)組織處理重大質(zhì)量問題,決定重大質(zhì)量工作獎懲;(8)領(lǐng)導(dǎo)和組織企業(yè)管理架構(gòu)、崗位責(zé)任制的實(shí)施。
生產(chǎn)副總經(jīng)理工作職責(zé)
1.崗位名稱:生產(chǎn)副總經(jīng)理 2.直接上級:總經(jīng)理
3.下屬部門:生產(chǎn)管理部經(jīng)理 4.主要職責(zé):
(1)參與編制公司中長期生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,編制并執(zhí)行年、季、月度生產(chǎn)計(jì)劃。
(2)主持召開生產(chǎn)調(diào)度會議,簽發(fā)生產(chǎn)管理文件及會議紀(jì)要。(3)組織對生產(chǎn)成本進(jìn)行分析。(4)保障公司安全文明生產(chǎn)。
(5)審核公司設(shè)備新增、維修、使用計(jì)劃。(6)對生產(chǎn)所需人員提出配備方案。(7)對下屬部門的任免提出建議。
副總經(jīng)理兼銷售總經(jīng)理工作職責(zé)
1.崗位名稱:副總經(jīng)理兼銷售總經(jīng)理 2.直接上級:公司總經(jīng)理
3.下屬崗位:銷售分公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任 4.主要職責(zé):
(1)組織擬定營銷策略及實(shí)施措施。
(2)擬定年、季、月營銷計(jì)劃,確保資金回籠。
(3)管理、檢查、考核各部門主管的各項(xiàng)工作計(jì)劃執(zhí)行情況。(4)擬定銷售公司的部門設(shè)置方案及內(nèi)部獎金分配方案。(5)組織銷售公司對外的大型營銷活動和會議安排,及公關(guān)事務(wù)處理。
(6)確定各省特約經(jīng)銷商和專賣店,并負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商的管理工作和獎懲方案。
(7)領(lǐng)導(dǎo)售后服務(wù)工作,保證用戶滿意。(8)擬定并實(shí)施區(qū)域性產(chǎn)品廣告的計(jì)劃。(9)對下屬的任免提出建議。
辦公室及各級人員崗位職責(zé)
1、部門名稱:辦公室
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:主任、文字秘書、外事秘書、行政秘書
4、主要職責(zé):
(1)制定公司有關(guān)規(guī)章制度;(2)組織各項(xiàng)會議、會務(wù)工作;(3)文件的擬、收、發(fā)、存;
(4)負(fù)責(zé)勞動力資源的調(diào)配、調(diào)整工作;(5)做好員工的考勤、統(tǒng)計(jì)管理工作;(6)建立人員、技術(shù)、信息管理檔案;
(7)負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、證照申辦、合同條款的審查;(8)負(fù)責(zé)開具一切對外證明、章印蓋章;(9)搞好企業(yè)形象的策劃、廣告設(shè)計(jì)與制作;(10)做好公務(wù)接待工作及協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;(11)做好派遣人員管理工作;(12)做好行政事務(wù)管理工作;
(13)檢查公司各項(xiàng)程序是否得到執(zhí)行,并協(xié)調(diào)各部門工作;(14)為公司提供各類統(tǒng)計(jì)數(shù)字;(15)做好保密和安全工作;(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)
1、崗位名稱:辦公室主任
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:文字秘書、外事秘書、行政秘書
4、主要職責(zé):
(1)主持辦公室的全面工作,指導(dǎo)下屬落實(shí)各項(xiàng)工作;(2)落實(shí)公司總經(jīng)辦決定的各項(xiàng)工作;(3)負(fù)責(zé)員工綜合管理及考評、考核工作;(4)對下級工作作出評價(jià)并督促落實(shí)各項(xiàng)工作;
(5)定期或不定期考察員工及辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正、鑒定等手續(xù);(6)做好調(diào)查,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手,并協(xié)調(diào)各部門工作;(7)負(fù)責(zé)對外重大合作項(xiàng)目的談判工作;(8)負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律工作及制度編寫的工作;(9)負(fù)責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí);(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
文字秘書崗位職責(zé)
1、崗位名稱:文字秘書
2、直接上級:辦公室主任
3、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、存檔管理工作;(2)起草、校對公司各類文件;(3)掌管公司公章、負(fù)責(zé)蓋印管理工作;(4)負(fù)責(zé)開具一切對外證明;(5)做好會議紀(jì)錄,會議紀(jì)要;(6)做好保密、安全工作;
(7)負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會議的通知;(8)搞好各項(xiàng)會務(wù)工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外事秘書崗位職責(zé)
1、崗位名稱:外事秘書
2、直接上級:辦公室主任
3、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司對外文件的起草工作;
(2)負(fù)責(zé)公司年審、年檢工作;做好資料保管、保密工作;負(fù)責(zé)派遣人員的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
(3)做好與合作單位、政府機(jī)關(guān)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;(4)搞好會務(wù)工作;(5)保管好各類證照、證件;(6)完成臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)
2、崗位名稱:行政主管
2、直接上級:辦公室主任
3、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作;
(2)建立人才信息庫及資料歸檔管理工作;(3)做好臨時(shí)工的招聘及管理等工作;(4)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作;
(5)負(fù)責(zé)通訊、設(shè)施的維修、管理及繳費(fèi)工作;(6)做好派遣人員日常生活管理工作;(7)負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的派遣及管理工作;(8)負(fù)責(zé)公司車輛年檢、維修、保險(xiǎn)工作;(9)負(fù)責(zé)公司廠房的檢修及費(fèi)用開支預(yù)算工作;(10)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好廣告、宣傳工作;(11)做好外來人員的接待工作;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
質(zhì)量管理部主要職責(zé)
1、部門名稱:質(zhì)量管理部
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:質(zhì)檢經(jīng)理、化驗(yàn)員
4、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)建立和健全公司的質(zhì)量體系,并負(fù)責(zé)保證質(zhì)量體系的正常運(yùn)行;
(2)參與產(chǎn)品及試劑的研究開發(fā);
(3)對產(chǎn)品、原物料、加工品等規(guī)格及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提出改善意見或建議;
(4)制定進(jìn)料、加工品、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)并確實(shí)執(zhí)行;(5)質(zhì)量異常的妥善處理及不合格產(chǎn)品的鑒定;(7)檢驗(yàn)儀器與量規(guī)的管理與校正及庫存品的抽驗(yàn)。(8)客戶抱怨問題及銷貨退回的分析、檢查與改善措施。(9)執(zhí)行質(zhì)量管理日常檢查工作;(10)做好產(chǎn)品樣品留存和保管工作;(11)研究制訂并執(zhí)行質(zhì)量管理教育訓(xùn)練計(jì)劃;(12)其他有關(guān)質(zhì)量管理事宜。
質(zhì)檢經(jīng)理職責(zé)
1、崗位名稱:質(zhì)檢經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:化驗(yàn)員
4、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)起草質(zhì)量管理體系文件,并負(fù)責(zé)文件的解釋;(2)監(jiān)督檢查各部門貫徹執(zhí)行公司和上級主管部門的標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)情況;
(3)主持公司質(zhì)量分析會議和質(zhì)量事故分析會議,負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故的調(diào)查處理和整改工作,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)處理質(zhì)量爭議,處理解決生產(chǎn)過程中質(zhì)量問題。
(4)負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)控制標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制、審核以及二級備案工作;
(6)協(xié)助營銷部處理好各種質(zhì)量投訴工作;(7)負(fù)責(zé)庫存過期或退貨的產(chǎn)品的復(fù)檢把關(guān);(8)對不合格的產(chǎn)品通知倉庫和營銷部不準(zhǔn)出公司;(9)定期向質(zhì)量負(fù)責(zé)人反映質(zhì)量情況。對質(zhì)量進(jìn)行全面管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量長期穩(wěn)定、提高。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
化驗(yàn)員職責(zé)
2、崗位名稱:化驗(yàn)員
2、直接上級:質(zhì)檢經(jīng)理
3、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品檢驗(yàn)開發(fā)、研究和質(zhì)量信息報(bào)告;(2)負(fù)責(zé)公司原、輔材料的質(zhì)量檢驗(yàn);
(3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠前的質(zhì)量檢驗(yàn)與產(chǎn)品保持期的質(zhì)量監(jiān)控;(4)負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量問題的檢測;(5)負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品開發(fā)過程中的質(zhì)量檢測;
(6)負(fù)責(zé)參與工藝研究、有關(guān)檢驗(yàn)方法研究、留樣分析;(7)負(fù)責(zé)參與原料供應(yīng)方合同評審的質(zhì)量檢測工作;(8)參與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定與評審工作;
(9)在保證科學(xué)公正的基礎(chǔ)上,化驗(yàn)員有權(quán)獨(dú)立行使有關(guān)質(zhì)量方面所做的決定。公司任何人不得干涉化驗(yàn)員的工作。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
生產(chǎn)管理部主要職責(zé)
2、部門名稱:生產(chǎn)管理部
2、直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理
3、下屬崗位:生產(chǎn)管理部經(jīng)理、生產(chǎn)管理部副經(jīng)理、車間主任、車間工藝員、生產(chǎn)車間班長、操作工
4、主要職責(zé):
(1)根據(jù)公司要求和目標(biāo),制定年度生產(chǎn)計(jì)劃,擬定人力、資金、物料、設(shè)備負(fù)荷等因素計(jì)劃;
(2)依據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和現(xiàn)有庫存量,擬定季、月度生產(chǎn)計(jì)劃;
(3)協(xié)調(diào)生產(chǎn)中各部門之間的關(guān)系;
(4)負(fù)責(zé)指揮調(diào)度和組織現(xiàn)場生產(chǎn),協(xié)調(diào)解決好生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;(5)根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)日報(bào)表,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度和材料供需情況,并將情況上報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理;
(6)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核各單位生產(chǎn)現(xiàn)場的文明生產(chǎn)、工藝紀(jì)律等情況,對由于生產(chǎn)管理混亂而影響產(chǎn)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(7)負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的控制和分析;(8)負(fù)責(zé)公司各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(9)負(fù)責(zé)對產(chǎn)品成品庫的管理;
(10)負(fù)責(zé)公司設(shè)備、安全、動力能源的管理工作;(11)依照生產(chǎn)計(jì)劃對各單位下達(dá)工作指令,并對生產(chǎn)計(jì)劃和工作指令的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促、考核;
(12)負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度會的召開,并對各單位執(zhí)行會議決議的情況進(jìn)行檢查、督促、考核;
(13)負(fù)責(zé)臨時(shí)性生產(chǎn)任務(wù)的布置及其工、料定額的制定、考核;
(14)根據(jù)生產(chǎn)副總經(jīng)理的授權(quán),負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的對外聯(lián)系,包括外協(xié)加工廠家的選定和進(jìn)入本公司工作的外協(xié)工隊(duì)伍的選定;
(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
3、崗位名稱:生產(chǎn)管理部經(jīng)理
2、直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理
3、下屬崗位:生產(chǎn)管理部副經(jīng)理、車間主任、車間工藝員、生產(chǎn)車間班長、操作工
4、主要職責(zé):
(1)組織主持本部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃;
(2)在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司有關(guān)生產(chǎn)方面的方針、政策、根據(jù)公司年度工作目標(biāo),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)編制和初步審定年度、月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,并組織檢查、落實(shí)和考核;
(3)加強(qiáng)統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導(dǎo)公司生產(chǎn)調(diào)度工作,定期主持召開生產(chǎn)調(diào)度會,嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行督促、檢查,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生產(chǎn);
(4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行;(5)加強(qiáng)生產(chǎn)指揮,控制產(chǎn)品成本和產(chǎn)品質(zhì)量;(6)協(xié)助辦公室做好生產(chǎn)部門的人員編制、調(diào)整工作;(7)每月組織有關(guān)人員對公司生產(chǎn)、設(shè)備安全、現(xiàn)場進(jìn)行檢查考核;
(8)加強(qiáng)在制品、工位器具等管理工作,定期組織抽查盤點(diǎn);(9)負(fù)責(zé)本部門人員的管理和業(yè)績考評工作;
(10)負(fù)責(zé)本部門方針目標(biāo)的展開和檢查、診斷、落實(shí)工作;(11)及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)工作,完成副總經(jīng)理交給的臨時(shí)性工作任務(wù)。
生產(chǎn)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)
4、崗位名稱:生產(chǎn)管理部副經(jīng)理
2、直接上級:生產(chǎn)管理部總經(jīng)理
3、下屬崗位:車間主任、車間工藝員、生產(chǎn)車間班長、操作工
4、主要職責(zé):
(1)協(xié)助經(jīng)理全面完成各項(xiàng)工作;(2)完成經(jīng)理指定的工作;(3)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理工作。
車間主任崗位職責(zé)
5、崗位名稱:車間主任
2、直接上級:生產(chǎn)管理部經(jīng)理
3、下屬崗位:車間工藝員、生產(chǎn)車間班長、操作工
4、主要職責(zé):
(1)搞好計(jì)劃管理,編制月份生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,做好生產(chǎn)準(zhǔn)備和生產(chǎn)高度工作,并負(fù)責(zé)生產(chǎn)日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的制作上報(bào);
(2)執(zhí)行生產(chǎn)工作計(jì)劃和生產(chǎn)高度令,組織均衡生產(chǎn),當(dāng)計(jì)劃變化時(shí),及時(shí)修正計(jì)劃。
(3)對各班組下達(dá)生產(chǎn)指令及生產(chǎn)定額指標(biāo),并檢查督促;(4)協(xié)調(diào)各班組、各工序生產(chǎn)的銜接,負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;(5)召集主持生產(chǎn)工作會議;
(6)搞好原材料、輔料及半成品的管理;
(7)負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)、勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)的管理及考核;(8)指導(dǎo)班級合理組織生產(chǎn),幫助員工合理改善生產(chǎn)作業(yè)方法;(9)負(fù)責(zé)管理所轄資產(chǎn)、原材料、輔料;(10)合理調(diào)配勞動力,提高工作效率;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
車間工藝員崗位職責(zé)
1、崗位名稱:車間工藝員
2、直接上級:車間主任
3、主要職責(zé):
(1)學(xué)習(xí)國家技術(shù)工作方針、政策,貫徹執(zhí)行所屬專業(yè)的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并不斷完善本部產(chǎn)品編制生產(chǎn)工藝;
(2)檢查工藝的執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)考核;
(3)指導(dǎo)員工貫徹工藝規(guī)程,做好工藝服務(wù)工作,解決工藝技術(shù)問題;
(4)推廣新工藝、新材料,做好工藝資料匯總整理工作;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)車間班長崗位職責(zé)
1、崗位名稱:生產(chǎn)車間班長
2、直接上級:車間主任
3、主要職責(zé):
(1)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,組織好所需材料、工具或工位器具、場地、圖樣、設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備;
(2)召集班組會,貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的指示精神,組織學(xué)習(xí)等;
(3)對員工下達(dá)生產(chǎn)工作指令,負(fù)責(zé)對班組人員出勤、生產(chǎn)、質(zhì)量、紀(jì)律等進(jìn)行管理,并在權(quán)限范圍內(nèi)提出處理意見;
(4)做好原始記錄統(tǒng)計(jì),填寫上報(bào)班組出勤、生產(chǎn)、質(zhì)量等管理報(bào)表;
(5)組織班組之間、工序之間辦理產(chǎn)品與材料交接(或檢驗(yàn))工作;
(6)組織班組對生產(chǎn)、在制(或在庫)材料進(jìn)行清點(diǎn),核數(shù)對帳;
(7)脫產(chǎn)班長對員工缺崗時(shí)及時(shí)頂崗;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
操作工崗位職責(zé)
1、崗位名稱:操作工
2、直接上級:生產(chǎn)車間班長
3、主要職責(zé):
(1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,按班組要求,每天及時(shí)完成本崗位裝配任務(wù);
(2)正確理解并熟練掌握本崗位加工產(chǎn)品的工藝或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,以及所用設(shè)備、工裝、工具的性能、操作規(guī)程和生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的問題;
(3)熟悉上下工位的工藝卡片或作業(yè)指導(dǎo)書的要求,每天班前對設(shè)備進(jìn)行一次全面巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)并排除,并做好記錄;
(4)每天嚴(yán)格按規(guī)定要求正確使用和管理裝配設(shè)備,確保人身和設(shè)備安全,并做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
(5能正確判斷所做產(chǎn)品的質(zhì)量狀況并作出正確處置,每天作好生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)記錄工作;
(6)做好產(chǎn)品生產(chǎn)過程中主輔料、半成品、成品的搬運(yùn)、貯存和防護(hù)工作;
(7)積極參加培訓(xùn),提高技術(shù)質(zhì)量水平和綜合素質(zhì)水平,提出合理化建議;
(8)積極參加相關(guān)會議、培訓(xùn)及文體活動;
(9)遵守公司勞動紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好現(xiàn)場安全文明生產(chǎn);
(10)負(fù)責(zé)搞好設(shè)備衛(wèi)生;
(11)及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
庫管員崗位職責(zé)
1.崗位名稱:庫管員 2.直接上級:車間主任 3.主要職責(zé):
(1)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行GMP管理制度及管理流程,嚴(yán)格按照GMP要求做好原、輔料出入庫、倉庫安全和衛(wèi)生、標(biāo)識、報(bào)表等相關(guān)工作,為了防止差錯(cuò)事故的發(fā)生,適時(shí)向主管部門經(jīng)理提出倉庫管理的改進(jìn)意見。
(2)保證倉庫原、輔料的進(jìn)出安全,及時(shí)消除安全隱患,防止差錯(cuò)及安全事故的發(fā)生。
(3)負(fù)責(zé)倉庫的“三防”和衛(wèi)生,達(dá)到GMP管理要求。(4)及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)部門傳遞原輔料耗用報(bào)表(每月30日)。(5)負(fù)責(zé)原、輔料的入庫、發(fā)放管理。(6)指導(dǎo)庫工做好倉庫原、輔料的擺放和裝卸日常工作,保證原、輔料的安全、衛(wèi)生。
(7)及時(shí)處理原、輔料需用部門的用料需求,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
(8)負(fù)責(zé)倉庫庫存原、輔料盤點(diǎn)工作,做到帳、物、卡相符,每月盤點(diǎn)一次,并做好盤點(diǎn)記錄,寫出分析報(bào)告存檔并報(bào)部門經(jīng)理。(9)負(fù)責(zé)倉庫原、輔料的定置、擺放管理,達(dá)到GMP要求。(10)對滯料及有價(jià)值廢品提出庫存報(bào)告和處理建議。(11)完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
采購部部門及所屬人員職責(zé)
部門名稱:采購部 直接上級:總經(jīng)理 下屬崗位:采購員
主要職責(zé):
(1)與供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,確保以最合理的價(jià)格購到質(zhì)量達(dá)標(biāo)的品。
(2)對于已采購的訂單及時(shí)跟蹤追查,確認(rèn)到貨日期,以保證物品的正常供應(yīng)。
(3)有效地控制和監(jiān)督物品的出入庫手續(xù)及數(shù)量,壓縮費(fèi)用開支。
(4)有效控制庫存物品的數(shù)量,將庫存金額壓縮在規(guī)定要求的范圍內(nèi)。
(5)監(jiān)督和檢查月末盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(6)對需采購的固定資產(chǎn)設(shè)備,提出原有設(shè)備修復(fù)的可能性。(7)編制每旬市場價(jià)格表,掌握新產(chǎn)品供應(yīng)來源和季節(jié)性產(chǎn)品資料,及時(shí)提供上級參考。(8)比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和整理供應(yīng)商的資料。(9)審核供應(yīng)商的發(fā)票、送貨單、報(bào)價(jià)或訂購單等。(10)配合倉庫對物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保物品符合申購要求。
采購員崗位職責(zé)
2、崗位名稱:采購員
2、直接上級:總經(jīng)理
3、主要職責(zé):
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按照GMP管理制度、食品生產(chǎn)許可管理辦法和管理流程采購物資,辦理入庫手續(xù),努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
(2)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)展及生產(chǎn)部提交的請購單,在批準(zhǔn)后按時(shí)實(shí)施采購,申請付款落實(shí)執(zhí)行。
(3)按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓采購渠道,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料。
(4)負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠貨物,辦理退貨或索賠款項(xiàng),對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)。
(5)嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)憑證。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
(6)協(xié)助辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。(7)收集所需商品信息,供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)。
(8)做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
(9)完成總理交辦的其他任務(wù)。
工程部部門職責(zé)及所屬人員職責(zé)
1、部門名稱:工程部
2、直接上級:總經(jīng)理助理
3、下屬崗位:工程部經(jīng)理、工程部副經(jīng)理、設(shè)備維修專員、機(jī)修電工、司爐工
4、主要職責(zé):
(1)建立健全生產(chǎn)管理體制,明確生產(chǎn)管理的目標(biāo)、責(zé)任、操作要求,執(zhí)行生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé),保持生產(chǎn)處于良好穩(wěn)定狀態(tài)。(2)根據(jù)生產(chǎn)管理目標(biāo),通過各項(xiàng)管理,來保證建設(shè)過程、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備遠(yuǎn)行的平穩(wěn),使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
(3)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理施工過程中的相關(guān)專業(yè)技術(shù)問題,組織并參與圖紙會審及施工圖設(shè)計(jì)交底工作。處理現(xiàn)場技術(shù)問題,并對具體問題進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)。
(4)負(fù)責(zé)與各施工隊(duì)的對接工作。將項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、總進(jìn)度計(jì)劃以及工程月報(bào)等有關(guān)資料報(bào)送公司,配合公司內(nèi)部對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等進(jìn)行定期或不定期檢查。
(5)規(guī)范設(shè)備安裝、調(diào)試驗(yàn)收流程,強(qiáng)化設(shè)備安裝、調(diào)試驗(yàn)收的過程管理。熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能及系統(tǒng)情況,做到判斷故障準(zhǔn)確,故障處理快捷。熟悉設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)制度保證工作質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)
(6)定期開展對項(xiàng)目現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明、進(jìn)度、文件資料管理等工作的檢查,提出整改意見和建議,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)整改情況。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部經(jīng)理職責(zé)
1、崗位名稱:工程部經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理助理
3、下屬崗位:工程部副經(jīng)理、設(shè)備維修專員、機(jī)修電工、司爐工
4、主要職責(zé):
(1)協(xié)助總經(jīng)理助理處理施工過程中的相關(guān)專業(yè)技術(shù)問題,組織并參與圖紙會審及施工圖設(shè)計(jì)交底工作。
(2)協(xié)助總經(jīng)理助理處理現(xiàn)場技術(shù)問題,并對具體問題進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)。
(3)對接與設(shè)計(jì)院等外部部門編制有關(guān)專業(yè)方面的設(shè)計(jì)任務(wù)書,并就具體專業(yè)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。
(4)負(fù)責(zé)與各施工隊(duì)的對接工作。將項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、總進(jìn)度計(jì)劃以及工程月報(bào)等有關(guān)資料報(bào)送公司,配合公司內(nèi)部對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等進(jìn)行定期或不定期檢查。
(5)定期開展對項(xiàng)目現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明、進(jìn)度、文件資料管理等工作的檢查,提出整改意見和建議,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)整改情況。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部副經(jīng)理職責(zé)
1、崗位名稱:工程部副經(jīng)理
2、直接上級:工程部經(jīng)理
3、下屬崗位:設(shè)備維修專員、機(jī)修電工、司爐工
4、主要職責(zé):
(2)對安裝完成的設(shè)備熟悉、并能懂得如何指導(dǎo)進(jìn)行維護(hù)、維修等工作。
(3)協(xié)助經(jīng)理處理現(xiàn)場技術(shù)問題,并對具體問題進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)。(4)對所負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行認(rèn)真落實(shí),做到合理規(guī)。(5)設(shè)備各類運(yùn)行手冊、操作規(guī)范、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、維修指導(dǎo)手冊的編寫作。(1)對進(jìn)廠的設(shè)備依據(jù)驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收工作。
對生產(chǎn)中急需繪制的圖紙進(jìn)行及時(shí)繪制,并進(jìn)行分類系統(tǒng)性的管理。(6)對設(shè)備開機(jī)運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行控制,并對其進(jìn)行監(jiān)督考核,(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
設(shè)備維修專員崗位職責(zé)
1、崗位名稱:設(shè)備維修專員
2、直接上級:工程部副經(jīng)理
3、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對本部固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、建帳,做到帳、物、卡一致;
(2)組織編寫安全操作規(guī)程,指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備、工具和安全事項(xiàng);
(3)負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行日常維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好率及利用率指標(biāo);
(4)參與設(shè)備事故調(diào)查分析,寫出處理報(bào)告;
(5)辦理設(shè)備、專用工具采購、調(diào)撥、異動、外借、清理報(bào)廢等手續(xù);
(6)負(fù)責(zé)設(shè)備定置管理工作,參與設(shè)備安裝、移位、試裝和驗(yàn)收工作;
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。以及設(shè)備事故跟蹤處理并形成相關(guān)文件
機(jī)修電工崗位職責(zé)
1、崗位名稱:機(jī)修電工
2、直接上級:工程部副經(jīng)理
3、主要職責(zé):
(1)熱愛本職工作,始終要以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成各項(xiàng)電氣維修、養(yǎng)護(hù)工作。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗,嚴(yán)格遵守有關(guān)安全法規(guī)及操作規(guī)程制度,嚴(yán)禁違章操作。
(3)認(rèn)真做好巡視檢查工作,在巡視中要仔細(xì)觀察電氣設(shè)備的各種運(yùn)轉(zhuǎn)情況,包括:聲音、溫度、顏色等的變化情況,并認(rèn)真、及時(shí)準(zhǔn)確的做好工作記錄,以備查驗(yàn)。
(4)要熟悉自己管區(qū)內(nèi)的各類高、低壓電氣設(shè)備的情況,在日常檢修中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,不留隱患。如確實(shí)處理有困難時(shí),及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
(5)對各類電氣設(shè)備進(jìn)行衛(wèi)生清掃,做到整潔無塵土,保證各配電柜、箱的使用正常。
(6)能較熟練的掌握和運(yùn)用觸電急救方法。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
司爐工崗位職責(zé)
1、崗位名稱:司爐工
2、直接上級:工程部副經(jīng)理
3、主要職責(zé):
(1)執(zhí)行國家有關(guān)壓力容器操作、運(yùn)行的管理規(guī)定,做好安全文明生產(chǎn);
(2)制訂鍋爐等設(shè)備的維護(hù)、維修計(jì)劃;
(3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理安排工作計(jì)劃,確保生產(chǎn)用蒸汽的供應(yīng);(4)做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、文明生產(chǎn)、確保安全生產(chǎn),嚴(yán)防事故發(fā)生;
(5)改進(jìn)方法,提出措施,做好節(jié)約能源,降低消耗,提高效率,降低成本工作;
(6)操作臺無積灰,室內(nèi)衛(wèi)生清潔,工具擺放整齊,工作環(huán)境衛(wèi)生保持整潔;
(7)協(xié)助機(jī)修工對鍋爐的保養(yǎng)維護(hù)及管路的檢修;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部部門及人員崗位職責(zé)
1、部門名稱:財(cái)務(wù)部
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:主管會計(jì)、成本會計(jì)、出納
(1)貫徹落實(shí)國家、自治區(qū)財(cái)稅政策法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理工作制度,負(fù)責(zé)組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí),并根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度。
(2)召開部務(wù)會,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級與公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理文件和會議精神,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)。并總結(jié)上月工作,編寫當(dāng)月工作計(jì)劃。
(3)結(jié)合本部工作實(shí)際,組織財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。組織公司稅務(wù)申報(bào)、退稅及年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制,負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析。
(4)按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)和退稅工作,及時(shí)領(lǐng)用、保管、開據(jù)各類發(fā)票。
(5)根據(jù)公司當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況及要求,組織編制下年度和月度公司財(cái)務(wù)收支預(yù)算,并報(bào)公司總經(jīng)理審批。
(6)負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)分析,總結(jié)收支情況,指出存在問題,提出對策。
(7)組織會計(jì)核算,按時(shí)完成會計(jì)報(bào)表的匯編上報(bào)。(8)負(fù)責(zé)資金管理,合理安排和調(diào)整資金使用,提高資金使用效率,降低資金使用成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(9)按時(shí)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)內(nèi)審工作,及時(shí)聘用審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司年度會計(jì)報(bào)表的專項(xiàng)審計(jì)出具審計(jì)報(bào)告。
(10)及時(shí)審核公司各項(xiàng)賬務(wù)報(bào)銷工作;及時(shí)準(zhǔn)確做好每月工資報(bào)表,報(bào)總經(jīng)理審簽后發(fā)放。
主管會計(jì)崗位職責(zé)
2、崗位名稱:主管會計(jì)
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:成本會計(jì)、出納
3、主要職責(zé):
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》。
(2)負(fù)責(zé)按時(shí)、按要求記帳收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
(3)按時(shí)編制月、年度會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
(4)根據(jù)會計(jì)制度,定期匯總會計(jì)憑證,并與科目明細(xì)帳核對相符。
(5)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)賬目的審核核算,認(rèn)真審核財(cái)務(wù)收支原始憑證,帳務(wù)處理是否符合制度規(guī)定,做到帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí)。
(6)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,對公司的經(jīng)營情況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
(7)負(fù)責(zé)監(jiān)督出納的資金流向,做到帳實(shí)相符。(8)負(fù)責(zé)公司稅金的交納及納稅申報(bào)工作。(9)負(fù)責(zé)審核公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù)。
(10)對公司的會計(jì)憑證、帳薄報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。
(11)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,編制財(cái)務(wù)報(bào)表的工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。
(12)及時(shí)掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向上級匯報(bào)工作。(13)負(fù)責(zé)公司的成本核算,整理各項(xiàng)費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配;月末對費(fèi)用進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)并上報(bào)。
(14)負(fù)責(zé)往來單位的往來核算,審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù),登賬,記賬。
(15)印章管理工作,嚴(yán)格按規(guī)定管理財(cái)務(wù)印章,妥善保管財(cái)務(wù)發(fā)票專用章和財(cái)務(wù)法人專用章。
(16)月底向公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送本月經(jīng)營情況明細(xì)匯總表。(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成本會計(jì)崗位職責(zé)
1、崗位名稱:成本會計(jì)
2、直接上級:主管會計(jì)
3、主要職責(zé):
(1)遵守《會計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》和有關(guān)財(cái)務(wù)出納人員工作的各項(xiàng)制度。
(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算,認(rèn)真進(jìn)行成本、開支的事前審核;嚴(yán)格控制成本,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效 益。
(3)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)成本進(jìn)行監(jiān)督和管理;督導(dǎo)成本控制及清點(diǎn)存貨,審查原材料的采購;
(4)認(rèn)真核對各項(xiàng)原料、物料、成品、在制品收付事項(xiàng)。
(5)保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算資料,防止丟失 或損壞,按月裝訂并定期歸檔。
(6)參與存貨的清查盤點(diǎn)工作,企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資 產(chǎn),要分別情況進(jìn)行不同的處理。
(7)負(fù)責(zé)編制材料的領(lǐng)用分配表,進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行分口、分類 管理。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
1、崗位名稱:出納
2、直接上級:主管會計(jì)
3、主要職責(zé):
(1)遵守《會計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》和有關(guān)財(cái)務(wù)出納人員工作的各項(xiàng)制度。
(2)現(xiàn)金管理工作,按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金需及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,每月月結(jié)結(jié)算完畢,必需清點(diǎn)一次現(xiàn)金。
(3)存款管理工作,按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時(shí)逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。
(5)票據(jù)管理工作,按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作。
(6)資金管理工作,嚴(yán)格按規(guī)定會同會計(jì)到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款、取款,確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。
(7)帳簿保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》,妥善保管銀行存款日記帳簿、現(xiàn)金日記帳簿等會計(jì)檔案資料。
(8)嚴(yán)格支票管理制度,使用支票支付款項(xiàng)必須見領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付。
(9)嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,對手續(xù)不全以及不合法的原始憑證,有權(quán)拒絕支付款項(xiàng)。
(10)負(fù)責(zé)每月員工工資的編制、發(fā)放工作。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:公司部門職責(zé)
公司各部門職責(zé)
1.1 股東會職責(zé)
由全體股東組成的股東會(股份有限企業(yè)稱“股東大會”),是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使如下職權(quán):
(1)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。
(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事宜。(4)審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告。
(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或監(jiān)事的報(bào)告。
(6)審議批準(zhǔn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(8)做出發(fā)行企業(yè)債券的決議。
(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。
(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項(xiàng)的決議。(12)修改企業(yè)章程。
1.2 董事會職責(zé)
董事會向股東會負(fù)責(zé),主要行使以下職責(zé):(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)召集股東會,并將工作向股東會報(bào)告。執(zhí)行股東會的決議。
對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。
制定企業(yè)增加或減少注冊資本的方案。制定企業(yè)利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
(10)制定企業(yè)的基本管理制度。1.3 總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1.部門概述
協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務(wù)基層的總經(jīng)理辦公室,既有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外,又有研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級為總經(jīng)理,下設(shè)事務(wù)科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作和對日常事務(wù)進(jìn)行綜合、協(xié)調(diào)。(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議及有關(guān)會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,安排歸檔工作,并對會議決議的貫徹實(shí)施進(jìn)行檢查督促。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)綜合性資料的匯總,并負(fù)責(zé)企業(yè)總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿的草擬,編寫總經(jīng)理發(fā)言稿及審核其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。
(5)協(xié)助擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編制經(jīng)營計(jì)劃和討論企業(yè)重大決策事項(xiàng)。
(6)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展趨勢信息進(jìn)行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報(bào)告研究成果,供決策使用。
(7)及時(shí)對各部門的工作動態(tài)進(jìn)行收集和了解,掌握全企業(yè)主要活動情況,協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,編寫企業(yè)大事記。
(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢研討會和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢研討會。(9)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道事務(wù)。
(10)做好重要會議的組織、會務(wù)工作和企業(yè)來賓的接待事宜。
(11)負(fù)責(zé)收發(fā)企業(yè)信件和管理企業(yè)的印鑒、文印以及訂閱、分發(fā)報(bào)刊。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務(wù)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策??己瞬块T內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)歸檔、分類和整理企業(yè)重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達(dá)溝通高層的部分決議,保證溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場的真實(shí)情況。
1.4 戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé) 1.部門概述
戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門協(xié)作項(xiàng)目的進(jìn)展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門,但在啟動特別項(xiàng)目時(shí),將以輔助性部門或者直接以項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門的身份進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并對規(guī)劃方案提出意見和建議。下達(dá)實(shí)施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。
制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。建設(shè)企業(yè)文化。規(guī)劃企業(yè)形象。
配合營銷中心實(shí)施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務(wù)企劃。配合技術(shù)開發(fā)部實(shí)施產(chǎn)品企劃。實(shí)施CI策劃并制作CI手冊。其他相關(guān)職責(zé)。
4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。
建議修訂不符合企業(yè)戰(zhàn)略策劃、發(fā)展規(guī)劃的經(jīng)營決策??己瞬块T內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。提請?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。
要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計(jì)的行為。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時(shí),確保最大程度地合理判斷企業(yè)策略。(2)傳達(dá)高層的部分決議時(shí),確保溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場的真實(shí)情況。
1.5 行政管理部職責(zé)
1.部門概述
協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
行政管理部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)檔案科、公共關(guān)系科、員工關(guān)系科、行政管理科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。
管理企業(yè)資料、信息等,溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。
建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促使各項(xiàng)工作規(guī)范化。對企業(yè)會議內(nèi)容進(jìn)行組織、記錄及記錄歸檔。對企業(yè)各類檔案等進(jìn)行整理、歸檔、保管和借閱。管理企業(yè)證照、印章。
辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。
管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,辦理福利事項(xiàng),總結(jié)、分析和改進(jìn)福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規(guī)章、實(shí)施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點(diǎn)醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對文件和資料進(jìn)行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對此進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。
(13)維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(14)處理企業(yè)過期文件。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。
依照制度,按規(guī)定程序,實(shí)施其他單位提請的處罰建議??己瞬块T內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)保管企業(yè)的重要文件和資料,確保其安全性。制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。
管理員工的基本福利,確保各類社會保障按時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行。負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項(xiàng),有效維護(hù)企業(yè)社會關(guān)系。
1.7 市場營銷部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價(jià)等問題,具有商品營銷、市場調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
營銷部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)市場營銷活動管理科、市場調(diào)研科、品牌推廣科、媒體投放科等。3.部門職責(zé)
(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場開發(fā)計(jì)劃。(2)對營銷信息庫進(jìn)行建立和維護(hù)。(3)分析現(xiàn)有市場、預(yù)測未來市場。(4)調(diào)研市場通路。
(5)分析語監(jiān)控競爭對手。(6)調(diào)查消費(fèi)者心理和行為。
(7)預(yù)測消費(fèi)趨勢,制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費(fèi)。(8)推廣企業(yè)品牌。
(9)配合企劃部制定產(chǎn)品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實(shí)施。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預(yù)測新產(chǎn)品市場。(11)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。(12)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與制定企業(yè)營銷策略。
參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。提請?zhí)幜P破壞企業(yè)市場形象的行為??己瞬块T內(nèi)部員工。
參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)制定有效的企業(yè)市場營銷計(jì)劃和品牌推廣策略。
搜集、整理市場信息,分析消費(fèi)者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場信息。合理使用營銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費(fèi)以及道德風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)建企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
1.8 銷售管理部職責(zé)
1.部門概述
負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場,并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠?yàn)轭櫩突蚩蛻羲徺I,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項(xiàng)職能。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
銷售管理部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)銷售計(jì)劃管理科、渠道/分銷體系拓展科、各區(qū)域管理機(jī)構(gòu)、促銷活動執(zhí)行科等。3.部門職責(zé)
(1)針對企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營銷計(jì)劃和策略。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(3)制定銷售計(jì)劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。(4)開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡(luò)。
(5)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營銷技能,充分調(diào)動其積極性。(8)參與實(shí)施促銷方案。
(9)收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協(xié)助制定企業(yè)營銷政策。
協(xié)助制定、季度、月度營銷計(jì)劃,并提出建議。考核部門內(nèi)部員工。
考核各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)銷售經(jīng)理、銷售人員。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)參與制定企業(yè)銷售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。確保銷售渠道管理(包括分銷商、經(jīng)銷商等)的合理性。管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。及時(shí)回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流暢通。
1.9 客戶服務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
客戶服務(wù)部與財(cái)務(wù)部的賬務(wù)核對、銷售部的儲運(yùn)跟蹤、以及市場部的營銷管理三部分職能相關(guān),從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助,對外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)儲運(yùn)聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對賬務(wù),與客戶和銷售人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財(cái)務(wù)、市場三大職能部門的主要力量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
客戶服務(wù)部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)針對企業(yè)銷售目標(biāo),擬定客戶開發(fā)計(jì)劃。分析并調(diào)查客戶行為與信用。建立與維護(hù)客戶資料庫。提供售后咨詢與服務(wù)。(5)策劃并組織客戶訪問與聯(lián)誼。(6)調(diào)查客戶需求。(7)受理客戶投訴。
(8)管理經(jīng)銷商和代理商。(9)開發(fā)新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場部反饋。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)協(xié)助企業(yè)制定營銷政策制定。
協(xié)助制定、季度、月度營銷計(jì)劃,并提出建議。提請?zhí)幜P破壞客戶關(guān)系的行為??己瞬块T內(nèi)部員工。
參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。自主開展部門內(nèi)部工作。
對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:
(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務(wù),及時(shí)、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關(guān)危機(jī)。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長期客戶。
1.10 技術(shù)開發(fā)部職責(zé)
1.部門概述
技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)對企業(yè)產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工藝流程、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào),行使對企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)研究、技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作。下設(shè)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)科、產(chǎn)品技術(shù)研究科、產(chǎn)品技術(shù)改善科、包裝設(shè)計(jì)科等。3.部門職責(zé)
(1)開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。(2)研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
(3)制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。
(5)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。(6)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
(7)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊(duì)伍。(8)設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。(9)控制樣品制造進(jìn)度。
(10)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。
(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(12)設(shè)計(jì)、改進(jìn)、策劃與推行一線工人作業(yè)方法。
(13)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。(14)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(15)組織評價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。(16)協(xié)助財(cái)務(wù)部實(shí)施定額考核。(17)布置工廠和生產(chǎn)線。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(3)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。
(4)提請?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)參與考核各分廠廠長。
(7)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)考核部門內(nèi)部員工。
(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:
(1)確保從產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計(jì)以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(2)確保產(chǎn)品滿足時(shí)代需求,保持技術(shù)革新。(3)合理使用產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)預(yù)算。
1.11 生產(chǎn)計(jì)劃部職責(zé)
1.部門概述
生產(chǎn)計(jì)劃部是計(jì)劃并實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
生產(chǎn)計(jì)劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理科、生產(chǎn)計(jì)劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、質(zhì)量控制檢驗(yàn)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃。檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。
組織制定生產(chǎn)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。(6)管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。(7)改進(jìn)生產(chǎn)制造方法。(8)控制與管理生產(chǎn)預(yù)算。(9)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)控制生產(chǎn)成本。
(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場與財(cái)產(chǎn)。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。
(14)協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)制造分企業(yè)的工作。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(17)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(2)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長、副廠長違規(guī)行為。(4)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。(5)考核部門內(nèi)部員工。
(6)考核各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負(fù)責(zé)人。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長、副廠長。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理。
確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理制定和調(diào)整,提高生產(chǎn)效率。有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。
保證企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客流失。
1.12 法律事務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險(xiǎn)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)法務(wù)咨詢科、合同管理科、法律風(fēng)險(xiǎn)防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。3.部門職責(zé)
(1)登記備案各類合同文書,管理企業(yè)合同。
(2)法律評審企業(yè)的大額經(jīng)濟(jì)合同和建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)書。
(3)解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見。(4)聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門評審會簽建設(shè)工程項(xiàng)目的標(biāo)書和合同文本。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)。(6)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。
(8)經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法務(wù)工作。(9)組織實(shí)施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)監(jiān)督各項(xiàng)工作是否符合國家、地方法律法規(guī)。提請?zhí)幜P各職能部門和個(gè)人的違規(guī)行為。考核部門內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)對企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對企業(yè)合同的登記備案等進(jìn)行有效管理。
為企業(yè)各職能部門涉及法律的業(yè)務(wù)提供法律咨詢,防治、規(guī)避各部門運(yùn)營的法律風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律意識培訓(xùn),防范員工個(gè)人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。對企業(yè)面臨的訴訟等法律問題進(jìn)行處理。
1.13 風(fēng)險(xiǎn)控制部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門的風(fēng)險(xiǎn)控制部,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
風(fēng)險(xiǎn)控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)項(xiàng)目評審科、風(fēng)險(xiǎn)測評科、交易監(jiān)控科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,并評價(jià)企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況。
(2)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會制定風(fēng)險(xiǎn)控制政策與制度。(3)評審企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(4)創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動情況。
(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
(7)利用先進(jìn)的信息技術(shù)、信息管理手段和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量工具實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),警示接近或超過警戒線的管理部門、業(yè)務(wù)部門的管理經(jīng)營活動。(8)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)審定企業(yè)各部門運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審定,指出并監(jiān)督改善風(fēng)險(xiǎn)??己瞬块T內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。
監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(2)合理擬定企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運(yùn)營已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.14 信息技術(shù)部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)信息技術(shù)工作歸口管理單位的信息技術(shù)部,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理、指導(dǎo)分企業(yè)、營業(yè)部,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個(gè)職能科室,即系統(tǒng)開發(fā)科、交易技術(shù)科、綜合管理科和電子商務(wù)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)制定并組織實(shí)施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。編制并組織實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃。
依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計(jì)劃,制定并組織實(shí)施信息技術(shù)工作計(jì)劃。
統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術(shù)人員,任命分企業(yè)、營業(yè)部信息技術(shù)負(fù)責(zé)人的及聘用分企業(yè)信息技術(shù)人員。
(5)培訓(xùn)及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。
(6)大宗集中采購企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。
(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購置、報(bào)廢計(jì)劃和方案。(8)統(tǒng)一開發(fā)與購買企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)。
(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,為營業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。
(12)定期專項(xiàng)檢查與考評營業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。
(14)跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)、合理地推廣各類新技術(shù)。(15)建立與維護(hù)企業(yè)主頁與門戶網(wǎng)站。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來往備份。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。購置、報(bào)廢企業(yè)軟硬件??己瞬块T內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。
增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識,防范企業(yè)的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。合理使用軟硬件購置和報(bào)廢的企業(yè)預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。及時(shí)推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。
1.15 財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
主管財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)部,其主要任務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)管理,周密計(jì)劃,仔細(xì)運(yùn)籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時(shí)分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的效益和安全,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
財(cái)務(wù)部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)預(yù)算管理科、資金管理科、財(cái)務(wù)分析科和稅務(wù)管理科等。3.部門職責(zé)
(1)財(cái)務(wù)管理。
1)制定與調(diào)整修訂財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3)制定、分解和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。4)參與內(nèi)部價(jià)格的制定。5)制定與實(shí)施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。
7)控制財(cái)務(wù)活動,保障財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎懲財(cái)務(wù)。
11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會計(jì)核算。
1)擬定和執(zhí)行會計(jì)核算制度。2)核算會計(jì)、編制報(bào)表和分析報(bào)表。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。
4)填制企業(yè)一級核算單位(總部)會計(jì)核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報(bào)表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。
5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位(分廠、各辦事處)會計(jì)核算業(yè)務(wù)。6)編制與報(bào)送部門報(bào)表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報(bào)表。7)定期分析財(cái)務(wù)報(bào)表。
8)其他相關(guān)職責(zé)。(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理。
1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。
2)日常統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)預(yù)測,提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)預(yù)測報(bào)告。3)編報(bào)對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。
8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計(jì)劃,并提出意見和建議。(2)對企業(yè)預(yù)算匯總平衡進(jìn)行維持。
(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策,并為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門實(shí)施財(cái)務(wù)。
(5)處罰違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人。(6)考核部門內(nèi)部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)(5)負(fù)責(zé)必要的融資計(jì)劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。
制定合理的財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,對成本進(jìn)行有效控制。合理編制報(bào)表、分析報(bào)表,保證企業(yè)會計(jì)核算制度的有效執(zhí)行。合理管理企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng),避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。
1.16 內(nèi)部審計(jì)部職責(zé)
1.部門概述
內(nèi)部審計(jì)部是依法對股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動或經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評價(jià)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)部審計(jì)部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)內(nèi)部流程審計(jì)科、內(nèi)部審計(jì)制度制定科、外部審計(jì)協(xié)調(diào)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。
擬定和執(zhí)行企業(yè)審計(jì)制度。
負(fù)責(zé)檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟(jì)問題,并提出檢查報(bào)告書和處理意見。協(xié)助外部審計(jì)部門和審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作。
負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計(jì)和財(cái)務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。宣傳審計(jì)法規(guī)。其他相關(guān)職責(zé)。
4.部門權(quán)限
(1)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處罰審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題。(2)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計(jì)工作。
(3)要求被審計(jì)單位和個(gè)人在審計(jì)中無條件提供相關(guān)的依據(jù)。(4)越級匯報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
(5)參與股份企業(yè)以及被審計(jì)部門的相關(guān)會議,參會研究和制定有關(guān)規(guī)章制度。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)運(yùn)作全過程。(8)考核部門內(nèi)部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)審計(jì)和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟(jì)問題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計(jì)制度,配合審計(jì)機(jī)構(gòu)工作。
(3)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì),防范企業(yè)運(yùn)營中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各部門規(guī)范運(yùn)營。
1.17 投資部職責(zé)
1.部門概述
投資部是企業(yè)負(fù)責(zé)可調(diào)配資金投資管理的部門,負(fù)責(zé)為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
投資部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)投資分析科、投資風(fēng)險(xiǎn)防范科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)擬定企業(yè)各項(xiàng)投資管理制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。參與分析和論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性。監(jiān)管投資??刂仆顿Y風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)施已決策的對外投資。協(xié)助財(cái)務(wù)部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫的建立與維護(hù)投資。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)對不符合投資回報(bào)原則的投資決策提出否決報(bào)告。參與企業(yè)重大經(jīng)營、投資決策。提請?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題。建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。越級匯報(bào)重大投資風(fēng)險(xiǎn)。自主開展部門內(nèi)部的工作??己瞬块T內(nèi)部的員工。
要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)充分分析與論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性,防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護(hù)投資信息庫。
1.18 人力資源部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)人力資源的管理部門,負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向人力資源總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)管理、薪酬管理、勞務(wù)管理、等職能小組。3.部門職責(zé)
(1)人力資源規(guī)劃管理。
1)制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施人力資源計(jì)劃。
2)對企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請。4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。
1)對人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。
3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對此進(jìn)行解釋和運(yùn)用。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)人事管理。1)擬定新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實(shí)施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。
5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報(bào)表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報(bào)表。
4)編寫、報(bào)批、簽辦以及編號、核發(fā)和存檔職務(wù)說明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計(jì)資料。
6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進(jìn)人員。
2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項(xiàng)通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項(xiàng)。7)辦理人員解聘解雇等事項(xiàng)。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項(xiàng)。(7)勤務(wù)管理。
1)匯編人員請假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請假、勤務(wù)事件。3)負(fù)責(zé)員工動態(tài)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事宜。(8)勞務(wù)管理。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護(hù)勞動關(guān)系。
3)擬定、修訂、研究和改進(jìn)勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。
1)實(shí)施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎懲制度。5)分析、報(bào)告獎懲情況。(10)教育培訓(xùn)管理。
1)研究和擬定培訓(xùn)制度。2)編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。3)開展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)開展培訓(xùn)考試,評估培訓(xùn)效果。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)提請?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人。參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。建議企業(yè)員工的調(diào)動、任免。
考核及獎懲各單位員工工作績效。建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。各級管理人員的任免建議。自主開展部門的內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級員工的供給。
合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)。管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。
管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個(gè)人信息遺失。
按時(shí)保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運(yùn)營的順暢。合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,營造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。
1.19 品質(zhì)管理部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)的職能部門,品質(zhì)管理部主要負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)成品檢驗(yàn)科、質(zhì)量控制科、原料檢驗(yàn)科、質(zhì)量體系認(rèn)證科等。3.部門職責(zé)
(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。(2)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。
(5)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。(6)使用與保管檢驗(yàn)器具。
(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。
(10)協(xié)助其他部門開展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作。(11)分析、報(bào)告質(zhì)量問題。
(12)策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度提請?zhí)幜P質(zhì)量事故。越級匯報(bào)重大質(zhì)量事故??己瞬块T內(nèi)部的員工。
要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。自主開展部門內(nèi)部的工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果。
(2)建立合理的質(zhì)量檢測體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問題造成重大損失。(3)分析常見質(zhì)量問題,協(xié)助相關(guān)部門解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
1.20 物流管理部職責(zé)
1.部門概述
物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運(yùn)輸、倉儲管理的職能部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲運(yùn)輸科等。3.部門職責(zé)
(1)物料管理。
1)做好與生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報(bào)告現(xiàn)場物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。7)負(fù)責(zé)物料出庫退貨的記賬核算。
8)負(fù)責(zé)物料入庫、檢查,并進(jìn)行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。10)編制物料補(bǔ)充計(jì)劃,并向采供部傳遞。11)負(fù)責(zé)物料盤存、盤存報(bào)表及核算。
12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)成品管理。
1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。
3)調(diào)查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部和營銷各部。7)負(fù)責(zé)成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。9)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。10)其他相關(guān)職責(zé)。(3)運(yùn)輸管理。
1)編制與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃。2)管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4)聯(lián)系外運(yùn)機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費(fèi)用。5)處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故。
6)管理運(yùn)輸車輛,負(fù)責(zé)車輛油耗管理。7)編制與報(bào)送作業(yè)報(bào)表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。
9)其他相關(guān)職責(zé)。
(4)異地成品庫存管理。
1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調(diào)查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負(fù)責(zé)成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。8)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。參與制定公司生產(chǎn)策略。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工??己瞬块T內(nèi)部的員工。
自主開展部門內(nèi)部的工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)管理成品進(jìn)行,防范成品需求和消耗信息不通暢。管理物料進(jìn)行,防范物料需求和消耗信息不通暢。制定運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行,確保產(chǎn)品按時(shí)無風(fēng)險(xiǎn)到達(dá)。
管理庫存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫存數(shù)量合理。1.21 總務(wù)后勤部職責(zé)
1.部門概述
總部后勤是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
總務(wù)后勤部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)環(huán)境保護(hù)科、固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責(zé)
(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事宜。
(2)維護(hù)清潔衛(wèi)生,管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。(3)擬定基本建設(shè)規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證等相關(guān)工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(chǎn)(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與核算實(shí)物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負(fù)責(zé)伙食供應(yīng)及管理。
(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務(wù)車。
(13)管理休閑、文化娛樂設(shè)施。(14)管理車輛、人員進(jìn)出。
(15)處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。
(16)建立、檢查、維護(hù)配電系統(tǒng)等。(17)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度處罰破壞環(huán)境的行為實(shí)施。
依程序和制度處罰安全事故責(zé)任單位和個(gè)人??己瞬块T內(nèi)部的員工。
自主開展部門內(nèi)部的工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失。管理企業(yè)環(huán)保,保護(hù)企業(yè)環(huán)境。
防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護(hù)措施。為企業(yè)提供有效服務(wù)。
第三篇:公司部門職責(zé)
部門職責(zé)2012年3月
湖州升譜電子科技有限公司
崗位職責(zé)要求說明
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級:董事長
崗位性質(zhì):公司法定代表人和代理人、行政工作的首腦
管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)
管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)公司的人事管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、安全管理生產(chǎn)工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
·主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議;
·組織制定公司經(jīng)營計(jì)劃,公司長期發(fā)展計(jì)劃;
·擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
·擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
·主持公司班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作;
·全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定;
·負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
·提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
·批準(zhǔn)和簽署日常行政、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)文件;
·負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
·負(fù)責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價(jià)和考核管理工作;
·行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。任職要求:
大學(xué)以上文化,熟悉企業(yè)的日常經(jīng)營管理,有一定的財(cái)務(wù)知識,為人正直守信,能堅(jiān)持原則。
直接下屬:各部門經(jīng)理
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:銷售部經(jīng)理(銷售員)直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售及售后服務(wù);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù);
管理職能;負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):
1. 服從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3. 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
4. 負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。按定單及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)、及時(shí)回?cái)_資金。同時(shí),隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;
5. 負(fù)責(zé)成品發(fā)貨出庫核對工作。出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗(yàn)收及時(shí),標(biāo)明型號、規(guī)格、數(shù)量等,出庫單據(jù)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出庫手續(xù);
6. 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7. 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率 ;負(fù)責(zé)調(diào)查、跟蹤、整理、保管國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品信息;
8. 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);
9. 負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃; 10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品維修過程的管理工作;
11.負(fù)責(zé)安排人員上門維修服務(wù),并做好工作完成的記錄; 12.負(fù)責(zé)維修工具材料的登記管理;
13.負(fù)責(zé)對維修工具材料領(lǐng)用手續(xù)辦理工作; 14.負(fù)責(zé)維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
15. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:
大學(xué)以上文化,具有2年以上銷售經(jīng)驗(yàn),為人正直,能長期出差。
部門職責(zé)2012年3月
有良好的市場判斷能力和開拓能力,有極強(qiáng)的組織管理能力; 熟練操作辦公軟件;
優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力
直接下屬:銷售員,售后服務(wù)人員
部門名稱:研發(fā)部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)、管理權(quán)限:行使對工藝、設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)引進(jìn)、生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo),并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)備技術(shù)管理,并積極開展工作; 1. 服從研發(fā)部的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作; 4.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技校標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、修改、指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施; 5.負(fù)責(zé)編制本部門工作計(jì)劃和目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè); 8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品用料、工時(shí)等分解計(jì)算工作,合理制定產(chǎn)品共時(shí); 9.負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作; 10.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作;
11.協(xié)助做好對生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品技術(shù)異議和問題的解決; 12.協(xié)助做好對新產(chǎn)品的研究和設(shè)計(jì);
13.協(xié)助擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度; 14.協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)方面的事項(xiàng); 15.認(rèn)真做好與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合工作; 16.完成臨時(shí)交辦的其他工作;
任職要求:電子行業(yè)專業(yè)大學(xué)以上文化程度,相關(guān)行業(yè)3年上工作經(jīng)驗(yàn),能夠統(tǒng)籌產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃。熟悉電子行業(yè)的特點(diǎn)。熟練操作辦公軟件;
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:生產(chǎn)部長 直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:制作車間、組裝車間;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理委托,行使對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實(shí)現(xiàn)用最小合理地投入達(dá)到最大產(chǎn)出之管理目的,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職能:
1. 服從總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3. 組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 4.認(rèn)真作好車間工時(shí)核算工作。5.負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃和目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)對已下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和指標(biāo)的分解和計(jì)劃安排; 5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制; 7.負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況; 8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤; 9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、在制品量的統(tǒng)計(jì); 10.負(fù)責(zé)對下屬人員檢查、考核、評比; 11.負(fù)責(zé)班組之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作; 11.負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)物量和勞動量的統(tǒng)計(jì)工作; 12.負(fù)責(zé)對各班組的業(yè)績檢查、考核、評比; 13.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的物質(zhì)消耗量的統(tǒng)計(jì);
14.訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理; 15.生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度;
16.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對考產(chǎn)安全方面的知識教育工作; 17.協(xié)助做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作; 18.協(xié)助做好設(shè)備維修人員做好設(shè)備日常維護(hù)工作; 19. 負(fù)責(zé)各工序間的協(xié)調(diào);
20. 密切配合銷售部門,確保合同定單產(chǎn)品的履行;
部門職責(zé)2012年3月
21. 配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;
22. 負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),堅(jiān)決杜絕火災(zāi)、設(shè)備損毀及人身傷亡事故的發(fā)生;
23. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動防護(hù)管理和制訂環(huán)保措施計(jì)劃; 24.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具日常維護(hù)工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具計(jì)劃,確保設(shè)備維護(hù)所需的正常時(shí)間;
25.負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制; 26.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 任職要求:
大學(xué)以上文化要求,有3年以上車間生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)企業(yè)流程和國家質(zhì)量體系的要求。
熟悉車間各項(xiàng)工作流程及操作; 掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識技能
直接下屬:各生產(chǎn)班組員工
部門名稱:綜合辦公室 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作; 主要職能:
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)擬訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收、發(fā)、存;做好辦公用品及耗材的準(zhǔn)備工作。7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作; 8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
部門職責(zé)2012年3月
10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 12.負(fù)責(zé)日常接待工作,負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排; 13.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
14.協(xié)助做好人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項(xiàng)的審核與辦理;
15.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查; 16.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)管理工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作;
任職要求:中專以上文化要求,能熟練運(yùn)用Office等辦公軟件。
部門名稱:財(cái)務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金及銀行的往來結(jié)算;
管理權(quán)限:現(xiàn)金及銀行的結(jié)算,辦理銷售款項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算,負(fù)責(zé)對其他應(yīng)收、應(yīng)付、暫付款項(xiàng)的核算;
管理職能;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日報(bào)表。負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券及印章,空白收據(jù)和支票。主要職責(zé):
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.組織編制公司報(bào)、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,搞好會計(jì)決算工作;
6.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。
7.有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
部門職責(zé)2012年3月
9.負(fù)責(zé)流動資金的管理。定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。
10.負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
11.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
12.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
15.檢查核對現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符,16.嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,對違反和超過費(fèi)用計(jì)劃的,予以制止。17.及時(shí)組織好債權(quán)、債務(wù)的登記清理工作。年終月末,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。18.負(fù)責(zé)及時(shí)提供各類結(jié)算、考核等方面的資料。
19.編制現(xiàn)金收點(diǎn)及銀行借款計(jì)劃。
20.負(fù)責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng),考核流動資金使用效果。
21.?dāng)M訂流動資金管理與核算實(shí)施方法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。監(jiān)督銷售業(yè)務(wù)款項(xiàng)的結(jié)算。編制損益表,進(jìn)行利潤的分析和考核。提出擴(kuò)大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。22.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
任職要求:2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),本地人員,為人誠實(shí)守信。
職務(wù)名稱:采購部 直接上級:研發(fā)部經(jīng)理;
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品、配件、外協(xié)加工件其他物資;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對采購、外協(xié)、外配的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的材料物資; 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的發(fā)生; 3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的價(jià)格變化的情況;
部門職責(zé)2012年3月
5.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評估; 6.采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià); 7.合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購; 8.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 9.組織對物資市場信息的搜集和分析; 10.負(fù)責(zé)對進(jìn)廠材料及外協(xié)品清點(diǎn)驗(yàn)收;
11.根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃和庫存,嚴(yán)格控制庫存,使庫存降至最低水平。12.認(rèn)真做好應(yīng)付帳款的登記,核算,按月報(bào)送采購清單和應(yīng)付帳款余額。13.按月編報(bào)流動資金支出計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際靈活使用,確保生產(chǎn)需要。11.負(fù)責(zé)材料保管及個(gè)人使用的工具管理與賬務(wù); 12.負(fù)責(zé)對庫存材料的規(guī)劃、整理和安全維護(hù);
13.負(fù)責(zé)庫存物資盤點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)做好倉庫物資、產(chǎn)品和滯存品的動態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)告;加強(qiáng)進(jìn)倉貨物的驗(yàn)收和出庫貨物的清點(diǎn),物資倉儲保管管理工作; 14.負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對; 15.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:中專以上文化要求,熟悉采購流程,具有相關(guān)采購工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。要求本地人員,為人誠實(shí)守信。
職務(wù)名稱:質(zhì)檢部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);
管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動全過程的質(zhì)量管理工作,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司購進(jìn)的各類物資和原材料等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對不合格的來料有權(quán)命令禁止使用; 4.負(fù)責(zé)外協(xié)件質(zhì)量管理和質(zhì)量不良原因的分析、報(bào)告; 5.做好外協(xié)件質(zhì)量檢查和不良原因的分析、報(bào)告;
6.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理;按公司要求對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對不合
部門職責(zé)2012年3月
格的部件或產(chǎn)品有權(quán)命令停止繼續(xù)使用或加工;監(jiān)督員工嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系要求和技術(shù)部相關(guān)質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)加工。
7.對產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)做好每周質(zhì)量報(bào)表,掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量水平動態(tài); 8.做好成品出廠前的檢驗(yàn)工作,對出廠成品質(zhì)量全面負(fù)責(zé); 9.負(fù)責(zé)對公司購置設(shè)備的質(zhì)量檢查; 10.協(xié)助技術(shù)部對質(zhì)量問題原因的進(jìn)行分析; 11.做好質(zhì)量檔案工作;
12.維護(hù)和執(zhí)行ISO質(zhì)量管理體系,不斷改進(jìn)和完善公司質(zhì)量管理體系;
12.主持公司的ISO質(zhì)量體系年檢工作,確保公司及時(shí)有效的通過ISO審核或換證工作。13.負(fù)責(zé)公司通過質(zhì)量體系相關(guān)的取證或換證工作 14.負(fù)責(zé)對質(zhì)量檢驗(yàn)人員的考核、評比; 15.負(fù)責(zé)編制公司的質(zhì)量工作計(jì)劃和目標(biāo); 16.負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系; 17.負(fù)責(zé)對計(jì)量器具檢驗(yàn)和保管;
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量異常情況的處理及追溯檢查; 19.協(xié)助技術(shù)部擬訂對產(chǎn)品質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn); 20.負(fù)責(zé)推選及把關(guān)關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員持證上崗工作;
21.負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的保管。認(rèn)真保管在庫產(chǎn)品,做到日清月結(jié),堆放整齊,經(jīng)常核對庫存,出入庫產(chǎn)品及時(shí)按型號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺賬,達(dá)到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、三相附,做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品的安全;
22. 負(fù)責(zé)組織在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù); 23.完成臨時(shí)交辦的其他工作;
任職要求:大學(xué)以上文化,相關(guān)質(zhì)量管理工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO質(zhì)量體系管理流程。重要技術(shù)崗位職責(zé)說明: 任職要求:
受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。3年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司的工藝工序、工作原理與機(jī)理,具備親自動手操作能力; 熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識; 熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識; 具有迅速排解生產(chǎn)工藝問題的能力;
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力; 工作態(tài)度認(rèn)真,積極負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識。
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:研發(fā)部 直接上級:總經(jīng)理: 職位概要: 組織制定和實(shí)施技術(shù)方案、產(chǎn)品研究開發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。工作內(nèi)容: 組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)工作; 主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評定工作; 組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
主持編制公司研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并控制經(jīng)費(fèi)的總體支出
任職資格: 教育背景: 理工類專業(yè)大專以上學(xué)歷。經(jīng) 驗(yàn): 有5年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗(yàn),有技術(shù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機(jī)理、使用方法等;
有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問題。態(tài) 度: 知識面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;
有較強(qiáng)應(yīng)變能力,有責(zé)任心,對人熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識。
崗位名稱:質(zhì)檢員
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理經(jīng)理; 日常工作:
參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作; 根據(jù)質(zhì)量主管的檢驗(yàn)計(jì)劃完成當(dāng)日工作任務(wù); 按作業(yè)指導(dǎo)書及相應(yīng)流程對待檢備件進(jìn)行檢驗(yàn)、清理,檢驗(yàn)前以及檢驗(yàn)過程中認(rèn)真核對物料編碼、名稱,填寫檢驗(yàn)記錄,并提交質(zhì)量主管;
匯總、存檔各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料;
監(jiān)控項(xiàng)目現(xiàn)場質(zhì)檢工作的具體實(shí)施情況,包括人員組織、技術(shù)實(shí)施、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成品保護(hù)等;
及時(shí)上報(bào)批量質(zhì)量問題;
協(xié)助質(zhì)量經(jīng)理完成其他質(zhì)量管理體系方面的工作。任職要求:
受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn) 2年以上生產(chǎn)現(xiàn)場與品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)。
部門職責(zé)2012年3月
熟悉公司的工藝工序、工作原理;熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識;熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識。誠實(shí)、敬業(yè)、工作積極主動,有較強(qiáng)的責(zé)任心;能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神。
第四篇:公司部門及部門職責(zé)
公司部門分布
一、公司部門分布
2013年12月卓越集團(tuán)正式成立,現(xiàn)在擁有本科及以上學(xué)歷工作人員近20余人。公司下分十個(gè)部門分別為:人力資源部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部、融資部、設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合部等。
二、各部門職責(zé)
(一)、人力資源部:
1、人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
(2)編制員工手冊,建立員工日常管理規(guī)范;
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事
制度和流程的落實(shí);
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說明書;
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃;
(2)招聘渠道的拓展與維護(hù);
(3)招聘過程中的人才測評與人員甄選;
(4)人員招聘工作的具體實(shí)施;
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;
4.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)制訂企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱;
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理;
(3)培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理;
(4)員工培訓(xùn)的組織與過程管理,進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估;
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作;
5.員工績效管理
(1)員工日??己耍?/p>
(2)設(shè)計(jì)企業(yè)績效考核方案并組織實(shí)施;
(3)企業(yè)績效成果的評估與管理 ;
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù);
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì);
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎勵(lì)實(shí)施;
7.勞動關(guān)系管理
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道;
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系;
(3)企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理;
(4)員工離職與勞動糾紛處理 ;
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新;
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單;
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù)在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)。
(二)、財(cái)務(wù)部:
1、按照相關(guān)規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),挖掘增收節(jié)支的潛力,合理使用資金,加強(qiáng)資金管理,做好工程結(jié)算工作,確保公司計(jì)劃和利潤指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按時(shí)報(bào)帳;負(fù)責(zé)公司會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負(fù)責(zé)公司工程用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批,審核工程撥款計(jì)劃,核實(shí)工程進(jìn)度,嚴(yán)格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進(jìn)度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象;
4、及時(shí)準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司提出合理化建議;定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲;
5、負(fù)責(zé)對上報(bào)表、對外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
6、財(cái)務(wù)部在對公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運(yùn)作的專業(yè)化研究過程 中,提供財(cái)務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持;
7、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會計(jì)帳冊檔案;
8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
9、做好各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作;
10、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)、公關(guān)部:
1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作,監(jiān)測輿論環(huán)境,分析各種信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計(jì)劃的制定提供依據(jù);
2、對企業(yè)形象的定位、設(shè)計(jì)等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問題進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,并向決策層提出切實(shí)可行的建議方案;
3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人,或是新聞發(fā)言人的支持部門,深入把握企業(yè)情況,及時(shí)向社會公眾提供企業(yè)的各種信息;
4、制定整體傳播計(jì)劃,通過策劃和實(shí)施各種新聞發(fā)布活動或公共關(guān)系專題活動,有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象;
5、積極、主動地那些與企業(yè)運(yùn)營有關(guān)的社會公眾進(jìn)行溝通,并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好環(huán)境;
6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學(xué)、務(wù)實(shí)的危機(jī)管理機(jī)制,并負(fù)責(zé)日常危機(jī)信息的搜集以及危機(jī)預(yù)警(防范)方面的工作;
7、具體應(yīng)對并妥善處理企業(yè)隨時(shí)有可能面臨的各種突發(fā)性的危機(jī)事件,切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會聲譽(yù)和良好形象。
(四)、融資部:
1、負(fù)責(zé)分析市場和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)短期及較長期的資金需求進(jìn)行預(yù)測,及時(shí)出具分析報(bào)告,提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,制定并實(shí)施相應(yīng)的融資解決方案;
2、積極開拓金融市場,與國內(nèi)外目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系通過對企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面分析,針對不同銀行的特點(diǎn)設(shè)計(jì)融資項(xiàng)目和方式;
3、執(zhí)行融資決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資的流動性,為資金平衡奠定基礎(chǔ) 進(jìn)行資金分析和調(diào)配,監(jiān)督各項(xiàng)資金的運(yùn)行,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率;
4、負(fù)責(zé)分析市場和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)短期及長期的資金需求進(jìn)行預(yù)測,按時(shí)編寫融資分析報(bào)告并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施;
5、進(jìn)行市場調(diào)研,配合融資主農(nóng)牧民編制相關(guān)的融資預(yù)算方案和融資解決方案;
6、根據(jù)融資工作進(jìn)程及融資主管的工作安排,與融資機(jī)構(gòu)商談,確立最佳融資方案及融資備件,最終達(dá)成初步的融資協(xié)議 ;
7、配合資金主管合理進(jìn)行資金分析和調(diào)配,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全 ;
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
(五)、設(shè)計(jì)部
1、配合工程部,在項(xiàng)目開發(fā)前期階段,組織編制概念性規(guī)劃方案,協(xié)調(diào)整理相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);
2、配合營銷部門,確定項(xiàng)目定位,確定產(chǎn)品定位?!铐?xiàng)目設(shè)計(jì)階段 ;
3、組織方案設(shè)計(jì)招標(biāo),完善方案設(shè)計(jì)及深化方案設(shè)計(jì); 4.組織施工圖設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)、室內(nèi)精裝修設(shè)計(jì)及其它相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)審核相關(guān)圖紙,組織公司相關(guān)部門對圖紙進(jìn)行會審;把控設(shè)計(jì)進(jìn)度,按照公司對項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程的計(jì)劃要求完成相關(guān)設(shè)計(jì)工作。
5、配合前期相關(guān)部門的各項(xiàng)政府報(bào)審工作,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位在報(bào)審過程中積極配合;
6、組織完成各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定;
7、組織設(shè)計(jì)交底,確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會設(shè)計(jì)意圖;
8、負(fù)責(zé)審核相關(guān)設(shè)計(jì)變更、洽商,嚴(yán)格要求設(shè)計(jì)單位本著實(shí)事求是的態(tài)度提出、確認(rèn)、簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更、洽商,對涉及到對建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設(shè)計(jì)變更、洽商,及時(shí)向公司匯報(bào),并組織相關(guān)部門、單位或?qū)<疫M(jìn)行論證;
9、配合工程管理部門,及時(shí)對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,組織設(shè)計(jì)方積極解決,保證施工進(jìn)度;
10、配合工程管理部門,根據(jù)施工進(jìn)展情況,在關(guān)鍵施工部位、關(guān)鍵施工步驟,組織相關(guān)設(shè)計(jì)方進(jìn)行施工質(zhì)量檢查;
11、配合工程管理部門,協(xié)調(diào)組織設(shè)計(jì)單位參與各階段、各專業(yè)驗(yàn)收;
12、配合工程管理部門、采購部門、招標(biāo)管理部門,參與或組織專家招標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)評標(biāo)、評審工作;
13、配合工程管理部門、采購部門等相關(guān)部門,組織相關(guān)設(shè)計(jì)方,對重要材料、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求;
14、組織向相關(guān)銷售部門進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助審核相關(guān)銷售資料及銷售說辭。
(六)、預(yù)算部
1、編制項(xiàng)目投資分析、成本估算;
2、編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃;協(xié)助編 制可行性研究報(bào)告經(jīng)濟(jì)分析部分參與招投標(biāo),參與起草招標(biāo)文件、工程合同;
3、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作;
4、審議工程付款情況;
5、了解市場材料價(jià)格,負(fù)責(zé)評審變更對造價(jià)的影響,提出評審意見;
6、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行;
7、擬訂各項(xiàng)、各階段成本控制指標(biāo),監(jiān)督成本控制情況;
8、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價(jià);
9、負(fù)責(zé)進(jìn)行事后造價(jià)分析,尋找并提出成本管理的改進(jìn)建議;
10、負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。
(七)、工程部:
1、設(shè)計(jì)招標(biāo)
?(1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計(jì)單位; ?
(2)參與區(qū)域集團(tuán)組織的設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)評選工作。
2、施工圖設(shè)計(jì)管理
?(1)配合區(qū)域集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心編制各類設(shè)計(jì)任務(wù)書; ?(2)負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度以及限額設(shè)計(jì)的組織、協(xié)調(diào)、控制工作;
(3)組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評審工作。
3、工程技術(shù)支持
?(1)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持服務(wù); ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的評審;
?(2)負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量問題的處理,并提出解決方案;?
(3)負(fù)責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審;
?(4)施工過程中負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、考評等。
4、招標(biāo)管理
?(1)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購中心組織的項(xiàng)目招標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件編制、審查、評標(biāo)等工作;
?(2)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購中心組織的對潛在投標(biāo)人的考察及審查工作; ?
(3)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購中心組織的編制標(biāo)底或欄標(biāo)價(jià);(4)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購中心組織的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作;(5)協(xié)助招標(biāo)及評標(biāo)資料的立卷歸檔。
5、材料及設(shè)備采購
?(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備及材料采購總體計(jì)劃的編制和調(diào)整; ?(2)根據(jù)項(xiàng)目的采購要求,負(fù)責(zé)編制材料采購月度實(shí)施計(jì)劃,執(zhí)行日常的采購作業(yè);
?(3)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價(jià)采購材料相關(guān)市場信息的調(diào)研,建立材料價(jià)格信息庫;
?(4)負(fù)責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的比價(jià)采購活動的實(shí)施。2.7施工前準(zhǔn)備工作 ;
?(5)負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促; ?
(6)負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)的評審及批準(zhǔn)工作。
7、進(jìn)度管理
?(1)負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃;
?(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; ?
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)部門與項(xiàng)目有關(guān)的工作計(jì)劃的制定、實(shí)施等工作。
8、質(zhì)量管理
?(1)負(fù)責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度;
?(2)負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進(jìn)行考核;
?(3)負(fù)責(zé)組織對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核; ?(4)負(fù)責(zé)制定工程使用原材料的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)制度與程序,并定期對工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查; ?(5)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的初步審核。定期組織質(zhì)量檢查; ?(6)責(zé)組織施工各階段的工程驗(yàn)收;
?(7)負(fù)責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理;施工現(xiàn)場社會治安的綜合治理;
?(8)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督
?負(fù)責(zé)對施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核,監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計(jì)劃并對整改計(jì)劃完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
11、綜合驗(yàn)收
?負(fù)責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強(qiáng)電/弱電/燃?xì)?通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗(yàn)收,并取得相應(yīng)驗(yàn)收合格證明;組織竣工驗(yàn)收并取得工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證書。
12、工程檔案管理
?負(fù)責(zé)工程檔案的收集和整理,竣工檔案的整理和申報(bào),取得檔案竣工驗(yàn)收證明文件。
(八)策劃部:
1、配合公司及相關(guān)部門建立和完善公司各項(xiàng)營銷推廣管理規(guī)章制度及相關(guān)流程,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度流程的有效貫徹和執(zhí)行;
2、研究目標(biāo)市場房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、變化趨勢,并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控;
3、研究分析房地產(chǎn)市場產(chǎn)品類型、價(jià)格、熱銷戶型等信息并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控;
4、研究市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進(jìn)、有效的營銷方法手段;
5、針對投資項(xiàng)目組織市場調(diào)研,了解市場主要特點(diǎn)和基本狀況;
6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開發(fā)項(xiàng)目的定位,編制項(xiàng)目策劃方案,包括項(xiàng)目總體定位、價(jià)格定位、主題構(gòu)思、建筑風(fēng)格、戶型等內(nèi)容;
7、根據(jù)項(xiàng)目策劃方案,配合設(shè)計(jì)部編制產(chǎn)品設(shè)計(jì)指導(dǎo)意見書;
8、與相關(guān)部門配合進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)(包括方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)優(yōu)化和設(shè)計(jì)變更等環(huán)節(jié))溝通,保證產(chǎn)品策劃方案在方案設(shè)計(jì)中得到充分體現(xiàn);
9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標(biāo)工作;
10、組織制定項(xiàng)目的總體營銷策劃方案,包括總體營銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營銷費(fèi)用預(yù)算、營銷創(chuàng)新等,并負(fù)責(zé)營銷策劃方案的實(shí)施;
11、根據(jù)項(xiàng)目定位制定全面的營銷策略。
(九)營銷部:
1、參與編制并會審公司戰(zhàn)略規(guī)劃
?負(fù)責(zé)本部門職能戰(zhàn)略的實(shí)施、監(jiān)控、評估和調(diào)整
2、制度和流程管理 ?
負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)制度、流程管理與建設(shè),并參與會審
3、計(jì)劃管理
?(1)負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)的編制、實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整并參與會審,參與項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的會審 ;
?(2)協(xié)助項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的調(diào)整并參與會審 ;負(fù)責(zé)本部門《項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃》的編制并參與會審 ? 負(fù)責(zé)本部門《項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃》的調(diào)整并參與會審 ;
?(3)負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的制定并參與會審,負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整,4、營銷管理
?(1)參與公司品牌規(guī)劃與維護(hù),并參與會審 ;
?(2)負(fù)責(zé)本部與項(xiàng)目公司《項(xiàng)目定位報(bào)告》的編制并提交產(chǎn)品審議組評審 ;
?(3)負(fù)責(zé)本部營銷合作商選擇與合同簽訂(包括:前期策劃、營銷策劃、銷售代理、報(bào)廣媒體等),審核項(xiàng)目公司合同金額20萬元以上的營銷承包商選擇 ;
?(4)負(fù)責(zé)本部營銷合作商合同的付款與結(jié)算并審核項(xiàng)目公司15萬以上合同付款 ;
?(5)負(fù)責(zé)本部操作項(xiàng)目的《營銷策劃方案》的制定、實(shí)施、調(diào)整和控制,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司《營銷策劃方案》并督導(dǎo)實(shí)施、調(diào)整,負(fù)責(zé)組織本部與項(xiàng)目公司《營銷策劃方案》的會議評審 ; ?(6)負(fù)責(zé)制定本部操作項(xiàng)目的樓盤均價(jià)和價(jià)格表,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司樓盤均價(jià)和價(jià)格表,負(fù)責(zé)組織本部與項(xiàng)目公司價(jià)格方案的會議評審負(fù)責(zé)本部操作項(xiàng)目的銷控編制 ;
?(7)負(fù)責(zé)編制本部操作項(xiàng)目的《營銷推廣計(jì)劃》,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司《營銷推廣計(jì)劃》;負(fù)責(zé)編制本部操作項(xiàng)目的開盤策略,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司開盤策略;負(fù)責(zé)本部銷售資料的制備,并檢查項(xiàng)目公司銷售資料的制備; ?
?(8)負(fù)責(zé)本部開盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn),并檢查項(xiàng)目公司開盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn)情況,負(fù)責(zé)組織本部現(xiàn)場開盤,并檢查指導(dǎo)項(xiàng)目公司現(xiàn)場開盤,負(fù)責(zé)編寫本部項(xiàng)目階段銷售總結(jié) ; ?(9)負(fù)責(zé)本部營銷策略的調(diào)整(包括價(jià)格調(diào)整方案等),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司營銷策略的調(diào)整(包括價(jià)格調(diào)整方案等);
?(10)負(fù)責(zé)本部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,編制集團(tuán)銷售報(bào)表并匯總分析。
5、客服管理
?(1)負(fù)責(zé)本部面積實(shí)測的辦理,參與本部交房前房屋預(yù)驗(yàn)收;(2)負(fù)責(zé)本部交房前期準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)本部交房現(xiàn)場組織安排 ; ?(3)負(fù)責(zé)本部交房期間業(yè)主投訴處理的跟蹤和監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部交房前的客戶投訴理賠,負(fù)責(zé)本部客戶關(guān)系管理 ; ?(4)協(xié)助物業(yè)管理部進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
6、市場調(diào)查與研究
?(1)參與本部房地產(chǎn)政策、宏觀市場發(fā)展趨勢、區(qū)域市場環(huán)境研究 ;?
(2)負(fù)責(zé)本部競爭樓盤監(jiān)控及微觀市場研究。
(十)綜合部:
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批;
2.后勤管理制度經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善 考核重點(diǎn):各項(xiàng)制度的完善及有效執(zhí)行程度及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴 ;
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn):員工投訴事件件數(shù)及處理滿意度;
4、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi) ;
5、配合人力資源部定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
第五篇:部門職責(zé)及主要人員分工
部門職責(zé)及主要人員分工
1、項(xiàng)目部經(jīng)理
a、審核并落實(shí)施工組織計(jì)劃;
b、協(xié)調(diào)各工種、各工序的工作,做好人員調(diào)配、機(jī)械設(shè)備組織等
工作,協(xié)調(diào)施工隊(duì)伍的各項(xiàng)工作甲方和監(jiān)理的工作;
c、接受設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底并簽證,并做好對施工隊(duì)的施工、安全技術(shù)交底工作;
d、及時(shí)報(bào)送進(jìn)度、質(zhì)量、安全、工程量,文明施工,材料等報(bào)表;
e、對員工進(jìn)行培訓(xùn),并定期組織學(xué)習(xí)考核;
f、做好施工日記及其他工程檔案資料的記錄及管理工作; g、組織完成工程的驗(yàn)收工作。
2、技術(shù)員工作職責(zé)
a、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)工作;
b、接受設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底,并做好隊(duì)里施工技術(shù)交底; c、熟悉圖紙及有關(guān)技術(shù)性文件; d、熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、并認(rèn)真落實(shí); e、配合好施工員、解決好現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題; f、收集原始技術(shù)性文件、資料、做驗(yàn)收準(zhǔn)備; g、做好安裝人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核工作。
3、安全員工作職責(zé)
a、接受安全技術(shù)交底,并做好隊(duì)里的安全技術(shù)交底工作; b、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,開展全方位安全工作;
c、認(rèn)真檢查各種設(shè)備和安全設(shè)施;
d、定期組織安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并做好記錄; e、對安全事故的調(diào)查、分析、處理工作進(jìn)行協(xié)助;
4、材料員工作職責(zé)
a、熟悉工地所使用的材料品格、規(guī)格、數(shù)量,要求進(jìn)場時(shí)間及材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
b、向公司物資部提供材料計(jì)劃報(bào)表,按時(shí)組織材料進(jìn)場; c、建立現(xiàn)場材料庫,做好材料的進(jìn)場、檢驗(yàn)、登記、保管、標(biāo)識、發(fā)放等工作;
d、進(jìn)場材料必須提交出廠合格證,并當(dāng)場抽檢,合格方可入庫;
e、建立材料出、入帳登記,并做好簽字手續(xù),收集原材料合格證;
f、材料堆放整齊、標(biāo)識清楚,多余的要集中堆放,并做好記錄;
5、施工員工作職責(zé)
a、接受設(shè)計(jì)、施工交底并簽證,做好施工隊(duì)里的技術(shù)交底工作; b、熟悉圖紙、合同等施工文件;
c、熟悉施工現(xiàn)場、施工內(nèi)容、施工工藝流程; d、了解工期要求、設(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求及質(zhì)量要求; e、全面控制、報(bào)告各施工隊(duì)伍施工進(jìn)度和質(zhì)量情況; f、組織調(diào)整施工人員、機(jī)具;
g、填寫計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、工程量等報(bào)表;
h、做好第一手資料的收集、整理工作,填寫施工日記;
6、質(zhì)檢員工作職責(zé)
a、熟悉國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件; b、對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查,并填寫報(bào)告; c、檢查、督促工人進(jìn)行自查; d、組織對工人的質(zhì)量要求培訓(xùn); e、收集并整理有關(guān)第一手技術(shù)質(zhì)量資料。
7、實(shí)驗(yàn)室、資料員工作職責(zé)
a、負(fù)責(zé)完成材料的檢測、試驗(yàn)工作;
b、收集工程技術(shù)、質(zhì)量、材料、安全數(shù)據(jù),做好統(tǒng)計(jì)工作; c、按時(shí)、按量填寫工序報(bào)驗(yàn)、工程質(zhì)檢評定資料,為工程驗(yàn)收提供一手材料
d、做好上級單位和本項(xiàng)目部的來、發(fā)文