第一篇:公司常規(guī)部門及職責(zé)
公司常規(guī)部門及職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)制度建設(shè)
(1)負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法。
(2)負(fù)責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
(3)負(fù)責(zé)組織制定公司的成本費(fèi)用管理辦法。
(4)負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計(jì)辦法。
(5)參與公司其他基本制度的制定。
2、會(huì)計(jì)核算
(1)組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系。
(2)根據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度組織公司的會(huì)計(jì)核算工作。
(3)組織部門及時(shí)向上級(jí)單位及有關(guān)部門提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
3、資金管理
(1)擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司總經(jīng)室審批。
(2)擬定公司的資金籌集方案并提交公司總經(jīng)室審批。
(3)審核各分公司、項(xiàng)目部、職能部門的月度資金使用計(jì)劃,并提交總經(jīng)理審批。
(4)調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
4、預(yù)算及成本費(fèi)用管理
(1)組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
(2)復(fù)核各項(xiàng)目目標(biāo)成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
(3)根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,審核各項(xiàng)目、分公司及職能部門的各項(xiàng)費(fèi)用。
(4)復(fù)核公司成本分析報(bào)告,并提出處理意見報(bào)公司總經(jīng)理。
(5)監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。
5、風(fēng)險(xiǎn)管控
(1)參與公司所有經(jīng)濟(jì)合同(特別是項(xiàng)目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會(huì)審工作。
(2)參與公司重大經(jīng)營、投資項(xiàng)目決策。
(3)配合經(jīng)營部門,分析投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
6、績(jī)效管理
(1)負(fù)責(zé)對(duì)下屬的考核、評(píng)價(jià)。
(2)負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員的獎(jiǎng)懲、任用。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及對(duì)企業(yè)忠誠度的培訓(xùn)。
7、稽核會(huì)計(jì)
(1)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營范圍相符,相關(guān)手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。
(2)審核原始憑據(jù)要從合法性、真實(shí)性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。
(3)取得憑據(jù)的時(shí)效不否符合規(guī)定,是否超過會(huì)計(jì)結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過稅局規(guī)定的使用日期及范圍。
(4)審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標(biāo)準(zhǔn)。草擬修改和完善的建議。對(duì)嚴(yán)重超計(jì)劃者要審核其合理性,否則不予認(rèn)定。
(5)對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要分別情況采取以下措施。對(duì)于可以更正、補(bǔ)救和重新取得合法憑證的,要求有關(guān)人員堅(jiān)決進(jìn)行更正、補(bǔ)救和重新取證;對(duì)于重大的有問題的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要會(huì)同部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
(6)審查各部門的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進(jìn)措施。
(7)在已稽核的會(huì)計(jì)資料上蓋章,以示負(fù)責(zé)。并隨時(shí)做好稽核記錄。
(8)記賬憑證是否根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范。
(9)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確(含明細(xì)科目及輔助核算)。
(10)所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。
(11)會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)完整無誤的會(huì)計(jì)賬簿及有關(guān)資料編制,報(bào)表格式是否統(tǒng)一。
(12)賬表是否相符,表與表之間的勾稽關(guān)系是否銜接。
(13)審核報(bào)表是否數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。
(14)審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
(15)相關(guān)責(zé)任人的簽字和蓋章是否齊全。
(16)部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
8、總賬報(bào)表
(1)負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
(2)負(fù)責(zé)分?jǐn)偢鞣N費(fèi)用;
(3)按月確定各工程完工進(jìn)度和收入并按月提取各種稅費(fèi)。
(4)按時(shí)編制、報(bào)送公司快報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
(5)按時(shí)編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。
(6)編制年度預(yù)算報(bào)表。
(7)部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
9、資金管理
(1)審核各部門資金收支計(jì)劃。
(2)按周編制資金使用計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核。
(3)按月統(tǒng)計(jì)分析資金流量。
(4)分析公司各部門資金占用情況,提出資金管理方案建議;
(5)測(cè)算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算。
(6)草擬公司年度資金籌措方案。
(7)領(lǐng)取銀行對(duì)賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)做好庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作并做好盤點(diǎn)記錄。
10、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時(shí)需要協(xié)助的工作。
二、人力資源部
1.人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
(2)編制員工手冊(cè),建立員工日常管理規(guī)范
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實(shí)
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說明書
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂年度人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃
(2)招聘渠道的拓展與維護(hù)
(3)招聘過程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選
(4)人員招聘工作的具體實(shí)施
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制
4.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理
(3)培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理
(4)員工培訓(xùn)的組織與過程管理,進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作
5.員工績(jī)效管理
(1)員工日常考核
(2)設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施
(3)企業(yè)績(jī)效成果的評(píng)估與管理
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù)
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì)
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施
7.勞動(dòng)關(guān)系管理
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系
(3)企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理
(4)員工離職與勞動(dòng)糾紛處理
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù) 在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)
9、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時(shí)需要協(xié)助的工作。
三、行政部門
1、日常行政事務(wù)處理:
(1)接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮
貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
(2)文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
(3)例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
(4)車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
(5)日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
2、行政管理工作:
(1)制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
(2)部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
(3)績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
3、外部溝通
(1)政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
(2)合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
(3)注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
4、企業(yè)文化建設(shè):
(1)核心價(jià)值觀
(2)企業(yè)精神
(3)企業(yè)道德
(4)經(jīng)營理念
(5)企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))
(6)公司大事記
(7)員工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)
(8)員工活動(dòng)組織
(9)節(jié)日福利物資組織與發(fā)放
5、外聯(lián)工作
(1)證照年檢及資質(zhì)審核
(2)外部事務(wù)辦理
6、行政后勤工作
(1)物資采購
(2)物資管理及發(fā)放
(3)管理成本控制
7、突發(fā)事務(wù)處理及其他
第二篇:公司部門職責(zé)
公司各部門職責(zé)
1.1 股東會(huì)職責(zé)
由全體股東組成的股東會(huì)(股份有限企業(yè)稱“股東大會(huì)”),是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使如下職權(quán):
(1)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。
(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事宜。(4)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。
(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的報(bào)告。
(6)審議批準(zhǔn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(8)做出發(fā)行企業(yè)債券的決議。
(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊(cè)資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。
(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項(xiàng)的決議。(12)修改企業(yè)章程。
1.2 董事會(huì)職責(zé)
董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé),主要行使以下職責(zé):(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)召集股東會(huì),并將工作向股東會(huì)報(bào)告。執(zhí)行股東會(huì)的決議。
對(duì)企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。
制定企業(yè)增加或減少注冊(cè)資本的方案。制定企業(yè)利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
(10)制定企業(yè)的基本管理制度。1.3 總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1.部門概述
協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務(wù)基層的總經(jīng)理辦公室,既有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外,又有研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下設(shè)事務(wù)科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作和對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行綜合、協(xié)調(diào)。(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議及有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,安排歸檔工作,并對(duì)會(huì)議決議的貫徹實(shí)施進(jìn)行檢查督促。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)綜合性資料的匯總,并負(fù)責(zé)企業(yè)總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿的草擬,編寫總經(jīng)理發(fā)言稿及審核其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。
(5)協(xié)助擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編制經(jīng)營計(jì)劃和討論企業(yè)重大決策事項(xiàng)。
(6)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)信息進(jìn)行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報(bào)告研究成果,供決策使用。
(7)及時(shí)對(duì)各部門的工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行收集和了解,掌握全企業(yè)主要活動(dòng)情況,協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,編寫企業(yè)大事記。
(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研討會(huì)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研討會(huì)。(9)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道事務(wù)。
(10)做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和企業(yè)來賓的接待事宜。
(11)負(fù)責(zé)收發(fā)企業(yè)信件和管理企業(yè)的印鑒、文印以及訂閱、分發(fā)報(bào)刊。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務(wù)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。考核部門內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)歸檔、分類和整理企業(yè)重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達(dá)溝通高層的部分決議,保證溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)情況。
1.4 戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé) 1.部門概述
戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場(chǎng)的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門協(xié)作項(xiàng)目的進(jìn)展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門,但在啟動(dòng)特別項(xiàng)目時(shí),將以輔助性部門或者直接以項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門的身份進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)規(guī)劃方案提出意見和建議。下達(dá)實(shí)施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。
制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。建設(shè)企業(yè)文化。規(guī)劃企業(yè)形象。
配合營銷中心實(shí)施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務(wù)企劃。配合技術(shù)開發(fā)部實(shí)施產(chǎn)品企劃。實(shí)施CI策劃并制作CI手冊(cè)。其他相關(guān)職責(zé)。
4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。
建議修訂不符合企業(yè)戰(zhàn)略策劃、發(fā)展規(guī)劃的經(jīng)營決策。考核部門內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。提請(qǐng)?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。
要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計(jì)的行為。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時(shí),確保最大程度地合理判斷企業(yè)策略。(2)傳達(dá)高層的部分決議時(shí),確保溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)情況。
1.5 行政管理部職責(zé)
1.部門概述
協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
行政管理部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)檔案科、公共關(guān)系科、員工關(guān)系科、行政管理科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。
管理企業(yè)資料、信息等,溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。
建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促使各項(xiàng)工作規(guī)范化。對(duì)企業(yè)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行組織、記錄及記錄歸檔。對(duì)企業(yè)各類檔案等進(jìn)行整理、歸檔、保管和借閱。管理企業(yè)證照、印章。
辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。
管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,辦理福利事項(xiàng),總結(jié)、分析和改進(jìn)福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規(guī)章、實(shí)施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點(diǎn)醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對(duì)文件和資料進(jìn)行登記、編號(hào)、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。
(13)維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(14)處理企業(yè)過期文件。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。
依照制度,按規(guī)定程序,實(shí)施其他單位提請(qǐng)的處罰建議。考核部門內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)保管企業(yè)的重要文件和資料,確保其安全性。制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。
管理員工的基本福利,確保各類社會(huì)保障按時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行。負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項(xiàng),有效維護(hù)企業(yè)社會(huì)關(guān)系。
1.7 市場(chǎng)營銷部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場(chǎng)、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場(chǎng)調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價(jià)等問題,具有商品營銷、市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場(chǎng)要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
營銷部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)市場(chǎng)營銷活動(dòng)管理科、市場(chǎng)調(diào)研科、品牌推廣科、媒體投放科等。3.部門職責(zé)
(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃。(2)對(duì)營銷信息庫進(jìn)行建立和維護(hù)。(3)分析現(xiàn)有市場(chǎng)、預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)。(4)調(diào)研市場(chǎng)通路。
(5)分析語監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(6)調(diào)查消費(fèi)者心理和行為。
(7)預(yù)測(cè)消費(fèi)趨勢(shì),制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費(fèi)。(8)推廣企業(yè)品牌。
(9)配合企劃部制定產(chǎn)品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實(shí)施。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預(yù)測(cè)新產(chǎn)品市場(chǎng)。(11)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場(chǎng)資料。(12)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與制定企業(yè)營銷策略。
參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。提請(qǐng)?zhí)幜P破壞企業(yè)市場(chǎng)形象的行為。考核部門內(nèi)部員工。
參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)制定有效的企業(yè)市場(chǎng)營銷計(jì)劃和品牌推廣策略。
搜集、整理市場(chǎng)信息,分析消費(fèi)者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。合理使用營銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費(fèi)以及道德風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)建企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
1.8 銷售管理部職責(zé)
1.部門概述
負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場(chǎng),并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠?yàn)轭櫩突蚩蛻羲徺I,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項(xiàng)職能。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
銷售管理部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)銷售計(jì)劃管理科、渠道/分銷體系拓展科、各區(qū)域管理機(jī)構(gòu)、促銷活動(dòng)執(zhí)行科等。3.部門職責(zé)
(1)針對(duì)企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營銷計(jì)劃和策略。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(3)制定銷售計(jì)劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。(4)開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡(luò)。
(5)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績(jī)。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營銷技能,充分調(diào)動(dòng)其積極性。(8)參與實(shí)施促銷方案。
(9)收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場(chǎng)部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協(xié)助制定企業(yè)營銷政策。
協(xié)助制定、季度、月度營銷計(jì)劃,并提出建議。考核部門內(nèi)部員工。
考核各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)銷售經(jīng)理、銷售人員。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)參與制定企業(yè)銷售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。確保銷售渠道管理(包括分銷商、經(jīng)銷商等)的合理性。管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。及時(shí)回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流暢通。
1.9 客戶服務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
客戶服務(wù)部與財(cái)務(wù)部的賬務(wù)核對(duì)、銷售部的儲(chǔ)運(yùn)跟蹤、以及市場(chǎng)部的營銷管理三部分職能相關(guān),從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助,對(duì)外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對(duì)賬務(wù),與客戶和銷售人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對(duì)內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)三大職能部門的主要力量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
客戶服務(wù)部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)針對(duì)企業(yè)銷售目標(biāo),擬定客戶開發(fā)計(jì)劃。分析并調(diào)查客戶行為與信用。建立與維護(hù)客戶資料庫。提供售后咨詢與服務(wù)。(5)策劃并組織客戶訪問與聯(lián)誼。(6)調(diào)查客戶需求。(7)受理客戶投訴。
(8)管理經(jīng)銷商和代理商。(9)開發(fā)新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場(chǎng)部反饋。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)協(xié)助企業(yè)制定營銷政策制定。
協(xié)助制定、季度、月度營銷計(jì)劃,并提出建議。提請(qǐng)?zhí)幜P破壞客戶關(guān)系的行為。考核部門內(nèi)部員工。
參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:
(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務(wù),及時(shí)、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關(guān)危機(jī)。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長(zhǎng)期客戶。
1.10 技術(shù)開發(fā)部職責(zé)
1.部門概述
技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工藝流程、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào),行使對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)研究、技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作。下設(shè)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)科、產(chǎn)品技術(shù)研究科、產(chǎn)品技術(shù)改善科、包裝設(shè)計(jì)科等。3.部門職責(zé)
(1)開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。(2)研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
(3)制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。
(5)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。(6)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
(7)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊(duì)伍。(8)設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。(9)控制樣品制造進(jìn)度。
(10)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。
(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(12)設(shè)計(jì)、改進(jìn)、策劃與推行一線工人作業(yè)方法。
(13)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。(14)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(15)組織評(píng)價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。(16)協(xié)助財(cái)務(wù)部實(shí)施定額考核。(17)布置工廠和生產(chǎn)線。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(3)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。
(4)提請(qǐng)?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)參與考核各分廠廠長(zhǎng)。
(7)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)考核部門內(nèi)部員工。
(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:
(1)確保從產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計(jì)以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(2)確保產(chǎn)品滿足時(shí)代需求,保持技術(shù)革新。(3)合理使用產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)預(yù)算。
1.11 生產(chǎn)計(jì)劃部職責(zé)
1.部門概述
生產(chǎn)計(jì)劃部是計(jì)劃并實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
生產(chǎn)計(jì)劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理科、生產(chǎn)計(jì)劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、質(zhì)量控制檢驗(yàn)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃。檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。
組織制定生產(chǎn)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。(6)管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。(7)改進(jìn)生產(chǎn)制造方法。(8)控制與管理生產(chǎn)預(yù)算。(9)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)控制生產(chǎn)成本。
(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與財(cái)產(chǎn)。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。
(14)協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)制造分企業(yè)的工作。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(17)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(2)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)違規(guī)行為。(4)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。(5)考核部門內(nèi)部員工。
(6)考核各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負(fù)責(zé)人。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。
確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理制定和調(diào)整,提高生產(chǎn)效率。有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。
保證企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客流失。
1.12 法律事務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險(xiǎn)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)法務(wù)咨詢科、合同管理科、法律風(fēng)險(xiǎn)防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。3.部門職責(zé)
(1)登記備案各類合同文書,管理企業(yè)合同。
(2)法律評(píng)審企業(yè)的大額經(jīng)濟(jì)合同和建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)書。
(3)解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見。(4)聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門評(píng)審會(huì)簽建設(shè)工程項(xiàng)目的標(biāo)書和合同文本。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)。(6)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。
(8)經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法務(wù)工作。(9)組織實(shí)施清欠對(duì)移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)監(jiān)督各項(xiàng)工作是否符合國家、地方法律法規(guī)。提請(qǐng)?zhí)幜P各職能部門和個(gè)人的違規(guī)行為。考核部門內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)對(duì)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對(duì)企業(yè)合同的登記備案等進(jìn)行有效管理。
為企業(yè)各職能部門涉及法律的業(yè)務(wù)提供法律咨詢,防治、規(guī)避各部門運(yùn)營的法律風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律意識(shí)培訓(xùn),防范員工個(gè)人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)面臨的訴訟等法律問題進(jìn)行處理。
1.13 風(fēng)險(xiǎn)控制部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門的風(fēng)險(xiǎn)控制部,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
風(fēng)險(xiǎn)控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)項(xiàng)目評(píng)審科、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)科、交易監(jiān)控科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,并評(píng)價(jià)企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況。
(2)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)制定風(fēng)險(xiǎn)控制政策與制度。(3)評(píng)審企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(4)創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成和發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
(7)利用先進(jìn)的信息技術(shù)、信息管理手段和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量工具實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),警示接近或超過警戒線的管理部門、業(yè)務(wù)部門的管理經(jīng)營活動(dòng)。(8)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)審定企業(yè)各部門運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審定,指出并監(jiān)督改善風(fēng)險(xiǎn)。考核部門內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。
監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(2)合理擬定企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運(yùn)營已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.14 信息技術(shù)部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)信息技術(shù)工作歸口管理單位的信息技術(shù)部,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理、指導(dǎo)分企業(yè)、營業(yè)部,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個(gè)職能科室,即系統(tǒng)開發(fā)科、交易技術(shù)科、綜合管理科和電子商務(wù)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)制定并組織實(shí)施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。編制并組織實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃。
依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計(jì)劃,制定并組織實(shí)施信息技術(shù)工作計(jì)劃。
統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術(shù)人員,任命分企業(yè)、營業(yè)部信息技術(shù)負(fù)責(zé)人的及聘用分企業(yè)信息技術(shù)人員。
(5)培訓(xùn)及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。
(6)大宗集中采購企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。
(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購置、報(bào)廢計(jì)劃和方案。(8)統(tǒng)一開發(fā)與購買企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)。
(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,為營業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。
(12)定期專項(xiàng)檢查與考評(píng)營業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。
(14)跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)、合理地推廣各類新技術(shù)。(15)建立與維護(hù)企業(yè)主頁與門戶網(wǎng)站。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來往備份。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。購置、報(bào)廢企業(yè)軟硬件。考核部門內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。
增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識(shí),防范企業(yè)的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。合理使用軟硬件購置和報(bào)廢的企業(yè)預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。及時(shí)推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。
1.15 財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
主管財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)部,其主要任務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)管理,周密計(jì)劃,仔細(xì)運(yùn)籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時(shí)分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的效益和安全,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
財(cái)務(wù)部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)預(yù)算管理科、資金管理科、財(cái)務(wù)分析科和稅務(wù)管理科等。3.部門職責(zé)
(1)財(cái)務(wù)管理。
1)制定與調(diào)整修訂財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3)制定、分解和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。4)參與內(nèi)部?jī)r(jià)格的制定。5)制定與實(shí)施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。
7)控制財(cái)務(wù)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎(jiǎng)懲財(cái)務(wù)。
11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會(huì)計(jì)核算。
1)擬定和執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度。2)核算會(huì)計(jì)、編制報(bào)表和分析報(bào)表。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。
4)填制企業(yè)一級(jí)核算單位(總部)會(huì)計(jì)核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報(bào)表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。
5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級(jí)核算單位(分廠、各辦事處)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。6)編制與報(bào)送部門報(bào)表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報(bào)表。7)定期分析財(cái)務(wù)報(bào)表。
8)其他相關(guān)職責(zé)。(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理。
1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。
2)日常統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告。3)編報(bào)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。
8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計(jì)劃,并提出意見和建議。(2)對(duì)企業(yè)預(yù)算匯總平衡進(jìn)行維持。
(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策,并為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門實(shí)施財(cái)務(wù)。
(5)處罰違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人。(6)考核部門內(nèi)部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)(5)負(fù)責(zé)必要的融資計(jì)劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。
制定合理的財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)成本進(jìn)行有效控制。合理編制報(bào)表、分析報(bào)表,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的有效執(zhí)行。合理管理企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng),避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。
1.16 內(nèi)部審計(jì)部職責(zé)
1.部門概述
內(nèi)部審計(jì)部是依法對(duì)股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)價(jià)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)部審計(jì)部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)內(nèi)部流程審計(jì)科、內(nèi)部審計(jì)制度制定科、外部審計(jì)協(xié)調(diào)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。
擬定和執(zhí)行企業(yè)審計(jì)制度。
負(fù)責(zé)檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟(jì)問題,并提出檢查報(bào)告書和處理意見。協(xié)助外部審計(jì)部門和審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作。
負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計(jì)和財(cái)務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。宣傳審計(jì)法規(guī)。其他相關(guān)職責(zé)。
4.部門權(quán)限
(1)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處罰審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題。(2)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計(jì)工作。
(3)要求被審計(jì)單位和個(gè)人在審計(jì)中無條件提供相關(guān)的依據(jù)。(4)越級(jí)匯報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
(5)參與股份企業(yè)以及被審計(jì)部門的相關(guān)會(huì)議,參會(huì)研究和制定有關(guān)規(guī)章制度。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)運(yùn)作全過程。(8)考核部門內(nèi)部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)審計(jì)和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟(jì)問題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計(jì)制度,配合審計(jì)機(jī)構(gòu)工作。
(3)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì),防范企業(yè)運(yùn)營中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各部門規(guī)范運(yùn)營。
1.17 投資部職責(zé)
1.部門概述
投資部是企業(yè)負(fù)責(zé)可調(diào)配資金投資管理的部門,負(fù)責(zé)為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
投資部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)投資分析科、投資風(fēng)險(xiǎn)防范科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)擬定企業(yè)各項(xiàng)投資管理制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。參與分析和論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性。監(jiān)管投資。控制投資風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)施已決策的對(duì)外投資。協(xié)助財(cái)務(wù)部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫的建立與維護(hù)投資。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)對(duì)不符合投資回報(bào)原則的投資決策提出否決報(bào)告。參與企業(yè)重大經(jīng)營、投資決策。提請(qǐng)?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題。建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。越級(jí)匯報(bào)重大投資風(fēng)險(xiǎn)。自主開展部門內(nèi)部的工作。考核部門內(nèi)部的員工。
要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)充分分析與論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性,防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護(hù)投資信息庫。
1.18 人力資源部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)人力資源的管理部門,負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對(duì)企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向人力資源總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)管理、薪酬管理、勞務(wù)管理、等職能小組。3.部門職責(zé)
(1)人力資源規(guī)劃管理。
1)制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施人力資源計(jì)劃。
2)對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請(qǐng)。4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。
1)對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。
3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對(duì)此進(jìn)行解釋和運(yùn)用。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)人事管理。1)擬定新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實(shí)施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。
5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報(bào)表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報(bào)表。
4)編寫、報(bào)批、簽辦以及編號(hào)、核發(fā)和存檔職務(wù)說明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計(jì)資料。
6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動(dòng)。7)管理勞動(dòng)合同。8)對(duì)外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進(jìn)人員。
2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項(xiàng)通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項(xiàng)。7)辦理人員解聘解雇等事項(xiàng)。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項(xiàng)。(7)勤務(wù)管理。
1)匯編人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請(qǐng)假、勤務(wù)事件。3)負(fù)責(zé)員工動(dòng)態(tài)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事宜。(8)勞務(wù)管理。1)簽訂勞動(dòng)合同。2)建立和維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系。
3)擬定、修訂、研究和改進(jìn)勞動(dòng)安全方針、制度。(9)考評(píng)獎(jiǎng)懲管理。
1)實(shí)施開展考評(píng)工作。2)研究和擬定考評(píng)制度。3)審核、簽辦考評(píng)結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎(jiǎng)懲制度。5)分析、報(bào)告獎(jiǎng)懲情況。(10)教育培訓(xùn)管理。
1)研究和擬定培訓(xùn)制度。2)編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。3)開展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)開展培訓(xùn)考試,評(píng)估培訓(xùn)效果。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)提請(qǐng)?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人。參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。建議企業(yè)員工的調(diào)動(dòng)、任免。
考核及獎(jiǎng)懲各單位員工工作績(jī)效。建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。各級(jí)管理人員的任免建議。自主開展部門的內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級(jí)員工的供給。
合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)。管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。
管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個(gè)人信息遺失。
按時(shí)保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運(yùn)營的順暢。合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,營造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。
1.19 品質(zhì)管理部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)的職能部門,品質(zhì)管理部主要負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)成品檢驗(yàn)科、質(zhì)量控制科、原料檢驗(yàn)科、質(zhì)量體系認(rèn)證科等。3.部門職責(zé)
(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。(2)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測(cè)驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。
(5)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。(6)使用與保管檢驗(yàn)器具。
(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。
(10)協(xié)助其他部門開展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作。(11)分析、報(bào)告質(zhì)量問題。
(12)策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度提請(qǐng)?zhí)幜P質(zhì)量事故。越級(jí)匯報(bào)重大質(zhì)量事故。考核部門內(nèi)部的員工。
要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。自主開展部門內(nèi)部的工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果。
(2)建立合理的質(zhì)量檢測(cè)體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問題造成重大損失。(3)分析常見質(zhì)量問題,協(xié)助相關(guān)部門解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
1.20 物流管理部職責(zé)
1.部門概述
物流管理部是對(duì)企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運(yùn)輸、倉儲(chǔ)管理的職能部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲(chǔ)運(yùn)輸科等。3.部門職責(zé)
(1)物料管理。
1)做好與生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。7)負(fù)責(zé)物料出庫退貨的記賬核算。
8)負(fù)責(zé)物料入庫、檢查,并進(jìn)行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。10)編制物料補(bǔ)充計(jì)劃,并向采供部傳遞。11)負(fù)責(zé)物料盤存、盤存報(bào)表及核算。
12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)成品管理。
1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。
3)調(diào)查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部和營銷各部。7)負(fù)責(zé)成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。9)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。10)其他相關(guān)職責(zé)。(3)運(yùn)輸管理。
1)編制與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃。2)管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4)聯(lián)系外運(yùn)機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費(fèi)用。5)處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故。
6)管理運(yùn)輸車輛,負(fù)責(zé)車輛油耗管理。7)編制與報(bào)送作業(yè)報(bào)表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。
9)其他相關(guān)職責(zé)。
(4)異地成品庫存管理。
1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調(diào)查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負(fù)責(zé)成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。8)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。參與制定公司生產(chǎn)策略。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。考核部門內(nèi)部的員工。
自主開展部門內(nèi)部的工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)管理成品進(jìn)行,防范成品需求和消耗信息不通暢。管理物料進(jìn)行,防范物料需求和消耗信息不通暢。制定運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行,確保產(chǎn)品按時(shí)無風(fēng)險(xiǎn)到達(dá)。
管理庫存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫存數(shù)量合理。1.21 總務(wù)后勤部職責(zé)
1.部門概述
總部后勤是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
總務(wù)后勤部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)環(huán)境保護(hù)科、固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責(zé)
(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事宜。
(2)維護(hù)清潔衛(wèi)生,管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。(3)擬定基本建設(shè)規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證等相關(guān)工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(chǎn)(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與核算實(shí)物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負(fù)責(zé)伙食供應(yīng)及管理。
(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務(wù)車。
(13)管理休閑、文化娛樂設(shè)施。(14)管理車輛、人員進(jìn)出。
(15)處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。
(16)建立、檢查、維護(hù)配電系統(tǒng)等。(17)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度處罰破壞環(huán)境的行為實(shí)施。
依程序和制度處罰安全事故責(zé)任單位和個(gè)人。考核部門內(nèi)部的員工。
自主開展部門內(nèi)部的工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失。管理企業(yè)環(huán)保,保護(hù)企業(yè)環(huán)境。
防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護(hù)措施。為企業(yè)提供有效服務(wù)。
第三篇:公司部門職責(zé)
部門職責(zé)2012年3月
湖州升譜電子科技有限公司
崗位職責(zé)要求說明
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級(jí):董事長(zhǎng)
崗位性質(zhì):公司法定代表人和代理人、行政工作的首腦
管理權(quán)限:受董事會(huì)的委托,行使對(duì)公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)
管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)公司的人事管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、安全管理生產(chǎn)工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
·主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
·組織制定公司經(jīng)營計(jì)劃,公司長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃;
·擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
·擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
·主持公司班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作;
·全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定;
·負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
·提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
·批準(zhǔn)和簽署日常行政、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)文件;
·負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
·負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作;
·行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。任職要求:
大學(xué)以上文化,熟悉企業(yè)的日常經(jīng)營管理,有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),為人正直守信,能堅(jiān)持原則。
直接下屬:各部門經(jīng)理
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:銷售部經(jīng)理(銷售員)直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售及售后服務(wù);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù);
管理職能;負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):
1. 服從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3. 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
4. 負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。按定單及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)、及時(shí)回?cái)_資金。同時(shí),隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;
5. 負(fù)責(zé)成品發(fā)貨出庫核對(duì)工作。出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗(yàn)收及時(shí),標(biāo)明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,出庫單據(jù)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出庫手續(xù);
6. 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7. 積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率 ;負(fù)責(zé)調(diào)查、跟蹤、整理、保管國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品信息;
8. 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);
9. 負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃; 10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品維修過程的管理工作;
11.負(fù)責(zé)安排人員上門維修服務(wù),并做好工作完成的記錄; 12.負(fù)責(zé)維修工具材料的登記管理;
13.負(fù)責(zé)對(duì)維修工具材料領(lǐng)用手續(xù)辦理工作; 14.負(fù)責(zé)維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
15. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:
大學(xué)以上文化,具有2年以上銷售經(jīng)驗(yàn),為人正直,能長(zhǎng)期出差。
部門職責(zé)2012年3月
有良好的市場(chǎng)判斷能力和開拓能力,有極強(qiáng)的組織管理能力; 熟練操作辦公軟件;
優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力
直接下屬:銷售員,售后服務(wù)人員
部門名稱:研發(fā)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)、管理權(quán)限:行使對(duì)工藝、設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)引進(jìn)、生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo),并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)備技術(shù)管理,并積極開展工作; 1. 服從研發(fā)部的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作; 4.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技校標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、修改、指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施; 5.負(fù)責(zé)編制本部門工作計(jì)劃和目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè); 8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品用料、工時(shí)等分解計(jì)算工作,合理制定產(chǎn)品共時(shí); 9.負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作; 10.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作;
11.協(xié)助做好對(duì)生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品技術(shù)異議和問題的解決; 12.協(xié)助做好對(duì)新產(chǎn)品的研究和設(shè)計(jì);
13.協(xié)助擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度; 14.協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)方面的事項(xiàng); 15.認(rèn)真做好與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合工作; 16.完成臨時(shí)交辦的其他工作;
任職要求:電子行業(yè)專業(yè)大學(xué)以上文化程度,相關(guān)行業(yè)3年上工作經(jīng)驗(yàn),能夠統(tǒng)籌產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃。熟悉電子行業(yè)的特點(diǎn)。熟練操作辦公軟件;
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:生產(chǎn)部長(zhǎng) 直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬部門:制作車間、組裝車間;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理委托,行使對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實(shí)現(xiàn)用最小合理地投入達(dá)到最大產(chǎn)出之管理目的,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職能:
1. 服從總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3. 組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 4.認(rèn)真作好車間工時(shí)核算工作。5.負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃和目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)對(duì)已下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和指標(biāo)的分解和計(jì)劃安排; 5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制; 7.負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況; 8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤; 9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、在制品量的統(tǒng)計(jì); 10.負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員檢查、考核、評(píng)比; 11.負(fù)責(zé)班組之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作; 11.負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)物量和勞動(dòng)量的統(tǒng)計(jì)工作; 12.負(fù)責(zé)對(duì)各班組的業(yè)績(jī)檢查、考核、評(píng)比; 13.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的物質(zhì)消耗量的統(tǒng)計(jì);
14.訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理; 15.生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度;
16.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)考產(chǎn)安全方面的知識(shí)教育工作; 17.協(xié)助做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作; 18.協(xié)助做好設(shè)備維修人員做好設(shè)備日常維護(hù)工作; 19. 負(fù)責(zé)各工序間的協(xié)調(diào);
20. 密切配合銷售部門,確保合同定單產(chǎn)品的履行;
部門職責(zé)2012年3月
21. 配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
22. 負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),堅(jiān)決杜絕火災(zāi)、設(shè)備損毀及人身傷亡事故的發(fā)生;
23. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,重視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)管理和制訂環(huán)保措施計(jì)劃; 24.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具日常維護(hù)工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具計(jì)劃,確保設(shè)備維護(hù)所需的正常時(shí)間;
25.負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制; 26.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 任職要求:
大學(xué)以上文化要求,有3年以上車間生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)企業(yè)流程和國家質(zhì)量體系的要求。
熟悉車間各項(xiàng)工作流程及操作; 掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識(shí)技能
直接下屬:各生產(chǎn)班組員工
部門名稱:綜合辦公室 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作; 主要職能:
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)擬訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收、發(fā)、存;做好辦公用品及耗材的準(zhǔn)備工作。7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作; 8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
部門職責(zé)2012年3月
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 12.負(fù)責(zé)日常接待工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排; 13.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
14.協(xié)助做好人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項(xiàng)的審核與辦理;
15.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查; 16.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)管理工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作;
任職要求:中專以上文化要求,能熟練運(yùn)用Office等辦公軟件。
部門名稱:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金及銀行的往來結(jié)算;
管理權(quán)限:現(xiàn)金及銀行的結(jié)算,辦理銷售款項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算,負(fù)責(zé)對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)付、暫付款項(xiàng)的核算;
管理職能;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日?qǐng)?bào)表。負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券及印章,空白收據(jù)和支票。主要職責(zé):
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.組織編制公司報(bào)、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好會(huì)計(jì)決算工作;
6.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。
7.有權(quán)參加各類經(jīng)營會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
部門職責(zé)2012年3月
9.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
11.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
12.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
15.檢查核對(duì)現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單是否相符,16.嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,對(duì)違反和超過費(fèi)用計(jì)劃的,予以制止。17.及時(shí)組織好債權(quán)、債務(wù)的登記清理工作。年終月末,對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。18.負(fù)責(zé)及時(shí)提供各類結(jié)算、考核等方面的資料。
19.編制現(xiàn)金收點(diǎn)及銀行借款計(jì)劃。
20.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng),考核流動(dòng)資金使用效果。
21.?dāng)M訂流動(dòng)資金管理與核算實(shí)施方法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。監(jiān)督銷售業(yè)務(wù)款項(xiàng)的結(jié)算。編制損益表,進(jìn)行利潤的分析和考核。提出擴(kuò)大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。22.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
任職要求:2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),本地人員,為人誠實(shí)守信。
職務(wù)名稱:采購部 直接上級(jí):研發(fā)部經(jīng)理;
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品、配件、外協(xié)加工件其他物資;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)采購、外協(xié)、外配的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的材料物資; 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的發(fā)生; 3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場(chǎng)上公司所需采購的物資、備品的價(jià)格變化的情況;
部門職責(zé)2012年3月
5.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估; 6.采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià); 7.合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購; 8.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 9.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析; 10.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠材料及外協(xié)品清點(diǎn)驗(yàn)收;
11.根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃和庫存,嚴(yán)格控制庫存,使庫存降至最低水平。12.認(rèn)真做好應(yīng)付帳款的登記,核算,按月報(bào)送采購清單和應(yīng)付帳款余額。13.按月編報(bào)流動(dòng)資金支出計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際靈活使用,確保生產(chǎn)需要。11.負(fù)責(zé)材料保管及個(gè)人使用的工具管理與賬務(wù); 12.負(fù)責(zé)對(duì)庫存材料的規(guī)劃、整理和安全維護(hù);
13.負(fù)責(zé)庫存物資盤點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)做好倉庫物資、產(chǎn)品和滯存品的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)告;加強(qiáng)進(jìn)倉貨物的驗(yàn)收和出庫貨物的清點(diǎn),物資倉儲(chǔ)保管管理工作; 14.負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對(duì); 15.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:中專以上文化要求,熟悉采購流程,具有相關(guān)采購工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。要求本地人員,為人誠實(shí)守信。
職務(wù)名稱:質(zhì)檢部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);
管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理工作,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司購進(jìn)的各類物資和原材料等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合格的來料有權(quán)命令禁止使用; 4.負(fù)責(zé)外協(xié)件質(zhì)量管理和質(zhì)量不良原因的分析、報(bào)告; 5.做好外協(xié)件質(zhì)量檢查和不良原因的分析、報(bào)告;
6.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理;按公司要求對(duì)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合
部門職責(zé)2012年3月
格的部件或產(chǎn)品有權(quán)命令停止繼續(xù)使用或加工;監(jiān)督員工嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系要求和技術(shù)部相關(guān)質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)加工。
7.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)做好每周質(zhì)量報(bào)表,掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量水平動(dòng)態(tài); 8.做好成品出廠前的檢驗(yàn)工作,對(duì)出廠成品質(zhì)量全面負(fù)責(zé); 9.負(fù)責(zé)對(duì)公司購置設(shè)備的質(zhì)量檢查; 10.協(xié)助技術(shù)部對(duì)質(zhì)量問題原因的進(jìn)行分析; 11.做好質(zhì)量檔案工作;
12.維護(hù)和執(zhí)行ISO質(zhì)量管理體系,不斷改進(jìn)和完善公司質(zhì)量管理體系;
12.主持公司的ISO質(zhì)量體系年檢工作,確保公司及時(shí)有效的通過ISO審核或換證工作。13.負(fù)責(zé)公司通過質(zhì)量體系相關(guān)的取證或換證工作 14.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)人員的考核、評(píng)比; 15.負(fù)責(zé)編制公司的質(zhì)量工作計(jì)劃和目標(biāo); 16.負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系; 17.負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量器具檢驗(yàn)和保管;
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量異常情況的處理及追溯檢查; 19.協(xié)助技術(shù)部擬訂對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn); 20.負(fù)責(zé)推選及把關(guān)關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員持證上崗工作;
21.負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的保管。認(rèn)真保管在庫產(chǎn)品,做到日清月結(jié),堆放整齊,經(jīng)常核對(duì)庫存,出入庫產(chǎn)品及時(shí)按型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺(tái)賬,達(dá)到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、三相附,做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品的安全;
22. 負(fù)責(zé)組織在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù); 23.完成臨時(shí)交辦的其他工作;
任職要求:大學(xué)以上文化,相關(guān)質(zhì)量管理工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO質(zhì)量體系管理流程。重要技術(shù)崗位職責(zé)說明: 任職要求:
受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。3年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司的工藝工序、工作原理與機(jī)理,具備親自動(dòng)手操作能力; 熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識(shí); 熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識(shí); 具有迅速排解生產(chǎn)工藝問題的能力;
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力; 工作態(tài)度認(rèn)真,積極負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:研發(fā)部 直接上級(jí):總經(jīng)理: 職位概要: 組織制定和實(shí)施技術(shù)方案、產(chǎn)品研究開發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。工作內(nèi)容: 組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)工作; 主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評(píng)定工作; 組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
主持編制公司研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并控制經(jīng)費(fèi)的總體支出
任職資格: 教育背景: 理工類專業(yè)大專以上學(xué)歷。經(jīng) 驗(yàn): 有5年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗(yàn),有技術(shù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機(jī)理、使用方法等;
有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問題。態(tài) 度: 知識(shí)面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;
有較強(qiáng)應(yīng)變能力,有責(zé)任心,對(duì)人熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
崗位名稱:質(zhì)檢員
直接上級(jí):質(zhì)檢部經(jīng)理經(jīng)理; 日常工作:
參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作; 根據(jù)質(zhì)量主管的檢驗(yàn)計(jì)劃完成當(dāng)日工作任務(wù); 按作業(yè)指導(dǎo)書及相應(yīng)流程對(duì)待檢備件進(jìn)行檢驗(yàn)、清理,檢驗(yàn)前以及檢驗(yàn)過程中認(rèn)真核對(duì)物料編碼、名稱,填寫檢驗(yàn)記錄,并提交質(zhì)量主管;
匯總、存檔各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料;
監(jiān)控項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢工作的具體實(shí)施情況,包括人員組織、技術(shù)實(shí)施、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成品保護(hù)等;
及時(shí)上報(bào)批量質(zhì)量問題;
協(xié)助質(zhì)量經(jīng)理完成其他質(zhì)量管理體系方面的工作。任職要求:
受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn) 2年以上生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)。
部門職責(zé)2012年3月
熟悉公司的工藝工序、工作原理;熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識(shí);熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識(shí)。誠實(shí)、敬業(yè)、工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的責(zé)任心;能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神。
第四篇:公司部門及部門職責(zé)
公司部門分布
一、公司部門分布
2013年12月卓越集團(tuán)正式成立,現(xiàn)在擁有本科及以上學(xué)歷工作人員近20余人。公司下分十個(gè)部門分別為:人力資源部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部、融資部、設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合部等。
二、各部門職責(zé)
(一)、人力資源部:
1、人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
(2)編制員工手冊(cè),建立員工日常管理規(guī)范;
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事
制度和流程的落實(shí);
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說明書;
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃;
(2)招聘渠道的拓展與維護(hù);
(3)招聘過程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選;
(4)人員招聘工作的具體實(shí)施;
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
4.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)制訂企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱;
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理;
(3)培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理;
(4)員工培訓(xùn)的組織與過程管理,進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估;
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作;
5.員工績(jī)效管理
(1)員工日常考核;
(2)設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;
(3)企業(yè)績(jī)效成果的評(píng)估與管理 ;
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù);
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì);
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施;
7.勞動(dòng)關(guān)系管理
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道;
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系;
(3)企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理;
(4)員工離職與勞動(dòng)糾紛處理 ;
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新;
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單;
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù)在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)。
(二)、財(cái)務(wù)部:
1、按照相關(guān)規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),挖掘增收節(jié)支的潛力,合理使用資金,加強(qiáng)資金管理,做好工程結(jié)算工作,確保公司計(jì)劃和利潤指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按時(shí)報(bào)帳;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負(fù)責(zé)公司工程用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批,審核工程撥款計(jì)劃,核實(shí)工程進(jìn)度,嚴(yán)格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進(jìn)度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象;
4、及時(shí)準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司提出合理化建議;定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;
5、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
6、財(cái)務(wù)部在對(duì)公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運(yùn)作的專業(yè)化研究過程 中,提供財(cái)務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持;
7、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案;
8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
9、做好各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作;
10、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)、公關(guān)部:
1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作,監(jiān)測(cè)輿論環(huán)境,分析各種信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計(jì)劃的制定提供依據(jù);
2、對(duì)企業(yè)形象的定位、設(shè)計(jì)等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問題進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,并向決策層提出切實(shí)可行的建議方案;
3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人,或是新聞發(fā)言人的支持部門,深入把握企業(yè)情況,及時(shí)向社會(huì)公眾提供企業(yè)的各種信息;
4、制定整體傳播計(jì)劃,通過策劃和實(shí)施各種新聞發(fā)布活動(dòng)或公共關(guān)系專題活動(dòng),有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象;
5、積極、主動(dòng)地那些與企業(yè)運(yùn)營有關(guān)的社會(huì)公眾進(jìn)行溝通,并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好環(huán)境;
6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學(xué)、務(wù)實(shí)的危機(jī)管理機(jī)制,并負(fù)責(zé)日常危機(jī)信息的搜集以及危機(jī)預(yù)警(防范)方面的工作;
7、具體應(yīng)對(duì)并妥善處理企業(yè)隨時(shí)有可能面臨的各種突發(fā)性的危機(jī)事件,切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象。
(四)、融資部:
1、負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)短期及較長(zhǎng)期的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)出具分析報(bào)告,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,制定并實(shí)施相應(yīng)的融資解決方案;
2、積極開拓金融市場(chǎng),與國內(nèi)外目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面分析,針對(duì)不同銀行的特點(diǎn)設(shè)計(jì)融資項(xiàng)目和方式;
3、執(zhí)行融資決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資的流動(dòng)性,為資金平衡奠定基礎(chǔ) 進(jìn)行資金分析和調(diào)配,監(jiān)督各項(xiàng)資金的運(yùn)行,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率;
4、負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)短期及長(zhǎng)期的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),按時(shí)編寫融資分析報(bào)告并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施;
5、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,配合融資主農(nóng)牧民編制相關(guān)的融資預(yù)算方案和融資解決方案;
6、根據(jù)融資工作進(jìn)程及融資主管的工作安排,與融資機(jī)構(gòu)商談,確立最佳融資方案及融資備件,最終達(dá)成初步的融資協(xié)議 ;
7、配合資金主管合理進(jìn)行資金分析和調(diào)配,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全 ;
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
(五)、設(shè)計(jì)部
1、配合工程部,在項(xiàng)目開發(fā)前期階段,組織編制概念性規(guī)劃方案,協(xié)調(diào)整理相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);
2、配合營銷部門,確定項(xiàng)目定位,確定產(chǎn)品定位。☆項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段 ;
3、組織方案設(shè)計(jì)招標(biāo),完善方案設(shè)計(jì)及深化方案設(shè)計(jì); 4.組織施工圖設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)、室內(nèi)精裝修設(shè)計(jì)及其它相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)審核相關(guān)圖紙,組織公司相關(guān)部門對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審;把控設(shè)計(jì)進(jìn)度,按照公司對(duì)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程的計(jì)劃要求完成相關(guān)設(shè)計(jì)工作。
5、配合前期相關(guān)部門的各項(xiàng)政府報(bào)審工作,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位在報(bào)審過程中積極配合;
6、組織完成各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定;
7、組織設(shè)計(jì)交底,確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖;
8、負(fù)責(zé)審核相關(guān)設(shè)計(jì)變更、洽商,嚴(yán)格要求設(shè)計(jì)單位本著實(shí)事求是的態(tài)度提出、確認(rèn)、簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更、洽商,對(duì)涉及到對(duì)建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設(shè)計(jì)變更、洽商,及時(shí)向公司匯報(bào),并組織相關(guān)部門、單位或?qū)<疫M(jìn)行論證;
9、配合工程管理部門,及時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,組織設(shè)計(jì)方積極解決,保證施工進(jìn)度;
10、配合工程管理部門,根據(jù)施工進(jìn)展情況,在關(guān)鍵施工部位、關(guān)鍵施工步驟,組織相關(guān)設(shè)計(jì)方進(jìn)行施工質(zhì)量檢查;
11、配合工程管理部門,協(xié)調(diào)組織設(shè)計(jì)單位參與各階段、各專業(yè)驗(yàn)收;
12、配合工程管理部門、采購部門、招標(biāo)管理部門,參與或組織專家招標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)、評(píng)審工作;
13、配合工程管理部門、采購部門等相關(guān)部門,組織相關(guān)設(shè)計(jì)方,對(duì)重要材料、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求;
14、組織向相關(guān)銷售部門進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助審核相關(guān)銷售資料及銷售說辭。
(六)、預(yù)算部
1、編制項(xiàng)目投資分析、成本估算;
2、編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃;協(xié)助編 制可行性研究報(bào)告經(jīng)濟(jì)分析部分參與招投標(biāo),參與起草招標(biāo)文件、工程合同;
3、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作;
4、審議工程付款情況;
5、了解市場(chǎng)材料價(jià)格,負(fù)責(zé)評(píng)審變更對(duì)造價(jià)的影響,提出評(píng)審意見;
6、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行;
7、擬訂各項(xiàng)、各階段成本控制指標(biāo),監(jiān)督成本控制情況;
8、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價(jià);
9、負(fù)責(zé)進(jìn)行事后造價(jià)分析,尋找并提出成本管理的改進(jìn)建議;
10、負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。
(七)、工程部:
1、設(shè)計(jì)招標(biāo)
?(1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計(jì)單位; ?
(2)參與區(qū)域集團(tuán)組織的設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)評(píng)選工作。
2、施工圖設(shè)計(jì)管理
?(1)配合區(qū)域集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心編制各類設(shè)計(jì)任務(wù)書; ?(2)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度以及限額設(shè)計(jì)的組織、協(xié)調(diào)、控制工作;
(3)組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審工作。
3、工程技術(shù)支持
?(1)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持服務(wù); ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的評(píng)審;
?(2)負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量問題的處理,并提出解決方案;?
(3)負(fù)責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審;
?(4)施工過程中負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、考評(píng)等。
4、招標(biāo)管理
?(1)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購中心組織的項(xiàng)目招標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件編制、審查、評(píng)標(biāo)等工作;
?(2)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購中心組織的對(duì)潛在投標(biāo)人的考察及審查工作; ?
(3)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購中心組織的編制標(biāo)底或欄標(biāo)價(jià);(4)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購中心組織的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作;(5)協(xié)助招標(biāo)及評(píng)標(biāo)資料的立卷歸檔。
5、材料及設(shè)備采購
?(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備及材料采購總體計(jì)劃的編制和調(diào)整; ?(2)根據(jù)項(xiàng)目的采購要求,負(fù)責(zé)編制材料采購月度實(shí)施計(jì)劃,執(zhí)行日常的采購作業(yè);
?(3)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價(jià)采購材料相關(guān)市場(chǎng)信息的調(diào)研,建立材料價(jià)格信息庫;
?(4)負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的比價(jià)采購活動(dòng)的實(shí)施。2.7施工前準(zhǔn)備工作 ;
?(5)負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促; ?
(6)負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審及批準(zhǔn)工作。
7、進(jìn)度管理
?(1)負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃;
?(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; ?
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)部門與項(xiàng)目有關(guān)的工作計(jì)劃的制定、實(shí)施等工作。
8、質(zhì)量管理
?(1)負(fù)責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度;
?(2)負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行考核;
?(3)負(fù)責(zé)組織對(duì)關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核; ?(4)負(fù)責(zé)制定工程使用原材料的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)制度與程序,并定期對(duì)工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查; ?(5)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的初步審核。定期組織質(zhì)量檢查; ?(6)責(zé)組織施工各階段的工程驗(yàn)收;
?(7)負(fù)責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理;施工現(xiàn)場(chǎng)社會(huì)治安的綜合治理;
?(8)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督
?負(fù)責(zé)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核,監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計(jì)劃并對(duì)整改計(jì)劃完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
11、綜合驗(yàn)收
?負(fù)責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強(qiáng)電/弱電/燃?xì)?通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗(yàn)收,并取得相應(yīng)驗(yàn)收合格證明;組織竣工驗(yàn)收并取得工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證書。
12、工程檔案管理
?負(fù)責(zé)工程檔案的收集和整理,竣工檔案的整理和申報(bào),取得檔案竣工驗(yàn)收證明文件。
(八)策劃部:
1、配合公司及相關(guān)部門建立和完善公司各項(xiàng)營銷推廣管理規(guī)章制度及相關(guān)流程,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度流程的有效貫徹和執(zhí)行;
2、研究目標(biāo)市場(chǎng)房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、變化趨勢(shì),并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控;
3、研究分析房地產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)品類型、價(jià)格、熱銷戶型等信息并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控;
4、研究市場(chǎng)上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進(jìn)、有效的營銷方法手段;
5、針對(duì)投資項(xiàng)目組織市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)主要特點(diǎn)和基本狀況;
6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開發(fā)項(xiàng)目的定位,編制項(xiàng)目策劃方案,包括項(xiàng)目總體定位、價(jià)格定位、主題構(gòu)思、建筑風(fēng)格、戶型等內(nèi)容;
7、根據(jù)項(xiàng)目策劃方案,配合設(shè)計(jì)部編制產(chǎn)品設(shè)計(jì)指導(dǎo)意見書;
8、與相關(guān)部門配合進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)(包括方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)優(yōu)化和設(shè)計(jì)變更等環(huán)節(jié))溝通,保證產(chǎn)品策劃方案在方案設(shè)計(jì)中得到充分體現(xiàn);
9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標(biāo)工作;
10、組織制定項(xiàng)目的總體營銷策劃方案,包括總體營銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營銷費(fèi)用預(yù)算、營銷創(chuàng)新等,并負(fù)責(zé)營銷策劃方案的實(shí)施;
11、根據(jù)項(xiàng)目定位制定全面的營銷策略。
(九)營銷部:
1、參與編制并會(huì)審公司戰(zhàn)略規(guī)劃
?負(fù)責(zé)本部門職能戰(zhàn)略的實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估和調(diào)整
2、制度和流程管理 ?
負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)制度、流程管理與建設(shè),并參與會(huì)審
3、計(jì)劃管理
?(1)負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)的編制、實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整并參與會(huì)審,參與項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的會(huì)審 ;
?(2)協(xié)助項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的調(diào)整并參與會(huì)審 ;負(fù)責(zé)本部門《項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃》的編制并參與會(huì)審 ? 負(fù)責(zé)本部門《項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃》的調(diào)整并參與會(huì)審 ;
?(3)負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的制定并參與會(huì)審,負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整,4、營銷管理
?(1)參與公司品牌規(guī)劃與維護(hù),并參與會(huì)審 ;
?(2)負(fù)責(zé)本部與項(xiàng)目公司《項(xiàng)目定位報(bào)告》的編制并提交產(chǎn)品審議組評(píng)審 ;
?(3)負(fù)責(zé)本部營銷合作商選擇與合同簽訂(包括:前期策劃、營銷策劃、銷售代理、報(bào)廣媒體等),審核項(xiàng)目公司合同金額20萬元以上的營銷承包商選擇 ;
?(4)負(fù)責(zé)本部營銷合作商合同的付款與結(jié)算并審核項(xiàng)目公司15萬以上合同付款 ;
?(5)負(fù)責(zé)本部操作項(xiàng)目的《營銷策劃方案》的制定、實(shí)施、調(diào)整和控制,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司《營銷策劃方案》并督導(dǎo)實(shí)施、調(diào)整,負(fù)責(zé)組織本部與項(xiàng)目公司《營銷策劃方案》的會(huì)議評(píng)審 ; ?(6)負(fù)責(zé)制定本部操作項(xiàng)目的樓盤均價(jià)和價(jià)格表,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司樓盤均價(jià)和價(jià)格表,負(fù)責(zé)組織本部與項(xiàng)目公司價(jià)格方案的會(huì)議評(píng)審負(fù)責(zé)本部操作項(xiàng)目的銷控編制 ;
?(7)負(fù)責(zé)編制本部操作項(xiàng)目的《營銷推廣計(jì)劃》,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司《營銷推廣計(jì)劃》;負(fù)責(zé)編制本部操作項(xiàng)目的開盤策略,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司開盤策略;負(fù)責(zé)本部銷售資料的制備,并檢查項(xiàng)目公司銷售資料的制備; ?
?(8)負(fù)責(zé)本部開盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn),并檢查項(xiàng)目公司開盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn)情況,負(fù)責(zé)組織本部現(xiàn)場(chǎng)開盤,并檢查指導(dǎo)項(xiàng)目公司現(xiàn)場(chǎng)開盤,負(fù)責(zé)編寫本部項(xiàng)目階段銷售總結(jié) ; ?(9)負(fù)責(zé)本部營銷策略的調(diào)整(包括價(jià)格調(diào)整方案等),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司營銷策略的調(diào)整(包括價(jià)格調(diào)整方案等);
?(10)負(fù)責(zé)本部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,編制集團(tuán)銷售報(bào)表并匯總分析。
5、客服管理
?(1)負(fù)責(zé)本部面積實(shí)測(cè)的辦理,參與本部交房前房屋預(yù)驗(yàn)收;(2)負(fù)責(zé)本部交房前期準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)本部交房現(xiàn)場(chǎng)組織安排 ; ?(3)負(fù)責(zé)本部交房期間業(yè)主投訴處理的跟蹤和監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部交房前的客戶投訴理賠,負(fù)責(zé)本部客戶關(guān)系管理 ; ?(4)協(xié)助物業(yè)管理部進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
6、市場(chǎng)調(diào)查與研究
?(1)參與本部房地產(chǎn)政策、宏觀市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、區(qū)域市場(chǎng)環(huán)境研究 ;?
(2)負(fù)責(zé)本部競(jìng)爭(zhēng)樓盤監(jiān)控及微觀市場(chǎng)研究。
(十)綜合部:
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批;
2.后勤管理制度經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善 考核重點(diǎn):各項(xiàng)制度的完善及有效執(zhí)行程度及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴 ;
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn):?jiǎn)T工投訴事件件數(shù)及處理滿意度;
4、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi) ;
5、配合人力資源部定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
第五篇:營銷公司部門職責(zé)
營銷公司總經(jīng)理銷售副總常務(wù)副總總經(jīng)理助理總經(jīng)理秘書市 銷售部營銷管理部 產(chǎn)品支持部場(chǎng)部分公司國際部 海上工作部華能系統(tǒng)部大唐系統(tǒng)部國電系統(tǒng)部華電系統(tǒng)部中電投系統(tǒng)部 綜合業(yè)務(wù)部接待部 東北分公司華北分公司華南分公司 客戶經(jīng)理人事專員考核專員合同專員產(chǎn)品經(jīng)理招投標(biāo)專員行政專員接待專員品牌專員廣告策劃專員市場(chǎng)研究專員行政專員客戶經(jīng)理人事專員
營銷公司市場(chǎng)部組織結(jié)構(gòu)圖市場(chǎng)部 市場(chǎng)研究 市場(chǎng)策劃 市場(chǎng)推廣 分公司市場(chǎng)專員 VIP內(nèi)刊編人輯專員 1市場(chǎng)研人究專員1 品牌人專員1 市場(chǎng)策人劃專員1 網(wǎng)站管人理專員1 媒介公人關(guān)專員1 會(huì)展人專員1 廣告人策劃2 五人星俱樂部1 當(dāng)?shù)匚膯T兼任 多媒體廣人告策劃專員 1平面廣告人策劃專員1
一、營銷管理部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建設(shè)和優(yōu)化管理
2、負(fù)責(zé)公司各部門及員工的考核工作
3、負(fù)責(zé)客戶檔案的統(tǒng)一管理工作
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集、匯總、分配、跟蹤等管理工作
5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作
6、負(fù)責(zé)銷售合同評(píng)審組織和檔案管理工作
7、負(fù)責(zé)發(fā)貨及貨款回收管理
8、負(fù)責(zé)公司人員招聘和培訓(xùn)等工作;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)
10、負(fù)責(zé)公司行政、接待管理工作
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)
部長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)公司營銷計(jì)劃的制定、執(zhí)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作
2、負(fù)責(zé)公司管理體系的建設(shè)和持續(xù)改進(jìn)
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)合同管理、發(fā)貨、貨款回收等工作的規(guī)范化運(yùn)行
4、負(fù)責(zé)營銷管理部團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培養(yǎng)
5、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司人員招聘、培訓(xùn)工作
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)
8、負(fù)責(zé)公司行政、接待管理工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
合同專員
1、負(fù)責(zé)公司合同管理工作
2、負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨管理
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督貨款回收
4、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立和管理
5、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)分析
6、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案管理
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
培訓(xùn)專員
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃制定和執(zhí)行工作
2、負(fù)責(zé)組織公司人員招聘
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的具體執(zhí)行工作
5、參與公司管理體系優(yōu)化工作
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
考核專員
1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃的組織和督辦工作
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息管理工作
3、負(fù)責(zé)客戶檔案管理工作
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的日常管理
5、負(fù)責(zé)公司與其他部門的對(duì)接工作
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
產(chǎn)品經(jīng)理
1、協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品、技術(shù)交流工作
2、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)方案的編寫、評(píng)審;標(biāo)書的講解、澄清等工作
3、負(fù)責(zé)編寫銷售指導(dǎo)書,完成對(duì)員工的技術(shù)培訓(xùn)
4、負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究,制定產(chǎn)品技術(shù)報(bào)告,與技術(shù)部門的協(xié)調(diào)
5、負(fù)責(zé)員工技術(shù)培訓(xùn)
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜 招投標(biāo)專干
1、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)招投標(biāo)信息
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)書購買、印制、密封、寄送等工作
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)需要的保函、保證金、資信證明等辦理工作
4、參與投標(biāo)方案的分析、撰寫等工作
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)檔案的保管
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜
接待部
1、對(duì)口電氣公司的相關(guān)行政工作
2、負(fù)責(zé)客戶接待工作
3、協(xié)助員工費(fèi)用審報(bào)賬對(duì)接工作
4、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品的采購、保管和發(fā)放等管理
5、負(fù)責(zé)公司員工考勤
6、負(fù)責(zé)車輛、會(huì)議管理
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作 行政專員
1、負(fù)責(zé)員工考勤
2、協(xié)助員工費(fèi)用審報(bào)賬對(duì)接
3、負(fù)責(zé)辦公用品管理
4、負(fù)責(zé)車輛管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
接待專員
1、負(fù)責(zé)客戶接待
2、負(fù)責(zé)禮品的申購、保管和發(fā)放等管理
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排、會(huì)議紀(jì)要整理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
三、市場(chǎng)部
1、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)
2、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)工作
3、負(fù)責(zé)公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
4、負(fù)責(zé)公司營銷策略制定
5、負(fù)責(zé)組織策劃市場(chǎng)活動(dòng)
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊編制
8、負(fù)責(zé)媒體、行業(yè)學(xué)會(huì)的溝通聯(lián)系
9、負(fù)責(zé)策劃實(shí)行公司廣告、展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)
10、負(fù)責(zé)制定VIP五星客戶俱樂部活動(dòng)
11、負(fù)責(zé)公司禮品方案的制定、實(shí)施和管理
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)
部長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)
2、負(fù)責(zé)組織制定市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略
3、負(fù)責(zé)組織品牌建設(shè)工作
4、負(fù)責(zé)組織策劃市場(chǎng)活動(dòng)
5、負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究工作
6、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培養(yǎng)
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜 市場(chǎng)研究專員
1、負(fù)責(zé)行業(yè)及政策研究
2、負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究
3、編制行業(yè)研究報(bào)告
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜 內(nèi)刊編輯專員
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯、策劃和出版發(fā)行工作
2、推動(dòng)和完善企業(yè)文化建設(shè)
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng) 品牌專員
1、負(fù)責(zé)制定品牌推廣計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)實(shí)施公司品牌推廣
3、負(fù)責(zé)展會(huì)組織和實(shí)施
4、負(fù)責(zé)廣告策劃、媒體溝通和實(shí)施
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng) 市場(chǎng)策劃專員
1、制定、季度市場(chǎng)推廣計(jì)劃
2、實(shí)施具體推廣方案
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)質(zhì)量控制及策略調(diào)整
4、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)信息
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng) 會(huì)展專員
1、收集行業(yè)展會(huì)信息
2、制定公司參展計(jì)劃
3、展會(huì)策劃活動(dòng)
4、展會(huì)宣傳品策劃
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng) 網(wǎng)站管理專員
1、公司網(wǎng)站信息及時(shí)更新
2、網(wǎng)站安全管理、日常維護(hù)
3、策劃網(wǎng)站話題與活動(dòng),增強(qiáng)用戶互動(dòng)與參與
4、收集網(wǎng)站用戶的意見及建議,總結(jié)并提出意見
5、領(lǐng)導(dǎo)哦啊交辦其他事項(xiàng) 媒介公關(guān)專員
1、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理各方面的關(guān)系
2、負(fù)責(zé)配合公司項(xiàng)目策劃公司對(duì)外的各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)
3、負(fù)責(zé)向外部公眾宣傳解釋公司有關(guān)情況,策劃主持重要的公關(guān)專題活動(dòng)
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng) VIP五星俱樂部專員
1、負(fù)責(zé)制定公司VIP五星級(jí)客戶公關(guān)活動(dòng)
2、負(fù)責(zé)具體實(shí)施VIP五星俱樂部各項(xiàng)活動(dòng)
3、配合市場(chǎng)部其它品牌和市場(chǎng)推出計(jì)劃
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng) 分公司市場(chǎng)專員
1、負(fù)責(zé)營銷公司各分公司執(zhí)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)
2、負(fù)責(zé)反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)相關(guān)信息
3、負(fù)責(zé)分公司禮品管理
4、負(fù)責(zé)及時(shí)與總部市場(chǎng)部對(duì)接
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)平面廣告策劃專員
1、負(fù)責(zé)組織開展平面廣告策劃,平面編輯工作
2、協(xié)助組織公司市場(chǎng)活動(dòng)
3、負(fù)責(zé)正確地選擇廣告公司,督導(dǎo)廣告及制作代理公司的工作
4、進(jìn)行廣告檢測(cè)與統(tǒng)計(jì),及時(shí)進(jìn)行廣告、公關(guān)活動(dòng)的效果評(píng)估
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng) 多媒體廣告策劃專員
1、負(fù)責(zé)組織開展多媒體廣告策劃,編輯工作
2、協(xié)助組織公司市場(chǎng)活動(dòng),攝影攝像工作
3、負(fù)責(zé)正確地選擇廣告公司,督導(dǎo)廣告及制作代理公司的工作
4、進(jìn)行廣告檢測(cè)與統(tǒng)計(jì),及時(shí)進(jìn)行廣告、公關(guān)活動(dòng)的效果評(píng)估
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)
五、銷售部
下設(shè)二級(jí)部門
華能系統(tǒng)部 大唐系統(tǒng)部 國電系統(tǒng)部 華電系統(tǒng)部 中電投系統(tǒng)部
綜合業(yè)務(wù)部(負(fù)責(zé)五大發(fā)電集團(tuán)之外的所有客戶)
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息收集
2、負(fù)責(zé)客戶開發(fā)
3、負(fù)責(zé)客戶維護(hù)
4、負(fù)責(zé)技術(shù)交流組織工作
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)組織
6、負(fù)責(zé)商務(wù)談判和合同簽訂工作
7、協(xié)調(diào)發(fā)貨
8、負(fù)責(zé)回款
9、協(xié)調(diào)售后服務(wù)
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)
大客戶部部長(zhǎng)(客戶總監(jiān))
1、負(fù)責(zé)分解部門銷售指標(biāo)到客戶經(jīng)理,確保完成部門銷售和回款任務(wù)
2、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),人才培養(yǎng),指導(dǎo)本部門客戶經(jīng)理完成分配任務(wù)
3、負(fù)責(zé)部門所屬市場(chǎng)研究、信息收集、銷售策略制定等工作
4、負(fù)責(zé)部門所屬客戶開發(fā)和維護(hù)等工作
5、協(xié)調(diào)生產(chǎn)、售后部門,確保產(chǎn)品及時(shí)交付和正常使用
6、負(fù)責(zé)本部門的客戶檔案建立和完善工作
7、負(fù)責(zé)直接分管客戶的開發(fā)、維護(hù)、商務(wù)談判等銷售工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
客戶經(jīng)理
1、配合部長(zhǎng)完成客戶的開發(fā)、維護(hù)、合同簽訂、銷售回款等工作
2、負(fù)責(zé)直接分管客戶的開發(fā)、維護(hù)、合同簽訂、銷售回款等工作
3、與客戶直接溝通,協(xié)助客戶反映質(zhì)量投訴等信息
4、按要求收集、整理、反饋市場(chǎng)信息
5、負(fù)責(zé)所屬客戶檔案等建立和完善工作
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
六、分公司(華北、東北、華南)
1、負(fù)責(zé)分管區(qū)域市場(chǎng)信息的收集和研究
2、負(fù)責(zé)分管區(qū)域客戶關(guān)系的開發(fā)和維護(hù)
3、負(fù)責(zé)本地客戶的開發(fā)和維護(hù)
4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣P(guān)系的開發(fā)和維護(hù)
5、負(fù)責(zé)區(qū)域銷售指標(biāo)的完成
6、配合銷售部的具體銷售工作
7、配合公司其他管理部門相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)分公司人員的培養(yǎng)和管理
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作