第一篇：公司組織架構圖及部門職責

一、組織架構：

二、各部門職責：

（一）總經理：

1．根據董事會提出的戰略目標，組織制定公司中長期發展戰略與經營方案，并推動實施。

2．擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。

3．審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

4．審核簽發以公司名義（蓋公章）發出的文件。

5．主持公司的全面經營管理工作。

6．向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

7．處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。

8．推進公司企業文化的建設工作，樹立良好的企業形象。

9．從事經營管理的全局開創性工作，為公司發展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經理辦公會議、專題會議等，總結工作、聽取匯報，檢查工作、督促進度和協調矛盾等。

（二）財務部：

1．負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。

2．根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。

3．搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議。

4．嚴格財務管理，加強財務監督，與外包財務公司做好接洽工作。

5．做好有關的收入單據之審核及賬務處理；各項費用支付審核及賬務處理；應收賬款、應付賬款賬務處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務報表的編制。

6.加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點。

7.做好每個月的員工工資的核對與發放工作。

（三）系統集成部：

1.根據項目部立項書，負責集成項目與布線項目的具體實施：

1)項目實施準備

2)項目具體施工

3)項目初驗

4)及時向項目部報告項目變更，以便項目部的變更商務談判

5)準備項目技術資料，協助項目部進行項目驗收

2.協助項目部進行集成項目與布線項目的售前技術支持：

1)協助技術可行性判斷

2)協助標書技術方案編寫

3)協助合同中技術條款的擬訂

3．部門項目資料管理。

4．公司內部網絡維護與設計。

5．總經理辦公室指派的其他任務。

（四）人事行政部：

1.人事行政部門的工作職責：負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2.人力資源管理與發：

(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

(3)工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

(4)培訓開發：

提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

(5)人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

3.負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

4.強調企業精神，創建公司的企業文化

5.完成上級交辦的其它事宜。

（五）市場營銷部：

1.負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。

2.根據公司發展規劃和市場情況，主導制定公司營銷戰略。

3.負責營銷計劃的編制和落實：

1）組織編制公司年、季、月度營銷工作（促銷、市場開拓等）計劃和銷售工作（包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等）計劃及預算。

2）匯總、協調產品需求計劃，組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結算、回籠和劃轉工作。

3）組織建立銷售情況統計臺賬并及時反饋相關部門，便于及時調整銷售策略和銷售計劃，確保銷售和市場目標的實現。

4.負責市場調查和分析：

1）制定市場調研計劃，負責組織公司和競爭對手產品市場銷售情況的調查工作，綜合客戶的反饋意見，定期撰寫市場調查報告，為決策層提供參考。

2）建立健全營銷信息系統，收集整理各類市場情報及相關行業政策與信息，為本部門和其他部門提供信息決策支持。

5、負責市場運作和營銷策略的制定：

1）根據市場調研分析，確定公司在市場運作上的主要策略并監督實施。

5． 負責客戶開拓、管理和維護：

1）與客戶進行溝通，及時掌握客戶需要，了解客戶狀態，收集客戶信息，開拓客戶資源。

2）建立健全企業的售后服務網絡，在技術部門的支持下組織對公司客戶的售后服務，維護良好的客戶關系。

6、負責完成公司領導交辦的其他工作。

（六）技術部：

1，產品安裝、調試及維護。

2，協助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。

3，提供產品的咨詢、維修、服務等售前售后支持。

4，維護公司內部系統正常運行。

5，工程項目的規劃、部署及實施。

6，新技術的收集分析并與其他部門交流。

7.完成領導交辦的其它事項。

第二篇：物流公司組織架構圖以及各部門職責

物流公司組織架構圖以及各部門職責

一、組織架構： 各部門職責：

（一）總經理：

根據董事會提出的戰略目標，組織制定公司中長期發展戰略與經營方案，并推動實施。擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。審核簽發以公司名義（蓋公章）發出的文件。主持公司的全面經營管理工作。向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。推進公司企業文化的建設工作，樹立良好的企業形象。從事經營管理的全局開創性工作，為公司發展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經理辦公會議、專題會議等，總結工作、聽取匯報，檢查工作、督促進度和協調矛盾等。

（二）財務部：

1．負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。2．根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。3．搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議。4．嚴格財務管理，加強財務監督。5．做好有關單據的審核及賬務處理；各項費用支付審核及賬務處理；應收賬款、應付賬款賬務處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務報表的編制。6.加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點、成本核算。7.做好每個月的員工工資的核對與發放工作。

（三）人事行政部：

1.人事行政部門的工作職責：負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2.人力資源管理與發展：(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派提出意見，對提升、調遷、獎懲和辭退做出提出建議。

(三)營運調度部；

1、貨代管理、倉儲管理、運輸管理；

2、溝通及協調；運力運量匯總及數據分析能力；

3、監控自動調度系統 ,并且檢查收到的信息量，對錯誤調度信息進行手工調整；

4、重新分配不能發出的調度信息；

5、接收運輸計劃并安排司機完成運輸作業；

6、按時做好車輛跟蹤表，發送給各節點崗位；

7、完成當月司機考勤、績效考核等統計數據；

8、完成車輛維修保養統計數據并提出改進方案降低成本；

9、根據客戶不同要求制定運輸方案；

10、根據訂單情況組織發貨,入貨,盤點,結算。（4）信息中心（客服）

1）提高服務質量，提升客戶體念。

2）通過中轉貨物的追蹤、延伸客戶、加強客戶溝通。

3）監督考評聯盟的質量運營、內部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。

4）提供客戶查詢服務、異常狀態的登記、處理。5）維護好客戶、服務質量反饋。6）完善客戶體系、建立客戶檔案。7）收集客戶滿意度、提供考評數據。8）建立回單管理體系、保證回單結算及時。(5)信息跟蹤

1）車輛跟蹤：根據系統內未到達下游站點貨物及時戶進行跟蹤并通知收發貨人并記錄在車輛跟蹤。

2)外發跟蹤：根據系統內未到達中轉的貨物及時進行跟蹤并記錄在外發跟蹤。

3）貨物異常處理：根據各網點反饋的貨物異常情況進行跟蹤，督促相關人員處理，并登記在系統內。

4)貨物查詢：根據客戶要求，查詢貨物在途信息和到發情況。

第三篇：公司員工職責模版(含組織架構圖)

軟強（大慶）行政人員工作職責

軟強（大慶）現有行政人員（含銷售和工程）共13人，其中總經理1人，總經理助理2人，副總3人，設計師1人，銷售4人，工程2人，項目跟單及品控1人，文案1人。

所有軟強（大慶）現有行政人員每月月末根據自己的崗位職責內容，進行月底自查，完成內容，未完成的原因等詳細說明。

根據崗位不同其在公司中所行使的職責也不同，就各崗位及個人將其崗位職責公示如下，如未按時完成工作內容每次一個小警告，三個小警告為一次大警告，一個月內三次大警告自動離職：

@@照明2014-5-7 董事長 總經理總經理助理 副總副總 副總總經理助理 合同品控 行政事務 項目統計 資質申報 外研部工程部銷售部采購工廠稽核網站 品宣 文化 設計 研發統計庫房生產 總經理助理（）

1.外埠項目費用申請、匯款，駐外人員費用報銷核算； 2.工程施工付款；

3.公司接待、請車、報銷（含出長途車司機差旅報銷，領導費用報銷）；

4.與財務核對應收款、應付款、發票；公司費用、工廠費用匯總、編制報表； 5.機關工作人員考勤； 6.辦公用品申領；

7.工程費用核算、項目匯總、編制報表； 8.業務、營銷車輛協調；

9.資料（含業務人員周報匯總）、文件、合同歸檔。

總經理助理（）

1．企業文化（每月至少1次企業內訓、組織至少2次業務或專業知識培訓、每天開早會）、企業宣傳（稿件含工廠在內至少各2篇）、新聞稿件；

2．進度追蹤（項目產品采購進度表、所有人員現有的崗位職責進行每月績效考核）； 3．匯報材料撰寫；

4．配合同事完成標書等特殊任務；

5．網站維護（至少每月更新一次，特殊情況特殊對待）。

副總經理（）

1.對新產品和新材料供應商及行業最新動態的收集整理，跟蹤掌握原材料市場行情；對業務員或工廠需要開發的產品進行配合； 2.與供應商進行比價及議價談判工作、對新供應商進行評估、降低采購成本、提升產品質量，提高公司產品在市場上的競爭力； 3.與供應商協調對來料品質和數量異常情況的處理； 4.協助工程部做出該項目的前期概預算；

5.配合工廠廠長對工廠人員、工藝、檢測、研發等工作進行監督； 6.協調好工廠與公司及集團之間的事務；

7.跟據業務員的項目訂單（該訂單由業務員提供，并與工程人員簽字確認，憑簽字確認訂單在兩日內完成方案內燈具的找尋、比價及預算工作）內容下達采購計劃（工廠生產預估計劃）。

副總經理（）

1、配合總經理完成對年、季、月銷售計劃和目標的制定及實施；

2、負責公司的銷售運作，引導和控制銷售工作的方向和進度；

3、定期或不定期拜訪重點客戶，建立、保持與客戶、同行業間的良好合作關系；

4、有效地管理、考核本部門直屬下級并協助制定業績改善計劃；

5、匯總公司銷售人員的銷售報表，順理并管控和指導銷售人員的銷售進度；

6、配合銷售人員完成銷售訂單，并指出和解決銷售人員在銷售過程中遇到的問題；

7、對公司業務布局進行進行有效合理的分配，并及時掌控整體銷售布局規劃的變化；

8、建立客戶檔案進行規范化管理，進行客戶分析，挖掘客戶需求，在公司既定發展的基礎上，挖掘新的有效客戶；

9、定期為業務員培訓，講解銷售技巧和銷售常識。

副總經理（）

1、負責收集，了解與公司相關的各類國家和地方的政策信息并進行相應的申報工作；

2、負責項目申報或資質申報的聯系、申請、維護及跟蹤等工作；

3、負責項目材料的統籌、編寫和相關資料管理工作。主持項目文件的撰寫，并自主召開項目分析研討會，與工廠技術人員合作完成項目中設計技術方面的文字內容；

4、負責制定公司項目計劃和實施方案；

5、負責和政府相關的各主管部門的日常聯絡和關系維護。

6、及時了解行業動態及相關部委的政策，并搜集有價值的行業信息及政策信息。

7、負責申報的各項目資料的收集、記錄與整理，并及時提醒總經理及工廠準備項目的復檢和審核工作。

8、定期向總經理匯報各類項目的申報情況，并就申報項目制定進度表，完成領導交辦的其它工作。

銷售人員（）

1．負責項目消息的搜集工作；

2．做好項目的市調工作：項目概況的了解、產品替代方案、投資方式的確立、甲方決策流程、競爭對手的相關信息等內容；

3．經過市調后，對產品、人工、合同金額估算；與制作方案的同事配合，盡快提出相應的項目方案（改造、新建、EMC等）； 4．與工程人員完成新項目的前期工作，并一起簽字確認燈具種類、個數等信息后，交予任科副總完成項目下一流程； 5．合同的簽署工作及注意事項；

6．新老客戶關系的建立、維護及發展（每周提交有效新客戶名單）； 7．監督施工部現場施工及預算、決算工作；

8．負責除國內市場外，對俄羅斯等國際銷售業務（周宇思）。

工程部（）

1．根據立項信息，查看現場，預估施工過程中可能發生的問題，做好項目的跟蹤，并提供實際工程材料及人工、工程時間等工程概算；

2．配合業務人員完成下單環節（該下單指工程部人員和業務員一同對項目產品的數量種類核對確認后給采購方面的下單）；

3．熟悉和審看圖紙，做好審圖，識圖依據圖紙，工程特點制定施工方案；前期施工前有文字施工方案；做到安全隱患及操作人員的違章現象，做到消滅安全隱患，制止違章的發生；

4．嚴格按照《施工安全規范》執行，包含簽訂施工安全合同、安全措施，落實到位等；

5．做好工程的后期資料整理（竣工圖紙、內業資料、出入庫管理清單）；

6．業務員配合施工部做好工程驗收（施工部對施工隊的工程驗收和甲方對項目的整體驗收）；

7．工程清單的確認，做好售后維修工作。

項目跟單及品控（）

1.配合做好采購付款工作、配合做好已定產品的追蹤、配合做好各項目內產品及原材料的追蹤及協調；

2.根據合同條款，監控合同的執行情況、采購合同的管理，以及供應商資料的歸檔、負責向供應商要發票，以及往來增值稅發票等賬目的登記；

3.通過與工廠的協調來做好對來料數量和品質的查驗及協調工作； 4.與公司財務部和工廠倉庫及時跟進供應商付款、來料入庫及增值稅發票的回票情況；

5.完成上級領導交辦的其他業務。

文案（）

1、做好每個項目方案、報價、合同、需要申請的項目材料及各個項目前期的準備材料；

2、負責合同的審查、簽署合同前的材料準備，以及根據公司的最新規定完成合同簽署的整個流程；

3、查詢項目信息（政策性、法規性、對俄貿易方面等）；

4、完成上級領導隨時安排的工作，以及配合同事完成具體相關工作；

5、在業余或空閑時間學習銷售相關知識及設計軟件，經常去工廠與工人一起工作，學習產品相關的知識。

設計師（）

1．負責公司、工廠日常宣傳、設計制作、公司展覽會議設計、布置； 2．辦公室及工廠企業文化廣告平面設計、制作及其它圖文處理； 3．企業宣傳資料的設計、制作；

4．學習研究dlux軟件，配合工廠制作燈光的模擬效果，并提升該軟件的附加價值（可以給客戶提供立體效果示意圖）；

5．根據公司銷售同事提報方案的需求，進行設計、制作的效果圖、平面圖等工作。完成項目方案中的相應材料及圖片準備、修改等工作； 6．配合網站內所有圖片及頁面的設計等工作； 7．做好工廠產品展示區域的規劃設計。

第四篇：公司組織架構圖

古界貿易有限公司組織架構圖及人員設置

一、公

司

現

有組織架構圖

二、公司成立初期人員設置

（一）、公司領導層

1、總經理：

主要工作：

1、公司公司運營過程中所有工作的總指揮和總調度；

2、負責公司重大事項的主要決策工作，負責召開公司議事會。

3、負責提名中高層干部聘用方案，負責審定批準公司中高層管理人員（運營總監、公司部門經理以上人員）的任免。

4、負責公司資金籌措，同時定期或不定期地審閱公司財務報表全面了解、掌握公司的經濟運行運作情況，負責監督和控制全公司財務系統各項資金的良好運行。

2、副總經理：主要工作：

1、負責公司資金籌措，檢查公司的財務。

2、對運營總監執行公司職務中違反公司章程的行為進行監督。

3、當總監和經理的行為損害公司利益時，?要求予以糾正。

4、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案。

5、主持公司全面經營管理工作,組織實施議事會決議。

7、對企業經營活動的運作情況及時分析,提出改進和提高的意見,營造經營活動的良好氛圍,并推進公司企業

文化建設工作。

4、運營總監：

主要工作：

1、擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度；

2、公司日常行政事務管理，制定公司具體規章制度；

3、檢查、督促和協調行政、客服、招商等部門的工作進展,主持召開工作例會、專題會等會議；

4、審閱、確定公司內部管理機構設置方案和基本管理制度。

5、市場營銷和市場運作策劃；主持公司基本團隊建設、規范內部管理。

6、根據董事會提出的發展目標,制定公司戰略實施方案。

7、人員招聘、培訓、考核等人事工作；

8、具體工作的督促和落實；

9、處理公司日常突發事件。

建議：鑒于公司成立初期，為精簡人員，提高辦事效率，可將部分部門合并，崗位可以實行兼職。

（二）、后勤：

講師：1名

設計文案專員：1名

財務會計：1名

出納：1名

駕駛員：1名

（三）、招商部：

客服兼網絡銷售：1名

人事及倉管：1名

招商經理：1名

業務員：5-10名、公司顧問團隊

（四）

第五篇：2014年公司組織架構圖

公司組織架構圖

總經理

總經理助理/秘書人事行政總業務總監 財務總監 采購總監 技術總監

生產總監 事業部總監人事主管行政主管外貿主管營銷主管售后主管

本部財務

事業部財務

原材料采購主管

附件采購主管供應資源開發

技術主管工藝主管設備主管

機加車間主管鈑金車間主管鉚焊車間主管總裝車間主管

倉庫主管