第一篇:財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)圖及崗位工作職責(zé)5.24
湖北飛鴻財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)圖及崗位工作職責(zé)
湖北飛鴻崗位職責(zé):
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,組織開展本部財(cái)務(wù)工作,對直屬領(lǐng)導(dǎo)及
總部財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)。2.制定本部財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)、決算,上報(bào)審批后組織實(shí)施。3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法規(guī),協(xié)調(diào)本部與各外聯(lián)部門的關(guān)系。4.協(xié)調(diào)本部與省部、本部內(nèi)部各職能部門的關(guān)系。
5.制定的公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和計(jì)劃,并及時匯報(bào)執(zhí)行情況。6.管理本部門員工的日常工作,調(diào)配人員,布置工作任務(wù)。7.監(jiān)督各類票據(jù)的領(lǐng)用和使用情況。
8.審核本部的報(bào)表、賬務(wù)及統(tǒng)計(jì)工作,根據(jù)預(yù)算對本部所有資金支出進(jìn)行審核。9.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的審改,限財(cái)務(wù)發(fā)票及付款條款。10.對本部員工進(jìn)行工作考核。
11.參與公司的投資、籌資、銷售價(jià)格、營銷方案、廣告策劃、企業(yè)規(guī)劃等決策,對公司各
項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行督導(dǎo)、檢查與控制,利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)對公司的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測與判斷。
12.督促和指導(dǎo)本部員工的工作。
13.對本部員工有引進(jìn)、錄用、管理、考核、獎懲權(quán)。
14.對本部財(cái)務(wù)系統(tǒng)、流程建設(shè)和銷售結(jié)算體系不斷優(yōu)化,為保證省部及各地市財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口
徑一直;如有特殊業(yè)務(wù)超出核算體系范圍,應(yīng)上報(bào)總部財(cái)務(wù)中心。
15.規(guī)范稅務(wù)行為,重視稅收籌劃。
二、總賬會計(jì)崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,組織開展本部財(cái)務(wù)工作,對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)
責(zé)。
2.審核所有會計(jì)憑證、進(jìn)行月末賬務(wù)處理,編制會計(jì)報(bào)表;審核對內(nèi)、外報(bào)送的各種財(cái)務(wù)
報(bào)表。
3.分析公司財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況,匯總各部門財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.組織每月會計(jì)資料的裝訂整理工作,負(fù)責(zé)會計(jì)檔案、憑證、報(bào)表的保管。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)交財(cái)務(wù)人員的交接工作。
6.協(xié)助本部門其他人員的相關(guān)工作。
7.對公司的稅務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
8.根據(jù)合同與協(xié)議計(jì)算各種收入、價(jià)保、返利金額
9. 門店銷售憑證處理,收集門店銷售原始憑證。
10.合并報(bào)表編制
11.對獨(dú)立核算門店進(jìn)行單獨(dú)賬套處理
12.建立和完善銷售返利及相關(guān)檔案、資料、文件、合同制度。
13.負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)審核和管理;匯總編報(bào)品牌分析、銷售月報(bào)、收款情況匯總表。
14.管理控制應(yīng)收賬款工作,包括應(yīng)收賬款分析,回款管理及控制等。
15.對庫存進(jìn)行監(jiān)督,分析庫存結(jié)構(gòu),定期組織人員進(jìn)行盤點(diǎn)。
16.編制銷售憑證。
17.開具發(fā)票,并向稅務(wù)會計(jì)提供發(fā)票開具明細(xì)。
18.編制應(yīng)收款明細(xì)表,定期與客戶對賬及催款。
19.根據(jù)合同與協(xié)議計(jì)算各種收入、價(jià)保、返利金額。
20.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理按排的其他工作。
三、稅務(wù)會計(jì)兼費(fèi)用審核會計(jì)崗位職責(zé):
1.搜集資料進(jìn)行稅務(wù)分析,提出防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理建議。
2.對有關(guān)交易的賬務(wù)處理和費(fèi)用列支范圍依據(jù)稅法進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3.及時了解國家及地方政府、稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅收方面的最新政策及規(guī)定。本著從公司利益出
發(fā),在符合國家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的前提下,結(jié)合公司運(yùn)行狀況,對公司賬務(wù)處理從稅務(wù)角度提出合理化建議。
4.協(xié)助分部財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司與稅務(wù)部門的關(guān)系。嚴(yán)格遵守國家法規(guī)規(guī)定,及時準(zhǔn)確的申
報(bào)、繳納各種稅金。
5.及時從稅務(wù)局購入空白發(fā)票,保證公司經(jīng)營正常進(jìn)行。
6.檢查公司開具的全部發(fā)票,保證發(fā)票的準(zhǔn)確性及規(guī)范性。
7.嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理的辦法,對發(fā)票的領(lǐng)用、保管、核銷負(fù)責(zé)
8. 負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)部次月預(yù)算并匯總其他部門預(yù)算經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批后執(zhí)行并監(jiān)督
9. 初審公司所有報(bào)銷費(fèi)用,保證發(fā)票真實(shí),費(fèi)用符合費(fèi)用報(bào)銷制度,有沒有超預(yù)算
10.按月進(jìn)行財(cái)務(wù)分析
四、結(jié)算會計(jì)主管崗位職責(zé):
1.2.3.4.負(fù)責(zé)制定與往來企業(yè)的結(jié)算流程,復(fù)核結(jié)算會計(jì)按供應(yīng)商核銷的價(jià)保,返利;復(fù)核監(jiān)督與供應(yīng)商核對往來款項(xiàng)業(yè)務(wù);對結(jié)算金額進(jìn)行復(fù)核;對結(jié)算工作相關(guān)崗位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、評估及考核;
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司結(jié)算管理制度及其他相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對結(jié)算流程進(jìn)行有效管理;
6.復(fù)核由結(jié)算會計(jì)已經(jīng)錄入的與采購結(jié)算相關(guān)的會計(jì)憑證,每月對內(nèi)報(bào)送各類采購、付款
結(jié)算、庫存結(jié)余等報(bào)表;
7.分部財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
五、結(jié)算會計(jì)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定與往來企業(yè)的結(jié)算流程,復(fù)核供應(yīng)商核銷的價(jià)保,返利。
2.監(jiān)督與供應(yīng)商核對往來款項(xiàng)業(yè)務(wù)。
3.對結(jié)算金額進(jìn)行復(fù)核、付款。
4.對結(jié)算工作相關(guān)崗位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司結(jié)算管理制度及其他相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對結(jié)算流程進(jìn)行有效管理。
6.錄入的與采購結(jié)算相關(guān)的會計(jì)憑證,每月對內(nèi)報(bào)送各類采購、付款結(jié)算、庫存結(jié)余等報(bào)
表。
7.財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
8.審核供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票及其結(jié)算發(fā)票。
9.與供應(yīng)商進(jìn)行往來核對。
10.做好與供應(yīng)商的經(jīng)銷、代銷商品的結(jié)算工作和對賬工作。
11.處理好經(jīng)銷、代銷商品的往來賬務(wù)并保證其正確性。
12.編制采購付款業(yè)務(wù)的憑證。
六、電算化及門店管理會計(jì)
1.負(fù)責(zé)促銷活動期間內(nèi)對門店收銀員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及流程指引。
2.開業(yè)期間POS機(jī)安裝及銀行上門收款事務(wù)的處理。
3.對新入職員工的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)。
4.對門店收銀員的監(jiān)督和考核。
5.定期與門店及銷售商進(jìn)行庫存盤點(diǎn),出具盤點(diǎn)差異報(bào)告。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的期末庫存是否一致,找出差異部分,并提供解決方案。
7.制定優(yōu)化門店業(yè)務(wù)流程。
8.定期對門店收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
9.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
七、現(xiàn)金出納崗位職責(zé):
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金收支管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),逐日逐筆登
記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
2.核對子公司銀行卡匯入金額。
3.定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對。
4.執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對違反財(cái)務(wù)制度的情況有權(quán)拒絕執(zhí)行并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
5.妥善保管現(xiàn)金及相關(guān)單據(jù),保障其安全性。
6.核對支出憑證上記載的付款金額是否正確,及時、準(zhǔn)確地支付現(xiàn)金,對于數(shù)額超過現(xiàn)金
支付額度的現(xiàn)金付款,應(yīng)提示請款方轉(zhuǎn)為銀行存款付款。
7.按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度和公司內(nèi)部管理規(guī)定,辦理各銀行結(jié)算業(yè)務(wù),逐日逐筆登記
銀行日記賬并結(jié)賬。
8.執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對違反財(cái)務(wù)制度的情況有權(quán)拒絕執(zhí)行并上報(bào)。
9.妥善保管銀行相關(guān),保障其安全性。
10.對POS機(jī)刷卡明細(xì)與銀行核對,對網(wǎng)上銀行明細(xì)進(jìn)行核對。
11.及時取得銀行結(jié)算單據(jù),以便銷售會計(jì)編制憑證。
12.及時取得銀行對賬單,并與銀行日記賬進(jìn)行核對,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。對未達(dá)賬
項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,保證非正常結(jié)算期的未達(dá)賬項(xiàng)為零。
13.每日查詢銀行余額,下載或打印收款明細(xì),以便銷售會計(jì)核對銷售收款,編制銀行存款
日報(bào)表。
14.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
八、收銀員崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)門店的收銀工作。
2. 核對收款與銷售收入的正確性,及時錄入銷售單。
3. 每日及時將收到的銷貨款存到指定的銀行卡中,保管存款憑單。
4. 將銷售日報(bào)表傳遞至銷售會計(jì)。
5. 完成內(nèi)部其他臨時性工作。
第二篇:公司員工職責(zé)模版(含組織架構(gòu)圖)
軟強(qiáng)(大慶)行政人員工作職責(zé)
軟強(qiáng)(大慶)現(xiàn)有行政人員(含銷售和工程)共13人,其中總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理2人,副總3人,設(shè)計(jì)師1人,銷售4人,工程2人,項(xiàng)目跟單及品控1人,文案1人。
所有軟強(qiáng)(大慶)現(xiàn)有行政人員每月月末根據(jù)自己的崗位職責(zé)內(nèi)容,進(jìn)行月底自查,完成內(nèi)容,未完成的原因等詳細(xì)說明。
根據(jù)崗位不同其在公司中所行使的職責(zé)也不同,就各崗位及個人將其崗位職責(zé)公示如下,如未按時完成工作內(nèi)容每次一個小警告,三個小警告為一次大警告,一個月內(nèi)三次大警告自動離職:
@@照明2014-5-7 董事長 總經(jīng)理總經(jīng)理助理 副總副總 副總總經(jīng)理助理 合同品控 行政事務(wù) 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 資質(zhì)申報(bào) 外研部工程部銷售部采購工廠稽核網(wǎng)站 品宣 文化 設(shè)計(jì) 研發(fā)統(tǒng)計(jì)庫房生產(chǎn) 總經(jīng)理助理()
1.外埠項(xiàng)目費(fèi)用申請、匯款,駐外人員費(fèi)用報(bào)銷核算; 2.工程施工付款;
3.公司接待、請車、報(bào)銷(含出長途車司機(jī)差旅報(bào)銷,領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷);
4.與財(cái)務(wù)核對應(yīng)收款、應(yīng)付款、發(fā)票;公司費(fèi)用、工廠費(fèi)用匯總、編制報(bào)表; 5.機(jī)關(guān)工作人員考勤; 6.辦公用品申領(lǐng);
7.工程費(fèi)用核算、項(xiàng)目匯總、編制報(bào)表; 8.業(yè)務(wù)、營銷車輛協(xié)調(diào);
9.資料(含業(yè)務(wù)人員周報(bào)匯總)、文件、合同歸檔。
總經(jīng)理助理()
1.企業(yè)文化(每月至少1次企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、組織至少2次業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)知識培訓(xùn)、每天開早會)、企業(yè)宣傳(稿件含工廠在內(nèi)至少各2篇)、新聞稿件;
2.進(jìn)度追蹤(項(xiàng)目產(chǎn)品采購進(jìn)度表、所有人員現(xiàn)有的崗位職責(zé)進(jìn)行每月績效考核); 3.匯報(bào)材料撰寫;
4.配合同事完成標(biāo)書等特殊任務(wù);
5.網(wǎng)站維護(hù)(至少每月更新一次,特殊情況特殊對待)。
副總經(jīng)理()
1.對新產(chǎn)品和新材料供應(yīng)商及行業(yè)最新動態(tài)的收集整理,跟蹤掌握原材料市場行情;對業(yè)務(wù)員或工廠需要開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行配合; 2.與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)及議價(jià)談判工作、對新供應(yīng)商進(jìn)行評估、降低采購成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高公司產(chǎn)品在市場上的競爭力; 3.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)對來料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理; 4.協(xié)助工程部做出該項(xiàng)目的前期概預(yù)算;
5.配合工廠廠長對工廠人員、工藝、檢測、研發(fā)等工作進(jìn)行監(jiān)督; 6.協(xié)調(diào)好工廠與公司及集團(tuán)之間的事務(wù);
7.跟據(jù)業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目訂單(該訂單由業(yè)務(wù)員提供,并與工程人員簽字確認(rèn),憑簽字確認(rèn)訂單在兩日內(nèi)完成方案內(nèi)燈具的找尋、比價(jià)及預(yù)算工作)內(nèi)容下達(dá)采購計(jì)劃(工廠生產(chǎn)預(yù)估計(jì)劃)。
副總經(jīng)理()
1、配合總經(jīng)理完成對年、季、月銷售計(jì)劃和目標(biāo)的制定及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司的銷售運(yùn)作,引導(dǎo)和控制銷售工作的方向和進(jìn)度;
3、定期或不定期拜訪重點(diǎn)客戶,建立、保持與客戶、同行業(yè)間的良好合作關(guān)系;
4、有效地管理、考核本部門直屬下級并協(xié)助制定業(yè)績改善計(jì)劃;
5、匯總公司銷售人員的銷售報(bào)表,順理并管控和指導(dǎo)銷售人員的銷售進(jìn)度;
6、配合銷售人員完成銷售訂單,并指出和解決銷售人員在銷售過程中遇到的問題;
7、對公司業(yè)務(wù)布局進(jìn)行進(jìn)行有效合理的分配,并及時掌控整體銷售布局規(guī)劃的變化;
8、建立客戶檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,進(jìn)行客戶分析,挖掘客戶需求,在公司既定發(fā)展的基礎(chǔ)上,挖掘新的有效客戶;
9、定期為業(yè)務(wù)員培訓(xùn),講解銷售技巧和銷售常識。
副總經(jīng)理()
1、負(fù)責(zé)收集,了解與公司相關(guān)的各類國家和地方的政策信息并進(jìn)行相應(yīng)的申報(bào)工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)或資質(zhì)申報(bào)的聯(lián)系、申請、維護(hù)及跟蹤等工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的統(tǒng)籌、編寫和相關(guān)資料管理工作。主持項(xiàng)目文件的撰寫,并自主召開項(xiàng)目分析研討會,與工廠技術(shù)人員合作完成項(xiàng)目中設(shè)計(jì)技術(shù)方面的文字內(nèi)容;
4、負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案;
5、負(fù)責(zé)和政府相關(guān)的各主管部門的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。
6、及時了解行業(yè)動態(tài)及相關(guān)部委的政策,并搜集有價(jià)值的行業(yè)信息及政策信息。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)的各項(xiàng)目資料的收集、記錄與整理,并及時提醒總經(jīng)理及工廠準(zhǔn)備項(xiàng)目的復(fù)檢和審核工作。
8、定期向總經(jīng)理匯報(bào)各類項(xiàng)目的申報(bào)情況,并就申報(bào)項(xiàng)目制定進(jìn)度表,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
銷售人員()
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目消息的搜集工作;
2.做好項(xiàng)目的市調(diào)工作:項(xiàng)目概況的了解、產(chǎn)品替代方案、投資方式的確立、甲方?jīng)Q策流程、競爭對手的相關(guān)信息等內(nèi)容;
3.經(jīng)過市調(diào)后,對產(chǎn)品、人工、合同金額估算;與制作方案的同事配合,盡快提出相應(yīng)的項(xiàng)目方案(改造、新建、EMC等); 4.與工程人員完成新項(xiàng)目的前期工作,并一起簽字確認(rèn)燈具種類、個數(shù)等信息后,交予任科副總完成項(xiàng)目下一流程; 5.合同的簽署工作及注意事項(xiàng);
6.新老客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及發(fā)展(每周提交有效新客戶名單); 7.監(jiān)督施工部現(xiàn)場施工及預(yù)算、決算工作;
8.負(fù)責(zé)除國內(nèi)市場外,對俄羅斯等國際銷售業(yè)務(wù)(周宇思)。
工程部()
1.根據(jù)立項(xiàng)信息,查看現(xiàn)場,預(yù)估施工過程中可能發(fā)生的問題,做好項(xiàng)目的跟蹤,并提供實(shí)際工程材料及人工、工程時間等工程概算;
2.配合業(yè)務(wù)人員完成下單環(huán)節(jié)(該下單指工程部人員和業(yè)務(wù)員一同對項(xiàng)目產(chǎn)品的數(shù)量種類核對確認(rèn)后給采購方面的下單);
3.熟悉和審看圖紙,做好審圖,識圖依據(jù)圖紙,工程特點(diǎn)制定施工方案;前期施工前有文字施工方案;做到安全隱患及操作人員的違章現(xiàn)象,做到消滅安全隱患,制止違章的發(fā)生;
4.嚴(yán)格按照《施工安全規(guī)范》執(zhí)行,包含簽訂施工安全合同、安全措施,落實(shí)到位等;
5.做好工程的后期資料整理(竣工圖紙、內(nèi)業(yè)資料、出入庫管理清單);
6.業(yè)務(wù)員配合施工部做好工程驗(yàn)收(施工部對施工隊(duì)的工程驗(yàn)收和甲方對項(xiàng)目的整體驗(yàn)收);
7.工程清單的確認(rèn),做好售后維修工作。
項(xiàng)目跟單及品控()
1.配合做好采購付款工作、配合做好已定產(chǎn)品的追蹤、配合做好各項(xiàng)目內(nèi)產(chǎn)品及原材料的追蹤及協(xié)調(diào);
2.根據(jù)合同條款,監(jiān)控合同的執(zhí)行情況、采購合同的管理,以及供應(yīng)商資料的歸檔、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商要發(fā)票,以及往來增值稅發(fā)票等賬目的登記;
3.通過與工廠的協(xié)調(diào)來做好對來料數(shù)量和品質(zhì)的查驗(yàn)及協(xié)調(diào)工作; 4.與公司財(cái)務(wù)部和工廠倉庫及時跟進(jìn)供應(yīng)商付款、來料入庫及增值稅發(fā)票的回票情況;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
文案()
1、做好每個項(xiàng)目方案、報(bào)價(jià)、合同、需要申請的項(xiàng)目材料及各個項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備材料;
2、負(fù)責(zé)合同的審查、簽署合同前的材料準(zhǔn)備,以及根據(jù)公司的最新規(guī)定完成合同簽署的整個流程;
3、查詢項(xiàng)目信息(政策性、法規(guī)性、對俄貿(mào)易方面等);
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)隨時安排的工作,以及配合同事完成具體相關(guān)工作;
5、在業(yè)余或空閑時間學(xué)習(xí)銷售相關(guān)知識及設(shè)計(jì)軟件,經(jīng)常去工廠與工人一起工作,學(xué)習(xí)產(chǎn)品相關(guān)的知識。
設(shè)計(jì)師()
1.負(fù)責(zé)公司、工廠日常宣傳、設(shè)計(jì)制作、公司展覽會議設(shè)計(jì)、布置; 2.辦公室及工廠企業(yè)文化廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理; 3.企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作;
4.學(xué)習(xí)研究dlux軟件,配合工廠制作燈光的模擬效果,并提升該軟件的附加價(jià)值(可以給客戶提供立體效果示意圖);
5.根據(jù)公司銷售同事提報(bào)方案的需求,進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作的效果圖、平面圖等工作。完成項(xiàng)目方案中的相應(yīng)材料及圖片準(zhǔn)備、修改等工作; 6.配合網(wǎng)站內(nèi)所有圖片及頁面的設(shè)計(jì)等工作; 7.做好工廠產(chǎn)品展示區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
第三篇:財(cái)務(wù)部崗位工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部崗位工作職責(zé)
會計(jì)崗位職責(zé)
一、依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,在公司財(cái)務(wù)主管的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記賬、報(bào)賬、復(fù)賬工作。
二、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記賬憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。
三、在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作,編制各種財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,組織公司日常會計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)制度,按時做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映公司資金活動情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬目清楚,按期結(jié)報(bào)。
五、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、成本及利潤的核算,計(jì)提各類應(yīng)交稅金,辦理納稅工作。
六、定期核對往來賬款,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款。
七、妥善保管財(cái)務(wù)賬簿,會計(jì)報(bào)表和會計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。
八、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計(jì)報(bào)表數(shù)字。
九、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有計(jì)劃地合理使用資金,隨時進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金執(zhí)行情況的分析和考核,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。
十、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對各種會計(jì)資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
出納崗位職責(zé)
一、辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,做到“日清月結(jié)”并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納付款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
六、其他具體細(xì)則
(一)現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
7、公司員工退回多余的借款或收到現(xiàn)金的,出納要在相應(yīng)的單據(jù)上蓋“現(xiàn)金收訖章”。
(二)銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
(三)報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人、審批人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,若有,說明書補(bǔ)充)。
4、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
5、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
6、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
第四篇:組織架構(gòu)圖
大連創(chuàng)和置地有限公司組織架構(gòu)圖
總經(jīng)理1人副總經(jīng)理1人營銷部總監(jiān)1人總經(jīng)辦主任1人經(jīng)營部經(jīng)理1人工程部經(jīng)理1人財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人置業(yè)顧問HR1人審計(jì)專員工程師會計(jì)1人1人1人5人銷售內(nèi)業(yè)文員4人預(yù)算專員文員出納1人10人4人3人收銀外拓專員2人4人
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo).2.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配,使用方案.3.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目.4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報(bào)酬,獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.6.審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,流動資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報(bào)告.7.健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.8.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.9.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù).二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃; 2.將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3.制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度; 4.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; 5.開展企業(yè)形象宣傳活動;
6.按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告; 7.指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;
8.協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行; 9.協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 10.完成總經(jīng)理臨時下達(dá)的任務(wù)。
三、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1, 在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司的會計(jì),報(bào)表,預(yù)算工作.2, 負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃,資本投資,財(cái)務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn).制定和管理稅收政策方案及程序.3, 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度.4, 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,成本計(jì)劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.5, 監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令,紀(jì)律,以及董事會決議.四、會計(jì)主管崗位職責(zé)
1, 根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施.2, 參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況.3, 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確,及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算.4, 正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,會計(jì)報(bào)表,會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作.5, 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6, 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢.7, 負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性,合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8, 負(fù)責(zé)社會集團(tuán)購買力的審查和報(bào)批工作.9, 及時做好會計(jì)憑證,帳冊,報(bào)表等財(cái)會資料的收集,匯編,歸檔等會計(jì)檔案管理工作.10, 主動進(jìn)行財(cái)會資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時,可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù).五、出納崗位職責(zé)
1,在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī),公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.4,認(rèn)真審查臨時借支的用途,金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限.5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財(cái)務(wù)登帳.6,配合對應(yīng)收款的清算工作.7,嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.9,負(fù)責(zé)及時,準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn),公積金等基金的工作.10,負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,人價(jià)證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報(bào)表等會計(jì)資料的整理,歸檔工作.11,負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜.12,完成財(cái)務(wù)部長臨時交辦的其他工作。.六、營銷總監(jiān)崗位職責(zé)
1,組織編制營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用,內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃;2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;4,組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;5,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;6,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報(bào):每月營銷合同簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況;8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況,資金需求預(yù)測情況;9,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財(cái)務(wù)部門,技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;10,組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);11,負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單,差旅費(fèi),差假等;12,負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項(xiàng)目的開發(fā);13,組織收集市場銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;14,負(fù)責(zé)組織,推行,檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;15,組織開展市場統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測工作;16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.七、置業(yè)顧問崗位職責(zé) 案前準(zhǔn)備期
1、項(xiàng)目周邊的市場和項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況
2、熟記銷講和答客問的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項(xiàng)目的產(chǎn)品
3、認(rèn)真登記來電、來訪登記表
4、在銷售經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成開盤演練
5、遵守各項(xiàng)管理制度
6、完成銷售前期的其它準(zhǔn)備工作 項(xiàng)目銷售期
1、認(rèn)真接待每一位進(jìn)入案場的客戶,做好來訪、來電登記
2、按質(zhì)按量完成項(xiàng)目組布置的銷售任務(wù)和其他工作任務(wù)
3、遵守各項(xiàng)管理制度,熟練各項(xiàng)工作操作流程
4、對周邊市場及項(xiàng)目定期進(jìn)行調(diào)研,及時掌握競爭個案動態(tài),為公司創(chuàng)造新資源
5、認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力
6、認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶余款,保證開發(fā)商的資金回籠 項(xiàng)目結(jié)案期
1、與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī)范
2、做好結(jié)案的各項(xiàng)相關(guān)工作
3、余款的催繳
八、銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1、每日登記員工考勤和各種銷售表格的制作;
2、負(fù)責(zé)錄入當(dāng)天來電、來訪和老客戶來訪;
3、在本職范圍內(nèi)協(xié)助策劃和發(fā)展商的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理合理安排現(xiàn)場銷售人員排位,確保銷售工作順利進(jìn)行;
5、核對簽約和房款交付情況,提醒相關(guān)銷售人員跟進(jìn)簽約、付款事宜;
6、確認(rèn)當(dāng)日已簽約數(shù)據(jù),進(jìn)行銷售臺賬登記;
7、每周末負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)一周銷售數(shù)量、簽約情況,編制詳細(xì)數(shù)據(jù)分析表;
8、簽訂、打制?認(rèn)購書?、?定金協(xié)議?、?商品房買賣合同?等。
九、人事專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
十、文員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。
十一、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營計(jì)劃并實(shí)施,完成公司下達(dá)的任務(wù)和目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)開發(fā)拓展市場,對潛在的業(yè)務(wù)資源進(jìn)行策劃和指導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)對新項(xiàng)目的可行性論證、招投標(biāo)和策劃組織;
十二、預(yù)算專員崗位職責(zé)
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。
4、工程竣工驗(yàn)收后,及時進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)處長簽字認(rèn)可。
5、參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價(jià)測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
7、工程決算后,要將工程決算單送審計(jì)部門,以便進(jìn)行審計(jì)。
8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況。
十三、審計(jì)專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程審計(jì)經(jīng)理對房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工預(yù)結(jié)算和工程發(fā)包
2、裝修裝飾施工和預(yù)結(jié)算等進(jìn)行審計(jì)控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改措施;
十四、工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程建設(shè)的總體控制、質(zhì)量、進(jìn)度、工程造價(jià)控制和技術(shù)管理等建設(shè)管理工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的總體管理目標(biāo)編制項(xiàng)目建設(shè)的總體實(shí)施計(jì)劃、和分月度的實(shí)施計(jì)劃;下達(dá)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施計(jì)劃,并對實(shí)施中的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)劃調(diào)整等綜合管理。
3、組織項(xiàng)目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點(diǎn)與實(shí)際情況,分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn),制定相應(yīng)的針對性措施和重點(diǎn)控制流程;并督查監(jiān) 理單位和施工單位制定相應(yīng)的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計(jì)劃,落實(shí)人員和條件,實(shí)施于工程的監(jiān)理和施工,使建設(shè)管理目標(biāo)明確,層級之間形成有效監(jiān)控的體系。
4、負(fù)責(zé)對施工合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理。定期或不定期組織相關(guān)科室人員深入施工現(xiàn)場,督查施工單位三大負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師與主要機(jī)械設(shè)備的到位和工作 情況;檢查施工單位在前期準(zhǔn)備、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等方面履行合同的情況,監(jiān)控各項(xiàng)管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動態(tài)運(yùn)行; 監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工;對照下達(dá)的實(shí)施計(jì)劃對施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,并針對具體問題分析原因和采取措施;監(jiān)督 施工單位在安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理方面的措施和管理是否到位;同時,對施工單位合同違約和施工管理人員的違規(guī)進(jìn)行記錄與處理,對發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理單位違約與監(jiān)理人員 的違規(guī)行為進(jìn)行處理,并交辦有關(guān)科室進(jìn)行記錄和跟蹤落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)工程變更和項(xiàng)目造價(jià)控制的管理工作,負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目審計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)組織辦理項(xiàng)目中間計(jì)量支付、交工支付及竣工結(jié)算。
10、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目交工驗(yàn)收及項(xiàng)目交工總結(jié)報(bào)告、執(zhí)行總結(jié)報(bào)告的編寫;并簽發(fā)合同段工程交工證書。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目缺陷責(zé)任期的工程缺陷修復(fù)管理。
12、負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目竣工文件,做好項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收的相關(guān)工作。
13、對主任負(fù)責(zé),分管工程建設(shè)管理科;并對現(xiàn)場管理辦公室工程管理方面的工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)管理。
14、負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作,負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)統(tǒng)計(jì)資料,主持編寫工程總體進(jìn)展情況匯報(bào),報(bào)送項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定的信息和統(tǒng)計(jì)資料。
第五篇:公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)
一、組織架構(gòu):
二、各部門職責(zé):
(一)總經(jīng)理:
1.根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實(shí)施。
2.?dāng)M定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。
3.審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
4.審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。
5.主持公司的全面經(jīng)營管理工作。
6.向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
7.處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。
8.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。
9.從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結(jié)工作、聽取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。
(二)財(cái)務(wù)部:
1.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2.根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析,提出建議。
4.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,與外包財(cái)務(wù)公司做好接洽工作。
5.做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。
6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)。
7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。
(三)系統(tǒng)集成部:
1.根據(jù)項(xiàng)目部立項(xiàng)書,負(fù)責(zé)集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的具體實(shí)施:
1)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備
2)項(xiàng)目具體施工
3)項(xiàng)目初驗(yàn)
4)及時向項(xiàng)目部報(bào)告項(xiàng)目變更,以便項(xiàng)目部的變更商務(wù)談判
5)準(zhǔn)備項(xiàng)目技術(shù)資料,協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收
2.協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的售前技術(shù)支持:
1)協(xié)助技術(shù)可行性判斷
2)協(xié)助標(biāo)書技術(shù)方案編寫
3)協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂
3.部門項(xiàng)目資料管理。
4.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與設(shè)計(jì)。
5.總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。
(四)人事行政部:
1.人事行政部門的工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā):
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。
(4)培訓(xùn)開發(fā):
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
4.強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
5.完成上級交辦的其它事宜。
(五)市場營銷部:
1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、的市場銷售目標(biāo)。
2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導(dǎo)制定公司營銷戰(zhàn)略。
3.負(fù)責(zé)營銷計(jì)劃的編制和落實(shí):
1)組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計(jì)劃和銷售工作(包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。
2)匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。
3)組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺賬并及時反饋相關(guān)部門,便于及時調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.負(fù)責(zé)市場調(diào)查和分析:
1)制定市場調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調(diào)查報(bào)告,為決策層提供參考。
2)建立健全營銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。
5、負(fù)責(zé)市場運(yùn)作和營銷策略的制定:
1)根據(jù)市場調(diào)研分析,確定公司在市場運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施。
5. 負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù):
1)與客戶進(jìn)行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。
2)建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在技術(shù)部門的支持下組織對公司客戶的售后服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)技術(shù)部:
1,產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護(hù)。
2,協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。
3,提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務(wù)等售前售后支持。
4,維護(hù)公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運(yùn)行。
5,工程項(xiàng)目的規(guī)劃、部署及實(shí)施。
6,新技術(shù)的收集分析并與其他部門交流。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。