第一篇：物流公司組織架構(gòu)圖以及各部門職責(zé)

物流公司組織架構(gòu)圖以及各部門職責(zé)

一、組織架構(gòu)： 各部門職責(zé)：

（一）總經(jīng)理：

根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案，并推動實施。擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。主持公司的全面經(jīng)營管理工作。向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，樹立良好的企業(yè)形象。從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等，總結(jié)工作、聽取匯報，檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。

（二）財務(wù)部：

1．負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。2．根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3．搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。4．嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。5．做好有關(guān)單據(jù)的審核及賬務(wù)處理；各項費用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務(wù)報表的編制。6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財務(wù)盤點、成本核算。7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。

（三）人事行政部：

1.人事行政部門的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2.人力資源管理與發(fā)展：(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派提出意見，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出提出建議。

(三)營運調(diào)度部；

1、貨代管理、倉儲管理、運輸管理；

2、溝通及協(xié)調(diào)；運力運量匯總及數(shù)據(jù)分析能力；

3、監(jiān)控自動調(diào)度系統(tǒng) ,并且檢查收到的信息量，對錯誤調(diào)度信息進(jìn)行手工調(diào)整；

4、重新分配不能發(fā)出的調(diào)度信息；

5、接收運輸計劃并安排司機(jī)完成運輸作業(yè)；

6、按時做好車輛跟蹤表，發(fā)送給各節(jié)點崗位；

7、完成當(dāng)月司機(jī)考勤、績效考核等統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

8、完成車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)并提出改進(jìn)方案降低成本；

9、根據(jù)客戶不同要求制定運輸方案；

10、根據(jù)訂單情況組織發(fā)貨,入貨,盤點,結(jié)算。（4）信息中心（客服）

1）提高服務(wù)質(zhì)量，提升客戶體念。

2）通過中轉(zhuǎn)貨物的追蹤、延伸客戶、加強(qiáng)客戶溝通。

3）監(jiān)督考評聯(lián)盟的質(zhì)量運營、內(nèi)部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。

4）提供客戶查詢服務(wù)、異常狀態(tài)的登記、處理。5）維護(hù)好客戶、服務(wù)質(zhì)量反饋。6）完善客戶體系、建立客戶檔案。7）收集客戶滿意度、提供考評數(shù)據(jù)。8）建立回單管理體系、保證回單結(jié)算及時。(5)信息跟蹤

1）車輛跟蹤：根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)下游站點貨物及時戶進(jìn)行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車輛跟蹤。

2)外發(fā)跟蹤：根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)中轉(zhuǎn)的貨物及時進(jìn)行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。

3）貨物異常處理：根據(jù)各網(wǎng)點反饋的貨物異常情況進(jìn)行跟蹤，督促相關(guān)人員處理，并登記在系統(tǒng)內(nèi)。

4)貨物查詢：根據(jù)客戶要求，查詢貨物在途信息和到發(fā)情況。

第二篇：公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)

一、組織架構(gòu)：

二、各部門職責(zé)：

（一）總經(jīng)理：

1．根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案，并推動實施。

2．?dāng)M定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。

3．審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。

4．審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。

5．主持公司的全面經(jīng)營管理工作。

6．向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。

7．處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。

8．推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，樹立良好的企業(yè)形象。

9．從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等，總結(jié)工作、聽取匯報，檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。

（二）財務(wù)部：

1．負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。

2．根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。

3．搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。

4．嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，與外包財務(wù)公司做好接洽工作。

5．做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項費用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務(wù)報表的編制。

6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財務(wù)盤點。

7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。

（三）系統(tǒng)集成部：

1.根據(jù)項目部立項書，負(fù)責(zé)集成項目與布線項目的具體實施：

1)項目實施準(zhǔn)備

2)項目具體施工

3)項目初驗

4)及時向項目部報告項目變更，以便項目部的變更商務(wù)談判

5)準(zhǔn)備項目技術(shù)資料，協(xié)助項目部進(jìn)行項目驗收

2.協(xié)助項目部進(jìn)行集成項目與布線項目的售前技術(shù)支持：

1)協(xié)助技術(shù)可行性判斷

2)協(xié)助標(biāo)書技術(shù)方案編寫

3)協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂

3．部門項目資料管理。

4．公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與設(shè)計。

5．總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。

（四）人事行政部：

1.人事行政部門的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2.人力資源管理與發(fā)：

(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

(3)工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

(4)培訓(xùn)開發(fā)：

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

(5)人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

3.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

4.強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

5.完成上級交辦的其它事宜。

（五）市場營銷部：

1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、的市場銷售目標(biāo)。

2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況，主導(dǎo)制定公司營銷戰(zhàn)略。

3.負(fù)責(zé)營銷計劃的編制和落實：

1）組織編制公司年、季、月度營銷工作（促銷、市場開拓等）計劃和銷售工作（包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等）計劃及預(yù)算。

2）匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計劃，組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。

3）組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬并及時反饋相關(guān)部門，便于及時調(diào)整銷售策略和銷售計劃，確保銷售和市場目標(biāo)的實現(xiàn)。

4.負(fù)責(zé)市場調(diào)查和分析：

1）制定市場調(diào)研計劃，負(fù)責(zé)組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工作，綜合客戶的反饋意見，定期撰寫市場調(diào)查報告，為決策層提供參考。

2）建立健全營銷信息系統(tǒng)，收集整理各類市場情報及相關(guān)行業(yè)政策與信息，為本部門和其他部門提供信息決策支持。

5、負(fù)責(zé)市場運作和營銷策略的制定：

1）根據(jù)市場調(diào)研分析，確定公司在市場運作上的主要策略并監(jiān)督實施。

5． 負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù)：

1）與客戶進(jìn)行溝通，及時掌握客戶需要，了解客戶狀態(tài)，收集客戶信息，開拓客戶資源。

2）建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在技術(shù)部門的支持下組織對公司客戶的售后服務(wù)，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）技術(shù)部：

1，產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護(hù)。

2，協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。

3，提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務(wù)等售前售后支持。

4，維護(hù)公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運行。

5，工程項目的規(guī)劃、部署及實施。

6，新技術(shù)的收集分析并與其他部門交流。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

第三篇：物流公司各部門職責(zé)

物流公司各部門職責(zé)

一、總經(jīng)理職責(zé)：

1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司各部門的行政管理，是公司的法人代表；

2、提供專業(yè)意見給公司各個部門，參與制訂公司企業(yè)文化、員工守則，并監(jiān)督批準(zhǔn)執(zhí)行；

3、審閱各部門提交的每周業(yè)務(wù)表，主持周會，做每周工作總結(jié)；

4、制訂財務(wù)部各項開支守則，對各項開支簽字批核，監(jiān)督執(zhí)行；

5、負(fù)責(zé)處理公司的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理決策。

二、行政部職責(zé)

1、檔案的管理；

2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記；

3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用；

4、人力資源管理信息、資料的收集、提報；

5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作。

三、財務(wù)部職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)組織制定并運行財務(wù)管理體系，組織資金調(diào)度和監(jiān)管監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)組織決算工作和財務(wù)統(tǒng)計工作，以及各部門的考核評價工作；

2、負(fù)責(zé)公司會計核算的組織及管理工作，審核會計憑證及各種對內(nèi)、對外報送的財務(wù)報表；

3、組織公司財務(wù)分析報告的編制工作，具體負(fù)責(zé)匯總分析工作；

4、對并確認(rèn)公司與外部往來單位的往來帳，并及時清理；

5、對分（子）公司的會計核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任；

6、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)；

7、依法填制會計憑證、登記會計帳薄，編制預(yù)算報表及年終決算報表；

8、建立健全財務(wù)會計制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；

9、加強(qiáng)與各部門部門與財政部門的聯(lián)系，確保資金周轉(zhuǎn)迅速；

10、規(guī)范專項資金的使用，做到專帳管理，專款專用；

11、切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，遵守職業(yè)道德，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、業(yè)務(wù)部職責(zé)

1、分析市場走向并做出市場預(yù)測；

2、確定市場及銷售目標(biāo)；

3、制定市場拓展及銷售目標(biāo)確定銷售策略；

4、設(shè)立組織模式；

5、協(xié)助人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。

五、銷售部職責(zé)

1、建立分公司銷售部檔案；

2、將總公司的會議決定及業(yè)務(wù)計劃傳達(dá)到區(qū)域銷售主管；

3、協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計及分析銷售情況；

4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報給總公司；

5、協(xié)助負(fù)責(zé)區(qū)域銷售主管做出業(yè)績分析報告。

六、運輸部職責(zé)

1、督導(dǎo)各分部對簽約車輛進(jìn)行有效管理；

2、負(fù)責(zé)對分部物流部自有調(diào)貨車購置進(jìn)行可行性分析，并進(jìn)行初步審核；

3、負(fù)責(zé)收集各類貨運車輛的配置、購價、性能與廠家等信息；

4、負(fù)責(zé)對分部物流部自有調(diào)貨車輛的油料、路橋費進(jìn)行計劃、分析與控制；

5、負(fù)責(zé)對各分部運輸與配送車輛使用情況及形象工程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

七、綜合部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各項工作的策劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，促進(jìn)各項工作的規(guī)范和管理；

2、溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，加強(qiáng)各項工作的督促和檢查；

3、負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實；

4、負(fù)責(zé)行政用款計劃及審定報告的內(nèi)容，負(fù)責(zé)勞動工具的購買、使用和保管及報刊征訂工作；

5、負(fù)責(zé)各部門所需辦公物資的采購、保管、發(fā)放；值班人員排定執(zhí)行。

八、人力資源部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動工資管理，負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)安排外單位職工的代培工作，配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

2、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動，以及全員勞動合同制的各項管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時工、季節(jié)工、外包工的各項手續(xù)及檔案管理工作；

3、負(fù)責(zé)做好職工晉級、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級工作；

4、負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險工作；

5、負(fù)責(zé)審核各項假別的審批手續(xù)，并做好工資、各項津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。

九、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)

1、通過各種信息渠道把公司運行的泰安物流網(wǎng)與速恒物流網(wǎng)推廣；

2、負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)站的正常運行，及時做好新聞、車源、貨源等信息的更新；

3、通過網(wǎng)站的宣傳，實現(xiàn)網(wǎng)站招商位廣告招商，使網(wǎng)站盈利；

4、維護(hù)公司所開發(fā)物流軟件的正常使用，并進(jìn)行宣傳；

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)部及時合理搭配車源和貨源。

第四篇：公司員工職責(zé)模版(含組織架構(gòu)圖)

軟強(qiáng)（大慶）行政人員工作職責(zé)

軟強(qiáng)（大慶）現(xiàn)有行政人員（含銷售和工程）共13人，其中總經(jīng)理1人，總經(jīng)理助理2人，副總3人，設(shè)計師1人，銷售4人，工程2人，項目跟單及品控1人，文案1人。

所有軟強(qiáng)（大慶）現(xiàn)有行政人員每月月末根據(jù)自己的崗位職責(zé)內(nèi)容，進(jìn)行月底自查，完成內(nèi)容，未完成的原因等詳細(xì)說明。

根據(jù)崗位不同其在公司中所行使的職責(zé)也不同，就各崗位及個人將其崗位職責(zé)公示如下，如未按時完成工作內(nèi)容每次一個小警告，三個小警告為一次大警告，一個月內(nèi)三次大警告自動離職：

@@照明2014-5-7 董事長 總經(jīng)理總經(jīng)理助理 副總副總 副總總經(jīng)理助理 合同品控 行政事務(wù) 項目統(tǒng)計 資質(zhì)申報 外研部工程部銷售部采購工廠稽核網(wǎng)站 品宣 文化 設(shè)計 研發(fā)統(tǒng)計庫房生產(chǎn) 總經(jīng)理助理（）

1.外埠項目費用申請、匯款，駐外人員費用報銷核算； 2.工程施工付款；

3.公司接待、請車、報銷（含出長途車司機(jī)差旅報銷，領(lǐng)導(dǎo)費用報銷）；

4.與財務(wù)核對應(yīng)收款、應(yīng)付款、發(fā)票；公司費用、工廠費用匯總、編制報表； 5.機(jī)關(guān)工作人員考勤； 6.辦公用品申領(lǐng)；

7.工程費用核算、項目匯總、編制報表； 8.業(yè)務(wù)、營銷車輛協(xié)調(diào)；

9.資料（含業(yè)務(wù)人員周報匯總）、文件、合同歸檔。

總經(jīng)理助理（）

1．企業(yè)文化（每月至少1次企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、組織至少2次業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)知識培訓(xùn)、每天開早會）、企業(yè)宣傳（稿件含工廠在內(nèi)至少各2篇）、新聞稿件；

2．進(jìn)度追蹤（項目產(chǎn)品采購進(jìn)度表、所有人員現(xiàn)有的崗位職責(zé)進(jìn)行每月績效考核）； 3．匯報材料撰寫；

4．配合同事完成標(biāo)書等特殊任務(wù)；

5．網(wǎng)站維護(hù)（至少每月更新一次，特殊情況特殊對待）。

副總經(jīng)理（）

1.對新產(chǎn)品和新材料供應(yīng)商及行業(yè)最新動態(tài)的收集整理，跟蹤掌握原材料市場行情；對業(yè)務(wù)員或工廠需要開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行配合； 2.與供應(yīng)商進(jìn)行比價及議價談判工作、對新供應(yīng)商進(jìn)行評估、降低采購成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司產(chǎn)品在市場上的競爭力； 3.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)對來料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理； 4.協(xié)助工程部做出該項目的前期概預(yù)算；

5.配合工廠廠長對工廠人員、工藝、檢測、研發(fā)等工作進(jìn)行監(jiān)督； 6.協(xié)調(diào)好工廠與公司及集團(tuán)之間的事務(wù)；

7.跟據(jù)業(yè)務(wù)員的項目訂單（該訂單由業(yè)務(wù)員提供，并與工程人員簽字確認(rèn)，憑簽字確認(rèn)訂單在兩日內(nèi)完成方案內(nèi)燈具的找尋、比價及預(yù)算工作）內(nèi)容下達(dá)采購計劃（工廠生產(chǎn)預(yù)估計劃）。

副總經(jīng)理（）

1、配合總經(jīng)理完成對年、季、月銷售計劃和目標(biāo)的制定及實施；

2、負(fù)責(zé)公司的銷售運作，引導(dǎo)和控制銷售工作的方向和進(jìn)度；

3、定期或不定期拜訪重點客戶，建立、保持與客戶、同行業(yè)間的良好合作關(guān)系；

4、有效地管理、考核本部門直屬下級并協(xié)助制定業(yè)績改善計劃；

5、匯總公司銷售人員的銷售報表，順理并管控和指導(dǎo)銷售人員的銷售進(jìn)度；

6、配合銷售人員完成銷售訂單，并指出和解決銷售人員在銷售過程中遇到的問題；

7、對公司業(yè)務(wù)布局進(jìn)行進(jìn)行有效合理的分配，并及時掌控整體銷售布局規(guī)劃的變化；

8、建立客戶檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)行客戶分析，挖掘客戶需求，在公司既定發(fā)展的基礎(chǔ)上，挖掘新的有效客戶；

9、定期為業(yè)務(wù)員培訓(xùn)，講解銷售技巧和銷售常識。

副總經(jīng)理（）

1、負(fù)責(zé)收集，了解與公司相關(guān)的各類國家和地方的政策信息并進(jìn)行相應(yīng)的申報工作；

2、負(fù)責(zé)項目申報或資質(zhì)申報的聯(lián)系、申請、維護(hù)及跟蹤等工作；

3、負(fù)責(zé)項目材料的統(tǒng)籌、編寫和相關(guān)資料管理工作。主持項目文件的撰寫，并自主召開項目分析研討會，與工廠技術(shù)人員合作完成項目中設(shè)計技術(shù)方面的文字內(nèi)容；

4、負(fù)責(zé)制定公司項目計劃和實施方案；

5、負(fù)責(zé)和政府相關(guān)的各主管部門的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。

6、及時了解行業(yè)動態(tài)及相關(guān)部委的政策，并搜集有價值的行業(yè)信息及政策信息。

7、負(fù)責(zé)申報的各項目資料的收集、記錄與整理，并及時提醒總經(jīng)理及工廠準(zhǔn)備項目的復(fù)檢和審核工作。

8、定期向總經(jīng)理匯報各類項目的申報情況，并就申報項目制定進(jìn)度表，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

銷售人員（）

1．負(fù)責(zé)項目消息的搜集工作；

2．做好項目的市調(diào)工作：項目概況的了解、產(chǎn)品替代方案、投資方式的確立、甲方?jīng)Q策流程、競爭對手的相關(guān)信息等內(nèi)容；

3．經(jīng)過市調(diào)后，對產(chǎn)品、人工、合同金額估算；與制作方案的同事配合，盡快提出相應(yīng)的項目方案（改造、新建、EMC等）； 4．與工程人員完成新項目的前期工作，并一起簽字確認(rèn)燈具種類、個數(shù)等信息后，交予任科副總完成項目下一流程； 5．合同的簽署工作及注意事項；

6．新老客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及發(fā)展（每周提交有效新客戶名單）； 7．監(jiān)督施工部現(xiàn)場施工及預(yù)算、決算工作；

8．負(fù)責(zé)除國內(nèi)市場外，對俄羅斯等國際銷售業(yè)務(wù)（周宇思）。

工程部（）

1．根據(jù)立項信息，查看現(xiàn)場，預(yù)估施工過程中可能發(fā)生的問題，做好項目的跟蹤，并提供實際工程材料及人工、工程時間等工程概算；

2．配合業(yè)務(wù)人員完成下單環(huán)節(jié)（該下單指工程部人員和業(yè)務(wù)員一同對項目產(chǎn)品的數(shù)量種類核對確認(rèn)后給采購方面的下單）；

3．熟悉和審看圖紙，做好審圖，識圖依據(jù)圖紙，工程特點制定施工方案；前期施工前有文字施工方案；做到安全隱患及操作人員的違章現(xiàn)象，做到消滅安全隱患，制止違章的發(fā)生；

4．嚴(yán)格按照《施工安全規(guī)范》執(zhí)行，包含簽訂施工安全合同、安全措施，落實到位等；

5．做好工程的后期資料整理（竣工圖紙、內(nèi)業(yè)資料、出入庫管理清單）；

6．業(yè)務(wù)員配合施工部做好工程驗收（施工部對施工隊的工程驗收和甲方對項目的整體驗收）；

7．工程清單的確認(rèn)，做好售后維修工作。

項目跟單及品控（）

1.配合做好采購付款工作、配合做好已定產(chǎn)品的追蹤、配合做好各項目內(nèi)產(chǎn)品及原材料的追蹤及協(xié)調(diào)；

2.根據(jù)合同條款，監(jiān)控合同的執(zhí)行情況、采購合同的管理，以及供應(yīng)商資料的歸檔、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商要發(fā)票，以及往來增值稅發(fā)票等賬目的登記；

3.通過與工廠的協(xié)調(diào)來做好對來料數(shù)量和品質(zhì)的查驗及協(xié)調(diào)工作； 4.與公司財務(wù)部和工廠倉庫及時跟進(jìn)供應(yīng)商付款、來料入庫及增值稅發(fā)票的回票情況；

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。

文案（）

1、做好每個項目方案、報價、合同、需要申請的項目材料及各個項目前期的準(zhǔn)備材料；

2、負(fù)責(zé)合同的審查、簽署合同前的材料準(zhǔn)備，以及根據(jù)公司的最新規(guī)定完成合同簽署的整個流程；

3、查詢項目信息（政策性、法規(guī)性、對俄貿(mào)易方面等）；

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)隨時安排的工作，以及配合同事完成具體相關(guān)工作；

5、在業(yè)余或空閑時間學(xué)習(xí)銷售相關(guān)知識及設(shè)計軟件，經(jīng)常去工廠與工人一起工作，學(xué)習(xí)產(chǎn)品相關(guān)的知識。

設(shè)計師（）

1．負(fù)責(zé)公司、工廠日常宣傳、設(shè)計制作、公司展覽會議設(shè)計、布置； 2．辦公室及工廠企業(yè)文化廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理； 3．企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作；

4．學(xué)習(xí)研究dlux軟件，配合工廠制作燈光的模擬效果，并提升該軟件的附加價值（可以給客戶提供立體效果示意圖）；

5．根據(jù)公司銷售同事提報方案的需求，進(jìn)行設(shè)計、制作的效果圖、平面圖等工作。完成項目方案中的相應(yīng)材料及圖片準(zhǔn)備、修改等工作； 6．配合網(wǎng)站內(nèi)所有圖片及頁面的設(shè)計等工作； 7．做好工廠產(chǎn)品展示區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計。

第五篇：公司組織架構(gòu)圖

古界貿(mào)易有限公司組織架構(gòu)圖及人員設(shè)置

一、公

司

現(xiàn)

有組織架構(gòu)圖

二、公司成立初期人員設(shè)置

（一）、公司領(lǐng)導(dǎo)層

1、總經(jīng)理：

主要工作：

1、公司公司運營過程中所有工作的總指揮和總調(diào)度；

2、負(fù)責(zé)公司重大事項的主要決策工作，負(fù)責(zé)召開公司議事會。

3、負(fù)責(zé)提名中高層干部聘用方案，負(fù)責(zé)審定批準(zhǔn)公司中高層管理人員（運營總監(jiān)、公司部門經(jīng)理以上人員）的任免。

4、負(fù)責(zé)公司資金籌措，同時定期或不定期地審閱公司財務(wù)報表全面了解、掌握公司的經(jīng)濟(jì)運行運作情況，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制全公司財務(wù)系統(tǒng)各項資金的良好運行。

2、副總經(jīng)理：主要工作：

1、負(fù)責(zé)公司資金籌措，檢查公司的財務(wù)。

2、對運營總監(jiān)執(zhí)行公司職務(wù)中違反公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。

3、當(dāng)總監(jiān)和經(jīng)理的行為損害公司利益時，?要求予以糾正。

4、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案。

5、主持公司全面經(jīng)營管理工作,組織實施議事會決議。

7、對企業(yè)經(jīng)營活動的運作情況及時分析,提出改進(jìn)和提高的意見,營造經(jīng)營活動的良好氛圍,并推進(jìn)公司企業(yè)

文化建設(shè)工作。

4、運營總監(jiān)：

主要工作：

1、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度；

2、公司日常行政事務(wù)管理，制定公司具體規(guī)章制度；

3、檢查、督促和協(xié)調(diào)行政、客服、招商等部門的工作進(jìn)展,主持召開工作例會、專題會等會議；

4、審閱、確定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度。

5、市場營銷和市場運作策劃；主持公司基本團(tuán)隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理。

6、根據(jù)董事會提出的發(fā)展目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略實施方案。

7、人員招聘、培訓(xùn)、考核等人事工作；

8、具體工作的督促和落實；

9、處理公司日常突發(fā)事件。

建議：鑒于公司成立初期，為精簡人員，提高辦事效率，可將部分部門合并，崗位可以實行兼職。

（二）、后勤：

講師：1名

設(shè)計文案專員：1名

財務(wù)會計：1名

出納：1名

駕駛員：1名

（三）、招商部：

客服兼網(wǎng)絡(luò)銷售：1名

人事及倉管：1名

招商經(jīng)理：1名

業(yè)務(wù)員：5-10名、公司顧問團(tuán)隊

（四）