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基金管理公司組織架構圖

時間:2019-05-15 07:35:05下載本文作者:會員上傳
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第一篇:基金管理公司組織架構圖

基金管理公司組織架構

一,基金管理公司組織架構圖:;二,崗位職責描述:;1總經理:對董事會負責,在董事會的授權下,執行董;2副總經理(分管業務):服從總經理的領導;3副總經理(分管公司運營):服從總經理的領導;4營銷部:根據公司的經營目標,完成公司下達的產品;5產品研發部:分析國際國內投資市場現狀及趨勢,并;6基金運作部:根據公司各類投資產品的收益情況,制;7人力資源部:根據公司

一,基金管理公司組織架構圖: 二,崗位職責描述:

二,1總經理:對董事會負責,在董事會的授權下,執行董事會的戰略決策,實現董事會制定的經營目標;通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個以總經理為中心的組織、管理、領導體系,實施對公司的有效管理;負責公司日常業務的經營管理,經董事會授權,對外簽訂合同和處理業務;向董事會提交年度報告及各種報表、計劃、方案,包括經營計劃、利潤分配方案、彌補虧損方案等

2副總經理(分管業務):服從總經理的領導。根據公司的戰略和經營目標,實現基金產品的研究決策、營銷和投資運作。

3副總經理(分管公司運營):服從總經理的領導。樹立企業文化,領導人力資源、行政、法律和客戶服務部門,保證公司運營的順暢,為業務的開展提供人力配備、行政后勤和法律的保障。

三,4營銷部:根據公司的經營目標,完成公司下達的產品銷售目標;根據接觸客戶的第一手資料,為產品研發部提供數據支持及建議;營銷策略、計劃的擬定、實施和改進;負責市場調研、市場分析工作,制定業務推進計劃;負責如實向顧客介紹產品、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 合同規范、有效和可行; 了解客戶的基本情況及與本企業有關的數據資料,建立和運用客戶資料庫;負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存;負責貨款回收的管理;協助客戶服務部對顧客滿意程度的調查。

5產品研發部:分析國際國內投資市場現狀及趨勢,并充分調研;在法律部的法律指導下研發新的符合法律法規的投資產品,并進行可行性論證;進行小面積的產品試運行,時刻關注產品所取得的成效;根據試運行的結果完成可行性報告,協助營銷部進行新產品的推廣;負責風險的預測和風險應對計劃的制定。

6基金運作部:根據公司各類投資產品的收益情況,制定資金的投資計劃;負責投資的實時操作;于營銷部和產品研發部緊密配合。

7人力資源部:根據公司的人員配備需求完成人員的招聘、試用、轉正等環節;制定公司的薪酬和績效考核制度;根據對在崗人員的關注和測評,對員工進行有效的激勵;規劃、組織和實施公司的人員提升培訓。

8行政部:根據公司的戰略和經營理念,營造公司的文化氛圍;制定《員工手冊》(包括上下班時間、辦公室環境管理辦法、遲到或曠工等的處理辦法、公司車輛管理辦法、各部門職業晉升通道的設定、各類員工福利管理辦法、公司物資管理辦法等);日常公司正常運營的管理。

9法律部:負責為公司的經營、管理決策提供可行性、合法性分析和法律風險分析;對產品研發部的工作進行法律上的指導;協助公司相關部門及各下屬企業建立、完善各項規章制度,對公司及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制;參與公司重大經濟活動的談判工作,審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行;協助公司相關部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務;負責審查、修改各類經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行;負責處理公司重大或復雜的債權債務的清理和追收工作;收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理;負責處理或委托律師事務所專業律師處理公司訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務;負責與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好司法環境。

10客戶服務部:與營銷部緊密配合,保管客戶檔案;接受客戶的投訴并處理;制定不同時段的客戶服務計劃,維護老客戶的同時挖掘新客戶;分析匯總回訪中客戶所反應的問題,為公司的運營決策和營銷部得工作開展提供數據支持。

四,11財務部:參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;參與公司新產品的可行性研究和項目評估中的財務分析工作;負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報; 負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作;負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況;負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款;負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;負責公司所有明細分類賬的記賬、結賬、核對;負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作;負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務; 負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

第二篇:2014年公司組織架構圖

公司組織架構圖

總經理

總經理助理/秘書人事行政總業務總監 財務總監 采購總監 技術總監

生產總監 事業部總監人事主管行政主管外貿主管營銷主管售后主管

本部財務

事業部財務

原材料采購主管

附件采購主管供應資源開發

技術主管工藝主管設備主管

機加車間主管鈑金車間主管鉚焊車間主管總裝車間主管

倉庫主管

第三篇:公司組織架構圖

古界貿易有限公司組織架構圖及人員設置

一、公

有組織架構圖

二、公司成立初期人員設置

(一)、公司領導層

1、總經理:

主要工作:

1、公司公司運營過程中所有工作的總指揮和總調度;

2、負責公司重大事項的主要決策工作,負責召開公司議事會。

3、負責提名中高層干部聘用方案,負責審定批準公司中高層管理人員(運營總監、公司部門經理以上人員)的任免。

4、負責公司資金籌措,同時定期或不定期地審閱公司財務報表全面了解、掌握公司的經濟運行運作情況,負責監督和控制全公司財務系統各項資金的良好運行。

2、副總經理:主要工作:

1、負責公司資金籌措,檢查公司的財務。

2、對運營總監執行公司職務中違反公司章程的行為進行監督。

3、當總監和經理的行為損害公司利益時,?要求予以糾正。

4、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案。

5、主持公司全面經營管理工作,組織實施議事會決議。

7、對企業經營活動的運作情況及時分析,提出改進和提高的意見,營造經營活動的良好氛圍,并推進公司企業

文化建設工作。

4、運營總監:

主要工作:

1、擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;

2、公司日常行政事務管理,制定公司具體規章制度;

3、檢查、督促和協調行政、客服、招商等部門的工作進展,主持召開工作例會、專題會等會議;

4、審閱、確定公司內部管理機構設置方案和基本管理制度。

5、市場營銷和市場運作策劃;主持公司基本團隊建設、規范內部管理。

6、根據董事會提出的發展目標,制定公司戰略實施方案。

7、人員招聘、培訓、考核等人事工作;

8、具體工作的督促和落實;

9、處理公司日常突發事件。

建議:鑒于公司成立初期,為精簡人員,提高辦事效率,可將部分部門合并,崗位可以實行兼職。

(二)、后勤:

講師:1名

設計文案專員:1名

財務會計:1名

出納:1名

駕駛員:1名

(三)、招商部:

客服兼網絡銷售:1名

人事及倉管:1名

招商經理:1名

業務員:5-10名、公司顧問團隊

(四)

第四篇:組織架構圖

大連創和置地有限公司組織架構圖

總經理1人副總經理1人營銷部總監1人總經辦主任1人經營部經理1人工程部經理1人財務部經理1人置業顧問HR1人審計專員工程師會計1人1人1人5人銷售內業文員4人預算專員文員出納1人10人4人3人收銀外拓專員2人4人

一、總經理崗位職責

1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.2.組織實施經董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.3.組織實施經董事會批準的新上項目.4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議,合同,合約和處理有關事宜.5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系.6.審查批準計劃內的經營,投資,流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.7.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值.8.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.9.積極完成董事會交辦的其他工作任務.二、副總經理崗位職責

1.協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃; 2.將公司內部管理制度化、規范化;

3.制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度; 4.組織、監督公司各項規劃和計劃的實施; 5.開展企業形象宣傳活動;

6.按時提交公司發展現狀報告、發展計劃報告; 7.指導公司人才隊伍的建設工作;

8.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行; 9.協助總經理推進公司企業文化的建設工作; 10.完成總經理臨時下達的任務。

三、財務經理崗位職責

1, 在董事會和總經理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.2, 負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.3, 建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度.4, 組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節支,提高效益.5, 監督公司遵守國家財經法令,紀律,以及董事會決議.四、會計主管崗位職責

1, 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施.2, 參與擬訂財務計劃,審核,分析,監督預算和財務計劃的執行情況.3, 在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發,增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,會計報表,會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.5, 負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.6, 負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢.7, 負責會計監督.根據規定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定.8, 負責社會集團購買力的審查和報批工作.9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.10, 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.五、出納崗位職責

1,在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務.2,根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發現差錯及時查清更正.4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限.5,正確編制現金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.6,配合對應收款的清算工作.7,嚴格審核報銷單據,發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確,手續完備,單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工資,獎金.9,負責及時,準確解繳各種社會統籌保險,公積金等基金的工作.10,負責妥善保管現金,人價證券,有關印章,空白支票和收據,做好有關單據,帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.11,負責掌管公司財務保險柜.12,完成財務部長臨時交辦的其他工作。.六、營銷總監崗位職責

1,組織編制營銷計劃及營銷費用,內部利潤指標等計劃;2,有權向總經理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業務經理(主任),副經理人選;3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發方面的發展規劃;4,組織擬訂營銷業務管理的各種規定,制度和內部機構設置;5,負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;6,負責核準營銷經理,營銷人員浮動工資,傭金發放標準;7,組織編制并按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;8,組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;9,負責協調營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協作關系;10,組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發;13,組織收集市場銷售信息,新技術產品開發信息,用戶的反饋信息等;14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作;15,組織開展市場統計分析和預測工作;16,按時完成總經理交辦的其他臨時性工作.七、置業顧問崗位職責 案前準備期

1、項目周邊的市場和項目進行調研,充分了解周邊的詳細情況

2、熟記銷講和答客問的內容,積極演練,充分了解和熟悉本項目的產品

3、認真登記來電、來訪登記表

4、在銷售經理的帶領下完成開盤演練

5、遵守各項管理制度

6、完成銷售前期的其它準備工作 項目銷售期

1、認真接待每一位進入案場的客戶,做好來訪、來電登記

2、按質按量完成項目組布置的銷售任務和其他工作任務

3、遵守各項管理制度,熟練各項工作操作流程

4、對周邊市場及項目定期進行調研,及時掌握競爭個案動態,為公司創造新資源

5、認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業能力

6、認真負責的催繳客戶余款,保證開發商的資金回籠 項目結案期

1、與客戶保持良好的關系,做好售后服務,保持良好的禮儀規范

2、做好結案的各項相關工作

3、余款的催繳

八、銷售內業崗位職責

1、每日登記員工考勤和各種銷售表格的制作;

2、負責錄入當天來電、來訪和老客戶來訪;

3、在本職范圍內協助策劃和發展商的數據統計工作;

4、協助銷售經理合理安排現場銷售人員排位,確保銷售工作順利進行;

5、核對簽約和房款交付情況,提醒相關銷售人員跟進簽約、付款事宜;

6、確認當日已簽約數據,進行銷售臺賬登記;

7、每周末負責統計一周銷售數量、簽約情況,編制詳細數據分析表;

8、簽訂、打制?認購書?、?定金協議?、?商品房買賣合同?等。

九、人事專員崗位職責

1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

十、文員崗位職責

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接受其他臨時工作。

十一、經營部經理崗位職責

1、負責制定公司經營計劃并實施,完成公司下達的任務和目標;

2、負責開發拓展市場,對潛在的業務資源進行策劃和指導;

3、負責對新項目的可行性論證、招投標和策劃組織;

十二、預算專員崗位職責

1、能夠熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定,精通本專業理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規定,為正確編制和審核預算奠定基礎。

2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據其記錄進行預算調整。

3、協助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。

4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。

5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據。

6、全面掌握施工合同條款,深入現場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。

7、工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。

8、完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。

9、協助編制基本建設計劃和調整計劃,了解基建計劃的執行情況。

十三、審計專員崗位職責

1、協助工程審計經理對房地產開發、建筑施工預結算和工程發包

2、裝修裝飾施工和預結算等進行審計控制,發現問題,及時提出整改措施;

十四、工程師崗位職責

1、負責項目工程建設的總體控制、質量、進度、工程造價控制和技術管理等建設管理工作。

2、負責根據項目的總體管理目標編制項目建設的總體實施計劃、和分月度的實施計劃;下達項目的建設實施計劃,并對實施中的項目計劃進行統計分析和計劃調整等綜合管理。

3、組織項目辦、監理單位和施工單位全面分析工程的特點與實際情況,分析確定工程的技術難點和控制要點,制定相應的針對性措施和重點控制流程;并督查監 理單位和施工單位制定相應的監理和施工的監控計劃,落實人員和條件,實施于工程的監理和施工,使建設管理目標明確,層級之間形成有效監控的體系。

4、負責對施工合同履行的監督和動態管理。定期或不定期組織相關科室人員深入施工現場,督查施工單位三大負責人、專業工程師與主要機械設備的到位和工作 情況;檢查施工單位在前期準備、工程質量、進度、安全生產、現場管理等方面履行合同的情況,監控各項管理指令閉合;監控質量保證體系保持良好的動態運行; 監督施工單位嚴格按照設計圖紙、批準的施工組織設計、技術規范進行施工;對照下達的實施計劃對施工進度進行監控,并針對具體問題分析原因和采取措施;監督 施工單位在安全生產、現場管理方面的措施和管理是否到位;同時,對施工單位合同違約和施工管理人員的違規進行記錄與處理,對發現的監理單位違約與監理人員 的違規行為進行處理,并交辦有關科室進行記錄和跟蹤落實。

8、負責工程變更和項目造價控制的管理工作,負責配合項目審計工作。

9、負責組織辦理項目中間計量支付、交工支付及竣工結算。

10、負責組織項目交工驗收及項目交工總結報告、執行總結報告的編寫;并簽發合同段工程交工證書。

11、負責項目缺陷責任期的工程缺陷修復管理。

12、負責組織編制項目竣工文件,做好項目的竣工驗收的相關工作。

13、對主任負責,分管工程建設管理科;并對現場管理辦公室工程管理方面的工作進行監督和業務管理。

14、負責工程建設有關資料的收集和歸類建檔工作,負責審核工程建設統計資料,主持編寫工程總體進展情況匯報,報送項目建設管理規定的信息和統計資料。

第五篇:服裝企業管理 服裝公司組織架構圖

關于企業導入現代公司制管理模式的方案

(草 案)

企業管理工作是是一項集科學、實踐、人性的具體性工作。其涵蓋的內容相當廣泛。需要企業內各個部門層層分級,做到量化和細化的過程。同時,決定于企業整個框架結構的搭建和各職能部門的執行力問題。這里,針對如何導入和實施現代公司制管理模式,如何建立能否適合于企業現行發展狀況而切實實施的過程進行闡述。

現代公司制管理模式在很多中小企業中逐步推行“五架馬車”的管理體系,結合企業的實際情況和發展方向進行逐漸完善的。總體來說有五大要素:組織管理、人事管理、生產管理、財務管理、營銷管理。

一、組織管理:

在這項管理內容中將建立適合于企業整體運營的組織機構(見企業組織機構圖)。以上的企業組織機構能夠使企業在管理上實現部門分工明確、責任清晰。

這里將擬定和實施適合于企業整體規劃的《組織管理制度》。即部門工作職能和崗位職責。具體工作流程在下面的闡述中予以說明。

1、擬定和實施企業各部門的工作職能。主要是部門負責的工作范圍和責任。

2、擬定和實施企業各崗位的工作職責。主要是各個崗位實際的工作目標和責任,確立第一責任人,實行首問制和80:20原則。

二、人事管理:

這里將擬定和實施適合于企業整體規劃的《人事管理制度》。主要是企業各項規章制度的確立。其內容主要從人員甄選錄用、人員培訓、人事調整管理、人事考核評議、員工激勵、員工考勤管理和人事檔案管理等諸多方面入手。實現企業管理過程中有章可循、有法可依。

三、生產管理:

這里將擬定和實施適合于企業整體規劃的《生產管理制度》。主要是生產工藝流程的確立,各道工藝建立質量控制點(由質檢部門進行生產環節各項指標的內控過程),工藝工序的服務意識,實現逐級負責制,個人利益與量化指標掛鉤,降低成本消耗和工藝流程失誤,降低不合格品和廢品的發生率。同時制定各級工藝操作規程的崗位職責(生產系統員工勞動紀律、工藝紀律、質量標準等處理(評分制))。

四、財務管理:

這里將擬定和實施適合于企業整體規劃的《財務管理制度》,主要對企業成本核算、資金周轉、審批手續等方面的規定。

五、營銷管理:

營銷工作在現代企業運營中地位相當突出,需要營運和銷售兩個環節來完成。其實質性工作需要創新、發展、務實的思路來完成。具體說明在下面闡述。

以上幾個方面是企業管理的總體綱要。關于能否有效的實施和執行是至關重要的,否則也只能是紙上談兵。

六、對于組織機構的相關部門和人員的實質性問題的說明:

(一)辦公室:

1、保衛:外來人員的初步接待登記工作,需要事先與辦公室人員建立溝通方可是否接待。外來文件的收發、上傳。員工出入監管。車輛出入盤查登記。廠內安全、四防、環境、設施、照明、建筑等方面的檢查和上報。

2、食堂:伙食的標準、衛生、采購財物的檢驗和成本核算。就餐人員的管理和安排等問題。較少浪費。

3、宿舍:住宿人員的管理(特別是外來人員的安置問題)。環境衛生及財物的管理問題。

4、外事:處理或直接上報。

5、衛生、環境、設施:采用“分擔區平面圖”,確定責任的劃分。同時可以采用“現場管理大檢查”發現和解決問題,周、月、季、年的情況總結內容。

6、勞保、福利:勞保實行定期定額發放管理或以久換新,防止隨意性。

7、車輛:行車記錄和百公里耗油或者大包干制。

(二)人力資源:

1、招聘:由企業各部門主管上報招聘崗位,確定崗位招聘標準和條件,組織面試流程。

流程:發布招聘崗位→填寫招聘人員甄選表→甄選→通知→面試或筆試或崗位技能的實際操作(提供相關資質文件)→介紹企業概況和相關管理性文件規定→復核→試用或錄用→企業人員介紹

2、培訓:主要是崗位技能、能力、素質方面。企業管理制度和企業文化。采用會議、參觀或者委培等形式(確定議程)。培訓中強調真實性,以試題的形式擇優錄用、選拔、晉升、儲備人才。特殊崗位應定期培訓(會計、電工、技工、電腦等方面人員)。

3、勞資:主要是考勤制度的實行和審批。

流程:簽到(出入廠時間、收回)→門衛監管→主管復核→主管部門上報→第一責任人審核→報表→審批→上報→發放。

4、績效:日常工作考核和年終評比工作。確定最佳員工、優秀員工、先進員工(必要設立特殊貢獻員工)。其中涵蓋日常的獎罰性文件依據。采取以比例分配、差額選舉或定額的形式。

5、檔案:建立部門編碼→文件臺帳→輸入→輸出→借閱憑證等程序。

6、獎罰:根據國家關于勞動用工的法律法規,貫徹落實企業《人事管理制度》的有關規定進行執行。

(三)關于企業文字綜合和ISO9001:2000質量管理體系認證的情況說明:

1、企業文字綜合:收發文件的格式、內容和歸檔、保密問題。

2、ISO9001:2000質量管理體系認證內審和年審工作,此項工作十分繁雜。

(四)采購:

定點、定價,執行采購計劃上報審批手續,實現質優價低(貨比三家),防止高買低賣的現象發生。其中涉及合理采購、價格、資金、發票等問題。財務部門的審批和保管、使用部門的驗收。

七、生產部:

(一)各車間:車間主任負責制。對員工的勞動紀律、工作能力、工作效率有評價。完成工作計劃。對產品質量、安全、績效考核等情況監管、安排生產和涉及情況的總結(早會)。強化工藝流程和質量控制點的有效實施和控制。

(二)設備動力:保證設備動力的正常、合理運行。修舊利廢。生產過程中的安全隱患發現和處理。在“現場管理大檢查”中積極配合。做好制作、安裝、報修、檢修計劃和工程實施的合格交工??傊?,是服務部門。

(三)鍋爐:關于大、中、小修的工作和保障正常生產,歸屬設備動力。特別對鍋爐的整體運行(引風、鼓風、除塵、煤質、軟化水質等情況),冬季供暖,做好工作記錄,同時對跑、冒、滴、漏問題處理。

(四)保管:此部門的職責劃分和部門歸屬問題有待于確立。保管工作相當重要。應按照ISO9001:2000質量管理體系認證要求實施,做好產成品、半成品的標識和完好率,帳目的建立和庫存的實際清點,防止積壓和浪費。領用、借用、使用情況、出入庫手續的逐級完善,同時財務、生產的合理協調。

八、質檢部:質檢部是保障整個工藝操作和產成品、半成品的關鍵性部門。在部門職能上應有所上升。其決定于產品是否能夠保證合格的生產出來和不合格產品的發生。質檢人員和生產車間緊密配合,完善工藝上的操作規程,做到“不合格的半成品不轉入下一道工序,不合格的產品就是廢品的工作標準。每一個質量控制點都有化驗標準和依據,層層落實,以檢化驗的指標來保障產品工藝流程上的準確率。

(一)化驗室:嚴格控制(表格形式)各個質量控制點和質量標準,同時對ISO9001:2000質量管理體系認證有很好的執行能力。

(二)計量:對各種計量工具的準確性負責和控制產品的原料配比控制。

(三)技術:提高產品的合格率、出品率,改善工藝流程和技術標準,加強學習,降低消耗成本。

九、營銷工作的問題闡述:

企業營銷工作可以說是企業能否生存和發展的關鍵。隨著越來越殘酷的市場競爭,企業中的各個部門和各項工作都應該緊緊圍繞企業的營銷工作來開展。沒有營銷企業的任何行為都是一紙空談,所以企業的工作除了營銷都是附屬和服務性的。營銷工作不是通過簡單的文字闡述就能夠實現的,它需要集創新、務實、發展的態度和思路來完成。營銷工作需要營運和銷售來實現。營運是一個策劃的過程,而銷售是一個執行的過程,它們是相輔相成的。

任何產品導入市場時需要一個很好的方案,此方案的基礎來源于以敏銳和科學的眼光對市場的調研。其中能夠將產品很好的銷售需要產品的定位、市場的定位、方案的定位、客服的定位、價格的定位、市場支持定位、人員的定位、手法的定位等等。對于同質化的產品和競品市場要有充分的認識,突出產品的賣點和市場的訴求點。特別在產品市場的網絡搭建上有所突破是相當困難的。現在的市場也逐漸有渠道上建設一步步走向通路精耕和終端建設上來。

(一)國際市場:應在了解情況的基礎上增加市場占有份額,將風險降到最低。因為市場運做不是資金投入多少的問題,而是風險的問題。如果能夠規避風險到能夠控制的基礎上,再大的市場資金也可投入,反之即使再高的利潤,有一分錢的風險也不要實施。

(二)國內市場:

1、銷售人才的選擇,市場網絡的建立和企業地區授權問題。

2、營銷思路的創新。思路決定出路。

其中:銷售方式的創新:不關連的市場網絡能夠實現關連產品的網絡建立(比如飼料的銷售可以借助獸藥、屠殺。化肥的銷售可以借助郵政的網絡)

客戶尋求方式的創新:電話溝通、互聯網、展會等

產品賣點的訴求創新:解決客戶關注和側重的問題,來推進銷售和改進工藝技術。

產品采購周期性的創新:攻擊其它競品市場弱點掠奪資源、強強聯合等等。

(三)客服中心:全權為營銷工作服務。主要客戶檔案的管理,客戶的溝通、談判,銷售合同、定單,產品規格、型號、議價、陳列和商務性文函,銷售計劃的制定和實施,倉儲的安排、協調,營銷人員的培訓、考核、管理等等

十、財務部:嚴格遵照《財務管理制度》執行。

十一、關于企業管理中的幾個突出性問題的幾點說明:

(一)企業會議:企業會議的目的是為了總結周、月、季度、年的工作情況。發揚成績,改正錯誤。

1、時間的確定:時間的嚴肅性、參加的人員。

2、會議的議程:工作的情況匯報(一段時間內都做什么了,要做什么,怎么做)。突出問題的商討、解決。工作的部署和完成任務情況的通報,下發行文。

3、會議召開的人員座次和會議精神的傳達。

(二)企業各部門、各崗位、人員的分工問題。

實行定崗、定員、定工資。在企業管理性文件中明確責任意識和工作范疇,做到人盡其才,各盡其職(必要的時候實行減員增效和部門合并)。對工作中出現的問題實行首問制度,不能越級上報和越級處理,強化不能的責任,實行能者上,平者下,庸者去。競聘上崗(聘書和崗位績效工資的辦法)。

(三)關于減少工作失誤、降低成本消耗、激勵員工工作積極性的措施。

1、實行崗位首問制和80:20原則。

2、實行生產、銷售計劃的包干制,工資待遇與計劃完成情況掛鉤。

3、推行營銷思路到企業管理各個部門、各個崗位上來,實現全員營銷的思想方針。

(四)企業文化:

1、企業形象工程的實施。成功導入和實施現代企業VI和CI識別系統。

2、豐富員工文化生活和福利待遇的相關規定。

3、對員工的愛崗敬業、遵章守紀不斷強化。

4、對員工的學習意識的提高。

(五)對企業人力資源情況實行聘用、任用和儲備的問題。

企業發展中人力資源問題越來越顯得重要,有很多企業的發展迅速都來源于人力資源工作的突出表現。企業內有很多在崗位上表現突出的人才,需要走向領導崗位上來,招聘固然重要,但是內部人才的培養也十分必要。天時、地利、人和。其中的“人和”問題不單純是員工的工作協調問題,更重要的是人才能力的發掘和人才理念的創新問題.

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