第一篇:公司部門工作職責
黑龍江多寶山銅業股份有限公司部門崗位職責
一、總經理辦公室
總經理辦公室是直接為股份公司的工作服務的綜合性職能機構,是承上啟下、聯系左右的樞紐。主要職責是參與政務、管理事務、做好服務。
1、總經理辦公室工作職責
收集資料,綜合情況,掌握第一手資料為領導提供決策的依據。收集信息包括上級領導及部門所發的與公司業務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、指示、批示;公司各有關單位工作進展情況、下一步工作計劃及存在問題,綜合后以月報形式及時報有關領導和公司各單位、部門,收集與公司業務有關的外界情況。及時做好上傳下達、聯系、溝通、協調公司各部門工作。
負責公司總體工程部署后的分解,公司領導指令下達后的督查督辦工作。
負責公司經理層綜合性文字材料的起草審核,制訂決策、下達管理指令,并檢查落實決策執行情況,做好信息反饋工作和保密工作。
文書處理。負責公司機關收發文處理,印章管理工作。負責經理層會議及股份公司大型會議的組織準備工作。包括根據領導確定的會議內容,起草會議文件;確定出席人員名單;發出會議通知;做好會議記錄;起草會議決議、紀 要、總結;做好會議后勤工作。
做好公司機關行政后勤、車輛調度、接待等工作。做好職工和群眾來信來訪。
做好公司領導臨時交辦的其他工作。
2、辦公室主任崗位職責
主持辦公室全面工作,組織本室工作人員積極熱心搞好政務服務,努力完成所承擔的各項工作任務,當好領導的參謀和助手。
負責公司會議的組織準備和會議議定事項的催辦落實工作。
負責組織起草、審核公司各階段的工作計劃、總結、報告以及有關的決議和文件,負責以公司名義發出的有關文件的復核工作,做好文字綜合和文字處理工作,把好文字和政策關。
參加公司經理班子組織的各種會議,做好會議記錄和編制會議紀要。
協助領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應的解決辦法和備選方案。
每月至少組織召開一次辦公室工作會議,總結和布置各項工作。
加強機關制度化建設,做好對公司規章制度、文件、會議精神執行情況的監督檢查及協調工作。承上啟下溝通、協調上上下下、方方面面的聯系,安排好公務接待和各項活動,負責公司辦公經費、招待費用的控制工作。
認真搞好來信來訪工作,積極開展機關管理和后勤服務工作。
負責組織擬定與完善辦公室系統的經濟責任考核辦法。完成領導交辦的其它工作。
3、辦公室副主任崗位職責
協助主任工作,做好辦公室日常工作,主任外出時代理主任工作。負責各類通知、請示、報告以及匯報材料的起草工作。
做好公關協調、文秘、宣傳報道、政策法規研究等工作。負責主持每月一次的辦公室工作會議。負責公司外來人員的具體接待安排工作。
按照主任安排,協助公司領導和公司有關部門做好我司與上級有關單位和部門的協調工作。
協助主任安排布置好公司召開的各種會議組織工作和做好具體會務工作。
完成領導交辦的其它任務。
4、綜合科員崗位職責 在辦公室的領導下開展工作。組織完成文秘綜合性工作。負責公司各類文件、材料的文字組織、校核、把關工作。做好公司各單位對口部門的業務指導工作。負責公司有關匯報材料的起草工作
上傳下達,溝通情況,當好公司領導與各部門聯系的橋梁。
搜集、整理、篩選信息,提供總經理決策參考。負責及時編寫每月一期的公司《工作簡報》。
參加公司總部文明生產考核小組,協助辦公室主任參與對考核組對公司總部的文明生產考核工作。
配合協調檢查督辦領導決策事項的執行情況。總經理室來客接待、內務整理等。
負責公司的行政后勤工作,管好公司本部的財產和物資,指導下屬企業的行政后勤工作。
負責公司辦公用品的計劃工作。
負責組織做好公司辦公場所的環境衛生及美化、綠化工作。
負責安排職工住房及公司所有房屋的維護工作。負責公司水、電、通訊設施的管理工作,出現問題及時維修。
負責職工食堂的管理工作,對食堂的衛生、價格等進行檢查、監督。
完成公司及辦公室領導交辦的其他工作。
5、法律顧問工作職責:
認真學習、研究與公司有關的國家的法律法規和黨的方針政策,為公司經營決策提供法律、法規依據和建議。
代理公司參加訴訟,為公司各部門解答有關法律咨詢、提供有關法律事務的服務。
做好公司對外合同的法律把關、起草有關法律文書。輔助公司領導處理對外法律事務、搞好外部公共關系。指導公司法務人員的業務學習,協助做好辦公室的各項事務。
完成公司領導和辦公室領導交辦的其它工作。
6、汔車管理員崗位職責
認真做好公司本部車輛的管理工作,負責指導、協助下屬企業做好車輛管理工作,協助調度公司車輛。
負責做好公司車輛的各種規費上繳及車輛年檢工作。負責通知公司車輛駕駛員的年審換證工作。負責公司車輛安全工作和事故處理工作。檢查、審核公司車輛的各種費用支出。
協助做好公司及下屬企業的駕駛員安全培訓、教育工作。
指導、服務于股份公司的各類車輛,負責協調有關部門的關系。
駕駛、保養好自己保管的小車。辦理公司及辦公室領導交辦的其它工作。
7、辦事員崗位職責
1)認真做好公司收發文工作,堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。
2)嚴格執行國家保密法律、法規和公司有關規定,確保公司機密的安全。
3)收到公文后,及時簽收、登記,送辦公室領導擬辦。4)根據辦公室領導擬辦意見,及時將文件送達公司領導閱示和有關部門人員辦理,做到緊急公文跟蹤催辦、重點公文重點催辦、一般公文定期催辦,及時收回文件并反饋。
5)公文辦理完畢后,及時整理、歸檔,按有關規定定期向檔案室移交。
6)負責公司印章管理,做好用印登記工作,特別是上報重要文件、協議、證明、經濟合同等的用印登記工作,做好合同的統一編號。
7)做好公司特殊郵件(特快專遞、匯款單、掛號、包裹單等)的登記、簽收工作。
8)完成公司和辦公室領導交辦的其它工作。
8、打字員崗位職責
1)嚴格執行有關規章制度,高質量地完成文件打印工作。2)定期對設備進行清理保養,嚴格按操作規程使用設備,避免設備事故的發生。
3)分清輕重緩急合理安排好文件打印工作,打印數量嚴格履行登記手續。
4)未經審核的文件一律不得打印,未經審批的文件一律不得印發。
5)嚴格執行保密制度,做到不泄密。6)保持機房整潔與安全。
7)其它單位及個人送交的打印材料一律按市場價收費。8)負責文印業務結算及上繳。
9)負責各種材料的申報,設備的維護,節省各類費用,保證文印室的正常工作。
10)辦理辦公室領導交辦的其它工作。
9、汔車駕駛員崗位職責
遵守道路交通管理條例和公司車輛管理規定,做到安全行車,確保車輛的完好,保持小車整潔美觀。
盡量利用空余時間及時做好車輛的維護保養,保證車輛隨時可調用。
未出車期間,上班時應在車隊辦公室待命,要求確保24小時聯系通暢,保證公司臨時用車。
憑審批單出車。公司領導臨時用車應盡量提前向辦公室領導報告并在返回后補辦出車審批單。不得私自將車輛借給他人或未經批準私自用車。車輛外出,必須按規定路線行駛,并在規定時間內返回。完成公司辦公室領導交辦的其它任務。
10、網絡管理員工作職責 1)貫徹執行公司的各項規章制度。2)承擔所賦予的計算機網絡管理職能。
3)負責公司計算機網絡的建設及內、外部網頁內容更新維護工作。
4)負責公司計算機設備、耗材的計劃及管理工作。5)負責公司計算機設備安裝、調試、維護與管理工作。6)負責公司計算機系統安全、保密、防病毒工作。7)引進、開發并推廣有關適合公司的生產、管理應用軟件。
8)負責應用軟件的安裝、調試和維護工作。9)負責相關應用軟件的培訓工作。10)完成部門領導交辦的其它任務。
二、財務部
為建立企業財務管理機制,規范企業的財務行為,強化企業財務管理和經濟核算,明確分工,各司其職,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本崗位職責:
1、財務部工作職責:
1)、認真貫徹執行國家有關財務、稅收、統計及資產管理的政策、法規及制度。
2)、建立、健全財務、統計及資產管理的各種規章制度,加強企業核算,強化企業內部經營管理。
3)、嚴格執行股份公司內部財務、統計及資產管理制度,并監督、檢查下屬各單位對制度執行情況,做好會計內部控制工作。
4)、嚴格執行公司的資金管理制度,做好企業籌資和資金調度工作,保證公司資金安全。
5)、負責組織股份公司的會計核算,及時、準確地編制和報送會計合并報表、統計報表及資產報表。
6)、組織編制年度財務會計報告,年度財務決算報告財務預算報告。
7)、妥善保管會計資料,統計資料及資產管理和有關財務資料。
8)、參與采購業務的招投標和合同簽訂工作,參與工程 的驗收工作。
9)、完成董事會及公司領導交辦的其他工作。
2、財務科工作職責
1)、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度及公司內部財務管理制度。
2)、建立、健全財務管理的各種規章制度,加強經營核算管理,反映、分析、計劃的執行情況,檢查、監督財務紀律。
3)、加強企業資金計劃,預算、運用管理,為董事會投資決策和總經理的經營決策提供依據。協助總經理、財務總監做好資金管理工作,合理使用資金。
4)、積極為經營管理服務,認真執行公司資金開支審核手續和審批權限管理。
5)、按照企業會計制度的規定做好財務會計的基礎工作,會計核算、財務處理及帳務稽核等工作。
6)、及時、準確的做好各種會計報表(包括外部報表及內部報表)和成本、財務經濟活動分析。
7)、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
8)完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。
3、資產管理科工作職責
1)、負責貫徹執行公司和企業資產管理制度的有關規 定,組織做好公司資產管理、使用、維護、保管工作。
2)、對固定資產帳面與實物一致性,可用性進行檢查核實,每年進行一次資產清查盤點工作,做好盤點表,并對盤盈或盤虧除應專門敘明原因外,按有關規定辦理相應手續。
3)、企業的固定資產讓售、拆除、報廢,由資產管理部門填報有關申報表,經有關人員審核簽字后,報公司領導審批。
3)、負責全部固定資產價值的核算工作,應建立相應的固定資產明細帳,并對實物的增減、使用、保管等情況經常進行檢查和監督,參與資產驗收、報廢、審核。
4)、凡屬生產設備、由資產管理員負責組織使用車間管理,建立設備卡片,做到帳、卡、物相符,實行歸口分級管理。
5)、參與采購業務的招投標和合同簽訂工作,參與工程的驗收工作。
6)、完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。
2、財務部經理崗位職責
3、財務科科長崗位職責
1)組織做好公司本部的財務核算,財務管理,財務監督工作。
2)負責組織公司合并報表編制工作和綜合財務分析報 告的編寫。
3)認真審核公司現金支出的各種票據和原始憑證。4)保管和使用好各單位用于辦理銀行款項支付時預留銀行的單位負責人或法人印章及財務專用印章。
5)協助辦理各家銀行的貸款和銀行承兌匯票所需的各種手續。
6)認真完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。
4、資產管理科科長崗位職責
1)、認真貫徹執行公司的資產管理制度,對公司總部及下屬單位資產管理工作負有指導、檢查及監督的責任。
2)、負責公司及下屬單位固定資產內部調撥使用的審核審批工作。
3)、負責公司及下屬單位閑置資產的審核審批工作,督促資產使用部門做好閑置資產的保養管理以及再利用工作。
4)、負責公司及下屬單位擬報廢固定資產的鑒定審核工作,并按批準程序逐級上報。
5)、負責不需用固定資產對外銷售的報批、評價、出售工作。
6)、參加采購招標及工程招標。在授權范圍內,負責上述合同的審核工作。
7)、主持公司及下屬單位固定資產清查盤點工作,并負責將盤點情況向公司領導書面報告。6)做好公司領導和部門經理交辦的其他工作。
5、主辦會計崗位職責
1)、根據國家有關財務制度和公司內部財務管理辦法開展工作。
2)、認真審核公司本部的發票、單據。3)、組織填報財務報表,統計報表。
4)、組織填報財務內部報表,認真做好財務分析工作。5)、組織檢查資產增加、調撥、清理、報損的管理。6)、協助計財部經理做好資金籌集及其他協調工作。7)、認真做好材料的管理、核算、結轉、帳務處理工作。7)、認真完成領導交辦的其他工作。
6、助理會計崗位職責
1)、做好公司本部的財務基礎工作,妥善保管好原始憑證、發票、帳薄及其會計報表。
2)、帳薄設置齊全、科目運用、帳戶設置與核算口徑一致,符合《企業會計制度》和本公司內部財務管理辦法的要求。
3)、嚴格審核記帳憑證、對不真實、不合理的原始憑證不予受理,對記載不準確,內容不完整的原始憑證予以退回。
4)、帳薄記錄準確、不漏、不錯、不串戶,與總分類帳核對相符、與往來帳余額核對相符,內容完整、字跡清楚。5)、完整、準確地編報公司本部的各種財務報表,做到帳證、帳帳、帳表三相符;
6)、認真完成領導交辦的其它工作。
7、出納員崗位職責
1)、負責公司本部及金礦的銀行收付業務的結算,嚴格遵守票證管理制度,認真審核各項開支,未經領導同意和會計審核,不簽發票據。
2)、及時登記銀行日記賬,做到日清月結,帳帳、帳證、帳單、帳款相符;每月單據在次月1日前做好單據移交表。不發生長匯、誤匯。
3)、及時辦理已簽發的票據,做好業務臺帳,做到帳目清楚,查存憑據。
4)、保管好各種原始空白數據、空白票據,憑證、按時交付賬單,每周至少與銀行核對一次往來帳余額,匯報還款計劃。
5)、及時準確地做好公司資金日報表。
6)、嚴格按公司財務管理制度辦理現金收付業務,要求手續完整,做到無差錯。
7)、登記現金日記帳、做到日清月結,帳目清楚,收支原始憑證齊全。每月1日前做好單據移交表。
8)、保存將庫存現金和各種有價證券,空白收據、空白支票,保證安全和完善,保守保險柜密碼的秘密。9)、嚴格遵守財經紀律,不挪用公款,不坐支現金,不公款私存,不得以白條抵庫和保留賬外現金。
三、人力資源部
1、人力資源部工作職責
1)、參與制訂和修改公司勞動人事管理制度、檢查、監督有關制度的貫徹落實,反饋勞動人事方面的有關情況。
2)、協助上級勞動人事部門指導下屬企業的勞動人事工作。
3)、負責做好公司崗位和人員編制,員工的聘用考核和培訓教育工作,做好職工的考核工作。
4)、負責辦理員工的招聘、調入、調出、內退及退休等有關手續。
5)、配合有關部門做好專業技術人員的職稱評聘的申報及考核日常工作。
6)、負責試用、聘用人員的考核工作。
7)、負責各單位的考勤審查,勞動紀律的制定和執行。8)、負責員工工資、獎金、福利及勞保的發放、負責為職工辦理社保、工傷及醫療保險等業務。
9)、負責公司員工勞動合同的簽訂工作。
10)、做好勞動人事工作有關文件資料的收集整理及歸檔工作。
2、人力資源部經理崗位職責
1)負責勞動人事處的全面工作。嚴格執行有關勞動人事 管理制度。
2)、參與制訂和修改股份公司勞動人事管理制度、檢查、監督有關制度的貫徹落實和反饋。
3)、組織協調上級勞動人事部門和指導下屬企業的勞動人事工作。
4)、按部門的工作職責要求做好勞動人事的日常管理工作。
5)、完成上級有關部門及公司領導安排的其它工作。
3、人力資源部主辦科員崗位職責
1)、具體檢查、監督股份公司勞動工資制度的落實執行情況。
2)、準確、及時做好日常工資、獎金、福利、勞保計發工作。
3)、辦理公司全體員工的社保手冊的登記與審核手續。4)、開具調動人員的工資介紹信。5)、辦理大中專畢業生的轉正定級工作。
6)、為職工辦理人身保險、工傷保險、醫療保險。7)、協助做好有關調入及試用人員的考核工作。8)、協助做好專業技術人員的年度考核工作。9)、負責做好民工團體附醫險的工作。
10)、做好股份公司內全體員工的收入統計工作。11)、負責勞動工資工作形成的文件材料的收集歸檔。12)、做好領導交辦的其它工作。
4、人事科科員崗位職責
1)參與制定和修改公司人事工作制度、反饋人事工作有關情況。
2)協助公司做好干部考核工作。3)參與公司各類用工的考核。
4)負責辦理員工招聘,調動、辭職、解聘等等有關工作。5)負責辦理員工勞動合同、人事代理合同的簽訂工作。6)協助公司評審委員會做好技術職務人員任職考核及聘任工作。
7)負責人事工作形成的文件材料的收集、歸檔工作。8)負責做好人事工作有關統計報表的填報。9)完成領導交辦的其他工作。
四、生產技術部:
1、生產技術部工作職責: 1)、在股份有限公司總經理的領導下,負責公司企業管理工作。
2)、貫徹執行黨和國家有關企業管理和經濟體制改革等方面的方針、政策、法律法規,以及上級有關部門和本公司的有關規定。
3)、會同有關部門組織制定公司的生產計劃、經濟責任制方案,并做好分解落實、匯總和考核工作。
4)、組織制定和管理基層生產單位的經濟承包方案,定期檢查和考核,依照規定提出獎懲意見。
5)、負責本公司安全生產作業規程的制訂和修改工作。6)、會同有關部門組織對員工生產作業規程的安全教育大檢查和經常性檢查,督促落實對查出問題的整改,并依照責任書提出獎懲意見。
7)、負責編制露天采場招標文件,參入采剝招標活動的全過程。負責在建設、生產活動中嚴格執行招標文件的全部細則。
8)、負責編制露天采場采剝承包合同,并在建設、生產中嚴格執行承包合同的全部細則。
9)、負責在設計院采剝設計的基礎上,做好采剝設計的優化和細化設計,以使采剝設計能更高程度地適合于采剝現 場實際情況和銅鉬市場情況。
10)、負責收集、整理和編制露天采場建設、生產的有關生產技術資料。
11)、負責做好各采剝工程公司之間的協調工作,確保采剝生產的全局和諧。
12)、會同有關部門制訂企業的經營戰略目標和經濟責任制方案,并做好分解落實,匯總和考核工作。
13)、組織制定和管理基層生產單位的經營承包方案,定期檢查和考核,依照規定提出獎懲建議。
14)、組織編制抓管理、上等級、提高企業素質的規劃和措施,定期檢查實施情況,總結經驗,提出改進意見。
15)、負責組織全公司生產管理制度,管理標準,工作標準的審核修改和完善工作,并負責檢查和實施。
16)、組織收集、整理和傳遞企業管理信息,參與對外經濟合同的洽談、簽約和糾紛處理。
17)、協調公司內部各部、室、各生產單位的工作關系,加強對外聯系。
18)、根據實際情況對公司各單位管理費用進行核定并檢查、落實。
19)、選礦部分
2、生產技術部經理崗位職責
1)、負責本部門全面工作。協助公司總經理抓好企業管理工作。貫徹落實黨和國家有關企業管理和經濟體制改革、安全、環保、水保等方面的方針、政策、法律法規。
2)、協同有關部門組織制定公司的生產計劃、經濟責任制方案,并做好落實、匯總和考核工作。
3)、負責本公司安全作業規程、環境保護、水土保持、工業衛生制度的制訂和修改工作,定期檢查和考核,依照規定提出獎懲意見。
4)、及時組織采剝工程招標文件的編寫工作,對采剝招標的全過程進行監督管理。
5)、主持采剝設計方案的研究、討論,并適時落實其設計方案,編寫有關資料向公司領導匯報。
6)、負責監理單位、設計單位,質量監督部門以及施工單位之間的有關采剝工程方面的協調工作,確保全面和諧。
7)、負責審批在設計院設計的采剝工程設計的基礎上本部門專業人員所做的優化設計和細化設計。并在原則上組織采剝工程的現場施工。
8)、負責組織有關采剝工程的生產計劃編制工作,并使生產計劃達到既適應市場變化情況又符合礦山 客觀情況的較高水準。
9)、負責全面組織采剝工程的月末、年末驗收工作,嚴格審核月末、年末采剝工程驗收報表。10)、完成領導交辦的其他工作。
3、測量科科長崗位職責
1)、在部門經理下負責并主持礦山測量工作。負責礦區測量控制網的設計、建立、管理和維護。
2)、礦山有關區域地形地貌、管纜、線路和總圖測繪。3)、公司范圍內各種工程放樣、復檢、驗收,驗收報表編制。
4)、其他臨時或特殊工程的測量服務。
5)、參與現場生產管理,提供現場咨詢、答疑等技術服務。
6)、有關合理化建議的提出。尤其是與本專業有關的合理化建議的提出。
7)、工作聯絡單的擬定和送達。8)、公司及部室領導安排的其他任務。
4、測量工工作崗位:
1)、在測量科長的領導、組織下合作或獨立完成各種測量任務。
2)、獨立完成一般性生產測量的內外業工作。包括放樣、復檢、驗收,驗收報表編制等。
3)、在測量工程師的指導下負責測繪儀器、器材的管理、準備、發放、收集、擦拭、維護等工作。
4)、協助測量工程師完成其它技術性較強的測量工作。5)、完成測量科長安排的其它工作。
5、地質科長崗位職責:
1)、在部門經理的領導下負責并主持礦山地質工作,以及其他與地質專業有關的工作。
2)、參與采掘計劃的編制,提供編制依據,跟蹤、落實采掘計劃的現場執行情況,以及反饋調整意見。
3)、各種采礦方案和設計的審查、論證,提出審查意見或報告。
4)、參與礦山中長期發展規劃的編制,審查和論證。5)、負責采場配礦,下達配礦和出礦指標,跟蹤管理采場出礦作業,控制貧化、損失、保證穩定供礦。
6)、負責礦山地質動態管理及金屬平衡管理。7)、建立健全礦山地質管理方面的各種規章制度,并負責貫徹落實。
8)、負責現場地質管理工作,以及現場資料搜集和礦巖界限預測、標定等工作。
9)、負責采場鉆孔及其取樣、送樣。負責有關工作聯絡單的擬定、送達,并提供現場咨詢、答疑等技術 服務。
10)、負責零星礦體和盲礦體的預測、跟蹤,防止礦石被剝離排棄。
11)、負責生產勘探設計、勘探工程管理、勘探資料收集、編錄、管理和填圖工作等。
12)、負責采場及外圍有關地質資料收集、整理,包括素描、編錄、管理和填圖等。
13)、負責與外圍探礦有關的各項工作,以及與礦權有關的各項工作。
14)、負責與地質專業有關的其他工程項目的協調、聯絡、管理,以及技術服務和現場答疑等。15)、負責與地質專業有關的對外技術交流、協作和聯絡。
16)、負責與地質專業有關的科研、攻關項目的主持、參加和協作。關的合理化建議的提出。
17)、完成公司領導及部門經理安排的其他任務。
6、企管科科員崗位職責
1)在部門經理的領導下參與組織制訂企業改革,加強管理的工作計劃,并組織實施。
2)會同有關部門做好企業經濟責任制的跟蹤執行及考核匯總工作。3)組織各項工作職責、管理制度等的制定與完善,深入生產一線了解掌握制度的執行情況,定期檢查、總結經驗,提出改進意見。
4)負責每月技術經濟指標報表及礦礦石量認定書的編制工作,做到數據準確,報送及時。
5)定期組織對排土場廢碴、堆場尾碴進行抽檢,并負責做好結果通報工作。
6)完成領導交辦的其他工作。
7、選礦科科長崗位職責
五、安全環保部工作職責
1)、負責本單位安全生產和勞動保護工作,切實貫徹執行黨和國家有關安全、勞動保護的方針、政策、法律、法規。
2)、組織有關單位和部門制訂與修改崗位安全技術操作規程及有關規章制度,并對這些規程、制度的貫徹執行進行督促和檢查。
3)、參加新建、擴建和技術改造工程項目的設計審查、竣工驗收和試驗運轉工作,督促安全設施按“三同時”原則執行。
4)、有計劃地組織員工進行安全生產教育培訓,配合勞動行政部門搞好特種作業人員的安全教育培訓和考核工作。
5)、負責公司日常安全檢查工作,發現問題及時督促解決。發現有危及人身安全的緊急險情時,有權責令先停止生產,并立即報告領導研究處理。
6)、參加傷亡事故的調查研究,進行傷亡事故的登記、統計、分析、報告。
7)、協助有關部門和單位搞好職業病和各種職業危害情況的調查、分析、報告工作,研究和實施防治措施。
8)、制定各單位每年度的安全責任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。
9)、負責檢查、督促本公司所屬各單位自覺執行國家環 保、水保的方針、政策、法律、法規。
10)、配合政府環保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環境治理工作。
11)、會同有關部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環境影響評價報告書》評審會議的對外聯系與籌備等工作。
12)、在政府環保、水保部門的指導協助下,會同公司有關部門編制本公司所屬生產單位的環保、水保規劃及年度計劃,并督促、檢查計劃實施情況。
13)、負責收集本公司環保、水保管理和環保、工業衛生的監測工作,掌握環境污染、職業危害、水土流失的情況。
14)、負責國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標”等方面的申報與監測及相關報表的填報和重點工程完成情況匯報。
15)、制定本公司環保、水保工作的年度目標,逐級分解簽訂責任書,制訂相應獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。
16)、完成公司領導交辦的其他工作。
1、安全環保部經理崗位職責
1)全面負責本部門工作,做好公司安全生產工作及本部門的行政和思想政治工作,切實貫徹執行黨和國家有關安 全、環保、水保、勞動保護的方針、政策、法律、法規,推動企業安全生產和勞動保護工作。
2)組織有關單位和部門制訂與修改崗位安全技術操作規程及有關規章制度、并對規程與制度的貫徹執行情況進行督促和檢查。
3)參加新建、擴建和技術改造工程項目的設計審查、竣工驗收和試驗運轉工作,督促安全設施按“三同時”原則執行。
4)經常地、有計劃地對員工進行安全生產教育培訓,配合勞動行政部門搞好特種作業人員的安全教育培訓和考核工作。
5)協助領導組織做好日常的安全檢查工作,發現問題及時督促解決。發現有危及人身安全的緊急險情,時有權責令先停止生產,并立即報告領導研究處理。
6)參加傷亡事故的調查研究,進行傷亡事故的登記、統計、分析、報告。
7)協助有關部門和單位搞好職業病和各種職業危害情況的調查、分析、報告工作,研究和實施防治措施。
8)制定各單位每年度的安全責任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。
9)會同工會等部門舉辦各類安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,開展安全技術研究,推廣安全生產 科研成果、先進技術及現代安全管理辦法,指導基層安全工作,定期召開安全專業人員會議。
10)、配合政府環保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環境治理工作。
11)、會同有關部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環境影響評價報告書》評審會議的對外聯系與籌備等工作。
12)、在政府環保、水保部門的指導協助下,會同公司有關部門編制本公司所屬生產單位的環保、水保規劃及年度計劃,并督促、檢查計劃實施情況。
13)、負責本公司環保、水保管理和環境保護、工業衛生的監測工作,掌握環境污染、職業危害、水土流失的情況。
14)、負責國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標”等方面的申報與監測及相關報表的填報和重點工程完成情況匯報。
15)、制定本公司環保、水保工作的年度目標,逐級分解簽訂責任書,制訂相應獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。
16)、完成公司領導交辦的其他工作。
2、安全主辦科員崗位職責
1)協助經理抓好公司安全生產工作。認真貫徹執行安全生產的方針、安全法規和上級有關部門關于安全生產的決 定、指示,進行安全監督、管理工作。
2)協助有關單位制訂各項安全規章制度和崗位安全技術操作規程,以及安全技術措施計劃的編制,并對規程與制度的執行情況進行督促和檢查。
3)按照國家有關規定協助和組織生產單位對員工進行安全教育和培訓,以及組織特種作業人員接受有關部門的培訓、考核和檢查監督工作。
4)執行公司安全檢查制度。協助組織季度安全大檢查,做好日常經常性地安全檢查與不定期抽查,對發現的事故隱患及時下達整改通知,督促有關部門對查出的隱患進行整改和制定防范措施。
5)定期檢查安措計劃執行情況,監督行政正確提出和合理使用安措經費,參與新建、擴建及大修、技措工程的“三同時”監督和審查,使其符合職業安全衛生技術要求。
6)參加傷亡事故的調查研究,做好傷亡事故的登記、統計、分析,按照規定及時向有關部門匯報,并認真進行調查處理和落實整改措施。
7)協助有關部門搞好企業職業安全衛生和勞動保護工作,做好職業病和各種職業危害情況的調查、分析、報告工作,研究和實施防治措施,不斷改善勞動條件。
8)會同工會等部門舉辦各類安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,開展安全技術研究,推廣安全生產 科研成果、先進技術及現代安全管理辦法,指導基層安全工作,定期召開安全專業人員會議。
9)協助制定各單位每年度的安全責任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。
10)及時轉發上級來文和起草有關安全文件,并做好檔案管理工作。
8、環保水保主辦科員崗位職責
1)協助部門經理做好公司環保、水保工作,負責檢查、督促本公司所屬各單位自覺執行國家環保、水保的方針、政策、法律、法規。
2)配合政府環保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環境治理工作。
3)會同有關部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環境影響評價報告書》評審會議的對外聯系與籌備等工作。
4)在政府環保、水保部門的指導協助下,會同公司有關部門編制本公司所屬生產單位的環保、水保規劃及年度計劃,并督促、檢查計劃實施情況。
5)負責本公司環保、水保管理和環境保護、工業衛生的監測工作,掌握環境污染、職業危害、水土流失的情況。
6)負責國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標”等方面的申報與監測及相關報表的填報
和重點工程完成情況匯報。
7)制定本公司環保、水保工作的年度目標,逐級分解簽訂責任書,制訂相應獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。
六、開發建設部
1、開發建設部工作職責
負責新項目的前期論證,編寫項目建議書,預可研報告,負責有關手續的申報審批,同時為設計部門提供協調和服務。
建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監督、檢查及組織驗收,并負責資料存檔。
負責編制和完善公司的基建管理制度,做好基建和技改工程項目的立項審批工作,重點項目按國家規定進行報建。及時組織有關部門對初設、施工圖的會審工作。
按照國家有關政策規定及公司基建管理制度,組織基建項目的招標工作,選擇合理的建設單位,降低基建成本。
負責對工程項目的施工管理,對工程質量、進度、材料、財務及安全進行全面監督。
負責組織對基建工程的驗收,加強工程的預結算審核工作,力求做到準確無誤,以免造成經濟損失。
負責項目匯報材料的編寫及匯報工作,按時完成公司交辦的其他各項任務。
2、基建科工作職責
認真貫徹執行黨的有關方針政策和股份公司各項制度,在開發建設部領導下,實事求是,踏實工作,認真做好公司基建全面管理工作。
負責編制和完善公司的基建管理制度,做好基建和技改工程項目的立項和審批工作,重點項目按國家規定進行報建,及時組織有關部門對初設、施工圖的會審工作。
做好本科工作,同時抽出一定時間到礦區了解和解決問題,每月八號前報出基建科月報,全面反映每月工作進展,資金情況。
認真做好公司下屬單位工程申報工作,為領導決策提供依據。
負責組織對工程的驗收,加強工程的預結算管理和審核工作,力求做到準確無誤,避免造成經濟損失。
負責對工程項目的施工管理,對工程質量、進度、材料、資金及安全進行全面監督。
經常組織科室人員進行業務知識學習,參加業務培訓,提高業務水平。不斷提高政治業務素質,廉潔自律,抵制不正之風侵蝕。
認真做好資料歸檔工作,并指定專人進行資料整理和歸檔。
3、項目管理科工作職責
項目管理科是股份公司制定投資方向、實施發展規劃和培育新增長的參謀與執行機構,負責開發、管理公司發展需要的投資項目,主要職責:
根據國家產業政策、經濟發展動態、市場需求變化和公
司發展實際,收集、篩選項目信息,開展項目調研,提出調研材料,為公司發展提供投資決策依據。
對進入調研的中、小項目,開展包括項目建議書,可行性研究報告的編制和評估論證等前期工作,為公司投資決策做好參謀。
為大型投資項目提出項目建議書、可行性研究報告、環境影響報告書、安全、衛生評價報告、地質災害程度評價報告書、初步設計、施工圖設計等委托有資質等級的咨詢、設計單位編制、評估等工作提供協調和服務。
負責新項目立項、可研、環評、安全衛生評價工作。負責新設子公司名稱預先核準等工商登記工作,土地預審、預約、建設規劃許可、初設、資金審計、投資統計、年度投資計劃、投資許可證、用地許可證、施工圖設計等申報審批手續。
建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監督、檢查及組織驗收,并向上級部門匯報。
4、開發建設部經理崗位職責
組織制定和完善公司的基建和技改管理制度,檢查、監督制度的落實和執行情況。
參與項目規劃和設計工作,組織中小型項目的項目評查和設計審查。
組織基建項目的招投標活動及基建合同簽署工作。
根據公司的管理制度,負責基建項目的立項審批。組織公司基建項目的竣工驗收、工程預、決算審核。組織基建管理人員的業務技能培訓工作。完成公司交辦的其它任務。
副經理協助經理工作,經理外出時,主持開發建設部工作。
5、基建科科長崗位職責
組織落實基建科的工作。
按照《基建和技改工程管理制度》全面負責股份公司基建管理工作,對各項工程質量、安全、進度進行監督。
認真做好公司重點基建項目的計劃、預算和報批工作,對零星基建項目的審核和批準工作。
組織制定和完善基建管理有關制度,并負責檢查、監督有關制度的落實和執行情況。
嚴格按公司計劃要求和國家規定的技術、質量要求和施工規范對工程一面監督,發現問題及時提出整改意見。
按公司規定組織好有關人員依照國家規定的竣工驗收標準,對工程進行驗收,對無申報、無設計、無合同工程不予驗收和審核,并提出處理意見。
按公司規定的標準做好工程預、決算審核。
組織和參與對工程設計、施工組織方案、合同、預算等的審查工作。
積極組織和參與工程的招標及有關的工作。
積極指導和服務于基層基建管理工作,遇事不推逶、不刁難做到及時、準確,高質高效。
完成公司領導交辦的其它任務。
6、項目管理科科長崗位職責
1)根據國家產業政策、經濟發展動態、市場需求變化和公司發展實際,收集、篩選項目信息,開展項目調研,提出調研材料,為公司發展提供投資決策依據。
2)做好對開展的項目建議、可研、環評、安全衛生等文字報告書的委托編制及報批等前期工作。
3)建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監督、檢查,并向上級部門匯報;
4)完成領導及上級部門交辦的其它工作任務。
7、基建科技術人員崗位職責
按照《公司基建和技改管理制度》協助科長做好股份公司重點基建工程的申報、審批、合同、簽證、驗收、竣工結算、審計等工作程序,做到及時準確。
負責股份公司城區基建零星工程的設計和施工組織工作。協助做好工程審核工作。
負責做好基建資料的歸檔工作。
搞好施工現場管理,監督施工質量,做好施工進度表。做好公司領導交辦的其它工作。
七、監察審計室
1、監察審計室工作職責
1)貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規,組織開展公司廉政、勤政建設。
2)查處全司范圍內的違紀、違法行為。跟蹤檢查公司規章制度的執行情況。
3)參與并監督公司重要物資采購、重點工程建設的招投標及驗收工作,對重大對外合同的簽訂提出反腐倡廉工作意見。
4)對公司各單位生產經營活動開展審計監督與檢查。5)配合上級紀檢監督、審計部門對公司開展的監察審計活動。
6)做好公司領導交辦的其他工作。
2、監察科工作職責
1)監察科是公司監察審計室下屬常設機構,負責對本公司臨時工以上人員進行監察。監督檢查監察對象貫徹執行國家法律、法規、政策、計劃、決定的情況。
2)跟蹤監督股份公司有關文件、制度、電函的貫徹執行,確保公司內部政令暢通。
3)受理對監察對象違法、違紀行為的檢舉、控告;調查處理監察對象的違法、違紀行為。
4)協助公司領導和有關職能部門制定和完善內部監督管理方面的規章制度,對監察對象進行遵紀守法、廉潔奉公教育;參與對監察對象的考評,評議工作。
5)開展行政效能監察,推進廉政、勤政建設;對下屬部門的監察業務進行指導。
6)對公司內部工程建設、物資采購招投標以及各項重大工程驗收、結算進行監督。
7)完成國家法律法規及公司規定的應由監察科履行的其他工作任務。
3、審計科工作職責
1)審計科是公司內部審計機構,在公司董事會領導下工作,獨立行使內部審計監督權,對公司及所屬單位貫徹執行國家方針、政策、財經法規以及企業財經規章制度的情況進行監督。
2)承擔以下情況的審計監督任務:
①公司及所屬單位的各類資產、資金的安全、完整、保值增值情況;
②公司及所屬單位的財務收支,經濟效益及其有關經濟活動情況;
③公司所屬的子公司的經營情況、財務管理、債權債務等情況;
④公司對外投資項目的資金風險、使用效果、投資權益
情況;
⑤公司及所屬單位的基建技改等工程項目預算、概算、決算及其經濟效益情況。
3)負責對以下工作情況進行審計檢查:
①公司及所屬單位財務計劃的執行情況及財務決算的真實合規性;
②公司內部控制系統的健全、有效及執行情況; ③公司所屬的各類經濟實體在關、停、并,轉前的審計檢查;
④公司各類合同、協議的簽訂、履行情況; ⑤配合、協助國家有關部門對公司的審計檢查。4)根據公司人事部門委托,對公司及所屬單位的行政主要負責人或主要經營者等進行離任審計。
5)對重大經濟項目,重要經濟合同及嚴格違反財經法規的事件進行專項審計。
6)做好公司領導交辦的或由審計機關委托的其他審計事項。
4、監察審計室主任崗位職責
1)負責監察審計室的全面工作,嚴格監察、審計人員行為規范。
2)建立完善本部門規章制度。3)制訂部門工作計劃和抓好落實。
4)按照“德、能、勤、績”四項要求,量化細化各項工作,并制訂本部門員工日常考核細則。
5)協調指導下屬部門的業務開展。6)完成領導交辦的其他工作。
7)副主任協助主任工作,主任外出時,主持監察審計室工作。
5、監察科長崗位職責
1)制訂監察工作計劃并組織實施,組織落實監察科日常工作。
2)受理公司各類舉報信件,查處監察對象的各種違法、違紀行為。受理監察對象的申訴。
3)負責對監察對象的遵紀守法、廉潔奉公的教育。4)制訂監察人員工作考核標準,協同有關部門開展員工績效考評工作。
5)負責公司內部廉潔監督員的聯絡協調工作;參與公司物資采購、基建工程的招投標;對合同執行過程中存在的重大問題進行偵查。
6)完成公司領導交辦的其他工作。
6、監察審計室審計科科長崗位職責
1)按照《公司內部審計工作暫行規定》,建立完善各項具體審計項目的實施辦法,抓好審計規范制度的落實。
2)制訂審計項目的具體考核標準。
3)制訂審計工作計劃并抓好落實。4)提交審計處理意見和管理建議書。5)完成領導交辦的審計工作。
7、監察審計室主辦科員崗位責任制
1)監察執行國家有關制度和公司內部管理辦法情況。2)加強公司內部監督,認真做好部門內部記錄、檔案管理工作。
3)參與公司內部物資采購、基建工程等招投標及工程驗收工作。
4)受理舉報案件的查處工作。5)完成領導交辦的其他工作。
八、物流部
1、物流部工作職責
1)、負責銅、鉬產品的銷售及銅鉬市場信息的收集與研究工作。負責國內外銅、鉬產品的市場信息的收集、翻譯、整理、分析與研究,及時向相關領導報告銅、鉬市場的重要信息。
2)、根據銅、鉬價格走勢、及公司的財務狀況,提出銅、鉬產品短中期的銷售計劃與建議。
3)、開發銅、鉬產品的銷售市場,建立用戶網絡,制定銅、鉬產品銷售的營銷戰略初案及具體的行銷方案,做好銅鉬產品的銷售工作。
4)、負責物資、設備采購與管理,確保生產需要 5)、制定公司物資、設備采購計劃與預算。6)、供應商的開發與選擇(招標)。7)、采購制度與作業流程的改善與管理。8)、采購資訊(電子化)的建立、改善與管理。9)、制定與實施物資采購的績效評價指標。
10)、密切聯系公司所屬廠礦及部門,配合做好銅、鉬產品的銷售、物資供應及信息的溝通工作。
11)、負責公司有關進出口方面的工作。12)、做好公司領導交辦的其他工作。
2、銷售科工作職責
1)負責國內外銅、鉬市場政策、價格、信息的收集、翻譯、整理、儲存、查詢、分析和研究工作。
2)負責公司內部網《市場信息》欄目的具體制作、及時更新與維護,提供銅、鉬市場的綜合分析。
3)負責銅、鉬產品營銷策劃及具體實施交易、清算、交割等工作,及時向相關領導傳遞所需信息。
4)根據銅、鉬市場走勢、生產情況、財務狀況制定公司短中期銷售計劃,向上級領導提出銷售時機建議。
5)銅、鉬產品銷售規章制度的建立與改進,并根據銅、鉬產品的生產情況,開拓銅、鉬產品客戶網絡,建立客戶檔案,與客戶保持良好的合作關系,做好銅、鉬產品銷售工作。
6)及時上報有關領導銅、鉬產品的銷售結果,反饋客戶信息及客戶反映。
7)做好上級領導交辦的其他工作。
3、供應科工作職責
1)貫徹執行公司的有關物資采購制度和規定。2)依據本公司生產建設的需要,編制物資采購計劃與預算,做好采購物資招標的基礎工作,組織貨源、及時供貨,保證生產(包括技改工程)的需要。
3)擬訂物資供應管理制度,對材料的采購、運輸、驗收、倉儲等實行全過程的管理。
4)及時了解采購物資在使用過程中的質量情況,建立供應商檔案。
5)擬訂物資儲備定額,并監督實施,開展業務范圍內的經濟活動分析,完成各項經濟指標。
6)提供《市場信息》欄目中物資采購的相關資料。7)、負責外購設備(含進口設備)的調研、采購及招標工作,對設備的先進性、適用性、維修性、可操作性、成套性和價格等進行全面的比較,引進性能價格比較高的設備。
8)建立設備檔案,做好調劑工作。9)做好上級領導交辦的其他工作。
4、物流部經理崗位職責
1)、主持物流部全面工作,貫徹、執行國家有關產品供銷方面的法規,執行公司供銷管理制度與規定,并根據實際情況積極進行改善。
2)、研究、分析市場,提出產品營銷戰略初案,組織編制物資、設備的采購計劃和預算。
3)、協調內外關系,安排、指揮、督促并支持下屬開展工作。
4)、負責權限范圍內的銷售及采購方案審簽,聯系客戶與之保持良好關系,組織評審供應商和銷售客戶。
5)、組織建立與完善供銷方面的績效指標。
6)、審核月、季、年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容;提出并協助公司領導審核月、季、年度銷售計劃。減少不必要的開支,以有效的資金,保證物資供應和產品銷售。
6)、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
7)、認真監督檢查各采購員和銷售員的采購進程、銷售過程及價格控制。
6)、上級領導交辦的其他工作
5、銷售科科長崗位職責
1)在部門經理的領導下,負責銷售科的日常工作。2)負責公司產品市場的信息采集,根據具體情況及時上報相關領導有關產品市場動態,并提出預測方向,以供領導決策銷售作參考。
3)監督公司內部網《市場信息》欄目的制作與維護。4)開拓銅、鉬產品客戶,具體實施銅、鉬產品的銷售。5)完成上級領導交辦的其他工作。
6、供應科科長崗位職責
在部門經理的領導下,負責公司物資采購業務及日常管理工作。
1)組織擬訂采購計劃與預算初案。2)開拓供應商及匯集供應市場情報。
3)分派采購人員及日常工作,協助采購人員進行商務談
判,追蹤采購進度,確保按質按量按時采購。
4)負責大宗物資采購,審核一般物資、設備采購。5)負責大型外購設備的規劃、選型、購置。對設備的先進性、維修性、環保性、成套性、價格比較等進行全面技術論證。
6)負責調查了解公司生產或新立項目設備需求情況,做好設備調研和采購,并為各環節銜接做好設備生產廠家、使用部門和設計單位之間的協調聯絡
7)、負責質量反饋資料的收集、整理、反饋工作。8)、上級領導交辦的其他工作。
7、銷售科業務員崗位職責
1)協助銷售科科長的日常管理工作。
2)收集有關銅、鉬產品及其他市場需要信息。3)協助開拓銅、鉬產品客戶,對客戶檔案進行歸檔、管理。
4)執行銅、鉬產品的具體銷售計劃。5)完成上級領導交辦的其他工作。
8、供應科業務員崗位職責
1)遵守國家法律和公司規章制度,廉潔自律,勤懇工作,維護公司的形象和利益。
2)及時落實物資采購計劃,做好采購記錄,保證供貨及時,保障生產順利進行。
3)采購好計劃物資,做到保質、保價、保服務并及時跟蹤采購物資使用情況。
4)做好物資的運輸安排,保證采購物資的安全。5)收集整理供應商的資信證據及供貨記錄,參與供應商的評價工作。
6)配合財務做好發票移交和結帳工作,遵守財務制度,做好客戶的付款工作。
7)保守采購秘密信息,保證采購行為的公正。8)完成上級領導交辦的臨時性任務。
9、供應科倉管員崗位職責
1)遵守上級有關規章制度,增強工作責任心,樹立高度的服務意識,認真學習業務知識,提高業務水平,熟悉本倉庫材料物資的型號、規格、性能、用途、價格等。
2)協助業務員認真做好入庫工作,認真核實數量、質量、規格情況。
3)庫內各類物資、材料必須分門別類堆放整齊、合理有序,環境整治,防止材料生銹、腐蝕、霉變,做好防火、防盜工作。
4)及時記帳,做到日清月結,保持帳目清晰、整潔,配合財務做好月末盤點與結帳工作,確保帳帳相符、帳實相符。帳卡相符,及時向有關業務人員反饋庫存數據。
5)協助做各類設備、物資、材料的采購計劃。6)完成上
級領導交辦的臨時性任務。
七、濕法廠
1、濕法冶煉廠工作職能
濕法冶煉廠是多寶山銅業股份有限公司多寶山銅鉬礦下屬的一個生產部門之一。該廠以多寶山銅鉬礦淺表氧化礦為原料,利用“堆浸—萃取—電積”濕法冶金工藝回收礦石中的銅金屬,設計年工作日270天,生產規模為年產3000噸陰極銅。項目于2006年7月開工建設。
籌建期,該廠主要工作職能是:在股份公司的領導下,組織該廠設計圖紙的會審;與機電部對口完成機電設備的選型以及安裝材料的計劃申報工作;協助開發建設部對土建符合工藝要求進行把關;負責實施堆場、溶液池、硫酸庫和煤油庫的建設工作;負責機電設備的現場安裝工作;負責開機調試的前期準備工作,如堆場前期進礦、生產物質計劃、人員上崗培訓、規章制度建設等;負責開機調試。
生產期,該廠的主要職能是:在股份公司的領導下,緊緊圍繞股份公司的整體部署和安排,努力完成公司下達的生產、安全、環保、治安消防等各項工作目標。
2、廠長崗位職責
1)、認真貫徹落實礦部各項規章制度、管理規定,49 全面負責本廠的安全生產、文明生產、技術攻關、環境保護等各項工作。帶領職工全面完成礦部下達的年度經營目標及管理目標。
2)、、根據礦部下達的生產任務,組織制定本廠的生產作業計劃和工作計劃,采取有效的管理辦法和措施,確保生產任務順利完成和各項工藝技術經濟指標達標。
3)、定期主持召開廠務工作會議和生產工作會議,研究解決生產、安全、環保等工作中的重大問題,及時協調解決各車間及職能管理部門急需解決的問題。
4)、定期組織考核各車間、部門的生產任務完成情況,考核各項技術經濟指標完成情況及成本控制情況,作出獎勵與處罰決定。
5)、深入生產一線,檢查和了解各部門生產作業計劃完成情況和現場管理的達標情況。協調解決工作和技改中出現的問題和困難。經常向礦領導匯報本廠的工作情況。
6)、主持開展各種形式的生產競賽活動,激發職工的生產積極性和創造性,促進生產任務和經營目標的完成。
7)、加強政治思想、業務技術和管理等方面的學習,不斷提高企業管理水平;廉潔自律,奉公守法,自覺抵制不正之風。
第二篇:公司部門職責
公司各部門職責
1.1 股東會職責
由全體股東組成的股東會(股份有限企業稱“股東大會”),是企業的權力機構,依照《中華人民共和國企業法》行使如下職權:
(1)對企業的經營策略和投資規劃做出決策。
(2)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事宜。(4)審議批準董事會的報告。
(5)審議批準監事會或監事的報告。
(6)審議批準企業的財務預算方案和決算方案。(7)審議批準企業的利潤分配方案和彌補虧損方案。(8)做出發行企業債券的決議。
(9)做出企業增加或者減少注冊資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉讓出資的決議。
(11)做出企業合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12)修改企業章程。
1.2 董事會職責
董事會向股東會負責,主要行使以下職責:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)召集股東會,并將工作向股東會報告。執行股東會的決議。
對企業的經營策略和投資規劃做出決策。制定企業財務預、決算方案。
制定企業增加或減少注冊資本的方案。制定企業利潤分配方案和彌補虧損方案。
擬定企業合并、分立、變更企業形式、解散及設立子企業等方案。決定企業內部管理機構的設置。
聘用和解聘企業經理。根據經理的提名,聘任或者解聘企業副經理、財務負責人,決定其報酬事項。
(10)制定企業的基本管理制度。1.3 總經理辦公室職責
1.部門概述
協助總經理及各位總監的工作、服務基層的總經理辦公室,既有協調左右、聯系內外,又有研究政策、輔佐領導決策的參謀作用。2.部門機構設置
直屬上級為總經理,下設事務科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責
(1)協助總經理對各部門工作和對日常事務進行綜合、協調。(2)根據企業領導意見,負責召集企業辦公會議及有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要,安排歸檔工作,并對會議決議的貫徹實施進行檢查督促。
(3)負責企業綜合性資料的匯總,并負責企業總結、工作計劃和其他綜合性文稿的草擬,編寫總經理發言稿及審核其他以企業名義發言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業通用管理標準規章制度,協助參與擬定、討論、修改專用管理標準及管理制度。
(5)協助擬定企業發展規劃、編制經營計劃和討論企業重大決策事項。
(6)對經濟發展趨勢和行業發展趨勢信息進行收集、整理、研究,并向總經理及各位總監報告研究成果,供決策使用。
(7)及時對各部門的工作動態進行收集和了解,掌握全企業主要活動情況,協助總經理的業務工作,編寫企業大事記。
(8)定期組織企業經濟形勢研討會和行業經濟形勢研討會。(9)做好企業的宣傳報道事務。
(10)做好重要會議的組織、會務工作和企業來賓的接待事宜。
(11)負責收發企業信件和管理企業的印鑒、文印以及訂閱、分發報刊。(12)完成總經理、總監安排的其他任務。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)參與企業重大經營、生產決策。考核部門內部員工。
建議部門內部員工聘任、解聘。自主開展部門內部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)歸檔、分類和整理企業重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達溝通高層的部分決議,保證溝通準確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準確反映企業和市場的真實情況。
1.4 戰略規劃部職責 1.部門概述
戰略規劃,協助企業高層制定公司最高戰略和行政規劃,不僅具有搜集信息、調研市場的作用,而且能夠在企業內部上傳下達。戰略規劃部還能夠橫向協調企業重大跨部門協作項目的進展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機構設置
直屬上級為總經理,下不設常規部門,但在啟動特別項目時,將以輔助性部門或者直接以項目負責部門的身份進行管理與協調。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業發展規劃,并對規劃方案提出意見和建議。下達實施經審議批準的發展規劃方案的決議。
制定企業經營戰略,并報總經理辦公室批準后實施。建設企業文化。規劃企業形象。
配合營銷中心實施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務企劃。配合技術開發部實施產品企劃。實施CI策劃并制作CI手冊。其他相關職責。
4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業重大經營、生產決策。
建議修訂不符合企業戰略策劃、發展規劃的經營決策。考核部門內部員工。
建議部門內部員工聘任、解聘。提請處罰破壞企業形象的行為。自主開展部門內部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。
要求修正不符合企業文化理念、形象設計的行為。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)協助企業制定戰略和行政規劃時,確保最大程度地合理判斷企業策略。(2)傳達高層的部分決議時,確保溝通準確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準確反映企業和市場的真實情況。
1.5 行政管理部職責
1.部門概述
協調企業各職能部門的部門。2.部門機構設置
行政管理部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作,下設檔案科、公共關系科、員工關系科、行政管理科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協調各職能部門關系。
管理企業資料、信息等,溝通內外和上下聯系。
建立各項規章制度并檢查實施情況,促使各項工作規范化。對企業會議內容進行組織、記錄及記錄歸檔。對企業各類檔案等進行整理、歸檔、保管和借閱。管理企業證照、印章。
辦理員工就業證、暫住證等事宜。
管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經批準后實施,辦理福利事項,總結、分析和改進福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規章、實施定期保健體檢、選擇和聯絡特約或定點醫院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對文件和資料進行登記、編號、匯編、發行、保管、維護等。(11)擬定企業發文制度及行文程序,并對此進行監督實施。(12)發放企業文件。
(13)維護和改善企業公共關系,包括建立和維護內部公共關系以及建立和維護與政府、同行、社區、新聞等外部公共關系。(14)處理企業過期文件。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依照制度,處罰稽查中發現的問題。
依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議。考核部門內部員工。
建議部門內部員工聘任、解聘。自主開展部門內部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)保管企業的重要文件和資料,確保其安全性。制定并有效執行企業部分規章制度。
管理員工的基本福利,確保各類社會保障按時、準確執行。負責企業部分公共關系事項,有效維護企業社會關系。
1.7 市場營銷部職責
1.部門概述
注重從產品戰略角度研究市場、制定方案,為企業銷售目標的實現提供幫助。不僅要解決從市場調研到產品開發、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調研、生產與供應、創造市場要求和協調平衡公共關系五大職能。2.部門機構設置
營銷部受營銷總監領導,直接向營銷總監報告工作,下設市場營銷活動管理科、市場調研科、品牌推廣科、媒體投放科等。3.部門職責
(1)圍繞企業銷售目標擬定市場開發計劃。(2)對營銷信息庫進行建立和維護。(3)分析現有市場、預測未來市場。(4)調研市場通路。
(5)分析語監控競爭對手。(6)調查消費者心理和行為。
(7)預測消費趨勢,制定相應的解決方案,引導消費。(8)推廣企業品牌。
(9)配合企劃部制定產品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施。(10)分析現有產品并預測新產品市場。(11)為企業新產品開發提供市場資料。(12)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與制定企業營銷策略。
參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。提請處罰破壞企業市場形象的行為。考核部門內部員工。
參與考核各辦事處銷售經理、銷售人員。建議部門內部員工聘任、解聘。自主開展部門內部工作。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)制定有效的企業市場營銷計劃和品牌推廣策略。
搜集、整理市場信息,分析消費者行為,確保企業的戰略決策基于準確的市場信息。合理使用營銷預算,防范企業預算浪費以及道德風險。創建企業客戶數據庫,防止客戶資料遺漏等。
1.8 銷售管理部職責
1.部門概述
負責將企業產品或服務推向市場,并最終使產品或服務能夠為顧客或客戶所購買,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務等多項職能。2.部門機構設置
銷售管理部受營銷總監領導,直接向營銷總監報告工作,下設銷售計劃管理科、渠道/分銷體系拓展科、各區域管理機構、促銷活動執行科等。3.部門職責
(1)針對企業的銷售目標擬定營銷計劃和策略。(2)根據企業回款制度,催收或結算貨款。(3)制定銷售計劃,分解并實施目標。(4)開拓與合理布局營銷網絡。
(5)管理、指導、監督區域分支機構正常運作,考核各駐外辦事處的業績。(6)控制產成品存量,提高存貨周轉率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓銷售人員的營銷技能,充分調動其積極性。(8)參與實施促銷方案。
(9)收集銷售信息進行收集,并向市場部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協助制定企業營銷政策。
協助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。考核部門內部員工。
考核各區域分支機構銷售經理、銷售人員。建議部門內部員工聘任、解聘。自主開展部門內部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)參與制定企業銷售目標,且確保目標合理,并被有效分配到相關區域。確保銷售渠道管理(包括分銷商、經銷商等)的合理性。管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉率。及時回收貨款,確保企業現金流暢通。
1.9 客戶服務部職責
1.部門概述
客戶服務部與財務部的賬務核對、銷售部的儲運跟蹤、以及市場部的營銷管理三部分職能相關,從中統一協調的綜合協助部門,必須建立與客戶的良好合作關系,為企業銷售目標的實現提供幫助,對外,是企業連接客戶日常工作的主要端口,負責儲運聯系、跟蹤、新產品信息傳遞以及與客戶核對賬務,與客戶和銷售人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務性工作,是一個責任制的服務型角色;對內,是承接客戶和銷售人員委托,協調和連接銷售、財務、市場三大職能部門的主要力量。2.部門機構設置
客戶服務部受營銷總監領導,直接向營銷總監報告工作,下設客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)針對企業銷售目標,擬定客戶開發計劃。分析并調查客戶行為與信用。建立與維護客戶資料庫。提供售后咨詢與服務。(5)策劃并組織客戶訪問與聯誼。(6)調查客戶需求。(7)受理客戶投訴。
(8)管理經銷商和代理商。(9)開發新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場部反饋。(11)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)協助企業制定營銷政策制定。
協助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。提請處罰破壞客戶關系的行為。考核部門內部員工。
參與考核各辦事處銷售經理、銷售人員。建議聘任、解聘部門內部員工。自主開展部門內部工作。
對相關部門配合相關工作提出要求。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容:
(1)創建客戶數據庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務,及時、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業公關危機。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業創造長期客戶。
1.10 技術開發部職責
1.部門概述
技術開發部負責對企業產品實行技術指導、制定技術標準、規范工藝流程、抓好技術管理、實施技術監督和協調,行使對企業新產品開發研究、技術引進、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程的管理權限,并承擔執行企業規章制度、管理規程及工作指令的義務。2.部門機構設置
受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。下設產品技術開發科、產品技術研究科、產品技術改善科、包裝設計科等。3.部門職責
(1)開發、引進新產品及設計產品工藝,不斷更新和擴大產品品種。(2)研究與改進現有產品的設計。
(3)制定和修訂成本定額、標準工時和標準用料;制定和修訂訂單標準用量,實現產品的規范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術資料、技術圖樣的歸檔工作。
(5)指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正常進行。(6)搜集整理國內外產品發展信息,把握產品發展方向。
(7)編制企業技術開發計劃,培養技術管理人才,管理技術隊伍。(8)設計與改進工藝流程。(9)控制樣品制造進度。
(10)負責新產品使用說明與使用跟蹤。
(11)協助企劃部做好產品企劃,并參與制定產品推廣方案。(12)設計、改進、策劃與推行一線工人作業方法。
(13)組織和編制企業技術發展規劃。編制近期技術改進工作計劃、長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作。(14)制定和修改技術規程,編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定。(15)組織評價技術成果及技術經濟效益。(16)協助財務部實施定額考核。(17)布置工廠和生產線。(18)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定企業產品開發戰略。
(2)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。(3)參與制定企業生產政策。
(4)提請處罰違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內部工作。(6)參與考核各分廠廠長。
(7)建議部門內部員工聘任、解聘。(8)考核部門內部員工。
(9)要求相關部門配合相關工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容:
(1)確保從產品技術開發直到生產出成品的流程順暢,包括產品樣品的設計、產品工藝流程的合理設計以及產品包裝等完整流程。(2)確保產品滿足時代需求,保持技術革新。(3)合理使用產品技術開發預算。
1.11 生產計劃部職責
1.部門概述
生產計劃部是計劃并實施企業生產安排,保證企業完成生產總量的部門。2.部門機構設置
生產計劃部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作,下設生產現場管理科、生產計劃管理科、生產工藝管理科、質量控制檢驗科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)調配生產任務,審核、登記和分發訂單。制定和實施生產日程計劃。檢查生產計劃和控制進度。
組織制定生產計劃,并經批準后實施。受理、分析生產報表。(6)管理與改進生產效率。(7)改進生產制造方法。(8)控制與管理生產預算。(9)實施標準生產作業方法。(10)控制生產成本。
(11)管理生產現場與財產。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產品質量。
(14)協調各個生產制造分企業的工作。(15)檢查安全生產,處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯系、協調。(17)統計生產負荷和調度產銷平衡。(18)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。(2)參與制定企業產品開發戰略。
(3)處罰內部員工及分廠廠長、副廠長違規行為。(4)參與制定企業生產政策。(5)考核部門內部員工。
(6)考核各生產制造分企業的負責人。(7)自主開展部門內部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內部員工及下屬分廠廠長、副廠長。(9)要求相關部門配合相關工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)改進生產作業方法,加強生產現場管理。
確保生產計劃的合理制定和調整,提高生產效率。有效控制生產成本,管理和控制用料。
保證企業產品合格率,避免質量問題導致顧客流失。
1.12 法律事務部職責
1.部門概述
法律事務部是為企業提供法律服務,防范與控制法律風險的部門。2.部門機構設置
法律事務部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作,下設法務咨詢科、合同管理科、法律風險防范(法律事務培訓)科等。3.部門職責
(1)登記備案各類合同文書,管理企業合同。
(2)法律評審企業的大額經濟合同和建設工程項目投標書。
(3)解答企業各職能部門及分企業的法律咨詢,為企業的重要經營管理舉措提供法律意見。(4)聯系企業領導及各職能部門評審會簽建設工程項目的標書和合同文本。(5)防范、控制建設工程合同履行中的法律風險。(6)聯系并協助企業簽約律師事務所處理相關事務。(7)組織企業內部法律培訓工作。
(8)經授權派員代理企業進行訴訟、仲裁等法務工作。(9)組織實施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負責企業交辦的其他法律事務。(11)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)監督各項工作是否符合國家、地方法律法規。提請處罰各職能部門和個人的違規行為。考核部門內部員工。
自主開展部門內部工作。
建議聘任、解聘部門內部員工。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)對企業合同的法律風險進行防范,對企業合同的登記備案等進行有效管理。
為企業各職能部門涉及法律的業務提供法律咨詢,防治、規避各部門運營的法律風險。加強企業內部法律意識培訓,防范員工個人及企業管理的法律風險。對企業面臨的訴訟等法律問題進行處理。
1.13 風險控制部職責
1.部門概述
作為企業風險管理職能部門的風險控制部,在企業授權范圍內開展工作,并向企業行政領導和風險控制委員會負責。2.部門機構設置
風險控制部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。根據不同的企業內部需要,可下設項目評審科、風險測評科、交易監控科等。3.部門職責
(1)擬定或協助擬定企業內部控制制度,并評價企業各部門內部控制制度建設及其執行情況。
(2)協助企業風險控制委員會制定風險控制政策與制度。(3)評審企業風險業務項目。
(4)創建企業的風險控制標準和風險控制指標體系。(5)監督和控制企業自有資產的變動情況。
(6)跟蹤和研究企業經營活動中的風險構成和發展趨勢,為領導提供決策依據。
(7)利用先進的信息技術、信息管理手段和風險計量工具實時監控企業風險,警示接近或超過警戒線的管理部門、業務部門的管理經營活動。(8)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)審定企業各部門運營管理風險進行審定,指出并監督改善風險。考核部門內部員工。
自主開展部門內部工作。
監督企業各部門執行企業內部控制制度。要求相關部門配合相關工作。建議聘任、解聘部門內部員工。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)監督企業內部控制制度的執行,預防風險發生。
(2)合理擬定企業各部門內部控制制度,避免企業運營風險。(3)共同協調解決企業運營已經出現的風險。
1.14 信息技術部職責
1.部門概述
作為企業信息技術工作歸口管理單位的信息技術部,負責整個企業信息系統規劃、系統建設和管理、指導分企業、營業部,加強信息系統建設、優化和安全管理。2.部門機構設置
信息技術部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。根據需要,信息技術部可下設四個職能科室,即系統開發科、交易技術科、綜合管理科和電子商務科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)制定并組織實施與信息系統相關的規章制度。編制并組織實施企業信息系統建設的總體規劃。
依據企業業務發展的目標與計劃,制定并組織實施信息技術工作計劃。
統一歸口管理企業信息技術人員,任命分企業、營業部信息技術負責人的及聘用分企業信息技術人員。
(5)培訓及考核企業信息技術人員。
(6)大宗集中采購企業信息技術軟件系統及硬件設備。
(7)審核企業信息技術硬件設備的購置、報廢計劃和方案。(8)統一開發與購買企業信息技術軟件系統。
(9)保障企業信息系統安全運行,為營業部提供技術支持與服務。(10)備份管理企業交易業務數據及其他重要數據。(11)管理企業各類信息技術文檔、資料。
(12)定期專項檢查與考評營業部的信息系統管理工作。(13)監督和指導分支機構信息技術部工作。
(14)跟蹤信息技術的發展,及時、合理地推廣各類新技術。(15)建立與維護企業主頁與門戶網站。(16)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)企業信息系統建設,監督各部門執行系統要求,監督數據來往備份。建議聘任、解聘部門內部員工。購置、報廢企業軟硬件。考核部門內部員工。
自主開展部門內部工作。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)合理建立企業信息系統,確保數據安全。
增強企業員工的信息安全意識,防范企業的信息技術風險。合理使用軟硬件購置和報廢的企業預算,避免企業經濟損失。及時推廣新技術,保持企業信息技術領先。
1.15 財務部職責
1.部門概述
主管財務工作的財務部,其主要任務是根據國家有關財經工作的法律、法規、政策和企業發展戰略,認真搞好財務管理,周密計劃,仔細運籌,合理收支,準確核算,及時分析,嚴格監管,確保企業資產和財產的效益和安全,保證各項工作的正常進行和不斷發展。2.部門機構設置
財務部受財務總監領導,直接向財務總監匯報工作。下設預算管理科、資金管理科、財務分析科和稅務管理科等。3.部門職責
(1)財務管理。
1)制定與調整修訂財務定額、費用開支標準。2)擬定并執行企業各項財務管理制度。
3)制定、分解和落實財務預算和各項財務計劃。4)參與內部價格的制定。5)制定與實施內部控制制度。6)調度與配置資金。
7)控制財務活動,保障財務計劃的執行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎懲財務。
11)其他相關職責。(2)會計核算。
1)擬定和執行會計核算制度。2)核算會計、編制報表和分析報表。3)負責現金的存、取、轉、結等日常管理。
4)填制企業一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務處理的報表,結算企業內部的業務。
5)指導和監督企業二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業務。6)編制與報送部門報表進行審核,企業匯總報表。7)定期分析財務報表。
8)其他相關職責。(3)計劃統計管理。
1)擬定和執行企業計劃統計制度。
2)日常統計、統計分析與統計預測,提供統計報表、統計分析報告和統計預測報告。3)編報對外統計報表。4)制定和調整定額。5)預測企業生產經營狀況。
6)提出、修改和制定企業的經營目標。7)編制企業經營預算。
8)制定、分解和執行監督企業生產經營計劃。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產、銷售和采供計劃,并提出意見和建議。(2)對企業預算匯總平衡進行維持。
(3)參與制定企業重大經營決策,并為決策提供財務數據和信息。(4)考核其他部門實施財務。
(5)處罰違反財務制度的單位和個人。(6)考核部門內部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內部員工。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)自主開展部門內部工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)(5)負責必要的融資計劃,為企業調度資金,防范企業現金流風險。
制定合理的財務管理制度,落實財務預算和財務計劃,對成本進行有效控制。合理編制報表、分析報表,保證企業會計核算制度的有效執行。合理管理企業稅務事項,避免企業稅務風險。擬定和執行企業計劃統計制度。
1.16 內部審計部職責
1.部門概述
內部審計部是依法對股份企業所屬的分企業、各處室以及駐外辦事處的財務收支及有關經濟活動或經營管理進行監督、檢查與評價的部門。2.部門機構設置
內部審計部受企業最高管理者領導,甚至由董事會直接領導。下設內部流程審計科、內部審計制度制定科、外部審計協調科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)實施內部審計。
擬定和執行企業審計制度。
負責檢查企業各部門和人員的經濟問題,并提出檢查報告書和處理意見。協助外部審計部門和審計機構的審計工作。
負責對企業各部門進行日常業務的流程性審計和財務等結果性監督。宣傳審計法規。其他相關職責。
4.部門權限
(1)報經批準后處罰審計中發現的問題。(2)要求相關部門配合相關審計工作。
(3)要求被審計單位和個人在審計中無條件提供相關的依據。(4)越級匯報審計中發現的重大問題。
(5)參與股份企業以及被審計部門的相關會議,參會研究和制定有關規章制度。(6)自主開展部門內部的工作。(7)監督檢查財務運作全過程。(8)考核部門內部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內部的員工。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)審計和檢查企業的人員與經濟問題,提出合理建議。(2)合理制定企業審計制度,配合審計機構工作。
(3)實施企業內部審計,防范企業運營中的各項風險,確保企業各部門規范運營。
1.17 投資部職責
1.部門概述
投資部是企業負責可調配資金投資管理的部門,負責為企業進行資產增值,合理規劃企業的資產組合。2.部門機構設置
投資部受財務總監領導,直接向財務總監匯報工作。下設投資分析科、投資風險防范科等。3.部門職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)擬定企業各項投資管理制度,并經批準后實施。擬定企業股利分配制度,并經批準后實施。參與分析和論證企業投資項目的可行性。監管投資。控制投資風險。
實施已決策的對外投資。協助財務部規劃企業投資。(8)信息庫的建立與維護投資。(9)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)對不符合投資回報原則的投資決策提出否決報告。參與企業重大經營、投資決策。提請處罰投資監管中發現的問題。建議聘任、解聘部門內部的員工。越級匯報重大投資風險。自主開展部門內部的工作。考核部門內部的員工。
要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)充分分析與論證企業投資項目的可行性,防范企業資金風險。(2)合理制定企業投資管理制度。(3)建立和維護投資信息庫。
1.18 人力資源部職責
1.部門概述
作為企業人力資源的管理部門,負責選拔、配置、開發、考核和培養企業所需的各類人才,制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯規劃,調動員工積極性,激發員工潛能,并對企業持續長久發展負責。2.部門機構設置
人力資源部受人力資源總監領導,直接向人力資源總監匯報工作。下設人力資源規劃、培訓管理、薪酬管理、勞務管理、等職能小組。3.部門職責
(1)人力資源規劃管理。
1)制定,并經批準后實施人力資源計劃。
2)對企業機構人員編制進行擬定,并經批準后實施。3)受理、調查和執行增編、縮編等申請。4)編制人力資源支出預算與控制成本。(2)人力資源規章制度管理。
1)對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止。2)執行經批準的人力資源管理制度。
3)發放、管理人力資源管理制度,并對此進行解釋和運用。4)擬定各單位職責、權限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責、權限劃分的草案,并經批準后執行。
6)擬定各單位職責權限劃分的更改、修正草案,并經批準后實施。(3)人事管理。1)擬定新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。
5)協調人事關系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3)匯編、轉呈和保管人事報表。
4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發和存檔職務說明書。5)匯編與管理人事統計資料。
6)調查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調管理。1)錄用新進人員。
2)辦理新進人員聘用手續及簽訂合同。3)編制在職人員遷調計劃,并經批準后實施。4)辦理在職人員遷調,下發與登記遷調事項通知。5)查核、跟蹤遷調人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等事項。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經批準后執行。2)研究、改進薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調整事項。(7)勤務管理。
1)匯編人員請假、勤務資料。2)登記辦理人員請假、勤務事件。3)負責員工動態管理。4)負責轉辦人員辭職手續。
5)負責各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8)勞務管理。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護勞動關系。
3)擬定、修訂、研究和改進勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。
1)實施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結果。4)研究、修訂與改進獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓管理。
1)研究和擬定培訓制度。2)編制與實施培訓計劃。3)開展職前培訓、進修等工作。4)開展培訓考試,評估培訓效果。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)提請處罰違反人力資源管理制度的單位和個人。參與制定企業人力資源戰略規劃。建議企業員工的調動、任免。
考核及獎懲各單位員工工作績效。建議聘任、解聘部門內部的員工。各級管理人員的任免建議。自主開展部門的內部工作。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)合理制定人力資源規劃,確保企業各層級員工的供給。
合理制定人力資源制度,監督制度的執行,防范制度執行不到位的風險。管理企業員工關系,避免勞務糾紛。
管理企業員工資料、檔案,防范員工個人信息遺失。
按時保質地為企業招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業日常運營的順暢。合理制定企業薪酬及考核制度,確保員工積極性。制定員工培訓計劃,營造學習型的企業文化。
1.19 品質管理部職責
1.部門概述
作為企業的職能部門,品質管理部主要負責制定本企業的質量方針和質量體系,并全方位的檢查、督促本企業的原料、成品質量。2.部門機構設置
品質管理部受生產總監領導,直接向生產總監匯報工作。下設成品檢驗科、質量控制科、原料檢驗科、質量體系認證科等。3.部門職責
(1)處理原料入廠質量檢驗及異常情況。(2)制定質量準則,經批準后實施。(3)檢查與記錄成品質量。(4)測驗成品的各項功能。
(5)檢查與記錄生產過程中的產品質量。(6)使用與保管檢驗器具。
(7)處理與追蹤質量異常事件。(8)執行質量管理的各種活動。(9)協同處理質量投訴。
(10)協助其他部門開展質量檢查、監督機構工作。(11)分析、報告質量問題。
(12)策劃、組織質量體系認證相關工作。(13)推行質量體系。(14)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度提請處罰質量事故。越級匯報重大質量事故。考核部門內部的員工。
要求相關部門配合相關工作。自主開展部門內部的工作。
建議聘任、解聘部門內部的員工。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)處理質量投訴并跟蹤質量改進結果。
(2)建立合理的質量檢測體系,防止產品質量問題造成重大損失。(3)分析常見質量問題,協助相關部門解決產品質量問題。
1.20 物流管理部職責
1.部門概述
物流管理部是對企業物料、半成品及成品進行運輸、倉儲管理的職能部門。2.部門機構設置
物流管理部受生產總監領導,直接向生產總監匯報工作。下設物料管理科、庫存管理科、產品倉儲運輸科等。3.部門職責
(1)物料管理。
1)做好與生產計劃部、技術開發部等部門的協調工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實施標準存量,實施存量控制。4)調查、分析、研究、報告現場物料消耗。5)調查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報表,并經批準后處理。7)負責物料出庫退貨的記賬核算。
8)負責物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。10)編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。11)負責物料盤存、盤存報表及核算。
12)其他相關職責。(2)成品管理。
1)協調生產計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。
3)調查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經批準后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產計劃部和營銷各部。7)負責成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日報、周報、月報、季報。9)負責退庫成品的記賬核算。10)其他相關職責。(3)運輸管理。
1)編制與實施運輸計劃。2)管理運輸作業與運送。3)管理包裝作業與包裝物料。
4)聯系外運機構及洽談、簽訂合同,結算費用。5)處理運輸保險與運輸事故。
6)管理運輸車輛,負責車輛油耗管理。7)編制與報送作業報表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協調,確保貨品安全、完整。
9)其他相關職責。
(4)異地成品庫存管理。
1)做好協調生產計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經批準后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負責成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。8)負責退庫成品的記賬核算。9)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。參與制定公司產品開發戰略。參與制定公司生產策略。
建議聘任、解聘部門內部的員工。考核部門內部的員工。
自主開展部門內部的工作。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)管理成品進行,防范成品需求和消耗信息不通暢。管理物料進行,防范物料需求和消耗信息不通暢。制定運輸計劃進行,確保產品按時無風險到達。
管理庫存,確保產品能夠合理調配,保持庫存數量合理。1.21 總務后勤部職責
1.部門概述
總部后勤是企業物資管理和各類雜務的統籌部門。2.部門機構設置
總務后勤部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。下設環境保護科、固定資產管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責
(1)辦理房產、房屋管理,產權事宜。
(2)維護清潔衛生,管理企業綠化與企業環境。(3)擬定基本建設規劃,并經批準后實施。
(4)負責環境保護與職業健康安全體系運行和認證等相關工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區、宿舍財產及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(機電設備部管理部分除外)與核算實物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負責伙食供應及管理。
(11)安全保衛管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務車。
(13)管理休閑、文化娛樂設施。(14)管理車輛、人員進出。
(15)處理災害及其他突發事件。
(16)建立、檢查、維護配電系統等。(17)其他相關職責。4.部門權限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度處罰破壞環境的行為實施。
依程序和制度處罰安全事故責任單位和個人。考核部門內部的員工。
自主開展部門內部的工作。
建議聘任、解聘部門內部的員工。要求相關部門配合相關工作。其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)(2)(3)(4)管理企業部分物資,防范企業財產損失。管理企業環保,保護企業環境。
防范企業安全隱患,制定并有效執行企業安全保護措施。為企業提供有效服務。
第三篇:公司部門職責
部門職責2012年3月
湖州升譜電子科技有限公司
崗位職責要求說明
崗位名稱:總經理
直接上級:董事長
崗位性質:公司法定代表人和代理人、行政工作的首腦
管理權限:受董事會的委托,行使對公司經營工作全面指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行各項規章制度的義務
管理責任:全面負責公司的人事管理、生產經營、財務、質量、安全管理生產工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
·主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議;
·組織制定公司經營計劃,公司長期發展計劃;
·擬訂公司內部管理機構設置方案;
·擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規章制度;
·主持公司班子日常各項經營管理工作;
·全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作決定;
·負責召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展;
·提請聘任或者解聘公司各部門經理;
·批準和簽署日常行政、財務和業務文件;
·負責處理公司重大突發事件;
·負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;
·行使公司章程和董事會授予的其它職權。任職要求:
大學以上文化,熟悉企業的日常經營管理,有一定的財務知識,為人正直守信,能堅持原則。
直接下屬:各部門經理
部門職責2012年3月
崗位名稱:銷售部經理(銷售員)直接上級:總經理
部門性質:公司產品的經銷售售及售后服務;
管理權限:受總經理委托,行使對公司產品的經銷售售過程中的管理權限,承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令義務;
管理職能;負責對公司產品價值實現過程中各銷售環節實行管理、監督、協調、服務的專職管理部門,對所承擔的工作負責; 主要職責:
1. 服從公司領導統一指揮,認真的執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2. 嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3. 負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
4. 負責編制年季月度產品銷售計劃。按定單及時下達生產任務、及時回擾資金。同時,隨時關注生產計劃完成進度和監督產品質量問題;
5. 負責成品發貨出庫核對工作。出庫產品必須手續完整齊全,驗收及時,標明型號、規格、數量等,出庫單據妥善保管,嚴格執行公司物資管理制度,認真辦理產品出庫手續;
6. 負責編制銷售統計報表。做好銷售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統計報表;
7. 積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,積極適時、合理有效地開辟新的經銷網點,努力拓寬業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率 ;負責調查、跟蹤、整理、保管國內外有關產品信息;
8. 負責做好產品的售后服務工作,經常走該用戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業信譽;
9. 負責做好廣告宣傳,正確編制銷售費用及廣告費用計劃; 10.負責公司產品維修過程的管理工作;
11.負責安排人員上門維修服務,并做好工作完成的記錄; 12.負責維修工具材料的登記管理;
13.負責對維修工具材料領用手續辦理工作; 14.負責維修人員的業務培訓工作;
15. 按時完成公司領導交辦的其他工作任務。任職要求:
大學以上文化,具有2年以上銷售經驗,為人正直,能長期出差。
部門職責2012年3月
有良好的市場判斷能力和開拓能力,有極強的組織管理能力; 熟練操作辦公軟件;
優秀的英語聽、說、讀、寫能力
直接下屬:銷售員,售后服務人員
部門名稱:研發部經理 直接上級:總經理
部門性質:產品設計、技術開發、管理權限:行使對工藝、設計、技術開發引進、生產技術的指導,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織公司產品技術設計、設備技術管理,并積極開展工作; 1. 服從研發部的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生; 3.負責公司產品設計、生產工藝、技術引進、新產品開發等管理工作; 4.負責對生產技校標準的擬訂、修改、指導、監督和實施; 5.負責編制本部門工作計劃和目標;
6.負責公司技術管理人才培養和專業技術隊伍的建設; 8.負責產品用料、工時等分解計算工作,合理制定產品共時; 9.負責產品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作; 10.負責對產品技術質量的改善工作;
11.協助做好對生產過程中,產品技術異議和問題的解決; 12.協助做好對新產品的研究和設計;
13.協助擬訂公司產品技術標準或技術規程及有關管理制度; 14.協助有關部門做好有關產品技術方面的事項; 15.認真做好與有關業務部門的協調配合工作; 16.完成臨時交辦的其他工作;
任職要求:電子行業專業大學以上文化程度,相關行業3年上工作經驗,能夠統籌產品發展規劃。熟悉電子行業的特點。熟練操作辦公軟件;
部門職責2012年3月
崗位名稱:生產部長 直接上級:總經理
下屬部門:制作車間、組裝車間;
管理權限:受總經理及研發部經理委托,行使對產品生產過程中的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司產品生產過程、綜合平衡生產能力、科學地制定和執行生產作業計劃、加強安全生產教育、開展積極地調度工作,以實現用最小合理地投入達到最大產出之管理目的,對所承擔的工作負責; 主要職能:
1. 服從總經理及研發部經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導及總經理負責;
2. 嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責;
3. 組織生產、設備、安全、環保等制度擬訂、檢查、監督、控制及執行; 4.認真作好車間工時核算工作。5.負責制定本部門的工作計劃和目標;
6.負責對已下達的生產任務和指標的分解和計劃安排; 5.負責生產進度安排及控制; 7.負責檢查生產作業計劃的執行情況; 8.負責生產計劃的調度及產品生產的跟蹤; 9.負責生產產量、半產品、在制品量的統計; 10.負責對下屬人員檢查、考核、評比; 11.負責班組之間的生產協調工作; 11.負責產品實物量和勞動量的統計工作; 12.負責對各班組的業績檢查、考核、評比; 13.負責生產過程中的物質消耗量的統計;
14.訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理; 15.生產負荷統計及產銷平衡調度;
16.負責加強對考產安全方面的知識教育工作; 17.協助做好產品生產與技術開發之間的協調工作; 18.協助做好設備維修人員做好設備日常維護工作; 19. 負責各工序間的協調;
20. 密切配合銷售部門,確保合同定單產品的履行;
部門職責2012年3月
21. 配合組織審定技術管理標準,編制生產工藝流程,審核新產品開發方案,并組織試生產,不斷提高產品的市場競爭力;
22. 負責抓好生產安全教育,加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程,及時監督檢查,確保安全生產,堅決杜絕火災、設備損毀及人身傷亡事故的發生;
23. 負責組織生產現場管理工作,重視環境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環保措施計劃; 24.負責做好生產設備、計量器具日常維護工作。結合生產任務,合理的安排生產設備、計量器具計劃,確保設備維護所需的正常時間;
25.負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施、檢查監督及控制; 26.按時完成公司領導交辦的其他工作任務; 任職要求:
大學以上文化要求,有3年以上車間生產經驗,熟悉生產企業流程和國家質量體系的要求。
熟悉車間各項工作流程及操作; 掌握生產作業管理知識技能
直接下屬:各生產班組員工
部門名稱:綜合辦公室 直接上級:總經理
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限:受總經理委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作; 主要職能:
1.服從總經理的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生; 3.負責擬訂本部的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況,并及時向總經理匯報; 5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收、發、存;做好辦公用品及耗材的準備工作。7.負責公司的檔案管理工作; 8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;
部門職責2012年3月
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 12.負責日常接待工作,負責公司會務、會議的安排; 13.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
14.協助做好人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;
15.負責人事檔案管理工作,員工的征信、保證書的保管及定期復查; 16.負責人事統計管理工作;
17.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作;
任職要求:中專以上文化要求,能熟練運用Office等辦公軟件。
部門名稱:財務部 直接上級:總經理
部門性質:負責日常現金及銀行的往來結算;
管理權限:現金及銀行的結算,辦理銷售款項業務結算,負責對其他應收、應付、暫付款項的核算;
管理職能;辦理現金收付和銀行結算業務,登記現金和銀行日記賬,編制日報表。負責保管現金和各種有價證券及印章,空白收據和支票。主要職責:
1.服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責; 2.嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.組織編制公司報、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施;
4.負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算有關制度,督促、各項制度的實施和執行;
5.負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好會計決算工作;
6.負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。
7.有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;
8.負責固定資產的管理。辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
部門職責2012年3月
9.負責流動資金的管理。定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。
10.負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11.負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
12.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;
13.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據公司有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;
15.檢查核對現金賬面余額與庫存現金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符,16.嚴格按照公司的財務制度和費用計劃報銷費用,對違反和超過費用計劃的,予以制止。17.及時組織好債權、債務的登記清理工作。年終月末,對確實無法收回的應收款項和無法支付的應付款項,應查明原因,報總經理批準后處理。18.負責及時提供各類結算、考核等方面的資料。
19.編制現金收點及銀行借款計劃。
20.負責流動資金調度,組織流動資金供應,考核流動資金使用效果。
21.擬訂流動資金管理與核算實施方法,并組織有關部門貫徹執行。監督銷售業務款項的結算。編制損益表,進行利潤的分析和考核。提出擴大銷售,增收節支和增加利潤的建議和措施。22.認真完成領導交辦的其它工作任務;
任職要求:2年以上財務工作經驗,本地人員,為人誠實守信。
職務名稱:采購部 直接上級:研發部經理;
部門性質:負責采購、供應材料、備品、配件、外協加工件其他物資;
管理權限:受總經理委托,行使對采購、外協、外配的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織采購,并及時供應生產所需的材料物資; 主要職責:
1.服從公司的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕越權事件的發生; 3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的價格變化的情況;
部門職責2012年3月
5.對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估; 6.采購前要詢價、比價、議價; 7.合理編制采購計劃、實施采購; 8.處理與協調和供應商之間的關系; 9.組織對物資市場信息的搜集和分析; 10.負責對進廠材料及外協品清點驗收;
11.根據月生產計劃和庫存,嚴格控制庫存,使庫存降至最低水平。12.認真做好應付帳款的登記,核算,按月報送采購清單和應付帳款余額。13.按月編報流動資金支出計劃,并根據計劃和實際靈活使用,確保生產需要。11.負責材料保管及個人使用的工具管理與賬務; 12.負責對庫存材料的規劃、整理和安全維護;
13.負責庫存物資盤點工作;負責做好倉庫物資、產品和滯存品的動態統計報告;加強進倉貨物的驗收和出庫貨物的清點,物資倉儲保管管理工作; 14.負責物資、產品賬、物、卡核對; 15.完成臨時交辦的其他事項;
任職要求:中專以上文化要求,熟悉采購流程,具有相關采購工作3年以上經驗。要求本地人員,為人誠實守信。
職務名稱:質檢部經理 直接上級:總經理;
管理權限:受總經理委托,行使對企業生產產品全過程的質量管理權限,承擔執行公司規章制度、規程、工作指令責任和義務;
管理職能:制定質量工作標準、產品質量檢驗標準,確定檢驗與監督管理方式、組織質量管理培訓、逐步推進企業生產活動全過程的質量管理工作,對所承擔的工作負責; 主要職責:
1.服從公司的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2.遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生; 3.負責公司購進的各類物資和原材料等進行質量檢驗,對不合格的來料有權命令禁止使用; 4.負責外協件質量管理和質量不良原因的分析、報告; 5.做好外協件質量檢查和不良原因的分析、報告;
6.負責對產品生產過程中的質量管理;按公司要求對生產過程中的產品進行質量檢驗,對不合
部門職責2012年3月
格的部件或產品有權命令停止繼續使用或加工;監督員工嚴格按照公司質量體系要求和技術部相關質量要求進行生產加工。
7.對產品質量的統計工作,及時做好每周質量報表,掌握公司產品質量水平動態; 8.做好成品出廠前的檢驗工作,對出廠成品質量全面負責; 9.負責對公司購置設備的質量檢查; 10.協助技術部對質量問題原因的進行分析; 11.做好質量檔案工作;
12.維護和執行ISO質量管理體系,不斷改進和完善公司質量管理體系;
12.主持公司的ISO質量體系年檢工作,確保公司及時有效的通過ISO審核或換證工作。13.負責公司通過質量體系相關的取證或換證工作 14.負責對質量檢驗人員的考核、評比; 15.負責編制公司的質量工作計劃和目標; 16.負責建立公司產品的質量保證體系; 17.負責對計量器具檢驗和保管;
18.負責質量異常情況的處理及追溯檢查; 19.協助技術部擬訂對產品質量檢查的標準; 20.負責推選及把關關鍵崗位關鍵人員持證上崗工作;
21.負責庫存產品的保管。認真保管在庫產品,做到日清月結,堆放整齊,經常核對庫存,出入庫產品及時按型號、規格、數量進行逐筆登記臺賬,達到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、三相附,做好在庫產品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產品的安全;
22. 負責組織在庫產品及物資的期末盤點工作。在盤點中發現問題,要查明原因,并弄清責任,做好原始記錄,分別按程序辦理調整賬目手續; 23.完成臨時交辦的其他工作;
任職要求:大學以上文化,相關質量管理工作三年以上工作經驗,熟悉ISO質量體系管理流程。重要技術崗位職責說明: 任職要求:
受過生產管理、品質管理、產品知識等方面的培訓。3年以上的質量管理工作經驗,熟悉公司的工藝工序、工作原理與機理,具備親自動手操作能力; 熟練掌握公司產品及生產工藝技術應用方面的知識; 熟悉國際質量體系專業知識; 具有迅速排解生產工藝問題的能力;
具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力; 工作態度認真,積極負責,具有較強的創新意識。
部門職責2012年3月
崗位名稱:研發部 直接上級:總經理: 職位概要: 組織制定和實施技術方案、產品研究開發方案與產品質量管理制度。工作內容: 組織公司新產品的研究試制工作及現有產品的改進工作; 主持公司產品性能分析、技術可行性研究與評定工作; 組織制定產品工藝方案、編制工藝文件的技術標準; 編制公司年、季、月度產品研究開發計劃,并組織實施;
主持編制公司研究開發經費預算,并控制經費的總體支出
任職資格: 教育背景: 理工類專業大專以上學歷。經 驗: 有5年以上從事技術支持服務經驗,有技術管理相關工作經驗。技能技巧: 熟悉企業產品結構、性能、機理、使用方法等;
有扎實的理論基礎和技術工作經驗,能獨立解決產品使用相關問題。態 度: 知識面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;
有較強應變能力,有責任心,對人熱情,良好的團隊合作精神。優秀的團隊合作意識。
崗位名稱:質檢員
直接上級:質檢部經理經理; 日常工作:
參與維護、監督質量體系的運行、組織和管理內部質量審核工作; 根據質量主管的檢驗計劃完成當日工作任務; 按作業指導書及相應流程對待檢備件進行檢驗、清理,檢驗前以及檢驗過程中認真核對物料編碼、名稱,填寫檢驗記錄,并提交質量主管;
匯總、存檔各項質檢記錄及相關資料;
監控項目現場質檢工作的具體實施情況,包括人員組織、技術實施、質量、進度、安全、成品保護等;
及時上報批量質量問題;
協助質量經理完成其他質量管理體系方面的工作。任職要求:
受過生產管理、品質管理、產品知識等方面的培訓 2年以上生產現場與品質管理經驗。
部門職責2012年3月
熟悉公司的工藝工序、工作原理;熟練掌握公司產品及生產工藝技術應用方面的知識;熟悉國際質量體系專業知識。誠實、敬業、工作積極主動,有較強的責任心;能吃苦耐勞,具有團隊精神。
第四篇:公司部門及部門職責
公司部門分布
一、公司部門分布
2013年12月卓越集團正式成立,現在擁有本科及以上學歷工作人員近20余人。公司下分十個部門分別為:人力資源部、財務部、公關部、融資部、設計部、預算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合部等。
二、各部門職責
(一)、人力資源部:
1、人力資源管理制度建設
(1)制定企業人力資源戰略規劃;
(2)編制員工手冊,建立員工日常管理規范;
(3)制定企業人事管理制度與工作流程,組織、協調、監督人事
制度和流程的落實;
2.企業組織結構設計與職位說明書編寫
(1)企業組織結構設計;
(2)編制各部門職責與各崗位的職位說明書;
3.人員招聘管理
(1)根據企業人員編制,制訂人力資源需求計劃、招聘計劃;
(2)招聘渠道的拓展與維護;
(3)招聘過程中的人才測評與人員甄選;
(4)人員招聘工作的具體實施;
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
4.員工培訓與開發
(1)制訂企業培訓計劃與培訓大綱;
(2)外部培訓講師的聯系與內部講師的管理;
(3)培訓課程的開發與管理;
(4)員工培訓的組織與過程管理,進行培訓效果的評估;
(5)管理員工因公外出培訓、學歷教育和繼續教育工作;
5.員工績效管理
(1)員工日常考核;
(2)設計企業績效考核方案并組織實施;
(3)企業績效成果的評估與管理 ;
6.員工薪酬管理
(1)企業薪酬狀況的調查分析,提供決策參考依據;
(2)制定企業人力成本預算并監督其執行情況;
(3)企業薪酬體系的設計;
(4)員工薪資福利的調整與獎勵實施;
7.勞動關系管理
(1)定期進行員工滿意度調查,建立良好的溝通渠道;
(2)協調有關政府部門、保險監管部門及業內企業的關系;
(3)企業員工勞動合同、人事檔案等資料的管理;
(4)員工離職與勞動糾紛處理 ;
8.人事管理信息系統管理
(1)人事信息的錄入、更新;
(2)提供各類人力資源統計數據與分析表單;
(3)人事管理信息系統的使用與日常維護在人事管理信息系統建設方面有給予協作的職責。
(二)、財務部:
1、按照相關規定,遵守各項收入費用開支范圍和開支標準,挖掘增收節支的潛力,合理使用資金,加強資金管理,做好工程結算工作,確保公司計劃和利潤指標的實現;
2、按照公司合同、章程以及國家有關會計制度的規定實施財務工作,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按時報帳;負責公司會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的管理工作;
3、負責公司各項費用開支的審計、支付、監督、檢查等工作;負責公司工程用款計劃和管理費用的報批,審核工程撥款計劃,核實工程進度,嚴格按照管理權限的要求和工程形象進度撥付工程款,杜絕超撥現象;
4、及時準確地為執行總經理提供核算資料和經濟信息,協助執行總經理做好公司有關財務的經營管理工作,負責考核資金使用效果,發現經營管理中出現的問題,及時向公司提出合理化建議;定期協助考核各業務部門計劃執行、完成情況,按公司有關規定考核、兌現獎懲;
5、負責對上報表、對外數字公布的制定、核準工作,負責與相關部門、單位的工作聯系和關系協調工作;
6、財務部在對公司服務體系構架和公司運作的專業化研究過程 中,提供財務政策和專業研究方面的支持;
7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案;
8、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告;
9、做好各分公司的內部審計工作;
10、及時完成公司領導交辦的其他工作。
(三)、公關部:
1、積極組織和開展有關調查工作,監測輿論環境,分析各種信息,為企業發展戰略和相關工作計劃的制定提供依據;
2、對企業形象的定位、設計等事關企業形象整體建設方面問題進行統籌考慮,并向決策層提出切實可行的建議方案;
3、作為企業的新聞發言人,或是新聞發言人的支持部門,深入把握企業情況,及時向社會公眾提供企業的各種信息;
4、制定整體傳播計劃,通過策劃和實施各種新聞發布活動或公共關系專題活動,有效地傳播企業或品牌的良好形象;
5、積極、主動地那些與企業運營有關的社會公眾進行溝通,并協調和拓展這些關系,為企業發展營造一個良好環境;
6、協助企業決策層建立科學、務實的危機管理機制,并負責日常危機信息的搜集以及危機預警(防范)方面的工作;
7、具體應對并妥善處理企業隨時有可能面臨的各種突發性的危機事件,切實維護企業或品牌的社會聲譽和良好形象。
(四)、融資部:
1、負責分析市場和項目融資風險,對企業短期及較長期的資金需求進行預測,及時出具分析報告,提出相應的應對措施,制定并實施相應的融資解決方案;
2、積極開拓金融市場,與國內外目標融資機構溝通,建立多元化的企業融資渠道,與各金融機構建立和保持良好的合作關系通過對企業資產和負債進行全面分析,針對不同銀行的特點設計融資項目和方式;
3、執行融資決策,實現企業融資的流動性,為資金平衡奠定基礎 進行資金分析和調配,監督各項資金的運行,優化資金結構,提高資金使用效率;
4、負責分析市場和項目融資風險,對企業短期及長期的資金需求進行預測,按時編寫融資分析報告并提出相應的應對措施;
5、進行市場調研,配合融資主農牧民編制相關的融資預算方案和融資解決方案;
6、根據融資工作進程及融資主管的工作安排,與融資機構商談,確立最佳融資方案及融資備件,最終達成初步的融資協議 ;
7、配合資金主管合理進行資金分析和調配,優化資金結構并合理使用確保資金安全 ;
8、按時完成領導交辦的其他相關工作。
(五)、設計部
1、配合工程部,在項目開發前期階段,組織編制概念性規劃方案,協調整理相關經濟技術指標;
2、配合營銷部門,確定項目定位,確定產品定位。☆項目設計階段 ;
3、組織方案設計招標,完善方案設計及深化方案設計; 4.組織施工圖設計、園林設計、室內精裝修設計及其它相關專業的設計;負責審核相關圖紙,組織公司相關部門對圖紙進行會審;把控設計進度,按照公司對項目開發進程的計劃要求完成相關設計工作。
5、配合前期相關部門的各項政府報審工作,協調設計單位在報審過程中積極配合;
6、組織完成各項設備設施的招標技術標準的制定;
7、組織設計交底,確保工程管理部門、施工單位、監理單位等相關單位全面、正確的理解施工圖紙、領會設計意圖;
8、負責審核相關設計變更、洽商,嚴格要求設計單位本著實事求是的態度提出、確認、簽認設計變更、洽商,對涉及到對建筑方案、系統有重大影響的設計變更、洽商,及時向公司匯報,并組織相關部門、單位或專家進行論證;
9、配合工程管理部門,及時對施工現場出現的問題,組織設計方積極解決,保證施工進度;
10、配合工程管理部門,根據施工進展情況,在關鍵施工部位、關鍵施工步驟,組織相關設計方進行施工質量檢查;
11、配合工程管理部門,協調組織設計單位參與各階段、各專業驗收;
12、配合工程管理部門、采購部門、招標管理部門,參與或組織專家招標產品的技術標評標、評審工作;
13、配合工程管理部門、采購部門等相關部門,組織相關設計方,對重要材料、設備進行驗收,保證設計產品能夠達到設計要求;
14、組織向相關銷售部門進行培訓,協助審核相關銷售資料及銷售說辭。
(六)、預算部
1、編制項目投資分析、成本估算;
2、編制項目資金計劃、項目資金計劃、項目月資金計劃;協助編 制可行性研究報告經濟分析部分參與招投標,參與起草招標文件、工程合同;
3、負責工程預結算書的編制工作;
4、審議工程付款情況;
5、了解市場材料價格,負責評審變更對造價的影響,提出評審意見;
6、負責建立系統的成本管理制度并執行;
7、擬訂各項、各階段成本控制指標,監督成本控制情況;
8、組織研究、擬訂材料、設備限價;
9、負責進行事后造價分析,尋找并提出成本管理的改進建議;
10、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,以保證資金計劃的落實實施。
(七)、工程部:
1、設計招標
?(1)負責設計單位資質的收集,初步篩選設計單位; ?
(2)參與區域集團組織的設計單位的招標評選工作。
2、施工圖設計管理
?(1)配合區域集團規劃設計中心編制各類設計任務書; ?(2)負責對設計質量、設計進度以及限額設計的組織、協調、控制工作;
(3)組織包括政府業務部門在內的相關單位對設計成果進行評審工作。
3、工程技術支持
?(1)在項目實施過程中,負責為項目提供技術支持服務; ?負責設計變更的評審;
?(2)負責組織重大質量問題的處理,并提出解決方案;?
(3)負責組織工程供方的資質預審;
?(4)施工過程中負責對供應商的服務質量進行監控、考評等。
4、招標管理
?(1)參與區域集團招標采購中心組織的項目招標工作,包括招標文件編制、審查、評標等工作;
?(2)參與區域集團招標采購中心組織的對潛在投標人的考察及審查工作; ?
(3)參與區域集團招標采購中心組織的編制標底或欄標價;(4)參與區域集團招標采購中心組織的開標、評標、定標工作;(5)協助招標及評標資料的立卷歸檔。
5、材料及設備采購
?(1)負責項目設備及材料采購總體計劃的編制和調整; ?(2)根據項目的采購要求,負責編制材料采購月度實施計劃,執行日常的采購作業;
?(3)負責授權范圍內的比價采購材料相關市場信息的調研,建立材料價格信息庫;
?(4)負責對授權范圍內的比價采購活動的實施。2.7施工前準備工作 ;
?(5)負責施工前各項準備工作的實施和督促; ?
(6)負責組織施工組織設計的評審及批準工作。
7、進度管理
?(1)負責編制詳細的施工進度計劃;
?(2)負責監控項目施工進度計劃的實施情況,并及時進行調整; ?
(3)負責相關部門與項目有關的工作計劃的制定、實施等工作。
8、質量管理
?(1)負責制定工程質量管理制度;
?(2)負責審核監理規劃及實施細則,監督其計劃執行情況,并對監理工作進行考核;
?(3)負責組織對關鍵工序、關鍵部位的施工方案的審核; ?(4)負責制定工程使用原材料的實驗、檢驗制度與程序,并定期對工程質量管理制度的執行情況進行檢查; ?(5)負責設計變更的初步審核。定期組織質量檢查; ?(6)責組織施工各階段的工程驗收;
?(7)負責按安全文明生產的要求對施工現場進行管理;施工現場社會治安的綜合治理;
?(8)負責監督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工單位和監理單位的監督
?負責對施工單位和監理單位的檢查考核,監督責任單位提出整改計劃并對整改計劃完成情況進行驗證。
11、綜合驗收
?負責組織規劃/建筑質量/消防/電梯/人防/環保/交通/綠化/供水/強電/弱電/燃氣/通信/市政設施(小區道路、排水)等專業驗收,并取得相應驗收合格證明;組織竣工驗收并取得工程項目竣工驗收備案證書。
12、工程檔案管理
?負責工程檔案的收集和整理,竣工檔案的整理和申報,取得檔案竣工驗收證明文件。
(八)策劃部:
1、配合公司及相關部門建立和完善公司各項營銷推廣管理規章制度及相關流程,并負責相應制度流程的有效貫徹和執行;
2、研究目標市場房地產產品的消費者需求結構、特點、變化趨勢,并持續進行監控;
3、研究分析房地產市場產品類型、價格、熱銷戶型等信息并持續進行監控;
4、研究市場上成功的產品策劃、營銷策劃案例和先進、有效的營銷方法手段;
5、針對投資項目組織市場調研,了解市場主要特點和基本狀況;
6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開發項目的定位,編制項目策劃方案,包括項目總體定位、價格定位、主題構思、建筑風格、戶型等內容;
7、根據項目策劃方案,配合設計部編制產品設計指導意見書;
8、與相關部門配合進行產品設計(包括方案設計、擴初設計、設計優化和設計變更等環節)溝通,保證產品策劃方案在方案設計中得到充分體現;
9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標工作;
10、組織制定項目的總體營銷策劃方案,包括總體營銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營銷費用預算、營銷創新等,并負責營銷策劃方案的實施;
11、根據項目定位制定全面的營銷策略。
(九)營銷部:
1、參與編制并會審公司戰略規劃
?負責本部門職能戰略的實施、監控、評估和調整
2、制度和流程管理 ?
負責本部門各項制度、流程管理與建設,并參與會審
3、計劃管理
?(1)負責本部門目標的編制、實施、監控和調整并參與會審,參與項目關鍵節點計劃的會審 ;
?(2)協助項目關鍵節點計劃的調整并參與會審 ;負責本部門《項目整體開發計劃》的編制并參與會審 ? 負責本部門《項目整體開發計劃》的調整并參與會審 ;
?(3)負責本部門月度工作計劃的制定并參與會審,負責本部門月度工作計劃的實施、監控和調整,4、營銷管理
?(1)參與公司品牌規劃與維護,并參與會審 ;
?(2)負責本部與項目公司《項目定位報告》的編制并提交產品審議組評審 ;
?(3)負責本部營銷合作商選擇與合同簽訂(包括:前期策劃、營銷策劃、銷售代理、報廣媒體等),審核項目公司合同金額20萬元以上的營銷承包商選擇 ;
?(4)負責本部營銷合作商合同的付款與結算并審核項目公司15萬以上合同付款 ;
?(5)負責本部操作項目的《營銷策劃方案》的制定、實施、調整和控制,負責審核項目公司《營銷策劃方案》并督導實施、調整,負責組織本部與項目公司《營銷策劃方案》的會議評審 ; ?(6)負責制定本部操作項目的樓盤均價和價格表,負責審核項目公司樓盤均價和價格表,負責組織本部與項目公司價格方案的會議評審負責本部操作項目的銷控編制 ;
?(7)負責編制本部操作項目的《營銷推廣計劃》,負責審核項目公司《營銷推廣計劃》;負責編制本部操作項目的開盤策略,負責審核項目公司開盤策略;負責本部銷售資料的制備,并檢查項目公司銷售資料的制備; ?
?(8)負責本部開盤銷售資料準備及人員培訓,并檢查項目公司開盤銷售資料準備及人員培訓情況,負責組織本部現場開盤,并檢查指導項目公司現場開盤,負責編寫本部項目階段銷售總結 ; ?(9)負責本部營銷策略的調整(包括價格調整方案等),負責審核項目公司營銷策略的調整(包括價格調整方案等);
?(10)負責本部銷售數據統計、分析,編制集團銷售報表并匯總分析。
5、客服管理
?(1)負責本部面積實測的辦理,參與本部交房前房屋預驗收;(2)負責本部交房前期準備,負責本部交房現場組織安排 ; ?(3)負責本部交房期間業主投訴處理的跟蹤和監督,負責本部交房前的客戶投訴理賠,負責本部客戶關系管理 ; ?(4)協助物業管理部進行客戶滿意度調查。
6、市場調查與研究
?(1)參與本部房地產政策、宏觀市場發展趨勢、區域市場環境研究 ;?
(2)負責本部競爭樓盤監控及微觀市場研究。
(十)綜合部:
1.負責制定企業后勤相關管理制度,上報行政總監、總經理審批;
2.后勤管理制度經行政總監、總經理批準后貫徹執行,并對執行情況進行監督;
3.根據企業發展及出現的新情況,及時對后勤管理制度進行修訂、完善 考核重點:各項制度的完善及有效執行程度及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴 ;
3、根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議考核重點:員工投訴事件件數及處理滿意度;
4、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍之內 ;
5、配合人力資源部定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高后勤服務水平;
6、負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。
第五篇:物流公司部門職責物流工作職能匯總
物流公司部門職責物流工作職能匯總
1.嚴格按照質量主管設計的相關項目操作流程進行操作,保證操作質量。
2.監控流程中各關鍵環節的操作水平,保證日常運輸過程安全。
___對配載車輛實施有效調配,控制運行狀況。
4.管理貨物運輸過程并控制車輛運營成本。
5.配合客服部門完成對貨物的跟蹤服務。
6.合理建立對自有車隊及合作運輸商的考核。
___項目數據統計匯總。
物流公司部門職責2
1.主要負責快遞、報刊信件的收發,負責辦公用品的領用及辦公設備的日常維護等事務。
2.完成領導布置的其他相關事務。
物流公司部門職責3
1.負責貫徹落實國家局、中郵物流公司、區郵政公司有關物流專業一體化及功能物流業務的方針政策、規章制度,負責向有關部門提供上報落實情況。
2.負責承接中郵物流公司組織的全國性的一體化物流業務,落實、監督、指導各盟市物流公司的業務開展。
3.負責全區物流專業一體化、功能性物流業務經營指標的落實和推進工作。
4.負責協助、組織區內郵政物流專業一體化新業務的開發、開辦、推廣及培訓工作。
5.制定物流專業一體化業務流程、運行方案和管理辦法,并組織實施。
6.負責快遞物流公司功能物流業務的經營管理工作,具體為:
(1)編制快遞物流公司收人計劃,并分解到各分公司。
(2)研究分析市場情況、業務發展、收入進度情況。
(3)組織、協助、指導、策劃考察市場,進行調研,新業務開發具體事宜。初步審核修訂分公司的業務發展方案、合同條款項目,提出開發運行業務的參考性意見。
(4)組織協調各分公司開展業務合作。
(5)組織各分公司不定期進行大客戶回訪,與大客戶保持密切聯系。
(6)對各分公司的經營活動進行定期檢查、稽核,査找問題,不斷提高全公司業務運行和管理水平。
(7)給公司領導提出業務管理和發展建議。
7.在公司核定的費用內,制定全區一體化業務及快遞物流公司各分公司業務競賽、獎勵方案、業務宣傳方案并組織實施。
8.負責一體化和直遞物流業務的量統、分析工作。
物流公司部門職責4
1.制定供應鏈管理,確定物料計劃,控制庫存風險,監控倉庫和運輸管理的執行建設方案。
2.制定物流中心在業內的推廣方案。
3.建立物流操作流程和作業規范。
4.提出物流信息系統需求,配合公司信息部門制定物流信息系統。
5.擬定物流設施設備引進方案并負責組織實施。
6.負責組織物流項目的調研、分析和研究。
7.制定本部門相關內容的培訓資料、教材。
物流公司部門職責5
1.建設適應公司電子商務業務發展的第三方物流網絡體系,有效控制配送質量和運輸成本。
2.建設規范化高質量的市內快遞配送體系,提高客戶滿意度。
3.規劃和建設倉儲管理體系,包括貨物的驗收入庫、庫存管理、物品出庫包裝等,滿足日益增長的業務發展需要。
4.建設顧客退貨RMA管理體系,提供高質高效的售后服務。
物流公司部門職責6
1.物流方案管理。
(1)為各物流項目設計并協調實施整體物流方案。
(2)為各物流項目設計并協調執行各個運作環節的具體流程(運輸、倉儲、配送、計劃、信息傳遞、單據等)。
(3)跟蹤物流整體方案和流程的具體實施效果,并根據實際情況不斷對整體方案和流程進行設計優化并協調實施。
2.物流成本管理。
(1)研究、跟蹤各物流線路和運送產品以及其他物流服務的物流成本,并分析和提出改進建議。
(2)研究、分析、核對向物流服務供應商支付的物流費用金額和結算方式。
(3)研究、分析各項目中物流服務供應商的報價,并提供專業意見。
(4)起草與物流服務供應商簽署的服務協議、物流規則等。
(5)進行市場調査,了解并掌握市場各類物流服務價格水平和服務水平。
(6)需要時進行實地考察,了解物流服務全過程。
3.物流體系管理。
(1)研究、分析公司和部門物流管理體系的完善性,提出改進建議。
(2)針對公司和部門物流管理體系的薄弱環節制定相關的管理規定。
(3)跟蹤物流管理體系要求是否在日常運作中得到貫徹,并推進相關部門進行整改。
4.物流服務供應商管理。
(1)記錄和匯報日常運作中承運商的各類問題,并協調承運商進行整改。
(2)根據實際情況和物流管理程序對承運商進行相應的考核和賠償。
(3)協調解決承運商和公司各部門之間存在的各類問題。
(4)對對口管理的承運商進行綜合評估和評審(管理、價格、服務、信譽等)。
(5)負責對承運商內部管理體系建設進行推進,確保其日常運作符合公司要求。
(6)支持和實施公司對物流服務供應商的推進項目。
___支持工廠物流改進。
(1)參加部門對工廠的標準化物流評審支持工作,提出改進建議,支持工廠提高物流管理水平。
(2)支持公司統一推進的物流項目和各工廠的物流改進項目。
(3)完成與本職責相關的指派任務。
物流公司部門職責7
1.負責物流供應商的開發、整合、評估、引進和淘汰。
___對分、子公司物流項目進行了解并參與商討、建議、總結。
3.參與各公司的物流降本項目,落實物流供應商成本降低目標。