第一篇:關于召開經營工作分析會的通知
關于召開經營例會的通知
各礦、各部(室):
為更好的完成2011年的各項工作任務,現就全公司組織召開月(旬)經營活動分析會的有關事宜通知如下:
一、召開時間:每月8日、18日、28日下午3點;
二、召開地點:總部二樓會議室
三、參加人員:各礦分管副礦長、經營管理科負責人、總部機關各部室負責人。
四、主要內容包括:
1、每旬經營會上、由分管副礦長匯報本單位每旬產量、進尺完成情況、材料消耗情況(其中大型投入及設備單獨列出表格)、重點工程完成情況;機關各部室匯報每旬各單位涉及經營方面的工作及下一旬的工作安排(月底匯報下月工作安排)。
2、各礦、總部各部室工作總結于每月7號、17號、27號上午12點前報企管人事部。
3、要求工作總結實事求是,條理有序、突出重點;各項經營數據按實際填報。
4、各部(室)、各礦應在規定的時間報送相關材料,如未按時報送,考核責任人50元,單位負責人100元。
5、各單位必須按時參加會議、不得請假。特殊情況需經總經理、經營副總批準。無故缺席者,罰款50元,考核單位負責人100元。
附表:
1、各礦旬(月)材料分析及工作總結[附各礦2011年旬(月)材料費用分析明細表] 2、2011年各礦材料費用統計分析表
Xx公司
二0一一年二月十九日
第二篇:怎樣召開酒店經營分析會
怎樣召開酒店經營分析會
酒店業的競爭日益激烈,各種經營成本隨著物價的上漲導致利潤下降,飯店的經營管理面臨巨大的壓力。為了有效地對飯店收入、成本、客源情況及賓客意見進行有效地控制和掌握,飯店應定期召開經營分析會對經營活動進行科學的分析。通過對各種經營數據的分析和比較,肯定成功,分析不足,明確經營方向,以實現效益的最大化。
經營分析會是以歷史數據為基礎,一般是由財務部門統計整理出相關數據后舉行,通常為每月舉行一次,多數飯店安排在每月十日左右(具體要針對飯店財務結算的時間來定),這樣既符合分析的實際要求,又能讓參與經營的人員詳細回顧上月的經營情況。具體做法:
制定管理報表
財務部每月根據管理需要提供各部門會計報表并準備經營分析報告,各部門也要準備好自己部門的分析報告。具體時間安排是:
1)每月25日:結賬。
2)每月25日至次月5日:財務部將部門報表做好交各部門。報表應詳細記錄當期數據:橫向比較上月去年同期和預算的數據,縱向采取總項與分項記入的方式,包括總收入和總成本費用。
3)每月8日:財務部將財務分析報告交總經理。
4)每月9日中午12點前:各部門須將部門分析報告的PPT交辦公室存入電腦并備檔。
5)每月10日上午9點:開經營分析會。
參加分析會人員
會議由總經理主持,財務部負責人主講,正、副總經理、營業部門經理、保障部門(工程、物供負責人)、職能部門(財務、人事、辦公室負責人)等參加分析。
經營分析要以相對數據分析為主
由于各期數據不同,以絕對數據分析沒有實際意義。為對比方便,采用百分率的方式對照變異差距,找出原因。
具體分析的各項指標:
1)權
重指標分析:收入構成的權重、成本構成的權重、費用構成的權重。
2)完成率指標分析:收入的完成率、成本的完成率、費用的完成率、GOP率的完成率等。
3)差異率指標分析:與上年同期比較的各項指標的差異率、與上月同期比較的各項指標的差異率、與預算比較的各項指標的差異率。
4)部門的各項指標及報表分析。
5)每項指標分析不但要數字分析還要加入表格和圖形對比分析。
分析報告
財務部的分析和各部門的分析報告應從對本期經營收入、成本、費用等各項指標,重點是超常規數據增減數額做出分析和說明,如增減原因、財務計算的方法變化對費用成本的影響等,各部門還要剖析行動計劃完成和預算執行的情況。
飯店總體經營狀況分析。財務總監或財務部經理負責此項分析,諸如:營業收入的構成及其權重、營業成本和管理費較上月及預算(上升)下降的額度和比率,以及新增加的超預算支出(收入)項目名稱、所含何種性質的成分,以及飯店的主要費用:如人力成本總額、接待費總額、物業運營費用,能源費用等變化情況作出剖析,并提出下個營業周期應從哪幾個方面降低成本,獲取較好利潤,完成飯店的預算。
營銷和市場分析。由銷售總監或銷售部經理著重從幾個方面分析:首先是飯店的REVPAR指標的實現與客房散客量、團餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)、會議、滯留天數的影響,大型接待、團餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)接待和公關活動對各項收入的影響,協議單位的餐飲消費、娛樂消費情況、平均消費標準及當月的應收賬催收情況等;其次,當月與本飯店有競爭的同行在餐、房、娛等方面經營上特色以及采取的特價、優惠、折扣、包價等情況;第三,分析本地區同檔次競爭對手的上客率、平均餐標、會議、團餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)接待等經營手段的變化信息;第四,指出本月的不足并提出下月的營銷和公關活動重點、已確認預定的和正在洽談的團餐、會議的情況并作出較準確的客情預測。
保障部門和職能部門分析。如工程部應從維修計劃的落實分析,通報本月的工程報修量情況、各部的維修費用攤算、能耗總額占收入比重等來評判控制方面的成敗得失。解析飯店推行的節能方法對各項能源費用的影響程度;采購部應重點分析海鮮、肉類、干貨等食品的采購量的增減、價格的起伏,漲跌率對成本的影響。倉庫應從各項物資的備貨情況(哪種物品的積壓、用量大、急需購買、即將到期的物品等)分析受飯店經營的影響等。除了上面的要求以外,每個部門具體分析都要包括三個部分:
(一)歷史數據回顧(文、表、圖)
1、本部門行動計劃完成情況通報;
2、經營部門還要做報表結算期到分析期的經營收入分析;
3、本部門相關數據分析(收入、成本、費用、上座率、平均餐標、應收帳款等)。
(二)查找過去經營過程中的問題和原因
1、本部門存在的問題及產生的原因;
2、部門收入完成/未完成的因素;
3、部門成本、費用節余/超支的原因分析;
4、重點分析解決的辦法和措施。
(三)對未來(下月)的展望和具體策略
1、行動計劃方案和策略;
2、市場預測;
3、進一步落實已經確認的預訂;
4、需要酒店其他部門配合和協調的事項。
會議程序
發言的順序是:財務部、銷售部、前廳部、廚部、人力資源、工程部、采購部、行政辦公室。
總經理最后從各部門談到的典型事例中歸納總結,說明本月的預算完成、行動計劃的履行和各項營銷策劃活動的總體情況,并提出下月在擴大經營和成本、費用控制方面的意見。對本月營業部門在服務項目和經營成本上存在的不足提出改進意見,明確數據目標,要求經營部門和職能部門如期完成。對下月的市場和營銷措施、推廣、分布、活動等策劃提出改進意見和指導性措施。
第三篇:保險公司召開二月經營分析會簡報
XXXXXXX中支召開二月經營分析會 月7日,XXXXXX中支召開二月經營分析視頻會議,就二月月份業務完成情況、截止目前人力情況、達成及達成率,并就中支三月業務計劃目標、相關節奏安排、業務舉措等進行部署。
中支班子成員XXXXXX,XXX,XXX室主任及以上層級干部、中支班各四級機構負責人、人事、財務、風控專員參加會議,培訓部XXXX經理主持會議。
會上,財務室、人力部、分別作月度經營分析報告、運營作運營風控工作報告;營銷一部、營銷二部、銀代部、團險部、收費分別作月度經營分析報告;各機構就3月業務預估及舉績、績優進行盤點;XXXX總在聽取銀代渠道匯報后給予了點評。
XXXX總經理對各渠道、部門及中支的工作進行了點評,并作出四點重要指示:
一、提升出勤,落實工作。XX語重心長的分析:從1、2月經營的情況下,要迅速收心,各渠道認真盤活人力,提升出勤,提升舉績。銀代提升人均產能及網點經營能力,管理干部要把核心網點經營好。
二、XXXX大截點做好,各機構做好全面動員,銀代、團險也得跟上個險節點節奏,營造緊張、緊急業務氛圍。
三、加強合規管理工作。吳總指出:各管理者要常抓“治亂打非”,治亂打非工作一刻也不容松懈,各機構、各渠道全面做好產說會雙錄、課件等培訓資料合規自查工作。
四、業務是生命線,XXXX總強調大家打起精神、百倍努力,尤其明天個險節點要打出新高點,XXXXX更要緊密布置,XXXX總最后強調,各部堅定信心,積極行動,全員自信努力沖刺起來。
XXXXX
2018年3月7日
第四篇:關于召開經濟活動分析會的通知
集團有限公司文件
關于召開集團公司經濟活動研討會的通知
集團公司所屬各單位、各部門:
為強化集團公司生產經濟經營與管理工作,確保集團公司健康、持續、穩步發展,更好地完成2012各項工作目標,經集團公司黨委會研究決定,召開集團公司經濟活動研討會,為切實開好此次會議,現就有關事宜通知如下:
一、會議形式:
此次研討會分兩個階段舉行:
第一階段,集團公司黨委委員和工會主席聽取各單位、各部門主要負責人匯報,特別是要聽取生產經營型單位部門的匯報。
第二階段,集團公司所有中層以上管理人員在集團公司四樓多功能廳召開經濟活動研討分析會,要求與會人員全部發言。
二、會議內容:
1、匯報內容:各單位、各部門根據集團公司總體工作目標,結合集團公司和本單位、本部門所面臨的形勢、任務,就當前工作存在的問題、生產經營狀況、管理內涵、本主要經濟技術指標編制、工作目標計劃安排等進行匯報。
2、研討分析內容提示:
1、請對你單位、部門經營范圍、管理內容、工作重點、機構和人員以及資產狀況進行匯總梳理,同時簡述目前正在開展的工作,并查找工作中存在的難點、問題。
2、面對當前嚴峻的市場形勢、競爭環境,你單位、部門是否面臨或存在急需研究解決的問題?應對的措施、招法有哪些?對上級部門、主管部門乃至集團的要求有哪些?
3、面對當前集團房地產開發與經營主業面臨嚴峻的市場形勢,你單位、部門掌握那些信息可供會議交流或向集團決策層反映?談談你單位、部門對目前形勢的具體分析、判斷?
4、你對集團現行經營方針、管理理念、發展規劃、決策體制、運行機制、管理模式、用工制度的了解、理解與認識程度,可以談綜合印象也可以就某一方面提出看法。
5、結合崗位實際,你對本單位、本部門以及集團公司公司改革發展穩定的具體意見、建議。
三、會議時間:
第一階段2012年2月5日至7日三天時間; 第二階段2012年2月10日,會期一天。早8:00準時召開。
四、參加人員:
第一階段參加人員另行通知。
第二階段集團公司所有中層以上管理人員。
五、會議要求:
1、部門研討。接通知之后,各單位、各部門應即刻進行會議準備,組織部門范圍的會議,參照研討分析內容提示,對集團公司和本單位、本部門工作進行研討,集思廣益,群策群力,形成研討分析意見具有代表性。
2、撰寫匯報提綱。各單位、各部門要結合實際撰寫書面匯報發言提綱,字數限定在2000字以內,發言時間原則上不超過8分鐘。(會后各單位、各部門的匯報提綱要上交集團公司)
3、各單位、各部門匯報生產經營狀況要用數字、說真話、講實情、亮實底;確定目標任務要明確具體;制定經濟技術指標要切合實際,工作計劃要富有挑戰性。切忌假、大、空,不著邊際。
4、此次會議由集團公司經營管理部負責組織統籌,辦公室負責會議通知、會場布置服務。
二O一二年元月三十一日
第五篇:經營分析會
經營成本分析會
【會議組織】市場營銷部、財務部 【會議主持】酒店總經理
【經營分析發言】財務總監、市場營銷總監、餐飲總監、房務經理 【與會人員】董事長、執行董事、酒店營業部門管理人員、其它指定人員 【會議記錄】行政人員 【會議流程】
1、與會人員提前10分鐘進入會場,并遵守酒店會議管理制度;
2、總經理主持并講話;
3、財務總監/經理對上一月度成本進行分析,同時對成本控制提出具體的、可執行的建議;(財務部按順序對各部門進行逐個分析后提問,由部門解答,然后再由部門提問,由財務部解答。)
4、市場營銷總監、餐飲總監、房務經理分別對本部經營策略進行分析;
5、酒店管理當局、與會人員補充或發表其他意見;
6、總經理分析并決策下一步酒店經營策略及成本控制目標;
7、會議結束;
8、行政人員于2天內將經營成本分析會議紀要下發至相關或所有部門; 【分析目的】
1、了解酒店經營過程中的成本管理情況,分析各個成本控制環節是否合理,最終將酒店成本控制在最低范圍內。每次會議結束時必須有對下一階段的成本控制方案,并能在下一次成本分析會中體現出來。(成本分析不是數據通報)。
2、考核酒店全面預算管理實施的執行情況和有效性。
3、數據論證酒店業績尚有提升空間。經營分析的目的是為了開源,是為了鞏固現有營業狀況下的同時,擴大酒店在區域市場的份額,爭取在下一階段工作中取得新的突破。每次會議結束時必須明確下一階段經營思路的具體指導意見 【分析內容】
1、人力成本
2、能源成本
3、經營成本
4、財務成本
5、管理成本
6、原材料采購
7、客觀因素:行業現狀、區域同行現狀、市場供求變化、客源結構變化、區域消費趨勢等;
8、主觀因素:酒店產品質量、服務質量、執行力、功能與配套、價格政策、SWOT分析等。【分析及評價依據】
1、酒店預算計劃(經營指標計劃)。年初確定的酒店及各部門、各經營點(經營項目)經營管理目標和經營利潤(GOP)目標。
2、日常考核資料。包括會計核算資料(如營業收入、營業成本、經營費用)、業務核算資料(如客房出租率、餐料凈料率)和統計資料(如員工人數、臺位數、接待團隊個數)等。
3、定期的財務報表資料。包括資產負債表、利潤及利潤分配表、營業費用表、管理費用表等相關報表。
4、酒店、月度預算計劃(經營指標計劃)。年初確定的酒店及各部門、各經營點(經營項目)經營管理目標和經營利潤(GOP)目標。
5、日常考核資料。包括會計核算資料(如營業收入、營業成本、經營費用)、業務核算資料(如客房出租率、餐料凈料率)和統計資料(如員工人數、臺位數、接待團隊個數)等。
6、定期的財務報表資料。包括資產負債表、利潤及利潤分配表、營業費用表、管理費用表等相關報表。
7、經營管理信息資料。包括酒店既有的經營政策、管理制度,經營結構調整,專項營銷活動,酒店經營發展方向等。
8、經營決策信息資料。包括酒店過往關于市場定位、核心競爭力培育方面的資料。
9、市場信息資料。包括客源市場變化情況、酒店客源結構變化情況、市場供求關系變化情況,以及貨源及價格變化情況等。
10、同行業信息資料。包括同行業主要經營指標平均水平,以及同行業新策略、新的經濟增長點對酒店的經營影響。
11、主要競爭對手的有關信息資料。【分析方法】
1、對比法----通過成本指標在不同時期(或不同情況)的數據的對比,來揭露矛盾的一種方法,成本指標的對比,必須注意指標的可比性。分為絕對數比較、增減數比較、指數比較。
2、連鎖代替法-----確定引起某經濟指標變動的各個因素影響程度的
3、相關分析法---------生產數量的變化,必然會引起成本的相應變化,利用數學方法進行相關分析,找出有關經濟指標之間規律性的聯系
4、SWOT分析(全面分析)-----對酒店經營活動、財務活動和管理活動等各個方面進行較全面的、系統的分析,從而明確酒店的機會與威脅。
5、重點分析-----對酒店一定時期內經濟管理工作中的主要經營指標、財務指標和一些重要問題進行分析,了解酒店階段經營狀況(經營業績、營運能力、盈利能力)等,考核酒店經營管理的主要情況和發展趨勢。
6、專題分析----對某個專項工作、專項問題或某個經營管理中的薄弱環節進行單獨分析,以便及時發現問題,解決問題,改進工作。
7、定性分析-----通過對影響酒店財務狀況變化的客觀環境因素和酒店內部管理因素進行分析;
8、對比分析法-----將兩個或兩個以上相關財務指標進行對比確定其數量差異。
9、趨勢分析法------在對比分析法基礎上作進一步延伸分析的一種分析方法,將連續數月的統計資料以第一個
10、因果分析法------針對酒店內部經營管理中存在的問題,征求員工意見,找出產生這些問題的內在原因。