第一篇：怎樣寫好機關公文經驗總結

怎樣寫好機關公文經驗總結

一，切實領會好領導意圖

公文是為領導活動服務的，是領導者從事行政領導管理活動的重要手段。因而能否真正領會好領導意圖，是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環節。系統儲備素材和觀點

擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎。寫文章實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲備素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。撰稿注意雙層思維

所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結構、選擇素材，也就是按照內容的要求著眼于“搭架子”的構思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達主題。在語言、邏輯方面進行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運行，提出一個較細綱目，形成基本雛形，然后再從觀點、論述、事例修辭等方面進行邏輯、系統地加工。這樣做，往往可以節省不少的時間和精力。其原因很簡單，授命寫作不是個人說了算，而是領導意見決定文稿成功與否，這樣會經常出現與領導要求不符的情況。如果所有的精力時間都用上，也難得一次就通過。再著說，精力無重點地使用，不利于思考和提高構思的效果，本身就不利于提高通過率。當然對一些簡短和非常熟悉的文章應瀟灑一氣哈成，效果也會很好。努力深化公文主題

二，公文的主題，是通過載體內容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現。有些文種的公文明顯地呈現著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發展，呈現出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態勢。語言使用要得當

三，不同文種的語言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見、命令）的語言，應色彩莊重；知照性公文（如通報、公告）的語言，應通俗具體；報請性公文（如請示、邀請）的語言，應恭謹明確；法規性公文（如條例、條令）的語言，應簡約規整；提要性公文（如會議紀要）的語言，應概括凝練。總之，語言使用要得當。注意事項公文中要講求語氣的使用藝術，合理使用好語氣非常重要。語氣用得好，能使文字材料充分表達行文主題，達到良好的效果。但是在機關文字工作中，人們常常由于語氣使用不合理，使公文達不到令人滿意的效果。用好語法語氣應注意以下幾點。（1）確定語氣基調。語氣基調指整個文章語氣基本特征。其方法：一是根據文種格式確定基調。二是根據對象確定基調。三是根據事物的重要程度確定基調。（2）注意語氣搭配。語氣的搭配是指在文章段落中各種語氣的使用結構。一是根據表達的主題確定語氣搭配。二是根據行文方向確定語氣搭配。三是根據重要觀點確定語氣搭配。（3）把握語氣變化。主要做到三個結合，一是強制與說服相結合，使讀者（聽者）達到自覺執行的效果。二是理性與感性相結合，給讀者（聽者）客觀真實的感受效果。三是說理與啟發相結合，給讀者（聽者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語氣。要根據公文寫作的需要和講話人的思維習慣、講話習慣、表達方式習慣去寫作，去思考。

第二篇：寫好公文經驗總結交流發言

寫好公文經驗總結交流發言

總書記對全國黨委秘書長會議作出重要批示，明確了各級黨委辦公部門“崇尚實干、狠抓落實”的基本方針，提出了“投入更大的力量、采取更有力的措施推動中央精神的貫徹落實，確保中央政令暢通、決策落地生根”的核心任務和根本要求，為各級黨委辦公廳(室)進一步做好工作提供了重要遵循，指明了努力方向。

信息工作是黨委辦公部門的一項重要工作，是各級黨委科學決策、指導工作的重要保證，也是抓落實的重要手段。黨委信息工作部門要解決好四個問題，在抓落實中發揮更大的作用。

一、科學選題，解決好“報什么”的問題，以快速反映情況推動落實。

抓落實的一個重要前提是知情。及時、快速、準確地反映方方面面的情況，是信息工作的基本職責。作為黨委信息部門，反映的情況一定要符合領導決策的需要，是領導所關心關注的問題。因此，要科學選題，切實解決好“報什么”的問題，通過快速高效地收集反映各方面的情況，促進黨的各項方針政策的有效落實。

一是從各類會議中選題。

會議是各級黨委部署工作，推動落實的一個重要手段。每逢市委召開常委會及全市性重大會議時，一方面，我們在會前收集有關情況，供領導決策；另一方面，及時收集會議材料，從中捕捉市委部署的工作、領導關注的事情，以便有針對性的收集反映相關信息，取得了良好的效果。

二是從講話批示中選題。

信息工作者要為領導提供好優質服務，必須了解和掌握領導的新思路、新舉措。我們注重及時學習市委領導的講話及批示，從中發現領導對某一問題或現象的看法與做法，并了解領導的工作思路和關注點，從而增強了信息報送的針對性。

三是從各類文件中選題。

黨委的重要工作，一般是通過文件來進行具體安排部署的。我們建立了信息人員傳閱文件制度，做到了重要文件必讀，通過閱讀中央和省、市委文件，從中尋找黨委的關注點、領導的需求點，及時進行整體策劃，報送信息，使領導及時了解掌握相關情況。

二、求實求新，解決好“虛浮平”的問題，以總結新鮮經驗推動落實。

信息是領導了解實情、知曉民意的重要渠道，也是基層向上級展示工作、反映問題、交流經驗的“窗口”。信息工作要充分發揮“窗口”作用，及時收集總結整理反映基層創造的新經驗、新做法，打造工作交流的平臺，促進工作水平的提升，推動各項決策的落實。在總結經驗的過程中，務必堅持求實求新，否則就會使信息既“虛”又“浮”且“平”，不僅無益，反而有害。“虛”就是指報送的信息虛假不實；“浮”就是指只看表象不看實質，不作深入研究；“平”就是指做法無特色，表述太平庸。解決以上問題：貴在“吹糠見米”。總結經驗的過程就是研究的過程。

總結不是“收購站”，而是“加工廠”，信息工作者要對實踐中豐富的感性材料進行去粗取精、去偽存真的精心提煉，進行由此及彼、由表及里的深入思考，透過現象把握本質，通過偶然找出必然。這樣得出的經驗，才全面而不片面、深刻而不膚淺、管用而不空泛。貴在“與時俱進”。實踐處于不斷發展變化之中，總結經驗也必須緊跟實踐、及時總結。只有緊跟時代，信息經驗材料才有生命力。

信息工作在服務抓落實中，要樹立“總結”意識：取得成績，要趁熱打鐵、及時總結、尋找規律、挖掘特色，使其具有真正的指導性；犯了錯誤，要舉一反三、及時反思、提出對策、完善措施，使其具有參考性。貴在“貨真價實”。總結經驗是用來指導實踐、推動工作的，必須有一說一、有二說二。信息工作者絕不能搞“花架子”式的總結，做華麗文章，編漂亮句子；也不能避重就輕，只論客觀不講主觀；更不能把沒有的說成有的，把小的說成大的，把正在干的說成已完成的。總結經驗要對成績不夸大、對錯誤不回避，出于公心，克服雜念，實事求是。

三、講究方法，解決好“怎么辦”的問題，以深度調研成果推動落實。

調查研究是科學認識的前提、科學決策的基礎，是我們黨一貫堅持的工作方法，也是抓落實的一個重要環節。信息工作要反映真實、準確、有價值的情況，就必須重視信息調研，以高質量、有深度的調研成果，為推動落實服好務。受體制機制約束，當前，黨委信息人員不可能凡事都能深入一線，事必躬親去調查研究。因此，必須講究方法，以科學高效的手段，通過構建大調研格局，廣泛深入地開展信息調研活動。

一要運用新興媒體。當前，隨著網絡和數字技術的裂變式發展，新型媒體發展之快、覆蓋之廣超乎想象。要充分運用網絡、微博、微信、博客、論壇等信息媒介進行網上調查研究，并“撒大網”收集民意民智。將收集到的信息，分類匯總整理后，采取不同方式上報市委領導。

二要注重傳統方法。在多年的信息工作中，我們經常運用召開座談會、發放問卷、深入一線調研、電話約訪等方式方法收集信息。實踐證明，這些都是行之有效的方法，要繼續堅持好。

三要延伸工作手臂。為了加大了解民情民意信息的挖掘力度，我們建立了專家學者、“兩代表一委員”、非公經濟人士、居民代表中收集信息制度，了解掌握不同群體的思想動態和社會需求，把高層次人才、普通群眾等納入信息來源渠道，實現信息的全覆蓋。去年以來，我們先后圍繞市委領導關注的生態環境保護，廣泛收集基層群眾、人大代表、政協委員的意見建議，整理上報了《X》《X》等信息，得到有關方面的重視，促進了全市生態環境的持續改善。

四、健全網絡，解決好“誰來報”的問題，以及時跟蹤反饋推動落實。

跟蹤督辦是抓落實的重要手段。信息部門必須對中央和省、市委新出臺的政策進行跟蹤反饋，及時反映干部群眾的反響和執行的情況，以及正負效應，及時為領導的決策提出修正建議。搞好跟蹤反饋的關鍵，是要建立起橫向到邊、縱向到底的覆蓋全局全域的信息網絡。從實踐來看，這個網絡主要包括黨群信息系統、政府信息系統、政法信息系統、人大政協信息系統、區縣信息系統和基層信息系統。同時，還要制定信息報送的程序、方式和考核獎勵辦法，使信息渠道保持暢通無阻。

信息具有時效性，跟蹤反饋更要注重實效性。我們在實踐中，主要從以下幾個方面著手：一是決策部署前查實情。通過調查研究為領導決策搜集信息、材料，提供科學的論證和決策參考依據，確保領導決策的可行性。比如，X市地處沙漠邊緣、戈壁腹地，生態環境脆弱。我們通過下發約稿、電話約訪“兩代表一委員”等方式，專題組織編寫了《X市生態建設存在的問題及建議》，及時把我市在調整產業結構、走可持續發展之路的做法及基層的意見建議，及時向省、市委領導反映，收到了比較好的效果。二是決策正實施看效果。對于已經著手開始在全市范圍內實施的決策，通過網絡輿情、信息員渠道全面及時了解掌握，發現和提煉執行決策中的好典型、好經驗，并進行宣傳和推廣，使之在決策落實中發揮引領作用。三是決策剛部署看反映。對剛部署的決策進行跟蹤調查，發現問題及時向領導反映，對不完善的決策提出繼續完善或是推遲落實的建議，確保決策的順利落實。四是決策已落實看影響。對于已經落實的決策，全方位多角度開展調研分析，對重點、難點、焦點問題開展調查研究，對整體工作予以關注，對問題偏差予以提醒，對群眾呼聲予以反饋，使信息工作有效融入到各級領導的中心工作中。五是決策推不動看問題。一項決策推行起來有困難，為什么困難，難在何處，要及時跟蹤調查了解，搞清楚產生矛盾的原因，研究和提出解決矛盾的對策，為領導評估、完善決策提供可靠依據。

第三篇：淺談怎樣寫好事務性公文

怎樣寫好事務性公文

從機關公文的分類情況看，事務性文體算不上是正式公文，行文上也不像正式公文具有很強的約束性和規范性。但在實際工作中，由于事務性公文具有很強的實用性、通用性和較為靈活的應用體式等特點，被我們在機關公務活動中廣泛使用。可以說，事務性文體是一種非常大眾化的日常性應用文體，它比一般的正式公文使用的頻率更高，覆蓋的范圍也更廣。我們在工作中經常接觸到的計劃、總結、調查報告、簡報等，都屬于事務性文體，這類文體在機關和單位的公務活動中發揮著相當重要的作用。一項計劃、一篇總結搞得好不好，質量高不高，不僅反映行政工作效能，而且能夠直接體現出一個單位的整體形象和工作水平。如果一個單位的工作計劃或總結報告內容錯亂，文不從、字不順，讀來費勁，給人的印象就是這個單位的工作質量和整體素質不高。因此，學習掌握好撰寫此類文體的基本要領也很重要。

一、事務類公文的文種特征、結構模式及制寫要點

第一類：計劃。計劃是一種必須具有較強預見性、可行性和一定約束力的具體的、條理化的書面文書。單位的任何一項具體的管理活動都離不開決策、計劃、組織和控制四個

層面，計劃是決策的擴展和延伸，是決策目標的具體分析和總體設計，同時，計劃又是決策展開的組織方法和落實環節，是協調推動決策施行的前置依據，是階段工作總結的目標。我們平常提到的規劃、安排、打算等都屬于計劃。具體講，規劃是指時間跨度長、涉及范圍廣、內容較為概括的計劃；而方案是政策性更強、內容更完整的計劃；安排和打算則是時間相對較短、內容更為具體的計劃。概括起來講，計劃的結構模式。撰寫計劃都要明確：計劃的依據、目的、措施和步驟等方面內容，措施和步驟是計劃中的主要部分。其中，措施又包括采取的手段、現有的條件、需要注意的問題及分工協作等方面內容，必要時還可明確有關獎懲及具體的限制性規定。計劃的寫作格式歸納起來有三種式樣：條款式、表格式、綜合式，其主要結構都包括標題、正文、落款三部分。計劃的標題通常有四項式（單位名稱+適用時限+計劃內容+文種）、三項式和二項式，標題中具體用那幾項可根據需要來選用。正文是計劃的主要部分。正文通常包括前言、主體、結尾三塊內容。前言是計劃的總括，全文的

統率，通常較為簡短。主體是計劃的核心部分，這部分要著重表述：計劃的具體目標要求、辦法步驟措施、執行部門以及工作時限等內容，如果需要，對實施計劃的主要相關事項也要寫明，如：檢查評比、牽頭及協作分工等。一般計劃在形式上都要有這些內容，但詳略側重可不同。計劃的結尾部分可根據情況決定寫還是不寫。通常在結尾處可點明任務的重點、主要環節、注意事項或分析實施計劃中可能出現的問題，也可提出號召或希望。另外，與計劃有關的一些材料，如在正文里感到表述不方便，可在最后附表或是附圖加以說明。最后，單位名稱必須注明。如果單位的名稱放在計劃的標題里顯得太長，可將單位名稱放在標題下或落款處。還有一點就是，計劃如需以文件的形式下發，應加蓋公章。

從撰寫計劃要把握的主要環節看：一是要圍繞計劃的預期作用來定位，注意把握政策性和指導性、可行性及時效性；二是對任務的提出、指標的確定，一定要體現整體性、科學性和靈活性原則，使計劃能夠合理的配置人力、物力資源，發揮激勵約束、組織檢查的導向作用；三是要注意把握好計

劃主體的前后邏輯要求。對工作的整體設計必須環節清晰、措施具體、目標明確，特別是對計劃中涉及時間、數量、質量及預期成效等方面的內容更要表述確切、前后一致，使計劃易于理解、便于操作。

第二類：總結。在事務類公文中，總結是很重要的一種。總結有的是向上級匯報工作，有的是向下報告工作。但不管對上還是對下，總結都是對階段工作的檢查、分析和研究，是一種有一定理性認識高度的概括經驗教訓的書面材料。總結都應具有高度的概括性、結論性和針對性，應當是對工作實踐的真實反映和濃縮；總結必須以具體事實說話，而且反映的對象也應有各自的獨特性。同時，總結又是肯定成績、反思過去、總結教訓、提高認識、改進工作的重要方法。其實質是：反映規律回頭看，推動工作向前干。總結只有具備了以上特質的才可能發揮其應有的作用。

從內容上劃分，總結可分為綜合性總結、專題性總結2種。綜合性總結包括的內容比較寬泛，這類總結既要反映工作概況、取得的成績、存在的問題和缺點，也要寫明經驗教

訓及今后改進的意見。而專題性總結只是對單項工作或某方面問題進行專門總結，一般只選擇工作中的主要成績，并突出某類典型經驗或帶有普遍意義的問題。總結一經上報或下發，就成為我們匯報工作、交流經驗和相互促進的重要工具。

總結的標題分為陳述式、論斷式、概括式三種：陳述式標題由“單位名稱+工作時限+內容范圍+總結種類”構成，其中，單位名稱、工作時限可根據需要選擇省略，但總結的內容范圍和種類必須在標題中寫明。論斷式標題僅適用于專題性總結，這類標題一般都有正副標題。正標題通常用鮮明的短句來概括總結內容，副標題則標明單位、范圍和總結種類。概括式標題是根據內容概括題目，類似文學類文章標題的寫法，概括式標題只適用于經驗類總結。

在結構上，總結并沒有什么固定的格式，撰寫的方法也多種多樣，較為靈活，但不管用什么樣的寫法，其基本內容不外乎工作情況（工作回顧）、經驗體會、存在問題、今后打算和結尾幾塊內容。在開頭部分，都要寫一段導語（或是叫引言），這一塊有時可能只有幾句話，但它非常重要。開

頭的引言一般都以鮮明扼要的語句概括基本情況，或介紹總結的緣由、依據、涉及的時間、地點、工作概況及相關條件。另外，對工作中的主要成績和不足如能在此總括提出，為后面的行文做個鋪墊也很好。接下來是總結的主體部分：包括全面總結成績和經驗體會，指出問題及教訓，提出改進工作的打算、設想等內容。其中，“工作情況”與“經驗體會”是最核心的內容，占據大部分篇幅。而“今后努力的方向”、“下一部工作打算、設想”等內容雖然也是總結里經常要寫到的，但表述都很簡約。而且，由于撰寫總結的角度不同，這部分的具體內容和結構樣式往往會有很大的差別。在綜合性總結中以上幾個方面的內容都應該反映，而專題性總結主要側重提煉經驗體會，在撰寫的具體處理方法上也有不同要求。總結的主體部分通常有以下五種寫法：一種是通用式。表述時要求按“情況－成績－經驗－問題－意見的順序展開敘述，有主有次，有詳有略。這種寫法忌平均條塊內容，適用于各類總結。二是條文式。就是根據總結內容按性質和主次輕重，用序號分層排列。在同一條里把成績經驗、方法措施、問題教訓融合起來表述。三是標題式。這種寫法是用小

標題把相關聯的內容分類組織表述，小標題之間可以是并列關系，也可以是因果、遞進關系。其特點是提綱挈領、重點突出，適用于各類大型綜合性總結。四是貫通式。按時間或工作進展順序來敘寫，這也是最為常見的一種總結模式，但要寫出新意難度很大，這種寫法適合搞個人總結和工作小結。五是比較式。這種寫法通常采用標準比較或縱橫比較來對照總結，通過全方位比較來發現問題，提出改進意見。

最后是結尾和落款。總結的結尾應力求簡潔有力、切實自然，一般用3-5行話來概括全文主要內容、提出努力方向或表明決心。落款包括具名和日期。單位總結的具名一般不放在落款處，應放在標題中或標題下方。只有個人總結的署名寫在正文的右下方。

計劃總結什么，計劃怎么總結，同等重要。撰寫總結總體上要把握以下幾點：第一，要量體裁衣、突出主干。具體講就是要條理段落清楚，主體層次分明，資料運用翔實，反映問題詳略得當，使人看了一目了然，聽了一清二楚。第二，總結的語言敘述要簡練、準確。表現在用詞恰如其分，語言

檢點明了，干凈利落。把握這一點，要力爭使文中的每句話、每個字都遵循“必要”和“適度”的原則，堅決摒棄不必要的說明和解釋，多用直筆和概括性、陳述性語言及縮略語，少用“換言之”、”就是說”等諸如此類的解釋說明性語句。另外，由于總結只能使用第一人稱，在表述上也不宜追求文采和文學性，因而以群眾式語言來表述較適宜，而運用對照、排比、引用等修辭方法時則要適度。再就是要避免堆砌材料、講套話。堆砌材料是總結的常見病，其表現就是對材料不加取舍，事無巨細、報流水帳，既不提煉觀點、也不歸納分析，通篇只講本單位做了那些事情。講“套話”的具體表現一是喜歡講“形勢”：一國內二省內，一直講到本單位，形勢是越講越明，意義也越說越大。二是避實就虛，“八股”氣息十足。常以文件精神和領導的論述來代替對本單位情況的分析，不論什么工作都要“在上級的關懷指引下，在本級的正確指揮下，在同志們的共同努力下，取得了多么大的成績，最后離上級要求還是相差很遠”。這類總結模式往往是“一份總結常年用、框架格局不變，標題改頭換面”，貌似結構流暢，實則空洞無物。

第三類：調查報告。調查報告又稱調研報告，顧名思義，它一定是在展開調查和研究的基礎上形成的，具有一定感性和理性認識的書面報告。調查報告是一種適應性較強的文體，它是因特定的工作需要或是領導交待，針對某事、某人或某類問題展開調研，通過掌握第一手材料，將所得到的材料和結論加以整理后形成的書面報告；調查報告也是一種說理性很強的文體。它區別于工作總結，一般采用第三人稱表述，而且側重于分析與提煉，具有很強的專題性、研討性，常以提供決策依據，扶持新生事物，傳播典型經驗，揭示事實真相，回答焦點問題，推動工作創新的角度，通過集中于某一點來揭示事物本質和內在規律，提出解決問題的辦法。調查報告總體上分為：綜合性調查報告和專題性調查報告兩大類。

調查報告的格式和總結十分接近。但調查報告的正文部分主要是提問題、擺事實、作分析、下結論，最常使用的方法是分析與綜合。其開頭有三種寫法：一種是交待背景并扼要點明文章的基本觀點，寫明報告內容的重要意義。再一種

是概括全文的主要內容及要闡明的主要問題。還有一種是揭示主要矛盾，引起上級領導和群眾關注。但不論采用那種開頭，都有一個共同的要求：就是開門見山，盡快觸及實質性問題。正文的寫法也有三種：一種是階段式。就是按照事物產生、發展、變化的過程或時間順序來寫。使用這種寫法應注意兩點：一是要將時序過程分為幾個階段，逐個去敘述說明、綜合分析，歸納提煉。二是重點部分要有典型事例作重點闡述，不要寫成流水帳。第二種是平鋪式。即根據內容和矛盾的性質，把主體內容分為幾塊，將材料排列進去，分別敘述，最后總括主題思想。這種寫法比較適于涉及面廣、過程較復雜的選材。使用這一寫法也要注意兩點：一是各部分之間既要相對獨立，又要注意保持一定的內在聯系，而且每個部分都要服務于全文的中心。二要注意各部分的邏輯關系順序。還有一種是融合以上兩種寫法，同時具有階段式和平鋪式的結構特點。這種寫法的長處是不論運用對比手法、分點規類還是順序鋪開，都適于結構安排，表意也較自如。調查報告的結尾靈活不拘，較常見的有自然式結尾、強調結論式結尾、引發啟示性結尾或以警示語結尾。

寫好調查報告，首要的是有新意，選材具有鮮明的時代感和敏銳性，要能抓住熱點、疑點，及時回答那些迫切需要研究和解決的問題。再就是有說服力，能以事實為依據，靠事實和規律說話。調查報告不僅要報告事實，更重要的是分析概括、探究本質、闡明方向，通過充分確鑿的事實來揭示規律性的東西，從而得出正確的結論。同時，調查要迅速，報告要及時，要能服務于現實工作需要。另外，撰寫調查報告講求敘議結合、溝通感覺、啟發思考。潛詞方面要注意使用嚴謹莊重、簡明扼要的書面語言，敘述事實應樸素準確，用詞確切，不可渲染、夸張、虛構。相對于總結，調查報告可廣泛使用口頭語言以增強文體色彩，有時也可視情用說明及少量的描寫和抒情方式來表述。

還有一類事務性公文是簡報和按語類，其撰寫的基本要求是把握“簡、快、新、準”四個字，在表述上做到簡約明確、不松散；直白扼要、不走調即可。

二、撰寫事務類公文應注意的幾個問題

1、標題的擬制問題

標題在各類公文的寫作中都占有特別重要的地位，因為標題既是材料的框架，又是文章的點睛之筆，而且領導審視文章也習慣首先看標題。因此，在寫好標題上多花些功夫常會起到事半功倍的效果。一組好的標題既要準確概括和支撐所要反映的內容，又要照應總題、言約意豐、簡潔有力，在此基礎上，標題還應兼顧邏輯得體、醒目美觀。標題的擬定主要有三種形式：一是對仗式。講求字數的對稱整齊。二是排比式。通過使用介詞作提示語來統領語勢，增強標題表現力。三是提取式。就是用段落中概括性的“原句”。大家在具體實務中注意總結領悟。

2、怎樣合理把握文章的結構

從實務角度看，一篇文章結構設計水平的高低、形式新穎與否會直接影響文稿的質量和氣勢。設計文章結構，首要的是把握文章內容的前后邏輯性和連貫性，對主要想寫些什么，那些問題要重點強調，手頭可以使用的材料有那些都要做到心中有數，只有把握了問題的主次，才能合理布局，準確使用各類素材。其次就是要重視對素材進行概括提煉、梳

理加工，搞好素材歸類、重點提煉，對在行文中詳略層次、收放觀點很有幫助。再次，行文中應注意靈活使用一些調整結構的技巧，最為常見的包括：抓兩頭帶中間、點面與點線結合、解剖正反典型等。對有事實根據的內容可以用例子和例證、統計數據以及引用專家意見等方式加以論述。統計數據是工作事實的數字化體現，一定要有可證實性，使用時要十分小心，絕不能編造數字。而且使用例子和數據一定要適量，事實上，幾個重要數據比一大堆統計數據要有效的多；引用一個事例可以說清楚的問題，就不要用2個。同時，要注意反映的情況必須是最新的，包括統計的數字、取得的成績、存在的問題、有關政策規定及解決具體問題的辦法措施等。再就是比較和對比，比較不但使觀點更清楚，而且使之更生動。比較表明相似之處，對比強調不同之處，比較和比對應選用具有共同體驗的內容。要引用既能闡述問題又能使文稿顯得生動的素材。一般來講，歷史結論和專家的權威觀點較適合引用，而對理論文章和文件的引用則要慎重對待。

3、怎樣使文章重點突出

首先，要重視主題句，花時間研究主題句很必要，因為文章每個段落的主題越清楚，我們接下來選擇、構思和表述要點就越容易。主題句一定要能概括文章或段落的主要觀點，反過來，主要觀點就是完整的主題句，主題句是材料的基石，是通篇瀏覽后我們可以記住的觀點。如果開始動筆時覺得文章組織很困難，可以試用主題聚類法，通過把手頭掌握的同主題有關的素材以主題句為中心分類寫下來，看看文稿的主題內容是否突出，主要素材是否充分。其次，可以通過安排和排序來突出重點，安排和排序就是以一定的方式建立段落，使最重要的內容或語句在全文或段落的最后出現。通常情況下，人們總認為最后出現的是最重要的，也更容易記住最后被強調的內容。如果一篇文章最后的內容微不足道，就會給人虎頭蛇尾的感覺，為順應這一閱讀傾向，注意從最不重要到最重要的順序來強調重點，既很實際，也很實用。再次是話題順序，話題順序就是組織或分類，用于給要點排序。我們在分析看待問題、形成理性認識的過程中，都會習慣性的去遵循一定的順序，比如：按時間順序、空間順序、推理順序等，這種順序感也是組織和調整文章結構時需

要遵循的一個原則。另外，通過安排有效的重復也可突出重點，但這里的從復是指以不同的詞語和句式反映相同的思想，而非詞句的簡單重復。

4、怎樣設置文章的過渡和照應

行文中的過渡是指層次、段落間的銜接與轉換。過渡既可以是表明相關詞語、短語或句子之間關系的詞組、短語或句子，也可以是連接文稿中主要部分的完整段落。過渡是概括前面的，提示接下來要講的，這些過渡語或過渡段就像向導，可以起到總結強調、理清思路，鞏固文體結構的作用。從具體情況看，當需要添加材料時常用“也、和、同樣、再、而且”等這樣一些詞語來過渡；在添加結果或是概括結論時，常用“因而、并且、因此、最終、總體上說、總起來講”等這樣一些詞語來引導；要顯示觀點的變化或是反回到前面的觀點時常會用到“但是、然而、雖然、不過、另一方面、毫無疑問”等過渡詞；還有是用“為此、特此”來表述理由的因果過渡，或以“現將、現就”等詞進行連續過渡，表明內容或時間關聯時用“因、由于、既然”；解釋或限制時貫用

“即使、從實際情況看、具體來講”等等，雖然，以上列舉的都是行文中經常會用到的過渡詞，但在實際操作中要注意恰當選用。還有段落過渡。段落過渡是文章中各主要部分間的完整自然段，用以闡明前后文結構層面的變動、意思的強調、觀點的轉移，處理過渡段時，應盡可能使段與段的長度有所不同，如果過渡段落與前后段都很長，就會使內容連成一片，令人困惑，因此，段落要盡量短，特別是過渡段落，一般不宜超過9行。照應很容易理解，一般情況下，只要注意前后呼應、支脈相承、因果關聯就即可，常見的如題文照應、首尾照應、邏輯照應等。

5、如何準確精練使用詞句

搞文字工作，詞句的使用問題既是一個抽象問題，也是一個難點問題，咬文嚼字誰都頭痛，但準確精練用詞卻是提高寫作能力的必經之路。因為具體形象、準確簡潔的詞匯可以使語句清晰。要做到潛詞造句準確嚴密，首先必須增強用詞的針對性、貼切性、莊重性，減少語句中令人迷惑的成分，使語句清楚有力，文法便于閱讀和理解。這方面常見的錯誤

一是句法不全，二是潛詞不當。那么，如何準確的使用詞匯，做到既正確又精確呢。首先要堅決刪除雜亂的詞，語句的雜亂主要包括那些不相關的詞語、不必要的句式反轉、重復性的修飾語和空洞的形容詞。這些雜亂的詞不僅使句子的意思混亂，還使句式結構變得松散。去除文中雜亂的詞語有以下4種方法：一要刪除句中沒有加強作用的重復；二是刪除沒有給句子增加新意的修飾語和可有可無的字、詞。使句式結構簡潔、不羅嗦；三要盡可能把長句子分成直截了當的短句，使句子的長度在20-30個字詞上下，用短句能清楚表述的絕不要用長句；四是要合并句子或是簡化那些包涵相同觀點的從句。其次，要養成潛詞嚴謹、用句規范的習慣。這方面也要注意四點：一是用詞要周密，該斟酌的字句一定要斟酌，力求準確無誤。例如：是用“總體上”還是“基本上”，“主要是”還是“基本是”，是“很好”還是“比較好”，都要認真考慮。特別要注意仔細區別近義詞在含義和用法上的細微差別，避免出現用詞不當。例如，在評價小平同志坎坷經歷時見諸媒體報刊最多的詞：“三起三落”，嚴格意義上講是不恰當的，有邏輯錯誤。二要避免詞句、句式出現語法錯

誤，盡量少用行話和不必要專業術語及專業名詞。再就是要避免使用生僻、隨意的詞語，合理選擇帶有感情色彩的詞語，特別是在批評和提出建議的文字表述里面，對詞義的褒貶性和模糊中性詞更要注意推敲，避免使用帶有冒犯或是容易引起歧義的敏感的語句，確保詞句的意圖和指向明確、恰當。四要避免粗制濫造、詞不達意，注意修辭及句式的表現力。不論我們是否能察覺到，那些措辭清楚、生動和恰當的語言能夠組織思想，引起一種獨特的共鳴，而任何欠考慮的、草率的詞句卻都會使人精力分散，效率低下。這是因為清楚的語句有助于人的理解和接受，生動的語句又能使語義具有很強的感染力。因此說，在文稿的具體處理過程中，我們不僅要正確使用文字，而且要重視措辭和對詞語的潤色。怎樣有效提高行文和措辭水平呢，下面介紹幾類簡單有效的手法：一要避免使用否定性措辭，多用主動動詞，原則上就是盡可能使用主動而非被動語態，少用據說、大概、可能這類詞語及否定之否定的句式。二是通過使用你們、我們和我們的這樣一些人稱代詞，來有效發展共同基礎、提高影響力。三是注意形成口語風格，俗話說：通俗的詞語方能傳遠。口語通

常是言簡意賅、通俗親切，且可以被耳朵迅速理解的語言，口語既能有效表述語境，又可使本意清楚生動，不顯拖泥帶水。另外，文中適當運用些比喻句和修辭性的問句，也能增強文章的互動性、參與性，使詞句顯得生動，內容易于被接受。四是用好四字格詞組。四字格詞組因其富于概括性和表現力，能使語句表達簡潔明快、產生較好的修辭表達效果，所以在各類公文寫作中被廣泛應用。四字格詞組通常適用于表示界定、進行評價、條件規范、提出希望和要求或列舉情況、問題等環節。在具體運用過程中，要注意層次貼切、節奏合韻，避免生拼硬湊、刻意追求，四字格詞組如果用的太濫，反會弄巧成拙，給人一種虛張聲勢、牽強附會的感覺。按慣例，在連續使用四字格詞組時一組不宜超過4個；如在標題中使用一般只用1個。

從一定意義上講，文字的使用也是一種創造性的活動。在表面上，詞句和詞意之間的關系似乎相當清楚，但事實上，詞句和詞意之間的關系并不那么簡單，要使文章有新意，能形成共識，離不開潛詞的創意和句式結構的變化，這就需要

我們平時注意總結提煉，多從細節處著手，學會用知性去思、去想、去寫，不斷摸索駕馭素材和使用語句的有效方法，有選擇的嘗試各類文體的表達方式，努力以新的感受和視角去組織文稿內容，用有新意的句式來整合詞句或以舊詞新用去替代那些陳腐和平庸的詞句，使語句的表述更加準確、清晰、形象、具體。

第四篇：怎樣寫好公文的結尾

怎樣寫好公文的結尾

公文寫作實踐證明，一個好的公文結尾，確有點化主題、完善結構之功效。古人認為，公文的結尾應像“豹尾”那樣簡潔有力，恰到好處。為此，在翻閱了諸多文件的基礎上，歸納出公文結尾的十二種方式，或許能對學習公文寫作的同志有所幫助。

1、“希望要求”式結尾

上級機關行文對下級機關有所指示，或對某人某事提出表揚或批評時，在結尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務院《關于認真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結尾寫道：“各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領導，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環節的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務。”這種結尾方式，有利于重申和強調執行或學習文件內容的必要性和重要意義，以引起下級機關的高度重視。

2、“號召鼓勵”式結尾

為了鼓舞斗志，激起干部群眾認真執行上級指示規定的熱情，增強自信心，上級機關在行文時常采用這種結尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀要》的結尾：“會議相信，依靠黨委的領導，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機關的公文工作一定能開創新的局面。”這種結尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3、“提出建議”式結尾

下級機關向上級機關行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結尾。《××地區公安局關于我區治安情況的報告》結尾是這樣寫的：“我們建議地委召開一次各縣委領導同志參加的治安工作匯報會議，總結前一段整頓社會治安工作的經驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強黨委對治安工作的領導，繼續發動群眾，加強綜合治理，為使我區治安秩序得到根本好轉而努力奮斗。”這種結尾方式多用于“報告”。“報告”用提出建議式結尾時，一般要加“以上報告如有不妥，請指示”之類的結束語。

4、“要求反饋”式結尾

上級機關向下級機關行文發布指示，同時要求下級機關把指示落實，執行的情況在一段時間內反饋上去，便于上級機關根據反饋性信息，作出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結尾方式。如《中共中央、國務院批轉公安部關于釋放和安置原國民黨縣團以下黨政軍特人員的方案的通知》結尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區向黨中央、國務院寫出專題報告。”就是“要求反饋”式結尾。

5、“有所請求”式結尾

向上級機關行文請求批準，或向同級機關、不相隸屬機關行文請求協助工作時，一般采用該形式結尾。這種結尾方式常用于《請示》《公函》公安機關《通緝令》《協查通報》中。其中，《請示》的結尾比較特殊，它一般以結束語為結尾，如“以上意見當否，請批示”等。結束語前面，是請示的理由和事項，只有結束語才是正式向上級機關提出請求的請求式句子。《請示》必須寫上結束語，才符合其含義和結構要求。

6、“交代補充”式結尾

在公文中把應該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結尾方式。《××省公安廳關于當前敵社情動態的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態之后，結尾說：“上述情況我們已告各級公安機關嚴重注意，并認真分析原因，采取針對性措施，結合國慶保衛工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現社會治安的根本好轉”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結果，向領導機關交代補充明白了。

7、“展望評價”式結尾

下級機關向上級機關行文對所反映的事物的發展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結尾方式。《××省公安廳關于××縣迷信活動情況的調查報告》結尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經過進一步宣傳教育，即可基本制止下來。”對正在發展蔓延中的事態或問題的前景和發展方向，作出估測，便于上級機關作出有針對性的指示，也可以使上級機關心中有數。

8、“擬定措施”式結尾

下級機關向上級機關行文匯報工作，反映情況，以及對工作中出現的問題擬出處置措施時，一般要用這種結尾方式。《××省公安廳關于上半年干警違法亂紀情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀行為和四種違法亂紀案件上升的主要原因后，在結尾中寫道：“根據上述情況，我們擬定選其典型事件連續通報，聯系實際對干警加強法紀政策教育，加強政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結合半年初評總結，對干警執行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀事件的發生。”因為是屬于擬定的措施，不一定符合上級機關的指示精神和客觀實際，所以這類公文在結尾處往往寫上“以上報告當否，請指示”的結束語。

9、“正在進行”式結尾

下級機關向上級機關行文反映一個階段的情況，匯報一個時期的工作，但這種情況或這項工作還沒有完結，正在發展或進行時，一般采用這種結尾方式。《××縣公安局關于開展巡邏堵卡情況的報告》結尾：“目前，我們正進一步總結經驗教訓，研究對策，并準備充實加強堵卡隊伍，增設堵卡點，與偵查破案相結合，更有成效地打擊違法犯罪分子的破壞活動。”這屬于這種結尾方式。

10、“警告告誡”式結尾

為了能使公文規定事宜得以順利實施，對有可能違反文件規定的人事先提出告誡，行文時常用該形式結尾。《×××市公安局關于加強對外地來×務工、經商、辦服務業及其他暫住人口管理的通報》結尾：“對違犯本通告者，視情節輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰，對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責任。”就屬于這種結尾方式。

11、“總結歸納”式結尾

在敘述了若干觀點或問題后，為了引起重視或注意，在結尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結歸納。這種結尾方式有利于強調主題，突出重點。

12、“不結而結”式結尾

《決定》《決議》《規定》《條例》《情況簡報》一類的公文，往往在敘述了規定事項和有關情況后，感到語意已盡，再沒有什么要說的了，就不另寫結尾內容而結束。這種“不結而結”的方式，能給讀者以簡練明快、言簡意賅之感。

當然，結尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結尾好，沒有固定的模式，要根據公文種類和公文內容的需要來確定。

第五篇：2018年黑龍江公選遴選備考：怎樣寫好機關公文

對于經常與文字打交道的人說,掌握文章寫作的一般規律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細節,是我們必備的素質。咱們局長對如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:”萬變不離其宗“,就是說,寫文章的目的是表達觀點、說明問題,因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構思;第二句是:”把握時代語言“,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現出時代特征。比如每年都有工作總結,如果僅僅變些數字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達還是老生常談,這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。

一、做好準備

”巧婦難為無米之炊“。只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,”十步九回頭“,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出”高屋建瓴,勢如破竹“的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準備呢? 二要掌握領導意圖、語言風格。所謂”領導意圖“,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領導意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時對近期領導關注問題的掌握程度了,要靠充分發揮主觀能動性了。有了領導意圖,寫作就有了”尚方寶劍“,就知道寫些什么了。”語言風格“就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格,講話稿寫的再好,與領導行不成共同語言,領導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領導的語言風格。

三要學習有關文件和報刊,深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至會走到斜路上去。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現,才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以,在起草公文前,我們必須通過學習,把近期中央和上級黨委指示精神領會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。

四要了解實際情況。各級機關的任務,就是要做好中央和上級精神與當地實際結合的文章。只有了解當地實際情況,才能做好上下結合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當地實際,就要多翻閱一些資料,經常深入下去,搞些調查研究,事物是不斷發展變化的,現代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經常地了解當地實際,把握新鮮事物,否則,就容易犯”照抄、照搬、照傳“的毛病,就容易發生”言之無物,空話連篇“的弊端。這是公文寫作的大忌。

五要統籌兼顧,科學組織。在遇到寫大材料,一人準備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經驗的做法就是采取”統—分—統“的組織寫作方法,即:統一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。

二、謀篇布局

文章謀篇布局的好壞,直接影響表達效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個公文結構進行謀篇布局,考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯系,使其”首位開闔,繁簡奇飛,各極其度。“

(一)基本要求

一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾,首尾對應,通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結構嚴謹、完美。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,長短要適當搭配,其密度不要均等,要根據公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致。總之,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚頓挫、節奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化。”文似看山不喜平。“文章布局應該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯綜復雜和發展變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。

(二)基本內容

文章的結構包括內部結構和外部結構兩種。

1、內部結構。所謂文章的內部結構,就是文章思路的內在邏輯結構。在敘述性文體里,稱之為”線索“;議論性、說理性文體里,稱之為”脈絡“。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎;線索和脈絡是思路的表現形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構成嚴謹的藝術整體。作為我們行政機關,平時處理的公文主要是說理性質的文體,基本遵循”提出問題——分析問題——解決問題“的脈絡形態,它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性,即:分清先后順序,有條不紊地表達思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴,沒有縫隙,沒有漏洞。

(三)如何謀篇布局

要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說:”寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關系,要有一種內在聯系,不要互相沖突。“只有對內容經過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖和吃透”兩頭“的基礎上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。

三、語言的錘煉

準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。

準確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見,不準確,含糊不清,摸棱兩可,執行的標準就不好把握,就不好執行。

簡潔。毛澤東同志說:”文字要簡短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個印象。“公文必須簡短扼要,特別是領導講話一定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過多修飾,把意思講明白就可以。

鮮明。公文,表達要清楚、明白,無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說明,使人心領神會,一目了然。還要簡潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有”學生腔“、”文學腔“;不講空泛的”普通話“,多講實實在在的”地方話“,多用群眾語言。

有文采。我們說,一般情況下公文的語言風格講究簡潔、平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無文,行之不遠,就是這個道理。馬克思《共產黨宣言》中開篇一句:”一個幽靈,共產主義的幽靈在歐洲游蕩“就極其生動;毛澤東的著作,唐詩、宋詞、漢文章信手拈來,恰到好處,各種排比句、比喻運用自如,使所要表達的思想更深刻、更生動。所以,我們在追求內容到位的同時,也要努力寫出富有文采的好文章來。

四、日常公文寫作需注意的幾個細節問題

1、公文寫作的標題。標題實際上就是公文的題眼,是觀點及公文邏輯結構的集中體現。按照層次大小劃分,標題可以劃分為大標題、小標題,一級標題、二級標題等。標題的確立應根據公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴謹、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語言簡潔精練,有些公文,比如講話的語言必須體現領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中,有時公文的內容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題,所以公文好的標題或標題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。

3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿,一定要進行修改,通過縝密的思考,根據公文的性質,進行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料,關鍵把握一點:拿來主義,以”有用“為原則,吸其精華,去其糟粕。簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對借鑒的材料一定要加以認真改造,根據公文主旨和文章的邏輯結構,對引用的材料進行再加工,與實際情況結合起來,與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統一起來,做到天衣無縫、錦上添花。