第一篇:如何寫好公文
如何寫好公文
一、勤于練筆
文章非天成,妙手靠實踐。“文貴于精,精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說:“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章;不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。
當(dāng)然,練習(xí)公文寫作是有一個過程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽到一些人說;“我們想是想寫,就是不知道從何寫起”。筆者認為,不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”,整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如,可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內(nèi)容單
一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結(jié)等相對復(fù)雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢,增強寫作信心。有道是:“常看胸中有本,常寫筆下生花”。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識面,只要堅持勤于練筆,不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),自己就會慢慢“入門”,寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。
二、巧于借鑒
提高公文寫作水平,到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么,公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當(dāng)然也不例外。
要提高公文寫作能力,應(yīng)有意識地選讀一些范文,以作借鑒。只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如,總結(jié)、報告、匯報材料的開頭,通常會用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的親自過問下”;在總結(jié)成績時,通常都會用,“取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進行歸納;以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報道,通常會有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會并發(fā)表重要講話”,“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦(根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問了×××”等語句;在分析問題時,一般都會用“在認真總結(jié)工作的同時,我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感,類似的語句還有:機遇與挑戰(zhàn)并存,壓力與困難同在;在結(jié)尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實的作風(fēng)和更加勤奮的工作,推進各項工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣,增強信心。但我們也應(yīng)認識到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。
三、樂于思考
理論觀點是文章的命脈,它是文章生命所系,價值所關(guān)。因此,必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度,注意理論與實踐的結(jié)合,提煉出鮮明的觀點,文章才有方向、有深度,指導(dǎo)性才強,才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中語,千回百折費尋思”。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結(jié)想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言,把系統(tǒng)的語言變成書面文字。
在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說:“寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突。”只有對內(nèi)容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應(yīng)手。
四、博于選材
撰寫公文通常有兩條最基本的要求:“上要著天,下要著地”。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實。公文重在實用,鮮明的實用性是公文首要和最本質(zhì)的特點,也是公文的出發(fā)點和歸宿。因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。
收集材料,需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”:一個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料,;一個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料;另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料,一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時,對重要的、好的文章要進行認真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照,自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報紙上的有關(guān)資料,如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來,條件許可時,最好剪集成冊,分類保存;把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時的一些好想法,他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集,并經(jīng)過消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己知識的有機組成部分。
五、善于比較
學(xué)習(xí)公文寫作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢?首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如,“請示”和“函”都有請求批準的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)行文,應(yīng)該用“請示”;向無隸屬關(guān)系的機關(guān)行文,應(yīng)該用“函”。如,關(guān)于購置**設(shè)備的請示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點和相異點,依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件,因為同是上行文,人們往往分辯不清,在工作中常常混用、錯用。我們通過比較,是完全可以將兩者區(qū)別開來,區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件;第二,從內(nèi)容上看,報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問用的,不能寫請示事項;請示重在請求,要寫清請示事項,要求上級批復(fù)。第三,從時限上看,報告是事后說明,請求是事前陳文,請示的發(fā)出機關(guān),要等上級批復(fù)之后才能把請示事項付諸實施,決不能“先斬后奏”。如,關(guān)于2006年通行費收入情況分析報告,關(guān)于**所工會委員改選的請示,這樣一比較,請示與報告的不同也就一目了然了。
一個事物特點,總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善于運用比較來學(xué)習(xí),是辨識公文文種特點,掌握公文寫作的重要途徑。
六、精于修改
公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改,功夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作,要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復(fù)推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
公文修改的內(nèi)容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道;也可以自己寫了文章以后,請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個檔次,提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發(fā)現(xiàn)毛病。
第二篇:公文寫作要有好的文風(fēng)
公文寫作要有好的文風(fēng)
公文寫作是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位通過制發(fā)文件來實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個環(huán)節(jié),因此,力戒形式主義,樹立良好文風(fēng)極為重要。
好文章的標準千條萬條,歸根到底有一條,就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物,包括公文在內(nèi),都有自己的內(nèi)容,也都有自己的形式,二者既互相聯(lián)系,又互相制約,是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式,公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下,公文的形式對內(nèi)容又有反作用,形式適應(yīng)于內(nèi)容,就會使內(nèi)容的表述清晰而流暢;反之,就會影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達。
在公文寫作中,依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_形式,是十分必要的。但是,如果脫離內(nèi)容而過分追求形式,就會滑向形式主義。因此,在寫作過程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義,只有一步之遙,關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實際內(nèi)容,僅在形式上做文章,或者把形式與內(nèi)容割裂開來、對立起來,就會使形式成為“形式主義”。
公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn),大致有以下幾種:
一是嘩眾取寵,做表面文章。要么有意無意地高喊口號,將文章、講話添枝加葉,短話長說,看似面面俱到,實則離題萬里;要么牽強附會地夸大其詞,歌功頌德,戴高帽子,堆砌數(shù)據(jù),言不由衷,看似熱熱鬧鬧,實則中看不中用;要么不顧客觀情況,弄虛作假,文過飾非,講成績頭頭是道,談問題蜻蜓點水,看似認認真真,實則虛于應(yīng)付。
二是空話套話連篇,言之無物。或照抄照搬,移花接木,千人一面,千部一腔,語言雷同,堆砌辭藻,生澀乏味,讓人聽不懂、看不懂。或不對具體問題進行具體分析,不觸及實際情況,不回答群眾關(guān)切的問題,不提出有針對性的措施,走馬觀花,粗枝大葉,云山霧罩,不知所云。
三是羅列現(xiàn)象,開中藥鋪。講情況,談問題,不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來分類,也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律,而是按照事物的外部標志來分類,滿足于一二三四的數(shù)字游戲,使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念,排列成一篇文章或一個報告。
四是老生常談,毫無新意。講話老一套,行文八股調(diào),不研究新情況,不解決新問題,文字表達沒有新角度、新材料,也缺乏富有個性、特色鮮明、生動活潑的語言,缺乏思想的火花,顯得很陳舊、很沉悶,跟不上時代前進的步伐。
綜上所述,其表現(xiàn)雖然不同,但思想上的根源卻只有一個,就是文風(fēng)不正。毛主席說過:“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng),都是黨風(fēng)。”黨風(fēng)決定著文風(fēng),文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn),因此,克服公文寫作中的形式主義,首先要純潔黨性,端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。
克服公文寫作中的形式主義,還要加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高自身的理論政策水平,思想認
識水平,邏輯思維能力和文字表達能力。《論語》中有句名言,叫做“工欲善其事,必先利其器”。以上四種素質(zhì),就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”,學(xué)習(xí)就好比磨刀,只有把刀磨快,把武器搞鋒利,公文寫作才能得心應(yīng)手,避免形式主義。
一篇好的公文,一定是內(nèi)容充實,言之有物的。這就要按照一切從實際出發(fā)、實事求是的原則,搞好調(diào)查研究,盡可能詳細地占有第一手材料,并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作,從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性,也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣,我們才能恰到好處地運用這些材料,寫出具有豐富充實的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實的文風(fēng)、生動活潑的語言的好文章。
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第三篇:公文寫作應(yīng)把握好的一些要素
? 軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”
軍隊各級機關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項經(jīng)常性的重要工作,參謀人員要圓滿完成這項任務(wù),必須認識和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律,把握好“五種關(guān)系”。
一、把握好起草意圖與首長意圖相符合的關(guān)系
軍用公文是軍隊各級首長行使指揮權(quán)力的重要手段,參謀人員受命撰寫軍用公文,其公文起草意圖必須與首長意圖相符合,不允許摻雜起草者個人意見,如此,才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對首長的指示和要求,要清楚明白,不能似懂非懂;要全面把握,不能片面理解;要深刻領(lǐng)會,不能淺嘗輒止。
首先參謀人員對公文的行文名義、目的、對象、內(nèi)容、要求、時間等要素要做到心中有數(shù),否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對首長意圖的理解偏差;其次要善于把能夠反映首長意圖的講話、指示、會議記錄及相關(guān)文件,有機、完整地結(jié)合起來全面分析,對公文中所涉及的事項應(yīng)著眼全局去考慮,而不是限制在一個局部狹小的范圍就事論事,否則就容易斷章取義、曲解首長指示精神,不能完全反映首長意圖;第三對公文中所涉及事項的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴格按黨委決定、首長交待的指示精神去擬制文件,客觀公正地做出科學(xué)判斷,從而符合實際地制定政策、規(guī)定,只有這樣,才能確保起草意圖與首長意圖相符合。
二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系
軍隊各級行文有三種經(jīng)常使用的行文名義:以黨委或紀委名義行文、以部隊名義行文、以機關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容,才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力,體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力,更好地實現(xiàn)行文目的。
中央軍委對各級部隊及其機關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定,在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi),這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況,凡是在本級機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項,以機關(guān)名義行文,而不以部隊名義;超越本機關(guān)職權(quán)范圍的事項、戰(zhàn)時或特殊情況下才以部隊名義行文;以黨委、紀委名義制發(fā)的公文,在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊黨委、紀委業(yè)務(wù),在公文文種上使用“決定”、“通報”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊名義制發(fā)的公文,其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項,且具有指令性,這類公文通常要由部隊首長簽發(fā),必要時還應(yīng)經(jīng)首長辦公會或部隊黨委集體研究通過;而以部隊機關(guān)名義制發(fā)的公文,則通常只涉及局部,且業(yè)務(wù)性較強,屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi);以黨委紀委名義行文的文件,其使用時機與以部隊機關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似,即使是部隊的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級也與行文名義密切相關(guān),以部隊黨委或部隊名義制發(fā)的公文,其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊機關(guān)名義和紀委名義制發(fā)的公文,在部隊實際行文當(dāng)中,即使是司令部、政治部、后勤部三大機關(guān)聯(lián)合行文,其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊名義制發(fā)的公文相等同。
三、把握好公文內(nèi)容與部隊實際相符合的關(guān)系
軍用公文內(nèi)容與部隊實際相符合,不僅是公文處理條例的要求,也是作戰(zhàn)需要對軍用公文的強制性措施,因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實性、所提措施的可行性,不允許有半點虛構(gòu)和夸張。寫請示和報告等上行文,要如實反映實際情況,否則,上級就不能了解真實情況作出正確決策;寫決定、通知、通報、指示等下行文,必須符合執(zhí)行單位的實際,否則,下級接到文件無法執(zhí)行與落實。
這就要求參謀人員在起草公文前,首先對公文中所涉及事項,要充分了解實際情況,確保言之有據(jù);下命令、作指示、做規(guī)定,要以國家方針、政策、法律、法規(guī),部隊條令、條例,上級的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對公文中所涉及事項結(jié)合實際實事求是地進行分析,確保言之有理;擬制首長講話稿、調(diào)查報告、通報等文種,應(yīng)該用典型材料、對比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題,夾敘夾議、事理結(jié)合,把敘事與明理結(jié)合起來,才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施,確保言之有策;寫背景、找原因、定措施,要從受文單位的實際情況出發(fā),用具體的事實反映觀點,少寫情況分析,多寫能夠解決具體問題的切實可行的意見、對策、辦法和規(guī)定,才能增強軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。更多相關(guān)文章請到免費公文范文網(wǎng)學(xué)習(xí)參考
四、把握好公文語言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系
軍用公文是以書面語言為表達形式的指揮與交流工具,它的語言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語言,既具有明白、平實、簡潔、規(guī)范等特點,又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系,根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如,“報告”、“請示”是上行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機關(guān)對上級機關(guān)的尊重、禮貌,多用陳述性語氣;“決定”、“指示”等是下行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷,多用祈使性語氣;“函”是平行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭,多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞,都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律,就能實現(xiàn)公文表達形式與內(nèi)容的有機統(tǒng)一,有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時,一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣,否則,就有失體統(tǒng),不合規(guī)范。
對軍用公文語言的運用,首先要做到表述準確,無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書,還是請示、報告等上行的報告性文書,語言的表述含義要準確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù),否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用,給部隊造成不必要的損失;其次要做到內(nèi)涵豐富,如指示、通報、報告等大中型文書,不僅要有針對性,還要有思想性,因而在起草公文時,語言運用應(yīng)避免淺薄、記流水賬,而要十分注重語言的高度概括和凝煉;第三要做到語言規(guī)范,新版《中國人民解放軍軍語》(以下簡稱《軍語》)是擬制軍用公文的法規(guī)性用語,使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》的明確要求,但使用《軍語》并不是呆板,也不是要千篇一律,郭沫若曾經(jīng)說過:“就語言方面講,要求字眼總要用得適如其量。這樣,表現(xiàn)的概念才會準確,也才會使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以,把《軍語》語言同其他語言有機地結(jié)合是軍用公文追求的目標。
五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系
《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》對各種公文的格式有著嚴格的規(guī)定,這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力,從而更好地實現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同,都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式,行文格式反映行文目的。例如,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性措施,就要選用“命令”的文種和格式;對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則,就要選用“指示”的文種和格式;向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,就要選用“報告”的文種和格式,文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則,就能正確選擇公文的文種和格式,明確行文目的,實現(xiàn)公文的效用;違背這一原則,就可能選錯文種,用錯格式,必然影響公文辦理,影響公文作用的發(fā)揮,甚至給部隊工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊機關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定,嚴格按照法定的格式撰寫公文,不能隨心所欲;其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種,采用恰當(dāng)?shù)谋磉_方式,使所寫公文規(guī)范適用。
把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”,才能體現(xiàn)出一級機關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng),提高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)威信,確保公文質(zhì)量與軍令暢通。
第四篇:文秘如好做好公文寫作工作
文秘如好做好公文寫作工作
說起“秘書”,大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書,但在公文寫作網(wǎng)www.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.xjnm.in是一個集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站!
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駱駝網(wǎng)(www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc)能有效幫您解決生活問題
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據(jù)了解,目前,烏魯木齊有一定規(guī)模的分類信息網(wǎng)站不下十來家,很少有真正領(lǐng)會了消費者對生活信息的需求。目前,烏魯木齊330萬人,每天有20萬人次正在享受駱駝網(wǎng)提供的生活信息的幫助。這個市場還在進一步擴大。駱駝網(wǎng)已經(jīng)將用戶的體驗建設(shè)作為其終極目標來經(jīng)營。駱駝網(wǎng)——烏魯木齊生活服務(wù)平臺官網(wǎng)(www.luotuo.in或www.luotuo.so)駱駝網(wǎng)所提供的信息有房屋租售、二手物品買賣、招聘求職、車輛買賣、寵物票務(wù)、教育培訓(xùn)、同城活動及交友、團購等生活服務(wù)及商務(wù)服務(wù)信息等無不是幫助用戶解決日常生活中的問題。手機也能上駱駝網(wǎng)哦!行業(yè)交流qq群:258361086駱駝網(wǎng)的口號是,生活零距離,服務(wù)無止境。希望駱駝網(wǎng)將來能夠幫到每一個烏魯木齊人。
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微信營銷做到今天,有多少企業(yè)通過微信真正的帶來了很大的價值?一直以來似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個案例,但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞,因為你會發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用,微信也只是一個入口而已。今天,移動互聯(lián)網(wǎng)圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了,獲取用戶的成本也在不斷增加,APP如此,微信公眾號亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站,主要是提供微信公眾賬號、關(guān)鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號信息查詢的微信公眾導(dǎo)航平臺。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號導(dǎo)航網(wǎng),是專注于新疆微信公眾帳號普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站,通過用戶提交方式收集了大量優(yōu)秀的微信公眾帳號。每月收錄各種微信帳號上千個,平臺向所有公眾帳號免費開放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計前臺網(wǎng)站,在電腦、平板、手機均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆(www.wxj.me或www.wxj.in)傾力打造的新疆微信公眾帳號導(dǎo)航平臺,旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動營銷解決方案落地服務(wù),能夠有效的精準的推動企業(yè)微信營銷的閉環(huán)服務(wù),讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網(wǎng)站
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第五篇:軍用公文寫作把握好“五種關(guān)系”
軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”
軍隊各級機關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項經(jīng)常性的重要工作,參謀人員要圓滿完成這項任務(wù),必須認識和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律,把握好“五種關(guān)系”。
一、把握好起草意圖與首長意圖相符合的關(guān)系
軍用公文是軍隊各級首長行使指揮權(quán)力的重要手段,參謀人員受命撰寫軍用公文,其公文起草意圖必須與首長意圖相符合,不允許摻雜起草者個人意見,如此,才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對首長的指示和要求,要清楚明白,不能似懂非懂;要全面把握,不能片面理解;要深刻領(lǐng)會,不能淺嘗輒止。
首先參謀人員對公文的行文名義、目的、對象、內(nèi)容、要求、時間等要素要做到心中有數(shù),否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對首長意圖的理解偏差;其次要善于把能夠反映首長意圖的講話、指示、會議記錄及相關(guān)文件,有機、完整地結(jié)合起來全面分析,對公文中所涉及的事項應(yīng)著眼全局去考慮,而不是限制在一個局部狹小的范圍就事論事,否則就容易斷章取義、曲解首長指示精神,不能完全反映首長意圖;第三對公文中所涉及事項的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴格按黨委決定、首長交待的指示精神去擬制文件,客觀公正地做出科學(xué)判斷,從而符合實際地制定政策、規(guī)定,只有這樣,才能確保起草意圖與首長意圖相符合。
二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系
軍隊各級行文有三種經(jīng)常使用的行文名義:以黨委或紀委名義行
文、以部隊名義行文、以機關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容,才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力,體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力,更好地實現(xiàn)行文目的。
中央軍委對各級部隊及其機關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定,在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi),這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況,凡是在本級機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項,以機關(guān)名義行文,而不以部隊名義;超越本機關(guān)職權(quán)范圍的事項、戰(zhàn)時或特殊情況下才以部隊名義行文;以黨委、紀委名義制發(fā)的公文,在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊黨委、紀委業(yè)務(wù),在公文文種上使用“決定”、“通報”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊名義制發(fā)的公文,其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項,且具有指令性,這類公文通常要由部隊首長簽發(fā),必要時還應(yīng)經(jīng)首長辦公會或部隊黨委集體研究通過;而以部隊機關(guān)名義制發(fā)的公文,則通常只涉及局部,且業(yè)務(wù)性較強,屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi);以黨委紀委名義行文的文件,其使用時機與以部隊機關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似,即使是部隊的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級也與行文名義密切相關(guān),以部隊黨委或部隊名義制發(fā)的公文,其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊機關(guān)名義和紀委名義制發(fā)的公文,在部隊實際行文當(dāng)中,即使是司令部、政治部、后勤部三大機關(guān)聯(lián)合行文,其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊名義制發(fā)的公文相等同。
三、把握好公文內(nèi)容與部隊實際相符合的關(guān)系
軍用公文內(nèi)容與部隊實際相符合,不僅是公文處理條例的要求,也是作戰(zhàn)需要對軍用公文的強制性措施,因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實性、所提措施的可行性,不允許有半點虛構(gòu)和夸張。寫請示和報告等上行文,要如實反映實際情況,否則,上級就不能了解真實情況作出正確決策;寫決定、通知、通報、指示等下行文,必須符合執(zhí)行單位的實際,否則,下級接到文件無法執(zhí)行與落實。
這就要求參謀人員在起草公文前,首先對公文中所涉及事項,要充分了解實際情況,確保言之有據(jù);下命令、作指示、做規(guī)定,要以國家方針、政策、法律、法規(guī),部隊條令、條例,上級的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對公文中所涉及事項結(jié)合實際實事求是地進行分析,確保言之有理;擬制首長講話稿、調(diào)查報告、通報等文種,應(yīng)該用典型材料、對比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題,夾敘夾議、事理結(jié)合,把敘事與明理結(jié)合起來,才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施,確保言之有策;寫背景、找原因、定措施,要從受文單位的實際情況出發(fā),用具體的事實反映觀點,少寫情況分析,多寫能夠解決具體問題的切實可行的意見、對策、辦法和規(guī)定,才能增強軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。
四、把握好公文語言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系
軍用公文是以書面語言為表達形式的指揮與交流工具,它的語言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語言,既具有明白、平實、簡潔、規(guī)范等特點,又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系,根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如,“報告”、“請示”是上行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機關(guān)對上級機關(guān)的尊重、禮貌,多用陳述性語氣;“決定”、“指
示”等是下行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷,多用祈使性語氣;“函”是平行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭,多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞,都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律,就能實現(xiàn)公文表達形式與內(nèi)容的有機統(tǒng)一,有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時,一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣,否則,就有失體統(tǒng),不合規(guī)范。
對軍用公文語言的運用,首先要做到表述準確,無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書,還是請示、報告等上行的報告性文書,語言的表述含義要準確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù),否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用,給部隊造成不必要的損失;其次要做到內(nèi)涵豐富,如指示、通報、報告等大中型文書,不僅要有針對性,還要有思想性,因而在起草公文時,語言運用應(yīng)避免淺薄、記流水賬,而要十分注重語言的高度概括和凝煉;第三要做到語言規(guī)范,新版《中國人民解放軍軍語》(以下簡稱《軍語》)是擬制軍用公文的法規(guī)性用語,使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》的明確要求,但使用《軍語》并不是呆板,也不是要千篇一律,郭沫若曾經(jīng)說過:“就語言方面講,要求字眼總要用得適如其量。這樣,表現(xiàn)的概念才會準確,也才會使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以,把《軍語》語言同其他語言有機地結(jié)合是軍用公文追求的目標。
五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系
《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》對各種公文的格式有著嚴格的規(guī)定,這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力,從而更好地實現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同,都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式,行文格式反映行文目的。例如,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性措施,就要選用“命令”的文種和格式;對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則,就要選用“指示”的文種和格式;向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,就要選用“報告”的文種和格式,文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則,就能正確選擇公文的文種和格式,明確行文目的,實現(xiàn)公文的效用;違背這一原則,就可能選錯文種,用錯格式,必然影響公文辦理,影響公文作用的發(fā)揮,甚至給部隊工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊機關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定,嚴格按照法定的格式撰寫公文,不能隨心所欲;其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種,采用恰當(dāng)?shù)谋磉_方式,使所寫公文規(guī)范適用。
把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”,才能體現(xiàn)出一級機關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng),提高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)威信,確保公文質(zhì)量與軍令暢通。