第一篇：公文格式

第一章 公文形式、適用范圍和審批程序 一、二連浩特市人民政府文件。發(fā)文字號(hào)為“二政發(fā)〔20××〕×號(hào)”。主要用于上報(bào)對(duì)自治區(qū)政府和錫盟行署的重要報(bào)告、請(qǐng)示；轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)政府和錫盟行署重要文件；下發(fā)市政府的重要決定、通知、通報(bào)和意見，批轉(zhuǎn)各部門的重要報(bào)告等。審批程序?yàn)椋河上嚓P(guān)處室擬稿并核稿后，經(jīng)秘書長(zhǎng)或分管副秘書長(zhǎng)審核，送市長(zhǎng)或分管副市長(zhǎng)簽發(fā)。經(jīng)授權(quán)，也可由秘書長(zhǎng)簽發(fā)。其中，涉及綜合性、全局性的重大問題，須由有關(guān)副市長(zhǎng)審核后，送市長(zhǎng)簽發(fā)；特別重要的，應(yīng)先提交政府常務(wù)會(huì)議討論通過后，送市長(zhǎng)或常務(wù)副市長(zhǎng)簽發(fā)，或經(jīng)市長(zhǎng)授權(quán)送分管副市長(zhǎng)簽發(fā)。二、二連浩特市人民政府辦公廳文件。發(fā)文字號(hào)為“二政辦發(fā)〔20××〕×號(hào)”。主要用于上報(bào)對(duì)自治區(qū)政府辦公廳和錫盟行署辦公廳的重要請(qǐng)示、市政府研究決定的事項(xiàng)或政府領(lǐng)導(dǎo)指示的通知；政府辦公廳重要工作決定或通知等。審批程序?yàn)椋河上嚓P(guān)處室擬稿并核稿后，送秘書長(zhǎng)或分管副秘書長(zhǎng)簽發(fā)。其中，涉及政府工作的重要問題，須經(jīng)市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)審閱后，由秘書長(zhǎng)簽發(fā)。

三、內(nèi)部傳真電報(bào)。系因緊急事項(xiàng)，需以電傳形式發(fā)出政府或政府辦公廳的非秘密文件，按政府文件和政府辦公廳文件審批程序辦理。

四、密碼電報(bào)。系因秘密緊急事項(xiàng)，需以密碼電報(bào)形式發(fā)出的政府文件和政府辦公廳文件。發(fā)文字號(hào)分別為“二政密發(fā)〔20××〕×號(hào)”和“二政辦密發(fā)〔20××〕×號(hào)”，按政府文件和政府辦公廳文件的審批程序辦理。五、二連浩特市人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要。發(fā)文字號(hào)為“〔20××〕×號(hào)”。主要用于記載和傳達(dá)政府常務(wù)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)。審批程序?yàn)椋赫k綜合處起草并核稿，參加會(huì)議的副秘書長(zhǎng)審核后，送秘書長(zhǎng)簽發(fā)，重大事項(xiàng)須由市長(zhǎng)或常務(wù)副市長(zhǎng)簽發(fā)。六、二連浩特市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要。發(fā)文字號(hào)為“〔20××〕×號(hào)”。主要記載和傳達(dá)市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)召開辦公會(huì)議的情況和議定事項(xiàng)。審批程序?yàn)椋河上嚓P(guān)處室起草并核稿，送參加會(huì)議的秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)簽發(fā)，重要事項(xiàng)由主持會(huì)議的市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)簽發(fā)。七、二連浩特市人民政府公函。發(fā)文字號(hào)為“二政字〔20××〕×號(hào)” 和“二政函字〔20××〕×號(hào)”。主要用于向自治區(qū)有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；向兄弟盟市及其他不相隸屬的機(jī)關(guān)商洽工作，相互詢問和答復(fù)有關(guān)問題；對(duì)各部門一般性請(qǐng)示的批復(fù)；就一般性工作下發(fā)通知等。審批程序?yàn)椋河上嚓P(guān)處室擬稿并核稿后，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核后，送市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)簽發(fā)。經(jīng)授權(quán)，也可由有關(guān)副秘書長(zhǎng)簽發(fā)。其中，屬于請(qǐng)求自治區(qū)有關(guān)部門批準(zhǔn)的事項(xiàng)和對(duì)下級(jí)的重要批復(fù)，須送有關(guān)副市長(zhǎng)簽發(fā)，特別重要事項(xiàng)，還須經(jīng)市長(zhǎng)或常務(wù)副市長(zhǎng)簽發(fā)。八、二連浩特市人民政府辦公廳公函。發(fā)文字號(hào)為“二政辦字〔20××〕×號(hào)”和“二政辦函字〔20××〕×號(hào)”。主要用于向不相隸屬的機(jī)關(guān)商洽工作、相互詢問和答復(fù)有關(guān)問題，向各部門答復(fù)以及通知一般性事項(xiàng)等。審批程序?yàn)椋河上嚓P(guān)處室擬稿并核稿后，由秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)簽發(fā)，重要事項(xiàng)須送秘書長(zhǎng)簽發(fā)。

九、內(nèi)部情況通報(bào)。按每一年度印發(fā)的先后順序編號(hào)（第×期）。主要用于印發(fā)市政府領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、重要調(diào)查報(bào)告和重要批文等。已在會(huì)議上印發(fā)的講話不再印發(fā)。審批程序?yàn)椋河上嚓P(guān)處室擬稿并核稿后，送領(lǐng)導(dǎo)本人審定后印發(fā)。十、二連浩特市人民政府辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案。發(fā)文字號(hào)為“二政辦案字〔20××〕×號(hào)”。由督查室擬稿并核稿，由秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)簽發(fā)。十一、二連浩特市人民政府任免職令。發(fā)文字號(hào)為“二政任字〔20××〕×號(hào)”。審批程序：市委組織部、人事勞動(dòng)局審核后，由市長(zhǎng)或常務(wù)副市長(zhǎng)簽發(fā)。

第二章 公文格式細(xì)則

一、總 則

（一）為保持政府公文格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文形式、適用范圍和審批程序》的規(guī)定，制定本細(xì)則。

（二）公文格式即公文的外觀形式，是指公文的各個(gè)組成部分在公文中所占的位置及其相互關(guān)系，分為文件眉首、文件主體和版記三部分。

（三）二連浩特市人民政府公文，包括二連浩特市人民政府文件（二政發(fā)）、二連浩特市人民政府辦公廳文件（二政辦發(fā)），密碼電報(bào)（二政密發(fā)和二政辦密發(fā)）、二連浩特市人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、二連浩特市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、二連浩特市人民政府公函（二政字、二政函字）、二連浩特市人民政府辦公廳公函（二政辦字、二政辦函字）、內(nèi)部情況通報(bào)、二連浩特市人民政府任免職令（二政任字）等。二、二政發(fā)、二政辦發(fā)文件格式

（四）文件眉首是置于公文首頁紅色反線（長(zhǎng)度等于版心寬度，即156mm）以上的各要素的統(tǒng)稱，包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。眉首部分一般占首頁的2/5到1/2。

文件主體是置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素的統(tǒng)稱，包括文件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

版記是置于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。

（五）文件的秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)在左、保密期限在右，中間用“★”隔開。

（六）絕密、機(jī)密和秘密文件需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。公文份數(shù)序號(hào)共七位數(shù)，頭兩位表示年份，第三、四位表示當(dāng)年的密件序號(hào)，后三位表示文件份數(shù)序號(hào)。不帶密級(jí)的文件不印份數(shù)序號(hào)。

（七）需要受文機(jī)關(guān)緊急辦理的公文、電報(bào)，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注緊急程度。緊急程度分為特急、急件兩種。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

（八）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加文件組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用蒙漢兩種文字，蒙文在上，漢文在下。

聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前。

（九）發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)、置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、紅色反線之上，一般情況居中排列。機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉，盡量避免與其他機(jī)關(guān)的代字混淆。年份和序號(hào)均用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份要寫全，并用六角括號(hào)括起來；序號(hào)從“1”往后排，序號(hào)前不用“0”占位，不加“第”字。聯(lián)合行文，一般標(biāo)識(shí)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（十）上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。如是聯(lián)合上報(bào)公文有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

（十一）公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文件主要內(nèi)容、公文種類。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡(jiǎn)短扼要，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)類文件要加書名號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題不能省去文件內(nèi)容，只援引發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把詞、詞組和專用術(shù)語分開。

（十二）批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)有抬頭的公文時(shí)，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱，在全文末尾寫上機(jī)關(guān)名稱。

（十三）批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)資料性的或沒有抬頭的公文時(shí)，被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題不冠機(jī)關(guān)名稱，在標(biāo)題下面注明機(jī)關(guān)名稱和年月日，并用括號(hào)括起來。如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，可排在標(biāo)題之下、年月日之上，年月日用括號(hào)括起來。

（十四）主送機(jī)關(guān)即公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，置于公文標(biāo)題之下、正文之上，頂格書寫。有多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，其名稱按黨、政、軍順序排列，如果主送機(jī)關(guān)是各部門時(shí)，按“市直、駐市單位，各街道辦事處，格蘇木政府，賽烏素科技園區(qū)，各企事業(yè)單位”的順序排列。上行文，主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。正式公文一般不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

沒有抬頭的文件，如有的命令、決定、通告、公告等，主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

（十五）正文的開頭、結(jié)尾、層次和段落的書面標(biāo)志要鮮明，正文中的數(shù)字、年份不能回行。正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分級(jí)應(yīng)當(dāng)為：第一層“一”，第二層“

（一）”，第三層“1”。規(guī)范性文件的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)可視需要分為章、條、款、項(xiàng)、目。（十六）公文如有附件，應(yīng)在正文之下（空一行）、文件落款之上用“附件說明”標(biāo)識(shí)附件的順序和名稱，附件名稱不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊。正文中已注明附件（表）的，文末不再注明附件名稱。

附件應(yīng)與主件裝訂在一起，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件：”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)為“附件1：”；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角頂格標(biāo)識(shí)主件的發(fā)文字號(hào)，其后再加“附件：”。

（十七）文件落款指正文或附件說明之下的公文生效標(biāo)識(shí)和成文日期。公文生效標(biāo)識(shí)即發(fā)文機(jī)關(guān)印章或文件簽署人的簽名章。公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章的下部邊緣應(yīng)當(dāng)壓年蓋月。聯(lián)合下發(fā)公文的印章排列順序應(yīng)當(dāng)與文件版頭發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序一致，最后一個(gè)機(jī)關(guān)的印章應(yīng)當(dāng)壓年蓋月。

成文日期一般用領(lǐng)導(dǎo)最后批準(zhǔn)日期；聯(lián)合行文，用最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過20天的，應(yīng)請(qǐng)示簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重新確定或由政府辦公廳提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。標(biāo)識(shí)成文日期要年月日三者俱全，一律用漢字書寫。

（十八）文件附注（如“此件不公開報(bào)道”、“此件發(fā)至××”等）頂格注在文件落款之下、版心左側(cè)，用并括號(hào)括起來。上行文，應(yīng)將聯(lián)系人、聯(lián)系電話置于附注的位置上，用括號(hào)括起來。

（十九）主題詞標(biāo)引在文件末頁左下端、抄送欄之上，按類別詞、類屬詞、地區(qū)、文種的順序頂格排列，除類別詞外，數(shù)量最多不超過5個(gè)。上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的主題詞表標(biāo)引主題詞。（二十）抄送欄設(shè)在文件末頁下端、文件印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。抄送機(jī)關(guān)即應(yīng)當(dāng)了解文件內(nèi)容的機(jī)關(guān)、按照黨、政、軍、群的順序排列。標(biāo)識(shí)抄送機(jī)關(guān)時(shí)，要分門別類，由大到小，一一寫出，類間用逗號(hào)，類內(nèi)用頓號(hào)。抄送機(jī)關(guān)多需要回行時(shí)，與“抄送：”冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)名稱對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；上行公文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（二十一）印發(fā)機(jī)關(guān)欄設(shè)在文件末頁最后一行。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱“二連浩特市人民政府辦公廳秘書處”，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。在印發(fā)機(jī)關(guān)欄橫線右下方標(biāo)注印制份數(shù)。

三、其他文件格式

（二十二）二政字、二政函字，二政辦字、二政辦函字，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為發(fā)文機(jī)關(guān)全稱；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下為一條武文線（上粗下細(xì)），長(zhǎng)170mm。發(fā)文字號(hào)置于武文線之下右側(cè)、標(biāo)題之上，頂格標(biāo)識(shí)；秘密等級(jí)和緊急程度置于武文線之下左側(cè)、標(biāo)題之上頂格標(biāo)識(shí)，同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限時(shí)，秘密等級(jí)在前，保密期限在后，中間用“★”隔開；同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度時(shí)，秘密等級(jí)在上，緊急程度在下。如屬密件，公文份數(shù)序號(hào)置于秘密等級(jí)和保密期限的右側(cè)。文件首頁距下方頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），長(zhǎng)170mm。

（二十三）二連浩特市人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、二連浩特市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)識(shí)為“××××××?xí)h紀(jì)要”，發(fā)文機(jī)關(guān)置于紅色反線之上左側(cè)，成文日期置于紅色反線之上右側(cè)，發(fā)文字號(hào)置于會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)之下、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期之上，居中。

會(huì)議紀(jì)要正文之下空1行減2格標(biāo)識(shí)參加會(huì)議人員。參加會(huì)議人員順序按黨、政、軍、群或委、辦、局順序排列。

（二十四）內(nèi)部明電眉首部分按有關(guān)要求辦理，其它部分參照二政發(fā)、二政辦發(fā)文件辦理。

（二十五）內(nèi)部情況通報(bào)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在文件首頁版心右上角第1行。期號(hào)置于眉首文件標(biāo)識(shí)之下，居中。發(fā)文機(jī)關(guān)置于紅色反線之上左側(cè)，成文日期置于紅色反線之上右側(cè)。如刊登講話和調(diào)查報(bào)告，講話時(shí)間或調(diào)查報(bào)告撰寫時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)全年月日，置于標(biāo)題之下用括號(hào)括起來；如刊登批示，一般用“二連浩特市人民政府領(lǐng)導(dǎo)近期重要批示”的標(biāo)題，下面用括號(hào)注明“××××年×月×日至×月×日”，年月日用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。如需加按語應(yīng)排在標(biāo)題和時(shí)間標(biāo)識(shí)之下、正文之上。按語用3號(hào)楷體，兩端各少排兩個(gè)字。

（二十六）二政任字發(fā)文字號(hào)置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、文件標(biāo)題之上，居中。

四、印刷格式

（二十七）文件用紙一律采用A4型紙（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。公告、通告等張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。漢文從左向右橫排；蒙文從左至右豎排。

（二十八）文件標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。正文用3號(hào)仿宋體或楷體字（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)通知的正文、其他文件中的按語用楷體），正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)黑體字。秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字。主題詞用3號(hào)宋體字。

（二十九）每頁排印22行，每行28個(gè)字。

第三章 審核發(fā)文工作規(guī)程

一、基本要求

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《二連浩特市人民政府公文處理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。

（二）牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為人民群眾服務(wù)的理念，堅(jiān)持勤勉、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的作風(fēng)，虛心聽取各方面意見，自覺接受監(jiān)督。

（三）認(rèn)真負(fù)責(zé)地起草、核稿、送審、制發(fā)每一份公文，切實(shí)提高辦文質(zhì)量和工作效率。

（四）在服從工作需要和正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，努力精簡(jiǎn)文件，壓縮公文數(shù)量和篇幅。

二、主要職責(zé)

對(duì)二連浩特市政府及政府辦公廳的辦文文稿，在呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)以前，要認(rèn)真把好以下五關(guān)：

（一）行文關(guān)。確定是否需要行文，以何種名義、何種形式行文。

（二）內(nèi)容關(guān)。審查文稿觀點(diǎn)是否正確，內(nèi)容是否符合實(shí)際，措施是否切實(shí)可行；有無觀點(diǎn)錯(cuò)誤、界限不清、寬嚴(yán)失度、難以執(zhí)行之處。

（三）政策（法規(guī)）關(guān)。審查文稿有關(guān)內(nèi)容是否符合黨和國家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；屬提出新的政策規(guī)定，是否經(jīng)有關(guān)部門研究，按照職責(zé)權(quán)限，應(yīng)該由哪一級(jí)批準(zhǔn)，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策規(guī)定等。

（四）文字關(guān)。審查文稿是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；遣詞造句是否符合語法、準(zhǔn)確精煉；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字計(jì)量、人名地名、專用術(shù)語和重要提法等是否規(guī)范、正確。

（五）格式關(guān)。審查公文文種、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、密級(jí)、緊急程度、主題詞等是否符合規(guī)定。根據(jù)工作分工，由政府辦公廳有關(guān)政務(wù)處室負(fù)責(zé)把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)，秘書處負(fù)責(zé)格式關(guān)。

三、審理程序

（一）登記。凡需核發(fā)的文稿首先送秘書處，由秘書處將收文時(shí)間、收文字號(hào)、來文單位、文稿標(biāo)題逐一登記，然后轉(zhuǎn)有關(guān)政務(wù)處室處理。

（二）受理。有關(guān)政務(wù)處室對(duì)秘書處轉(zhuǎn)來的文稿要認(rèn)真審查，符合下列要求的應(yīng)予受理：

1、文稿由直接隸屬二連浩特市政府的部門、單位或政府辦公廳有關(guān)處室代擬；

2、文稿首頁使用規(guī)范的發(fā)文稿紙，主辦單位擬稿人、核稿人在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽署姓名，單位負(fù)責(zé)人簽署意見；

3、文稿主題鮮明，文理通順，謄寫清楚；

4、附件齊全，附有必要的背景情況說明。

對(duì)不符合上述要求的文稿，經(jīng)辦人要提出意見，報(bào)經(jīng)承辦處室負(fù)責(zé)人同意后，退回主辦機(jī)關(guān)修改完善或另作處理。

（三）行文確認(rèn)。對(duì)受理的文稿，經(jīng)辦人要按以下原則確定是否需要行文，以何種名義何種形式行文：

1、符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《二連浩特市人民政府公文處理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定的，可按照規(guī)定行文，并及時(shí)填寫《二連浩特市人民政府發(fā)文稿紙》。

2、屬下列內(nèi)容的文稿，一般不以二連浩特市人民政府或政府辦公廳名義行文：

（1）屬部門職權(quán)范圍內(nèi)可以辦理的事項(xiàng)或可以解決的問題；（2）對(duì)政府辦公廳以外，各委辦局文件提出的貫徹執(zhí)行意見；（3）已在會(huì)議上印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議紀(jì)要；（4）未經(jīng)協(xié)商取得一致意見的文稿；

（5）照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)文件，內(nèi)容空乏，對(duì)工作沒有實(shí)際意義的文稿。

3、凡屬可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。不宜以二連浩特市人民政府或政府辦公廳名義行文的文稿，由承辦處室提出處理意見，報(bào)經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)同意后，退回主辦單位自行處理。

（四）審核修改。文稿經(jīng)確認(rèn)行文后，經(jīng)辦人要在認(rèn)真研讀、熟悉文稿基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，認(rèn)真把好內(nèi)容關(guān)、政策（法規(guī)）關(guān)和文字關(guān)。

核稿過程中，如發(fā)現(xiàn)需會(huì)簽或協(xié)調(diào)解決的重要問題，可提出意見，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人同意后，退回主辦機(jī)關(guān)會(huì)簽協(xié)調(diào)，主辦機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)不了的，提請(qǐng)分管副秘書長(zhǎng)予以協(xié)調(diào)。

對(duì)于改動(dòng)較大、特別是對(duì)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行了修改的文稿，應(yīng)請(qǐng)主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審閱修改稿并簽署意見。必要時(shí)還應(yīng)請(qǐng)會(huì)簽機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審閱并簽署意見。

（五）送審送簽。文稿的送審、送簽由具體承辦的政務(wù)處室負(fù)責(zé)。

1、文稿送審時(shí)，經(jīng)辦人及處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在《二連浩特市人民政府發(fā)文稿紙》上注明有關(guān)事項(xiàng)，即：必要的背景情況要有簡(jiǎn)要說明；把握不準(zhǔn)的重大問題要明確提示；會(huì)簽時(shí)有不同意見的問題要如實(shí)注明；急辦事項(xiàng)要標(biāo)注時(shí)限要求。

2、審簽過程中領(lǐng)導(dǎo)如有重要改動(dòng)，要隨時(shí)告知參與審稿的經(jīng)辦人和有關(guān)方面。

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿內(nèi)容不得擅自改動(dòng)，確有改動(dòng)必要的，須說明理由，請(qǐng)示簽發(fā)人批準(zhǔn)。

（六）印發(fā)歸檔。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿，要及時(shí)送交秘書處，由秘書處負(fù)責(zé)送印、分發(fā)和歸檔。

1、文件送印前，秘書處要認(rèn)真審核文稿批準(zhǔn)和簽發(fā)的手續(xù)是否完備，批件和附件是否齊全。不符合要求的，要退回承辦處室補(bǔ)辦或補(bǔ)齊，特殊情況要做好登記。

2、對(duì)清理后的文稿，秘書處要進(jìn)行格式把關(guān)，不符合規(guī)定的，要按規(guī)定修改，問題較大或內(nèi)容與形式不相符的，應(yīng)與承辦處室協(xié)商修改。

3、秘書處對(duì)審核后的文稿，要及時(shí)編定文號(hào)，核實(shí)印制范圍和數(shù)量后印制。

4、需翻譯的文件，平件應(yīng)送翻譯處翻譯后，蒙漢兩種文稿同時(shí)印制；急件應(yīng)在漢文文稿印出后，及時(shí)送翻譯處翻譯。對(duì)有些雖不需下發(fā)，但涉及民族、宗教、牧業(yè)、邊境及其他有關(guān)內(nèi)容，有必要翻譯成蒙文的文件，要及時(shí)提出擬辦意見，送分管副秘書長(zhǎng)審定。

5、文件印出后，根據(jù)發(fā)送范圍、秘密等級(jí)和緊急程度，及時(shí)按規(guī)定分發(fā)。

6、經(jīng)辦人要將成文（兩份）、底稿及其他有關(guān)資料收集齊全，移交秘書處歸檔。

（七）時(shí)限要求

1、凡經(jīng)受理登記的文稿，從受理登記至印發(fā)的全部運(yùn)轉(zhuǎn)過程，必須認(rèn)真辦理，明確責(zé)任，提高效率。

2、秘書處登記的文稿一般應(yīng)在當(dāng)日分送有關(guān)政務(wù)處室，最遲要在第二個(gè)工作日分送完畢。各政務(wù)處室對(duì)文稿的核改一般應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，并及時(shí)送審；需做較大修改的，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成。

3、如文稿內(nèi)容需要協(xié)調(diào)或退回主辦單位修改完善的，辦理時(shí)限自收到修改稿起計(jì)算。

4、文件印妥后，必須在當(dāng)日或次日內(nèi)全部發(fā)出。

第四章 受理請(qǐng)示報(bào)告工作規(guī)程

一、登記。秘書處收到來文先進(jìn)行清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤并確認(rèn)可以進(jìn)入辦理程序后，將收文日期、來文字號(hào)、文件標(biāo)題逐一登記。然后根據(jù)文件內(nèi)容和工作分工移交相關(guān)政務(wù)處室辦理。

二、擬辦。承辦處室接到來文后，經(jīng)辦人要認(rèn)真研讀，依據(jù)以下原則提出擬辦意見：

（一）審查文稿是否具有以下內(nèi)容：

1、必要的背景情況；

2、主要內(nèi)容特別是要求政府或政府辦公廳解決的問題；

3、辦理建議。

（二）需要批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的重要報(bào)告，按審核發(fā)文文稿工作規(guī)程辦理；屬一般情況報(bào)告需答復(fù)的，應(yīng)提出送請(qǐng)閱知的范圍；可編發(fā)信息的，應(yīng)提出轉(zhuǎn)信息處處理的意見。

（三）屬請(qǐng)示件，需要答復(fù)或批復(fù)的，應(yīng)提出主辦、會(huì)辦單位，并提出由主辦單位直接辦復(fù)，或由主辦單位研究提出意見后報(bào)市政府審定的建議，并根據(jù)需辦事項(xiàng)的緩急、難易程度提出辦理期限。

（四）屬下列情況的請(qǐng)示、報(bào)告不予受理：

1、與國家和自治區(qū)有關(guān)政策法規(guī)相抵觸，明顯不能辦理的；

2、非緊急事項(xiàng)越級(jí)行文的；

3、按照部門職責(zé)分工，理應(yīng)向市直有關(guān)主管部門申報(bào)的。

對(duì)不予受理的來文，經(jīng)辦人要注明理由，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，退回來文機(jī)關(guān)，把握不準(zhǔn)的須經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審批。

三、送審。經(jīng)辦人提出擬辦意見后，送處室負(fù)責(zé)人審核擬辦意見，然后根據(jù)審核意見按程序逐級(jí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、轉(zhuǎn)辦。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示需轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的，按以下要求辦理：

（一）要求承辦單位提出辦理意見后呈政府領(lǐng)導(dǎo)審定的，注明辦理要求，連同來文轉(zhuǎn)承辦單位，承辦機(jī)關(guān)是兩個(gè)或兩個(gè)以上的，要明確主辦、會(huì)辦機(jī)關(guān)。

（二）要求承辦單位直接辦復(fù)的，連同來文轉(zhuǎn)承辦單位，并通知來文機(jī)關(guān)。

（三）政府及政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來文有具體批示意見的，在轉(zhuǎn)辦時(shí)要同時(shí)發(fā)送批示復(fù)印件。

五、催辦。凡轉(zhuǎn)送有關(guān)單位辦理的文件要定期催辦，特別重要或緊急的事項(xiàng)要跟蹤催辦。超過辦理期限未反饋辦理結(jié)果的，應(yīng)要求主辦單位說明情況，并督促主辦單位采取措施從速辦理。

催辦過程要作簡(jiǎn)要記錄，重要情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

六、批（答）復(fù)，經(jīng)辦人要將請(qǐng)示、報(bào)告件的處理結(jié)果及時(shí)通知來文機(jī)關(guān)。請(qǐng)示件需擬寫批復(fù)的，要盡快擬稿送審，呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，統(tǒng)一交秘書處進(jìn)行格式把關(guān)，編號(hào)送印。

七、時(shí)限。秘書處的登記、分發(fā)環(huán)節(jié)一般應(yīng)于收文當(dāng)日完成。承辦處室的擬辦、送審環(huán)節(jié)應(yīng)在收文后的第2個(gè)工作日內(nèi)完成；轉(zhuǎn)辦環(huán)節(jié)一般應(yīng)于領(lǐng)導(dǎo)簽批后的當(dāng)日完成。需要轉(zhuǎn)辦的文件，應(yīng)對(duì)主辦單位提出明確的辦理時(shí)限。一般事項(xiàng)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)說明情況。需要批（答）復(fù)的，要于3個(gè)工作日內(nèi)完成。急件隨到隨辦。

八、注結(jié)。文件辦理完畢，應(yīng)注明辦結(jié)日期、辦理結(jié)果。辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)的重要批示或有關(guān)重要資料應(yīng)保存完好，立卷歸檔。

九、反饋。請(qǐng)示、報(bào)告件的辦理情況，秘書處應(yīng)每2個(gè)月匯總一次，匯總后向領(lǐng)導(dǎo)及來文機(jī)關(guān)通報(bào)。對(duì)市政府及政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo)有具體批示的文件，要隨結(jié)隨向批示人匯報(bào)辦理結(jié)果。

第五章 辦理上級(jí)來文工作規(guī)程

上級(jí)來文系指中共中央、中央辦公廳、國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳、自治區(qū)黨委、自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府、自治區(qū)政府辦公廳及自治區(qū)廳局、中共錫林郭勒盟委、盟委辦公廳、錫林郭勒盟行署及行署辦公廳文件。

凡上級(jí)來文均由秘書處簽收、拆封、登記、貼單、分發(fā)、傳遞、催辦和歸檔。并依照下列程序辦理：

一、登記。收到來文先進(jìn)行清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤后，在《文件登記簿》上登記收文日期、來文字號(hào)、文件標(biāo)題、收文順號(hào)。其后的處理過程，在《文件登記薄》上做簡(jiǎn)要記錄，以備查詢。

二、擬辦。上級(jí)來文應(yīng)于當(dāng)日登記后，認(rèn)真研讀，按文件的內(nèi)容和要求，填寫《文件傳閱單》，送分管副秘書長(zhǎng)閱批。文件傳閱要本著急件急辦的原則，實(shí)行分類、分夾傳送。

三、分文。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志批示意見，呈送應(yīng)閱知的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、部門閱知；需要提出貫徹意見并轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)及時(shí)復(fù)印給有關(guān)處室辦理，原件繼續(xù)傳閱（密級(jí)件不許復(fù)印）。文件承辦人接到批件后，要根據(jù)文件處理的時(shí)間要求，及時(shí)辦理。并將辦理結(jié)果記載傳閱單“辦理結(jié)果”欄中。辦理后要將文件及時(shí)退交秘書處。對(duì)于密級(jí)件、急件的處理，嚴(yán)格掌握閱文范圍。辦文人員要跟蹤催閱，當(dāng)日傳閱當(dāng)日收回存入秘級(jí)柜。

四、催辦。凡批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的文件，有關(guān)秘書應(yīng)定期或跟蹤催辦。催辦過程中如了解到重要情況，及時(shí)向分管副秘書長(zhǎng)匯報(bào)。

五、來文辦理到以下程度，可以注結(jié)。

（1）需要傳閱的文件，各領(lǐng)導(dǎo)都已閱知并簽名；

（2）需要轉(zhuǎn)發(fā)并提出貫徹意見的，已轉(zhuǎn)交擬稿人起草轉(zhuǎn)發(fā)通知；（3）可一次辦結(jié)的文件有了具體結(jié)果。

辦結(jié)后，應(yīng)將原件及處理過程中的有關(guān)資料收集齊全存放文件柜（備查），于年底一并歸檔。中央、中辦和自治區(qū)黨委、黨辦下發(fā)的文件，年底清理送交檔案局（保密局）。國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳和自治區(qū)政府、政府辦公廳及廳局文件，均由秘書處負(fù)責(zé)管理。

第六章 公文報(bào)送有關(guān)事項(xiàng)

一、各部門的負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

二、各部門要嚴(yán)格按照本部門職能職責(zé)，獨(dú)立負(fù)責(zé)地行使職權(quán)，凡屬部門職權(quán)范圍的事務(wù)，確需下發(fā)文件的一律由主辦單位自行發(fā)文，或與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文，不得要求政府和政府辦公廳批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。

三、各部門報(bào)送市政府審批的事項(xiàng)，凡涉及其他部門職能的，一律先由主辦單位負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)商辦理；經(jīng)協(xié)商取得一致意見的，由主辦單位與有關(guān)部門會(huì)簽或聯(lián)合報(bào)政府審批；經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人與有關(guān)部門充分協(xié)商，仍不能取得一致意見的，主辦單位應(yīng)列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見報(bào)政府協(xié)調(diào)或裁決。

四、各部門報(bào)送需要政府審批的公文，除政府領(lǐng)導(dǎo)交辦外，不得報(bào)送政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，一律報(bào)政府辦公廳收文；政府領(lǐng)導(dǎo)如收到未親自交辦或直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的公文，應(yīng)轉(zhuǎn)交政府辦公廳按公文處理規(guī)程辦理。

五、各部門需要請(qǐng)示的問題，一般應(yīng)先向主管部門請(qǐng)示，不得越級(jí)向政府請(qǐng)示，確需向政府請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)由主管部門向政府呈文。

六、各部門辦公室負(fù)責(zé)同志要切實(shí)把好上報(bào)公文質(zhì)量關(guān)。上報(bào)政府的公文，要做到內(nèi)容準(zhǔn)確、觀點(diǎn)明確、直述不曲、要言不煩，體例、格式要符合《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定；要將請(qǐng)示事項(xiàng)與情況報(bào)告分開，情況報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示要一文一事，明確請(qǐng)示事項(xiàng)內(nèi)容。不符合《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的公文，一律退回報(bào)文單位。

七、各部門報(bào)送政府的公文要堅(jiān)持少而精的原則。

八、報(bào)送政府的信息除重大事件外，一律通過政務(wù)信息網(wǎng)傳輸，盡量減少傳真機(jī)傳輸或紙質(zhì)方式報(bào)送。

九、各部門要加快政務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，運(yùn)用高效、便捷的現(xiàn)代化辦公手段，改進(jìn)工作方式。在確保保密的前提下，將網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)逐步用于公文處理之中，以減少公文傳遞的中間環(huán)節(jié)，提高公文運(yùn)行效率。

十、政府辦公廳每年對(duì)各部門報(bào)送政府的公文進(jìn)行綜合分析，并對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行通報(bào)。

第七章 公文審核把關(guān)事項(xiàng)

一、公文審核把關(guān)應(yīng)遵循的原則

公文審核把關(guān)是政府辦公廳的一項(xiàng)基本職責(zé)，關(guān)系到政府辦公廳服務(wù)質(zhì)量和水平。政府辦公廳各秘書長(zhǎng)、各政務(wù)處室要高度重視，努力做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，講求效率，注重質(zhì)量，精益求精。

二、公文審核把關(guān)的分工和職責(zé)

（一）秘書處負(fù)責(zé)公文體例、格式及行文規(guī)則等審核把關(guān)工作。收到各部門報(bào)送政府或政府辦公廳的公文后，應(yīng)按照《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求進(jìn)行審核把關(guān)，符合要求的按照公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程和工作分工轉(zhuǎn)交承辦處室辦理；不符合要求的公文，請(qǐng)示分管副秘書長(zhǎng)后退回來文單位，并說明退文理由。

（二）承辦處室負(fù)責(zé)公文內(nèi)容的審核把關(guān)。

1、收到各部門報(bào)送的請(qǐng)示性公文，承辦處室重點(diǎn)從以下幾方面審核：（1）請(qǐng)示事項(xiàng)是否應(yīng)由政府或政府辦公廳審批。（2）內(nèi)容是否符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，符合市委、政府的總體要求。（3）涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，報(bào)文單位是否征求有關(guān)部門意見，是否有主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（4）附件是否齊全，是否附有代擬發(fā)文稿。

審核后，對(duì)符合要求的公文，送分管副秘書長(zhǎng)審核報(bào)政府領(lǐng)導(dǎo)批示；對(duì)不符合要求的，要退回報(bào)文單位，并說明退回理由。

2、收到各部門報(bào)送的，要求以政府或政府辦公廳名義發(fā)文的公文，經(jīng)承辦處室審核后，對(duì)是否同意發(fā)文和發(fā)文形式對(duì)代擬稿提出原則性修改意見，并呈報(bào)分管副秘書長(zhǎng)批示。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)文和修改建議的文稿，在交由報(bào)文單位修改后，再作審核（對(duì)其中問題較大需要進(jìn)一步修改的要與報(bào)文單位協(xié)商），并改排清樣正式呈批。

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的發(fā)文清樣，印發(fā)前承辦處室和秘書處要分別進(jìn)行核稿。承辦處室要對(duì)發(fā)文清樣作全面核稿，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏或不當(dāng)之處應(yīng)以改正。對(duì)內(nèi)容發(fā)生實(shí)質(zhì)性改動(dòng)的，要經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)或政府領(lǐng)導(dǎo)同意。

秘書處要對(duì)發(fā)文清樣作最后校對(duì)，核稿的主要內(nèi)容是：體例、格式是否完整、規(guī)范，是否符合有關(guān)規(guī)定，批轉(zhuǎn)手續(xù)是否完備等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要與承辦處室協(xié)商處理。

4、承辦處室審核辦理公文時(shí)，要精心細(xì)致，全面了解情況，以做到心中有數(shù)。為做好服務(wù)工作，承辦處室要主動(dòng)向分管副秘書長(zhǎng)匯報(bào)有關(guān)情況，可視情況提出意見和建議。

（三）秘書長(zhǎng)對(duì)公文的審核把關(guān)，主要有以下幾方面：

１、分管副秘書長(zhǎng)要嚴(yán)格審核承辦處室辦理的公文，如發(fā)現(xiàn)問題，要求承辦處室按有關(guān)規(guī)定予以糾正。

2、對(duì)符合要求的公文，在政府領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，一般應(yīng)提出供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的明確建議。

3、根據(jù)政府領(lǐng)導(dǎo)的指示，對(duì)公文中復(fù)雜、重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)有關(guān)部門提出處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

三、提高公文審核把關(guān)質(zhì)量和效率的幾項(xiàng)要求

（一）分管副秘書長(zhǎng)要加強(qiáng)對(duì)各處室公文審核把關(guān)工作的指導(dǎo)和幫助。

（二）各處室工作人員要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，提高服務(wù)意識(shí)，做好公文審核把關(guān)工作。各處室的負(fù)責(zé)人要把加強(qiáng)公文審核把關(guān)、提高辦文辦事質(zhì)量和效率作為一項(xiàng)重要工作，研究制定具體措施，切實(shí)抓出成效。

（三）各處室要加強(qiáng)政策理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，采取多種方式，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，練就過硬基本功，為做好公文審核把關(guān)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）各處室要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索提高公文審核把關(guān)質(zhì)量和效率的思路和方法。可組織公文審核把關(guān)經(jīng)驗(yàn)交流、辦文質(zhì)量講評(píng)會(huì)等方式，適時(shí)開展一些業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，以便共同提高。

第二篇：最新公文格式

最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）

（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文要素：

國標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說明。密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形。回行時(shí)，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”

（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。“請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁腳距邊界3cm或28mm）。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號(hào)。三號(hào)仿宋，用六角括號(hào)括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后表全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)須回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)---用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)

公文頁面一般每頁排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進(jìn)左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時(shí)間右空4字，加蓋公章。

主題詞。“主題詞”用三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)。三號(hào)仿宋體，左空一字。印發(fā)時(shí)期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關(guān)于印發(fā)廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司，各直屬企業(yè)：

現(xiàn)將市政府發(fā)來的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各單位按照格式要求認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

廈門××集團(tuán)有限公司總經(jīng)理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××

×××× 關(guān)于×××××××通報(bào)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報(bào)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

關(guān)于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長(zhǎng)：（個(gè)人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào) 簽發(fā)人：×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的報(bào)告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報(bào)告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào) 簽發(fā)人: ×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的請(qǐng)示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請(qǐng)示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××批復(fù)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復(fù)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號(hào)

×××××××××

關(guān)于×××××××××××的復(fù)函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復(fù)函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門市×××× ××?xí)h紀(jì)要

〔2001〕×號(hào)

關(guān)于×××××××××的會(huì)議紀(jì)要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會(huì)議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀(jì)要

發(fā)：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

××××× ×××××

××××× 關(guān)于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

廈門市××××文件

簽發(fā)人：×××

×××〔2001〕×號(hào) ×××

×××××

××××× 關(guān)于×××××××××的意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

第五篇：公文

英林中學(xué)校友總會(huì) 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思

1.名譽(yù)顧問：

各校友分會(huì)把副處級(jí)以上的校友（指你分會(huì)中）推薦為總會(huì)名譽(yù)顧問（其他名譽(yù)顧問由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。2.常務(wù)顧問：

各分會(huì)把歷任會(huì)長(zhǎng)（現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)除外）推薦為總會(huì)常務(wù)顧問。3.顧問：

各分會(huì)把你分會(huì)正科級(jí)以上（包括正科級(jí)）副處級(jí)以下（不包括副處級(jí)）的校友推薦為總會(huì)顧問（其他顧問由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。

4.常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)把現(xiàn)任分會(huì)會(huì)長(zhǎng)推薦為總會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)。5.副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)校友樂意捐資人民幣壹萬元者（超壹萬元?dú)g迎）可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。歡迎各分會(huì)歷任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、正副理事長(zhǎng)、正副監(jiān)事長(zhǎng)、正副秘書長(zhǎng)加入到總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)行列（凡樂意捐資人民幣壹萬元的你會(huì)校友均可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)）。6.副理事長(zhǎng)：

各分會(huì)現(xiàn)任理事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副理事長(zhǎng)。7.副監(jiān)事長(zhǎng)： 各分會(huì)現(xiàn)任監(jiān)事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副監(jiān)事長(zhǎng)。8.常務(wù)理事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)三位校友為總會(huì)常務(wù)理事。9.理事：

各分會(huì)可推薦五位該會(huì)校友為總會(huì)理事。10.監(jiān)事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)二位校友為總會(huì)監(jiān)事。副秘書長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)由總會(huì)聘任。

以上職務(wù)的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請(qǐng)各分會(huì)在推薦表填報(bào)時(shí)注意以上之原則。另外，推薦過程中，要盡量把你會(huì)中熱心校友會(huì)工作，尤其是曾經(jīng)為校友會(huì)工作出錢出力的校友推薦到總會(huì)理監(jiān)事行列中來。

推薦表中的住址、電話、手機(jī)一定要準(zhǔn)確；推薦之職務(wù)一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會(huì)審核時(shí)節(jié)省時(shí)間，編造通訊錄才能準(zhǔn)確，利于聯(lián)系。推薦表不得超過10月20日送達(dá)總會(huì)辦公室。

謝謝各分會(huì)支持、合作！

英林中學(xué)校友總會(huì)第八屆籌委會(huì)