第一篇：公文

常用公文寫(xiě)作

一、命令（令）

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。命令屬于指揮性下行公文，集中反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮意圖，要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真執(zhí)行，具有權(quán)威、莊嚴(yán)、專(zhuān)用和強(qiáng)制性質(zhì)的文種。命令格式：命令一般由 標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)或令號(hào)、正文、落款組成。1．標(biāo)題。命令的標(biāo)題有三種形式：

（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。多為行政令、獎(jiǎng)罰令所用，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。

（2）由“發(fā)令機(jī)關(guān)+文種”。多為發(fā)布令所使用，如《中華人民共和國(guó)主席令》、《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

（3）由“事由+文種”，如《中國(guó)人民解放軍駐澳門(mén)特別行政區(qū)的命令》。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)居中排布，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空2行編排正文。2．發(fā)文字號(hào)或令號(hào)

一是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人令號(hào)，以簽署命令的領(lǐng)導(dǎo)人在任期內(nèi)發(fā)令順序進(jìn)行編號(hào)，位于標(biāo)題的正下方，如“第18號(hào)”。二是國(guó)家行政機(jī)關(guān)令文，按行政機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)文順序編排，或是令文序號(hào)，如“部令第6號(hào)”，或是按行政公文發(fā)文字號(hào)，如“國(guó)發(fā)﹝2012﹞25號(hào)”。3．正文。

發(fā)布令的正文一般包括幾個(gè)內(nèi)容：一是發(fā)布的對(duì)象，即發(fā)布的是哪一個(gè)行政法規(guī)或規(guī)章；二是發(fā)布的依據(jù)，即由哪一級(jí)組織或哪一次會(huì)議在什么時(shí)候通過(guò)了本法規(guī)或規(guī)章；三是執(zhí)行要求，即由什么時(shí)候起施行本法規(guī)或規(guī)章。向全國(guó)進(jìn)軍的命令（一九四九年四月二十一日）

各野戰(zhàn)軍全體指揮員戰(zhàn)斗員同志們，南方各游擊區(qū)人民解放軍同志們：

由中國(guó)共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國(guó)民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)定，已被南京國(guó)民黨政府所拒絕。南京國(guó)民黨政府的負(fù)責(zé)人員之所以拒絕這個(gè)國(guó)內(nèi)和平協(xié)定，是因?yàn)樗麄內(nèi)匀环拿绹?guó)帝國(guó)主義和國(guó)民黨匪首蔣介石的命令，企圖阻止中國(guó)人民解放事業(yè)的推進(jìn)，阻止用和平方法解決國(guó)內(nèi)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)雙方代表團(tuán)的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)定八條二十四款，表示了對(duì)于戰(zhàn)犯問(wèn)題的寬大處理，對(duì)于國(guó)民黨軍隊(duì)的官兵和國(guó)民黨政府的工作人員的寬大處理，對(duì)于其他各項(xiàng)問(wèn)題亦無(wú)不是從民族利益和人民利益出發(fā)作了適宜的解決。

拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示國(guó)民黨反動(dòng)派決心將他們發(fā)動(dòng)的反革命戰(zhàn)爭(zhēng)打到

底。拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示國(guó)民黨反動(dòng)派在今年一月一日所提議的和平談判，不過(guò)是企圖阻止人民解放軍向前推進(jìn)，以便反動(dòng)派獲得喘息時(shí)間，然后卷土重來(lái)，撲滅革命

勢(shì)力。拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示南京李宗仁政府所謂承認(rèn)中共八個(gè)和平條件以為談判基礎(chǔ)是

第二篇：公文

常用公文寫(xiě)作例釋

一、命令（令）可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。參考例文：

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門(mén)和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱樱钊胴瀼芈鋵?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開(kāi)拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見(jiàn)》（國(guó)發(fā)?2006?5 號(hào)）精神，對(duì)受表彰的100 名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶(hù)口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶(hù)。落戶(hù)的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門(mén)農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

二○○八年十二月一日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分。

標(biāo)題由作出決定的單位名稱(chēng)以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的，在標(biāo)題的下面要寫(xiě)明在什么時(shí)間經(jīng)過(guò)什么會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。

正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對(duì)于公務(wù)員考試而言，最常考的是表彰決定，其結(jié)構(gòu)框架見(jiàn)范文的下劃線(xiàn)。

三、公告

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（全國(guó)人大及全國(guó)人大常委會(huì)）和管理機(jī)關(guān)（國(guó)務(wù)院及其各部門(mén)）、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)（如新華社）制發(fā)，通過(guò)新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告 月31 日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，2007 年12 月31 日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。

北京市人民政府

二〇〇七年十二月二十九日

四、通告。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過(guò)新聞媒體或以張貼的形式對(duì)外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。參考例文：

廣州市公安局關(guān)于2007 年清明節(jié)期間臨時(shí)交通管制的通告

穗公?2007?89 號(hào)

為確保2007 年清明節(jié)期間道路交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時(shí)至17 時(shí)對(duì)銀河公墓周邊路段實(shí)行臨時(shí)交通管制。具體如下：

一、禁止貨運(yùn)汽車(chē)進(jìn)入燕嶺路（興華路口至華南快速干線(xiàn)廣汕出入口）。

二、載客前往銀河公墓的出租小汽車(chē)須在省武警醫(yī)院門(mén)口以西150 米 處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費(fèi)站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。

三、途經(jīng)銀河公墓路段的車(chē)輛須按現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)交通標(biāo)志提前繞道行駛。

四、警車(chē)、消防車(chē)、救護(hù)車(chē)、工程搶險(xiǎn)車(chē)等特種車(chē)輛不受上述措施限制。

五、違反本通告的，由公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)依法予以處理。

特此通告

二OO 七年三月二十三日

五、通知。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類(lèi)通知、指示類(lèi)通知、事項(xiàng)類(lèi)通知和轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知。參考例文：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金?2008?229 號(hào)

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

根據(jù)2008 年12 月22 日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》（銀發(fā)?2008?372 號(hào)），現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從2008 年12 月23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)

0.27 個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下（含五年）從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

二○○八年十二月二十三日

寫(xiě)作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對(duì)受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡(jiǎn)單、直截了當(dāng)?shù)姆绞剑贸淌交Y(jié)束語(yǔ)就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照?qǐng)?zhí)行”等。

六、通報(bào)。

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。按照內(nèi)容上來(lái)看自然分成三種，表彰通報(bào)——目的在于推出先進(jìn)典型，通過(guò)榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評(píng)通報(bào)——旨在揭露問(wèn)題，批評(píng)錯(cuò)誤，以敬效尤；情況通報(bào)——傳達(dá)精神，溝通信息。例文參考：

關(guān)于2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查情況的通報(bào)

蘇農(nóng)辦法[2008]12 號(hào)

各市農(nóng)林（農(nóng)業(yè)）局：

根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求，為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門(mén)的行政執(zhí)法工作，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為，提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書(shū)制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開(kāi)展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。

一、基本情況

在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……

從2007 年7 月31 日至2008 年8 月1 日期間，全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891 起，其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251 起，有16 個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30 起以上，其中……

二、存在不足

在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過(guò)程中，也存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在：……

三、下一步工作要求

各地要通過(guò)案卷評(píng)查活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)，針對(duì)不足，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開(kāi)展案例分析和研討，增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。

附件：2008 年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單

二〇〇八年十二月一日

寫(xiě)作要求：

通報(bào)的的標(biāo)題通常按照公文的規(guī)范化的標(biāo)題制作，寫(xiě)清發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由和文種名稱(chēng)。表彰通報(bào)和批評(píng)的事實(shí)都分成三個(gè)層次寫(xiě)：

附：《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》

國(guó)務(wù)院總理：李 鵬

一九九三年八月十日

【璧塵提醒】

議案標(biāo)題的寫(xiě)作采用標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。主送機(jī)關(guān)頂格書(shū)寫(xiě)，一般寫(xiě)全稱(chēng)，后面加冒號(hào)。議案的正文寫(xiě)作類(lèi)似請(qǐng)示的行文，寫(xiě)清提出議案的緣由，意義、目的等，接著是提請(qǐng)審議的內(nèi)容，由于有附件，所以正文中只需提名目就可以了，最后寫(xiě)“請(qǐng)審議”、“現(xiàn)提請(qǐng)審議”、“請(qǐng)審議批準(zhǔn)”等結(jié)束語(yǔ)。其他要求與一般行政公文要求基本一致。

八、報(bào)告。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告在實(shí)際工作中一般發(fā)揮著下情上達(dá)的作用。參考例文：

關(guān)于在市直單位開(kāi)展財(cái)政監(jiān)督檢查的報(bào)告

市人民政府：

為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督，防止財(cái)政收入流失和國(guó)家資金的亂用浪費(fèi)，根據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《湖北省省級(jí)預(yù)算收入監(jiān)督管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，我局?jǐn)M在市直單位開(kāi)展財(cái)政監(jiān)督檢查。現(xiàn)報(bào)告如下：

一、檢查單位

……

二、檢查時(shí)限

2003 年1 月至2004 年12 月發(fā)生的財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)管理情況，對(duì)重大違法違紀(jì)問(wèn)題可追溯檢查到以前。

三、檢查內(nèi)容

……

四、違紀(jì)違規(guī)處理

檢查工作必須貫徹依法行政、依法監(jiān)督、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則，對(duì)查出的各種違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問(wèn)題，嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)政策進(jìn)行處理。對(duì)于對(duì)抗檢查、屢查屢犯、明知故犯、編造假賬的，必須從嚴(yán)處理。檢查中把“處理事與處理人結(jié)合起來(lái)”，切實(shí)加大對(duì)違法違紀(jì)責(zé)任人的處理力度，觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。檢查中查出的各項(xiàng)應(yīng)繳的違法違紀(jì)款項(xiàng)，要保證及時(shí)足額繳入國(guó)庫(kù)，拒不繳庫(kù)的，由銀行依法協(xié)助劃撥扣款。對(duì)于清查出來(lái)的偷逃稅、欠繳稅款，必須立即上繳國(guó)庫(kù)，并按稅法有關(guān)規(guī)定予以處理。

以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

荊州市財(cái)政局

二○○五年三月二十三日

九、請(qǐng)示。

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下級(jí)組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題、困難，需要上級(jí)給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可以用請(qǐng)示行文。參考例文：

關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請(qǐng)示 南政發(fā)?2005?10 號(hào)

江陰市人民政府：

我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門(mén)，近兩年來(lái)按照上級(jí)要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度，鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場(chǎng)已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成，以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、安臵房、商住房、高級(jí)住宅、紫金廣場(chǎng)等已初具規(guī)模。

現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展情況，擬將錫澄路東側(cè)、車(chē)站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場(chǎng)，進(jìn)行住宅建設(shè)，面積約400 畝左右，計(jì)劃分批次進(jìn)入土地交易市場(chǎng)。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地，因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū)，為此，特請(qǐng)示將該地調(diào)整為住宅用地。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示！

二00 五年三月十六日

【璧塵提醒】

請(qǐng)示的寫(xiě)作與報(bào)告相同，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請(qǐng)示單位及日期（落款）幾個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題。一般不能少三要素中的任一項(xiàng)，不能把請(qǐng)示寫(xiě)成“申請(qǐng)報(bào)告”。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，必須注意動(dòng)詞使用的準(zhǔn)確性，不能用“請(qǐng)求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動(dòng)詞，因?yàn)椤罢?qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求的意思了。

2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送只能是一個(gè)，不要同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。

一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)，且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不得同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文。請(qǐng)示的正文一般由三部分組成，即請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾。請(qǐng)示原由，是請(qǐng)示的開(kāi)頭部分。這部分是將請(qǐng)示原因、問(wèn)題的來(lái)由等情況寫(xiě)清

楚，通常扼要說(shuō)明提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問(wèn)題。請(qǐng)示事項(xiàng)，是請(qǐng)示的主要部分，是公文的重點(diǎn)，要從實(shí)際出發(fā)，中肯而明確地提出請(qǐng)示事項(xiàng)，要突出關(guān)鍵問(wèn)題，將需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析，并提出看法和切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)篩選。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)，提出肯定的請(qǐng)求，語(yǔ)氣中肯，一般常用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等語(yǔ)作結(jié)。

4、落款。即請(qǐng)示的單位和成文時(shí)間。

十、批復(fù)。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。它是與請(qǐng)示相呼應(yīng)的一對(duì)公文。其特點(diǎn)主要有針對(duì)性、指示性和簡(jiǎn)要性。一般可以分為事項(xiàng)性批復(fù)和政策性批復(fù)，如果答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，一般用函或復(fù)函。參考例文：

國(guó)務(wù)院關(guān)于同意將江蘇省南通市列為國(guó)家歷史文化名城的批復(fù)

國(guó)函?2009?2 號(hào)

江蘇省人民政府：

你省《關(guān)于申報(bào)南通市為國(guó)家歷史文化名城的請(qǐng)示》（蘇政發(fā)?2007?96 號(hào)）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意將江蘇省南通市列為國(guó)家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊(yùn)豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設(shè)特色突出。

二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護(hù)條例》的要求，正確處理城市建設(shè)與歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)系，明確保護(hù)的原則和重點(diǎn)，編制好歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護(hù)單位、歷史建筑的保護(hù)范圍及建設(shè)控制地帶，制訂嚴(yán)格的保護(hù)措施。在歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下，編制好重要保護(hù)地段的詳細(xì)規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風(fēng)貌，不得進(jìn)行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動(dòng)。

三、你省和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國(guó)家文物局要加強(qiáng)對(duì)南通市國(guó)家歷史文化名城規(guī)劃、保護(hù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

國(guó)務(wù)院

二○○九年一月二日

【璧塵提醒】

常用的批復(fù)公文，一般包括以下幾個(gè)組成部分：

1、標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題除了通常寫(xiě)法外，一般還包括請(qǐng)求單位名稱(chēng)和請(qǐng)求事項(xiàng)。這也是批復(fù)針對(duì)性強(qiáng)特點(diǎn)的具體體現(xiàn)。

2、稱(chēng)呼。即受文單位，在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)。

3、正文。批復(fù)的正文主要有批復(fù)的根據(jù)和批復(fù)內(nèi)容兩部分，有時(shí)還有批復(fù)要求。批復(fù)根據(jù)。一般就是批復(fù)正文的開(kāi)頭語(yǔ)，有幾種形式，一是極其簡(jiǎn)要地引敘來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)，如“你們關(guān)于XXXX 問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”； 二是引敘來(lái)文的日期和文號(hào)，作為批復(fù)的根據(jù)，如“XX 年X 月X 日X 號(hào)文收悉”，三是引敘來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng)，如“收到你們X 月X 日《關(guān)于XXX 同志任職的請(qǐng)示》”；四是引敘請(qǐng)示日期，如“XX 年X 月X 日號(hào)來(lái)文收悉”。

批復(fù)內(nèi)容。要針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容給予具體批示，明確答復(fù)。這部分要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確，要態(tài)度鮮明。如果不同意下級(jí)單位的意見(jiàn)，一般要簡(jiǎn)要說(shuō)明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫(xiě)理由，倘有必要，需給予具體指示。

批復(fù)要求。這是批復(fù)的囑咐和希望，同意下級(jí)某項(xiàng)請(qǐng)示和要求后，可以寫(xiě)上“希注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)”等字樣，一般批復(fù)無(wú)此部分，只在必要時(shí)才用。批復(fù)結(jié)尾用語(yǔ)。一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語(yǔ)結(jié)束，有時(shí)不用結(jié)尾用語(yǔ)，自然結(jié)束。

落款。在正文下面寫(xiě)上批復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)和日期。

十一、意見(jiàn)。可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，其適用范圍相對(duì)較大。有些意見(jiàn)直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見(jiàn)則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門(mén)提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門(mén)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見(jiàn)的篇幅可長(zhǎng)可短。參考例文：

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見(jiàn)

國(guó)辦發(fā)?2008?134 號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見(jiàn)：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動(dòng)農(nóng)村消費(fèi)

（一）繼續(xù)推進(jìn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)”市場(chǎng)工程。……

（二）加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)。……

（三）完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。……

（四）全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。……

二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能，擴(kuò)大城市消費(fèi)

（五）進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施。……

（六）促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級(jí)換代。……

（七）積極促進(jìn)汽車(chē)消費(fèi)。……

三、提高市場(chǎng)調(diào)控能力，維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定

（八）健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制。……

（九）切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)急調(diào)控能力。……

四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展，降低消費(fèi)成本

（十）培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。……

（十一）支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。……

（十二）實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策。……

五、發(fā)展新型消費(fèi)模式，促進(jìn)消費(fèi)升級(jí)

（十三）積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)。……

（十四）大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)。……

（十五）進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用。……（十六）大力發(fā)展信用銷(xiāo)售。……

六、切實(shí)改善市場(chǎng)環(huán)境，促進(jìn)安全消費(fèi)（十七）狠抓流通企業(yè)食品安全。……

（十八）加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管，改善交易環(huán)境。……

（十九）加快建立統(tǒng)一開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系。……

七、加大財(cái)政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展（二十）加大財(cái)政資金投入。……

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○八年十二月三十日

【璧塵提醒】

意見(jiàn)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，完整規(guī)范。標(biāo)題之下括成文日期。這是意見(jiàn)的通常做法。以信函式文件方式下發(fā)的意見(jiàn)，發(fā)文字號(hào)如果寫(xiě)在標(biāo)題下方，則成文日期寫(xiě)在末尾的落款處。

作為直接下行文的意見(jiàn)，其正文一般分為兩個(gè)層次。國(guó)家行政學(xué)院、人事部：

你們報(bào)來(lái)的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象的請(qǐng)示》(行院發(fā)?2004?30 號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意將國(guó)家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級(jí)政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級(jí)優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50 名左右，培訓(xùn)時(shí)間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作。

三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際，努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲(chǔ)備一批戰(zhàn)略后備人才。

國(guó)務(wù)院辦公廳 二○○四年七月二日

寫(xiě)作要求：

正規(guī)公函應(yīng)當(dāng)由版頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、發(fā)文時(shí)間以及主題詞等格式組成。因此制發(fā)時(shí)也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公文的行文要求執(zhí)行。函的正文分三個(gè)層次，一是發(fā)函原因，即何事致函。如果是答復(fù)函，通常采取引用函發(fā)文字號(hào)來(lái)函臨日期代指函主題的寫(xiě)法，比如“你單位XX[XXXX]X號(hào)函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來(lái)函收悉。”

二是具體事項(xiàng)，內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述，答復(fù)時(shí)則應(yīng)逐一答復(fù)清楚。三是結(jié)束語(yǔ)。去函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專(zhuān)此函達(dá)，見(jiàn)復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

十三、會(huì)議紀(jì)要 可考系數(shù)：★★

適用范圍：會(huì)議紀(jì)要是一種應(yīng)用非常普遍的通用公文，無(wú)論黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織，只要運(yùn)用會(huì)議這一工作形式民主決策、研究問(wèn)題、聽(tīng)取意見(jiàn)等，就會(huì)使用會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。例文參考：

全國(guó)抗震辦主任座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

為了貫徹《房屋建筑工程抗震設(shè)防管理規(guī)定》（建設(shè)部令 會(huì)議由曾少華同志主持。徐波同志在講話(huà)中進(jìn)一步闡明了抗震防災(zāi)工作的重要意義，總結(jié)了自去年在云南召開(kāi)全國(guó)抗震辦主任座談會(huì)以來(lái)所做的主要工作，提出了建設(shè)系統(tǒng)開(kāi)展抗震工作的總體要求和工作措施，部署了今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作。會(huì)上，江西省、新疆自治區(qū)、北京市、江蘇省抗震辦的負(fù)責(zé)同志分別介紹了各自的抗震工作經(jīng)驗(yàn)；全國(guó)超限高層抗震設(shè)防審查專(zhuān)家委員會(huì)、北京工業(yè)大學(xué)和中國(guó)建筑科學(xué)研究院的專(zhuān)家作了有關(guān)專(zhuān)題報(bào)告；代表們對(duì)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)抗震防災(zāi)工作的通知（討論稿）》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程抗震設(shè)防管理規(guī)定（草案）》提出了修改意見(jiàn)和建議。全體與會(huì)代表還赴瑞昌地震災(zāi)區(qū)考察了震后建筑破壞情況和恢復(fù)重建工作，進(jìn)一步增強(qiáng)了工作的責(zé)任感和緊迫感。

會(huì)議指出，今后建設(shè)系統(tǒng)的抗震防災(zāi)工作要…… 會(huì)議提出了以下工作措施：……

與會(huì)代表表示，會(huì)后要向相關(guān)負(fù)責(zé)同志匯報(bào)、傳達(dá)會(huì)議精神，進(jìn)一步振奮精神，努力工作，結(jié)合各地實(shí)際情況，把會(huì)議精神落到實(shí)處。【璧塵提醒】

會(huì)議紀(jì)要的一般結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾幾個(gè)部分。

1、標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題要完整和明確，要在“紀(jì)要”前冠以會(huì)議的名稱(chēng)，使人一目了然。會(huì)議的名稱(chēng)要寫(xiě)全稱(chēng)，“紀(jì)要”的具體名稱(chēng)也要寫(xiě)明白。具體形式一般包括單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種，大多數(shù)的公文中的會(huì)議紀(jì)要都采用單標(biāo)題。

2、開(kāi)頭

一般介紹會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議召開(kāi)的根據(jù)、目的、起止時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議的單位、人員、主要領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議的議程和主要活動(dòng)等等。這一部分主要是會(huì)議自然情況的介紹，要用簡(jiǎn)短的文字把會(huì)議的概貌敘述出來(lái)，給人以總的印象，對(duì)會(huì)議有總的了解。

3、正文

這是會(huì)議的主體部分，包括會(huì)議所討論的工作的意義、會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、今后工作的指導(dǎo)思想、工作的要求和具體措施。其主體安排通常有三種：一是分項(xiàng)式。二是發(fā)文記錄式。三是綜合式。

4、結(jié)尾部分

一般是用單獨(dú)的一個(gè)段落，以提出希望和發(fā)出號(hào)召結(jié)束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一個(gè)段落之后寫(xiě)上結(jié)語(yǔ)。前一種的特點(diǎn)是有較強(qiáng)的鼓動(dòng)性和鞭策性，后一種的特點(diǎn)是自然收尾，干脆利落，減少重復(fù)。其他需要了解一下黨的公文特有的四種，公報(bào)、決議、條例、規(guī)定。

第三篇：公文

第一部分選擇題

一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是

A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車(chē)床的請(qǐng)示》，作者是 A．××廠B．××廠的負(fù)責(zé)人 C．起草文件的劉秘書(shū) D．簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用 A．通報(bào)B．通知C．函D．意見(jiàn)

4．下列撰寫(xiě)公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是 A．濫用省略B．篇幅冗長(zhǎng) C．交代不明D．眉目不清

5．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是 A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量

C．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請(qǐng)，妥否？請(qǐng)批復(fù) 6．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明 A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

7．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是 A．上行文B．平行文 C．下行文D．越級(jí)行文 8．主送機(jī)關(guān)是

A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

B．受理公文的機(jī)關(guān)C．收文機(jī)關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是 A．會(huì)議報(bào)告B．條例 C．工作總結(jié)D．請(qǐng)示

10．特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給 A．直屬上級(jí)機(jī)關(guān)B．直屬下級(jí)機(jī)關(guān) C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

11．“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是 A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) C．重要文件D．機(jī)密文件

12．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C．授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱(chēng)號(hào)的嘉獎(jiǎng)

D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過(guò)往船只周知 13．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，使用 A．通報(bào)B．請(qǐng)示C．報(bào)告D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是 A．通報(bào)B．通知 C．通告D．決定

15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是

A．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告

16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的 A．檔案室B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室D．辦公廳室 17．公文辦理主要分為

A．收文和發(fā)文B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā)D．整理與保管

18．文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交 A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B．機(jī)要文書(shū)或機(jī)要室拆封 C．辦公廳室主任拆封 D．文書(shū)人員拆封

19．辦公部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn)，就是公文的 A．?dāng)M辦B．承辦C．批辦D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書(shū)人員應(yīng)注明（）A．已復(fù)文B．閱畢的日期 C．已閱文D．承辦的結(jié)果

21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為 A．公文的定稿B．公文的草稿 C．公文的會(huì)簽D．公文的核發(fā)

22．文件封裝發(fā)出后，文書(shū)人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行 A．登記手續(xù)B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù)D．簽字手續(xù) 23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件 D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件 24．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來(lái)，叫做 A．立卷B．定卷 C．歸卷D．組卷

25．一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以 A．上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門(mén)為主 B．本機(jī)關(guān)、本部門(mén)為主 C．上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D．本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主

26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫 A．地方特征立卷B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷D．地區(qū)特征立卷

27．所謂長(zhǎng)期保存的案卷，是指保管期為 A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類(lèi)文件材料的類(lèi)屬名稱(chēng)的叫做 A．類(lèi)名B．類(lèi)目C．卷名D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷B．案卷 C．立卷D．定卷

30．卷內(nèi)文件名稱(chēng)是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫(xiě)在案卷標(biāo)題的 A．開(kāi)頭B．末尾 C．中間D．上方

二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。

31．公文寫(xiě)作不同于其他文種的寫(xiě)作，其主要特點(diǎn)是 A．被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強(qiáng) B．對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng) C．決策之作，政策性強(qiáng) D．文字簡(jiǎn)約，說(shuō)明性強(qiáng) E．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

32．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是 A．明確發(fā)文主旨 B．收集有關(guān)材料 C．深入調(diào)查研究 D．?dāng)M出寫(xiě)作提綱 E．認(rèn)真起草正文

33．“決定”的主要類(lèi)型有 A．指揮型B．懲誡型

C．個(gè)案型D．知照型E．權(quán)威型 34．“命令”的特點(diǎn)是 A．權(quán)威性B．知照性 C．指揮性D．強(qiáng)制性 E．嚴(yán)肅性

35．寫(xiě)作“報(bào)告”應(yīng)注意的問(wèn)題是 A．陳述事實(shí)要清楚扼要 B．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 C．語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí) D．引文不能斷章取義 E．注解不能道聽(tīng)途說(shuō)

36．書(shū)文辦理程序有 A．簽收、拆封與登記 B．?dāng)M辦、批辦與承辦

C．分發(fā)與傳閱D．校對(duì)與印制 E．催辦、查辦與注辦 37．公文處理的特點(diǎn)是

A．政治性B．時(shí)限性C．科學(xué)性 D．機(jī)要性E．規(guī)范性 38．收文登記可分為

A．簿冊(cè)式登記B．聯(lián)單式登記 C．表格式登記D．卡片式登記 E．宗卷式登記

39．按問(wèn)題特征立卷的文件材料主要有 A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一問(wèn)題的文件材料 D．反映同一地區(qū)情況的文件材料 E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料 40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有 A．歸檔范圍B．歸檔時(shí)限 C．歸檔原則D．歸檔要求 E．歸檔方法

第二部分非選擇題

三、簡(jiǎn)答題本大題共3小題，每小題4分，共12分 41．記錄類(lèi)文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容？ 42．公文處理的具體要求是什么？ 43．案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要注意哪些問(wèn)題？

四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分

44．試論加強(qiáng)公文寫(xiě)作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。45．舉例說(shuō)明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料為依托，遵循“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式只要求寫(xiě)明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間，按照“請(qǐng)示”的寫(xiě)作要求，以廣東省人民政府的名義，向國(guó)務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示”。丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國(guó)務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)名勝區(qū)，請(qǐng)審批。

據(jù)地質(zhì)考證，6500萬(wàn)年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類(lèi)地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國(guó)際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開(kāi)發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂(lè)之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類(lèi)似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬(wàn)平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線(xiàn)。1998年2月11日 參考答案

一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C2．A3．C4．A5．D6．A7．A8．B9．D10．A11．A12．D13．C14．C15．C16．D17．A18．B19．A20．B21．A22．B23．A24．C25．B26．D27．C28．A29．C30．B

二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分

31．ABCE32．ABDE33．ABCD34．ACD35．ACD36．ABCE37．ABDE38．ABD39．ABCE40．ABD

三、簡(jiǎn)答題每小題4分，共12分

41．記錄類(lèi)文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容？

1會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。2電話(huà)記錄：記載有關(guān)通話(huà)的內(nèi)容。

3接待記錄：記錄群眾來(lái)訪時(shí)的接待內(nèi)容。4大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門(mén)工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。42．公文處理的具體要求是什么？ 1準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量； 2及時(shí)迅速，注重時(shí)效； 3安全可靠，保守機(jī)密； 4集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理； 5實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)； 6精減文件，提高效率。

43．案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要注意哪些問(wèn)題？ 1注意政治上的正確性；

2注意文字表述簡(jiǎn)練通順，概括正確；

3案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語(yǔ)法；標(biāo)點(diǎn)正確。

四、論述題每小題8分，共16分。要求論點(diǎn)正確，并有簡(jiǎn)單的論證 44．1加強(qiáng)公文寫(xiě)作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性： ①公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。②公文寫(xiě)作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。③寫(xiě)作公文是代機(jī)關(guān)立言。

④公文寫(xiě)作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫(xiě)作的質(zhì)量。2加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：

①完善自我，勇于創(chuàng)新。②博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)。③深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

45．1公文擬稿要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

2擬寫(xiě)文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字精練；書(shū)寫(xiě)工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡(jiǎn)短。

3文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。5文稿中涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。6用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。

7公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、作文22分 1格式正確。其中：A．標(biāo)題。

事由加文種：“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示”

B．受文單位國(guó)務(wù)院、行文單位廣東省人民政府、時(shí)間一九八八年二月十一日各一分。如果時(shí)間寫(xiě)成“1988年2月11日”，不給分。2正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線(xiàn)”列為第三自然段

第四篇：公文

1、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線(xiàn)索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱(chēng)飽滿(mǎn)，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類(lèi)比法；④對(duì)比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)

公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件

條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（3）公布性文件

公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（4）陳述呈請(qǐng)性文件

議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（6）會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體（1）規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。（3）公布性文件

公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請(qǐng)情文件

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)?氐難省? 請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（5）商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（6）會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話(huà)文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

6、公文格式排版規(guī)定

保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時(shí)加期限（如機(jī)密★5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。

發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可省），字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書(shū)名號(hào)；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號(hào)居中 附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。注釋?zhuān)鹤⑨屌旁谌掌谙路剑?號(hào)或小4號(hào)仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見(jiàn)稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。（4）試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒(méi)有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫(xiě)作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決；三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

10、公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用

公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào)，如1912年（民國(guó)元年）。數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。

11、各種文種的撰寫(xiě)

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問(wèn)題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開(kāi)始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒(méi)有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)。（4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報(bào)）。（6）批復(fù)。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。（7）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省?允掠苫蛑槐曜⑽鬧幀?（8）請(qǐng)示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種構(gòu)成。

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動(dòng)與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問(wèn)題的是公函；相對(duì)靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。（2）實(shí)事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時(shí)效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡(jiǎn)化原則

13、收文處理的一般過(guò)程（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式 外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫(xiě)文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。（2）辦理收文

擬辦。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。

承辦。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專(zhuān)門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀。

14、發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。

會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前，由專(zhuān)人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。繕印。制作供對(duì)外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。（3）公文的對(duì)外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷(xiāo)毀。

15、公文銷(xiāo)毀的方式和范圍

銷(xiāo)毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤(pán)、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷(xiāo)毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書(shū)部門(mén)組織對(duì)公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷(xiāo)毀后逐文逐件核定造冊(cè)；呈請(qǐng)本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷(xiāo)毀。任何個(gè)人均不得私自銷(xiāo)毀公文。

第五篇：公文

一、公文寫(xiě)作與處理知識(shí) 25分

1、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線(xiàn)索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱(chēng)飽滿(mǎn)，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類(lèi)比法；④對(duì)比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)

公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件

條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。

規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（3）公布性文件

公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（4）陳述呈請(qǐng)性文件

議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（6）會(huì)議文件 會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體（1）規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。（3）公布性文件

公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請(qǐng)情文件

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（5）商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（6）會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話(huà)文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

6、公文格式排版規(guī)定 保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時(shí)加期限（如機(jī)密★5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。

發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可省），字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書(shū)名號(hào)；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號(hào)居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。注釋?zhuān)鹤⑨屌旁谌掌谙路剑?號(hào)或小4號(hào)仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見(jiàn)稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。（4）試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒(méi)有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。（7）修訂本。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫(xiě)作的基本要求 合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決；三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

10、公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用

公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào)，如1912年（民國(guó)元年）。數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。

11、各種文種的撰寫(xiě)

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問(wèn)題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開(kāi)始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒(méi)有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)。（4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報(bào)）。（6）批復(fù)。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。（7）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。（8）請(qǐng)示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種構(gòu)成。

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動(dòng)與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問(wèn)題的是公函；相對(duì)靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。（2）實(shí)事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時(shí)效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡(jiǎn)化原則

13、收文處理的一般過(guò)程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。

啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫(xiě)文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。

承辦。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。

注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專(zhuān)門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀。

14、發(fā)文處理程序與方法

（1）文稿形成

擬稿。撰擬公文文稿。

會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前，由專(zhuān)人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。

（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕印。制作供對(duì)外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

（3）公文的對(duì)外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷(xiāo)毀。

15、公文銷(xiāo)毀的方式和范圍

銷(xiāo)毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤(pán)、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷(xiāo)毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書(shū)部門(mén)組織對(duì)公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷(xiāo)毀后逐文逐件核定造冊(cè)；呈請(qǐng)本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷(xiāo)毀。任何個(gè)人均不得私自銷(xiāo)毀公文。

公文篇實(shí)戰(zhàn)演練及參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.下列各項(xiàng)中不屬于公文特點(diǎn)的一項(xiàng)是（）。A.法定作者B.宣傳面廣C.法定效力D.特定體式 2.下列文種中屬于法定公文的是（）。A.計(jì)劃B.簡(jiǎn)報(bào)C.通報(bào)D.調(diào)查報(bào)告

3.下列文種中，屬于指揮性公文的是（）。A.議案B.批復(fù)C.函D.報(bào)告

4.應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的是（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.所有公文 5.下列文種中，行文方向固定的是（）。A.批復(fù)B.意見(jiàn)C.函D.會(huì)議紀(jì)要

6.據(jù)以印制正式文件的標(biāo)準(zhǔn)稿稱(chēng)為（）。A.草稿B.送草稿C.定稿D.正本 7.下列發(fā)文字號(hào)正確的是（）。

A.浙政﹝2003﹞5號(hào)B.（2003）浙政字第5號(hào) C.浙政[二〇〇三]五號(hào)D.浙政[2003]05號(hào) 8.公文附件的順序和名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)注在（）。

A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前 C.附注之后，主題詞之前D.主題詞之后，掃送機(jī)關(guān)之前 9.公文落款處所表明的日期是指（）。

A.秘書(shū)人員修改定稿的日期B.秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期 C.公文封發(fā)的日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

10.以下各項(xiàng)中不屬于公文眉首部分的結(jié)構(gòu)要素是（）。A.公文標(biāo)題B.簽發(fā)人C.發(fā)文字號(hào)D.秘密等級(jí)

11.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的公文種類(lèi)有（）。A.14種B.13種C.10類(lèi)15種D.12類(lèi)13種

12.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位任免人員人員所使用的文種是（）。A.命令B.決定C.通知D.決議

13.下列批復(fù)引語(yǔ)符合規(guī)范要求的是（）。A.你局來(lái)文收悉

B.你局××﹝2001﹞×號(hào)文《關(guān)于×××的請(qǐng)示》收悉 C.你局上月報(bào)來(lái)的請(qǐng)示收悉

D.你局《關(guān)于×××的請(qǐng)示》（××﹝2001﹞×號(hào)）收悉

14.請(qǐng)示尾語(yǔ)“以上請(qǐng)示”與“請(qǐng)批復(fù)”之間應(yīng)選用的正確詞語(yǔ)是（）。A.如有不妥B.如無(wú)不妥C.可否妥當(dāng)D.當(dāng)否（妥否）15.下列各項(xiàng)中不屬于公告結(jié)構(gòu)要素的是（）。A.標(biāo)題B.正文C.主送機(jī)關(guān)D.成文日期

16.下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用通告形式發(fā)布的有（）。

A.某省人事廳擬在全省范圍內(nèi)向社會(huì)招聘國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員 B.某高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院開(kāi)始招收2003級(jí)新生

C.某雜志擬在國(guó)慶前舉辦一次“祖國(guó)在我心中”征文活動(dòng)

D.某縣公安局交警大隊(duì)告知道路維修，過(guò)往車(chē)輛需繞道行使 17.下列標(biāo)題中正確的一項(xiàng)是（）。

A.××市城鄉(xiāng)建委關(guān)于要求協(xié)調(diào)調(diào)整貨運(yùn)車(chē)輛高速公路××市出入口的報(bào)告 B.××市土地儲(chǔ)備中心關(guān)于要求追加土地儲(chǔ)備資本金的請(qǐng)示 C.××市公安局關(guān)于要求減半支付征地費(fèi)用的報(bào)告

D.××市旅游局關(guān)于××市旅游多媒體信息系統(tǒng)前期工作匯報(bào) 18.政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布有關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、人口普查等數(shù)據(jù)材料所使用的文種是。A.公告B.公報(bào)C.通告D.通報(bào)

19.××市在爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)衛(wèi)生城市的活動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)一些衛(wèi)生大行動(dòng)走過(guò)場(chǎng)，存在死角的單位，市政府決定對(duì)此予以批評(píng)，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（）。A.通報(bào)B.決定C.通告D.公告

20.《××市××區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)<××市××區(qū)生豬定點(diǎn)屠宰、肉品銷(xiāo)售管理辦法>的通知》屬于（）。A.發(fā)布性通知B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知C.知照性通知D.指示性通知

21.關(guān)于司法文書(shū)的法律效力，下列各項(xiàng)中說(shuō)法正確的一項(xiàng)是（）。A.不具備法律效力B.部分具有法律效力 C.都具有法律效力D.要看具體文種而定 22.制作筆錄使用的書(shū)寫(xiě)材料必須是（）。

A.鋼筆或毛筆B.鉛筆C.圓珠筆D.沒(méi)有硬性規(guī)定

23.根據(jù)我國(guó)《刑事訴訟法》第135條、第136條、第141條的規(guī)定，凡需要提起公訴的案件，一律由（）。A.人民檢察院審查決定B.公安機(jī)關(guān)審查決定 C.國(guó)家安全機(jī)關(guān)審查決定D.人民法院調(diào)查決定

24.杭州市上城區(qū)人民檢察院起訴書(shū)的編號(hào)正確的是（）。

A.杭上檢﹝2002﹞刑訴字第××號(hào)B.（2002）杭上檢刑訴字第××號(hào) C.杭上檢（2002）刑訴字第×號(hào)×D.杭上檢刑訴字﹝2002﹞第××號(hào)

25.檢察院在制作共同犯罪案件的起訴書(shū)時(shí)，涉及其中一名或數(shù)名共犯在逃的情況，處理辦法應(yīng)當(dāng)是（）。A.在逃犯姓名后用括號(hào)注“在逃”B.在逃犯姓名后用括號(hào)注“尚未抓獲”

C.一般空著不寫(xiě)，以免影響判決的公正性D.在逃犯姓名后用括號(hào)注“另案處理”

26.檢察院制作起訴書(shū)以案件為單位制作，一式多份，一個(gè)案件只有一名被告人時(shí)，向人民法院送達(dá)起訴書(shū)的份數(shù)是（）。

A.5份B.6份C.8份D.10份 27.杭州市上城區(qū)人民法院第一審刑事判決書(shū)的編號(hào)正確的是（）。A.杭上刑初（2002）第××號(hào)B.（2002）杭上刑初字第××號(hào) C.杭上（2002）刑初第××號(hào)D.杭上﹝2002﹞刑初字第××號(hào)

28.人民法院在審理刑事案件過(guò)程中，被告人死亡，法院應(yīng)該用（）來(lái)終止案件的審理。A.刑事裁定書(shū)B(niǎo).刑事判決書(shū)C.民事調(diào)解書(shū)D.行政判決書(shū) 29.關(guān)于刑事裁定書(shū)的定義，下列說(shuō)法正確的是（）。A.刑事裁定書(shū)是人民法院對(duì)實(shí)體問(wèn)題作出的書(shū)面決定 B.刑事裁定書(shū)是人民法院對(duì)程序問(wèn)題作出的書(shū)面決定

C.刑事裁定書(shū)是人民檢察院對(duì)實(shí)體問(wèn)題和部分程序問(wèn)題作出的書(shū)面決定 D.刑事裁定書(shū)是人民法院對(duì)程序問(wèn)題和部分實(shí)體問(wèn)題作出的書(shū)面決定

30.公安機(jī)關(guān)或檢察機(jī)關(guān)在對(duì)與犯罪有關(guān)的舉報(bào)人、目擊證人、受害人等詢(xún)問(wèn)案情時(shí)作的筆錄，稱(chēng)為（）。A.詢(xún)問(wèn)筆錄B.審問(wèn)筆錄C.訊問(wèn)筆錄D.評(píng)議筆錄 31.公文處理應(yīng)遵循的原則不包括（）。A.實(shí)事求是的原則B.精簡(jiǎn)的原則 C.高效的原則D.新穎的原則 32.“批辦”是指（）。

A.對(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行和業(yè)務(wù)問(wèn)題的具體辦理B.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 C.對(duì)收文如何處理提出初步方案和意見(jiàn)D.對(duì)收文如何處理作批示意見(jiàn)

33.新來(lái)的秘書(shū)小李辦理一件待發(fā)的公文。要辦以下幾件事：①找機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；②找擬稿人核對(duì)幾個(gè)數(shù)字；③送文印室繕印；④找辦公室主任審核。他辦事的先后順序應(yīng)該是（）。A.③—②—①—④B.④—②—③—① C.②—④—①—③D.①—②—④—③

34.下列公文處理程序中屬于發(fā)文處理的是（）。A.批辦B.核稿C.傳閱D.簽收

35.公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限，保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種，其中長(zhǎng)期的保管年限為（）。

A.16—30年B.16—50年C.11—30年D.21—50年

36.兩個(gè)或者兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，必須經(jīng)濟(jì)的一道程序是（）。A.審核B.簽發(fā)C.復(fù)核D.會(huì)簽

37.下列選項(xiàng)中，在立卷范圍之列的是（）。A.反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，正在辦理中的文件 B.反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的所有文件

C.反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的辦畢文件 D.反映其他機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的辦畢文件

38.關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項(xiàng)中不正確的（）。A.設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C.以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳D.將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá) 39.關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，說(shuō)法正確的一項(xiàng)是（）。

A.下行文必須由“一把手”簽發(fā)B.平行文必須由“一把手”簽發(fā)

C.上行文必須由“一把手”簽發(fā)D.上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā) 40.關(guān)于公文的用印，下列說(shuō)法正確的是（）。A.印章應(yīng)騎年蓋月B.印章應(yīng)壓住正文

C.當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí)，應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”D.印章不得壓成文日期 41.含有重要的國(guó)家機(jī)密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件是（）。A.普通文件B.秘密文件C.機(jī)密文件D.絕密文件 42.決定與決議的主要不同在于（）。A.規(guī)范性B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性C.生成程序D.時(shí)效性

43.某市人民政府向該市人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)用（）。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.議案D.函

44.黨的機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件用（）。A.公告B.通告C.公報(bào)D.布告

45.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法用（）。A.指示B.決定C.意見(jiàn)D.通知

46.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的成文日期標(biāo)注正確的是（）。

A.二〇〇九年九月十日B.2009年9月10日C.二00九年九月十日D.二零零九年九月十日 47.一件公文同其他公文相區(qū)別的最強(qiáng)的專(zhuān)指性標(biāo)識(shí)是（）。A.文種B.標(biāo)題C.主題詞D.發(fā)文字號(hào)

48.黨中央國(guó)務(wù)院通過(guò)媒體發(fā)布文件，讓重大決策直接與廣大群眾見(jiàn)面，這種行文方式屬于（）。A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文C.直達(dá)行文D.多級(jí)行文

49.（）適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。A.請(qǐng)示B.函C.報(bào)告D.通告

50.來(lái)函收悉。關(guān)于征地的有關(guān)（），請(qǐng)速與××市人民政府聯(lián)系解決。A.事情B.事務(wù)C.事實(shí)D.事宜

51.根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A.收文、發(fā)文B.上行文、下行文、平行文

C.通用公文、專(zhuān)業(yè)公文D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文、內(nèi)部使用的公文 52.當(dāng)作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時(shí)，只能選取（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.公布性文件

53.用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)所使用的文種是（）。A.布告B.通告C.公告D.通知

54.下列詞組中數(shù)字使用符合規(guī)范要求的一項(xiàng)是（）。A.努力踐行“八榮八恥”B.省人大11屆2次會(huì)議內(nèi)幕 C.會(huì)議實(shí)到代表1500人D.紀(jì)念二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征75周年

55.當(dāng)問(wèn)題重大，急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。A.多級(jí)行文B.越級(jí)行文C.直接行文D.逐級(jí)行文 56.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。

A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.在會(huì)議上簽署文件C.匯總機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文簽署的意見(jiàn)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 57.下列語(yǔ)句有歧義的是（）。

A.甲先生和乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)B.甲先生與乙先生共聘的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng) C.甲先生曾偕乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)D.甲先生曾與乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng) 58.關(guān)于行文規(guī)則，下列說(shuō)法中不正確的一項(xiàng)是（）。A.根據(jù)工作需要，幾個(gè)機(jī)關(guān)可以不受級(jí)別限制聯(lián)合行文。B.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

C.政府部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦事廳（室）外，不得對(duì)外正式行文。D.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，堅(jiān)持少而精。59.會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度，應(yīng)視（）而定。

A.會(huì)議內(nèi)容與規(guī)模B.會(huì)議的重要性大小C.會(huì)議的廣泛性大小D.會(huì)議的地點(diǎn) 60.公文的作者是指（）。

A.撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

C.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員D.參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員

二、多項(xiàng)選擇題

1.下列各組中全都屬于行政公文的是（）。A.請(qǐng)示、決議B.公告、通告C.命令、議案D.公報(bào)、指示 2.下列公文中應(yīng)當(dāng)注明公文份號(hào)的是（）。

A.秘密公文B.機(jī)密公文C.絕密公文D.內(nèi)部使用公文 3.上行文的行文方式有（）。

A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直達(dá)行文

4.公文密級(jí)標(biāo)注在眉首的右上方，保密等級(jí)分為（）。A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.特密

5.下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有（）。

A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù) C.某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的文件D.某公司聘任四名部門(mén)經(jīng)理 6.下列通知的標(biāo)題正確的是（）。

A.《做好農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工就業(yè)管理和服務(wù)工作的通知》B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知》 C.《浙江省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》

D.《中共浙江省委辦公廳、浙江省人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施辦法>的通知》

7.下列機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是（）。

A.××市旅游局向市公安局請(qǐng)求批準(zhǔn)啟封被封存多年的面包車(chē)

B.××省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班 C.××縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍 D.××市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán)，答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示 8.下列說(shuō)法中揭示“報(bào)告”特點(diǎn)的有（）。

A.下情上達(dá)，具有溝通性B.敘述說(shuō)明，具有陳述性C.等待表態(tài)，具有期復(fù)性D.一文數(shù)事，具有綜合性 9.下列有關(guān)會(huì)議的文書(shū)屬于法定公文的是（）。A.會(huì)議記錄B.會(huì)議通知C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D.會(huì)議紀(jì)要 10.下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是（）。

A.內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，無(wú)需闡發(fā)和論證道理 C.主要起感召、宣傳和教育作用D.均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布 11.下列文種屬于狹義司法文書(shū)的是（）。

A.刑事裁定書(shū)B(niǎo).民事起訴書(shū)C.刑事上訴書(shū)D.行政裁決書(shū)

12.下列各類(lèi)案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書(shū)的是（）。

A.刑事自訴證據(jù)不充分的案件B.在審理過(guò)程中被告人死亡的需要終止的案件

C.在檢察院起訴時(shí)被告人死亡的需要終止的案件D.判決書(shū)發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件 13.根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》第42條的規(guī)定，經(jīng)過(guò)查證屬實(shí)，可以作為證據(jù)使用的有（）。A.物證、書(shū)證B.證人證言C.被害人陳述D.訊問(wèn)筆錄 14.為了保證判決書(shū)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，書(shū)記員將判決書(shū)正本和原本核對(duì)無(wú)異后，在判決書(shū)上蓋上專(zhuān)用戳記。下列說(shuō)法不正確的是（）。

A.戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的左下方、書(shū)記員署名的左上方 B.戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的右下方、書(shū)記員署名的右上方 C.判決書(shū)的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力 D.判決書(shū)的原本不必蓋戳記

15.判決書(shū)的正文的組成部分是（）。

A.案件事實(shí)B.判決理由C.合議庭成員署名D.判決結(jié)果 16.關(guān)于公文的傳閱范圍，下列各項(xiàng)中正確的說(shuō)法是（）。

A.傳閱范圍按來(lái)文中的規(guī)定執(zhí)行B.傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

C.傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部D.傳閱范圍按照領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)確定 17.下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是（）。A.簽收、擬辦B.簽收、核稿C.登記、催辦D.擬稿、簽發(fā) 18.下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A.擬同意B.同意，請(qǐng)××科承辦C.請(qǐng)××同志閱處D.閱 19.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是（）。

A.綜合部門(mén)（辦公室）負(fù)責(zé)人B.主持工作的負(fù)責(zé)人C.主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人D.主要負(fù)責(zé)人 20.下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是（）。

A.簽收—登記—擬辦—批辦B.草擬—審核—簽發(fā)—復(fù)核 C.簽收—登記—批辦—擬辦D.草擬—簽發(fā)—審核—復(fù)核

三、判斷題

1.政府各部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。（）

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”兩字組成。（）3.引用公文應(yīng)當(dāng)先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題。（）

4.聯(lián)合行文時(shí)，只需標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（）

5.某機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)撥專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)，應(yīng)使用的文種是“報(bào)告”。（）6.決定和決議都必須經(jīng)過(guò)會(huì)議表決方能正式行文。（）

7.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，既可以單獨(dú)行文，也可以附在總結(jié)報(bào)告的末尾。（）

8.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。（）9.企業(yè)向社會(huì)公開(kāi)招聘人才不宜使用通告。（）

10.為了確保審訊信息的全面性，訊問(wèn)筆錄必須做到有聞必錄。（）

11.訊問(wèn)結(jié)束后，犯罪嫌疑人要求更正或者補(bǔ)充筆錄內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)同意其要求。（）

12.對(duì)審批機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，起訴書(shū)是引起一審程序的刑事審批活動(dòng)，既是人民法院對(duì)公訴案件進(jìn)行審判的憑據(jù)，又是法庭審理的基本內(nèi)容。（）

13.檢察機(jī)關(guān)在撰寫(xiě)起訴書(shū)時(shí)，遇有設(shè)計(jì)黨和國(guó)家重大機(jī)密問(wèn)題，為保守機(jī)密，可將機(jī)密內(nèi)容按原文抄錄作為起訴書(shū)的附件。（）

14.核稿的對(duì)象是定稿。（）

15.秘書(shū)人員對(duì)已簽發(fā)文稿中的不妥之處可作適當(dāng)改動(dòng)。（）16.文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）

17.擬辦時(shí)如有兩種以上處理方案一并提出時(shí)，應(yīng)標(biāo)明傾向性意見(jiàn)及其理由。（）18.文稿已經(jīng)辦公部門(mén)審核，故領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文無(wú)需再審，只需簽字即可。（）19.通知不能主送同級(jí)機(jī)關(guān)。（）

20.公文在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表后，不再具有正式的同等效力。（）

公文篇實(shí)戰(zhàn)演練及參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1—5.BCBAA

6—10.CAADA 11—15.BCDDC 16—20.DBBAA 21—25.CAADD

26—30.CBADA 31—35.DDCBB 36—40.DCBCA 41—45.CCCCC

46—50.ADCBD 51—55.ABCDA 56—60.AAAAB

二、多項(xiàng)選擇題

1.BC

2.BC

3.ABC

4.ABC

5.BCD

6.BD

7.ABD

8.AB

9.BD

10.AC 11.AD

12.ABD

13.ABCD

14.BC

15.ABD 16.AD

17.AC

18.AD

19.BD

20.CD

三、判斷題

1.√2.√3.×4.√5.×6.×7.× 8.×9.√10.×11.√12.√13.×

14.×15.×16.√17.√18.×19.×20.×