第一篇：公文

準(zhǔn)公文

公文類型的題目歷來在國(guó)家機(jī)關(guān)及各省公務(wù)員申論考試中有所涉及，是早年考察的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著公務(wù)員考試的發(fā)展和題型的不斷變化，公文型題目逐漸退出了公務(wù)員考試的范圍，取而代之的是四種固定題型（概括題、分析題、對(duì)策題、論述題）。2010年開始，新一輪公務(wù)員考試是一個(gè)轉(zhuǎn)折性的起點(diǎn)，重新設(shè)置了公文類型的題目。這種變化并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是考察對(duì)實(shí)用性公文的應(yīng)用能力，核心在于公文的主要內(nèi)容，對(duì)格式一般沒有過于嚴(yán)格的要求。“準(zhǔn)公文”題，作為一種新的題型，從2010年國(guó)考開始，甚至到最近各省的省考，逐漸取代了對(duì)策題的位置，是一種新的變化。

之所以叫“準(zhǔn)公文”，是因?yàn)檫@些題目不是嚴(yán)格意義上黨政機(jī)關(guān)公文的類型，即使有一些是行政公文，其考察的重點(diǎn)也不是具體的格式。但是，此類型題目又屬于廣義公文的范疇，是應(yīng)用型文體，同時(shí)也有一定的格式要求和固定的寫作要點(diǎn)。相對(duì)而言，這些題型對(duì)于考生來說比較陌生，也是難點(diǎn)所在。由于“準(zhǔn)公文”題目具有重復(fù)性，而且可考察的類型也有限，考生只要一一掌握就可以攻破這一類型的難題。

近三年來，國(guó)家及各省公務(wù)員申論考試中出現(xiàn)的“準(zhǔn)公文”題目近二十種。主要包括：情況反映、發(fā)展規(guī)劃、報(bào)告、宣傳綱要、發(fā)言提綱、編者按、講話稿、匯報(bào)材料、事跡材料、申請(qǐng)、通知、宣傳材料、回復(fù)、內(nèi)容摘要、微型調(diào)查報(bào)告、倡議書、意見。有的是借公文外衣做簡(jiǎn)單的變化，如情況反映、內(nèi)容摘要，其實(shí)質(zhì)是概括題。有的是簡(jiǎn)單的應(yīng)用型公文，格式不固定，如編者按、講話稿、申請(qǐng)、回復(fù)、發(fā)言提綱。有的有固定的格式要求，如宣傳綱要、發(fā)展規(guī)劃、匯報(bào)材料、事跡材料、宣傳材料、微型調(diào)查報(bào)告、倡議書、發(fā)展規(guī)劃等。有的是嚴(yán)格意義上的行政公文，如通知、報(bào)告、意見。下邊對(duì)歷年出現(xiàn)的“準(zhǔn)公文”類題目進(jìn)行詳細(xì)分析。

一、情況反映 【歷年真題】

2009年浙江第一題。根據(jù)“給定材料1—18”提供的信息，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)整理一份情況反映。

2008年天津第一題。根據(jù)背景材料的主要內(nèi)容，為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)整理一份情況反映。【詳細(xì)解讀】

所謂情況反映，就是對(duì)現(xiàn)存問題和已經(jīng)采取措施的概述，也就是內(nèi)容概括，格式上沒有固定的要求，但要注意在措辭上要體現(xiàn)出是一份情況反映。一般來說不加標(biāo)題，但要有體現(xiàn)情況反映的話語。一般以“以下是對(duì)??進(jìn)行的情況反映”為直接的開頭。

二、內(nèi)容摘要 【歷年真題】

2010年安徽省A卷第三題。圍繞本期《新聞1+1》的標(biāo)題“我們要進(jìn)城”（可理解為“讓新生代農(nóng)民工進(jìn)城”），用自己的語言，為“給定資料2”的內(nèi)容寫個(gè)提要。

【詳細(xì)解讀】

內(nèi)容摘要便于讀者用最短時(shí)間掌握信息，了解研究工作或文章的主要內(nèi)容和結(jié)果，從而決定是否需要詳讀全文。摘要不容贅言，內(nèi)容必須完整、具體、使人一目了然。申論中的內(nèi)容摘要實(shí)質(zhì)上是概括主要內(nèi)容，目的是不讀材料也知道材料所要寫的主要內(nèi)容。

三、報(bào)告

【歷年真題】

2010年國(guó)考A類試卷第三題。假設(shè)你是沿海某省省政府工作人員，請(qǐng)結(jié)合給定資料，草擬一份《關(guān)于將半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)納入國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的報(bào)告》的內(nèi)容要點(diǎn)。【詳細(xì)解讀】

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。報(bào)告屬于上行文，一般產(chǎn)生于事后或事中。報(bào)告按內(nèi)容分為綜合性報(bào)告，專業(yè)性報(bào)告。按行為目的分，工作報(bào)告、情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。完整的報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、日期五部分組成。標(biāo)題要居中，一般由事由和文種構(gòu)成，如“關(guān)于??的報(bào)告”，也可是“??的報(bào)告”。正文可采用三段式結(jié)構(gòu)，分開頭、主體、結(jié)尾。開頭交代清楚報(bào)告的緣由，即為什么寫這個(gè)報(bào)告，要開門見山，直截了當(dāng)。主體是報(bào)告的主要內(nèi)容，即報(bào)告的實(shí)施和問題。如果報(bào)告的是事件，要將事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果寫出來。如果報(bào)告的是問題，將問題的原因、影響、解決辦法寫出來。報(bào)告結(jié)尾有兩種寫法：一種是提出建議或意見；另一種是另起一行寫上“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告如有不妥之處，請(qǐng)指正”等。

四、微型調(diào)查報(bào)告

【歷年真題】

2010年安徽省A卷第四題。請(qǐng)以“給定資料3”所列舉的事例為基本素材，聯(lián)系其他給定資料，撰寫一篇不少于1200字的微型調(diào)查報(bào)告。

【詳細(xì)解讀】

調(diào)查報(bào)告是報(bào)告調(diào)查研究結(jié)果的一種專用文書，是作者有目的地對(duì)社會(huì)生活的某一事件、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問題作深入細(xì)致的調(diào)查研究，然后用科學(xué)的方法進(jìn)行分析研究而寫成的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告可以作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，可用來推廣新生事物、先進(jìn)典型，也可用來揭露工作中存在的問題和揭示某一事件的真相。在實(shí)際工作中，調(diào)查報(bào)告是使用頻率較高的一種事務(wù)文書。

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、序言、主體和結(jié)語四個(gè)部分組成。微型調(diào)查報(bào)告由于篇幅短小，主題要簡(jiǎn)明單一，清晰聚焦。標(biāo)題要新穎活潑，吸引讀者。導(dǎo)語一般多樣化，導(dǎo)語力求開門見山，直奔主題，用幾句話或一個(gè)小自然段導(dǎo)入與揭示主題。主體應(yīng)突出重點(diǎn)，或著重描述現(xiàn)象，或重點(diǎn)分析原因危害，或著力提出解決的辦法，力戒面面俱到。結(jié)語部分簡(jiǎn)單總結(jié)、歸納。注意：微型調(diào)查報(bào)告對(duì)語言的要求很高，不能講空話、大話、套話，用語要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、到位，還要注意語言的形象性和生動(dòng)性。

五、通知

【歷年真題】

2009年四川省第二題。根據(jù)給定資料所反映的問題，以“XX省人民政府”的名義，寫一份關(guān)于貫徹“兩會(huì)”精神，做好本省2009年大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)工作的通知。

【詳細(xì)解讀】

通知是行政機(jī)關(guān)十三類公文中的一種，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知主體部分的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、發(fā)文日期。

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由“主要內(nèi)容＋文種”組成標(biāo)題，如“關(guān)于??的通知”。

正文部分要交代清楚通知緣由和通知事項(xiàng)。通知緣由主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。通知事項(xiàng)是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，即提出相應(yīng)的對(duì)策，要有條理性。

發(fā)文日期應(yīng)該是大寫，如二〇〇九年三月一日。

六、意見

【歷年真題】 北京市2010年社招考試第二題。××市正在研究全面貫徹落實(shí)《全民健身?xiàng)l例》的精神，請(qǐng)依據(jù)給定材料為其撰寫一份《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全民健身工作的意見》的內(nèi)容提綱。

【詳細(xì)解讀】

意見是行政機(jī)關(guān)十三類公文中的一種，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。意見包括規(guī)劃性意見和實(shí)施性意見。規(guī)劃性意見是對(duì)某一時(shí)期的某一方面的工作提出的大體構(gòu)想。內(nèi)容相對(duì)比較宏觀，主要是指明一個(gè)時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作的要點(diǎn)、原則和努力方向，一般沒有具體的方法和措施。實(shí)施意見一般是制定具體工作的實(shí)施方案，有較為具體的行動(dòng)方案和工作安排。

意見一般由標(biāo)題和正文組成。標(biāo)題通常有兩種：一是由 “發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”組成，如“國(guó)務(wù)院關(guān)于推進(jìn)天津?yàn)I海新區(qū)開發(fā)開放有關(guān)問題的意見”。二是“事由＋文種”，如“關(guān)于??的意見”。

正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫原則性指導(dǎo)意見，后寫具體性指導(dǎo)意見；先寫理論性認(rèn)識(shí)，后寫解決辦法。內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的意見，可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列，以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。結(jié)尾，上報(bào)的意見，可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求，如“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。下發(fā)的意見一般要求下級(jí)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。

七、發(fā)展規(guī)劃 【歷年真題】

2007年浙江省考第二題。假如你是某縣政府機(jī)關(guān)的一名公務(wù)員，現(xiàn)要求你根據(jù)材料內(nèi)容擬寫一份本縣“十一五”文化發(fā)展規(guī)劃，完成下列兩項(xiàng)內(nèi)容：

1．列出文化發(fā)展規(guī)劃文本的簡(jiǎn)要目錄。2．?dāng)M出文化發(fā)展的總體目標(biāo)。【詳細(xì)解讀】

規(guī)劃是指為完成某一任務(wù)而作出比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算的公文，是計(jì)劃的一個(gè)種類。規(guī)劃與計(jì)劃基本相似，不同之處在于：規(guī)劃具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性、戰(zhàn)略性、方向性、概括性和鼓動(dòng)性。規(guī)劃的基本內(nèi)容包括以下幾個(gè)內(nèi)容：規(guī)劃背景；規(guī)劃依據(jù)；規(guī)劃指導(dǎo)思想和原則；規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)；規(guī)劃范圍和期限；規(guī)劃的具體方案，即某一任務(wù)的具體措施和對(duì)策。其中規(guī)劃背景，規(guī)劃目標(biāo)，規(guī)劃指導(dǎo)思想，規(guī)劃方案是核心，一般不能缺少。

八、宣傳綱要

【歷年真題】

2010年國(guó)考B卷第三題。A市市政府準(zhǔn)備大力宣傳推進(jìn)對(duì)近海水域的污染整治工作，請(qǐng)你結(jié)合給定資料，以市政府工作人員的身份，草擬一份宣傳綱要。（20分）

【詳細(xì)解讀】

宣傳綱要就是一種宣傳方面的工作要點(diǎn)，屬于應(yīng)用文，在一些宣傳公文中有所涉及。比較隨意，格式總體上包括標(biāo)題和主體。標(biāo)題是“關(guān)于??的宣傳綱要”，要居中。主體部分首先要交代清楚這份宣傳綱要的背景，開頭說明此宣傳綱要所要宣傳的活動(dòng)以及發(fā)起活動(dòng)的原因。其次是宣傳綱要的具體內(nèi)容，包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。結(jié)尾部分要發(fā)出鼓勵(lì)或倡議。

九、發(fā)言提綱 【歷年真題】

2011年浙考第二題。某市將召開一次加快發(fā)展社會(huì)保障事業(yè)的形勢(shì)分析會(huì)。會(huì)上，某領(lǐng)導(dǎo)要就加快發(fā)展社會(huì)保障事業(yè)的必要性做主題發(fā)言。請(qǐng)結(jié)合給定資料7—8，為領(lǐng)導(dǎo)擬一份發(fā)言要點(diǎn)。（25分）2008年江蘇省考第一題。假如你是“給定資料6”中所說的參加“四海論道”的中國(guó)經(jīng)濟(jì)年度人物之一，赴世界各地向人們表述真實(shí)的“中國(guó)制造”。請(qǐng)你寫一份能夠全面概括給定資料主要觀點(diǎn)的發(fā)言提綱。

【詳細(xì)解讀】

提綱在匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和講話發(fā)言中運(yùn)用比較普遍，是一種概括地?cái)⑹鼍V目、要點(diǎn)的公文。提綱的寫作要點(diǎn)首先是不把全文的所有內(nèi)容寫出來，只把那些主要內(nèi)容提綱挈領(lǐng)式地寫出來，但在寫作中應(yīng)突出“綱目”和“要點(diǎn)”這四個(gè)字。其次應(yīng)該具有條理性，一目了然。

提綱的基本格式有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語。標(biāo)題比常用，內(nèi)容相對(duì)靈活；主體也因提綱不同，有些差異；結(jié)語可長(zhǎng)可短。此題中的發(fā)言提綱實(shí)質(zhì)就是概括主要內(nèi)容。

十、編者按 【歷年真題】

2009安徽省第四題。假定“給定資料3”是某市城管局編發(fā)的一份簡(jiǎn)報(bào)中的三則簡(jiǎn)訊，請(qǐng)為此撰寫一則能體現(xiàn)編者意圖的“編者按”。

【詳細(xì)解讀】

編者按是報(bào)刊、書籍編者對(duì)新聞、文章閱讀后連同稿件一起發(fā)表的說明、批注或考證性文字，是一種簡(jiǎn)短而輕便的言論形式，是對(duì)某一內(nèi)容客觀的看法。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一，常常放在文章或消息的前面。語言要求簡(jiǎn)練，但要能夠切中要點(diǎn)。編者按要有明確的態(tài)度和意見，也可以提示要點(diǎn)，還可交待背景、補(bǔ)充材料或借題發(fā)揮，一般起強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、表明態(tài)度的作用。

申論中已經(jīng)出現(xiàn)的編者按要求客觀對(duì)某一問題、現(xiàn)象進(jìn)行概括并加以簡(jiǎn)單評(píng)論。其格式為：“編者按：（頂格）”“內(nèi)容（另起一行，首行空兩格）”。

十一、講話稿 【歷年真題】

2009年重慶第二題。事發(fā)當(dāng)天，如果縣公安局領(lǐng)導(dǎo)要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置，并要發(fā)表廣播講話，請(qǐng)你站在他的角度撰寫一篇講話稿。

【詳細(xì)解讀】

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。從內(nèi)容上說，既然是領(lǐng)導(dǎo)在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的處置過程所發(fā)表的講話，就要以政府領(lǐng)導(dǎo)身份，站在人民群眾切身利益的角度去客觀、正確的看待此次事件，要讓群眾了解事情真相和政府部門的處理過程，重點(diǎn)介紹事件的調(diào)查結(jié)果，要表明態(tài)度，誠(chéng)懇道歉，及時(shí)采取措施，化解社會(huì)矛盾。講話稿格式包括：標(biāo)題、稱謂、主體。主體部分要包括開頭、正文、結(jié)尾。在措辭上說，語氣應(yīng)盡量真誠(chéng)、親民。

十二、匯報(bào)材料

【歷年真題】

2009年重慶第三題。請(qǐng)你以甕安縣政府工作人員的身份，從縣委、縣政府的角度出發(fā)，撰寫一篇向省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況的匯報(bào)材料。

2009年黑龍江第一題。昆明市“4·22”**發(fā)生后，相關(guān)部門要將此情況向上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行匯報(bào)，請(qǐng)你根據(jù)給定資料為其整理一份匯報(bào)提綱。

【詳細(xì)解讀】

匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿。匯報(bào)材料包括標(biāo)題、主體、署名、日期。標(biāo)題由“單位+匯報(bào)內(nèi)容+文種”組成，可寫成“關(guān)于??的匯報(bào)”，要可直接用“匯報(bào)提綱”作標(biāo)題。主體部分包括匯報(bào)的主要內(nèi)容、存在的問題以及下步打算。主要內(nèi)容交代清楚事件發(fā)生的具體經(jīng)過，如時(shí)間、地點(diǎn)、人物，事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果等，以及政府部門是如何現(xiàn)場(chǎng)處理這一事件的，導(dǎo)致這一事件發(fā)生的原因有哪些（導(dǎo)火索和深層根源），針對(duì)工作過程中存在的不足提出改進(jìn)的建議。由于匯報(bào)材料是向上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行情況匯報(bào)，文章的語言必須符合公文寫作中上行文的文體風(fēng)格。

十三、事跡材料 【歷年真題】

2008年吉林第一題。寫一篇靳秀忠的事跡材料。【詳細(xì)解讀】

事跡材料是為了弘揚(yáng)正氣，表彰先進(jìn)，推動(dòng)工作，對(duì)具有突出事跡的集體和個(gè)人整理出的文字宣傳材料，屬于事務(wù)公文。事跡材料的特點(diǎn)：鮮明地體現(xiàn)特定的時(shí)代精神；以敘寫先進(jìn)事例為旨要；以敘事為主要表達(dá)方式；具有較強(qiáng)的觸發(fā)力和感染力。事跡材料由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題比較靈活、多樣。常規(guī)寫法是“關(guān)于+先進(jìn)對(duì)象的名稱+先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容（材料用途）+文種”。前言開門見山地對(duì)先進(jìn)對(duì)象進(jìn)行介紹，用簡(jiǎn)潔明了的語言交代典型人物的姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)以及所獲的榮譽(yù)和稱號(hào)。主體的寫作以事跡為主要內(nèi)容，寫出先進(jìn)單位或人物的工作經(jīng)歷、工作事跡及取得的成績(jī)。結(jié)尾又稱結(jié)語，此部分可進(jìn)一步概括文章主旨，要簡(jiǎn)潔、意盡言止。

十四、申請(qǐng)

【歷年真題】

2008年吉林第二題。向紅十字會(huì)寫申請(qǐng)，擬成立“一元基金”的申請(qǐng)。（20分）【詳細(xì)解讀】

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書的使用范圍廣泛，要求一事一議。申請(qǐng)的格式一般有五部分：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、日期。標(biāo)題居中，可直接寫“申請(qǐng)書”，也可“??的申請(qǐng)書”。稱謂在下一行頂格寫。正文部分是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫的客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡(jiǎn)潔。結(jié)尾慣用語“特此申請(qǐng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”等，也可用“此致”、“敬禮”禮貌用語。

十五、回復(fù) 【歷年真題】

2010年十三省考B卷第三題。記者在報(bào)道中大聲疾呼，痛斥敗家子行為。有關(guān)職能部門準(zhǔn)備對(duì)記者的這一論斷給予回應(yīng)。請(qǐng)你以該部門工作人員的身份，草擬一份回應(yīng)稿件的內(nèi)容要點(diǎn)。

2010年黑龍江第二題。近期，城市居民用水價(jià)上漲引起了社會(huì)的普遍關(guān)注，但看法不一。如你是某市政府部門的人員，需對(duì)各方意見進(jìn)行回復(fù)，請(qǐng)寫出回復(fù)提綱。

【詳細(xì)解讀】

回復(fù)一般多用于書信，答復(fù)、回答別人的問題或要求，也指回答的話等。申論中出現(xiàn)的回復(fù)類型的題目是站在政府某一機(jī)關(guān)的角度，就人們對(duì)某一現(xiàn)象的看法、觀點(diǎn)、疑問進(jìn)行回答。要有角色意識(shí)，體現(xiàn)政府作為公共部門對(duì)此事件的客觀、公眾的評(píng)價(jià)，對(duì)一些錯(cuò)誤或者有所偏差的觀點(diǎn)要進(jìn)行矯正。已經(jīng)出現(xiàn)的回復(fù)類題型實(shí)質(zhì)上是觀點(diǎn)分析題。但要措辭上體現(xiàn)是政府機(jī)關(guān)給公眾的回復(fù)，格式上類似于一封信，要有回復(fù)的對(duì)象，回復(fù)的內(nèi)容；也可以對(duì)不同觀點(diǎn)進(jìn)行直接的回答。

十六、倡議書 【歷年真題】

安徽省2010年B類第四題。根據(jù)給定資料三中B市旅游局通報(bào)的事件和當(dāng)前旅游業(yè)的相關(guān)情況，為積極響應(yīng)B市人民政府開展以整治“零團(tuán)費(fèi)”為主要內(nèi)容，加強(qiáng)旅游市場(chǎng)管理的專項(xiàng)活動(dòng)，請(qǐng)以B市某旅行社的名義向全市旅行社發(fā)一份倡議書。【詳細(xì)解讀】

倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。

倡議書的格式，倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中寫“倡議書”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“??的倡議書”。稱呼要對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼，頂格寫在下一行開頭。正文一般在第三行空兩格寫，主要內(nèi)容包括：寫倡議書的背景原因和目的、具體內(nèi)容和要求、結(jié)尾。倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，要交代清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的。倡議的內(nèi)容一定要具體化，包括開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明。結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期，日期要大寫。

十七、宣傳材料

【歷年真題】

2010年十三省考A卷第三題。假定你是某街道辦事處工作人員，請(qǐng)參考給定資料，為當(dāng)?shù)鼐用裆鐓^(qū)的宣傳欄擬一份節(jié)水宣傳材料。

【詳細(xì)解讀】

宣傳材料是最常用的一種應(yīng)用公文。內(nèi)容豐富多樣，格式也沒有固定要求。宣傳材料的內(nèi)容包括標(biāo)題、主體、落款、日期四部分。標(biāo)題一般要引人注目，如“節(jié)約用水

人人有責(zé)”。主體部分可以采用三段式：交代清楚宣傳的背景引出話題；重點(diǎn)是宣傳的主要內(nèi)容；結(jié)尾要有一般是宣傳的目標(biāo)，或提出倡議、號(hào)召，加強(qiáng)參與性。

十八、公開信 【歷年真題】

2011年國(guó)考申論B卷真題。L縣政府?dāng)M進(jìn)一步宣傳寄宿制學(xué)校的辦學(xué)模式，以期更好地提高辦學(xué)效益和質(zhì)量。請(qǐng)根據(jù)“給定資料3”，以縣教育局的名義草擬《給各村中小學(xué)生家長(zhǎng)的一封信》。（20分）

【詳細(xì)解讀】

公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件，其對(duì)象一般比較廣泛。不論是寫給社會(huì)中的某一部分人或?qū)懡o個(gè)人，從寫信者的角度看，都希望有更多人的閱讀、了解，甚至討論信中的問題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問題，具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。申論考試中會(huì)出現(xiàn)的公開信類型是給有關(guān)對(duì)象的公開信，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一問題寫給有關(guān)對(duì)象的公開信。這類公開信有的是表?yè)P(yáng)，有的是批評(píng)，有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣，有的是提出建議。一封好的公開信，在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響，它能促進(jìn)人們積極參與，樹立良好社會(huì)的風(fēng)氣，指導(dǎo)工作廣泛開展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

這類信的格式與普通書信格式基本相同。出于公開信的對(duì)象不只一兩個(gè)人，而是一個(gè)團(tuán)體，其內(nèi)容與寫法有很大的不同。標(biāo)題：正中寫“公開信”三個(gè)字，或“××致×××公開信”’。開頭：收信人的稱呼，多是用“同志們”、“朋友們”有的是直接寫姓名或職稱。頂格書寫，后加冒號(hào)。正文：另起一行，空兩格。其內(nèi)容通常包括：?jiǎn)栴}的背景、原因；事件的經(jīng)過、結(jié)果；表明自己對(duì)人物成事件的態(tài)度，或者贊揚(yáng)，或者批評(píng)，或者提出某種主張、建議。結(jié)尾：寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“妥否請(qǐng)參考”、“祝進(jìn)步”等。署名：另起一行，在右下方寫發(fā)信單位或個(gè)人姓名，下邊寫年、月、日。

十九、宣傳手冊(cè) 【歷年真題】

2011年國(guó)考申論A卷真題。國(guó)家某部門擬編寫一本以黃河為主題的宣傳手冊(cè)，作為對(duì)青少年進(jìn)行愛國(guó)主義教育的材料。宣傳手冊(cè)由四個(gè)部分組成，依次為：“黃河之水天上來”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開發(fā)”、“黃河精神萬古傳”。請(qǐng)參考“給定資料”，分別列出每個(gè)部分的內(nèi)容要點(diǎn)。

【詳細(xì)解讀】

宣傳手冊(cè)是就某一事件進(jìn)行宣傳用的材料，屬于基本的應(yīng)用類文章，沒有固定的格式要求。一般要交代清楚宣傳的目的，宣傳的內(nèi)容以及倡議和號(hào)召。題目中已經(jīng)指出宣傳手冊(cè)是由四個(gè)部分組成的，要求只要列出每一部分都要寫出內(nèi)容要點(diǎn)。而每一部分的內(nèi)容要點(diǎn)基本上都來自材料，只需要條理清楚地列舉出四個(gè)部分分別涵蓋的要點(diǎn)。如第一部分“黃河之水天上來”，這部分重點(diǎn)在于對(duì)地理位置、流域概括，自然和人文景觀的客觀描述，以激發(fā)青少年對(duì)祖國(guó)山河的熱愛之情。第二部分“黃河和中華文化”核心內(nèi)容包括的黃河流域文明傳承、歷史及人文遺產(chǎn)。第三部分“黃河的保護(hù)與治理”應(yīng)包含的要點(diǎn)有黃河的自然規(guī)律和特點(diǎn)，歷代人民對(duì)黃河治理和開發(fā)，在治理開發(fā)中的認(rèn)識(shí)。第四部分“黃河精神萬古傳”應(yīng)包含的要點(diǎn)有什么是黃河精神、傳承黃河精神的意義及如何傳承黃河精神。

第二篇：最新公文格式

最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）

（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素

三、公文要素：

國(guó)標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說明。密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形。回行時(shí)，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”

（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。“請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁(yè)腳距邊界3cm或28mm）。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號(hào)。三號(hào)仿宋，用六角括號(hào)括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后表全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁(yè)必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)須回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)---用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)

公文頁(yè)面一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進(jìn)左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁(yè)邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼距左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時(shí)間右空4字，加蓋公章。

主題詞。“主題詞”用三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)。三號(hào)仿宋體，左空一字。印發(fā)時(shí)期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關(guān)于印發(fā)廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司，各直屬企業(yè)：

現(xiàn)將市政府發(fā)來的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各單位按照格式要求認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

廈門××集團(tuán)有限公司總經(jīng)理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××

×××× 關(guān)于×××××××通報(bào)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報(bào)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

關(guān)于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長(zhǎng)：（個(gè)人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào) 簽發(fā)人：×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的報(bào)告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報(bào)告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào) 簽發(fā)人: ×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的請(qǐng)示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請(qǐng)示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××批復(fù)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復(fù)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號(hào)

×××××××××

關(guān)于×××××××××××的復(fù)函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復(fù)函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門市×××× ××?xí)h紀(jì)要

〔2001〕×號(hào)

關(guān)于×××××××××的會(huì)議紀(jì)要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會(huì)議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀(jì)要

發(fā)：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

××××× ×××××

××××× 關(guān)于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

廈門市××××文件

簽發(fā)人：×××

×××〔2001〕×號(hào) ×××

×××××

××××× 關(guān)于×××××××××的意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

第五篇：公文

英林中學(xué)校友總會(huì) 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思

1.名譽(yù)顧問：

各校友分會(huì)把副處級(jí)以上的校友（指你分會(huì)中）推薦為總會(huì)名譽(yù)顧問（其他名譽(yù)顧問由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。2.常務(wù)顧問：

各分會(huì)把歷任會(huì)長(zhǎng)（現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)除外）推薦為總會(huì)常務(wù)顧問。3.顧問：

各分會(huì)把你分會(huì)正科級(jí)以上（包括正科級(jí)）副處級(jí)以下（不包括副處級(jí)）的校友推薦為總會(huì)顧問（其他顧問由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。

4.常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)把現(xiàn)任分會(huì)會(huì)長(zhǎng)推薦為總會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)。5.副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)校友樂意捐資人民幣壹萬元者（超壹萬元?dú)g迎）可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。歡迎各分會(huì)歷任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、正副理事長(zhǎng)、正副監(jiān)事長(zhǎng)、正副秘書長(zhǎng)加入到總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)行列（凡樂意捐資人民幣壹萬元的你會(huì)校友均可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)）。6.副理事長(zhǎng)：

各分會(huì)現(xiàn)任理事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副理事長(zhǎng)。7.副監(jiān)事長(zhǎng)： 各分會(huì)現(xiàn)任監(jiān)事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副監(jiān)事長(zhǎng)。8.常務(wù)理事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)三位校友為總會(huì)常務(wù)理事。9.理事：

各分會(huì)可推薦五位該會(huì)校友為總會(huì)理事。10.監(jiān)事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)二位校友為總會(huì)監(jiān)事。副秘書長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)由總會(huì)聘任。

以上職務(wù)的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請(qǐng)各分會(huì)在推薦表填報(bào)時(shí)注意以上之原則。另外，推薦過程中，要盡量把你會(huì)中熱心校友會(huì)工作，尤其是曾經(jīng)為校友會(huì)工作出錢出力的校友推薦到總會(huì)理監(jiān)事行列中來。

推薦表中的住址、電話、手機(jī)一定要準(zhǔn)確；推薦之職務(wù)一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會(huì)審核時(shí)節(jié)省時(shí)間，編造通訊錄才能準(zhǔn)確，利于聯(lián)系。推薦表不得超過10月20日送達(dá)總會(huì)辦公室。

謝謝各分會(huì)支持、合作！

英林中學(xué)校友總會(huì)第八屆籌委會(huì)