第一篇：公文改錯

公文寫作之改錯題綜述

一、發文字號：

1、序號不能有虛位，即數字前不得有0，不得有“第”字樣

2、年號份號顛倒

3、年號使用的標點符號錯誤。4.秘級錯誤。只有秘密機密，絕密字樣 5.絕密機密要有右上要有序號

6.一些上行文要有簽發人,簽發人和文號左右平行

二、標題部分：標題是由發文機關、事由、文種組成。

1．有的標題不全

2.有的文種不對，特別常見亂用‘公告’，還有“批復”成了“指示”,通知成了通告 3，有的批轉性公文不是法規條文仍用《》 4.公文種類共用，如“請示報告” 5.緊急的在標題中要體現出來

三、主送機關：

1．上行文多頭主送

2.有的是請示平級，越級請示；

3.有的是直接送單位而不送人(除非是領導個人交辦事項)，但請示不可以直接給領導 4.有的主送機關未寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市。5.主送機關名稱，即抬頭要頂格寫 6.必須要有的缺了收文機關

7.黨政不分，黨對政府部門下命令

四、正文：

1.有的是一文多事，見于請示；

2.有的正文引用發文不規范，如批復等，引用要先文件名，后文號； 3.有的正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字； 4.有的是用詞不當。“反映”成了“流言”，“發布”成了“散布” 5.標點符號。特別是序列，標準是

一、（一）1.（1）

6.量詞。要有法定計量單位，如寸不適用 7.用英文無翻譯 8.表彰性通報無名單 9.請示報告送下級

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” 11.錯別字

12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素 13.一些公文要有聯系人，電話等

五、結尾：

1.有的結尾不合作者本意； 2.有的是不合公文格式要求。

3.有的是表現在上行文語氣不尊。特別是上行文結尾催辦，請即批復等六、一些人稱的用法

1.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等

2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送 請示未獲批準抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格

八、附件

1.該標明附件卻未標出。

2.標明附件要在印章前(尚未找到明確根據)3.附件的順序和名稱 4.附件名稱后不用標點

九、發文機關（印章）與發文日期

1）標題上的發文機關與簽署（蓋章）的發文機關不對應。2）混用漢字與阿拉伯數字，或直接用阿拉伯數字.3）年月日不全

4）亂加字，如 年 月 日“發” 5）發文機關日期上下顛倒

6）印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反

7）沒有發文日期。

8）發文機關（印章）與發文日期位置左錯 9)發文時間不能超過發文機關

十、主題詞 1）沒有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據)十一.版式問題

重要公文制發單位只能是辦公室

公文改錯題(指出下列公文中的8處錯誤，共10分)關于推薦孫鵬等十位同志參加××考察活動的請示報告

×財發[1996]05號

省外辦：

根據你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同

志參加××考察活動，名單附后：

××行沈大華高級會計師

××所孫鵬所長

報告當否，請批示。

××市財政局

1996年2月10日

1、標題，請示和報告不同文種，不能一起用；而且個人認為這里應該用“函”，至少我們這里類似文件都用函，當然也有用報告的。省里的單位也算上級吧，雖然不直接管轄你；特別注意，這里一定不能用請示，標答如果說請示那是P話。政府里面類似這種推薦參加活動的，都不需要上級批準，只用你基層單位報名單，上面登記備案，到時候你交錢去人就可以了。所以都用函或者報告，意思就是這幾個人去，您看著辦。

2、文號，5號就5號，不應該加0，沒有這樣編號的。你們誰看到中央1號文件編001號的？

3、主送機關簡稱不能有歧義，這個外辦可以有很多聯想：外事辦公室？不知道

4、正文中通知精神應該改成通知要求。通知一般不提精神，意見、決定等才提精神；正文“我局經研究決定”；同意推薦改成“擬推薦”；名單附后后面用句號

5、名單在落款后面，前面標注附：

6、名單格式，應該是姓名在前，職務在后：孫鵬 什么所所長

7、結束語改成“特此報告”

8、時間用中文

9、如果蓋章就一般不落單位名稱，如果落名稱就不用蓋章

樓下有說一定要簽發人的，這里是不需要的。一般很正式的公文，尤其是下級政府對直接上級政府行文，或者上級機關對下級做的很嚴肅的指示和命令，才需要標注簽發人。有的特殊格式公文，例如明電、密電等也需要簽發人，因為要么涉密，要么很緊急，需要有領導畫押負責的。

1、發文字號應在眉首，不應該在標題下面，發文字號中的年要用【】括起來，x財發【1996】5號，還缺少簽發人；

2、“請示”與“報告”不能合用，應刪掉“報告”，因為“報告”不具批復作 用；

3、主送機關應寫明全稱；

4、行文語言不規范，“精神”應改為“指示”，精神一般用于學習xx東西；應刪除“同意”，因為是請求同意；結尾語應為“以上請示當否，請批復”；

5、請示原由不明，應寫明請示原由；請示的事項應緊跟原由，所以無需將名單附后；

6、孫鵬應列在首位，并且應先列名，后寫其職位；

7、發文機關要蓋上印章

8、年月日要用漢字，一九九六年二月十日

正確格式：

X X省X X市財政局文件

財發【1996】5號

關于推薦孫鵬等十位同志參加××考察活動的函

XX省外事辦：

根據你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》的要求，經我局研究決定，推薦孫鵬等10位同志參加××考察活動。特此函達。

附件：人員名單

XX省XX市財政局（章）

一九九六年二月十日

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）××鎮人民政府：

對你鎮的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司，負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。

其二，你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。××市人民政府 2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發文機關和主要內容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數字。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）關于申請撥給災區貸款專項指標的報告

省行：

×月×日，××地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉、村同時發生洪水，災情嚴重。經初步不完全統計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區了解災情，并發動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區迅速恢復生產。以上報告當否，請批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據初步不完全統計”，“初步”和“不完全”語意重復。公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

中國人民銀行××市分行

關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發［2002］×號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據《紀要》精神，認真貫徹執行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

【要點】一般來說，轉發性通知只能有一個目的，或為執行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟，還沒有達到“執行”的程度；而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟，已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院90年4月24日

【要點】1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××市工業局文件 ××字（2002）簽發人：張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

我局同意××市財政局“關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執行。附：××市財政局文件 2002.10.16 主題詞：印發、規定、通知

××號

抄送：××市人民政府、××市財政局 【要點】（1）發文字號不規范，應為××〔2002〕23號；（2）下行文不應標注簽發人，應取消，發文字號居中排列；（3）標題不規范，應將“印發”改為“轉發”，引號應改為書名號《》；

（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規定》屬規范性公文，應認真執行而不應寫“參照”執行；（7）附件說明不規范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉發公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。公文糾錯題

（一）關于擬建科學館的請示報告 縣政府：

我校是××××鎮的中心小學。學校建筑面積1.2萬平方米，在校學生、教職工800多名。多年來學校防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達不到噴射要求，一旦發生事故，后果不堪設想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點防火單位標準建設。為確保安全，做到常備無患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學樓各1處，實驗室l處)，需撥款5萬元(計劃附后)。此外，為加強學生動手能力的培養，擬建一座科學館，急需資金50萬元(計劃附后)。

特此報告，請批準。

××縣××鎮××小學 二00三年3月3日

1、根據公文標題的寫作要求，該公文標題存在的主要問題是()。

A缺少介詞 B缺少事由 C事由不明 D文種不當

2、從主送機關看，該公文存在的問題是()。

A黨政機關交叉行文 B越級行文 C多頭主送 D主送機關不明確

3、按照公文寫作要求，該公文正文的主要問題是()。

A事實陳述不生動 B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具體 D語言不夠簡潔

4、該公文結束語不規范，正確寫法應該是()。

A以上報告請審閱 B．以上請示請批準 C妥否，請批示 D妥否，請批準

5、該公文成文時間不規范之處是()。

A成文時間不準確 B．寫法不完整 C寫法不規范 D成文時間不具體

(二)關于命名××省省級重合同守信用企業的決定 [1997]×政發114號

為了加強企業合同管理，規范經營行為，維護市場秩序，在1995年省政府首批命名省級重合同守信用企業的基礎上(×政發[1995]103號)，今年經各省轄市人民政府推薦和省有關部門考核驗收，同時對首批命名的企業進行了重審，省政府決定命名××百油化工公司等128家企業為××省省級重合同守信用企業(見附件一)，并繼續確認首批命名的117家企業中的112家為省級重合同守信用企業(見附件)。希望被命名的企業總結經驗，發揚成績，更好地依法組織生產經營，不斷規范自身的合同行為……為我省國民經濟持續、快速、健康發展作出更大貢獻。附件：××省省級重合同守信用企業名單(略)九七年十月十四日

6、按照完整式標題要求，該文稿標題結構的不規范之處是()。

A缺少文種 B缺少事由 C缺少發文機關 D缺少介詞

7、文稿發文字號存在的問題是()。

A順序顛倒 B發文字號缺項 C發文字號多項 D缺少發文順序號

8、對照決定文種的寫作要求，文稿存在的問題是()。

A附件不全 B語言不貼切 C沒有明確命名的企業 D行文關系不明確

9、對照正文內容，文稿標題中事由部分存在的問題是()。

A缺少主題 B事由不準確 C不是動賓結構 D用詞不當

10、文稿的成文時間，不規范之處是()。

A成文時間沒有刪除 B成文時間缺項 C成文時間混亂 D寫法不規范 答案

1、D“請示”與“報告”文種混用，從公文的內容看，此公文應適用“請示”文種。

2、B請示的主送機關只能有一個，即直接上級機關。請示不能多頭主進．不能越級主送。

此公文的主送機關是縣政府，故不選A、C、D項。××鎮××小學的請示的主送機關應是××鎮政府，不應主送縣政府，那屬于越級主送。

3、B請示的請求事項具有單一性，即請示要求一文一事，不可一文多事。

4、C請示的結語常用：“妥否，請批復”，“特此請示，請予批示”，“以上請示，請批復”，“以上意見當否，請指示”，“以上請示，請審批”等。不要用“可否(妥否、當否)，請批準”之類不合邏輯的用語作結。

5、C成文日期是公文生效的法定時期，用漢字將年、月、日標全，“零”應寫為“0”。

6、C決定的完整式標題由發文機關、事由、文種三要素組成。

7、A發文字號由發文機關代字、年份和序號按先后順序組成，題中的發文字號應為：×政 發[1997]114號。

8、A附件中缺少確認的首批命名的117家企業中的112家企業為××省省級重合同守信用企業。

9、B決定的事由部分應寫明決定的原因、目的和依據，即簡要闡明決定的事由，說明決定 的重要性和必要性，指出決定的政策、法規依據。

10、D成文日期應用漢字將年、月、日標全，題中的成文日期應為：一九九七年十月十四日。

第二篇：公文改錯

××省政府公文

×府發×字[2003]28號簽發人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府辦公廳關于

申請維修省政府機關辦公室的通知

省財政廳：

省府機關辦公室多是50、60年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴重，急需要維修。請撥給房屋修繕費

五十萬元。如蒙同意，不勝感激。

以上請示，請批準。

省政府辦公廳

2003年3月5日主題詞：撥款維修

抄報：省政府

（一）原文存在的問題（10分—括號內為正確內容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C簽發人（刪去不用）

D發文字號（刪去“×字”）主體部分：E通知（函）F五十萬元（50萬元）G以上請示，請批準（當否，請函復。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版記部分：I主題詞（加“函”）J抄報（抄送）

（二）寫出正確規范的公文（10分）文種正確（函）4分。

2格式正確4分（標題1分，結語1分，落款1分，主題詞1分）內容2分

第三篇：公文改錯

關于增撥辦稅大廳基建經費的請示

××省人民政府：

省政府2005年撥給我局修建辦稅大廳的基建費１５０萬元，我們專款專用。辦稅大廳基建也嚴格按照計劃進行。但由于近兩三年來建筑材料大幅漲價（鋼材每噸由××××元漲到××××元，漲幅××％；水泥每噸由×××元漲到×××元，漲幅××％），致使辦稅大廳的基建預算資金出現××萬元的缺口,這將嚴重影響辦稅大廳修建的進度。為了保證稅大廳的修建如期竣工，我們請求增撥辦稅大廳基建費××萬元。

以上請示如無不妥，懇請批復。

附件：××辦稅大廳基建費開支情況表一份

××省地方稅務局（章）

二〇一〇年三月十日

第四篇：公文改錯

公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執行。

......本批發第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發布。

國務院

1995年4月23日制發

①標題不完整

②缺主送機關

③“大致同意”用法不當

④實施細則應用全稱

⑤語氣不當“盼......” ⑥“一九九八......”表達錯誤

⑦作者位置不當

⑧“制發”二字多余。

中國人民銀行××市分行

關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發［2002］×號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據《紀要》精神，認真貫徹執行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般來說，轉發性通知只能有一個目的，或為執行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟，還沒有達到“執行”的程度；而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟，已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）××鎮人民政府：

對你鎮的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司，負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。

其二，你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規模要適當控制，量力而行。

其四，同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。

××市人民政府 2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發文機關和主要內容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數字。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）××市工業局文件

××字（2002）××號 簽發人：張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

我局同意××市財政局關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執行。

附：××市財政局文件 2002.10.16 主題詞：印發、規定、通知 抄送：××市人民政府、××市財政局

（1）發文字號不規范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發人，應取消，發文字號居中排列；（3）標題不規范，應將“印發”改為“轉發”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；（5）轉發同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；

（6）《規定》屬規范性公文，應認真執行而不應寫“參照”執行；（7）附件說明不規范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

（10）轉發公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）關于申請撥給災區貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉、村同時發生洪水，災情嚴重。經初步不完全統計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區了解災情，并發動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區迅速恢復生產。

以上報告當否，請批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據初步不完全統計”，“初步”和“不完全”語意重復。

關于公文改錯的套路

第一錯，錯標題，作者，事由，文種錯 ××單位關于××××的×× 第二錯，日期錯，2007/02/14 錯，二OO七年三月五號 第三錯，附件錯，沒有分類，標數 第四錯，稱呼上有問題 第五錯，多頭送 第六錯，發文號錯 第七錯，標點符號錯 還有：

不得夾帶其他請示事項;每個作者應占一行.公文寫作題及答案

第五篇：公文改錯

一、發文字號

發文字號是一個機關在同一制發的公文的順序號，它由發文機關代字、年份和序號三個部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發的第10號文件，發文字號應寫為：魯政辦發〔2012〕10號。考生在復習備考的過程中一定要注意發文字號的書寫格式，一是三個部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯誤；二是年份和序號是不是阿拉伯數字，如不是則錯誤；三是括號是不是六角括號，如不是則錯誤；四是序號前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯誤；五是序號前是不是有“0”，如有則錯誤。總之，發文字號必須符合“魯政辦發〔2012〕10號”格式，和示例有差別則錯誤。

二、主送機關

指發文機關要求對所發公文內容進行答復或處理的對方機關，也稱“受文機關”。在考試中，題目中出現了主送機關，考生應予以注意，對于主送機關的書寫可以參照范例：“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：”做題時需要特別注意所使用的標點符號，兩個機關之間所用的標點符號必須符合的原則是：相同性質的機關之間用“、”，不同性質的機關之間用“，”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依據。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個知識點，對成文日期的考查，主要體現在它的書寫是否規范上，公文成文日期的規范書寫是用公元全稱，用漢字標明年、月、日，“零”寫為“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做題時注意觀察成文日期的寫法是否規范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯誤。

四、附件

附件是正文的補充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規定的位置書寫出來，數量是不是符合正文中所出現的附件個數。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明“附件：”，然后再寫上附件的名稱即可，如有一份以上的附件，則用阿拉伯數字標明序號，縱列排開，公文的附件名稱不加任何標點符號。如：附件：2012先進工作者名單

五、其他

在公文糾錯題中，還有可能在公文的標題上設置題目，比如事由不明確，標題中所涉及的事由和正文的內容不符合，或者文種錯誤等等。

總之，在復習備考公文糾錯題時，一定要把公文的基本格式掌握好，正所謂萬變不離其宗，只要熟練掌握公文基本格式，不管出現什么樣的題目，考生們都能夠從容應對。

一、填空題：（共16分）

1、公文的標題中除_法律、法規_名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括__機關代字_、年份_和該發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用__命令__。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用_意見___。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：_____商洽函、詢問函__請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以__最后簽發機關領導人的簽發日期_為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用__抄送_。

8、會議紀要主體的寫法有三種：__條項式_、_綜合式_和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____步驟_和_措施_。

10、發布性通知中，凡發布__下級機關__的文件用“轉發”，發布__上級、同級或不相隸屬單位_的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、應當標注簽發人姓名的公文是（D）

A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（C）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（B）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（A）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（A）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（B）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報適用范圍的是（C）

A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（D）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（A）

A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（C）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（F）T

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（T）F

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（F）T

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（T）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（F）T

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（F）T

7、公文都應該有主送機關。（T）

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（F）T

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（F）

10、總結應當用第一人稱寫作。（F）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關:主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關

2、議案:議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

3、行文規則:行文規則是公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、列舉通知的適用范圍。

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示有哪些規則？

請示應一文一事；不直接送領導者個人；不越級請示；只寫一個主送機關；不得抄送下級機關。

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）【參考答案】

一、填空題：

1、法規、規章

2、機關代字、年份

3、命令

4、意見

5、商洽函、詢問函

6、最后簽發機關領導人的簽發日期

7、抄送

8、條項式、綜合式

9、步驟、措施

10、下級機關，上級、同級或不相隸屬單位

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判斷題：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名詞解釋：

1、主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

2、行文規則是公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。

五、簡答題：

1、批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示應一文一事；不直接送領導者個人；不越級請示；只寫一個主送機關；不得抄送下級機關。

六、作文：

多項選擇題

1.工作報告在黨的機關可用于()。

A.請求批準B.提出建議 C.答復上級詢問D.反映情況 2.可用來發布規章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。A.發文機關B.報送機關 C.標題D.題注E.成文日期 4.公告的主要特點是()。

A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C.法定作者的限定性D.內容明確、具體 5.標注公文的主送機關可使用()。

A.全稱 B.簡稱 C.同類機關統稱 D.規范化簡稱 6.公文對語句的基本要求是()。

A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意

B.句子成分搭配得當 C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排 E.創造新穎句子 7.下面句子有語病的是()。A.會議是在酷熱的氣溫中召開的 B.這樣的活動樂意使農民接受 C.這個季度虧損減少了兩倍

D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 8.公文寫作之前要()。

A.明確行文目的 B.向領導請示寫法 C.確定使用的文種 D.選擇適當的語言 9.應向直接上級機關抄送的文件包括()。A.向自己下級機關主送的重要文件

B.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 C.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件 D.按規定越級向更高層級機關主送的文件 10.規范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

參考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

1.下面說法錯誤的有()。

A.公文的標題由作者、事由、文種組成 B.擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種

C.所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分 D.為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上 E.每一份公文都必須正確標明文種 2.下面說法正確的有()。

A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 C.副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用 D.試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用 E.定稿即正本

3.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。A.主送給上級機關的請求批準的請示 B.主送給平級機關的商洽性函件 C.主送給有關下級機關的政策性批復 D.主送給上級機關的請求指示的請示 4.遵守行文規則是為了()。

A.確保公文迅速、準確傳遞 B.避免行文紊亂 C.保障公文旅行D.確定行文關系 E.控制發文數量 5.下面說法正確的有()。

A.蓋印應端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期 B.一件聯合發文，可有數個發文號

C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號標注于標題下方 6.具備法定效力的公文稿本有()。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 7.轉發的對象包括()。A.上級文件 B.下級文件

C.平級文件 D.不相隸屬機關的文件 8.需要在首頁標注簽發人的公文文種包括()。A.請示 B.報告 C.指示 D.命令 9.撰擬規范性公文應遵循()要求。

A.高度的一致性 B.高度的嚴密性C.公文的穩定性 D.公文的連續性 E.公文的靈活性 10.維護公文的穩定性易出的問題是()。

A.倉促制定文件，不合實際B.規定的表述過于絕對化 C.內容不全面 D.層次混合，割裂事項聯系 E.與其他法規性文件抵觸 參考答案

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB

多項選擇題

1.工作報告在黨的機關可用于()。

A.請求批準B.提出建議 C.答復上級詢問D.反映情況 2.可用來發布規章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。A.發文機關B.報送機關 C.標題D.題注E.成文日期 4.公告的主要特點是()。

A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C.法定作者的限定性D.內容明確、具體 5.標注公文的主送機關可使用()。

A.全稱 B.簡稱 C.同類機關統稱 D.規范化簡稱 6.公文對語句的基本要求是()。

A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意

B.句子成分搭配得當 C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排 E.創造新穎句子 7.下面句子有語病的是()。A.會議是在酷熱的氣溫中召開的 B.這樣的活動樂意使農民接受 C.這個季度虧損減少了兩倍

D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 8.公文寫作之前要()。

A.明確行文目的 B.向領導請示寫法 C.確定使用的文種 D.選擇適當的語言 9.應向直接上級機關抄送的文件包括()。A.向自己下級機關主送的重要文件

B.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 C.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件 D.按規定越級向更高層級機關主送的文件 10.規范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本 參考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD