第一篇：公文改錯(cuò)

一、公文改錯(cuò)題(指出下列公文中的8處錯(cuò)誤，共10分)

關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加××考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告

×財(cái)發(fā)[1996]05號(hào)

省外辦：

根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加××考察活動(dòng)，名單附后：

××行沈大華高級(jí)會(huì)計(jì)師

××所孫鵬所長(zhǎng)

報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××市財(cái)政局

1996年2月10日

1、發(fā)文年代號(hào)要用【】括起來(lái)，不再摻雜其它符號(hào)；發(fā)文順序號(hào)不能是05，015等等；

2、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不能合用，應(yīng)刪掉“報(bào)告”，因?yàn)椤皥?bào)告”無(wú)需批復(fù)。

3、主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng)；

4、行文語(yǔ)言不規(guī)范，“精神”應(yīng)改為“指示”，精神一般用于學(xué)習(xí)xx東西；應(yīng)刪除“同意”，因?yàn)槭钦?qǐng)求同意；結(jié)尾語(yǔ)應(yīng)為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”；

5、請(qǐng)示原由不明，應(yīng)寫(xiě)明請(qǐng)示原由；請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)緊跟原由，所以無(wú)需將名單附后；

6、孫鵬應(yīng)列在首位，并且應(yīng)先列名，后寫(xiě)其職位；

7、發(fā)文機(jī)關(guān)要蓋上印章；

8、年月日要用漢字，一九九六年二月十日。

關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加××考察活動(dòng)的請(qǐng)示

×財(cái)發(fā)[1996]5號(hào)

××省外辦：

根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》的指示，經(jīng)我局研究決定，推薦孫鵬等10位同志參加××考察活動(dòng)，特向你局請(qǐng)示讓這些人員參加第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)。

孫鵬××所所長(zhǎng)

沈大華××行高級(jí)會(huì)計(jì)師

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

××市財(cái)政局（章）

一九九六年二月十日

根據(jù)公文內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題：

*某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)行業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一登記，為此，行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門(mén)及有關(guān)單位。

答：某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)全市城鎮(zhèn)行業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一登記的通知

第二篇：公文改錯(cuò)

公文改錯(cuò)題(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)

《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉，國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見(jiàn)，但考慮到這一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照?qǐng)?zhí)行。

......本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。

國(guó)務(wù)院

1995年4月23日制發(fā)

①標(biāo)題不完整

②缺主送機(jī)關(guān)

③“大致同意”用法不當(dāng)

④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱(chēng)

⑤語(yǔ)氣不當(dāng)“盼......” ⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤

⑦作者位置不當(dāng)

⑧“制發(fā)”二字多余。

中國(guó)人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開(kāi)討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見(jiàn)病。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷(xiāo)活動(dòng)。

××市人民政府 2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱(chēng)，沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào) 簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn)，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知 抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱(chēng)；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見(jiàn)切實(shí)可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫(xiě)“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫(xiě)明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫(xiě)全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書(shū)寫(xiě)有誤，應(yīng)用漢字。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。

由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫(xiě)入文中。

三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確

文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。

關(guān)于公文改錯(cuò)的套路

第一錯(cuò)，錯(cuò)標(biāo)題，作者，事由，文種錯(cuò) ××單位關(guān)于××××的×× 第二錯(cuò)，日期錯(cuò)，2007/02/14 錯(cuò)，二OO七年三月五號(hào) 第三錯(cuò)，附件錯(cuò)，沒(méi)有分類(lèi)，標(biāo)數(shù) 第四錯(cuò)，稱(chēng)呼上有問(wèn)題 第五錯(cuò)，多頭送 第六錯(cuò)，發(fā)文號(hào)錯(cuò) 第七錯(cuò)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò) 還有：

不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng);每個(gè)作者應(yīng)占一行.公文寫(xiě)作題及答案

第三篇：公文改錯(cuò)

一、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)是一個(gè)機(jī)關(guān)在同一制發(fā)的公文的順序號(hào)，它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三個(gè)部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)應(yīng)寫(xiě)為：魯政辦發(fā)〔2012〕10號(hào)。考生在復(fù)習(xí)備考的過(guò)程中一定要注意發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě)格式，一是三個(gè)部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯(cuò)誤；二是年份和序號(hào)是不是阿拉伯?dāng)?shù)字，如不是則錯(cuò)誤；三是括號(hào)是不是六角括號(hào)，如不是則錯(cuò)誤；四是序號(hào)前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯(cuò)誤；五是序號(hào)前是不是有“0”，如有則錯(cuò)誤。總之，發(fā)文字號(hào)必須符合“魯政辦發(fā)〔2012〕10號(hào)”格式，和示例有差別則錯(cuò)誤。

二、主送機(jī)關(guān)

指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)公文內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或處理的對(duì)方機(jī)關(guān)，也稱(chēng)“受文機(jī)關(guān)”。在考試中，題目中出現(xiàn)了主送機(jī)關(guān)，考生應(yīng)予以注意，對(duì)于主送機(jī)關(guān)的書(shū)寫(xiě)可以參照范例：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”做題時(shí)需要特別注意所使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，兩個(gè)機(jī)關(guān)之間所用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合的原則是：相同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“、”，不同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“，”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依據(jù)。在公文糾錯(cuò)題中也是考查頻率較高的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，對(duì)成文日期的考查，主要體現(xiàn)在它的書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范上，公文成文日期的規(guī)范書(shū)寫(xiě)是用公元全稱(chēng)，用漢字標(biāo)明年、月、日，“零”寫(xiě)為“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做題時(shí)注意觀察成文日期的寫(xiě)法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯(cuò)誤。

四、附件

附件是正文的補(bǔ)充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在做公文糾錯(cuò)題時(shí)要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規(guī)定的位置書(shū)寫(xiě)出來(lái)，數(shù)量是不是符合正文中所出現(xiàn)的附件個(gè)數(shù)。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明“附件：”，然后再寫(xiě)上附件的名稱(chēng)即可，如有一份以上的附件，則用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明序號(hào)，縱列排開(kāi)，公文的附件名稱(chēng)不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：附件：2012先進(jìn)工作者名單

五、其他

在公文糾錯(cuò)題中，還有可能在公文的標(biāo)題上設(shè)置題目，比如事由不明確，標(biāo)題中所涉及的事由和正文的內(nèi)容不符合，或者文種錯(cuò)誤等等。

總之，在復(fù)習(xí)備考公文糾錯(cuò)題時(shí)，一定要把公文的基本格式掌握好，正所謂萬(wàn)變不離其宗，只要熟練掌握公文基本格式，不管出現(xiàn)什么樣的題目，考生們都能夠從容應(yīng)對(duì)。

一、填空題：（共16分）

1、公文的標(biāo)題中除_法律、法規(guī)_名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、公文的發(fā)文字號(hào)一般包括__機(jī)關(guān)代字_、年份_和該發(fā)文序號(hào)。

3、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，要用__命令__。

4、對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，要用_意見(jiàn)___。

5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類(lèi)有四種：_____商洽函、詢(xún)問(wèn)函__請(qǐng)批函和答復(fù)函。

6、聯(lián)合行文的發(fā)文時(shí)間，以__最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期_為準(zhǔn)。

7、請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用__抄送_。

8、會(huì)議紀(jì)要主體的寫(xiě)法有三種：__條項(xiàng)式_、_綜合式_和摘錄式。

9、計(jì)劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)、____步驟_和_措施_。

10、發(fā)布性通知中，凡發(fā)布__下級(jí)機(jī)關(guān)__的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”，發(fā)布__上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位_的文件用“批轉(zhuǎn)”。

11、公文主題詞一般不超過(guò)5個(gè)，其標(biāo)引順序是_______________________。

二、單項(xiàng)選擇題：（共10分）

1、應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是（D）

A、平行文 B、下行文 C、外發(fā)文 D、上行文

2、任免人員應(yīng)使用的文種是（C）A、通報(bào) B、批復(fù) C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（B）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（A）A、報(bào)告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級(jí)別以上的政府可發(fā)布命令（A）A、縣級(jí) B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí) C、省級(jí) D、中央級(jí)

6、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫(xiě)法是（B）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報(bào)適用范圍的是（C）

A、表彰先進(jìn) B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn) D、批評(píng)錯(cuò)誤

8、對(duì)下階段及未來(lái)發(fā)生的事情作粗線條的預(yù)測(cè)、打算，一般用（D）A、規(guī)劃 B、安排 C、要點(diǎn) D、設(shè)想

9、工作總結(jié)重點(diǎn)寫(xiě)的是（A）

A、工作經(jīng)驗(yàn) B、感想體會(huì) C、存在不足 D、努力方向

10、結(jié)語(yǔ)“現(xiàn)提請(qǐng)審議”適用于（C）A、請(qǐng)示 B、報(bào)告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應(yīng)壓正文，下應(yīng)騎年蓋月。（F）T

2、向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用函。（T）F

3、調(diào)查報(bào)告屬于公文中的“報(bào)告”這一文種。（F）T

4、決定的事項(xiàng)有時(shí)可省略，決定緣由卻不能省略。（T）

5、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示必須用決定答復(fù)。（F）T

6、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（F）T

7、公文都應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)。（T）

8、某個(gè)體戶(hù)和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。（F）T

9、通報(bào)應(yīng)先敘后議，不應(yīng)先議后敘。（F）

10、總結(jié)應(yīng)當(dāng)用第一人稱(chēng)寫(xiě)作。（F）

四、名詞解釋?zhuān)海ü?分）

1、主送機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān)是公文主要受理機(jī)關(guān)、承辦公文的機(jī)關(guān)

2、議案:議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。

3、行文規(guī)則:行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。

五、簡(jiǎn)答題：（共15分）

1、批評(píng)性通報(bào)的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

批評(píng)性通報(bào)的正文，一般由緣由、概述和評(píng)價(jià)事實(shí)、說(shuō)明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、列舉通知的適用范圍。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

3、請(qǐng)示有哪些規(guī)則？

請(qǐng)示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；不越級(jí)請(qǐng)示；只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。請(qǐng)以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對(duì)畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)代該局?jǐn)M一個(gè)通知，請(qǐng)全市各中學(xué)組織好運(yùn)動(dòng)隊(duì)，并通過(guò)選拔運(yùn)動(dòng)員，帶動(dòng)學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展。（20分）【參考答案】

一、填空題：

1、法規(guī)、規(guī)章

2、機(jī)關(guān)代字、年份

3、命令

4、意見(jiàn)

5、商洽函、詢(xún)問(wèn)函

6、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期

7、抄送

8、條項(xiàng)式、綜合式

9、步驟、措施

10、下級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判斷題：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名詞解釋?zhuān)?/p>

1、主送機(jī)關(guān)是公文主要受理機(jī)關(guān)、承辦公文的機(jī)關(guān)。

2、議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。

2、行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。

五、簡(jiǎn)答題：

1、批評(píng)性通報(bào)的正文，一般由緣由、概述和評(píng)價(jià)事實(shí)、說(shuō)明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

3、請(qǐng)示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；不越級(jí)請(qǐng)示；只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

六、作文：

多項(xiàng)選擇題

1.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。

A.請(qǐng)求批準(zhǔn)B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)D.反映情況 2.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.報(bào)送機(jī)關(guān) C.標(biāo)題D.題注E.成文日期 4.公告的主要特點(diǎn)是()。

A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 C.法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體 5.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。

A.全稱(chēng) B.簡(jiǎn)稱(chēng) C.同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 6.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是()。

A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意

B.句子成分搭配得當(dāng) C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語(yǔ)序安排 E.創(chuàng)造新穎句子 7.下面句子有語(yǔ)病的是()。A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的 B.這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受 C.這個(gè)季度虧損減少了兩倍

D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn) 8.公文寫(xiě)作之前要()。

A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法 C.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言 9.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 C.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件 D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件 10.規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

參考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

1.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。

A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B.擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)練，可以不標(biāo)明文種

C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分 D.為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上 E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 2.下面說(shuō)法正確的有()。

A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 C.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用 D.試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用 E.定稿即正本

3.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有()。A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件 C.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 4.遵守行文規(guī)則是為了()。

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B.避免行文紊亂 C.保障公文旅行D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量 5.下面說(shuō)法正確的有()。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方 6.具備法定效力的公文稿本有()。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 7.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()。A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件

C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件 8.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括()。A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.指示 D.命令 9.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循()要求。

A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性 10.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是()。

A.倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際B.規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化 C.內(nèi)容不全面 D.層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E.與其他法規(guī)性文件抵觸 參考答案

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB

多項(xiàng)選擇題

1.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。

A.請(qǐng)求批準(zhǔn)B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)D.反映情況 2.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.報(bào)送機(jī)關(guān) C.標(biāo)題D.題注E.成文日期 4.公告的主要特點(diǎn)是()。

A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 C.法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體 5.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。

A.全稱(chēng) B.簡(jiǎn)稱(chēng) C.同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 6.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是()。

A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意

B.句子成分搭配得當(dāng) C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語(yǔ)序安排 E.創(chuàng)造新穎句子 7.下面句子有語(yǔ)病的是()。A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的 B.這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受 C.這個(gè)季度虧損減少了兩倍

D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn) 8.公文寫(xiě)作之前要()。

A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法 C.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言 9.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 C.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件 D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件 10.規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本 參考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

第四篇：公文改錯(cuò)

公文寫(xiě)作之改錯(cuò)題綜述

一、發(fā)文字號(hào)：

1、序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣

2、年號(hào)份號(hào)顛倒

3、年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。4.秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密，絕密字樣 5.絕密機(jī)密要有右上要有序號(hào)

6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行

二、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

1．有的標(biāo)題不全

2.有的文種不對(duì)，特別常見(jiàn)亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告 3，有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》 4.公文種類(lèi)共用，如“請(qǐng)示報(bào)告” 5.緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來(lái)

三、主送機(jī)關(guān)：

1．上行文多頭主送

2.有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示；

3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo) 4.有的主送機(jī)關(guān)未寫(xiě)全，特別是簡(jiǎn)要寫(xiě)法要寫(xiě)全，省市不分等，以及什么省，什么市。5.主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，即抬頭要頂格寫(xiě) 6.必須要有的缺了收文機(jī)關(guān)

7.黨政不分，黨對(duì)政府部門(mén)下命令

四、正文：

1.有的是一文多事，見(jiàn)于請(qǐng)示；

2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)； 3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字； 4.有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布” 5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）1.（1）

6.量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用 7.用英文無(wú)翻譯 8.表彰性通報(bào)無(wú)名單 9.請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” 11.錯(cuò)別字

12.用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素 13.一些公文要有聯(lián)系人，電話等

五、結(jié)尾：

1.有的結(jié)尾不合作者本意； 2.有的是不合公文格式要求。

3.有的是表現(xiàn)在上行文語(yǔ)氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等六、一些人稱(chēng)的用法

1.推薦名單表上要先寫(xiě)人名，再寫(xiě)單位，職稱(chēng)等

2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送 請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格

八、附件

1.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。

2.標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))3.附件的順序和名稱(chēng) 4.附件名稱(chēng)后不用標(biāo)點(diǎn)

九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

1）標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.3）年月日不全

4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5）發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒

6）印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反

7）沒(méi)有發(fā)文日期。

8）發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò) 9)發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)

十、主題詞 1）沒(méi)有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))十一.版式問(wèn)題

重要公文制發(fā)單位只能是辦公室

公文改錯(cuò)題(指出下列公文中的8處錯(cuò)誤，共10分)關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加××考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告

×財(cái)發(fā)[1996]05號(hào)

省外辦：

根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同

志參加××考察活動(dòng)，名單附后：

××行沈大華高級(jí)會(huì)計(jì)師

××所孫鵬所長(zhǎng)

報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××市財(cái)政局

1996年2月10日

1、標(biāo)題，請(qǐng)示和報(bào)告不同文種，不能一起用；而且個(gè)人認(rèn)為這里應(yīng)該用“函”，至少我們這里類(lèi)似文件都用函，當(dāng)然也有用報(bào)告的。省里的單位也算上級(jí)吧，雖然不直接管轄你；特別注意，這里一定不能用請(qǐng)示，標(biāo)答如果說(shuō)請(qǐng)示那是P話。政府里面類(lèi)似這種推薦參加活動(dòng)的，都不需要上級(jí)批準(zhǔn)，只用你基層單位報(bào)名單，上面登記備案，到時(shí)候你交錢(qián)去人就可以了。所以都用函或者報(bào)告，意思就是這幾個(gè)人去，您看著辦。

2、文號(hào)，5號(hào)就5號(hào)，不應(yīng)該加0，沒(méi)有這樣編號(hào)的。你們誰(shuí)看到中央1號(hào)文件編001號(hào)的？

3、主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)不能有歧義，這個(gè)外辦可以有很多聯(lián)想：外事辦公室？不知道

4、正文中通知精神應(yīng)該改成通知要求。通知一般不提精神，意見(jiàn)、決定等才提精神；正文“我局經(jīng)研究決定”；同意推薦改成“擬推薦”；名單附后后面用句號(hào)

5、名單在落款后面，前面標(biāo)注附：

6、名單格式，應(yīng)該是姓名在前，職務(wù)在后：孫鵬 什么所所長(zhǎng)

7、結(jié)束語(yǔ)改成“特此報(bào)告”

8、時(shí)間用中文

9、如果蓋章就一般不落單位名稱(chēng)，如果落名稱(chēng)就不用蓋章

樓下有說(shuō)一定要簽發(fā)人的，這里是不需要的。一般很正式的公文，尤其是下級(jí)政府對(duì)直接上級(jí)政府行文，或者上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)做的很?chē)?yán)肅的指示和命令，才需要標(biāo)注簽發(fā)人。有的特殊格式公文，例如明電、密電等也需要簽發(fā)人，因?yàn)橐瓷婷埽春芫o急，需要有領(lǐng)導(dǎo)畫(huà)押負(fù)責(zé)的。

1、發(fā)文字號(hào)應(yīng)在眉首，不應(yīng)該在標(biāo)題下面，發(fā)文字號(hào)中的年要用【】括起來(lái)，x財(cái)發(fā)【1996】5號(hào)，還缺少簽發(fā)人；

2、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不能合用，應(yīng)刪掉“報(bào)告”，因?yàn)椤皥?bào)告”不具批復(fù)作 用；

3、主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng)；

4、行文語(yǔ)言不規(guī)范，“精神”應(yīng)改為“指示”，精神一般用于學(xué)習(xí)xx東西；應(yīng)刪除“同意”，因?yàn)槭钦?qǐng)求同意；結(jié)尾語(yǔ)應(yīng)為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”；

5、請(qǐng)示原由不明，應(yīng)寫(xiě)明請(qǐng)示原由；請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)緊跟原由，所以無(wú)需將名單附后；

6、孫鵬應(yīng)列在首位，并且應(yīng)先列名，后寫(xiě)其職位；

7、發(fā)文機(jī)關(guān)要蓋上印章

8、年月日要用漢字，一九九六年二月十日

正確格式：

X X省X X市財(cái)政局文件

財(cái)發(fā)【1996】5號(hào)

關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加××考察活動(dòng)的函

XX省外事辦：

根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》的要求，經(jīng)我局研究決定，推薦孫鵬等10位同志參加××考察活動(dòng)。特此函達(dá)。

附件：人員名單

XX省XX市財(cái)政局（章）

一九九六年二月十日

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷(xiāo)活動(dòng)。××市人民政府 2001年×月×日

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱(chēng)，沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。

由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶(hù)，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫(xiě)入文中。

三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確

文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

中國(guó)人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開(kāi)討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見(jiàn)病。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日

【要點(diǎn)】1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書(shū)寫(xiě)有誤，應(yīng)用漢字。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件 ××字（2002）簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn)，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

××號(hào)

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局 【要點(diǎn)】（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》；

（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱(chēng)；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見(jiàn)切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫(xiě)“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫(xiě)明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫(xiě)全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。公文糾錯(cuò)題

（一）關(guān)于擬建科學(xué)館的請(qǐng)示報(bào)告 縣政府：

我校是××××鎮(zhèn)的中心小學(xué)。學(xué)校建筑面積1.2萬(wàn)平方米，在校學(xué)生、教職工800多名。多年來(lái)學(xué)校防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。市消防部門(mén)多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)防火單位標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保安全，做到常備無(wú)患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學(xué)樓各1處，實(shí)驗(yàn)室l處)，需撥款5萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。此外，為加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學(xué)館，急需資金50萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。

特此報(bào)告，請(qǐng)批準(zhǔn)。

××縣××鎮(zhèn)××小學(xué) 二00三年3月3日

1、根據(jù)公文標(biāo)題的寫(xiě)作要求，該公文標(biāo)題存在的主要問(wèn)題是()。

A缺少介詞 B缺少事由 C事由不明 D文種不當(dāng)

2、從主送機(jī)關(guān)看，該公文存在的問(wèn)題是()。

A黨政機(jī)關(guān)交叉行文 B越級(jí)行文 C多頭主送 D主送機(jī)關(guān)不明確

3、按照公文寫(xiě)作要求，該公文正文的主要問(wèn)題是()。

A事實(shí)陳述不生動(dòng) B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具體 D語(yǔ)言不夠簡(jiǎn)潔

4、該公文結(jié)束語(yǔ)不規(guī)范，正確寫(xiě)法應(yīng)該是()。

A以上報(bào)告請(qǐng)審閱 B．以上請(qǐng)示請(qǐng)批準(zhǔn) C妥否，請(qǐng)批示 D妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)

5、該公文成文時(shí)間不規(guī)范之處是()。

A成文時(shí)間不準(zhǔn)確 B．寫(xiě)法不完整 C寫(xiě)法不規(guī)范 D成文時(shí)間不具體

(二)關(guān)于命名××省省級(jí)重合同守信用企業(yè)的決定 [1997]×政發(fā)114號(hào)

為了加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)市場(chǎng)秩序，在1995年省政府首批命名省級(jí)重合同守信用企業(yè)的基礎(chǔ)上(×政發(fā)[1995]103號(hào))，今年經(jīng)各省轄市人民政府推薦和省有關(guān)部門(mén)考核驗(yàn)收，同時(shí)對(duì)首批命名的企業(yè)進(jìn)行了重審，省政府決定命名××百油化工公司等128家企業(yè)為××省省級(jí)重合同守信用企業(yè)(見(jiàn)附件一)，并繼續(xù)確認(rèn)首批命名的117家企業(yè)中的112家為省級(jí)重合同守信用企業(yè)(見(jiàn)附件)。希望被命名的企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，更好地依法組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不斷規(guī)范自身的合同行為……為我省國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。附件：××省省級(jí)重合同守信用企業(yè)名單(略)九七年十月十四日

6、按照完整式標(biāo)題要求，該文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。

A缺少文種 B缺少事由 C缺少發(fā)文機(jī)關(guān) D缺少介詞

7、文稿發(fā)文字號(hào)存在的問(wèn)題是()。

A順序顛倒 B發(fā)文字號(hào)缺項(xiàng) C發(fā)文字號(hào)多項(xiàng) D缺少發(fā)文順序號(hào)

8、對(duì)照決定文種的寫(xiě)作要求，文稿存在的問(wèn)題是()。

A附件不全 B語(yǔ)言不貼切 C沒(méi)有明確命名的企業(yè) D行文關(guān)系不明確

9、對(duì)照正文內(nèi)容，文稿標(biāo)題中事由部分存在的問(wèn)題是()。

A缺少主題 B事由不準(zhǔn)確 C不是動(dòng)賓結(jié)構(gòu) D用詞不當(dāng)

10、文稿的成文時(shí)間，不規(guī)范之處是()。

A成文時(shí)間沒(méi)有刪除 B成文時(shí)間缺項(xiàng) C成文時(shí)間混亂 D寫(xiě)法不規(guī)范 答案

1、D“請(qǐng)示”與“報(bào)告”文種混用，從公文的內(nèi)容看，此公文應(yīng)適用“請(qǐng)示”文種。

2、B請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，即直接上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示不能多頭主進(jìn)．不能越級(jí)主送。

此公文的主送機(jī)關(guān)是縣政府，故不選A、C、D項(xiàng)。××鎮(zhèn)××小學(xué)的請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是××鎮(zhèn)政府，不應(yīng)主送縣政府，那屬于越級(jí)主送。

3、B請(qǐng)示的請(qǐng)求事項(xiàng)具有單一性，即請(qǐng)示要求一文一事，不可一文多事。

4、C請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)常用：“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等。不要用“可否(妥否、當(dāng)否)，請(qǐng)批準(zhǔn)”之類(lèi)不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。

5、C成文日期是公文生效的法定時(shí)期，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”應(yīng)寫(xiě)為“0”。

6、C決定的完整式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。

7、A發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)按先后順序組成，題中的發(fā)文字號(hào)應(yīng)為：×政 發(fā)[1997]114號(hào)。

8、A附件中缺少確認(rèn)的首批命名的117家企業(yè)中的112家企業(yè)為××省省級(jí)重合同守信用企業(yè)。

9、B決定的事由部分應(yīng)寫(xiě)明決定的原因、目的和依據(jù)，即簡(jiǎn)要闡明決定的事由，說(shuō)明決定 的重要性和必要性，指出決定的政策、法規(guī)依據(jù)。

10、D成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，題中的成文日期應(yīng)為：一九九七年十月十四日。

第五篇：公文改錯(cuò)

××省政府公文

×府發(fā)×字[2003]28號(hào)簽發(fā)人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府辦公廳關(guān)于

申請(qǐng)維修省政府機(jī)關(guān)辦公室的通知

省財(cái)政廳：

省府機(jī)關(guān)辦公室多是50、60年代修建的，不少門(mén)窗破爛，漏水嚴(yán)重，急需要維修。請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)

五十萬(wàn)元。如蒙同意，不勝感激。

以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

省政府辦公廳

2003年3月5日主題詞：撥款維修

抄報(bào)：省政府

（一）原文存在的問(wèn)題（10分—括號(hào)內(nèi)為正確內(nèi)容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C簽發(fā)人（刪去不用）

D發(fā)文字號(hào)（刪去“×字”）主體部分：E通知（函）F五十萬(wàn)元（50萬(wàn)元）G以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)（當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版記部分：I主題詞（加“函”）J抄報(bào)（抄送）

（二）寫(xiě)出正確規(guī)范的公文（10分）文種正確（函）4分。

2格式正確4分（標(biāo)題1分，結(jié)語(yǔ)1分，落款1分，主題詞1分）內(nèi)容2分