第一篇：公文寫作改錯(cuò)

歷年公文改錯(cuò)錯(cuò)誤設(shè)置點(diǎn)基本集中在以下幾方面：

1.秘密程度：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報(bào)、公告、通告等文種沒有秘密程度。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標(biāo)題中出現(xiàn)的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。

3.發(fā)文字號(hào)：如 “國發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號(hào)“1號(hào)”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”;序號(hào)“1號(hào)”不能寫成“第1號(hào)”、也不能寫成“01”號(hào)。

4.簽發(fā)人：上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

5.標(biāo)題：標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

文種一般是必設(shè)錯(cuò)誤點(diǎn)，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應(yīng)以正文中的文種為準(zhǔn);二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。

標(biāo)題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號(hào)，如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號(hào)應(yīng)去掉。

6.主送機(jī)關(guān)：一是主送機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)問題，上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文一般兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)，而一些普法性公文因主送機(jī)關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機(jī)關(guān)不能同時(shí)主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個(gè)。三是兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標(biāo)點(diǎn)的用法，同類不同項(xiàng)用頓號(hào)，不同類不同項(xiàng)用逗號(hào);排列順序依次是政府、政府部門、直屬機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體。四是主送機(jī)關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機(jī)關(guān)是其下級(jí)，上行文的主送機(jī)關(guān)是其上級(jí)。

7.正文：一是層級(jí)序數(shù)依次是“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應(yīng)該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。四是標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上通知，請(qǐng)貫徹執(zhí)行”等。

8.附件：附件沒有書名號(hào)，后面不加句號(hào)。

9.成文單位：要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)一致。

10.成文日期：不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個(gè)詞是文種。

12.抄送機(jī)關(guān)：不越級(jí)抄，不抄下級(jí)。

一

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好

不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求，三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活

問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

三

中國人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

中國人民銀行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

【要點(diǎn)】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)

英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院

90年4月24日

1.標(biāo)題應(yīng)為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。

6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

五

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；

（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；

（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

六

青峰電機(jī)廠商調(diào)函

調(diào)字[2006]3號(hào)

東風(fēng)電器廠：

我廠技術(shù)員楊××同志，男，現(xiàn)年42歲，1958年畢業(yè)于××技校，目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近，家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請(qǐng)，請(qǐng)求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。經(jīng)研究，我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。

青峰電機(jī)廠(印章)

××年×月×日

參考要點(diǎn):

1．函具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式；②使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙；③擬寫標(biāo)題；④編制發(fā)文字號(hào)；⑤結(jié)構(gòu)要求完整。

2．本文在用語上未講究謙和委婉。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”，這比較符合函寫作的慣例。在正文部分，除同樣犯這個(gè)錯(cuò)誤之外，還有一點(diǎn)就是沒有提出復(fù)函的具體要求。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。不知你們意見如何，請(qǐng)研究后來函告知。順致敬禮”

3．東風(fēng)電器廠關(guān)于青峰電機(jī)廠商調(diào)函的復(fù)函

青峰電機(jī)廠：

貴廠×月×日函收悉，關(guān)于楊××同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠

辦公會(huì)議研究，今回復(fù)如下：

我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊××同志

這樣的中年技術(shù)人員。我們?cè)瓌t上同意楊××同志調(diào)到我廠工作。請(qǐng)

立即將楊××同志的有關(guān)材料寄來，以便考核之后作最后決定。特此

復(fù)函，并致敬禮。

東風(fēng)電器廠(印章)×年×月×日

七、x x幣人民政府辦公廳通報(bào)

全體市民：

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí)，這是完全沒有任何事實(shí)根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”。《晨報(bào)》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。

××市人民政府啟

參考答案:(1)標(biāo)題缺問題；(2)不應(yīng)直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；

(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；(8)“以予”一詞顛倒。

下面是一篇便函，內(nèi)容單一，字?jǐn)?shù)也不多，理由不對(duì)，語氣直硬。請(qǐng)?jiān)诓蛔儎?dòng)原文主旨的限制下加以修改（注意不要在原文上修改，另外寫出改好的便函。）

〖例文一便函〗

×××縣××鄉(xiāng)人民政府：

據(jù)我院許多同學(xué)反映，他們?cè)谌雽W(xué)期間的學(xué)費(fèi)均由原工作單位報(bào)銷，請(qǐng)你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學(xué)習(xí)的××同志報(bào)銷學(xué)費(fèi)。

××××管理干部學(xué)院

97.11.12

.××縣××鄉(xiāng)人民政府：

按國家教委《××××通知》（成教發(fā)[19××年]××號(hào)）文件的規(guī)定，凡國家干部經(jīng)考試入學(xué)，在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)費(fèi)由原工作單位負(fù)責(zé)解決。現(xiàn)貴鄉(xiāng)干部××同志正在我院學(xué)習(xí)，條件符合上述文件規(guī)定。他的學(xué)費(fèi)望貴鄉(xiāng)予以報(bào)銷。多謝支持。

××××管理干部學(xué)院

一九九七年十一月十二日

第二篇：公文寫作改錯(cuò)（范文模版）

公文寫作改錯(cuò)試題

公文寫作學(xué)習(xí)筆記

?

一事一議原則。逐級(jí)上報(bào)原則。?

文件分為秘密（保密10年），機(jī)密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認(rèn)年限。

?

標(biāo)題用2號(hào)字，正文用3號(hào)字，行間距可以調(diào)整，簽發(fā)人要用楷體。?

標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。?

平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。

?

要送往多單位的，可主送一個(gè)單位，其余抄送（附送）。抄送換行時(shí)要頂右空一格。蓋章處日期要用中文，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。抄送時(shí)不能越級(jí)，也不能給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

?

改卷通常看格式，不大看內(nèi)容。

?

公文中，文體一般不用批復(fù)，而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格 ?

正文與日期之間要空3行，以做蓋章留空。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。××市人民政府 2001年×月×日

四、公文改錯(cuò)題

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改錯(cuò)題 【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

中國人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改錯(cuò)題

【要點(diǎn)】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院90年4月24日

四、公文改錯(cuò)題

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

四、公文改錯(cuò)題。

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

第三篇：公文寫作改錯(cuò)

公文寫作改錯(cuò)大全（精選）

一、公文寫作之改錯(cuò)題綜述

.1.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)：

① 序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣；

② 年號(hào)份號(hào)顛倒；

③ 年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤；

④ 秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密，絕密字樣；

⑤ 絕密機(jī)密要在右上要有序號(hào)；

⑥ 一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行；

2.標(biāo)題部分標(biāo)題部分標(biāo)題部分標(biāo)題部分：（3.（標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成）

4.① 有的標(biāo)題不全；

② 有的文種不對(duì)，特別常見亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告；③ 有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》； ④ 公文種類共用，如“請(qǐng)示報(bào)告”；⑤ 緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來；

3.主送機(jī)關(guān)：

① 上行文多頭主送；

② 有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示；

③ 有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo)；④ 有的主送機(jī)關(guān)未寫全，特別是簡(jiǎn)要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤ 主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫；

⑥ 有的缺了收文機(jī)關(guān)；

⑦ 黨政不分，黨對(duì)政府部門下命令。

4.正文：

① 有的是一文多事，見于請(qǐng)示；

② 有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)；

③ 有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；

④ 有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布”；

⑤ 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）、1.、（）；

⑥ 量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用；

⑦ 用英文無翻譯；

⑧ 表彰性通報(bào)無名單；

⑨ 請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)；

⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；

? 錯(cuò)別字；

? 用語或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素

； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等。

5.結(jié)尾：

① 有的結(jié)尾不合作者本意；

② 有的是不合公文格式要求；

③ 有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等。

.6.一些人稱的用法一些人稱的用法一些人稱的用法一些人稱的用法

① 推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等；

② 正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

7.抄送

請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格。

8.附件附件附件附件

① 該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出；

② 標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))；

③ 附件的順序和名稱；

④ 附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)；

9.發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

① 標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)；

② 混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字；

③ 年月日不全；

④ 亂加字，如 年 月 日“發(fā)”；

⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒；

⑥ 印章沒有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反；

⑦ 沒有發(fā)文日期；

⑧ 發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò)；

⑨ 發(fā)文時(shí)間不能超過發(fā)文機(jī)關(guān)。

10.主題詞主題詞主題詞主題詞

① 沒有主題詞；

② 太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))；

11.版式問題版式問題版式問題版式問題

重要公文制發(fā)、公文寫作之公文單位只能是辦公室

寫作之公文之典型例題

1.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由

【公文】 批復(fù)

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府

2001年×月×日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 違反一文一批的原則 市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四

份相應(yīng)的批復(fù)。② 標(biāo)題不合要求 本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。③ 用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由

【公文】

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 文種選擇有誤 從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。② 內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

③ 語言不準(zhǔn)確 文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù).3.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由

關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院

90年4月24日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ④ 標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。⑤ “今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。⑥ 枝江縣前應(yīng)冠以省名。⑦ “英勇歹徒”的表達(dá)有誤。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。⑨ 數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。⑩ 作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。? 日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

4.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明

【公文】

××市工業(yè)局文件

××字（2002）

××號(hào)簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知 抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)； ② 下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列； ③ 標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；

第四篇：公文寫作改錯(cuò)試題

公文寫作改錯(cuò)試題

一、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點(diǎn)】

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

三、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為

此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院90年4月24日

要點(diǎn)：

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。

6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

要點(diǎn)：

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；

（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；

（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

五、指出下列公文的錯(cuò)誤，并修改公文，然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復(fù)性公文。

公函

北師大外語學(xué)院，首先，我們以山西管理職業(yè)學(xué)院的名義，向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請(qǐng)求貴院幫助解決我院當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派三位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院正處在基建

建設(shè)時(shí)期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進(jìn)修教師的住宿問

題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而信息時(shí)代，知識(shí)更新，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我院幾位老師出省進(jìn)

修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)實(shí)屬難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是必須解決的。

為此，我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有助人為樂，救人之

危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴院商洽，能否為我院教師進(jìn)修學(xué)習(xí)提供方便，并同時(shí)解決其住

宿問題，如貴院對(duì)于住宿一事能夠解決，我們將不勝感激！

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴院，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴院的答復(fù)。

此致

敬禮！

山西管理職業(yè)學(xué)院（公章）

二〇〇七年十一月

錯(cuò)誤之處：

①、標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)寫規(guī)范標(biāo)題。

②、主送機(jī)關(guān)位置不規(guī)范。

③、結(jié)語不規(guī)范，不能用書信的結(jié)語作函的結(jié)語，應(yīng)寫“請(qǐng)函告為盼”等。

④、成文時(shí)間書寫不完整。

⑤、此函的緣由和事項(xiàng)敘述啰嗦。

⑥、文種語言有獻(xiàn)媚之嫌，又有不敬之詞。

⑦、語言不規(guī)范，不簡(jiǎn)潔。

歷年公考公文改錯(cuò)真題

公文改錯(cuò)題(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)

關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問題的批復(fù)

《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問題的請(qǐng)示》收悉，國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照?qǐng)?zhí)行。

本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。

國務(wù)院

1995年4月23日制發(fā)

①標(biāo)題不完整

②缺主送機(jī)關(guān)

③“大致同意”用法不當(dāng)

④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱

⑤語氣不當(dāng)“盼......”

⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤

⑦作者位置不當(dāng)

⑧“制發(fā)”二字多余。

中國人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

中國人民銀行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。××市人民政府

2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

××市工業(yè)局文件 ××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；

（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；

（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

第五篇：公文寫作改錯(cuò)試題

公文寫作改錯(cuò)試題

一

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外 貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好 不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府 2001年×月×日

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就 及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展 生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活 問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù) 生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起 來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣 由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。

三

中國人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研 究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日 【要點(diǎn)】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)，面對(duì) 英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十 三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院 90年4月24日

1.標(biāo)題應(yīng)為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

五

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知 我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中 提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局 公文改錯(cuò)

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；

（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

六

青峰電機(jī)廠商調(diào)函 調(diào)字[2006]3號(hào)

東風(fēng)電器廠：

我廠技術(shù)員楊××同志，男，現(xiàn)年42歲，1958年畢業(yè)于××技校，目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近，家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請(qǐng)，請(qǐng)求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。經(jīng)研究，我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。

青峰電機(jī)廠(印章)××年×月×日

參考要點(diǎn): 1．函具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式；②使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙；③擬寫標(biāo)題；④編制發(fā)文字號(hào)；⑤結(jié)構(gòu)要求完整。2．本文在用語上未講究謙和委婉。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”，這比較符合函寫作的慣例。在正文部分，除同樣犯這個(gè)錯(cuò)誤之外，還有一點(diǎn)就是沒有提出復(fù)函的具體要求。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。不知你們意見如何，請(qǐng)研究后來函告知。順致敬禮”

3． 東風(fēng)電器廠關(guān)于青峰電機(jī)廠商調(diào)函的復(fù)函 青峰電機(jī)廠：

貴廠×月×日函收悉，關(guān)于楊××同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠 辦公會(huì)議研究，今回復(fù)如下：

我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊××同志 這樣的中年技術(shù)人員。我們?cè)瓌t上同意楊××同志調(diào)到我廠工作。請(qǐng) 立即將楊××同志的有關(guān)材料寄來，以便考核之后作最后決定。特此 復(fù)函，并致敬禮。

東風(fēng)電器廠(印章)×年×月×日

公務(wù)員考試中對(duì)于公文的考核多為公文改錯(cuò)、文種寫作以及關(guān)于公文基礎(chǔ)知識(shí)的選擇題。文種寫作在2011國家公務(wù)員申論考試中考察了“宣傳綱要”，但不要求公文格式；公文改錯(cuò)以選擇題的形式出現(xiàn)在一些地方的公文基礎(chǔ)知識(shí)考試中，僅有一次以主觀題出現(xiàn)在2009上海市考的申論中；關(guān)于公文基本知識(shí)的選擇題常在地方公基及上海行測(cè)中涉及。在3種考核方式中，考生要特別注意公文改錯(cuò)。公文改錯(cuò)主要考核公文格式，較為客觀，因此考生復(fù)習(xí)到就能拿分，復(fù)習(xí)不到基本不得分。而這部分內(nèi)容相對(duì)容易復(fù)習(xí)，因?yàn)闅v年公文改錯(cuò)錯(cuò)誤設(shè)置點(diǎn)基本集中在以下幾方面：

1.秘密程度：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報(bào)、公告、通告等文種沒有秘密程度。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標(biāo)題中出現(xiàn)的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。

3.發(fā)文字號(hào)：如 “國發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號(hào)“1號(hào)”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”;序號(hào)“1號(hào)”不能寫成“第1號(hào)”、也不能寫成“01”號(hào)。

4.簽發(fā)人：上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

5.標(biāo)題：標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

文種一般是必設(shè)錯(cuò)誤點(diǎn)，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應(yīng)以正文中的文種為準(zhǔn);二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。

標(biāo)題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號(hào)，如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號(hào)應(yīng)去掉。

6.主送機(jī)關(guān)：一是主送機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)問題，上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文一般兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)，而一些普法性公文因主送機(jī)關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機(jī)關(guān)不能同時(shí)主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個(gè)。三是兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標(biāo)點(diǎn)的用法，同類不同項(xiàng)用頓號(hào)，不同類不同項(xiàng)用逗號(hào);排列順序依次是政府、政府部門、直屬機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體。四是主送機(jī)關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機(jī)關(guān)是其下級(jí)，上行文的主送機(jī)關(guān)是其上級(jí)。

7.正文：一是層級(jí)序數(shù)依次是“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應(yīng)該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。四是標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上通知，請(qǐng)貫徹執(zhí)行”等。

8.附件：附件沒有書名號(hào)，后面不加句號(hào)。

9.成文單位：要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)一致。

10.成文日期：不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個(gè)詞是文種。

12.抄送機(jī)關(guān)：不越級(jí)抄，不抄下級(jí)。