第一篇：公文寫作改錯(cuò)及真題

公文寫作改錯(cuò)及真題

一、發(fā)文字號(hào)：

1、序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣

2、年號(hào)份號(hào)顛倒

3、年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。

4.秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密，絕密字樣 5.絕密機(jī)密要有右上要有序號(hào)

6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行

二、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

1．有的標(biāo)題不全

2.有的文種不對(duì)，特別常見亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告 3，有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》 4.公文種類共用，如“請(qǐng)示報(bào)告” 5.緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來(lái)

三、主送機(jī)關(guān)：

1．上行文多頭主送

2.有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示；

3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo) 4.有的主送機(jī)關(guān)未寫全，特別是簡(jiǎn)要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市。5.主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫 6.必須要有的缺了收文機(jī)關(guān)

7.黨政不分，黨對(duì)政府部門下命令

四、正文：

1.有的是一文多事，見于請(qǐng)示；

2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)； 3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字； 4.有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布” 5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）1.（1）

6.量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用 7.用英文無(wú)翻譯 8.表彰性通報(bào)無(wú)名單 9.請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” 11.錯(cuò)別字

12.用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素 13.一些公文要有聯(lián)系人，電話等

五、結(jié)尾：

1.有的結(jié)尾不合作者本意； 2.有的是不合公文格式要求。

3.有的是表現(xiàn)在上行文語(yǔ)氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等六、一些人稱的用法

1.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等

2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送

請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格

八、附件

1.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。

2.標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))3.附件的順序和名稱 4.附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)

九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

1）標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.3）年月日不全

4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5）發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒

6）印章沒有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反 7）沒有發(fā)文日期。

8）發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò) 9)發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)

十、主題詞 1）沒有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))

十一.版式問(wèn)題

重要公文制發(fā)單位只能是辦公室 歷年公考公文改錯(cuò)真題

公文改錯(cuò)題(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)抬頭 關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)

主送機(jī)關(guān) 某某《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉，國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見，但考慮到這一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照?qǐng)?zhí)行。

本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。

國(guó)務(wù)院

1995年4月23日制發(fā)

①標(biāo)題不完整

②缺主送機(jī)關(guān)

③“大致同意”用法不當(dāng)

④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱

⑤語(yǔ)氣不當(dāng)“盼......” ⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤

⑦作者位置不當(dāng)

⑧“制發(fā)”二字多余。

中國(guó)人民銀行××市分行 位置

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號(hào) 現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

××市人民政府 標(biāo)題

××鎮(zhèn)人民政府：biaoti 對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。××市人民政府 2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

××市工業(yè)局文件 ××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。

由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確

文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。

第二篇：公文寫作改錯(cuò)（范文模版）

公文寫作改錯(cuò)試題

公文寫作學(xué)習(xí)筆記

?

一事一議原則。逐級(jí)上報(bào)原則。?

文件分為秘密（保密10年），機(jī)密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認(rèn)年限。

?

標(biāo)題用2號(hào)字，正文用3號(hào)字，行間距可以調(diào)整，簽發(fā)人要用楷體。?

標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。?

平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。

?

要送往多單位的，可主送一個(gè)單位，其余抄送（附送）。抄送換行時(shí)要頂右空一格。蓋章處日期要用中文，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。抄送時(shí)不能越級(jí)，也不能給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

?

改卷通常看格式，不大看內(nèi)容。

?

公文中，文體一般不用批復(fù)，而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格 ?

正文與日期之間要空3行，以做蓋章留空。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。××市人民政府 2001年×月×日

四、公文改錯(cuò)題

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。

由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改錯(cuò)題 【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確

文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

中國(guó)人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改錯(cuò)題

【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日

四、公文改錯(cuò)題

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附：××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

四、公文改錯(cuò)題。

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

第三篇：公文寫作改錯(cuò)

公文寫作改錯(cuò)大全（精選）

一、公文寫作之改錯(cuò)題綜述

.1.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)：

① 序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣；

② 年號(hào)份號(hào)顛倒；

③ 年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤；

④ 秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密，絕密字樣；

⑤ 絕密機(jī)密要在右上要有序號(hào)；

⑥ 一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行；

2.標(biāo)題部分標(biāo)題部分標(biāo)題部分標(biāo)題部分：（3.（標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成）

4.① 有的標(biāo)題不全；

② 有的文種不對(duì)，特別常見亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告；③ 有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》； ④ 公文種類共用，如“請(qǐng)示報(bào)告”；⑤ 緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來(lái)；

3.主送機(jī)關(guān)：

① 上行文多頭主送；

② 有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示；

③ 有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo)；④ 有的主送機(jī)關(guān)未寫全，特別是簡(jiǎn)要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤ 主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫；

⑥ 有的缺了收文機(jī)關(guān)；

⑦ 黨政不分，黨對(duì)政府部門下命令。

4.正文：

① 有的是一文多事，見于請(qǐng)示；

② 有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)；

③ 有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；

④ 有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布”；

⑤ 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）、1.、（）；

⑥ 量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用；

⑦ 用英文無(wú)翻譯；

⑧ 表彰性通報(bào)無(wú)名單；

⑨ 請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)；

⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；

? 錯(cuò)別字；

? 用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素

； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等。

5.結(jié)尾：

① 有的結(jié)尾不合作者本意；

② 有的是不合公文格式要求；

③ 有的是表現(xiàn)在上行文語(yǔ)氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等。

.6.一些人稱的用法一些人稱的用法一些人稱的用法一些人稱的用法

① 推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等；

② 正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

7.抄送

請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格。

8.附件附件附件附件

① 該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出；

② 標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))；

③ 附件的順序和名稱；

④ 附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)；

9.發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

① 標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)；

② 混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字；

③ 年月日不全；

④ 亂加字，如 年 月 日“發(fā)”；

⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒；

⑥ 印章沒有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反；

⑦ 沒有發(fā)文日期；

⑧ 發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò)；

⑨ 發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)。

10.主題詞主題詞主題詞主題詞

① 沒有主題詞；

② 太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))；

11.版式問(wèn)題版式問(wèn)題版式問(wèn)題版式問(wèn)題

重要公文制發(fā)、公文寫作之公文單位只能是辦公室

寫作之公文之典型例題

1.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由

【公文】 批復(fù)

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府

2001年×月×日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 違反一文一批的原則 市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四

份相應(yīng)的批復(fù)。② 標(biāo)題不合要求 本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。③ 用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由

【公文】

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 文種選擇有誤 從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。② 內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

③ 語(yǔ)言不準(zhǔn)確 文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù).3.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由

關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院

90年4月24日

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ④ 標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。⑤ “今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。⑥ 枝江縣前應(yīng)冠以省名。⑦ “英勇歹徒”的表達(dá)有誤。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。⑨ 數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。⑩ 作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。? 日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

4.找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明

【公文】

××市工業(yè)局文件

××字（2002）

××號(hào)簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知 抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

【改錯(cuò)要點(diǎn)】 ① 發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)； ② 下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列； ③ 標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；

第四篇：公文寫作改錯(cuò)

歷年公文改錯(cuò)錯(cuò)誤設(shè)置點(diǎn)基本集中在以下幾方面：

1.秘密程度：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報(bào)、公告、通告等文種沒有秘密程度。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標(biāo)題中出現(xiàn)的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。

3.發(fā)文字號(hào)：如 “國(guó)發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字“國(guó)發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號(hào)“1號(hào)”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”;序號(hào)“1號(hào)”不能寫成“第1號(hào)”、也不能寫成“01”號(hào)。

4.簽發(fā)人：上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

5.標(biāo)題：標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

文種一般是必設(shè)錯(cuò)誤點(diǎn)，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應(yīng)以正文中的文種為準(zhǔn);二是更高難度的考核，通過(guò)正文辨析文種。

標(biāo)題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號(hào)，如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號(hào)應(yīng)去掉。

6.主送機(jī)關(guān)：一是主送機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)問(wèn)題，上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文一般兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)，而一些普法性公文因主送機(jī)關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機(jī)關(guān)不能同時(shí)主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個(gè)。三是兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標(biāo)點(diǎn)的用法，同類不同項(xiàng)用頓號(hào)，不同類不同項(xiàng)用逗號(hào);排列順序依次是政府、政府部門、直屬機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體。四是主送機(jī)關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機(jī)關(guān)是其下級(jí)，上行文的主送機(jī)關(guān)是其上級(jí)。

7.正文：一是層級(jí)序數(shù)依次是“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應(yīng)該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語(yǔ)言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。四是標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數(shù)字用法，不能說(shuō)減少了2倍;六是用語(yǔ)規(guī)范，不用口語(yǔ)，如“沒有”要改成“未”等;七是語(yǔ)法搭配問(wèn)題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語(yǔ)，如“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上通知，請(qǐng)貫徹執(zhí)行”等。

8.附件：附件沒有書名號(hào)，后面不加句號(hào)。

9.成文單位：要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)一致。

10.成文日期：不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語(yǔ)，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個(gè)詞是文種。

12.抄送機(jī)關(guān)：不越級(jí)抄，不抄下級(jí)。

一

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好

不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求，三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活

問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。

由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確

文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。

三

中國(guó)人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號(hào)

現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

中國(guó)人民銀行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)

英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院

90年4月24日

1.標(biāo)題應(yīng)為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。

6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

五

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；

（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；

（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；

（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

六

青峰電機(jī)廠商調(diào)函

調(diào)字[2006]3號(hào)

東風(fēng)電器廠：

我廠技術(shù)員楊××同志，男，現(xiàn)年42歲，1958年畢業(yè)于××技校，目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近，家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請(qǐng)，請(qǐng)求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。經(jīng)研究，我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。

青峰電機(jī)廠(印章)

××年×月×日

參考要點(diǎn):

1．函具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式；②使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙；③擬寫標(biāo)題；④編制發(fā)文字號(hào)；⑤結(jié)構(gòu)要求完整。

2．本文在用語(yǔ)上未講究謙和委婉。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”，這比較符合函寫作的慣例。在正文部分，除同樣犯這個(gè)錯(cuò)誤之外，還有一點(diǎn)就是沒有提出復(fù)函的具體要求。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。不知你們意見如何，請(qǐng)研究后來(lái)函告知。順致敬禮”

3．東風(fēng)電器廠關(guān)于青峰電機(jī)廠商調(diào)函的復(fù)函

青峰電機(jī)廠：

貴廠×月×日函收悉，關(guān)于楊××同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠

辦公會(huì)議研究，今回復(fù)如下：

我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊××同志

這樣的中年技術(shù)人員。我們?cè)瓌t上同意楊××同志調(diào)到我廠工作。請(qǐng)

立即將楊××同志的有關(guān)材料寄來(lái)，以便考核之后作最后決定。特此

復(fù)函，并致敬禮。

東風(fēng)電器廠(印章)×年×月×日

七、x x幣人民政府辦公廳通報(bào)

全體市民：

據(jù)反映得知，近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō)，稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí)，這是完全沒有任何事實(shí)根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過(guò)一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”。《晨報(bào)》這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。

××市人民政府啟

參考答案:(1)標(biāo)題缺問(wèn)題；(2)不應(yīng)直接主送市民；(3)“傳說(shuō)”一詞不妥；(4)文中日期混用；

(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；(8)“以予”一詞顛倒。

下面是一篇便函，內(nèi)容單一，字?jǐn)?shù)也不多，理由不對(duì)，語(yǔ)氣直硬。請(qǐng)?jiān)诓蛔儎?dòng)原文主旨的限制下加以修改（注意不要在原文上修改，另外寫出改好的便函。）

〖例文一便函〗

×××縣××鄉(xiāng)人民政府：

據(jù)我院許多同學(xué)反映，他們?cè)谌雽W(xué)期間的學(xué)費(fèi)均由原工作單位報(bào)銷，請(qǐng)你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學(xué)習(xí)的××同志報(bào)銷學(xué)費(fèi)。

××××管理干部學(xué)院

97.11.12

.××縣××鄉(xiāng)人民政府：

按國(guó)家教委《××××通知》（成教發(fā)[19××年]××號(hào)）文件的規(guī)定，凡國(guó)家干部經(jīng)考試入學(xué)，在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)費(fèi)由原工作單位負(fù)責(zé)解決。現(xiàn)貴鄉(xiāng)干部××同志正在我院學(xué)習(xí)，條件符合上述文件規(guī)定。他的學(xué)費(fèi)望貴鄉(xiāng)予以報(bào)銷。多謝支持。

××××管理干部學(xué)院

一九九七年十一月十二日

第五篇：公文改錯(cuò)真題.doc（寫寫幫整理）

公文改錯(cuò)真題

關(guān)于公文改錯(cuò)的套路。

第一錯(cuò)，錯(cuò)標(biāo)題，作者，事由，文種錯(cuò)××單位關(guān)于××××的×× 第二錯(cuò)，日期錯(cuò)，2007/02/14 錯(cuò)，二OO七年三月五號(hào) 第三錯(cuò)，附件錯(cuò)，沒有分類，標(biāo)數(shù) 第四錯(cuò)，稱呼上有問(wèn)題 第五錯(cuò)，多頭送 第六錯(cuò)，發(fā)文號(hào)錯(cuò) 第七錯(cuò)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)

還有：不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng);每個(gè)作者應(yīng)占一行

公文改錯(cuò)題(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)

關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)

《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉，國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見，但考慮到這一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照?qǐng)?zhí)行。

本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。

國(guó)務(wù)院

1995年4月23日制

1標(biāo)題不完整②缺主送機(jī)關(guān)③“大致同意”用法不當(dāng)④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱⑤語(yǔ)氣不當(dāng)“盼......”

⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤⑦作者位置不當(dāng)⑧“制發(fā)”二字多余。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。

關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示

克格縣職業(yè)學(xué)校：

你校克格職發(fā)［2003］9號(hào)《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示》以及克職發(fā)［2003］15號(hào)文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下： 不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。

克格縣教育局

一九九八年五月三十日

公文改錯(cuò)題

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標(biāo)題內(nèi)容敘述不清。（3）標(biāo)題使用了沒有檢索價(jià)值的代稱“你校”字樣。（4）文稿在引述對(duì)方來(lái)文時(shí)不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對(duì)方的全部問(wèn)題。（7）“擬原則同意”語(yǔ)意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語(yǔ)。

2、公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。

關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告

×財(cái)發(fā)［2002］07號(hào)

省外辦：

根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動(dòng)，名單附后： ××行 李 強(qiáng) 高級(jí)會(huì)計(jì)師 ××所 陳 雨 所長(zhǎng)  ┇ ┇ ┇ 報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××市財(cái)政局 2002年2月10日 公文改錯(cuò)題(1)標(biāo)題中“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾，應(yīng)去掉“報(bào)告”。(2)發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”，改為×財(cái)發(fā)［2002］7號(hào)。(3)主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì)，應(yīng)為“××省”。(4)名單中應(yīng)將“陳雨”提前。(5)推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明單位和職稱。(6)結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”。(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫：二○○二年二月十日。(8)加蓋印章。

3、公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。

××廠干部商調(diào)報(bào)告 ［2001年］調(diào)字第5號(hào)

××局人事科負(fù)責(zé)同志：

我廠工程師龐××同志，男，現(xiàn)年30歲，1990年畢業(yè)于華南理工大學(xué)，為我廠車間主任和技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極肯干，具有較高的專業(yè)技術(shù)水平和豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)因家庭困難，且每天上下班需要2個(gè)小時(shí)等車，因此，擬調(diào)往你所工作，以照顧家庭。

××廠長(zhǎng)(印章)廠長(zhǎng)：×××(私印)○一年九月二十一日 公文改錯(cuò)題

（1）標(biāo)題文題錯(cuò)誤，不是報(bào)告而應(yīng)為“函”。（2）發(fā)文號(hào)應(yīng)為調(diào)字［2001］5號(hào)。（3）收文應(yīng)為單位，而非個(gè)人。（4）函中不應(yīng)為“你所”，應(yīng)為“貴所”表謙稱。（5）缺少結(jié)束語(yǔ)，應(yīng)為“請(qǐng)函復(fù)”，“致禮”。（6）落款不能用個(gè)人的名義。（7）發(fā)文時(shí)間應(yīng)寫全：二○○一年九月二十一日。（8）發(fā)文時(shí)間不應(yīng)超出發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)退后兩格。

4、公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。

1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題。

(1)某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門及有關(guān)單位。

(2)某市人民政府就開展國(guó)有資產(chǎn)核定工作向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文，陳述該項(xiàng)工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排，并針對(duì)有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。

2.按照公文寫作要求，修改下列語(yǔ)句中的錯(cuò)誤。

(1)早晨五六點(diǎn)鐘，以通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬(wàn)名歡送的人群。(2)從上述事實(shí)中，證明了他們的行動(dòng)是正確的。

(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。(4)經(jīng)過(guò)一系列的整頓之后，第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌

(5)他們胸懷祖國(guó)，放眼世界，大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。公文改錯(cuò)題

1.(1)某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。(2)某市人民政府關(guān)于開展國(guó)有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。

2.(1)早晨五六點(diǎn)鐘，在通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬(wàn)名歡送的群眾。(2)上述事實(shí)證明了他們的行動(dòng)是正確的。

(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。(4)經(jīng)過(guò)一系列的整頓，第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌。

(5)他們胸懷祖國(guó)，放眼世界，大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。

公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。

1.某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校會(huì)議的《通知》。2.某局關(guān)于走私販私的指示。

3.東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委2002年1號(hào)文件的通知。4.某市礦務(wù)局關(guān)于全市上半年技術(shù)改造情況的反映。5.同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請(qǐng)示。6.某省教委關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。7.某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告。公文改錯(cuò)題

（1）某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校長(zhǎng)會(huì)議的通知。（2）某局關(guān)于嚴(yán)厲打擊走私販私活動(dòng)的指示。

（3）東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委關(guān)于某問(wèn)題通知的通知。（4）某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報(bào)告。（5）某機(jī)關(guān)關(guān)于同意建立某校行政學(xué)院的批復(fù)。（6）某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。（7）某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作的總結(jié)報(bào)告。

公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(每小題1分)

××市人民政府文件 ×府發(fā)［2004］第11號(hào)

關(guān)于表彰市××廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。

特此通報(bào)

主題詞：關(guān)于表彰通報(bào)

××市政府(印章)二○○四年元月

公文改錯(cuò)題

(1)發(fā)文號(hào)應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號(hào)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉。(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)。(5)結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無(wú)“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉。

7、公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。

請(qǐng)示報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實(shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：

(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)

①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：

??

經(jīng)討論審議，提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

公文改錯(cuò)題

1.標(biāo)題錯(cuò)誤。(2)年份表達(dá)不統(tǒng)一。(3)“應(yīng)對(duì)一九八六??”語(yǔ)氣不對(duì)。(4)分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范。

(5)“每平方公里約??”，語(yǔ)意含糊。(6)報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。(7)“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。(8)附件在公文中位置不當(dāng)。

公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。

建設(shè)部、國(guó)家文物局請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳：

前年，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了21個(gè)城市為國(guó)家歷史文化名城，這對(duì)制止“建設(shè)性破壞”、保護(hù)城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。

不過(guò)除已批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則，進(jìn)行反復(fù)醞釀，提出37個(gè)城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)?? ??

請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國(guó)家歷史文化名城名單

第二批國(guó)家歷史文化名城簡(jiǎn)介

另，建設(shè)部和國(guó)家文物局?jǐn)M成立“保護(hù)歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。

建設(shè)部、國(guó)家文物局 二〇〇四年七月一日

①標(biāo)題錯(cuò)誤；②多頭主送錯(cuò)誤；③“前年”說(shuō)法不當(dāng)；④“國(guó)發(fā)（2002）106號(hào)”不規(guī)范；⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語(yǔ)氣不當(dāng)；改為“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)。。”⑥附件應(yīng)列出序號(hào)；⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng)；⑧每個(gè)作者應(yīng)占一行。

9、公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。

中共中央、國(guó)務(wù)院決定

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十六屆二中、3中、4中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院 04年10月24日

公文改錯(cuò)題答：①標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整；②“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)；③枝江縣前應(yīng)冠以省名；④英勇歹徒的表達(dá)有誤；⑤“群眾、工人??”等搭配不當(dāng)；⑥數(shù)字表達(dá)不一致；⑦作者排列有誤；⑧日期書寫有錯(cuò)誤。

中國(guó)人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號(hào)現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

其三，對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府 2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文改錯(cuò)題(共10分)

××市工業(yè)局文件 ××字（2002）××號(hào)

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。

附：××市財(cái)政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局

（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號(hào)；

（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語(yǔ)氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說(shuō)明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。

國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：

月 日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到 月 日止，此項(xiàng)貸款已達(dá) 萬(wàn)元。

由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo) 萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。

以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

銀行 市支行 一九九八年 月 日

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示，只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確

文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(每小題1分)

關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示 克格縣職業(yè)學(xué)校：

你校克格職發(fā)［2003］9號(hào)《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示》以及克職發(fā)［2003］15號(hào)文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。

克格縣教育局

一九九八年五月三十日

公文改錯(cuò)題

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標(biāo)題內(nèi)容敘述不清。（3）標(biāo)題使用了沒有檢索價(jià)值的代稱“你校”字樣。（4）文稿在引述對(duì)方來(lái)文時(shí)不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對(duì)方的全部問(wèn)題。（7）“擬原則同意”語(yǔ)意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語(yǔ)

7、公文改錯(cuò)題(共10分)

請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。請(qǐng)示報(bào)告 國(guó)務(wù)院：

現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實(shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：

(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)

①平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣： 經(jīng)討論審議，提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

公文改錯(cuò)題(1)標(biāo)題錯(cuò)誤。(2)年份表達(dá)不統(tǒng)一。

(3)“應(yīng)對(duì)一九八六??”語(yǔ)氣不對(duì)。

(4)分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范。

(5)“每平方公里約??”，語(yǔ)意含糊。

(6)報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(7)“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。

(8)附件在公文中位置不當(dāng)。

8、公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。建設(shè)部、國(guó)家文物局請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳：

前年，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了21個(gè)城市為國(guó)家歷史文化名城，這對(duì)制止“建設(shè)性破壞”、保護(hù)城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。

不過(guò)除已批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則，進(jìn)行反復(fù)醞釀，提出37個(gè)城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??

??

請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。

附件：第二批國(guó)家歷史文化名城名單 第二批國(guó)家歷史文化名城簡(jiǎn)介

另，建設(shè)部和國(guó)家文物局?jǐn)M成立“保護(hù)歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。建設(shè)部、國(guó)家文物局 二〇〇四年七月一日

①標(biāo)題錯(cuò)誤； ②多頭主送錯(cuò)誤； ③“前年”說(shuō)法不當(dāng)； ④“國(guó)發(fā)（2002）106號(hào)”不規(guī)范； ⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語(yǔ)氣不當(dāng)； ⑥附件應(yīng)列出序號(hào)； ⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng)； ⑧每個(gè)作者應(yīng)占一行。

公文改錯(cuò)市東區(qū)擴(kuò)建、改造愛國(guó)東路農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的緊急請(qǐng)示報(bào)告

東府報(bào)（03）2號(hào) 市委、市政府：

我區(qū)所屬愛國(guó)東路農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)，負(fù)擔(dān)著周圍五、六萬(wàn)人的蔬菜和副食品供應(yīng)任務(wù)，但場(chǎng)地狹小，無(wú)起碼的市場(chǎng)設(shè)施。晴天臭烘烘，雨天成了爛泥坑，極大地危害了該地區(qū)人民的身體健康。強(qiáng)列要求市政府將愛國(guó)東路農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)列入2004年全市的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)擴(kuò)建、改造計(jì)劃。

特此報(bào)告。市東區(qū)人民政府（印章）二OO三年1月18日 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào) 有關(guān)問(wèn)題的指示

中國(guó)氣象局：你中國(guó)氣象局關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告(國(guó)氣發(fā)[1993年)13號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下，請(qǐng)執(zhí)行：

一、為更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)!為更好保障人民生命財(cái)產(chǎn)的安全!??

二、通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)、報(bào)刊、電話等手段向社會(huì)散布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性警報(bào)，一定要利用氣象部門提供的適時(shí)氣象信息。

1993年7月1日 國(guó)務(wù)院辦公廳 參考答案：①標(biāo)題文種錯(cuò)誤；②“你中國(guó)氣象局”稱呼不當(dāng)；③“[1993年]”之“年”字多余；④“請(qǐng)執(zhí)行”語(yǔ)氣有誤；⑤“

一、為更好??”語(yǔ)氣強(qiáng)烈，不妥；⑥“通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)??”，電臺(tái)與廣播不可并列；⑦“向社會(huì)散布??”，“散步”一詞應(yīng)為“發(fā)布”；⑧制發(fā)日期與作者位置顛倒。

關(guān)于邀請(qǐng)×校長(zhǎng)、×?xí)泤⒓印?0356211”工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告 校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈×校長(zhǎng)、×?xí)洠?/p>

根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請(qǐng)×校長(zhǎng)、×?xí)泤⒓觾x式并致辭，請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望×校長(zhǎng)、×?xí)浀牡絹?lái)！

此致 敬禮！

附件一：講話稿； 附件二：議程。資環(huán)學(xué)院

2008年10月11日 錯(cuò)誤和對(duì)策

一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來(lái)，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。

1.多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”）

2.人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)校可能會(huì)有兩個(gè)王校長(zhǎng)，不用全名會(huì)引起不必要的麻煩。對(duì)外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國(guó)是約定俗成的，校長(zhǎng)和書記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書記排在前面。

3.項(xiàng)目不宜使用代號(hào)。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào)，而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會(huì)給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。

請(qǐng)示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請(qǐng)示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請(qǐng)等都是非公文文種。

二、主送機(jī)關(guān)。即受文對(duì)象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。

1.多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長(zhǎng)辦公室。

2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問(wèn)題的載體，它只針對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。

三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度和意見。上文作為請(qǐng)示，雖然符合基本要求，但很多錯(cuò)誤也是顯而易見的。

1.引文不全。引用的公文要寫明“發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號(hào)”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。

3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過(guò)度客氣，行文應(yīng)力求客觀。“請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望×校長(zhǎng)、×?xí)浀牡絹?lái)！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基 儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒說(shuō)明，在公文寫作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯(lián)系人。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。

四、附件。為了補(bǔ)充說(shuō)明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯(cuò)誤之處。

1.格式不對(duì)。附件的正確格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。

2.附件名稱過(guò)于簡(jiǎn)單。附件的名稱在簡(jiǎn)潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過(guò)分簡(jiǎn)單。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會(huì)議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣。“附件2”應(yīng)寫明是什么會(huì)議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期，這看起來(lái)簡(jiǎn)單，但一不小心，可能也會(huì)像上文一樣出錯(cuò)。

1.發(fā)文單位不能用簡(jiǎn)稱。其實(shí)在整個(gè)公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡(jiǎn)稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。

2.發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號(hào)“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。