第一篇:公文改錯(cuò)及答案
一.請(qǐng)修改下面的公文 行政管理的 懂得來(lái)、公文改錯(cuò)題應(yīng)先找出錯(cuò)誤,再進(jìn)行修改,要重視所學(xué)公文寫(xiě)作知識(shí)的正確運(yùn)用.梁溪縣衛(wèi)生局《會(huì)議通知》
全縣各食品加工行業(yè):
根據(jù)上級(jí)關(guān)于對(duì)食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查的通知精神,決定召開(kāi)我縣食品加工衛(wèi)生工作會(huì)議,部署衛(wèi)生檢查工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:2009年10月25日至26日。10月24日下午兩時(shí)至五時(shí)報(bào)到。
二、參加會(huì)議人員:全縣各食品加工單位來(lái)一名負(fù)責(zé)人,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)及縣工商聯(lián)請(qǐng)派出一名代表列席會(huì)議。
三、住宿費(fèi)回單位報(bào)銷,伙食費(fèi)個(gè)人自理,按有關(guān)財(cái)政規(guī)定給以補(bǔ)助。
梁溪縣衛(wèi)生局(公章)
2009年9月28日
1.標(biāo)題:只用“會(huì)議通知”就好,去掉“梁溪縣衛(wèi)生局”和書(shū)名號(hào)。
2.正文第一行開(kāi)頭應(yīng)該空兩格
3.“關(guān)于對(duì)食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查的通知”這個(gè)感覺(jué)是一個(gè)文件的名稱,加上書(shū)名號(hào),變成《關(guān)于對(duì)食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查的通知》。
4.“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”單獨(dú)列一行
5.報(bào)到日期應(yīng)該單獨(dú)拿出來(lái)列一項(xiàng):報(bào)到日期:10月24日14:00—17:00
6.“參加會(huì)議人員”這一條寫(xiě)的太過(guò)口語(yǔ)化,公文要嚴(yán)謹(jǐn),可改成:
二、與會(huì)人員:全縣各食品加工單位負(fù)責(zé)人1名,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)及縣工商聯(lián)代表1名。
7.“
三、住宿費(fèi)回單位報(bào)銷,伙食費(fèi)個(gè)人自理,按有關(guān)財(cái)政規(guī)定給以補(bǔ)助。”也太口語(yǔ)化,可改為:
三、費(fèi)用報(bào)銷:伙食費(fèi)個(gè)人自理,住宿費(fèi)各相關(guān)單位按有關(guān)財(cái)政規(guī)定補(bǔ)助。
8.落款和時(shí)間格式不對(duì),應(yīng)該靠右。
二.修改下列文件標(biāo)題
1.XX制藥公司解決生產(chǎn)名中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示
2.XX總公司組建XX實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告
3.XX公司對(duì)非法倒賣建筑材料的XXX開(kāi)除公職的通知
4.XX公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
5.XX總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定
三.指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文.請(qǐng)示
因工作需要,我縣急需購(gòu)買小轎車一輛,請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)XXXXX元。
另:我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員XX名,請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。
上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)
此致
敬禮!
XX縣人民政府
xx縣財(cái)政局
2008年9月6日
答案
一、1.××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
2.××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”
3.××公司對(duì)非法倒賣建筑材料的×××開(kāi)除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對(duì)”刪去,移動(dòng)“開(kāi)除”一詞到“對(duì)”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開(kāi)除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報(bào)
4.×公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
答:將“開(kāi)展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知
5.××總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對(duì)”。修改后的標(biāo)題為:
××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定
二、文稿錯(cuò)誤之處有:
(1)違反行文規(guī)則。一是根據(jù)《辦法》,請(qǐng)示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。二是落款處,表示聯(lián)合行文,縣政府與縣財(cái)政局是上下級(jí),違反聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)是同級(jí)單位的規(guī)定。
(2)文種選用不準(zhǔn)確。根據(jù)該文內(nèi)容,其請(qǐng)求事項(xiàng)應(yīng)報(bào)給有關(guān)主管部門(mén),不適宜報(bào)給上級(jí)政府,所以其文種適宜用函。
(3)文件格式不正確:無(wú)主送單位、缺少發(fā)文字號(hào)、成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。
(4)尾語(yǔ)羅嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語(yǔ),故無(wú)必要寫(xiě)。
(5)因無(wú)主送單位,請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)法辦理。此外所敘購(gòu)車?yán)碛刹怀浞帧S嘘P(guān)“人員編制”問(wèn)題,應(yīng)另行行文,屆時(shí)再辦。
該病文改寫(xiě),應(yīng)為不同的三篇公文。一篇請(qǐng)求購(gòu)車撥款、一篇請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)車、一篇請(qǐng)求增加人事編制。修改如下:
××縣人民政府辦公室文件
××縣辦發(fā)〔2000〕××號(hào)
第二篇:公文改錯(cuò)及答案
一.請(qǐng)修改下面的公文 行政管理的 懂得來(lái)、公文改錯(cuò)題應(yīng)先找出錯(cuò)誤,再進(jìn)行修改,要重視所學(xué)公文寫(xiě)作知識(shí)的正確運(yùn)用.梁溪縣衛(wèi)生局《會(huì)議通知》
全縣各食品加工行業(yè):
根據(jù)上級(jí)關(guān)于對(duì)食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查的通知精神,決定召開(kāi)我縣食品加工衛(wèi)生工作會(huì)議,部署衛(wèi)生檢查工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:2009年10月25日至26日。10月24日下午兩時(shí)至五時(shí)報(bào)到。
二、參加會(huì)議人員:全縣各食品加工單位來(lái)一名負(fù)責(zé)人,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)及縣工商聯(lián)請(qǐng)派出一名代表列席會(huì)議。
三、住宿費(fèi)回單位報(bào)銷,伙食費(fèi)個(gè)人自理,按有關(guān)財(cái)政規(guī)定給以補(bǔ)助。梁溪縣衛(wèi)生局(公章)2009年9月28日
1.標(biāo)題:只用“會(huì)議通知”就好,去掉“梁溪縣衛(wèi)生局”和書(shū)名號(hào)。2.正文第一行開(kāi)頭應(yīng)該空兩格
3.“關(guān)于對(duì)食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查的通知”這個(gè)感覺(jué)是一個(gè)文件的名稱,加上書(shū)名號(hào),變成《關(guān)于對(duì)食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查的通知》。4.“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”單獨(dú)列一行
5.報(bào)到日期應(yīng)該單獨(dú)拿出來(lái)列一項(xiàng):報(bào)到日期:10月24日14:00—17:00 6.“參加會(huì)議人員”這一條寫(xiě)的太過(guò)口語(yǔ)化,公文要嚴(yán)謹(jǐn),可改成:
二、與會(huì)人員:全縣各食品加工單位負(fù)責(zé)人1名,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)及縣工商聯(lián)代表1名。7.“
三、住宿費(fèi)回單位報(bào)銷,伙食費(fèi)個(gè)人自理,按有關(guān)財(cái)政規(guī)定給以補(bǔ)助。”也太口語(yǔ)化,可改為:
三、費(fèi)用報(bào)銷:伙食費(fèi)個(gè)人自理,住宿費(fèi)各相關(guān)單位按有關(guān)財(cái)政規(guī)定補(bǔ)助。8.落款和時(shí)間格式不對(duì),應(yīng)該靠右。二.修改下列文件標(biāo)題
1.XX制藥公司解決生產(chǎn)名中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示
2.XX總公司組建XX實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告
3.XX公司對(duì)非法倒賣建筑材料的XXX開(kāi)除公職的通知
4.XX公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
5.XX總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定
三.指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求,改寫(xiě)為一份正確的公文.請(qǐng)示
因工作需要,我縣急需購(gòu)買小轎車一輛,請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)XXXXX元。
另:我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員XX名,請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。
上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)
此致 敬禮!
XX縣人民政府 xx縣財(cái)政局 2008年9月6日
答案
一、1.××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來(lái)源的請(qǐng)示
答:在“公司”后加“關(guān)于”
2.××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請(qǐng)示報(bào)告
答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”
3.××公司對(duì)非法倒賣建筑材料的×××開(kāi)除公職的通知
答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對(duì)”刪去,移動(dòng)“開(kāi)除”一詞到“對(duì)”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開(kāi)除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報(bào)
4.×公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
答:將“開(kāi)展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知
5.××總公司對(duì)所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問(wèn)題的規(guī)定
答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對(duì)”。修改后的標(biāo)題為:
××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問(wèn)題的規(guī)定
二、文稿錯(cuò)誤之處有:
(1)違反行文規(guī)則。一是根據(jù)《辦法》,請(qǐng)示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。二是落款處,表示聯(lián)合行文,縣政府與縣財(cái)政局是上下級(jí),違反聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)是同級(jí)單位的規(guī)定。
(2)文種選用不準(zhǔn)確。根據(jù)該文內(nèi)容,其請(qǐng)求事項(xiàng)應(yīng)報(bào)給有關(guān)主管部門(mén),不適宜報(bào)給上級(jí)政府,所以其文種適宜用函。
(3)文件格式不正確:無(wú)主送單位、缺少發(fā)文字號(hào)、成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。
(4)尾語(yǔ)羅嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語(yǔ),故無(wú)必要寫(xiě)。
(5)因無(wú)主送單位,請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)法辦理。此外所敘購(gòu)車?yán)碛刹怀浞帧S嘘P(guān)“人員編制”問(wèn)題,應(yīng)另行行文,屆時(shí)再辦。
該病文改寫(xiě),應(yīng)為不同的三篇公文。一篇請(qǐng)求購(gòu)車撥款、一篇請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)車、一篇請(qǐng)求增加人事編制。修改如下:
××縣人民政府辦公室文件
××縣辦發(fā)〔2000〕××號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。
國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日
? 1.沒(méi)有標(biāo)題
改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。
2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。
5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。
6.數(shù)字表達(dá)不一致,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。8.日期書(shū)寫(xiě)有誤,應(yīng)用漢字
四 公文改錯(cuò)題(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)
關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)
《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉,國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見(jiàn),但考慮到這一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改,特批復(fù)如下,盼遵照?qǐng)?zhí)行。
......本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。
國(guó)務(wù)院
1995年4月23日制發(fā) ①標(biāo)題不完整
②缺主送機(jī)關(guān)
③“大致同意”用法不當(dāng)
④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱
⑤語(yǔ)氣不當(dāng)“盼......”
⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤
⑦落款時(shí)間一九九五年四月二十三日
⑧“制發(fā)”二字多余。
第三篇:公文改錯(cuò)試題及答案
公文改錯(cuò)題
1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題。
(1)某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理,進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作,經(jīng)市人民政府同意,決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記,為此,行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門(mén)及有關(guān)單位。
(2)某市人民政府就開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)核定工作向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文,陳述該項(xiàng)工作的必要性,交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排,并針對(duì)有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。
解答:1.(1)某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。
(2)某市人民政府關(guān)于開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。
2.公告
根據(jù)中央(84)6號(hào)文件精神,為了貫徹國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的拉薩城市建設(shè)總體規(guī)劃,保證大昭寺結(jié)合部改建工程在慶祝自治區(qū)成立20周年前順利竣工,特公告如下:
(一)大昭寺前南北兩側(cè)規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有國(guó)有、集體單位、商店、個(gè)體攤販、公共汽車站、停車場(chǎng)以及規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)所有居民,限定在1984年6月15日前搬遷完畢。
(二)所有搬遷單位、居民應(yīng)按城關(guān)區(qū)人民政府的統(tǒng)一安排執(zhí)行。個(gè)體攤販一律遷往清真寺前農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)擺攤。
(三)從6月15日起,人民路東段和規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有車輛、行人一律禁止通行。保證安全施工。
(四)希望有關(guān)單位積極協(xié)助,所有搬遷單位和居民必須按此公告執(zhí)行。如借故不按時(shí)搬遷者,將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)制裁。
拉薩市城關(guān)區(qū)人民政府
拉薩市城建局
拉薩市公安局
1984年5月24日
解答:公文文種使用錯(cuò)誤,并且寫(xiě)得不夠簡(jiǎn)潔,以下是修改后的公文。
拉薩市城關(guān)區(qū)政府拉薩市城建局公安局
關(guān)于確保大昭寺結(jié)合部改建工程順利竣工的通告
根據(jù)《中共中央關(guān)于××××》(中發(fā)〔1984〕6號(hào))文件精神,為了落實(shí)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的拉薩城市建設(shè)總體規(guī)劃,保證大昭寺結(jié)合部改建工程在慶祝自治區(qū)成立20周年前順利竣工,特通告如下:
(一)大昭寺前南北兩側(cè)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的商店、公共汽車站等所有國(guó)有、集體單位和停車場(chǎng)以及個(gè)體攤販與居民,限于1984年6月15日前搬遷完畢。希有關(guān)單位積極協(xié)助。
(二)所有搬遷單位和居民應(yīng)服從城關(guān)區(qū)人民政府的統(tǒng)一安排。個(gè)體攤販一律遷往清真寺前農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)擺攤。
(三)對(duì)借故不按時(shí)搬遷者,將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)制裁
(四)從6月15日起,人民路東段和規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有車輛、行人一律禁止通行,以保證安全施工。
拉薩市城關(guān)區(qū)人民政府
拉薩市城建局
拉薩市公安局
一九八四年五月二十四日
3.全體市民:
據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病X
x熱已傳人本市,并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門(mén)證實(shí),這是完全沒(méi)有任何事實(shí)根據(jù)的,本市至今從未發(fā)生過(guò)一起XX熱的病例。經(jīng)核查證已查明,這一消息源于本市“晨報(bào)”
九二年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)道”。“晨報(bào)”這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的,已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)本報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn),采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。
x X市人民政府啟
一九九二年五月六日
解答:①標(biāo)題缺問(wèn)題。②不應(yīng)直接主送市民。③“傳說(shuō)”一詞不妥。④文中日期混用。⑤“本報(bào)”一詞錯(cuò)用。⑥發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一。⑦作者后的“啟”字為錯(cuò)用⑧“以予”一詞顛倒。
4.1.某省教育廳關(guān)于召開(kāi)省屬院校會(huì)議的《通知》。
2.聽(tīng)了他的演講后,給我很大的啟發(fā)教育。
3.進(jìn)入七月以來(lái),在長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生洪水。
4.中國(guó)政府強(qiáng)烈譴責(zé)發(fā)生在巴基斯坦的人質(zhì)綁架。
5.這家企業(yè)本著服務(wù)社會(huì)為原則,捐資興建了一所小學(xué)。
6.凡成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生,不少是在物質(zhì)條件十分艱苦的情況下,經(jīng)過(guò)頑強(qiáng)刻苦的努力才獲得成功的。
7.某省人民政府清理道路檢查站的命令。
8.中國(guó)工程院院長(zhǎng)徐匡迪曾經(jīng)畢業(yè)于北京鋼鐵學(xué)院。
9.某省教育廳關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。
10.北京現(xiàn)代汽車公司的科學(xué)技術(shù)正在飛速提高。
解答:1.某省教育廳關(guān)于召開(kāi)省屬院校會(huì)議的通知。
2.聽(tīng)了他的演講后,我受到了很大的啟發(fā)與教育。
3.進(jìn)入七月以來(lái),長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生洪水。
4.中國(guó)政府強(qiáng)烈譴責(zé)發(fā)生在巴基斯坦的人質(zhì)綁架事件。
5.這家企業(yè)本著服務(wù)社會(huì)的原則,捐資興建了一所小學(xué)。
6.不少成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生,是在客觀條件十分艱苦的情況下,經(jīng)過(guò)頑強(qiáng)刻苦的努力才獲得成功的。
7.某省人民政府關(guān)于清理道路檢查站的命令。
8.中國(guó)工程院院長(zhǎng)徐匡迪曾經(jīng)在北京鋼鐵學(xué)院學(xué)習(xí)。
9.某省教育廳關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。
10.北京現(xiàn)代汽車公司的科學(xué)技術(shù)水平正在飛速提高。
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范,是擬寫(xiě)案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,筆者近來(lái)在整理檔案中發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見(jiàn)的有兩大類:一是語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范;二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。本人就具體病例加以分析。
一、語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范
例
1、***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例
2、***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
例
3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例
4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問(wèn)題的試行意見(jiàn)。
例
5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
病例分析:
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補(bǔ)例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組,“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語(yǔ)應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語(yǔ)之后,則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語(yǔ),應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。
例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤:
1、動(dòng)賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問(wèn)題”。“若干問(wèn)題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與搭配,2、在沒(méi)有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下,“若干問(wèn)題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問(wèn)題”不能限定“試行意見(jiàn)”;
3、“意見(jiàn)”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書(shū),不具強(qiáng)制性,在“意見(jiàn)”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。
例5缺賓語(yǔ)。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語(yǔ)“工作”應(yīng)補(bǔ)上。
二、請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆
例
6、***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。
例
7、***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。
例
8、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告。
例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問(wèn)題,關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”,“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。
例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問(wèn)題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用函”。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文,理應(yīng)刪除“報(bào)告”,將“報(bào)告”兩字改為“函”。
例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。《辦法》中規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文,“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示
第四篇:經(jīng)典公文改錯(cuò)范例及答案
1.公文改錯(cuò)題
關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)
《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉,國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者繼展注冊(cè)時(shí)不再附送原產(chǎn)標(biāo)注冊(cè)證的意見(jiàn),但考慮此一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改,特批復(fù)如下,盼遵照?qǐng)?zhí)行。
……
本批復(fù)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1996年11月27日前發(fā)布。第三項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在一九九八年九月一日前發(fā)布。
1996年5月13日制發(fā)
(1)標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整。(2)生造文種。(3)多頭主送。(4)請(qǐng)示平級(jí)。(5)一文數(shù)事。
(6)結(jié)尾不合作者本意,表達(dá)有誤。(7)日期混漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字。(8)請(qǐng)示未批準(zhǔn)抄送下級(jí)。
2.請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(共10分)
關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示
克格縣職業(yè)學(xué)校:
你校克格職發(fā)[2003]9號(hào)《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示》以及克職發(fā)[2003]15號(hào)文收悉,經(jīng)研究討論,茲批復(fù)如下:
(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心,其理由恕不詳述。
(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。
(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樓,有關(guān)具體事宜待專門(mén)批復(fù)。專此函復(fù)。
克格縣教育局
一九九八年五月三十日
(1)標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。(2)標(biāo)題內(nèi)容敘述不清。(3)標(biāo)題使用了沒(méi)有檢索價(jià)值的代稱“你校”字樣。
(4)文稿在引述對(duì)方來(lái)文時(shí)不規(guī)范。(5)一文數(shù)事。(6)沒(méi)有回答對(duì)方的全部問(wèn)題。(7)“擬原則同意”語(yǔ)意含混,“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余,“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語(yǔ)。
(一)根據(jù)公文內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題。1.某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理,進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作,經(jīng)市人民政府同意,決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記,為此,行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門(mén)及有關(guān)單位。
2.某市人民政府就開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)核定工作向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文,陳述該項(xiàng)工作的必要性,交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排,并針對(duì)有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。
(二)按照公文寫(xiě)作要求、修改下列語(yǔ)句中的錯(cuò)誤。
3.早晨五六點(diǎn)鐘,以通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬(wàn)名歡送的人群。4.從上述事實(shí)中,證明了他們的行動(dòng)是正確的。
5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè),應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。6.經(jīng)過(guò)一系列的整頓之后,第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌。
7.他們胸懷祖國(guó),放眼世界,大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏,終于奪取了冠軍。答案
1.某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。
2.某市人民政府關(guān)于開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。
3.早晨五六點(diǎn)鐘,在通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬(wàn)名歡送的群眾。4.上述事實(shí)證明了他們的行動(dòng)是正確的。
5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè),應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。6.經(jīng)過(guò)一系列的整頓,第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌。
7.他們胸懷祖國(guó),放眼世界,大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏的精神,終于奪得了冠軍。
改錯(cuò)題
同意你校設(shè)立新材料研究室的請(qǐng)示
東海市職業(yè)學(xué)校:
你校東職發(fā)[1998]9號(hào)《東海市職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示》以及東職發(fā) [1998]15號(hào)文收悉,經(jīng)研究討論,茲批復(fù)如下:(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心,其理由恕不詳述。(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。
(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樓,有關(guān)具體事宜待專門(mén)批復(fù)。專此函復(fù)。
東海市教育局
一九九八年五月三十日
1.文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。
A.不是一個(gè)偏正短語(yǔ) B.缺少作者 C.缺少文種 D.缺少介詞 2.文稿標(biāo)題中事由部分存在的問(wèn)題是()。A.答非所問(wèn) B.態(tài)度不明朗 C.沒(méi)有涵蓋公文全部主題范圍 D.使用了沒(méi)有檢索價(jià)值的代稱“你校”
3.文稿在引述對(duì)方來(lái)文時(shí)的不規(guī)范之處是()。
A.先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題 B.既引發(fā)文字號(hào),又引標(biāo)題 C.沒(méi)有引述全文 D.只引發(fā)文字號(hào),沒(méi)有引標(biāo)題
4.文稿正文中的不規(guī)范之處有()。
A.一文數(shù)事 B.不同意對(duì)方意見(jiàn)沒(méi)有講理由 C.沒(méi)有講回復(fù)意見(jiàn)的形成過(guò)程 D.沒(méi)有回答對(duì)方的全部問(wèn)題
5.文稿中文字表述方面的問(wèn)題有()。A.“茲”、“收悉”等詞語(yǔ)過(guò)于簡(jiǎn)古 B.“擬原則同意”語(yǔ)意含混 C.“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余 D.“專此函復(fù)”不能用作本文的結(jié)語(yǔ) 1.ABCD 2.ACD 3.AD 4.AD 5.BCD 2.某市教育局關(guān)于召開(kāi)全市中小學(xué)校會(huì)議的《通知》。某市教育局關(guān)于召開(kāi)全市中小學(xué)校長(zhǎng)會(huì)議的通知。
3.某局關(guān)于走私販私的指示。某局關(guān)于嚴(yán)厲打擊走私販私活動(dòng)的指示。
4.東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委2002年1號(hào)文件的通知。東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委關(guān)于某問(wèn)題通知的通知。
5.某市礦務(wù)局關(guān)于ac全市上半年技術(shù)改造情況的反映。某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報(bào)告。
6.同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請(qǐng)示。某機(jī)關(guān)關(guān)于同意建立某校行政學(xué)院的批復(fù)。
7.某省教委關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。
8.某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告。某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作的總結(jié)報(bào)告。
五、公文改錯(cuò)題(請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。共10分)
73.我們的整個(gè)文藝工作、戲劇工作、音樂(lè)工作、美術(shù)工作,都有了很大成績(jī)。74.某市某局關(guān)于批復(fù)問(wèn)題的函。
75.我們應(yīng)該把馬列主義的理論來(lái)武裝自己。
76.語(yǔ)句表達(dá)正確與否,是衡量表達(dá)能力的重點(diǎn)標(biāo)志。
77.據(jù)各地對(duì)“非典”問(wèn)題反映很強(qiáng)烈,請(qǐng)注意清理這些流言,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室。
78.2002年11月19日李聰和趙達(dá)的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)。79.對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志,要由所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其進(jìn)行補(bǔ)交。
80.剛從大城市來(lái)到荒涼的山區(qū)工作的確會(huì)有些不習(xí)慣,但這種不習(xí)慣實(shí)在只是個(gè)時(shí)間問(wèn)題。
81.集體式的娛樂(lè)獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)樂(lè)于使廣大農(nóng)民群眾接受。
82.利用“五一”假期,我們?cè)L問(wèn)了參加過(guò)“五四”運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛(ài)國(guó)老人。答案
73.我們整個(gè)的文藝工作,如戲劇、音樂(lè)、美術(shù)等的工作質(zhì)量都有了很大提高。74.某市某局關(guān)于某問(wèn)題的復(fù)函。
75.我們應(yīng)該用馬列主義的理論武裝自己。
76.語(yǔ)句表達(dá)正確與否,是衡量表達(dá)能力好壞的重要標(biāo)志。
77.據(jù)各地對(duì)“非典”問(wèn)題反映很強(qiáng)烈,請(qǐng)注意清理這些反映,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室。
78.2002年11月19日李聰?shù)姆深檰?wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)。79.對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志,要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其予以補(bǔ)交。
80.剛從大城市來(lái)到這荒涼的山區(qū)工作的確會(huì)有些不習(xí)慣,但這種不習(xí)慣是暫時(shí)的。81.集體式的娛樂(lè)獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)使廣大農(nóng)民群眾樂(lè)于接受。
82.利用“五一”假期,我們?cè)L問(wèn)了當(dāng)年參加過(guò)五四運(yùn)動(dòng)的愛(ài)國(guó)老人。
五、公文改錯(cuò)題
73.(請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。共10分)
××市人民政府文件
×府發(fā)[2004]第11號(hào)
關(guān)于表彰市××廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)
市屬各企業(yè):
為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全,我市××廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí),并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制,2003年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)重大生產(chǎn)和傷亡事故,成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此,市政府決定給予市××廠通報(bào)表?yè)P(yáng),以資鼓勵(lì)。
市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè),為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。
特此通報(bào)
主題詞:關(guān)于表彰通報(bào)
××市政府(印章)
二○○四年元
月
73.(1)發(fā)文號(hào)應(yīng)為:×府發(fā)[2004]11號(hào)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào),應(yīng)去掉。(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起,為“關(guān)于……的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類屬普發(fā)性公文,可不寫(xiě)收文機(jī)關(guān)。(5)結(jié)尾處不用寫(xiě)“特此通報(bào)”。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)全稱“××市人民政府”。(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范,并具體到日。(8)主題詞表中無(wú)“關(guān)于”詞,應(yīng)去掉。
五、公文改錯(cuò)題(請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。共10分)
請(qǐng)示報(bào)告
國(guó)務(wù)院:
現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn),是1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的。……事實(shí)證明,應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整: 設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn): ①每平方公里約四百人的縣,達(dá)到下列指標(biāo),可設(shè)市撤縣: ……
經(jīng)討論審議,提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。
民政部
2003年11月11日
附件:××縣……
73.(1)標(biāo)題錯(cuò)誤。(2)年份表達(dá)不統(tǒng)一。(3)“應(yīng)對(duì)一九八六……”語(yǔ)氣不對(duì)。(4)分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范。(5)“每平方公里約……”,語(yǔ)意含糊。(6)報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。(7)“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。(8)附件在公文中位臵不當(dāng)。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
××鎮(zhèn)人民政府:
對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:
其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。
其三,對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。
其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。
××市人民政府 2001年×月×日
【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作,不好確定。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示,就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。
二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱,沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。
三是用語(yǔ)含糊不清,觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”,都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn),使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行:
×月×日,××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元,農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí),為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:
一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。
二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止,此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。
由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此,請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
【要點(diǎn)】
一、文種選擇有誤
從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng),目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求,就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看,“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”,有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此,綜合起來(lái)看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。
二、內(nèi)容含糊
這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示,只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施:“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款”,既不是請(qǐng)示緣由,也不是請(qǐng)示事項(xiàng),不應(yīng)該寫(xiě)入文中。
三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確
文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”,“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
中國(guó)人民銀行××市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)[2002]×號(hào)
現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)立即組織研究,展開(kāi)討論,并根據(jù)《紀(jì)要》精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。
中國(guó)人民銀行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的,或?yàn)閳?zhí)行,或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩I厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟,還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見(jiàn)病。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。
國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日
四、公文改錯(cuò)題
1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。
2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。8.日期書(shū)寫(xiě)有誤,應(yīng)用漢字。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)××市工業(yè)局文件 ××字(2002)××號(hào)
簽發(fā)人:張平××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知
我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn),認(rèn)為切實(shí)可行,請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。附:××市財(cái)政局文件
2002.10.16 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知
抄送:××市人民政府、××市財(cái)政局
(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范,應(yīng)為××?2002?23號(hào);
(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號(hào)居中排列;(3)標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》;(4)缺主送機(jī)關(guān),應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱;
(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文,不應(yīng)用批示語(yǔ)氣,如“我局同意”、“所提意見(jiàn)切實(shí)可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫(xiě)“參照”執(zhí)行;(7)附件說(shuō)明不規(guī)范,應(yīng)具體寫(xiě)明附件的標(biāo)題;
(8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫(xiě)全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項(xiàng):行政經(jīng)費(fèi);主題詞之間空一個(gè)漢字位臵,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);
(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。
公文改錯(cuò)
x x市人民政府辦公廳通報(bào)
全體市民:
據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病××熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門(mén)證實(shí),這是完全沒(méi)有任何事實(shí)根據(jù)的,本市至今從未發(fā)生過(guò)一起××熱的病例。經(jīng)核查,這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”。《晨報(bào)》這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的,已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn),采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。
××市人民政府啟
(1)標(biāo)題缺問(wèn)題;(2)不應(yīng)直接主送市民;(3)“傳說(shuō)”一詞不妥;(4)文中日期混用;(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用;
(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一;(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用;(8)“以予”一詞顛倒。
公文改錯(cuò)題
1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題
(1)某市人民政府為了鞏固城市綠化的工作成果,制發(fā)一公布性文件,將保護(hù)城市綠地應(yīng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)告知全市各界。
(2)某省人民政府收到《某省教委關(guān)于加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題的報(bào)告》以后,經(jīng)研究認(rèn)為文件針對(duì)的問(wèn)題十分重要,文中的建議切實(shí)可行,決定對(duì)該文加注批語(yǔ)后下發(fā)施行,為此,制發(fā)一文件。
2.按照公文寫(xiě)作要求,修改下列語(yǔ)句中的錯(cuò)誤
(1)他所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因?yàn)樗L(zhǎng)期地進(jìn)行辛勤勞動(dòng)。
(2)我們要為構(gòu)建和諧社會(huì)打下物質(zhì)基礎(chǔ)和精神準(zhǔn)備。
(3)聽(tīng)說(shuō)王老師病了,同學(xué)們立即奔向王老師的宿舍跑去了。
(4)對(duì)待犯錯(cuò)誤的同志,是“懲前毖后,治病救人”的方針。
(5)上次從你院借來(lái)的講義,正在打印,上課前可以發(fā)到學(xué)生手中。
(6)在黨的培養(yǎng)教育下,使我提高了思想覺(jué)悟。
(7)語(yǔ)文能力包括口頭的說(shuō)、聽(tīng)和書(shū)面的讀、寫(xiě)兩個(gè)方面。
(8)機(jī)器質(zhì)量的好壞是保證生產(chǎn)安全的一個(gè)重要條件。參考答案:
1.【答案要點(diǎn)】
(1)某市人民政府關(guān)于保護(hù)城市綠地的通告
(2)某省人民政府批轉(zhuǎn)某省教委關(guān)于加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題報(bào)告的通知
2.【答案要點(diǎn)】
(1)他之所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因?yàn)樗L(zhǎng)期地進(jìn)行了辛勤勞動(dòng)。
(2)我們要為構(gòu)建和諧社會(huì)打下物質(zhì)基礎(chǔ),作好精神準(zhǔn)備。
(3)聽(tīng)說(shuō)王老師病了,同學(xué)們立即奔向王老師的宿舍。
(4)對(duì)待犯錯(cuò)誤的同志,要“懲前毖后,治病救人”。
(5)上次從你院借來(lái)的講義,我們正在打印,上課前可以發(fā)到學(xué)生手中。
(6)在黨的培養(yǎng)教育下,我提高了思想覺(jué)悟。
(7)語(yǔ)文能力包括聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)四個(gè)方面。
(8)機(jī)器質(zhì)量是保證生產(chǎn)安全的一個(gè)重要條件。
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的指示 中國(guó)氣象局:
你中國(guó)氣象局關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告(國(guó)氣發(fā)[1993年)13號(hào))收悉。
經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下,請(qǐng)執(zhí)行:
一、為更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)!為更好保障人民生命財(cái)產(chǎn)的安全!……
二、通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)、報(bào)刊、電話等手段向社會(huì)散布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性警報(bào),一定要利用氣象部門(mén)提供的適時(shí)氣象信息。
1993年7月1日 國(guó)務(wù)院辦公廳
①標(biāo)題文種錯(cuò)誤;②“你中國(guó)氣象局”稱呼不當(dāng);③“[1993年]”之“年”字多余;④“請(qǐng)執(zhí)行”語(yǔ)氣有誤;
⑤“
一、為更好……”語(yǔ)氣強(qiáng)烈,不妥;⑥“通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)……”,電臺(tái)與廣播不可并列; ⑦“向社會(huì)散布……”,“散步”一詞應(yīng)為“發(fā)布”;⑧制發(fā)日期與作者位臵顛倒。
2、公文改錯(cuò)題(共10分)
請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。
關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告 ×財(cái)發(fā)[2002]07號(hào) 省外辦:
根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神,經(jīng)我局研究決定,同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動(dòng),名單附后:
××行
李
強(qiáng)
高級(jí)會(huì)計(jì)師
××所
陳
雨
所長(zhǎng)
┇
┇
┇
報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。××市財(cái)政局 2002年2月10日 公文改錯(cuò)題
(1)標(biāo)題中“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾,應(yīng)去掉“報(bào)告”。(2)發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”,改為×財(cái)發(fā)[2002]7號(hào)。
(3)主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì),應(yīng)為“××省”。(4)名單中應(yīng)將“陳雨”提前。(5)推薦人員應(yīng)先寫(xiě)名字,后注明單位和職稱。(6)結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”。
(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫(xiě):二○○二年二月十日。(8)加蓋印章。
3、公文改錯(cuò)題(共10分)
請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。××廠干部商調(diào)報(bào)告 [2001年]調(diào)字第5號(hào) ××局人事科負(fù)責(zé)同志:
我廠工程師龐××同志,男,現(xiàn)年30歲,1990年畢業(yè)于華南理工大學(xué),為我廠車間主任和技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé),積極肯干,具有較高的專業(yè)技術(shù)水平和豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)因家庭困難,且每天上下班需要2個(gè)小時(shí)等車,因此,擬調(diào)往你所工作,以照顧家庭。××廠長(zhǎng)(印章)廠長(zhǎng):×××(私印)
○一年九月二十一日 公文改錯(cuò)題
(1)標(biāo)題文題錯(cuò)誤,不是報(bào)告而應(yīng)為“函”。(2)發(fā)文號(hào)應(yīng)為調(diào)字[2001]5號(hào)。
(3)收文應(yīng)為單位,而非個(gè)人。(4)函中不應(yīng)為“你所”,應(yīng)為“貴所”表謙稱。
(5)缺少結(jié)束語(yǔ),應(yīng)為“請(qǐng)函復(fù)”,“致禮”。(6)落款不能用個(gè)人的名義。
(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)寫(xiě)全:二○○一年九月二十一日。(8)發(fā)文時(shí)間不應(yīng)超出發(fā)文機(jī)關(guān),應(yīng)退后兩格。
6、公文改錯(cuò)題(共10分)
請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(每小題1分)××市人民政府文件 ×府發(fā)[2004]第11號(hào)
關(guān)于表彰市××廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào) 市屬各企業(yè):
為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全,我市××廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí),并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制,2003年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)重大生產(chǎn)和傷亡事故,成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此,市政府決定給予市××廠通報(bào)表?yè)P(yáng),以資鼓勵(lì)。
市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè),為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。
特此通報(bào)
主題詞:關(guān)于表彰通報(bào) ××市政府(印章)二○○四年元月 公文改錯(cuò)題
(1)發(fā)文號(hào)應(yīng)為:×府發(fā)[2004]11號(hào)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào),應(yīng)去掉。
(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起,為“關(guān)于……的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類屬普發(fā)性公文,可不寫(xiě)收文機(jī)關(guān)。
(5)結(jié)尾處不用寫(xiě)“特此通報(bào)”。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)全稱“××市人民政府”。
(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范,并具體到日。(8)主題詞表中無(wú)“關(guān)于”詞,應(yīng)去掉。
7、公文改錯(cuò)題(共10分)
請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。請(qǐng)示報(bào)告 國(guó)務(wù)院:
現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn),是1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的。……事實(shí)證明,應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整:
(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)
①每平方公里約四百人的縣,達(dá)到下列指標(biāo),可設(shè)市撤縣:
……
經(jīng)討論審議,提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。
以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。民政部
2003年11月11日
附件:××縣…… 公文改錯(cuò)題
(1)標(biāo)題錯(cuò)誤。(2)年份表達(dá)不統(tǒng)一。(3)“應(yīng)對(duì)一九八六……”語(yǔ)氣不對(duì)。(4)分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范。
(5)“每平方公里約……”,語(yǔ)意含糊。(6)報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。(7)“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。(8)附件在公文中位臵不當(dāng)。
8、公文改錯(cuò)題(共10分)
請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。建設(shè)部、國(guó)家文物局請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳:
前年,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了21個(gè)城市為國(guó)家歷史文化名城,這對(duì)制止“建設(shè)性破壞”、保護(hù)城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。
不過(guò)除已批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外,還有一些城市古跡十分豐富,……按照國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則,進(jìn)行反復(fù)醞釀,提出37個(gè)城市,建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)……
……
請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行。
附件:第二批國(guó)家歷史文化名城名單
第二批國(guó)家歷史文化名城簡(jiǎn)介
另,建設(shè)部和國(guó)家文物局?jǐn)M成立“保護(hù)歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”,如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)。
建設(shè)部、國(guó)家文物局
二〇〇四年七月一日
①標(biāo)題錯(cuò)誤;②多頭主送錯(cuò)誤;③“前年”說(shuō)法不當(dāng);④“國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)”不規(guī)范;⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)……”語(yǔ)氣不當(dāng);
⑥附件應(yīng)列出序號(hào);⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng);⑧每個(gè)作者應(yīng)占一行。
9、公文改錯(cuò)題(共10分)
請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。
中共中央、國(guó)務(wù)院決定
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。
國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十六屆二中、3中、4中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
中共中央、國(guó)務(wù)院 04年10月24日
公文改錯(cuò)題
答:①標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整;②“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng);③枝江縣前應(yīng)冠以省名;④英勇歹徒的表達(dá)有誤;⑤“群眾、工人……”等搭配不當(dāng);⑥數(shù)字表達(dá)不一致;⑦作者排列有誤;⑧日期書(shū)寫(xiě)有錯(cuò)誤。公文改錯(cuò)題公文改錯(cuò)題公文改錯(cuò)題公文改錯(cuò)題 1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題。(1)某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理,進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作,經(jīng)市人民政府同意,決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記,為此,行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門(mén)及有關(guān)單位。(2)某市人民政府就開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)核定工作向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文,陳述該項(xiàng)工作的必要性,交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排,并針對(duì)有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。解答解答解答解答::::1.(1)某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。(2)某市人民政府關(guān)于開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。
2.公告 根據(jù)中央(84)6號(hào)文件精神,為了貫徹國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的拉薩城市建設(shè)總體規(guī)劃,保證大昭寺結(jié)合部改建工程在慶祝自治區(qū)成立20周年前順利竣工,特公告如下:(一)大昭寺前南北兩側(cè)規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有國(guó)有、集體單位、商店、個(gè)體攤販、公共汽車站、停車場(chǎng)以及規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)所有居民,限定在1984年6月15日前搬遷完畢。(二)所有搬遷單位、居民應(yīng)按城關(guān)區(qū)人民政府的統(tǒng)一安排執(zhí)行。個(gè)體攤販一律遷往清真寺前農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)擺攤。(三)從6月15日起,人民路東段和規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有車輛、行人一律禁止通行。保證安全施工。(四)希望有關(guān)單位積極協(xié)助,所有搬遷單位和居民必須按此公告執(zhí)行。如借故不按時(shí)搬遷者,將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)制裁。
拉薩市城關(guān)區(qū)人民政府
拉薩市城建局 拉薩市公安局 1984年5月24日
解答:公文文種使用錯(cuò)誤,并且寫(xiě)得不夠簡(jiǎn)潔,以下是修改后的公文。拉薩市城關(guān)區(qū)政府拉薩市城建局公安局 關(guān)于確保大昭寺結(jié)合部改建工程順利竣工的通告 根據(jù)《中共中央關(guān)于××××》(中發(fā)?1984?6號(hào))文件精神,為了落實(shí)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的拉薩城市建設(shè)總體規(guī)劃,保證大昭寺結(jié)合部改建工程在慶祝自治區(qū)成立20周年前順利竣工,特通告如下:(一)大昭寺前南北兩側(cè)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的商店、公共汽車站等所有國(guó)有、集體單位和停車場(chǎng)以及個(gè)體攤販與居民,限于1984年6月15日前搬遷完畢。希有關(guān)單位積極協(xié)助。(二)所有搬遷單位和居民應(yīng)服從城關(guān)區(qū)人民政府的統(tǒng)一安排。個(gè)體攤販一律遷往清真寺前農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)擺攤。(三)對(duì)借故不按時(shí)搬遷者,將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)制裁(四)從6月15日起,人民路東段和規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有車輛、行人一律禁止通行,以保證安全施工。
拉薩市城關(guān)區(qū)人民政府
拉薩市城建局 拉薩市公安局
一九八四年五月二十四日
3.全體市民: 據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病X x熱已傳人本市,并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門(mén)證實(shí),這是完全沒(méi)有任何事實(shí)根據(jù)的,本市至今從未發(fā)生過(guò)一起X X熱的病例。經(jīng)核查證已查明,這一消息源于本市“晨報(bào)” 九二年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)道”。“晨報(bào)”這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的,已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)本報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn),采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。x X市人民政府啟 一九九二年五月六日
解答:①標(biāo)題缺問(wèn)題。②不應(yīng)直接主送市民。③“傳說(shuō)”一詞不妥。④文中日期混用。⑤“本報(bào)”一詞錯(cuò)用。⑥發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一。⑦作者后的“啟”字為錯(cuò)用⑧“以予”一詞顛倒。
4.1.某省教育廳關(guān)于召開(kāi)省屬院校會(huì)議的《通知》。2.聽(tīng)了他的演講后,給我很大的啟發(fā)教育。
3.進(jìn)入七月以來(lái),在長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生洪水。4.中國(guó)政府強(qiáng)烈譴責(zé)發(fā)生在巴基斯坦的人質(zhì)綁架。
5.這家企業(yè)本著服務(wù)社會(huì)為原則,捐資興建了一所小學(xué)。
6.凡成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生,不少是在物質(zhì)條件十分艱苦的情況下,經(jīng)過(guò)頑強(qiáng)刻苦的努力才獲得成功的。
7.某省人民政府清理道路檢查站的命令。
8.中國(guó)工程院院長(zhǎng)徐匡迪曾經(jīng)畢業(yè)于北京鋼鐵學(xué)院。9.某省教育廳關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。10.北京現(xiàn)代汽車公司的科學(xué)技術(shù)正在飛速提高。
解答:1.某省教育廳關(guān)于召開(kāi)省屬院校會(huì)議的通知。2.聽(tīng)了他的演講后,我受到了很大的啟發(fā)與教育。3.進(jìn)入七月以來(lái),長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生洪水。
4.中國(guó)政府強(qiáng)烈譴責(zé)發(fā)生在巴基斯坦的人質(zhì)綁架事件。
5.這家企業(yè)本著服務(wù)社會(huì)的原則,捐資興建了一所小學(xué)。
6.不少成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生,是在客觀條件十分艱苦的情況下,經(jīng)過(guò)頑強(qiáng)刻苦的努力才獲得成功的。
7.某省人民政府關(guān)于清理道路檢查站的命令。
8.中國(guó)工程院院長(zhǎng)徐匡迪曾經(jīng)在北京鋼鐵學(xué)院學(xué)習(xí)。9.某省教育廳關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。
10.北京現(xiàn)代汽車公司的科學(xué)技術(shù)水平正在飛速提高。
第五篇:公文改錯(cuò)
公文改錯(cuò)題(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)
《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉,國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見(jiàn),但考慮到這一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改,特批復(fù)如下,盼遵照?qǐng)?zhí)行。
......本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。
國(guó)務(wù)院
1995年4月23日制發(fā)
①標(biāo)題不完整
②缺主送機(jī)關(guān)
③“大致同意”用法不當(dāng)
④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱
⑤語(yǔ)氣不當(dāng)“盼......” ⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤
⑦作者位置不當(dāng)
⑧“制發(fā)”二字多余。
中國(guó)人民銀行××市分行
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)[2002]×號(hào)
現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)立即組織研究,展開(kāi)討論,并根據(jù)《紀(jì)要》精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國(guó)人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日
一般來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的,或?yàn)閳?zhí)行,或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩I厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟,還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見(jiàn)病。
公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)××鎮(zhèn)人民政府:
對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:
其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。
其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。
其三,對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。
其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。
××市人民政府 2001年×月×日
一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作,不好確定。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示,就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。
二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱,沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。
三是用語(yǔ)含糊不清,觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”,都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn),使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。
四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。
公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)××市工業(yè)局文件
××字(2002)××號(hào) 簽發(fā)人:張平
××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知
我局同意××市財(cái)政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn),認(rèn)為切實(shí)可行,請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。
附:××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知 抄送:××市人民政府、××市財(cái)政局
(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號(hào);
(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號(hào)居中排列;(3)標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》;(4)缺主送機(jī)關(guān),應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱;(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文,不應(yīng)用批示語(yǔ)氣,如“我局同意”、“所提意見(jiàn)切實(shí)可行”等;
(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫(xiě)“參照”執(zhí)行;(7)附件說(shuō)明不規(guī)范,應(yīng)具體寫(xiě)明附件的標(biāo)題;
(8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫(xiě)全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;
(9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項(xiàng):行政經(jīng)費(fèi);主題詞之間空一個(gè)漢字位置,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);
(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。
公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。
國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日
1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。
2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。
5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。8.日期書(shū)寫(xiě)有誤,應(yīng)用漢字。
公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行:
×月×日,××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元,農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí),為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:
一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。
二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止,此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。
由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此,請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。
以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日
一、文種選擇有誤
從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng),目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求,就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看,“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”,有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此,綜合起來(lái)看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。
二、內(nèi)容含糊
這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示,只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施:“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款”,既不是請(qǐng)示緣由,也不是請(qǐng)示事項(xiàng),不應(yīng)該寫(xiě)入文中。
三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確
文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”,“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。
關(guān)于公文改錯(cuò)的套路
第一錯(cuò),錯(cuò)標(biāo)題,作者,事由,文種錯(cuò) ××單位關(guān)于××××的×× 第二錯(cuò),日期錯(cuò),2007/02/14 錯(cuò),二OO七年三月五號(hào) 第三錯(cuò),附件錯(cuò),沒(méi)有分類,標(biāo)數(shù) 第四錯(cuò),稱呼上有問(wèn)題 第五錯(cuò),多頭送 第六錯(cuò),發(fā)文號(hào)錯(cuò) 第七錯(cuò),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò) 還有:
不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng);每個(gè)作者應(yīng)占一行.公文寫(xiě)作題及答案