第一篇:如何寫好公文?
一、積攢“下鍋米”
俗話說:“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌,源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好,誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風(fēng)”,也就是說,不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至?xí)`事。因此,作為機(jī)關(guān)文字工作者,平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學(xué)會觀察與思考,時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動,關(guān)注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來,形成文字素材,或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來,并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉庫,起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說,思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志,要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道,及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解,并用專門的本子或卡片把它記載下來,形成自己的公文寫作思想庫。比如,在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時,就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等,甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標(biāo)題。再次是論述的積累。在公文材料起草過程中,有時要對某些問題進(jìn)行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫,費時費力,有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外,還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等,如能在公文起草中恰當(dāng)引用,就會使我們的公文材料增色不少。
二、學(xué)做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行,使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說:“古人作文作詩,多是模仿前人而作之,蓋學(xué)之既久,自然純熟。”當(dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為:“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。”學(xué)習(xí)繪畫要求臨摹,學(xué)習(xí)書法要求臨帖,同樣地,初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作,用現(xiàn)在時髦的話說,可謂公文寫作“模仿秀”。那時,我在海軍某部當(dāng)排長,因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天,政治部主任對我說:“從一定意義上講,機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作,無論上情下達(dá),下情上報,交流情況,推廣經(jīng)驗,都離不開公文。做機(jī)關(guān)工作必須過文字關(guān),過不了關(guān),就請離開機(jī)關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作,也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平,就成了我當(dāng)時的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我,他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是,我便當(dāng)起了“模仿秀”。先是對句子的仿寫,在公文寫作過程中,參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進(jìn)行模仿、改寫。然后進(jìn)行“片斷” 模仿,即對一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫。最后,便是對全文的模仿,包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面,進(jìn)行全方位的仿寫,并在一次次的仿寫過程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報》,基本上是按照以往通報范文仿寫下來的,沒有原文照抄,而是結(jié)合當(dāng)年工作特點用全新的語言表述,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,也是可以模仿的。一般說,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識,統(tǒng)一思想,講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分,根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際,有針對性地提出若干條意見,這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號召鼓勁,或提出保障性措施等。這樣,在具體起草時,可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考,以便開啟思路,觸類旁通。不過要注意,作為公文初學(xué)者,學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫或改寫,是可以理解的,也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段,每次動筆都*模仿,不仿就不會寫,那就成問題了。這好比小孩學(xué)步,開始時可以借助學(xué)步車走路,但長大后必須獨立行走。
三、勤練“手中筆”
“常看胸中有本,常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽保B(yǎng)成讀書的好習(xí)慣,認(rèn)真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍,不斷擴(kuò)大知識面,不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng),并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會公文或其它文章的寫作技巧,真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”,如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等,或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙,也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時,有計劃、有步驟地練寫機(jī)關(guān)常用公文,比如,黨政機(jī)關(guān)的20多種公文,可以試著都寫一寫,寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像,并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”,平時要做好公文寫作的準(zhǔn)備,一有任務(wù)即能“出擊”,一旦承擔(dān)下來,就要全身心投入,竭盡全力,用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時,要盡可能地爭取練寫機(jī)會,積極參與公文材料的寫作,不要怕苦怕累,不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆,才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
四、寫好“豆腐塊”
有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧,甚至存在偏見,認(rèn)為反映不出水平,只有寫出“長文章”才有分量,見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文,往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練,能寫短文章,不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn),也是一個人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前,許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng),不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”,更要寫好“小文章”。做學(xué)問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話,但實則充滿哲理,深者得其深,淺者得其淺。這是一種境界。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長,有的甚至是“豆腐塊”。因此,千萬別小看了“豆腐塊”,真正要寫好它,也是很不容易的。剛從事公文寫作的同志,最好先寫一些簡短的公文或其它小文章,比如,起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說,經(jīng)過一段時間的實踐,基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來,開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀(jì)要、計劃、事跡材料等,并經(jīng)過兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后,便可以寫工作報告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了。總之,公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律,這是每個從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。
五、蛋里“挑骨頭”
一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語,比喻條件過于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的,但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改,才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫成后免不了要反復(fù)修改,“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說,公文是“三分寫、七分改”。
這里,關(guān)鍵是要做好兩個方面的工作:一方面,自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動,與材料吻合,又要看謀篇布局有沒有問題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確,文中提法是否違背上級有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒有缺項和自相矛盾的地,又要看語言表述是否得體,各個句子銜接得是否自然,有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等,不厭其煩,反復(fù)修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。
另一方面,是請內(nèi)行人挑毛病,幫助修改。俗話說:當(dāng)事者迷,旁觀者清。自己寫的東西,不容易看出毛病,只有讓別人看看,才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料,不敢拿出來,不想讓人改,或固執(zhí)己見,或怕人笑話,或怕人挑刺。須知,公文材料拿出來討論,幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候,越是初學(xué)者,這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點,就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富,也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此,對別人挑刺,哪怕是“雞蛋里挑骨頭”,我們也應(yīng)該感到高興,表示感謝!這里,關(guān)鍵是要放得下架子,謙虛一點,耳根軟一點,切不可自以為是。此外,對“高手”修改后的底稿,千萬不要扔掉或束之高閣,要仔細(xì)揣摩,領(lǐng)悟其中的道理。
第二篇:公文寫作要有好的文風(fēng)
公文寫作要有好的文風(fēng)
公文寫作是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位通過制發(fā)文件來實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個環(huán)節(jié),因此,力戒形式主義,樹立良好文風(fēng)極為重要。
好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬條,歸根到底有一條,就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物,包括公文在內(nèi),都有自己的內(nèi)容,也都有自己的形式,二者既互相聯(lián)系,又互相制約,是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式,公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下,公文的形式對內(nèi)容又有反作用,形式適應(yīng)于內(nèi)容,就會使內(nèi)容的表述清晰而流暢;反之,就會影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。
在公文寫作中,依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,是十分必要的。但是,如果脫離內(nèi)容而過分追求形式,就會滑向形式主義。因此,在寫作過程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義,只有一步之遙,關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實際內(nèi)容,僅在形式上做文章,或者把形式與內(nèi)容割裂開來、對立起來,就會使形式成為“形式主義”。
公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn),大致有以下幾種:
一是嘩眾取寵,做表面文章。要么有意無意地高喊口號,將文章、講話添枝加葉,短話長說,看似面面俱到,實則離題萬里;要么牽強(qiáng)附會地夸大其詞,歌功頌德,戴高帽子,堆砌數(shù)據(jù),言不由衷,看似熱熱鬧鬧,實則中看不中用;要么不顧客觀情況,弄虛作假,文過飾非,講成績頭頭是道,談問題蜻蜓點水,看似認(rèn)認(rèn)真真,實則虛于應(yīng)付。
二是空話套話連篇,言之無物。或照抄照搬,移花接木,千人一面,千部一腔,語言雷同,堆砌辭藻,生澀乏味,讓人聽不懂、看不懂。或不對具體問題進(jìn)行具體分析,不觸及實際情況,不回答群眾關(guān)切的問題,不提出有針對性的措施,走馬觀花,粗枝大葉,云山霧罩,不知所云。
三是羅列現(xiàn)象,開中藥鋪。講情況,談問題,不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來分類,也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律,而是按照事物的外部標(biāo)志來分類,滿足于一二三四的數(shù)字游戲,使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念,排列成一篇文章或一個報告。
四是老生常談,毫無新意。講話老一套,行文八股調(diào),不研究新情況,不解決新問題,文字表達(dá)沒有新角度、新材料,也缺乏富有個性、特色鮮明、生動活潑的語言,缺乏思想的火花,顯得很陳舊、很沉悶,跟不上時代前進(jìn)的步伐。
綜上所述,其表現(xiàn)雖然不同,但思想上的根源卻只有一個,就是文風(fēng)不正。毛主席說過:“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng),都是黨風(fēng)。”黨風(fēng)決定著文風(fēng),文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn),因此,克服公文寫作中的形式主義,首先要純潔黨性,端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。
克服公文寫作中的形式主義,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高自身的理論政策水平,思想認(rèn)
識水平,邏輯思維能力和文字表達(dá)能力。《論語》中有句名言,叫做“工欲善其事,必先利其器”。以上四種素質(zhì),就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”,學(xué)習(xí)就好比磨刀,只有把刀磨快,把武器搞鋒利,公文寫作才能得心應(yīng)手,避免形式主義。
一篇好的公文,一定是內(nèi)容充實,言之有物的。這就要按照一切從實際出發(fā)、實事求是的原則,搞好調(diào)查研究,盡可能詳細(xì)地占有第一手材料,并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作,從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性,也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣,我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料,寫出具有豐富充實的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實的文風(fēng)、生動活潑的語言的好文章。
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第三篇:公文培訓(xùn)講稿:掌握好公文的概念
公文培訓(xùn)講稿:掌握好公文的概念
各位同學(xué),今天在此和大家探討公文寫作的一些心得,談不上上課,僅作經(jīng)驗分享,供大家在以后的寫作中參考。
早年,我從學(xué)校調(diào)到區(qū)教委才三天,主任就把我和人秘股副股長叫到他的辦公室,對我倆交代,由我寫去年教委工作總結(jié),由副股長寫今年教委工作思路,三天后都交給他。從主任那里出來,我倍感壓力山大,怎么寫好去年教委工作總結(jié)?我向人秘股股長要來了前幾年委里每年工作總結(jié),劃出關(guān)鍵的概念,分別是義務(wù)教育、校舍改造、職業(yè)教育、勤工儉學(xué)、師資隊伍等。圍繞這些概念,我收集各股室去年的工作總結(jié),進(jìn)行概括提煉,然后寫出概要,按照概要,埋頭寫了二天,把總結(jié)交到局長手里。局長翻了翻總結(jié)說:“基本的東西都沒有拉下,通過考試了”。
這一做法,我一直在不斷實踐、不斷完善。我認(rèn)為學(xué)習(xí)概念、掌握概念,是公文寫作快速入門之道。
一、公文寫作為什么要掌握概念
概念是思維的基本形式之一,反映客觀事物的一般的、本質(zhì)的特征。人類在認(rèn)識過程中,把所感覺到的事物的共性特點加以概括,就成為概念。胡喬木同志在《怎樣寫好文件》中指出:“概念、判斷、推理是邏輯學(xué)上的三個名詞。概念相當(dāng)于詞,判斷相當(dāng)于句,推理相當(dāng)于兩個以上的句子”。可以說概念是術(shù)語、行話。
(一)概念是公文構(gòu)思的邏輯起點。
無論是抽象思維還是形象思維,概念都是基本工具。我們從小學(xué)到中學(xué)到大學(xué),學(xué)文科、學(xué)理科、學(xué)工科,學(xué)習(xí)知識、了解知識、掌握知識,說到底是從學(xué)習(xí)概念、了解概念、掌握概念開始。我們年輕時候讀書,老師總是要叫我們背概念,就是這個道理。外國政要、學(xué)者十分重視概念的作用。如古巴老總統(tǒng)卡斯特羅,他的演講不用稿子最長可以講一天。為什么可以講這么長時間?他在一張紙上列了一系列的概念,比如古巴的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、國防、外交等等,經(jīng)濟(jì)里面又列了很多個概念。這樣,演講就自然可以講很長時間。再如保羅.薩繆爾森、威廉.諾德豪斯著的《宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)》每章都有概念復(fù)習(xí)。如第一章《經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識》,他就提出要復(fù)習(xí)如下概念:稀缺和效率、免費品和經(jīng)濟(jì)品、宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)和微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、規(guī)范經(jīng)濟(jì)學(xué)和實證經(jīng)濟(jì)學(xué)、自由放任、混合經(jīng)濟(jì)、指令經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)、投入和產(chǎn)出、生產(chǎn)可能性邊界、生產(chǎn)有效率與無效率、機(jī)會成本等。
寫作公文,學(xué)習(xí)概念、掌握概念尤其重要。毛澤東同志在《工作方法六十條》中指出:“準(zhǔn)確性屬于概念、判斷、推理問題,這些都是邏輯問題。”他認(rèn)為“現(xiàn)在許多文件的缺點是:第一概念不準(zhǔn)確。”郭沫若同志在《關(guān)于文風(fēng)問題答《新觀察》記者問》中指出“首先要你的思想、概念準(zhǔn)確,然后才能寫出準(zhǔn)確的文章。”
概念是建筑師手里的水泥、鋼材,是畫家手里的顏料,是廚師手里的食材,是公文寫作者手里的米。“巧婦難為無米之炊”。不了解概念,或者概念掌握不到位、理解不準(zhǔn)確,你再聰明、學(xué)歷再高,都無從構(gòu)思,都不能寫出好公文,都會犯這樣、那樣的錯誤。
寫作一篇公文的過程,是思維運(yùn)用概念的過程。只有正確把握概念內(nèi)涵,才能思考公文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。我們以不同機(jī)關(guān)、不同行業(yè)的公文為例,認(rèn)識概念在公文寫作中的基礎(chǔ)性作用。
1、《黨代會報告》。黨委機(jī)關(guān)或黨組織召開代表大會,需要起草黨代會報告。起草黨代會報告首先是起草小組在調(diào)研的基礎(chǔ)上思考形成提綱,思考形成提綱的過程就是集合概念的過程。以黨的十九大的報告為例。第一部分過去五年的工作和歷史性變革。在過去五年的工作總結(jié)中所用到的概念是:經(jīng)濟(jì)、改革、民主法治、思想文化、生態(tài)文明、強(qiáng)軍興軍、港澳臺工作、外交布局、從嚴(yán)治黨。
2、《政府工作報告》。政府工作報告也需要以大量的概念作為構(gòu)思內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。我們僅以各地政府工作報告中經(jīng)常回顧經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總體情況的概念來加以說明。如某省政府工作報告在總結(jié)2018年全省經(jīng)濟(jì)總體情況時用了以下概念:地區(qū)生產(chǎn)總值、一般公共預(yù)算收入、稅收收入、居民消費價格、城鄉(xiāng)居民人均可支配收入、城鎮(zhèn)新增就業(yè)、城鎮(zhèn)登記失業(yè)率等。
3、黨政系統(tǒng)的公文。先以紀(jì)委工作報告為例。首先要考慮寫什么內(nèi)容,這個思考的過程,必須運(yùn)用和紀(jì)委工作相關(guān)的概念。如中央八項規(guī)定、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、巡視、監(jiān)督執(zhí)紀(jì)“四種形態(tài)”、懲治腐敗、國際追逃、轉(zhuǎn)職能轉(zhuǎn)方式轉(zhuǎn)作風(fēng)“三轉(zhuǎn)”、廉潔自律準(zhǔn)則、政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律和生活紀(jì)律、“四風(fēng)”問題、國家監(jiān)察體制改革、紀(jì)檢監(jiān)察隊伍建設(shè)。
再以某市發(fā)改委關(guān)于2018年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2019年計劃草案報告為例。在第一部分2018年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況中分別用了以下概念:產(chǎn)業(yè)發(fā)展、需求支撐、鄉(xiāng)村振興、城市品質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施、三大攻堅戰(zhàn)、改革開放、民生福祉等概念。在2019年經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展主要預(yù)期目標(biāo)和任務(wù)中分別用了以下概念:2019年主要預(yù)期目標(biāo)、新舊動能轉(zhuǎn)換、改革開放創(chuàng)新、三大攻堅戰(zhàn)、需求供給、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、一流營商環(huán)境、城市規(guī)劃建設(shè)管理水平、民生福祉等概念。
4、企業(yè)和學(xué)校的公文。如某港務(wù)有限公司《關(guān)于2017年的工作總結(jié)》,起草這份工作總結(jié)時,所用的主要概念是港口生產(chǎn)、投資建設(shè)、管理水平、安全生產(chǎn)、政治工作、企業(yè)形象,圍繞這六個概念,列出提綱,然后再加以細(xì)化,在港口生產(chǎn)部分所用的概念是貨物吞吐量、主營業(yè)務(wù)收入、利潤等。投資建設(shè)部分所用的概念是:工程建設(shè)、股權(quán)投資、項目合作。然后再圍繞細(xì)化的概念,進(jìn)一步深化內(nèi)容。
再如某大學(xué)《2018年工作要點》,在這份工作要點中所用的主要概念是:習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、“雙一流”建設(shè)、一流教育教學(xué)品牌、學(xué)校核心競爭力、辦學(xué)戰(zhàn)略格局、治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)、黨的領(lǐng)導(dǎo)和黨的建設(shè)等等。
總之,有了概念(術(shù)語、行話),才可以思考公文的思路、層次,概念是公文的邏輯制高點。
(二)概念是組成公文內(nèi)容的零部件。
公文是用大量材料構(gòu)成的。沒有材料就沒有公文。但材料的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)排列,則來自概念(術(shù)語、行話)。一連串的概念(術(shù)語、行話)組成材料,在此基礎(chǔ)上形成公文。概念是公文寫作的必備零部件,是公文寫作的細(xì)節(jié)。我們完全可以把公文寫作看作是在組合零部件。很多人都怕寫公文,其實公文寫作入門不難,如果我們掌握了概念,能夠準(zhǔn)確地運(yùn)用概念,那就能輕松地組裝出公文成品來。一篇公文內(nèi)容是否豐富、全面、準(zhǔn)確,取決于對概念(術(shù)語、行話)的掌握程度。一些同志寫公文常犯兩個毛病:一是寫得簡單,寫不長,內(nèi)容不豐滿。二是顛三倒四,層次混亂。為什么出現(xiàn)這種情況?看上去似乎是由于對情況不了解,或邏輯水平不高,實質(zhì)上很大因素是沒有把握住概念(術(shù)語、聽話)。早年我曾從事漁業(yè)工作,請市水產(chǎn)局一位處長為市政府代擬一份《關(guān)于加強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)管理的通知》,但市領(lǐng)導(dǎo)看了不滿意,認(rèn)為內(nèi)容簡單、順序不對,要求退回重改。處長找我商量如何修改。我就問他涉及漁船安全生產(chǎn)的主要概念有哪些?哪些概念最重要?他告訴我按主次順序主要的概念是:漁船安全生產(chǎn)責(zé)任制、漁船更新改造、漁船安生產(chǎn)指揮系統(tǒng)、漁船安全防風(fēng)避險、漁船安全生產(chǎn)監(jiān)管、組織領(lǐng)導(dǎo)。我就對他說,對照上述概念,你的原稿存在的問題是:1、有些概念的內(nèi)容根本沒有。比如漁船安全防風(fēng)避險,沒有船只碰撞的概念。2、有些概念沒有細(xì)化如漁業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制,沒有市領(lǐng)導(dǎo)一直強(qiáng)調(diào)的“編組生產(chǎn)、同進(jìn)同出”的概念。3、原稿結(jié)構(gòu)不是把最重要的概念先放在最前面寫,重點不突出。那位處長聽了我的話,重新進(jìn)行調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)審閱后就簽批了。處長是漁船安全生產(chǎn)的行家,之所以在原稿中出現(xiàn)錯誤,主要的問題,是沒有把概念完全理清楚、掌握透。
一些同志怕寫綜合性大報告,覺得綜合性大報告內(nèi)容多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不易寫好。其實只要理解了概念(術(shù)語、行話),綜合性大報告反而容易寫,因為那些概念相對比較熟悉,比較常用。我自己在寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時,常常感到還是紅十會、社科聯(lián)、金融工作等講話稿難寫,因為概念不太熟悉。概念掌握得越全面,小概念分得越周密,一般來說,公文的內(nèi)容就越全面、越豐富。《黨代會報告》、《政府工作報告》、部門工作報告如此,其他公文也是如此。我們說公文寫作要掌握國情、省情、市情、縣情、鄉(xiāng)情、廠情,最基礎(chǔ)的就是掌握國家、省市縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、企業(yè)、學(xué)校等單位的相關(guān)概念(術(shù)語、行話)。掌握概念(術(shù)語、行話)就是把握公文的內(nèi)容、公文的結(jié)構(gòu),掌握越多的概念(術(shù)語、行話),內(nèi)容就越全面越具體,結(jié)構(gòu)就越清晰越順暢,公文寫作也會變得越容易越輕松。
(三)掌握概念(術(shù)語、行話)是寫作公文的基本要求,也是盡快完成公文的捷徑。
寫作公文的過程,實際上是操縱概念(術(shù)語、行話)的過程。不同機(jī)關(guān)、不同行業(yè)的公文有不同概念,要寫好不同類公文,必須掌握不同類的概念。為什么有的人既能寫綜合的,又能寫單項的,就是由于他掌握了綜合的或單項的概念。適應(yīng)辦公室公文寫作過程的長短,實際上是掌握概念(術(shù)語、行話)時間的長短。有的同志能較快適應(yīng)不同公文的寫作,主要是他能善于掌握不同類的概念。我自己從事過縣區(qū)秘書工作,也從事過地級市的秘書工作,有單一部門的,也有綜合部門的;有經(jīng)濟(jì)的,也有黨務(wù)群團(tuán)的。我自己總結(jié)一下,之所以能較快適應(yīng)不同崗位的公文寫作,訣竅就是從掌握概念入手。后來擔(dān)任辦公室、政研室領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),更多的是修改審閱稿子。我的習(xí)慣是:首先看文章是不是把這項工作最重要的概念放在最前面寫,如果不是,那么這個稿子的結(jié)構(gòu)就需要做調(diào)整。再看這個稿子是不是圍繞最重要的概念來展開,是否充實。是否充實又是和概念連在一起的,只要把概念細(xì)分才可能充實。有時候公文寫作的一些新手碰到一些比較陌生或不太了解的概念,難以深入展開,無法把公文寫得具體深入,那怎么辦呢?“天下文章一大抄”,概念是現(xiàn)成的,不用抄的,只要把概念打到百度上去搜索,各種句子就出來了,然后按照正在寫作的公文的需要,把句子改頭換面改造一下,就可以成為一句屬于原創(chuàng)、有內(nèi)容、又看不出是抄來的新話。我們說“天下文章一大抄”,并不是說整段、整節(jié)、整篇文章去抄,而是要一句一句去組合。怎么組合呢?就是通過概念來銜接。比如“經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級”這一概念,百度百科的解釋是:經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型或經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌,是指一種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)轉(zhuǎn)向另一種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。如果要用到一個地方領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,可以這樣改頭換面:“加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,在提升我市機(jī)械、水產(chǎn)、船舶等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時,大量發(fā)展海洋工程裝備、海洋生物制藥等,推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。”
有時候公文寫作的一些老手,覺得需要突破,否則都是一些老生常談的套話、虛話、空話。那又如何突破呢?基本方法還是要在掌握概念的基礎(chǔ)上,對概念進(jìn)行創(chuàng)新,提法變一變,或者用一個新概念,公文的新意就馬上出來了。當(dāng)然要避免把公文寫作的時間精力完全弄到概念、提法的新奇上。如果概念是新概念,但沒有新意,“舊瓶裝新酒”,那仍然只是一種換了概念的虛話、空話、套話,是文風(fēng)不正的表現(xiàn)。
有些人看不起辦公室搞公文寫作的同志。他們說,辦公室不管業(yè)務(wù),只是辦文辦會辦事,是“萬金油”干部。實際上,辦公室的同志把每一個概念都搞清楚了、善于運(yùn)用概念來思考來寫作公文,那是比搞專業(yè)的人士還厲害。因為這樣同志不僅僅是一、二方面領(lǐng)域的行家里手,而是方方面面的通才,十八般武藝都會用。對于基層辦公室來說,需要一大批這樣的復(fù)合型人才。
二、要掌握哪些概念?
(一)從宏觀維度來說。
上級提出的基本概念必須掌握。一個時期有一個時期的概念。我們黨先后形成了毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等科學(xué)理論,到新時代,黨的十九大提出習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想。這些最基本的政治概念一定要爛熟于心、不能犯穿越時空的政治錯誤。各地各部門各單位辦公室同志在起草公文時,要把上級概念與本地本單位提出的概念有機(jī)地結(jié)合起來。不能亂用上級概念,也不能亂套用上級概念。(二)從中觀維度來說。
本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一些基本概念,體現(xiàn)著本地工作的特色和風(fēng)格,辦公室從事公文寫作的同志必須領(lǐng)會掌握。隨著時間的變化、領(lǐng)導(dǎo)的更換,很多概念都會發(fā)生變化,有些概念不合時宜,不擬在公文中出現(xiàn)。有些新的概念要及時學(xué)習(xí),并體現(xiàn)在公文中。(三)從微觀維度來說。
各基層單位、各單位的內(nèi)部廳(處、科、股室)同志,要把本單位的各類概念搞清楚,這樣再往上推,把縣區(qū)、市、省、中央的概念弄懂,那么你基本上已經(jīng)具備了寫好公文的基礎(chǔ)了,也恭喜你,就寫公文而言,你基本入門了。三、如何掌握概念?
文章之難,在于內(nèi)容具體、在于謀篇布局,而內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的把握取決于對概念的把握。特別是辦公室從事文字工作的同志,與其他公務(wù)員相比,公文寫作涉及方方面面,要掌握的概念更多而實際接觸更少,這就更需要提高把握概念的能力。
第一、時刻學(xué)習(xí)概念。
概念是無窮無盡的,可以象分子一樣無限地分下去。比如人這一概念,可以分男人、女人。男人可以分中國男人、外國男人。中國男人可以分老年中國男人、中年中國男人、中年中國男人、青年中國男人等等。青年中國男人還可再細(xì)分下去。概念又象一波一波的浪頭,長江前浪推后浪,一些概念消失了,一些概念產(chǎn)生了,生生不息。人不可能把所有的概念都窮盡。這就需要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,隨時跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)概念,跟著文件學(xué)習(xí)概念,跟著實踐學(xué)習(xí)概念,在有限的時間里,盡可能多了解概念、掌握概念。學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)在路上,那怕是一個頂級高手、老手,如果不能跟上隨時出現(xiàn)的新概念,要把公文始終寫好,那是不可能的。第二、把概念裝在袋子里隨時拿得出。
宋·蘇軾《文與可畫筼筜谷偃竹記》:“故畫竹;必先得成竹于胸中。”概念記得越多,寫作公文就能做到胸有成竹。書到用時方恨少,文到寫時缺概念,那是很可悲的。搞公文寫作的同志如果與領(lǐng)導(dǎo)信息不對稱,概念沒有領(lǐng)導(dǎo)懂得多、懂得精,那是無論如何搞不好文字服務(wù)的。提高思維能力需要概念,豐富文稿內(nèi)容需要概念。如何把概念記得牢牢的、記得多多的?一個最笨的辦法,就是準(zhǔn)備好裝概念的兩個袋子:一個是紙質(zhì)的,弄一本筆記本,專門記公文寫作需要用到的各種概念,隨時翻一翻。另一個是電子的,現(xiàn)在進(jìn)入電腦時代,臺式的電腦、筆記本電腦甚至手機(jī)里,都要把概念分門別類地整理。富蘭克林說過“空無一物的袋子是難以站得筆直的”,必須日積月累,長期堅持,把袋子裝得滿滿的。第三、區(qū)分哪些概念是重點。
能否區(qū)分概念的重點與非重點,反映出你是否是這個領(lǐng)域的行家里手,直接決定著你寫作的公文的質(zhì)量。概念穿起來就變成了一段文字,這就是要學(xué)會區(qū)分重點。有些稿子沒有重點,胡子眉毛一把抓,應(yīng)當(dāng)寫在第一位的,沒有放在第一位。究其原因是不會區(qū)分概念的主次。不同地方、不同領(lǐng)域有不同的概念重點,需要在這些地方、這些領(lǐng)域每個寫公文的同志好好掌握。第四篇:怎樣把好公文審核關(guān)
怎樣把好公文審核關(guān)
趙繡雪
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》),回應(yīng)了多年來各地各部門的期盼,對于提高黨政機(jī)關(guān)公文權(quán)威,降低運(yùn)行成本,提高工作效率,具有十分重要的意義。《條例》內(nèi)容豐富,亮點很多,其中之一就是規(guī)定了“公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核”,即“審核前臵”。作為一名多年從事文字工作特別是公文審核把關(guān)的人員,我對這一規(guī)定尤為贊同。這里,結(jié)合工作實踐,談?wù)勛龊霉膶徍斯ぷ鲬?yīng)當(dāng)注意的問題。
一、注意提高三個認(rèn)識
一是“審核”并非可有可無。公文代表著機(jī)關(guān)的形象,反映著機(jī)關(guān)的思想水平、工作水平和管理水平,也反映著機(jī)關(guān)的作風(fēng)——文風(fēng),人們常常形象地把公文稱之為機(jī)關(guān)的“臉面”。公文如果出現(xiàn)了錯字、漏字、詞義表達(dá)不準(zhǔn)確甚至扭曲原意時,就可能對公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性造成重大損害,甚至對貫徹落實工作部署和相關(guān)要求造成重大影響。審核文稿是機(jī)關(guān)公文處理工作中必不可少的重要環(huán)節(jié),也是辦公廳(室)發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)。這項工作政治性、政策性、專業(yè)性和時效性強(qiáng),對相關(guān)人員綜合素質(zhì)提出了很高的要求,沒有一定的思想水平、政策理論水平、文字水平、經(jīng)驗積累和強(qiáng)烈的責(zé)任意識,以及對語言文字的敬畏之心,是難以承擔(dān)起相關(guān)任務(wù)的。無論是對公文處理方面的規(guī)定掌握不全面,還是擬稿時從自身局部出發(fā)或者是對全局的情況不了解,都會出現(xiàn)形成的文稿站位不高、考慮不周、針對性和可操作性不夠強(qiáng)的問題。因此,要挑選站位全局、了解全局、相對固定、相對專業(yè)的人員來總攬把關(guān),這樣才能保證公文質(zhì)量,維護(hù)機(jī)關(guān)權(quán)威。
二是“審核”并非“校對”。“審核”包含“校對”又高于“校對”。“校對”側(cè)重技術(shù)性,具體、硬性要求多,如格式是否符合規(guī)范,標(biāo)點符號使用是否準(zhǔn)確,是否有錯字、漏字等;而“審核”側(cè)重思想性,強(qiáng)調(diào)從宏觀的角度,注重政治性和政策性,原則性、軟性要求多,如是否確需行文、文種使用是否恰當(dāng)、內(nèi)容是否符合黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)、所提出的措施和辦法是否切實可行、文中涉及其他相關(guān)部門的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見等。審核不但要核“字”,更要審“事”,發(fā)揮的是參謀助手作用,實現(xiàn)的是以文輔政目的。記得幾年前,一份關(guān)于報送信訪法立法計劃的文稿送到我手里審核,我認(rèn)真閱讀了國務(wù)院法制辦來文中關(guān)于報送立法計劃的相關(guān)要求,感到當(dāng)時有關(guān)信訪立法的基礎(chǔ)工作還未開展,時機(jī)還不成熟,局領(lǐng)導(dǎo)層也未作出推動信訪立法的決策,一旦報出立法計劃,可能會造成工作上的被動。因此,我建議擬稿司室慎重考慮并報請局領(lǐng)導(dǎo)研究審定。最后,這個報送立法計劃的文稿撤銷,改為暫不申請立法項目的復(fù)函。所以說,如果只是把公文審核工作簡單地看成“找錯別字”,那就大錯特錯了。
三是“審核”并非一個人、一個環(huán)節(jié)的事。一般來說,每個單位都設(shè)有核稿崗位,但要保證文稿的質(zhì)量,僅靠核稿崗位上的一兩位同志還不夠,而是需要文稿擬制每個環(huán)節(jié)上的每位經(jīng)辦同志牢固樹立責(zé)任意識,嚴(yán)格按照公文處理有關(guān)規(guī)定做好相關(guān)工作。只有將核稿工作貫穿于公文起草、審閱、簽批、校核、印制、分發(fā)的全過程,只有每一位經(jīng)辦的同志和審閱審批的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真把關(guān),確保文稿在每個環(huán)節(jié)的零差錯,才能保證文稿的高質(zhì)量。實際工作中,有相當(dāng)一部分文稿出現(xiàn)問題,并非擬稿和審閱審批的同志水平低、責(zé)任心不強(qiáng),而是缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識。因此,要加強(qiáng)公文處理特別是公文寫作和公文審核方面業(yè)務(wù)知識的專門培訓(xùn),幫助大家準(zhǔn)確掌握公文寫作的基本技能、公文格式、行文規(guī)則,以及公文擬制中起草、審核、簽發(fā)等相關(guān)程序規(guī)定和要求,才能使每一位同志真正有能力把好自己這一關(guān)。
二、注意把住三個環(huán)節(jié)
一是起草擬制環(huán)節(jié),既要避免張口就說、提筆就寫,又要避免粗心大意、丟三落四。有些同志在起草文稿時不假思索、不經(jīng)推敲,速度倒是很快,就是質(zhì)量不高,甚至鬧笑話。如,有位同志在起草函件時寫道:“請你們派人前往××同志家中,代表我們對××同志的逝世表示親切慰問,對其家屬表示沉痛哀悼……”令人啼笑皆非。還有的同志寫完稿子后,不認(rèn)真校對,結(jié)果送到上一級領(lǐng)導(dǎo)手中的稿子錯別字連篇,處處“挖坑”“埋雷”“設(shè)套”,令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯誤,如將“倍受鼓舞”寫成“備受鼓舞”;有的是同音字,弄混了詞意,如“豎起一個榜樣”,其中“豎”應(yīng)為“樹”;有的純粹是打錯字,如將“銜接”打成“衍接”,“列席”打成“例席”,“梳理”打成“疏理”,“收集”打成“手機(jī)”;有的是多字或漏字,等等。起草文稿時,要想清楚再下筆,遇到把握不準(zhǔn)的內(nèi)容和字詞,要多借助“拐杖”,學(xué)一學(xué)文件、查一查字典、想一想規(guī)定,不要僅憑經(jīng)驗辦事、僅憑感覺寫稿。遇到引用領(lǐng)導(dǎo)批示和原著、數(shù)字、日期、人名、文件名等,更要認(rèn)真核對。我還清晰地記得多年前核過的一份關(guān)于申請用水指標(biāo)的文稿,文稿不長,只用幾分鐘就核完了,沒有發(fā)現(xiàn)什么問題。正當(dāng)我要簽字時,突然想起還沒有對其中的數(shù)字進(jìn)行專門核對,經(jīng)與擬稿的同志核對,其中的小數(shù)點整整差了一位!
二是審閱審批環(huán)節(jié),既不能“撿了芝麻丟了西瓜”,又不能“抓大放小”。審閱審批文稿既要從大處著眼,又要從小處著手,既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰,又要看文稿的謀篇布局是否得當(dāng)、觀點是否正確,還要看句子是否通暢、詞語使用是否恰當(dāng)、標(biāo)點是否規(guī)范,內(nèi)容是否涉密、能否公開等。就公文審核而言,有時即便是一個小小的要素,把握不好,也會產(chǎn)生大的影響。記得有一次,一位領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書給我來電話說,前一天晚上10點多,通信處給他打電話,請他回機(jī)關(guān)簽收辦理一份呈報領(lǐng)導(dǎo)同志的限時件,盡管累了一天剛到家,但他不敢怠慢,趕緊返回辦公室,可拆開一看,所收公文并非需要立即處理,頂多是一個“特急”件。他很委婉地建議,今后在呈報公文時,注意把握一下“緊急程度”。雖然這個件不是經(jīng)過我核發(fā)的,但也給我一個深刻的教訓(xùn):核文無小事,除了要對文稿內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)外,對密級、緊急程度、分送范圍、版頭使用、用印等相關(guān)要素的審核同樣不可忽略。
三是核稿校對環(huán)節(jié),既要避免僥幸依賴心理和老好人思想,又要避免程序上的不到位。雖然文稿運(yùn)轉(zhuǎn)到核稿環(huán)節(jié)時,已經(jīng)經(jīng)過層層把關(guān),但最后的審核至關(guān)重要,不可忽視。如果認(rèn)為已經(jīng)經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)的審閱,不會出現(xiàn)什么錯誤;或者覺得審閱這些稿子的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)比你高,你提出修改意見會得罪人;或者任務(wù)很急,要求立即印發(fā),為趕速度一目十行,甚至減免了核稿必需的程序等,就有可能出錯。有一次,我負(fù)責(zé)起草一份報中央領(lǐng)導(dǎo)同志的報告,時間非常緊急,局長和一名副局長都跑到我辦公室來,站在我身后指導(dǎo)直接在電腦上修改。修改完后,局長指示馬上打印。就在要用鼠標(biāo)點擊打印選項時,我想到文稿還沒校核,便松開按鈕,用最快的速度開始校核。此時,我能感受到身后局領(lǐng)導(dǎo)焦急的目光,但我沒有時間解釋,全神貫注進(jìn)行全文校核,當(dāng)我把文稿遞到局長手里的時候,他贊許地說:“對待工作,就要這樣一絲不茍。”
核稿環(huán)節(jié),無論遇到什么情況,都一定要嚴(yán)格對照核文的要求、內(nèi)容和程序逐一校核,甚至在文稿清樣印出來后和文件材料封發(fā)之前還要認(rèn)真細(xì)致地看一看,因為有時印制環(huán)節(jié)也有可能出錯,如用錯版頭、拷錯電子版文件、忘了用印等。只有這樣,才能確保把錯情最大限度地消滅在“出口”環(huán)節(jié)。
三、注意掌握三種方法
一是“看”。要把起草好的文稿多看幾遍,每看一遍都能發(fā)現(xiàn)文稿中的問題,從而不斷修改完善。那么,究竟看幾遍合適?魯迅先生曾說過“寫完后至少看兩遍,竭力將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜。”可作參考。
二是“讀”。拿著文稿讀幾遍,讀著讀著,就能發(fā)現(xiàn)文稿中丟字落字、句子不通順、表述不準(zhǔn)確、語言不精練等問題,從而細(xì)細(xì)推敲,使之更加精準(zhǔn)。
三是“換”。換一雙眼睛看看,即請其他同志幫助審看。有時候文稿寫出來之后,起草人會出現(xiàn)“審看疲勞”的情況,這時,換個人看一看,能更加敏銳地發(fā)現(xiàn)被起草人忽視的問題。如果時間允許,還可換個時間再看,即把寫好的文稿放幾天再看,你就會發(fā)現(xiàn)原來覺得挺完美的文稿還有一些這樣那樣的瑕疵.甚至在此期間,你會產(chǎn)生新的靈感、新的思路,從而進(jìn)一步豐富完善文稿。
第五篇:文秘如好做好公文寫作工作
文秘如好做好公文寫作工作
說起“秘書”,大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書,但在公文寫作網(wǎng)www.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.xjnm.in是一個集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站!
新疆養(yǎng)殖網(wǎng) www.xjyz.in或www.xjyz.so 服務(wù)新疆廣大養(yǎng)殖場(戶)
“通過新疆養(yǎng)殖網(wǎng),可以獲取許多養(yǎng)殖方面的信息。”新疆權(quán)威養(yǎng)殖信息門戶網(wǎng)站—新疆養(yǎng)殖網(wǎng),為新疆養(yǎng)殖戶和養(yǎng)殖企業(yè)提供畜牧業(yè)方面的信息服務(wù)。新疆養(yǎng)殖網(wǎng)的網(wǎng)址是www.xjyz.in或www.xjyz.so,網(wǎng)站設(shè)有10多個板塊,內(nèi)容包括資訊、供應(yīng)信息、求購信息、市場行情、養(yǎng)殖技術(shù)、疫病防治等,涉及面廣,信息量大。
通過新疆養(yǎng)殖網(wǎng)把與畜牧業(yè)有關(guān)的政策、法律法規(guī)、市場行情、養(yǎng)殖技術(shù)、疫病防治技術(shù)等信息傳遞到養(yǎng)殖場(戶)手中,解答養(yǎng)殖場(戶)在生產(chǎn)中遇到的疑難雜癥,對養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展、對養(yǎng)殖戶增收致富、提高應(yīng)對市場風(fēng)險能力將產(chǎn)生十分重要的作用。
駱駝網(wǎng)(www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc)能有效幫您解決生活問題
面對互聯(lián)網(wǎng)海量生活信息,很多消費者感到很迷茫:哪些信息更有效呢?哪些信息更能幫我解決實際生活問題呢?目前,駱駝網(wǎng)(www.luotuo.in或www.luotuo.so)在烏魯木齊通過抽樣500人做了一次“你所需要的駱駝網(wǎng)站品牌價值”的調(diào)查問卷,其中53%以上的消費者的答案是:“讓分類信息網(wǎng)站至少幫我一次。”繼今年改版升級以后,駱駝網(wǎng)明顯加快了“讓分類生活信息真正幫消費者解決生活問題”的步伐。
●網(wǎng)民對生活信息存在巨大需求
調(diào)查顯示,五成網(wǎng)民有在駱駝網(wǎng)求租售房、求職、招聘、查找生活服務(wù)等生活經(jīng)驗。更有網(wǎng)民表示,其一年內(nèi)在駱駝網(wǎng)上成交的二手貨達(dá)十件。“就連家政搬遷公司,一上駱駝網(wǎng),發(fā)個帖子,有時求購電話就立即打過來了;還有家教培訓(xùn)中心招生時,在駱駝網(wǎng)發(fā)布信息后,打電話的人還不少”。可見,消費者得到駱駝網(wǎng)的幫助遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止一次。
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據(jù)了解,目前,烏魯木齊有一定規(guī)模的分類信息網(wǎng)站不下十來家,很少有真正領(lǐng)會了消費者對生活信息的需求。目前,烏魯木齊330萬人,每天有20萬人次正在享受駱駝網(wǎng)提供的生活信息的幫助。這個市場還在進(jìn)一步擴(kuò)大。駱駝網(wǎng)已經(jīng)將用戶的體驗建設(shè)作為其終極目標(biāo)來經(jīng)營。駱駝網(wǎng)——烏魯木齊生活服務(wù)平臺官網(wǎng)(www.luotuo.in或www.luotuo.so)駱駝網(wǎng)所提供的信息有房屋租售、二手物品買賣、招聘求職、車輛買賣、寵物票務(wù)、教育培訓(xùn)、同城活動及交友、團(tuán)購等生活服務(wù)及商務(wù)服務(wù)信息等無不是幫助用戶解決日常生活中的問題。手機(jī)也能上駱駝網(wǎng)哦!行業(yè)交流qq群:258361086駱駝網(wǎng)的口號是,生活零距離,服務(wù)無止境。希望駱駝網(wǎng)將來能夠幫到每一個烏魯木齊人。
微新疆(www.wxj.me或www.wxj.in)助力企業(yè)微信推廣
微信營銷做到今天,有多少企業(yè)通過微信真正的帶來了很大的價值?一直以來似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個案例,但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞,因為你會發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用,微信也只是一個入口而已。今天,移動互聯(lián)網(wǎng)圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了,獲取用戶的成本也在不斷增加,APP如此,微信公眾號亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站,主要是提供微信公眾賬號、關(guān)鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號信息查詢的微信公眾導(dǎo)航平臺。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號導(dǎo)航網(wǎng),是專注于新疆微信公眾帳號普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站,通過用戶提交方式收集了大量優(yōu)秀的微信公眾帳號。每月收錄各種微信帳號上千個,平臺向所有公眾帳號免費開放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計前臺網(wǎng)站,在電腦、平板、手機(jī)均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆(www.wxj.me或www.wxj.in)傾力打造的新疆微信公眾帳號導(dǎo)航平臺,旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動營銷解決方案落地服務(wù),能夠有效的精準(zhǔn)的推動企業(yè)微信營銷的閉環(huán)服務(wù),讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網(wǎng)站
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