第一篇：公文

第一部分選擇題

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

1．公文區別于其他文章的主要之點是

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效用與規范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

2．《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是 A．××廠B．××廠的負責人 C．起草文件的劉秘書 D．簽發文件的董廠長

3．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用 A．通報B．通知C．函D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是 A．濫用省略B．篇幅冗長 C．交代不明D．眉目不清

5．下列“請示”的結束語中得體的是 A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否？請批復 6．幾個機關聯合發文，只能標明 A．主辦機關的發文字號 B．所有機關的發文字號

C．至少兩個機關的發文字號 D．根據情況臨時規定的發文字號

7．一般應標識簽發負責人姓名的文件是 A．上行文B．平行文 C．下行文D．越級行文 8．主送機關是

A．有隸屬關系的上級機關

B．受理公文的機關C．收文機關 D．需要了解公文內容的機關

9．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是 A．會議報告B．條例 C．工作總結D．請示

10．特殊情況越級向上行文，應抄送給 A．直屬上級機關B．直屬下級機關 C．系統內的所有同級機關 D．有業務聯系的機關

11．“請示”可以直接交給領導者個人的是 A．領導人直接交辦的事項 B．與領導人直接相關的事項 C．重要文件D．機密文件

12．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定” A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災事故的處理 C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知 13．答復上級機關的詢問，使用 A．通報B．請示C．報告D．通知

14．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是 A．通報B．通知 C．通告D．決定

15．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

A．違反報告不得夾帶請示的規定 B．違反應協商同意后再發文的規定 C．錯誤使用文種，應使用函 D．錯誤使用文種，應使用報告

16．負責公文處理工作的是本機關的 A．檔案室B．業務處 C．收發室D．辦公廳室 17．公文辦理主要分為

A．收文和發文B．擬辦與承辦 C．登記與分發D．整理與保管

18．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交 A．領導人本人或由其委托的人代拆 B．機要文書或機要室拆封 C．辦公廳室主任拆封 D．文書人員拆封

19．辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的 A．擬辦B．承辦C．批辦D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）A．已復文B．閱畢的日期 C．已閱文D．承辦的結果

21．機關公文文稿經簽發后，即為 A．公文的定稿B．公文的草稿 C．公文的會簽D．公文的核發

22．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行 A．登記手續B．注辦手續 C．歸檔手續D．簽字手續 23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件B．已經使用的文件 C．已經辦復的文件 D．領導認為重要的文件 24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做 A．立卷B．定卷 C．歸卷D．組卷

25．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以 A．上級機關、上級部門為主 B．本機關、本部門為主 C．上級機關和本機關為主 D．本機關和下級機關為主

26．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法，叫 A．地方特征立卷B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷D．地區特征立卷

27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為 A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做 A．類名B．類目C．卷名D．條款

29．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是

A．歸卷B．案卷 C．立卷D．定卷

30．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的 A．開頭B．末尾 C．中間D．上方

二、多項選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是 A．被動寫作，遵命性強 B．對象明確，針對性強 C．決策之作，政策性強 D．文字簡約，說明性強 E．講究格式，規范性強

32．公文進入擬稿階段的步驟是 A．明確發文主旨 B．收集有關材料 C．深入調查研究 D．擬出寫作提綱 E．認真起草正文

33．“決定”的主要類型有 A．指揮型B．懲誡型

C．個案型D．知照型E．權威型 34．“命令”的特點是 A．權威性B．知照性 C．指揮性D．強制性 E．嚴肅性

35．寫作“報告”應注意的問題是 A．陳述事實要清楚扼要 B．表達觀點要精練清晰 C．語言要簡潔樸實 D．引文不能斷章取義 E．注解不能道聽途說

36．書文辦理程序有 A．簽收、拆封與登記 B．擬辦、批辦與承辦

C．分發與傳閱D．校對與印制 E．催辦、查辦與注辦 37．公文處理的特點是

A．政治性B．時限性C．科學性 D．機要性E．規范性 38．收文登記可分為

A．簿冊式登記B．聯單式登記 C．表格式登記D．卡片式登記 E．宗卷式登記

39．按問題特征立卷的文件材料主要有 A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一問題的文件材料 D．反映同一地區情況的文件材料 E．反映同一工作性質的文件材料 40．案卷歸檔的主要內容有 A．歸檔范圍B．歸檔時限 C．歸檔原則D．歸檔要求 E．歸檔方法

第二部分非選擇題

三、簡答題本大題共3小題，每小題4分，共12分 41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容？ 42．公文處理的具體要求是什么？ 43．案卷標題的擬寫要注意哪些問題？

四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分

44．試論加強公文寫作人員素質修養的重要性及其修養的途徑。45．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。丹霞山風景名勝區位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區，觀光旅游的交通十分方便。根據國務院《風景名勝區管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價，編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區，請審批。

據地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞。現丹霞山景區已開發接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼備，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅游線。1998年2月11日 參考答案

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C2．A3．C4．A5．D6．A7．A8．B9．D10．A11．A12．D13．C14．C15．C16．D17．A18．B19．A20．B21．A22．B23．A24．C25．B26．D27．C28．A29．C30．B

二、多項選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分

31．ABCE32．ABDE33．ABCD34．ACD35．ACD36．ABCE37．ABDE38．ABD39．ABCE40．ABD

三、簡答題每小題4分，共12分

41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容？

1會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。2電話記錄：記載有關通話的內容。

3接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。4大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。42．公文處理的具體要求是什么？ 1準確周密，確保質量； 2及時迅速，注重時效； 3安全可靠，保守機密； 4集中統一，加強管理； 5實事求是，遵規守紀； 6精減文件，提高效率。

43．案卷標題的擬寫要注意哪些問題？ 1注意政治上的正確性；

2注意文字表述簡練通順，概括正確；

3案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。

四、論述題每小題8分，共16分。要求論點正確，并有簡單的論證 44．1加強公文寫作者素質修養的重要性： ①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。2加強修養的途徑：

①完善自我，勇于創新。②博覽群書，增長知識。③深入實踐，勤學苦練。

45．1公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。

2擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。

3文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。5文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規定的標準計量單位。6用詞要準確，用字要規范。

7公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、作文22分 1格式正確。其中：A．標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示”

B．受文單位國務院、行文單位廣東省人民政府、時間一九八八年二月十一日各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。2正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段

第二篇：最新公文格式

最新國家標準公文格式

標題（2號小標宋體）

發文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）

（聯系人：……；聯系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國際標準A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號仿宋體，標題用2號小標宋，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。（即行距28磅）

（3）排版時版面尺寸要標準。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機關公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機關公文格式》

☉主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

☉密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素 ☉成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注 ☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文要素：

國標將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人等要素組成。

主體由公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機關、印發機關、印發日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

5.發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數字標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布。發文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。簽發人必須是本機關正職或主持工作的領導。簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字；“簽發人”用３號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用３號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的排列順序依次均與順排，一般每行兩個姓名，下移紅色分隔線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用長方形或沙漏形。回行時，要做到詞義完整。

（1）完整結構：發文機關＋事由（表明文件主要內容）＋文種；發文機關和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標題要正確選用文種。

（3）“事由”的結構：“關于?..的”，要求準確概括公文內容。（“關于”在發文機關后）。

8.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。編排在標題下空一行，左側頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。注：（1）主送機關是指對公文負有處置、答復或執行責任的機關；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規范化簡稱或同類型機關的統稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項＋結尾。

（2）引文：先引標題，后引發文字號。

（3）日期：要求用阿拉伯數字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結構層次序數：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“

（一）” 第三層：阿拉伯數字“1.”，第四層：阿拉伯數字加括號“（1）”

（5）公文中標點符號、計量單位和數字的用法標點符號的用法應符合GB/T 15834計量單位的用法應符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數字用法應符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。11.發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

12.成文時間：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯數字標全。成文時間以領導人簽發的日期為準。聯合行文以最后簽發機關領導人簽發的日期為準，電報則以發出的日期為準。

13.印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。加蓋印章應上距正文（或附件說明）一行內，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。聯合行文時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機關印章在前，每排最多排３個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機關有特定發文機關標志的普發性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。“請示”件應在附注處注明聯系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機關：除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

17.印發機關和印發時間：公文的送印機關和送印日期。設在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

18.頁碼:頁碼就是公文頁數順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數字編排在版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認為頁腳距邊界3cm或28mm）。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

七、新舊公文區別：

1． 黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標準。2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發文機關名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發。5．在行文規則方面，增加“不得以本機關負責人民意向上級機關報送公文”。

6．在公文管理方面，增加發文立戶的規定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發文字號。三號仿宋，用六角括號括入“〔〕”，發文機關標識下空2行

簽發人。簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居“左空1字”，簽發人姓名居“右空1字”；“簽發人”用3號仿宋體，后表全角冒號，冒號后用3號楷體標示簽發人姓名。

公文標題。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

結構層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長須回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號---用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

發文機關署名。單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行、右空二字編排發文機關署名。在發文機關署名下一行編排成文日期，日期首字比發文機關署名首字右移二字，如果成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空4字編排，并相應增加發文機關署名右空字數

公文頁面一般每頁排22行，每行排28個字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當調整。公文的頁邊距為：公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排

發文蓋章。成文時間右空4字，加蓋公章。

主題詞。“主題詞”用三號黑體，頂格，后標全角冒號，詞目用三號小標宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號仿宋體標示“抄送”，后標全角冒號，機關之間用頓號，最后一個機關用句號。

印發機關。三號仿宋體，左空一字。印發時期。阿拉伯數字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關于印發廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團公司各分支機構、子公司，各直屬企業：

現將市政府發來的公文格式樣本轉發給你們，望各單位按照格式要求認真參照執行。

廈門××集團有限公司總經理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××

×××× 關于×××××××通報

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

×××××

關于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長：（個人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

0001

機密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號 簽發人：×××

×××××××

關于×××××××××的報告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號 簽發人: ×××

×××××××

關于×××××××××的請示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關于×××××××批復

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號

×××××××××

關于×××××××××××的復函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印發

廈門市×××× ××會議紀要

〔2001〕×號

關于×××××××××的會議紀要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀要

發：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

×××××

××××× ×××××

××××× 關于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號

××××××× 關于×××××××意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

0001

機密★1年

廈門市××××文件

簽發人：×××

×××〔2001〕×號 ×××

×××××

××××× 關于×××××××××的意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發

第五篇：公文

英林中學校友總會 第八屆理監事推薦之構思

1.名譽顧問：

各校友分會把副處級以上的校友（指你分會中）推薦為總會名譽顧問（其他名譽顧問由總會統一聘任）。2.常務顧問：

各分會把歷任會長（現任會長除外）推薦為總會常務顧問。3.顧問：

各分會把你分會正科級以上（包括正科級）副處級以下（不包括副處級）的校友推薦為總會顧問（其他顧問由總會統一聘任）。

4.常務副會長：

各分會把現任分會會長推薦為總會常務副會長。5.副會長：

各分會校友樂意捐資人民幣壹萬元者（超壹萬元歡迎）可推薦為總會副會長。歡迎各分會歷任會長、副會長、正副理事長、正副監事長、正副秘書長加入到總會副會長行列（凡樂意捐資人民幣壹萬元的你會校友均可推薦為總會副會長）。6.副理事長：

各分會現任理事長可推薦為總會副理事長。7.副監事長： 各分會現任監事長可推薦為總會副監事長。8.常務理事：

各分會可推薦該會三位校友為總會常務理事。9.理事：

各分會可推薦五位該會校友為總會理事。10.監事：

各分會可推薦該會二位校友為總會監事。副秘書長及各部部長由總會聘任。

以上職務的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請各分會在推薦表填報時注意以上之原則。另外，推薦過程中，要盡量把你會中熱心校友會工作，尤其是曾經為校友會工作出錢出力的校友推薦到總會理監事行列中來。

推薦表中的住址、電話、手機一定要準確；推薦之職務一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會審核時節省時間，編造通訊錄才能準確，利于聯系。推薦表不得超過10月20日送達總會辦公室。

謝謝各分會支持、合作！

英林中學校友總會第八屆籌委會