第一篇：公文

常用公文寫作例釋

一、命令（令）可考系數：★

適用范圍：適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關單位及人員；撤銷下級機關不適當的決定等。參考例文：

中華人民共和國國務院令

希望受表彰的優秀農民工和農民工工作先進集體發揚成績、再接再厲，不斷創造新的業績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們為榜樣，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想，開拓進取，敬業奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。

根據《國務院關于解決農民工問題的若干意見》（國發?2006?5 號）精神，對受表彰的100 名全省優秀農民工，根據本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業地城鎮落戶。落戶的具體手續，由優秀農民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農民工工作機構申請辦理。附件：

1、全省優秀農民工名單

2、全省農民工工作先進集體名單

二○○八年十二月一日

【璧塵提醒】

決定的結構比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。

標題由作出決定的單位名稱以及決定內容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關于表彰全省優秀農民工和農民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經過什么會議通過或批準。普發的知照性決定可以省去受文對象。

正文一般采取橫式結構，通常包括行文宗旨、事項內容、事項意義、事項的執行等要求。決定對于公務員考試而言，最常考的是表彰決定，其結構框架見范文的下劃線。

三、公告

可考系數：★

適用范圍：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。它的制發機關的級別要求比較高。一般都是由國家最高權力機關（全國人大及全國人大常委會）和管理機關（國務院及其各部門）、地方權力機關和管理機關，以及獲得授權以發布公告的機構（如新華社）制發，通過新聞媒介發布，內容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關于世紀壇地區燃放焰火的公告 月31 日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接2008 年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據《北京市煙花爆竹安全管理規定》，市人民政府決定，2007 年12 月31 日晚喜迎奧運祝福北京——迎接2008 年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區燃放焰火，特此公告。

北京市人民政府

二〇〇七年十二月二十九日

四、通告。

可考系數：★★

適用范圍：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。具有一定的法規性和約束力，一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發布，有些通告只在內部張貼。參考例文：

廣州市公安局關于2007 年清明節期間臨時交通管制的通告

穗公?2007?89 號

為確保2007 年清明節期間道路交通安全暢通，根據《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規定，我局決定在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時至17 時對銀河公墓周邊路段實行臨時交通管制。具體如下：

一、禁止貨運汽車進入燕嶺路（興華路口至華南快速干線廣汕出入口）。

二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫院門口以西150 米 處下客,之后往東行駛至北環高速公路廣汕收費站入口東面匝道處調頭駛出該路段。

三、途經銀河公墓路段的車輛須按現場臨時交通標志提前繞道行駛。

四、警車、消防車、救護車、工程搶險車等特種車輛不受上述措施限制。

五、違反本通告的，由公安機關交通管理部門依法予以處理。

特此通告

二OO 七年三月二十三日

五、通知。

可考系數：★★

適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。參考例文：

關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金?2008?229 號

各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據2008 年12 月22 日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款（再貼現）利率的通知》（銀發?2008?372 號），現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：

一、從2008 年12 月23 日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調

0.27 個百分點，由現行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個百分點。五年期以下（含五年）從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。

請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調整表

中華人民共和國住房和城鄉建設部

二○○八年十二月二十三日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據情況采取簡單、直截了當的方式，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執行”等。

六、通報。

可考系數：★★★

適用范圍：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。按照內容上來看自然分成三種，表彰通報——目的在于推出先進典型，通過榜樣的力量激發人們的工作熱情和積極性；批評通報——旨在揭露問題，批評錯誤，以敬效尤；情況通報——傳達精神，溝通信息。例文參考：

關于2008 年我省農業行政處罰案卷評查情況的通報

蘇農辦法[2008]12 號

各市農林（農業）局：

根據省政府推進依法行政工作的有關要求，為全面了解和準確評價各級農業部門的行政執法工作，進一步規范農業行政處罰行為，提高農業案件辦理質量和執法文書制作水平，我廳連續四年在全省范圍內開展了農業行政處罰案卷評查活動。目前，2008 年我省農業行政處罰案卷評查工作已經全面結束,現將有關情況通報如下。

一、基本情況

在吸取往年案卷評查工作經驗的基礎上，2008 年我省農業行政處罰案卷評查工作在方式方法上進行了完善與創新:……

從2007 年7 月31 日至2008 年8 月1 日期間，全省各級農業執法機構共辦結一般程序案件達1891 起，其中市級機構辦結案件數251 起，有16 個縣級執法機構年辦案數在30 起以上，其中……

二、存在不足

在對案卷自查、互查及評查過程中，也存在一些問題和不足。主要表現在：……

三、下一步工作要求

各地要通過案卷評查活動，認真總結，針對不足，進一步加強對執法人員的法律知識和業務知識培訓，經常性地組織開展案例分析和研討，增強執法人員的實際操作能力，提高執法人員辦案水平和辦案質量。要完善案卷評查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動，及時發現和糾正存在的問題，不斷提高農業行政執法工作水平。

附件：2008 年全省農業行政處罰優秀案卷名單

二〇〇八年十二月一日

寫作要求：

通報的的標題通常按照公文的規范化的標題制作，寫清發文機關、通報事由和文種名稱。表彰通報和批評的事實都分成三個層次寫：

附：《中華人民共和國消費者權益保護法（草案）》

國務院總理：李 鵬

一九九三年八月十日

【璧塵提醒】

議案標題的寫作采用標準的公文標題寫法，由發文機關、事由、文種三部分組成。主送機關頂格書寫，一般寫全稱，后面加冒號。議案的正文寫作類似請示的行文，寫清提出議案的緣由，意義、目的等，接著是提請審議的內容，由于有附件，所以正文中只需提名目就可以了，最后寫“請審議”、“現提請審議”、“請審議批準”等結束語。其他要求與一般行政公文要求基本一致。

八、報告。

可考系數：★★

適用范圍：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告在實際工作中一般發揮著下情上達的作用。參考例文：

關于在市直單位開展財政監督檢查的報告

市人民政府：

為進一步嚴肅財經紀律，強化財政監督，防止財政收入流失和國家資金的亂用浪費，根據《預算法》、《會計法》、《國務院關于財政違法行為處罰處分條例》、《湖北省省級預算收入監督管理暫行辦法》等有關法律法規，我局擬在市直單位開展財政監督檢查。現報告如下：

一、檢查單位

……

二、檢查時限

2003 年1 月至2004 年12 月發生的財務收支和財務管理情況，對重大違法違紀問題可追溯檢查到以前年度。

三、檢查內容

……

四、違紀違規處理

檢查工作必須貫徹依法行政、依法監督、執法必嚴、違法必究的原則，對查出的各種違反財經法規的問題，嚴格按照國家現行財經法規和有關政策進行處理。對于對抗檢查、屢查屢犯、明知故犯、編造假賬的，必須從嚴處理。檢查中把“處理事與處理人結合起來”，切實加大對違法違紀責任人的處理力度，觸犯刑律的，移交司法機關處理。檢查中查出的各項應繳的違法違紀款項，要保證及時足額繳入國庫，拒不繳庫的，由銀行依法協助劃撥扣款。對于清查出來的偷逃稅、欠繳稅款，必須立即上繳國庫，并按稅法有關規定予以處理。

以上報告如無不妥，請批轉執行。

荊州市財政局

二○○五年三月二十三日

九、請示。

可考系數：★★★

適用范圍：適用于向上級機關請求指示、批準。下級組織在遇到自己職權范圍內無法解決的問題、困難，需要上級給予答復、解決、幫助、審核和批準，可以用請示行文。參考例文：

關于調整規劃用地的請示 南政發?2005?10 號

江陰市人民政府：

我鎮屬江陰市區的南大門，近兩年來按照上級要求進一步推進集鎮建設速度，鎮區范圍不斷擴大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場已形成規模。以紫金路為中心的行政區已建成，以白玉路為中心的東區小學、新的農貿市場、安臵房、商住房、高級住宅、紫金廣場等已初具規模。

現根據我鎮的建設和發展情況，擬將錫澄路東側、車站西路南側、白玉路西側、鎮政府北側一宗土地推向市場，進行住宅建設，面積約400 畝左右，計劃分批次進入土地交易市場。根據江陰市城市總體規劃該地塊為工業用地，因我鎮已另有工業集中區，為此，特請示將該地調整為住宅用地。以上請示當否，請批示！

二00 五年三月十六日

【璧塵提醒】

請示的寫作與報告相同，由標題、主送機關、正文、請示單位及日期（落款）幾個部分組成。

1、標題。一般不能少三要素中的任一項，不能把請示寫成“申請報告”。標題中的事由要明確，語言要簡明，必須注意動詞使用的準確性，不能用“請求批準”、“希望”、“要求”等動詞，因為“請示”本身就含有請求的意思了。

2、主送機關。請示的主送只能是一個，不要同時主送兩個以上機關。

一般不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時，應抄報越過的機關，且除領導直接交辦的事項外，不要直接送領導者個人，也不得同時抄送同級和下級機關。

3、正文。請示的正文一般由三部分組成，即請示原由、請示事項和請示結尾。請示原由，是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清

楚，通常扼要說明提請上級機關批示和批準的問題。請示事項，是請示的主要部分，是公文的重點，要從實際出發，中肯而明確地提出請示事項，要突出關鍵問題，將需要上級機關審核、批準的事項加以具體細致地分析，并提出看法和切實可行的處理意見，供領導篩選。請示結語，提出肯定的請求，語氣中肯，一般常用“以上請示當否，請批示”、“妥否，請批復”，“以上請示如無不妥，請批準”等語作結。

4、落款。即請示的單位和成文時間。

十、批復。

可考系數：★★

適用范圍：適用于答復下級機關的請示事項。它是與請示相呼應的一對公文。其特點主要有針對性、指示性和簡要性。一般可以分為事項性批復和政策性批復，如果答復同級機關或不相隸屬的機關的詢問，一般用函或復函。參考例文：

國務院關于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復

國函?2009?2 號

江蘇省人民政府：

你省《關于申報南通市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發?2007?96 號）收悉。現批復如下：

一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設特色突出。

二、你省及南通市人民政府要根據本批復精神，按照《歷史文化名城名鎮名村保護條例》的要求，正確處理城市建設與歷史文化遺產保護的關系，明確保護的原則和重點，編制好歷史文化名城保護規劃，并納入城市總體規劃，劃定歷史文化街區、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶，制訂嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規劃的指導下，編制好重要保護地段的詳細規劃。在規劃和建設中，要注重體現近代文化特色和地方傳統風貌，不得進行任何與歷史文化名城環境和風貌不相協調的建設活動。

三、你省和住房城鄉建設部、國家文物局要加強對南通市國家歷史文化名城規劃、保護工作的指導、監督和檢查。

國務院

二○○九年一月二日

【璧塵提醒】

常用的批復公文，一般包括以下幾個組成部分：

1、標題。批復的標題除了通常寫法外，一般還包括請求單位名稱和請求事項。這也是批復針對性強特點的具體體現。

2、稱呼。即受文單位，在標題下面一行頂格寫。

3、正文。批復的正文主要有批復的根據和批復內容兩部分，有時還有批復要求。批復根據。一般就是批復正文的開頭語，有幾種形式，一是極其簡要地引敘來文的請示事項，如“你們關于XXXX 問題的請示收悉”； 二是引敘來文的日期和文號，作為批復的根據，如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”，三是引敘來文日期和來文名稱，如“收到你們X 月X 日《關于XXX 同志任職的請示》”；四是引敘請示日期，如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。

批復內容。要針對請示內容給予具體批示，明確答復。這部分要寫得具體、簡要、準確，要態度鮮明。如果不同意下級單位的意見，一般要簡要說明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫理由，倘有必要，需給予具體指示。

批復要求。這是批復的囑咐和希望，同意下級某項請示和要求后，可以寫上“希注意總結經驗”等字樣，一般批復無此部分，只在必要時才用。批復結尾用語。一般用“此復”、“特此批復”等慣用語結束，有時不用結尾用語，自然結束。

落款。在正文下面寫上批復發文機關的名稱和日期。

十一、意見。可考系數：★★

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執行或參照執行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發給有關單位或部門執行或參照執行。根據事項內容，意見的篇幅可長可短。參考例文：

國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見

國辦發?2008?134 號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經國務院批準，現就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

一、健全農村流通網絡，拉動農村消費

（一）繼續推進“萬村千鄉”市場工程。……

（二）加快完善農產品流通網絡。……

（三）完善農業生產資料流通體系。……

（四）全面推進家電下鄉工作。……

二、增強社區服務功能，擴大城市消費

（五）進一步完善城市社區便民服務設施。……

（六）促進城市耐用品消費升級換代。……

（七）積極促進汽車消費。……

三、提高市場調控能力，維護市場穩定

（八）健全居民生活必需品儲備機制。……

（九）切實增強市場應急調控能力。……

四、促進流通企業發展，降低消費成本

（十）培育大型流通企業集團。……

（十一）支持中小商貿企業發展。……

（十二）實行商業與工業用電、用水同價政策。……

五、發展新型消費模式，促進消費升級

（十三）積極培育和發展新的消費熱點。……

（十四）大力促進節假日和會展消費。……

（十五）進一步促進銀行卡使用。……（十六）大力發展信用銷售。……

六、切實改善市場環境，促進安全消費（十七）狠抓流通企業食品安全。……

（十八）加強市場監管，改善交易環境。……

（十九）加快建立統一開放競爭有序的市場體系。……

七、加大財政資金投入，支持流通業發展（二十）加大財政資金投入。……

國務院辦公廳

二○○八年十二月三十日

【璧塵提醒】

意見的標題由發文機關、事由和文種組成，完整規范。標題之下括成文日期。這是意見的通常做法。以信函式文件方式下發的意見，發文字號如果寫在標題下方，則成文日期寫在末尾的落款處。

作為直接下行文的意見，其正文一般分為兩個層次。國家行政學院、人事部：

你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》(行院發?2004?30 號)收悉。經國務院領導同志同意，現函復如下：

一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現行的從部分高校應屆大學畢業生中招收，改為從地方各級政府機關有發展潛力的正縣(處)級優秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區和東北老工業基地等。

二、同意青年干部培訓班每期招生50 名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產學習，結業后回原單位工作。

三、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發展的實際，努力為地方的建設與發展儲備一批戰略后備人才。

國務院辦公廳 二○○四年七月二日

寫作要求：

正規公函應當由版頭、標題、主送機關、正文、印章、發文時間以及主題詞等格式組成。因此制發時也應當嚴格按照公文的行文要求執行。函的正文分三個層次，一是發函原因，即何事致函。如果是答復函，通常采取引用函發文字號來函臨日期代指函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來函收悉。”

二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答復時則應逐一答復清楚。三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專此函達，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。

十三、會議紀要 可考系數：★★

適用范圍：會議紀要是一種應用非常普遍的通用公文，無論黨政軍機關、企事業單位、社會團體等組織，只要運用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等，就會使用會議紀要記載和傳達會議情況和議定事項。例文參考：

全國抗震辦主任座談會會議紀要

為了貫徹《房屋建筑工程抗震設防管理規定》（建設部令 會議由曾少華同志主持。徐波同志在講話中進一步闡明了抗震防災工作的重要意義，總結了自去年在云南召開全國抗震辦主任座談會以來所做的主要工作，提出了建設系統開展抗震工作的總體要求和工作措施，部署了今后一個時期的重點工作。會上，江西省、新疆自治區、北京市、江蘇省抗震辦的負責同志分別介紹了各自的抗震工作經驗；全國超限高層抗震設防審查專家委員會、北京工業大學和中國建筑科學研究院的專家作了有關專題報告；代表們對《關于進一步加強村鎮建設抗震防災工作的通知（討論稿）》和《市政基礎設施工程抗震設防管理規定（草案）》提出了修改意見和建議。全體與會代表還赴瑞昌地震災區考察了震后建筑破壞情況和恢復重建工作，進一步增強了工作的責任感和緊迫感。

會議指出，今后建設系統的抗震防災工作要…… 會議提出了以下工作措施：……

與會代表表示，會后要向相關負責同志匯報、傳達會議精神，進一步振奮精神，努力工作，結合各地實際情況，把會議精神落到實處。【璧塵提醒】

會議紀要的一般結構可分為標題、開頭、正文、結尾幾個部分。

1、標題

會議紀要的標題要完整和明確，要在“紀要”前冠以會議的名稱，使人一目了然。會議的名稱要寫全稱，“紀要”的具體名稱也要寫明白。具體形式一般包括單標題和雙標題兩種，大多數的公文中的會議紀要都采用單標題。

2、開頭

一般介紹會議的基本情況，包括會議召開的根據、目的、起止時間、地點，參加會議的單位、人員、主要領導人，會議的議程和主要活動等等。這一部分主要是會議自然情況的介紹，要用簡短的文字把會議的概貌敘述出來，給人以總的印象，對會議有總的了解。

3、正文

這是會議的主體部分，包括會議所討論的工作的意義、會議研究的問題、討論的意見、今后工作的指導思想、工作的要求和具體措施。其主體安排通常有三種：一是分項式。二是發文記錄式。三是綜合式。

4、結尾部分

一般是用單獨的一個段落，以提出希望和發出號召結束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一個段落之后寫上結語。前一種的特點是有較強的鼓動性和鞭策性，后一種的特點是自然收尾，干脆利落，減少重復。其他需要了解一下黨的公文特有的四種，公報、決議、條例、規定。

第二篇：最新公文格式

最新國家標準公文格式

標題（2號小標宋體）

發文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）

（聯系人：……；聯系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國際標準A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號仿宋體，標題用2號小標宋，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。（即行距28磅）

（3）排版時版面尺寸要標準。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機關公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機關公文格式》

☉主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

☉密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素 ☉成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注 ☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文要素：

國標將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人等要素組成。

主體由公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機關、印發機關、印發日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

5.發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數字標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布。發文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。簽發人必須是本機關正職或主持工作的領導。簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字；“簽發人”用３號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用３號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的排列順序依次均與順排，一般每行兩個姓名，下移紅色分隔線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用長方形或沙漏形。回行時，要做到詞義完整。

（1）完整結構：發文機關＋事由（表明文件主要內容）＋文種；發文機關和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標題要正確選用文種。

（3）“事由”的結構：“關于?..的”，要求準確概括公文內容。（“關于”在發文機關后）。

8.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。編排在標題下空一行，左側頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。注：（1）主送機關是指對公文負有處置、答復或執行責任的機關；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規范化簡稱或同類型機關的統稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項＋結尾。

（2）引文：先引標題，后引發文字號。

（3）日期：要求用阿拉伯數字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結構層次序數：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“

（一）” 第三層：阿拉伯數字“1.”，第四層：阿拉伯數字加括號“（1）”

（5）公文中標點符號、計量單位和數字的用法標點符號的用法應符合GB/T 15834計量單位的用法應符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數字用法應符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。11.發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

12.成文時間：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯數字標全。成文時間以領導人簽發的日期為準。聯合行文以最后簽發機關領導人簽發的日期為準，電報則以發出的日期為準。

13.印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。加蓋印章應上距正文（或附件說明）一行內，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。聯合行文時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機關印章在前，每排最多排３個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機關有特定發文機關標志的普發性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。“請示”件應在附注處注明聯系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機關：除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

17.印發機關和印發時間：公文的送印機關和送印日期。設在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

18.頁碼:頁碼就是公文頁數順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數字編排在版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認為頁腳距邊界3cm或28mm）。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

七、新舊公文區別：

1． 黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標準。2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發文機關名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發。5．在行文規則方面，增加“不得以本機關負責人民意向上級機關報送公文”。

6．在公文管理方面，增加發文立戶的規定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發文字號。三號仿宋，用六角括號括入“〔〕”，發文機關標識下空2行

簽發人。簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居“左空1字”，簽發人姓名居“右空1字”；“簽發人”用3號仿宋體，后表全角冒號，冒號后用3號楷體標示簽發人姓名。

公文標題。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

結構層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長須回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號---用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

發文機關署名。單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行、右空二字編排發文機關署名。在發文機關署名下一行編排成文日期，日期首字比發文機關署名首字右移二字，如果成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空4字編排，并相應增加發文機關署名右空字數

公文頁面一般每頁排22行，每行排28個字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當調整。公文的頁邊距為：公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排

發文蓋章。成文時間右空4字，加蓋公章。

主題詞。“主題詞”用三號黑體，頂格，后標全角冒號，詞目用三號小標宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號仿宋體標示“抄送”，后標全角冒號，機關之間用頓號，最后一個機關用句號。

印發機關。三號仿宋體，左空一字。印發時期。阿拉伯數字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關于印發廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團公司各分支機構、子公司，各直屬企業：

現將市政府發來的公文格式樣本轉發給你們，望各單位按照格式要求認真參照執行。

廈門××集團有限公司總經理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××

×××× 關于×××××××通報

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

×××××

關于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長：（個人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

0001

機密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號 簽發人：×××

×××××××

關于×××××××××的報告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號 簽發人: ×××

×××××××

關于×××××××××的請示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關于×××××××批復

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號

×××××××××

關于×××××××××××的復函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印發

廈門市×××× ××會議紀要

〔2001〕×號

關于×××××××××的會議紀要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀要

發：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

×××××

××××× ×××××

××××× 關于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號

××××××× 關于×××××××意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發 — 2 —

0001

機密★1年

廈門市××××文件

簽發人：×××

×××〔2001〕×號 ×××

×××××

××××× 關于×××××××××的意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發

第五篇：公文

英林中學校友總會 第八屆理監事推薦之構思

1.名譽顧問：

各校友分會把副處級以上的校友（指你分會中）推薦為總會名譽顧問（其他名譽顧問由總會統一聘任）。2.常務顧問：

各分會把歷任會長（現任會長除外）推薦為總會常務顧問。3.顧問：

各分會把你分會正科級以上（包括正科級）副處級以下（不包括副處級）的校友推薦為總會顧問（其他顧問由總會統一聘任）。

4.常務副會長：

各分會把現任分會會長推薦為總會常務副會長。5.副會長：

各分會校友樂意捐資人民幣壹萬元者（超壹萬元歡迎）可推薦為總會副會長。歡迎各分會歷任會長、副會長、正副理事長、正副監事長、正副秘書長加入到總會副會長行列（凡樂意捐資人民幣壹萬元的你會校友均可推薦為總會副會長）。6.副理事長：

各分會現任理事長可推薦為總會副理事長。7.副監事長： 各分會現任監事長可推薦為總會副監事長。8.常務理事：

各分會可推薦該會三位校友為總會常務理事。9.理事：

各分會可推薦五位該會校友為總會理事。10.監事：

各分會可推薦該會二位校友為總會監事。副秘書長及各部部長由總會聘任。

以上職務的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請各分會在推薦表填報時注意以上之原則。另外，推薦過程中，要盡量把你會中熱心校友會工作，尤其是曾經為校友會工作出錢出力的校友推薦到總會理監事行列中來。

推薦表中的住址、電話、手機一定要準確；推薦之職務一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會審核時節省時間，編造通訊錄才能準確，利于聯系。推薦表不得超過10月20日送達總會辦公室。

謝謝各分會支持、合作！

英林中學校友總會第八屆籌委會