第一篇：如何寫好公文

寫好文章三要素：一要有基礎。二要有悟性。三要能吃苦。

一、寫好公文的重要意義：

1、是推動工作開展的抓好，文章寫得好壞是一個單位的門面。

2、對個人來說，是人生必備技藝。

二、什么樣的稿子才算好文章

1、要有鮮明的主題，主題是文章的靈魂，沒有主題，文章就沒有主心骨。

1）寫文章之前，要思考一下，寫的文章要突出反映什么問題，表達什么觀點，闡明什么意圖，體現什么精神，解決什么問題。一篇文章不能多主題，多中心，多重點，那樣就沒有意義了。

2）要緊扣主題，圍繞主題展開，不能脫離主題。

3）要貫穿主題，從頭至尾一氣呵成，如果不能貫穿主題，寫出的東西也是四不象。

2、要有凝煉的框架。寫文章同蓋房子一樣，好的框架非常重要。形式要服從于內容的需要。

1）搭框架的時候，要思路明快，緊扣中心，層次分明，上下連貫，一氣呵成，千萬不能繞來繞去。

2）搭框架的時候，小標題的語言要精煉，能短則短，要講究才氣。

3）框架的布局要勻稱。聞一多曾說過，詩歌有三美。要有建筑美（講究結構勻稱），音樂美（講究高低音的配合），繪畫美（注意詞藻色彩的搭配）。我們寫公文的時候，也要講究布局，每個小標題下的內容應差不多，不能有的多，有的少，很難看。小標題的字數也應列得差不多，一些凝煉的小標題有助于聽者記住文章內容。

3、要有豐富的內容，如果說主題是文章的靈魂，框架是文章的骨和皮的話，那么，內容是文章的血肉。

1）文章要有大的信息量，給人以信息，給人以啟迪。看錢鐘書的文章，尤如看一部百科全書，歷史的，生活的、人文的，甚至茶文化的知識在他的文章中都找到。我們給領導寫文章的時候，我們也要給領導提供大量可以解說的素材，讓群眾閱讀到大量的信息。

2）寫文章要有較強的針對性。一篇稿子，如果在連云港能用，拿到徐州、杭州也能用，甚至拿到省里也能用，就一點意思也沒有。在什么山上唱什么歌，在張家界的山上就不能唱泰山的歌,寫文章也一定要針對哪些人而寫。

3）要有較高的可信度。可信度非常重要，假數字或憑空捏造的事情，會損壞公文的權威信。

4、好的文章要有流暢的語言。

1）語言一定要通俗易懂。“文窮字盛”，盡量不用偏僻字，要寫得明白曉暢，但有內涵。

2）要講究修辭，可適當運用排比、比喻、夸張等一些修辭手法，但夸張要得體，這樣寫出的文章才會極具才氣。

3）要巧用一些地方俗語、成語、歇后語，讓人感覺有內涵，有文化底蘊。

三、如何才能寫出好文章

1、要有敏銳的悟性。如果沒有悟性，文章就沒法寫。寫小說你要揣

摩當今社會的人對什么內容感興趣。替領導寫文章，要領悟領導主要想表達什么思想。你要從他平時的言談、舉手抬足中把握他的思想脈搏。寫東西其實是一個加工廠，領導是用戶，生產的產品要跟領導對路，滿足他的需要。你要悟領導的思維、語言習慣、悟領導每階段關注的重點，甚至每位領導喜歡用長句，還是短句，喜歡幽默一點，還是大氣一點，都不盡相同，你都要揣摩。

2、要有扎實的文字功底，這一點也非常重要。

1）首先要有讀書的基本功。要多讀書，看好書，還要多背書。歷史的、文化的、現代文學、古典文字、中央、省市的文件都要看，你要想給別人一碗的東西你自己得有一盆的東西才行。

2）要有記錄的基本功。領導的講話一定要好好記。領導講話的時候，他的神采、他的肢體語言都表達很多意思，你要一點點體會，并延伸出它的每一個意思，把它充分、完整地記錄下來。好的秘書，領導說一點內容，他可以記下三點或五點內容，其他的部分是領導未說出、省略掉的部分，或者用肢體語言表達的部分，也記錄下來了，記錄就完整了。

3）要有積累的基本功。平時要注意收集資料，上面的，外面的，本地的資料都要收集。巧婦難為無米之炊，再能干的人也要學習別人的文章內容和寫作技巧。

3、要寫出好文章，要天天練。拳不離手，曲不離口，寫文章也是。經常寫，頭腦里的東西越多，思路越清楚。要從小的文章開始，一點點苦練。

4、要有創新的意識，不能追求創新，就寫不出好文章。

1）結構上要創新，標題常換常新。

2）內容上要創新，使人耳目一新。

3）語言要創新，要用一些激情的語言。語言要有張力，內涵豐富，好的語言不會讓人感覺枯燥無味。《明朝那些事兒》把當今口語、網絡語言都用上了，感覺語言很活，語感非常好。

5、要有嚴謹的作風，反對幾種不良傾向：

1）生搬硬套，東拼西湊，沒有自己的語言，純粹是一個二道販子。

2）虛與應付，得過且過。

3）作風拖拉，效率低下。

4）有始無終，功虧一潰。一篇文章，如果把關不嚴，有一兩個錯字、漏字，什么功勞都沒有了，等于沒寫。

6、要有精品意識，寫文章，不滿意的不出手，要打造精品，對領導負責。

7、要有吃苦的精神，寫任何文章都要有吃苦的決心才能寫得好。

第二篇：公文寫作要有好的文風

公文寫作要有好的文風

公文寫作是黨政機關、社會團體、企事業單位通過制發文件來實施領導和管理的第一個環節，因此，力戒形式主義，樹立良好文風極為重要。

好文章的標準千條萬條，歸根到底有一條，就是內容與形式的完美統一。任何事物，包括公文在內，都有自己的內容，也都有自己的形式，二者既互相聯系，又互相制約，是辯證的統一。公文的內容決定公文的形式，公文的形式依賴于公文的內容。但是在一定條件下，公文的形式對內容又有反作用，形式適應于內容，就會使內容的表述清晰而流暢；反之，就會影響、甚至妨礙內容的正常表達。

在公文寫作中，依據內容的需要選擇恰當的表達形式，是十分必要的。但是，如果脫離內容而過分追求形式，就會滑向形式主義。因此，在寫作過程中一定要注意區分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實際內容，僅在形式上做文章，或者把形式與內容割裂開來、對立起來，就會使形式成為“形式主義”。

公文寫作中形式主義的突出表現，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無意地高喊口號，將文章、講話添枝加葉，短話長說，看似面面俱到，實則離題萬里；要么牽強附會地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數據，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過飾非，講成績頭頭是道，談問題蜻蜓點水，看似認認真真，實則虛于應付。

二是空話套話連篇，言之無物。或照抄照搬，移花接木，千人一面，千部一腔，語言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽不懂、看不懂。或不對具體問題進行具體分析，不觸及實際情況，不回答群眾關切的問題，不提出有針對性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現象，開中藥鋪。講情況，談問題，不是按照事物的內部聯系來分類，也不去分析事物的本質、揭示事物的規律，而是按照事物的外部標志來分類，滿足于一二三四的數字游戲，使用一大堆互不關聯的概念，排列成一篇文章或一個報告。

四是老生常談，毫無新意。講話老一套，行文八股調，不研究新情況，不解決新問題，文字表達沒有新角度、新材料，也缺乏富有個性、特色鮮明、生動活潑的語言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時代前進的步伐。

綜上所述，其表現雖然不同，但思想上的根源卻只有一個，就是文風不正。毛主席說過：“學風和文風也都是黨的作風，都是黨風。”黨風決定著文風，文風體現出黨風。文風不正也是黨性不純的表現，因此，克服公文寫作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學風和文風。

克服公文寫作中的形式主義，還要加強學習，提高素質，提高自身的理論政策水平，思想認

識水平，邏輯思維能力和文字表達能力。《論語》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學習就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫作才能得心應手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內容充實，言之有物的。這就要按照一切從實際出發、實事求是的原則，搞好調查研究，盡可能詳細地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規律性，也就是找出這些材料的內在聯系。這樣，我們才能恰到好處地運用這些材料，寫出具有豐富充實的內容、深入淺出的論述、鮮明樸實的文風、生動活潑的語言的好文章。

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第三篇：公文培訓講稿：掌握好公文的概念

公文培訓講稿：掌握好公文的概念

各位同學，今天在此和大家探討公文寫作的一些心得，談不上上課，僅作經驗分享，供大家在以后的寫作中參考。

早年，我從學校調到區教委才三天，主任就把我和人秘股副股長叫到他的辦公室，對我倆交代，由我寫去年教委工作總結，由副股長寫今年教委工作思路，三天后都交給他。從主任那里出來，我倍感壓力山大，怎么寫好去年教委工作總結？我向人秘股股長要來了前幾年委里每年工作總結，劃出關鍵的概念，分別是義務教育、校舍改造、職業教育、勤工儉學、師資隊伍等。圍繞這些概念，我收集各股室去年的工作總結，進行概括提煉，然后寫出概要，按照概要，埋頭寫了二天，把總結交到局長手里。局長翻了翻總結說：“基本的東西都沒有拉下，通過考試了”。

這一做法，我一直在不斷實踐、不斷完善。我認為學習概念、掌握概念，是公文寫作快速入門之道。

一、公文寫作為什么要掌握概念

概念是思維的基本形式之一，反映客觀事物的一般的、本質的特征。人類在認識過程中，把所感覺到的事物的共性特點加以概括，就成為概念。胡喬木同志在《怎樣寫好文件》中指出：“概念、判斷、推理是邏輯學上的三個名詞。概念相當于詞，判斷相當于句，推理相當于兩個以上的句子”。可以說概念是術語、行話。

（一）概念是公文構思的邏輯起點。

無論是抽象思維還是形象思維，概念都是基本工具。我們從小學到中學到大學，學文科、學理科、學工科，學習知識、了解知識、掌握知識，說到底是從學習概念、了解概念、掌握概念開始。我們年輕時候讀書，老師總是要叫我們背概念，就是這個道理。

外國政要、學者十分重視概念的作用。如古巴老總統卡斯特羅，他的演講不用稿子最長可以講一天。為什么可以講這么長時間？他在一張紙上列了一系列的概念，比如古巴的政治、經濟、文化、社會、國防、外交等等，經濟里面又列了很多個概念。這樣，演講就自然可以講很長時間。再如保羅.薩繆爾森、威廉.諾德豪斯著的《宏觀經濟學》每章都有概念復習。如第一章《經濟學基礎知識》，他就提出要復習如下概念：稀缺和效率、免費品和經濟品、宏觀經濟學和微觀經濟學、規范經濟學和實證經濟學、自由放任、混合經濟、指令經濟與市場經濟、投入和產出、生產可能性邊界、生產有效率與無效率、機會成本等。

寫作公文，學習概念、掌握概念尤其重要。毛澤東同志在《工作方法六十條》中指出：“準確性屬于概念、判斷、推理問題，這些都是邏輯問題。”他認為“現在許多文件的缺點是：第一概念不準確。”郭沫若同志在《關于文風問題答《新觀察》記者問》中指出“首先要你的思想、概念準確，然后才能寫出準確的文章。”

概念是建筑師手里的水泥、鋼材，是畫家手里的顏料，是廚師手里的食材，是公文寫作者手里的米。“巧婦難為無米之炊”。不了解概念，或者概念掌握不到位、理解不準確，你再聰明、學歷再高，都無從構思，都不能寫出好公文，都會犯這樣、那樣的錯誤。

寫作一篇公文的過程，是思維運用概念的過程。只有正確把握概念內涵，才能思考公文的內容和結構。我們以不同機關、不同行業的公文為例，認識概念在公文寫作中的基礎性作用。

1、《黨代會報告》。黨委機關或黨組織召開代表大會，需要起草黨代會報告。起草黨代會報告首先是起草小組在調研的基礎上思考形成提綱，思考形成提綱的過程就是集合概念的過程。以黨的十九大的報告為例。第一部分過去五年的工作和歷史性變革。在過去五年的工作總結中所用到的概念是：經濟、改革、民主法治、思想文化、生態文明、強軍興軍、港澳臺工作、外交布局、從嚴治黨。

2、《政府工作報告》。政府工作報告也需要以大量的概念作為構思內容和結構的基礎。我們僅以各地政府工作報告中經常回顧經濟運行總體情況的概念來加以說明。如某省政府工作報告在總結2018年全省經濟總體情況時用了以下概念：地區生產總值、一般公共預算收入、稅收收入、居民消費價格、城鄉居民人均可支配收入、城鎮新增就業、城鎮登記失業率等。

3、黨政系統的公文。先以紀委工作報告為例。首先要考慮寫什么內容，這個思考的過程，必須運用和紀委工作相關的概念。如中央八項規定、黨風廉政建設責任制、巡視、監督執紀“四種形態”、懲治腐敗、國際追逃、轉職能轉方式轉作風“三轉”、廉潔自律準則、政治紀律、組織紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律、“四風”問題、國家監察體制改革、紀檢監察隊伍建設。

再以某市發改委關于2018年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2019年計劃草案報告為例。在第一部分2018年國民經濟和社會發展計劃執行情況中分別用了以下概念：產業發展、需求支撐、鄉村振興、城市品質、基礎設施、三大攻堅戰、改革開放、民生福祉等概念。在2019年經濟社會發展主要預期目標和任務中分別用了以下概念：2019年主要預期目標、新舊動能轉換、改革開放創新、三大攻堅戰、需求供給、鄉村振興戰略、一流營商環境、城市規劃建設管理水平、民生福祉等概念。

4、企業和學校的公文。如某港務有限公司《關于2017年的工作總結》，起草這份工作總結時，所用的主要概念是港口生產、投資建設、管理水平、安全生產、政治工作、企業形象，圍繞這六個概念，列出提綱，然后再加以細化，在港口生產部分所用的概念是貨物吞吐量、主營業務收入、利潤等。投資建設部分所用的概念是：工程建設、股權投資、項目合作。然后再圍繞細化的概念，進一步深化內容。

再如某大學《2018年工作要點》，在這份工作要點中所用的主要概念是：習近平新時代中國特色社會主義思想、“雙一流”建設、一流教育教學品牌、學校核心競爭力、辦學戰略格局、治理體系和治理能力現代化建設、黨的領導和黨的建設等等。

總之，有了概念（術語、行話），才可以思考公文的思路、層次，概念是公文的邏輯制高點。

（二）概念是組成公文內容的零部件。

公文是用大量材料構成的。沒有材料就沒有公文。但材料的內容和結構排列，則來自概念（術語、行話）。一連串的概念（術語、行話）組成材料，在此基礎上形成公文。概念是公文寫作的必備零部件，是公文寫作的細節。我們完全可以把公文寫作看作是在組合零部件。很多人都怕寫公文，其實公文寫作入門不難，如果我們掌握了概念，能夠準確地運用概念，那就能輕松地組裝出公文成品來。

一篇公文內容是否豐富、全面、準確，取決于對概念（術語、行話）的掌握程度。一些同志寫公文常犯兩個毛病：一是寫得簡單，寫不長，內容不豐滿。二是顛三倒四，層次混亂。為什么出現這種情況？看上去似乎是由于對情況不了解，或邏輯水平不高，實質上很大因素是沒有把握住概念（術語、聽話）。早年我曾從事漁業工作，請市水產局一位處長為市政府代擬一份《關于加強漁船安全生產管理的通知》，但市領導看了不滿意，認為內容簡單、順序不對，要求退回重改。處長找我商量如何修改。我就問他涉及漁船安全生產的主要概念有哪些？哪些概念最重要？他告訴我按主次順序主要的概念是：漁船安全生產責任制、漁船更新改造、漁船安生產指揮系統、漁船安全防風避險、漁船安全生產監管、組織領導。我就對他說，對照上述概念，你的原稿存在的問題是：1、有些概念的內容根本沒有。比如漁船安全防風避險，沒有船只碰撞的概念。2、有些概念沒有細化如漁業安全生產責任制，沒有市領導一直強調的“編組生產、同進同出”的概念。3、原稿結構不是把最重要的概念先放在最前面寫，重點不突出。那位處長聽了我的話，重新進行調整，領導審閱后就簽批了。處長是漁船安全生產的行家，之所以在原稿中出現錯誤，主要的問題，是沒有把概念完全理清楚、掌握透。

一些同志怕寫綜合性大報告，覺得綜合性大報告內容多、結構復雜，不易寫好。其實只要理解了概念（術語、行話），綜合性大報告反而容易寫，因為那些概念相對比較熟悉，比較常用。我自己在寫領導講話稿時，常常感到還是紅十會、社科聯、金融工作等講話稿難寫，因為概念不太熟悉。概念掌握得越全面，小概念分得越周密，一般來說，公文的內容就越全面、越豐富。《黨代會報告》、《政府工作報告》、部門工作報告如此，其他公文也是如此。我們說公文寫作要掌握國情、省情、市情、縣情、鄉情、廠情，最基礎的就是掌握國家、省市縣區、鄉鎮街道、企業、學校等單位的相關概念（術語、行話）。掌握概念（術語、行話）就是把握公文的內容、公文的結構，掌握越多的概念（術語、行話），內容就越全面越具體，結構就越清晰越順暢，公文寫作也會變得越容易越輕松。

（三）掌握概念（術語、行話）是寫作公文的基本要求，也是盡快完成公文的捷徑。

寫作公文的過程，實際上是操縱概念（術語、行話）的過程。不同機關、不同行業的公文有不同概念，要寫好不同類公文，必須掌握不同類的概念。為什么有的人既能寫綜合的，又能寫單項的，就是由于他掌握了綜合的或單項的概念。適應辦公室公文寫作過程的長短，實際上是掌握概念（術語、行話）時間的長短。有的同志能較快適應不同公文的寫作，主要是他能善于掌握不同類的概念。我自己從事過縣區秘書工作，也從事過地級市的秘書工作，有單一部門的，也有綜合部門的；有經濟的，也有黨務群團的。我自己總結一下，之所以能較快適應不同崗位的公文寫作，訣竅就是從掌握概念入手。后來擔任辦公室、政研室領導職務，更多的是修改審閱稿子。我的習慣是：首先看文章是不是把這項工作最重要的概念放在最前面寫，如果不是，那么這個稿子的結構就需要做調整。再看這個稿子是不是圍繞最重要的概念來展開，是否充實。是否充實又是和概念連在一起的，只要把概念細分才可能充實。

有時候公文寫作的一些新手碰到一些比較陌生或不太了解的概念，難以深入展開，無法把公文寫得具體深入，那怎么辦呢？“天下文章一大抄”，概念是現成的，不用抄的，只要把概念打到百度上去搜索，各種句子就出來了，然后按照正在寫作的公文的需要，把句子改頭換面改造一下，就可以成為一句屬于原創、有內容、又看不出是抄來的新話。我們說“天下文章一大抄”，并不是說整段、整節、整篇文章去抄，而是要一句一句去組合。怎么組合呢？就是通過概念來銜接。比如“經濟轉型升級”這一概念，百度百科的解釋是：經濟轉型或經濟轉軌，是指一種經濟運行狀態轉向另一種經濟運行狀態。如果要用到一個地方領導的講話稿，可以這樣改頭換面：“加快經濟轉型升級，在提升我市機械、水產、船舶等傳統產業的同時，大量發展海洋工程裝備、海洋生物制藥等，推動經濟轉型。”

有時候公文寫作的一些老手，覺得需要突破，否則都是一些老生常談的套話、虛話、空話。那又如何突破呢？基本方法還是要在掌握概念的基礎上，對概念進行創新，提法變一變，或者用一個新概念，公文的新意就馬上出來了。當然要避免把公文寫作的時間精力完全弄到概念、提法的新奇上。如果概念是新概念，但沒有新意，“舊瓶裝新酒”，那仍然只是一種換了概念的虛話、空話、套話，是文風不正的表現。

有些人看不起辦公室搞公文寫作的同志。他們說，辦公室不管業務，只是辦文辦會辦事，是“萬金油”干部。實際上，辦公室的同志把每一個概念都搞清楚了、善于運用概念來思考來寫作公文，那是比搞專業的人士還厲害。因為這樣同志不僅僅是一、二方面領域的行家里手，而是方方面面的通才，十八般武藝都會用。對于基層辦公室來說，需要一大批這樣的復合型人才。

二、要掌握哪些概念？

（一）從宏觀維度來說。

上級提出的基本概念必須掌握。一個時期有一個時期的概念。我們黨先后形成了毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀等科學理論，到新時代，黨的十九大提出習近平新時代中國特色社會主義思想。這些最基本的政治概念一定要爛熟于心、不能犯穿越時空的政治錯誤。各地各部門各單位辦公室同志在起草公文時，要把上級概念與本地本單位提出的概念有機地結合起來。不能亂用上級概念，也不能亂套用上級概念。

（二）從中觀維度來說。

本地領導機關的一些基本概念，體現著本地工作的特色和風格，辦公室從事公文寫作的同志必須領會掌握。隨著時間的變化、領導的更換，很多概念都會發生變化，有些概念不合時宜，不擬在公文中出現。有些新的概念要及時學習，并體現在公文中。

（三）從微觀維度來說。

各基層單位、各單位的內部廳（處、科、股室）同志，要把本單位的各類概念搞清楚，這樣再往上推，把縣區、市、省、中央的概念弄懂，那么你基本上已經具備了寫好公文的基礎了，也恭喜你，就寫公文而言，你基本入門了。

三、如何掌握概念？

文章之難，在于內容具體、在于謀篇布局，而內容、結構的把握取決于對概念的把握。特別是辦公室從事文字工作的同志，與其他公務員相比，公文寫作涉及方方面面，要掌握的概念更多而實際接觸更少，這就更需要提高把握概念的能力。

第一、時刻學習概念。

概念是無窮無盡的，可以象分子一樣無限地分下去。比如人這一概念，可以分男人、女人。男人可以分中國男人、外國男人。中國男人可以分老年中國男人、中年中國男人、中年中國男人、青年中國男人等等。青年中國男人還可再細分下去。概念又象一波一波的浪頭，長江前浪推后浪，一些概念消失了，一些概念產生了，生生不息。人不可能把所有的概念都窮盡。這就需要樹立終身學習的理念，隨時跟著領導學習概念，跟著文件學習概念，跟著實踐學習概念，在有限的時間里，盡可能多了解概念、掌握概念。學習永遠在路上，那怕是一個頂級高手、老手，如果不能跟上隨時出現的新概念，要把公文始終寫好，那是不可能的。

第二、把概念裝在袋子里隨時拿得出。

宋·蘇軾《文與可畫筼筜谷偃竹記》：“故畫竹；必先得成竹于胸中。”概念記得越多，寫作公文就能做到胸有成竹。書到用時方恨少，文到寫時缺概念，那是很可悲的。搞公文寫作的同志如果與領導信息不對稱，概念沒有領導懂得多、懂得精，那是無論如何搞不好文字服務的。提高思維能力需要概念，豐富文稿內容需要概念。如何把概念記得牢牢的、記得多多的？一個最笨的辦法，就是準備好裝概念的兩個袋子：一個是紙質的，弄一本筆記本，專門記公文寫作需要用到的各種概念，隨時翻一翻。另一個是電子的，現在進入電腦時代，臺式的電腦、筆記本電腦甚至手機里，都要把概念分門別類地整理。富蘭克林說過“空無一物的袋子是難以站得筆直的”，必須日積月累，長期堅持，把袋子裝得滿滿的。

第三、區分哪些概念是重點。

能否區分概念的重點與非重點，反映出你是否是這個領域的行家里手，直接決定著你寫作的公文的質量。概念穿起來就變成了一段文字，這就是要學會區分重點。有些稿子沒有重點，胡子眉毛一把抓，應當寫在第一位的，沒有放在第一位。究其原因是不會區分概念的主次。不同地方、不同領域有不同的概念重點，需要在這些地方、這些領域每個寫公文的同志好好掌握。

第四篇：怎樣把好公文審核關

怎樣把好公文審核關

趙繡雪

《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)，回應了多年來各地各部門的期盼，對于提高黨政機關公文權威，降低運行成本，提高工作效率，具有十分重要的意義。《條例》內容豐富，亮點很多，其中之一就是規定了“公文文稿簽發前，應當由發文機關辦公廳(室)進行審核”，即“審核前臵”。作為一名多年從事文字工作特別是公文審核把關的人員，我對這一規定尤為贊同。這里，結合工作實踐，談談做好公文審核工作應當注意的問題。

一、注意提高三個認識

一是“審核”并非可有可無。公文代表著機關的形象，反映著機關的思想水平、工作水平和管理水平，也反映著機關的作風——文風，人們常常形象地把公文稱之為機關的“臉面”。公文如果出現了錯字、漏字、詞義表達不準確甚至扭曲原意時，就可能對公文的權威性、嚴肅性造成重大損害，甚至對貫徹落實工作部署和相關要求造成重大影響。審核文稿是機關公文處理工作中必不可少的重要環節，也是辦公廳(室)發揮參謀助手作用的重要體現。這項工作政治性、政策性、專業性和時效性強，對相關人員綜合素質提出了很高的要求，沒有一定的思想水平、政策理論水平、文字水平、經驗積累和強烈的責任意識，以及對語言文字的敬畏之心，是難以承擔起相關任務的。無論是對公文處理方面的規定掌握不全面，還是擬稿時從自身局部出發或者是對全局的情況不了解，都會出現形成的文稿站位不高、考慮不周、針對性和可操作性不夠強的問題。因此，要挑選站位全局、了解全局、相對固定、相對專業的人員來總攬把關，這樣才能保證公文質量，維護機關權威。

二是“審核”并非“校對”。“審核”包含“校對”又高于“校對”。“校對”側重技術性，具體、硬性要求多，如格式是否符合規范，標點符號使用是否準確，是否有錯字、漏字等；而“審核”側重思想性，強調從宏觀的角度，注重政治性和政策性，原則性、軟性要求多，如是否確需行文、文種使用是否恰當、內容是否符合黨的路線方針政策和國家的法律法規、所提出的措施和辦法是否切實可行、文中涉及其他相關部門的事項是否經過協調并取得一致意見等。審核不但要核“字”，更要審“事”，發揮的是參謀助手作用，實現的是以文輔政目的。記得幾年前，一份關于報送信訪法立法計劃的文稿送到我手里審核，我認真閱讀了國務院法制辦來文中關于報送立法計劃的相關要求，感到當時有關信訪立法的基礎工作還未開展，時機還不成熟，局領導層也未作出推動信訪立法的決策，一旦報出立法計劃，可能會造成工作上的被動。因此，我建議擬稿司室慎重考慮并報請局領導研究審定。最后，這個報送立法計劃的文稿撤銷，改為暫不申請立法項目的復函。所以說，如果只是把公文審核工作簡單地看成“找錯別字”，那就大錯特錯了。

三是“審核”并非一個人、一個環節的事。一般來說，每個單位都設有核稿崗位，但要保證文稿的質量，僅靠核稿崗位上的一兩位同志還不夠，而是需要文稿擬制每個環節上的每位經辦同志牢固樹立責任意識，嚴格按照公文處理有關規定做好相關工作。只有將核稿工作貫穿于公文起草、審閱、簽批、校核、印制、分發的全過程，只有每一位經辦的同志和審閱審批的領導認真把關，確保文稿在每個環節的零差錯，才能保證文稿的高質量。實際工作中，有相當一部分文稿出現問題，并非擬稿和審閱審批的同志水平低、責任心不強，而是缺乏相應的專業知識。因此，要加強公文處理特別是公文寫作和公文審核方面業務知識的專門培訓，幫助大家準確掌握公文寫作的基本技能、公文格式、行文規則，以及公文擬制中起草、審核、簽發等相關程序規定和要求，才能使每一位同志真正有能力把好自己這一關。

二、注意把住三個環節

一是起草擬制環節，既要避免張口就說、提筆就寫，又要避免粗心大意、丟三落四。有些同志在起草文稿時不假思索、不經推敲，速度倒是很快，就是質量不高，甚至鬧笑話。如，有位同志在起草函件時寫道：“請你們派人前往××同志家中，代表我們對××同志的逝世表示親切慰問，對其家屬表示沉痛哀悼……”令人啼笑皆非。還有的同志寫完稿子后，不認真校對，結果送到上一級領導手中的稿子錯別字連篇，處處“挖坑”“埋雷”“設套”，令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯誤，如將“倍受鼓舞”寫成“備受鼓舞”；有的是同音字，弄混了詞意，如“豎起一個榜樣”，其中“豎”應為“樹”；有的純粹是打錯字，如將“銜接”打成“衍接”，“列席”打成“例席”，“梳理”打成“疏理”，“收集”打成“手機”；有的是多字或漏字，等等。起草文稿時，要想清楚再下筆，遇到把握不準的內容和字詞，要多借助“拐杖”，學一學文件、查一查字典、想一想規定，不要僅憑經驗辦事、僅憑感覺寫稿。遇到引用領導批示和原著、數字、日期、人名、文件名等，更要認真核對。我還清晰地記得多年前核過的一份關于申請用水指標的文稿，文稿不長，只用幾分鐘就核完了，沒有發現什么問題。正當我要簽字時，突然想起還沒有對其中的數字進行專門核對，經與擬稿的同志核對，其中的小數點整整差了一位!

二是審閱審批環節，既不能“撿了芝麻丟了西瓜”，又不能“抓大放小”。審閱審批文稿既要從大處著眼，又要從小處著手，既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰，又要看文稿的謀篇布局是否得當、觀點是否正確，還要看句子是否通暢、詞語使用是否恰當、標點是否規范，內容是否涉密、能否公開等。就公文審核而言，有時即便是一個小小的要素，把握不好，也會產生大的影響。記得有一次，一位領導同志的秘書給我來電話說，前一天晚上10點多，通信處給他打電話，請他回機關簽收辦理一份呈報領導同志的限時件，盡管累了一天剛到家，但他不敢怠慢，趕緊返回辦公室，可拆開一看，所收公文并非需要立即處理，頂多是一個“特急”件。他很委婉地建議，今后在呈報公文時，注意把握一下“緊急程度”。雖然這個件不是經過我核發的，但也給我一個深刻的教訓：核文無小事，除了要對文稿內容嚴格把關外，對密級、緊急程度、分送范圍、版頭使用、用印等相關要素的審核同樣不可忽略。

三是核稿校對環節，既要避免僥幸依賴心理和老好人思想，又要避免程序上的不到位。雖然文稿運轉到核稿環節時，已經經過層層把關，但最后的審核至關重要，不可忽視。如果認為已經經過幾個環節的審閱，不會出現什么錯誤；或者覺得審閱這些稿子的領導職務比你高，你提出修改意見會得罪人；或者任務很急，要求立即印發，為趕速度一目十行，甚至減免了核稿必需的程序等，就有可能出錯。有一次，我負責起草一份報中央領導同志的報告，時間非常緊急，局長和一名副局長都跑到我辦公室來，站在我身后指導直接在電腦上修改。修改完后，局長指示馬上打印。就在要用鼠標點擊打印選項時，我想到文稿還沒校核，便松開按鈕，用最快的速度開始校核。此時，我能感受到身后局領導焦急的目光，但我沒有時間解釋，全神貫注進行全文校核，當我把文稿遞到局長手里的時候，他贊許地說：“對待工作，就要這樣一絲不茍。”

核稿環節，無論遇到什么情況，都一定要嚴格對照核文的要求、內容和程序逐一校核，甚至在文稿清樣印出來后和文件材料封發之前還要認真細致地看一看，因為有時印制環節也有可能出錯，如用錯版頭、拷錯電子版文件、忘了用印等。只有這樣，才能確保把錯情最大限度地消滅在“出口”環節。

三、注意掌握三種方法

一是“看”。要把起草好的文稿多看幾遍，每看一遍都能發現文稿中的問題，從而不斷修改完善。那么，究竟看幾遍合適?魯迅先生曾說過“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”可作參考。

二是“讀”。拿著文稿讀幾遍，讀著讀著，就能發現文稿中丟字落字、句子不通順、表述不準確、語言不精練等問題，從而細細推敲，使之更加精準。

三是“換”。換一雙眼睛看看，即請其他同志幫助審看。有時候文稿寫出來之后，起草人會出現“審看疲勞”的情況，這時，換個人看一看，能更加敏銳地發現被起草人忽視的問題。如果時間允許，還可換個時間再看，即把寫好的文稿放幾天再看，你就會發現原來覺得挺完美的文稿還有一些這樣那樣的瑕疵．甚至在此期間，你會產生新的靈感、新的思路，從而進一步豐富完善文稿。

第五篇：文秘如好做好公文寫作工作

文秘如好做好公文寫作工作

說起“秘書”，大多數人首先聯想到的是在領導人身邊工作的秘書，但在公文寫作網www.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.xjnm.in是一個集養殖網和種植網于一體的農業類網站！

新疆養殖網 www.xjyz.in或www.xjyz.so 服務新疆廣大養殖場（戶）

“通過新疆養殖網，可以獲取許多養殖方面的信息。”新疆權威養殖信息門戶網站—新疆養殖網，為新疆養殖戶和養殖企業提供畜牧業方面的信息服務。新疆養殖網的網址是www.xjyz.in或www.xjyz.so，網站設有10多個板塊，內容包括資訊、供應信息、求購信息、市場行情、養殖技術、疫病防治等，涉及面廣，信息量大。

通過新疆養殖網把與畜牧業有關的政策、法律法規、市場行情、養殖技術、疫病防治技術等信息傳遞到養殖場(戶)手中，解答養殖場(戶)在生產中遇到的疑難雜癥，對養殖業發展、對養殖戶增收致富、提高應對市場風險能力將產生十分重要的作用。

駱駝網（www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc）能有效幫您解決生活問題

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絲綢之路經濟網（www.sre.so）——絲綢之路經濟帶研究門戶

絲綢之路經濟網（www.sre.so）是國家重點經濟網站中唯一以絲綢之路經濟帶報道為中心的綜合網站,整合國內主要媒體絲綢之路經濟帶新聞、信息及研究動態,為政府部門、企業決策提供權威的參考。欄目設置包括：經濟研究,經濟研究論壇,工作論文 ,會議征文,投稿,學術資訊等。