第一篇：公文中的數(shù)字

一、總的原則

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。

二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

(一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2006年12月31日；13時40分50秒；2007年。

(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：鄂財[2007]19號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；95號汽油；HP-5100型打印機(jī)。

(四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

三、要求使用漢字的情況

(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯(lián)軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

(二)概數(shù)和約數(shù)

1、鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示慨?dāng)?shù)時，應(yīng)使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號“、”隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。

2、帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。

例如：一個人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個百分點(diǎn)

(四)含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十六大。

(五)星期幾一律用漢字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。

四、可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例1：會計學(xué)會舉行全國性評獎十余次．獲獎作品有一千多件。學(xué)會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會。

例2：省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

(二)標(biāo)題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實(shí)際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字?jǐn)?shù)字。

五、其他需要注意的問題

(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

(三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“兩”的用法不同。

1、讀數(shù)目字時用“二”，例如：“一二三

四、零點(diǎn)二(0．2)、三分之二”；用作序數(shù)時，應(yīng)當(dāng)用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。

2、在與量詞連用時應(yīng)當(dāng)用“兩”，例如：“兩本書、兩個月、兩次”；表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”；表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”；在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”；在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。

(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。

1、數(shù)量成倍的增加時用“翻番”。

例如：點(diǎn)鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番。

2、在用數(shù)字對比時，絕對數(shù)增加較多、差別較大時常用倍數(shù)，減少或降低時不能用倍數(shù)，而是用“百分之幾”的提法。

例如：我國的行政管理費(fèi)在過去的25年里增長了8.7倍；2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20％；2002年財政對教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分?jǐn)?shù)、百分點(diǎn)”的概念

1、百分率指一個數(shù)占另—個數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2、百分比是用百分率表示的兩個數(shù)的比例關(guān)系。

例如：某班50名學(xué)生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40％。

3、百分?jǐn)?shù)是指分母為100的分?jǐn)?shù)，通常用百分號來表示的數(shù)字。

例如：12％；98％。

4、百分點(diǎn)指以百分?jǐn)?shù)形式表示的不同時期相對指標(biāo)變動幅度，百分之一為一個百分點(diǎn)。

例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點(diǎn)。

(七)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一”，第二層為“(一）”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。個別情況也有使用拉丁字母A、B、C和羅馬數(shù)字I、Ⅱ、Ⅲ序數(shù)的。還有的不使用序數(shù),而在各層標(biāo)題中用不同的字體或字號居中排列。

第二篇：公文中,幾種易犯的數(shù)字書寫錯誤

公文中，幾種易犯的數(shù)字書寫錯誤

公文中，數(shù)字的正確書寫方式(作者：萬里有鄰)（圖片源自網(wǎng)絡(luò)）在日常的公文寫作中，特別是匯報材料中包含各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)數(shù)據(jù)時，會涉及到很多數(shù)字的書寫。我們經(jīng)常會遇到的問題是：XX數(shù)字到底是用的大寫還是小寫？XX數(shù)字和XX數(shù)字之間需不需要用頓號隔開？XX數(shù)字后的計量單位能否省略掉？等等。由于一篇文章中數(shù)字書寫的規(guī)范性，會影響其本身的質(zhì)量，所以我們平時需要需要認(rèn)真學(xué)習(xí)，專心積累。（初入門時，提供的公文寫作干貨能解大家燃眉之急，但以長遠(yuǎn)計，大家還是要選一本好的公文寫作書籍，對自己的公文寫作能力進(jìn)行系統(tǒng)的提升哦！）1.公文中，是“三十幾”還是“30幾”？正確答案：“三十幾”答案解釋：在公文中，含“幾”的概數(shù)，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，而是應(yīng)該用大寫的數(shù)字。例子：六十幾、八百幾十等等。2.公文中，是“100多件”還是“一百多件”？正確答案：都對答案解釋：前提條件如果是，進(jìn)行計量或者編號的數(shù)字本身不大時，或者說在用漢字或者阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)時，在簡潔、辨識方面并沒有明顯的差別，兩者都可以使用。例子：200多件（二百多件）、30余次（三十余次）、約600人（約六百人）、70左右（七十左右）、90上下（九十上下）、20多人（二十多人）等等。3.公文中，“五六米”還是“

五、六米”？正確答案：“五六米”答案解釋：對于概數(shù)，如果兩個數(shù)字是連續(xù)的，兩個數(shù)字之間不需要用頓號隔開。例子：八米、五六個小時、三五天等等。4.公文中，“40億~70億”還是“40~70億”？正確答案：“40億~70億”答案解釋：公文中，在表示數(shù)值范圍時，可通過連接號“~”或 “—”進(jìn)行連接。對于后面的計量單位而言，主要看省略計量單位時，會不會造成歧義，如果省略不會造成歧義，則可以省略。本例子中，如果前面的數(shù)值除掉計量單位“億”，會造成誤解認(rèn)為是40到70億，所以選擇不省略。例子：333—444頁、111—222kg、21600~30 000元、40億~70億（不寫40~70億）、80%~90%（不寫80~90%）等等。5.公文中，“二〇一七”還是“二零一七”？正確答案：“二〇一七”答案解釋：對于阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，一般有“零”和“〇”兩種漢字書寫形式。如果該數(shù)字用于編號時，則用“〇”，如果該數(shù)字用于計量，則使用“零”。例子：“4055（個）”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“四千零五十五”（不寫為“四千〇五十五”）“89.07”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“八十九點(diǎn)零七”（不寫為“八十九點(diǎn)〇七”）“公元2017（年）”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“二〇一七”（不寫為“二零一七”）6.公文中，'五一廣場'拼音是“51 Guǎngchǎng”還是“Wǔyī Guǎngchǎng”？正確答案：“Wǔyī Guǎngchǎng”答案解釋：在文章中，如果要為地名中的數(shù)詞進(jìn)行拼音，一般也采用拼音的形式。例子：“五一廣場”拼音為“Wǔyī Guǎngchǎng”相關(guān)文章推薦：1.又一波公文寫作干貨，12個問題導(dǎo)向金句，講話稿寫作用得上

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第三篇：公文中字體字號與數(shù)字的正確用法[定稿]

公文中字體字號與數(shù)字的正確用法 第一，公文寫作對字體字號的要求：

我國現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)公文所使用的字體字號，總的要求是要做到統(tǒng)一規(guī)范，無論是正文部分還是構(gòu)成公文的其他組成要素，其對字體字號的使用都具有很強(qiáng)的規(guī)定性和約定俗成性。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中對行政公文的字體字號使用問題做出了十分明確具體的規(guī)定。其總的原則是“如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。” 有特殊說明的包括：

公文標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體字；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目、美觀、莊重為原則酌定；份號用3號阿拉伯?dāng)?shù)字；密級和緊急程度用3號黑體字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名；抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體字。第二，數(shù)字的正確用法：

一，公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的規(guī)范性要求：

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)往往見于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文。它的使用是否規(guī)范、正確，直接關(guān)系到公文的條理是否清楚，外在結(jié)構(gòu)是否合理。關(guān)于這一問題，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中作了明確規(guī)定：“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”這種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)識方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的層次及里面所包含的小層次，便于把握公文的脈絡(luò)，從而為準(zhǔn)確地理解和辦理公文打好基礎(chǔ)。在具體使用時，需要注意把握如下幾點(diǎn)：(1)要準(zhǔn)確，不要寫錯。第一層次“一”之后應(yīng)是頓號，第二層“

（一）”之后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號，第三層“1”之后應(yīng)是下點(diǎn)號即小圓點(diǎn)，第四層“(1)”之后也不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。實(shí)踐中常見的諸如“

（一）、”“

1、”“(1)、”之類的寫法都是不符合規(guī)范的，應(yīng)分別改為“

（一）”“1．”“(1)”。

(2)要適度，不要過細(xì)。公文中使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般不超過四層，法規(guī)中所規(guī)定的四個層次，一般而言即已夠用。因此，應(yīng)當(dāng)盡可能地控制在四層以內(nèi)。實(shí)踐中有些公文所使用的諸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之類的層次序數(shù)均為不妥。公文中使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)過細(xì)過多，往往會給人以散亂、零碎之感，顯得很不緊湊。

(3)要有序，不要越級。公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，一定要按照法規(guī)中規(guī)定的層級順序使用，一般而言不能越級套用。因此，實(shí)踐中所見的諸如“

（一）、(1)”之類的表述，是不合規(guī)范的。但如果一篇公文的結(jié)構(gòu)層次只有兩層，則第一層用“

一、”，第二層既可以使用“

（一）”，也可以使用“1．”。

(4)要合格，不要旁騖。是指對于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用，應(yīng)當(dāng)采取序數(shù)顯示的形式，盡可能地不用諸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之類的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)表示法。二，表示比例關(guān)系的數(shù)字的正確表達(dá)：

公文中要經(jīng)常涉及對有關(guān)比例關(guān)系的表述問題，撰寫時要注意講求規(guī)范。例如降低到過去的70%，是指過去為100，現(xiàn)在為70;提高到過去的130%，是指過去為100，現(xiàn)在為130，現(xiàn)在比過去提高了30;比過去提高了80010，是指過去為100，現(xiàn)在為180;比過去降低80%，是指過去為100，現(xiàn)在為20;由過去的60%提高到80%，是指過去和現(xiàn)在兩者的基數(shù)均為100，過去為60，現(xiàn)在為80;由過去的80%降低到60%，是指過去和現(xiàn)在的基數(shù)均為100，過去為80，現(xiàn)在為60。三，“零”和“點(diǎn)”的規(guī)范表達(dá)：

“零”和“點(diǎn)”在公文中經(jīng)常用于表示事物的數(shù)量。應(yīng)當(dāng)注意的是，凡用漢字并加位數(shù)詞的數(shù)字，除年份可用“零”外，其他應(yīng)一律用“零”。如“二零一二年”；但“二百零三公里”，不能寫成“二百零三公里”。“點(diǎn)”僅用于漢字?jǐn)?shù)字，阿拉伯?dāng)?shù)字不用。例如“零點(diǎn)六”或“0.6”，不能寫作“零．6”或“0點(diǎn)6”。

四，公文寫作中必須使用小寫漢字?jǐn)?shù)字的情形： 主要包括：

一是前兩層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。

二是在詞語中作為詞素的數(shù)字，如一律、星期二、三三兩兩、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除

二、不管三七二

十一、春打六九頭。

三是由相鄰兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，此時兩數(shù)字間不用頓號“、”隔開。如二三天、四五個月、六七個人、一千七八百元、略知一二、十之八九。

四是用帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)。如幾十天、幾千年、幾萬分之一。

五是中國干支紀(jì)年、夏歷月日、清及其以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年。如甲子年九月八日、正月初

二、清道光二十年（公元1840年）。

六是用日月簡稱表示節(jié)日、事件等內(nèi)容的詞組。如果月份是一月、十一月、十二月，應(yīng)該用間隔號“．”把月與日隔開，并外加引號，以免產(chǎn)生歧義。其他詞組，知名度高的不必在月日之外加引號；不然則需使用引號。如五一國際勞動節(jié)、五四運(yùn)動、七七事變、“一二·九”運(yùn)動、“九一三”事件。

五，公文寫作中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情形： 主要包括：

一是保密期限中的年份。二是發(fā)文字號中的數(shù)字。三是印發(fā)日期中的數(shù)字。

四是正文中的公歷紀(jì)年的世紀(jì)、年代、月、日。如20世紀(jì)90年代、1997年7月1日。五是正文中表示時間的時、分、秒。如19時30分。六是多位整數(shù)與小數(shù)。

七是其余應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方。至于公文標(biāo)題中的數(shù)字用何種形式標(biāo)注，可根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)的多少及版面美觀大方的需要來靈活決定。

六，公文寫作中計量單位的規(guī)范用法：

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十一條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。”一般而言，公文中常用的法定計量單位有：

(1)質(zhì)量（重量）單位：千克或公斤(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg)，不能用斤、市斤、兩、錢。(2)長度單位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。(3)功率單位：千瓦(kW)、瓦(W)，不用馬力。(4)功、熱單位：焦耳，不用卡、千卡。

(5)體積（容量）單位：升(1)，毫升(ml)，不用公升、立升。也可用立方米、立方厘米。(6)電量單位：千瓦·時(kW．h)，不用度。

(7)土地面積單位：平方米(m2)、公頃(hm)，平方公里(km2)，不用畝、分、厘、平方丈。(8)力的單位：牛(頓](N)、千牛[頓](kN)，不用公斤力、千克力。

第四篇：2018年吉林市事業(yè)單位通用知識：公文中的數(shù)字梳理

2018年吉林市事業(yè)單位通用知識：公文中的數(shù)字梳

理

【導(dǎo)讀】

中公事業(yè)單位為大家?guī)砉不A(chǔ)知識《公文中的數(shù)字梳理》，希望可以幫助各位考生順利備考事業(yè)單位考試。

大家在面對公基考試中的公文內(nèi)容時，總是對于林林總總的數(shù)字感到無奈，一會是三號字，一會又是宋體楷體。今天我們對這一部分進(jìn)行一個簡單地梳理。

一、字體字號篇

1.密級和保密期限：秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。一般用3號黑體字，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

2.緊急程度：緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

3.簽發(fā)人：“上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。”在上報的公文中標(biāo)識簽發(fā)人姓名，主要目的是為了讓上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

4.標(biāo)題：公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

5.正文：正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

6.抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。

7.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。

我們做一個總結(jié)：1.密級和保密期限、2.緊急程度、3.簽發(fā)人都在版頭，版頭部分多用3號字。并且和人無關(guān)的項目用黑體;4.標(biāo)題、5.正文在主體部分，主體中標(biāo)題用宋體，正文用仿宋。6.抄送機(jī)關(guān)、7.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期均在版記部分，版記部分多使用4號仿宋體字。

二、特殊符號篇 1.密級和保密期限：保密期限是對公文密級的實(shí)效加以規(guī)定的說明。《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限。”根據(jù)國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》：“國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過三十年，機(jī)密級事項不超過二十年，秘密級事項不超過十年。”如需標(biāo)注密級和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如“密級★1年”。

這里要注意，必須是實(shí)體的★，空心是不可以的。再比如絕密★★★，機(jī)密★★這樣的標(biāo)注都是錯誤的。

2.發(fā)文字號：發(fā)文字號是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計，并可有效地利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2012〕12號”，“國發(fā)”是國務(wù)院機(jī)關(guān)代字，“〔2012〕”代表年份，“12號”是文件的發(fā)文順序號。其中發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機(jī)關(guān)和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機(jī)關(guān)代字不能重復(fù)或雷同。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下，“〔〕”是六角括號，不是小括號，也不是中括號。3.正文：正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

這里強(qiáng)調(diào)一下第一個“

一、”對應(yīng)大寫“一”和頓號“、”，而第三個“1.”對應(yīng)小寫的“1”和圓點(diǎn)“.”，一定要記清楚哦。

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第五篇：公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。