第一篇：行政公文中命令

行政公文中的命令

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《行政公文中的命令》的內容，具體內容：基本內容是什么?大家知道最新的范文格式是怎樣的嗎?下文是，歡迎閱讀!模板一各村黨支部、村委會，各中小學校：在 xx-xx 學年的教育教學工作中，我鎮教育系統全體教...基本內容是什么?大家知道最新的范文格式是怎樣的嗎?下文是，歡迎閱讀!

模板一

各村黨支部、村委會，各中小學校：

在 xx-xx 學年的教育教學工作中，我鎮教育系統全體教職工在縣教體局、鎮黨委政府及社會各界的關心支持下，認真貫徹黨的十七大精神，努力實踐“三個代表”重要思想，以科學發展觀統攬全局，全面貫徹教育方針，堅持面向全體學生，積極實施素質教育，按照國家規定開齊、開足各種課程，培養良好的校風、教風和學風;積極推進課程改革和評價制度改革，減輕學生課業負擔，圓滿完成普及九年義務教育的目標任務，中小學入學率、年鞏固率分別達到國家規定標準以上;辦學行為和招生行為規范，依法治教成效明顯，在市、縣綜合性督導評估中成績突出，占全縣第二名;堅持德育為首全面發展的理念，使德育工作制度化、經常化;學校管理規范有序，教育教學成績突出。為此，鎮黨委、政府決定對教育系統通令嘉獎，獎金 xx0 元。

希望全鎮中小學全體教職工再接再勵，戒驕戒躁，進一步弘揚無私奉獻

精神，愛崗敬業，開拓進取，努力開創教育工作新局面，為推動全鎮經濟持續快速發展和社會的文明進步做出新的貢獻。

***鎮人民政府

***年*月*日

模板二

中華人民共和國主席令(第 59 號)

《全國人民代表大會常務委員會關于修改的決定》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十四次會議于 xx 年 10 月 27 日通過，現予公布，自 xx 年 12 月 1 日起施行。

中華人民共和國主席 xxx

xx 年 10 月 27 日

模板三

縣、區人民政府，市政府各部門，各有關單位：

xx 年，市消防支隊深入貫徹科學發展觀，忠實踐行 xx“三句話”總要求，緊緊圍繞全市中心工作，以人民滿意為根本標準，團結拼搏，創新進取，無私奉獻，積極提升部隊戰斗力，不斷提高執法服務質量，全面清剿火災隱患，廣泛開展消防宣傳教育，城市綜合應急救援能力不斷提升，為保障我市經濟社會發展和人民群眾安居樂業作出了突出貢獻。全市全年火災形勢始終保持高度平穩，未發生亡人火災和較大以上火災事故。部隊被公安部消防局評為“全國安全工作先進支隊”，被省消防總隊評為“xx 年先進支隊”。為表彰先進，市政府決定，對取得優異成績的市消防支隊予以通令嘉獎。

希望市消防支隊珍惜榮譽，再接再厲，再創佳績。全市各級、各部門、各單位要以市消防支隊為榜樣，團結拼搏，努力工作，為實現我市“xx”經濟社會發展目標，構筑“四個之城”作出新的更大貢獻。

z 市人民政府

二○一二年三月十四日

第二篇：公文中的數字

一、總的原則

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

二、要求使用阿拉伯數字的情況

(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀；20世紀80年代；2006年12月31日；13時40分50秒；2007年。

(二)計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。

例如：鄂財[2007]19號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發代號37—1；95號汽油；HP-5100型打印機。

(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。

例如：江澤民的《科學的本質就是創新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

三、要求使用漢字的情況

(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

(二)概數和約數

1、鄰近的兩個數字，并列連用表示慨數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓號“、”隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。

2、帶有“幾”字的數字表示約數，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

(三)整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統一。

例如：一個人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個百分點

(四)含有月日，簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動節；“三農”問題；十六大。

(五)星期幾一律用漢字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分結構序數須使用漢字。

四、可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯數字或漢字數字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。

例1：會計學會舉行全國性評獎十余次．獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區、直轄市還設有分會。

例2：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

(二)標題涉及數字時，可以根據版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字數字。

五、其他需要注意的問題

(一)尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

(二)用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。

(三)用阿拉伯數字表示數值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“兩”的用法不同。

1、讀數目字時用“二”，例如：“一二三

四、零點二(0．2)、三分之二”；用作序數時，應當用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰”。

2、在與量詞連用時應當用“兩”，例如：“兩本書、兩個月、兩次”；表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”；表示約數或不確定的數字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”；在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”；在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。

(五)“翻番”和“倍數”的用法。

1、數量成倍的增加時用“翻番”。

例如：點鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番。

2、在用數字對比時，絕對數增加較多、差別較大時常用倍數，減少或降低時不能用倍數，而是用“百分之幾”的提法。

例如：我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍；2005年鄉鎮行政編制比改革前減少20％；2002年財政對教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分數、百分點”的概念

1、百分率指一個數占另—個數的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2、百分比是用百分率表示的兩個數的比例關系。

例如：某班50名學生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40％。

3、百分數是指分母為100的分數，通常用百分號來表示的數字。

例如：12％；98％。

4、百分點指以百分數形式表示的不同時期相對指標變動幅度，百分之一為一個百分點。

例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點。

(七)公文中的結構層次序數，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一”，第二層為“(一）”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。個別情況也有使用拉丁字母A、B、C和羅馬數字I、Ⅱ、Ⅲ序數的。還有的不使用序數,而在各層標題中用不同的字體或字號居中排列。

第三篇：公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

第四篇：公文中易誤用的標點

附件１

公文中易誤用的標點

1．在一些題序后面誤用了頓號。

例如：第一、第二、首先、其次、等等，頓號（、）應改為逗號（，）。

（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，這些序號既然用了括號，就不能再加頓號及其他標點。1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯數字和拉丁字母作序號時后面不用頓號，應該用下腳圓點號“．”（只有中文數字序號后面才使用頓號如“一、二、三、等”）。

2．冒號“:” 誤為比號“︰”。

3．破折號誤為兩個一字線“——”或一個化學單鍵號“—”，破折號應為“——”。把“——”改為“——”的方法是：將其刷黑再選擇成黑體，兩個一字線就連在一起了。

4．表示數量范圍的數字之間誤用了一字線“—”或半字線“-”，應該用浪紋線“～”，2～3天，20～30人，等等。浪紋線“～”可在插入菜單中的特殊符號里查找，也可在新羅馬字體下按

Shift+～。

5．省略號（……）誤用為（……），省略號形狀按規定應該

為六個連點，還有在省略號前后保留了頓號、逗號、分號的也不對。

如：雄偉莊嚴的人民大會堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略號前后的標點符號應該刪去)

６．阿拉伯數字表示時間時，小時與分鐘之間應當使用英文冒號，如6:00、23:00，不能使用中文冒號，如6：00、23：00，也不能用比號（︰）。

7．公文的編號應該用“??”不能用“［］”，如甘教語發?2008?3號。

第五篇：公文中的語用原則體現

“禮貌原則”與“合作原則”是語用學的兩個最基本的原則，是我們交流思想，傳遞信息時需要遵守的基本原則。公文是傳達政令、溝通信息、推動公務活動開展的重要工具，為了準確地傳達政令，有效地溝通信息，公文的撰寫就需要遵循特定的語用原則。本文試圖從行政公文語篇的生成角度入手，探討其中“禮貌原則”與“合作原則”的運用。

首

先請看下面一份商洽函：

**日報社關于青年記者業務進修的函

**大學教務處負責同志：

您好！

現有一事，煩請你校給予解決。你校是知名高校，尤其是新聞專業，更是享譽全國。因此，我社曾于去年準備派記者到你校學習，但由于力量不足，未能實現。現根據國家有關部門關于盡快提高新聞工作者的素質的有關精神和上級要求，我社為了提高青年記者的業務能力，我們克服暫時困難，決定從現有記者中抽出12名青年記者，到你校新聞系記者進修班脫產進修一年，時間從2006年2月1日開始，到2007年1月31日結束。有關進修費用按上級有關文件規定繳納。如你校能同意，不僅是對新聞事業的大力支持，也是對我社工作的鼎力相助。對此，我們將不勝感激。希盡快函告我們。

此致

敬禮！

**日報社人事處（章）

二○○五年十月二十日

這份商洽函的內容雖然明白，但在語言運用上存在很大問題，違背了禮貌原則和合作原則，影響了商洽函的效用，具體分析詳見下文。

一、禮貌原則

禮貌原則是語用學所研究的內容之一。禮貌體現出人們對他人“面子”的意識，在語用學中，“面子”被稱其為自身的公眾形象。

萊可夫(lakoff)主要從“面子”維護觀來對其進行了深入的探討。她描述了以下兩種不同的說話人可以遵守的禮貌原則：

1.不要強求于人。它一般適合于交際雙方權利和地位不均等的場合。遵守這一原則的說話人會盡量避免使聽話人去做不情愿做的事情，要么采用征求對方意見或者表示道歉的形式，要么改變自己的表達方式，運用恰當的語氣。例如上文的商洽函中“現有一事，煩請你校給予解決”，“決定從現有記者中抽出12名青年記者，到你校新聞系記者進修班脫產進修一年”，“希盡快函告我們”中的“解決”、“決定”、“盡快”等詞語都有強行之意，命令對方，而無商量征詢的口氣，也沒有尊重對方的誠意。再如“要”字在機關應用文中用得相當普遍，特別是在“指示”、“通知”、“決議”、“決定”、“會議紀要”等指令周知性公文中，運用較多。盡管出現的形式不同，但多是作為虛詞使用，表示希望、提醒、命令或要求人們去做某件事，采取某項行動。但是，在報告、請示等上行文文種中，一般不宜隨便用“要”字。在一篇公文中有這樣一段話：

當前，我們正著重解決商業、服務業人員對待顧客“冷、頂、撞、推”，甚至打罵顧客的不良傾向。要繼續搞好以遵守社會主義商業道德為主要內容的職工脫產輪訓……要積極推進零售商業、服務業的改革……要建立包括經濟效益和服務質量在內的考核制度……要對文明商店、文明個人，除給予榮譽，進行表彰……要進一步發展集體、個體商業網點……要努力改善服務設施……要積極發揮顧客和當地群眾的監督作用……同時，要采取積極的態度……

這段話看起來像是“指示”，是上級向下級布置工作，提出要求。而實際上是下級向上級和一些兄弟單位作匯報。造成這種不得體的原因關鍵在于一系列“要”字用得不切合身份，讓人感覺是一種必須、應該、一定等命令式的語氣。

香港政府布政司公務員訓練處編印的《公文的修辭技巧》中指出:“我們要因應文體需要、讀者身份及撰文目的來選擇恰當的語氣。一般來說，告示、警告或條例性文字的語氣較肅穆。但在日常公文中，我們宜采用較溫和的語氣，顧及讀者的感受。因此語氣不宜過分強硬，措詞也不宜激烈?！睖睾偷恼Z氣和顧及讀者的感受準則決定著香港特區政府常用中文公文語用中同一手段選擇的標準，亦使之顯示出不同于一般中文公文語用要求的獨特的語言風格。這正是禮貌原則在香港特區政府常用中文公文中的生動體現。

還有，諸如請示性的公文，結尾處的“是否可行，請批示”、“妥否，請批示”等語句，發文主體所希望的是批“妥”而不是批“否”，批“是”而不是批“否”。后面的“否”只是一種虛念，前面才是實意，是行文的目的所在。這種句式不僅僅是公文的一種程式語，使文字顯得精練，更重要的是它尊重了閱文者，沒有強迫命令的語氣。

2.給對方留有余地。它一般適合于交際雙方權利和地位均等的場合，交際雙方的社交關系不是那么密切。一般而言，如果說話者希望勸說聽話人做某事，當他說話

時會采取一些方式以便于給聽話人留下考慮的時間，到底是接受還是拒絕，同時也給自己留下回旋的余地。在函件中常常使用一些表示寬容諒解、測度假設之詞，其目的就在于尊重對方，給對方留有余地。例如一封催款函件：

貴方于200×年×月×日訂購**節能燈管60箱，貨款金額合計1.5萬元，發票號為** ** ×。想是貴公司交易繁忙，致生延誤，故致函提醒，敬請執行結算為荷。

作為處理公共事務的公文，表述應該清楚明白，但現實情況是復雜的，因而對一些問題的闡述應掌握分寸，留有一定的余地，以便具體審批或執行的單位部門能夠按照公文提出的原則或精神，結合各單位的具體情況，靈活處理各種各樣的實際問題，避免出現一刀切的情況。要做到這一點，常借助模糊詞語。我們看下面一段例文：

對于企業管理混亂、產品質量長期低劣、用戶意見很大的企業，應限期改進，必要時停產整頓，并根據不同情況，酌情減發領導干部的工資，停發職工獎金，直到產品達到合格為止。

例文中“限期”、“必要時”、“酌情”等模糊詞語的恰當運用，使公文內容既有原則性，又有靈活性，給收文單位執行文件留有一定余地。

二、合作原則

在所有的語言交際活動中為了達到特定的目標，說話人和聽話人之間存在著一種默契，一種雙方都應遵守的原則。這條原則及其四條準則(量的準則、質的準則、關系準則、方式準則)首先被美國哲學家格萊斯(grice)提出，他認為“我們的交談通常不是由一串不相關的話語組成的，否則就會不合情理。它們通常是合作舉動，至少有一個彼此都接受的方向?！睋Q句話說，我們好像遵循了這樣的原則:“使你所說的話，在其所發生的階段，符合你所參與的交談的公認目標和方向。”(grice,h.p.1975:logic and conversation)這個原則叫合作原則。

1.量的準則

量的準則，要求表達者提供的信息量正好滿足當前交談的需要，所說的話不要多于需要的信息。公文語言表達中，信息量要充足、適當，同時排除冗余信息。應觀點明確，中心突出，簡明扼要。請看一則國際商務發盤信函：

茲發盤中國松香ww級鐵桶裝1000公噸，7/8月裝船，每公噸550英鎊，cfr倫敦凈價，付款條件是不可撤銷即期信用證。上述發盤10日復到有效。

這則商務信函可謂簡潔明了，精確達意，商品品名、規格、包裝、數量、裝運期、價格、支付方式及付款期限等信息缺一不可，在文字安排上真正做到了“益一字則文贅，損一字則意闕”。

公文語言表達要排除冗余信息，開門見山，不枝不蔓，否則會影響主題的表達。例文商洽函中“現有一事，煩請你校給予解決”畫蛇添足，純屬多余；“你校是知名高校，尤其是新聞專業，更是享譽全國”恭維吹捧，偏離主題；“因此，我社曾于去年準備派記者到你校學習，但由于力量不足，未能實現”交代過去，言不對題；“根據國家有關部門關于盡快提高新聞工作者的素質的有關精神和上級要求”，“我們克服暫時困難”敘述報社內部事情，于對方毫無關系。這些語句表達的信息都是多余的，贅余的信息岔開了商洽的主題，模糊了商洽的問題，影響了函件的效用。這份商洽函僅需幾十個字就能夠規范得體，簡潔明了地講清問題：

我社為了提高青年記者的業務能力，擬選派12名青年記者到貴校新聞系記者進修班脫產進修一年，時間約為2006年2月至2007年1月。進修期間的各種費用均按貴校規定繳納。如蒙同意，我社即派人赴貴校洽談有關事宜。期盼得到貴校的大力支持。請研究函復。

當然，信息量不足，也影響主題的表達。例如：有一篇請示《**市稅務局關于擴建資金的請示》，用了一大段文字解釋急需擴建的原因，又用了一段文字解釋目前解決擴建資金的難度，而對申請撥款和具體的撥款數目卻只字不提，請示最核心的內容——“請示的事項”寫得不夠具體詳細，不能讓人明白。所以這篇公文是失敗的。

2.質的準則

質的準則，要求表達者說的話要力求真實。尤其是不要說自知是虛假的話，不要說缺乏足夠證據的話。在公文語言表達中，運用“質的準則”，就是力求真實準確，摒棄虛假模糊，保證事實材料的真實性和語言表達的準確性。材料真實是公文的生命，唯有真實才能使受文機關了解真實情況，掌握真實信息。早在太平天國《戒浮文巧言諭》一文中就提出，公文應“實敘其事，從某年月日以來，以何地何人證據，一一敘明，語語確鑿，不得一詞妖艷，毋庸半字虛浮”?！秶倚姓C關公文處理辦法》也明確規定擬定公文要“情況確實，觀點明確”。

公文表達用詞要準確，少用模糊性語言，比如《××局關于購買小轎車問題的批復》：“……目前我局財政非常緊張。關于你公司購買小轎車的問題，你們酌情辦理，實在急需就買一輛，不很急需就緩一緩?！边@里除了公文語言運用不得體（不莊重）外，就是用詞模糊，怎么“酌情”辦理，批復意見不鮮明，不便于執行。

3.關系準則

公文語言運用遵守關系準則主要體現在遣詞造句和謀篇布局方面，語言組織、結構安排都要與內容表達相關聯。公文語言表達要按照不同的文種類型，結合表達的目的和要求，緊緊圍繞公文的內容組織語言，并且表達的話語要互相關聯。

比如協議書：“雙方于×年×月×日至×日在×市經過友好協商，在平等互利的原則下，就合作投資創辦出租汽車公司事宜，達成如下協議：……”以下達成協議的幾條，如公司定名、性質、董事會成員、利潤分配、共同遵循的法律法規等各項條款，都與創辦出租汽車公司這個協議的主要目的密切相關，缺一不可，所提供的信息既適量又相關。一篇優秀的公文，其語言表達與主題的關聯性越大，閱讀者需要做的推理就越少，就越容易理解；反之，關聯性越小，閱讀者需要做的推理就越多，就越不容易理解，這樣就影響公文執行的效率，公文也就失去了效力。

另外，公文語篇內容板塊的安排也要求具有內在的邏輯相關性，語篇內容組織編排具有連貫性，信息板塊之間是有機銜接的。行政公文語篇的結構方式在長期運用發展中，逐漸形成了相對固定的體式，按“闡明發文目的、緣由、依據——展開具體事項——尾語”三段式完成信息組接。

4.方式準則

方式準則要求表達者清楚明白地說出要說的話，要簡練有序，避免晦澀歧義。正如葉圣陶先生所說的：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么?！惫囊M可能寫得簡而得要，這也正是消極修辭的具體體現，公文語言要求做到意義明確，倫次通順，詞句平勻，安排穩密。要避免使用夸張、雙關、婉曲、反語、諷喻等積極修辭手段，否則容易造成表意不準，歧義別解。盡管造成歧義的原因很多，但由此帶來的影響都一樣，損害了公文的表意，危害較大。例如：

你校《關于裝修招待所問題的請示》收悉，經研究，不同意你校擬定的裝修方案，其理由主要是目前擬定的裝修標準偏低。請參照國際五星級飯店總統套間的裝修標準對這一方案作出修訂后再行請示。

這里濫用修辭格，文件對一個縣處級招待所準備超標準裝修的問題，沒有正面批評，而是用了一個“反語”的修辭格，通過旁敲側擊、諷喻等間接表達了作者的意思，如此表達方式的使用不僅破壞了公文所特別需要的鄭重嚴肅的色彩，而且給閱文者以過寬的聯想余地。使其或者真的不明所以，或者可以借此故意曲解。

綜上所述，在公文語篇的生成過程中，如果能夠很好地貫徹“禮貌原則”與“合作原則”，就能使公文更加規范，更有效力。