第一篇：函電類公文中巧用古漢語

自新文化運(yùn)動以來，現(xiàn)代漢語已成為人們行文的主要語言工具。毫無異議，這是時代的進(jìn)步。然而，根據(jù)特定的語言環(huán)境的需要，在某些公文特別是函電類公文中適當(dāng)運(yùn)用古漢語，這也是十分必要的。正如毛澤東在《反對黨八股》一文里所說：“我們還要學(xué)習(xí)古人語言中有生命的東西。由于我們沒有努力學(xué)習(xí)語言，古人語言中的許多還有生氣的東西我們就沒有充分地合理利用。當(dāng)然，我們堅決反對去用已經(jīng)死了的語匯和典故，這是確定了的，但是好的仍然有用的東西還是應(yīng)該繼承。”

古漢語的巧妙運(yùn)用，可使函電類公文簡約凝練

社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使人們的工作和生活節(jié)奏日益加快，對公文的行文也提出了更高的要求，特別是行文的簡約已是大勢所趨，正如鄧小平同志所指出的：“現(xiàn)在有一個問題，就是形式主義多”，“會議多，文章太長，講話也太長，而且內(nèi)容重復(fù)，新的語言不很多。重復(fù)的話要講，但要精簡。”(《鄧小平文選》第三卷第38l頁人民出版社1993年10月第一版)因而，文秘人員嚴(yán)格按照1993年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中關(guān)于“文字要精煉”、“篇幅力求簡短”的規(guī)定行文，這是必要的，也是必須的。而古漢語，由于它的“文約意豐，言簡意賅”的優(yōu)勢，確實能在公文特別是函電類公文的凝練上發(fā)揮特殊的作用。

我們看1954年12月24日彭德懷就抗美援朝戰(zhàn)爭中犧牲的毛岸英安葬一事致周恩來的電文：

“我意即埋在朝鮮，以志司或志愿軍司令員名義刊碑，說明其自愿參軍和犧牲經(jīng)過，不愧為毛澤東的兒子。與其同時犧牲的另一參謀高瑞欣合埋一處(兩人同時犧牲于大榆洞)，似此教育意義較好，其他死難烈士家屬亦無異議。原電報已送你處，上述意見未寫上，特補(bǔ)告，妥否請考慮。”

這份電文文白相間，簡明扼要，洗煉流暢，通俗自然。短短百字，即已提出意見，陳述情由，闡明致由原因。可謂短小精悍，為巧用古漢語行為樹立了典范。

巧妙運(yùn)用古漢語，可使函電類公文氣韻生動

中國的文章，向來講究氣勢，如清末重臣曾國藩所言“首在得勢，務(wù)使筆筆而致千里”。恰當(dāng)運(yùn)用古漢語，可較好地顯示出祖國語言音節(jié)美的特色，使函電類公文在結(jié)構(gòu)上鋪排有序，張弛自如，錯落有致，讀來瑯瑯上口，鏗鏘有力，氣韻飛揚(yáng)。

1916年10月，辛亥革命功臣黃興在上海病逝，靈柩歸葬原籍湖南。次年二月，黃興的日本友人白浪滔天(即宮崎寅藏，也作白浪閹滔天)前來長沙參加葬禮。年僅23歲的毛澤東以毛、蕭(蕭植蕃，即蕭三)兩人名義給他寫了一封信。全文如下：

白浪滔天先生閣下：

久欽高誼，覿面無緣，遠(yuǎn)道聞風(fēng)，令人興起。先生之于黃公，生以精神助之，死以涕淚吊之，今將葬矣，波濤萬里，又復(fù)臨穴送棺。高誼貫于日月，精誠動乎鬼神，此天下所希聞，古今所未有也。植蕃、澤東，湘之學(xué)生，嘗讀詩書，頗立志氣。今者愿一望見豐采，聆取宏教，惟先生實賜容接，幸甚，幸甚!

湖南省立第一所師范學(xué)校學(xué)生

蕭植蕃毛澤東上

這封信起首四句話“久欽高誼，覿面無緣，遠(yuǎn)道聞風(fēng)，令人興起”短短十六字，洗煉灑脫，對白浪滔天的敬仰之情呼之欲出。接下來，“先生之于黃公，生以精神助之，死以涕淚吊之，今將葬矣，波濤萬里，又復(fù)臨穴送棺。高誼貫于日月，精誠動乎鬼神，此天下所希聞，古今所未有也。”這第二層則就事論事，高度贊揚(yáng)了白浪滔天的高風(fēng)亮節(jié)，極富感情色彩，淋漓盡致。最后，合乎分寸地作自我介紹表達(dá)了渴慕見面之意，不卑不亢，卻又個性鮮明。總的說來，此函文白兼容，字字珠璣，直抒胸意，氣勢宏大，足見時年僅23歲的毛澤東“少年倜儻廊廟才”的不凡功底。

巧用古漢語，可使函電類公文典雅莊重

古漢語語匯豐富，音節(jié)優(yōu)美，如駕馭得當(dāng)，能使行文顯出典雅莊重的特色。我們看毛澤東致宋慶齡的函：

慶齡先生：

重慶違教，忽近四年。仰望之誠，與日俱積。茲者全國革命勝利在即，建設(shè)大計亟待商籌，特派鄧穎超同志趨前致候，專誠歡迎先生北上。敬希命駕蒞平，以便就近請教，至祈勿卻為盼!

專此敬頌

大安!

毛澤東

一九四九年六月十九日

宋慶齡是中國共產(chǎn)黨的朋友，一位有著特殊身份的偉大女性。1925年，孫中山先生在北京病逝。1929年，宋慶齡再度赴北平遷移中山先生靈柩。兩次北平之行給她的心靈留下難以平復(fù)的創(chuàng)傷，因而不愿再至北平，以免觸景傷懷。對于這樣一位聲望卓著、身份獨(dú)特的女性，如何以一函而改變其初衷?毛澤東在信中頗費(fèi)了一番心思。

單從語言角度而論，此函又用文白相間的手法。開篇十六個字，巧用對偶，恭歉得體地表達(dá)了景仰之情。下面是文白兼容，誠摯相邀，既曉以大義，又無教訓(xùn)之嫌。最后畫龍點(diǎn)睛，以中國傳統(tǒng)的“至祈勿卻為盼”結(jié)語，極為委婉，有意蘊(yùn)無窮之妙。從整個行文來看布局得當(dāng)，疏密相間，錯落有致，一種雍容典雅、莊重大器的語言美在一代領(lǐng)袖對語言的巧妙駕馭下很好地顯現(xiàn)出來。這大約也是宋慶齡終于應(yīng)邀赴京的重要原因吧。

古漢語在函電類公文中的作用是獨(dú)特的。但是否予以運(yùn)用，也要視受文對象和具體語言環(huán)境而定。同時，文秘人員一定要下苦功夫磨練自己駕馭古漢語的能力，以免出現(xiàn)毛澤東在為《合作社的政治工作》一文所寫的按語中指出的情況：“不講究文法和修辭，愛好一種半文言半白話的體裁，有時廢話連篇，有時又盡量簡古，好象他們立志是讓讀者受苦似的。”如果在不適合用古漢語時而強(qiáng)行用之，必然貽害無窮。這是要引以為戒的。

第二篇：公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

第三篇：公文中的數(shù)字

一、總的原則

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。

二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

(一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2006年12月31日；13時40分50秒；2007年。

(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：鄂財[2007]19號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；95號汽油；HP-5100型打印機(jī)。

(四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

三、要求使用漢字的情況

(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯(lián)軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

(二)概數(shù)和約數(shù)

1、鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示慨?dāng)?shù)時，應(yīng)使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號“、”隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。

2、帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。

例如：一個人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個百分點(diǎn)

(四)含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十六大。

(五)星期幾一律用漢字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。

四、可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例1：會計學(xué)會舉行全國性評獎十余次．獲獎作品有一千多件。學(xué)會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會。

例2：省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

(二)標(biāo)題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字?jǐn)?shù)字。

五、其他需要注意的問題

(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

(三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“兩”的用法不同。

1、讀數(shù)目字時用“二”，例如：“一二三

四、零點(diǎn)二(0．2)、三分之二”；用作序數(shù)時，應(yīng)當(dāng)用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。

2、在與量詞連用時應(yīng)當(dāng)用“兩”，例如：“兩本書、兩個月、兩次”；表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”；表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”；在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”；在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。

(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。

1、數(shù)量成倍的增加時用“翻番”。

例如：點(diǎn)鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番。

2、在用數(shù)字對比時，絕對數(shù)增加較多、差別較大時常用倍數(shù)，減少或降低時不能用倍數(shù)，而是用“百分之幾”的提法。

例如：我國的行政管理費(fèi)在過去的25年里增長了8.7倍；2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20％；2002年財政對教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分?jǐn)?shù)、百分點(diǎn)”的概念

1、百分率指一個數(shù)占另—個數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2、百分比是用百分率表示的兩個數(shù)的比例關(guān)系。

例如：某班50名學(xué)生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40％。

3、百分?jǐn)?shù)是指分母為100的分?jǐn)?shù)，通常用百分號來表示的數(shù)字。

例如：12％；98％。

4、百分點(diǎn)指以百分?jǐn)?shù)形式表示的不同時期相對指標(biāo)變動幅度，百分之一為一個百分點(diǎn)。

例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點(diǎn)。

(七)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一”，第二層為“(一）”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。個別情況也有使用拉丁字母A、B、C和羅馬數(shù)字I、Ⅱ、Ⅲ序數(shù)的。還有的不使用序數(shù),而在各層標(biāo)題中用不同的字體或字號居中排列。

第四篇：行政公文中命令

行政公文中的命令

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《行政公文中的命令》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：基本內(nèi)容是什么?大家知道最新的范文格式是怎樣的嗎?下文是，歡迎閱讀!模板一各村黨支部、村委會，各中小學(xué)校：在 xx-xx 學(xué)年的教育教學(xué)工作中，我鎮(zhèn)教育系統(tǒng)全體教...基本內(nèi)容是什么?大家知道最新的范文格式是怎樣的嗎?下文是，歡迎閱讀!

模板一

各村黨支部、村委會，各中小學(xué)校：

在 xx-xx 學(xué)年的教育教學(xué)工作中，我鎮(zhèn)教育系統(tǒng)全體教職工在縣教體局、鎮(zhèn)黨委政府及社會各界的關(guān)心支持下，認(rèn)真貫徹黨的十七大精神，努力實踐“三個代表”重要思想，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局，全面貫徹教育方針，堅持面向全體學(xué)生，積極實施素質(zhì)教育，按照國家規(guī)定開齊、開足各種課程，培養(yǎng)良好的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng);積極推進(jìn)課程改革和評價制度改革，減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，圓滿完成普及九年義務(wù)教育的目標(biāo)任務(wù)，中小學(xué)入學(xué)率、年鞏固率分別達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上;辦學(xué)行為和招生行為規(guī)范，依法治教成效明顯，在市、縣綜合性督導(dǎo)評估中成績突出，占全縣第二名;堅持德育為首全面發(fā)展的理念，使德育工作制度化、經(jīng)常化;學(xué)校管理規(guī)范有序，教育教學(xué)成績突出。為此，鎮(zhèn)黨委、政府決定對教育系統(tǒng)通令嘉獎，獎金 xx0 元。

希望全鎮(zhèn)中小學(xué)全體教職工再接再勵，戒驕戒躁，進(jìn)一步弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)

精神，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，努力開創(chuàng)教育工作新局面，為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展和社會的文明進(jìn)步做出新的貢獻(xiàn)。

***鎮(zhèn)人民政府

***年*月*日

模板二

中華人民共和國主席令(第 59 號)

《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改的決定》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十四次會議于 xx 年 10 月 27 日通過，現(xiàn)予公布，自 xx 年 12 月 1 日起施行。

中華人民共和國主席 xxx

xx 年 10 月 27 日

模板三

縣、區(qū)人民政府，市政府各部門，各有關(guān)單位：

xx 年，市消防支隊深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，忠實踐行 xx“三句話”總要求，緊緊圍繞全市中心工作，以人民滿意為根本標(biāo)準(zhǔn)，團(tuán)結(jié)拼搏，創(chuàng)新進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，積極提升部隊?wèi)?zhàn)斗力，不斷提高執(zhí)法服務(wù)質(zhì)量，全面清剿火災(zāi)隱患，廣泛開展消防宣傳教育，城市綜合應(yīng)急救援能力不斷提升，為保障我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和人民群眾安居樂業(yè)作出了突出貢獻(xiàn)。全市全年火災(zāi)形勢始終保持高度平穩(wěn)，未發(fā)生亡人火災(zāi)和較大以上火災(zāi)事故。部隊被公安部消防局評為“全國安全工作先進(jìn)支隊”，被省消防總隊評為“xx 年先進(jìn)支隊”。為表彰先進(jìn)，市政府決定，對取得優(yōu)異成績的市消防支隊予以通令嘉獎。

希望市消防支隊珍惜榮譽(yù)，再接再厲，再創(chuàng)佳績。全市各級、各部門、各單位要以市消防支隊為榜樣，團(tuán)結(jié)拼搏，努力工作，為實現(xiàn)我市“xx”經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展目標(biāo)，構(gòu)筑“四個之城”作出新的更大貢獻(xiàn)。

z 市人民政府

二○一二年三月十四日

第五篇：公文中的標(biāo)點(diǎn)用法

公文中的標(biāo)點(diǎn)用法

一、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的用法

公文的標(biāo)題,即一級標(biāo)題的末尾,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號.公文內(nèi)部的標(biāo)題,即二、三級標(biāo)題的末尾,如果是居中標(biāo)題,一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號；如果是縮兩格標(biāo)題,并且標(biāo)有序號（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句號.公文內(nèi)部的段首題,即用公文自然段落的第一個句子所作的標(biāo)題,其末尾可以加句號；如果不加句號,可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格.公文標(biāo)題的內(nèi)部,除用書名號和引號外,盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號.例如：七屆全國人大常委會第四次會議通過的一件公文的標(biāo)題是：《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于加強(qiáng)民主法制維護(hù)安定團(tuán)結(jié)保障改革和建設(shè)順利進(jìn)行的決定》,在“加強(qiáng)民主法制”和“維護(hù)安定團(tuán)結(jié)”之后,沒有用頓號.公文標(biāo)題中含有兩個以上標(biāo)題時,一般只用兩個書名號.從外到內(nèi),第一個用雙書名號,第二個用單書名號,第三個以后可不再用書名號.例如：關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)＜中共全國人大常委會黨組關(guān)于八屆全國人大常委會立法規(guī)劃的請示＞的通知》的意見.這個公文標(biāo)題內(nèi)含有3個標(biāo)題,即：中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國人大常委會黨組關(guān)于＜八屆全國人大常委會立法規(guī)劃＞的請示》的通知、《中共全國人大常委會黨組關(guān)于＜八屆全國人大常委會立法規(guī)劃＞的 1 請示》、《八屆全國人大常委會立法規(guī)劃》,只用兩個書名號.在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號.例如：《中華人民共和國憲法》.如果使用簡稱可不加書名號.例如：憲法.如果是草案,使用全稱時,應(yīng)將“草案”二字用括號括起,置于公文名稱之后、書名號之內(nèi),例如：《中華人民共和國公司法（草案）》；使用簡稱時,不加書名號和括號,例如：公司法草案.有時由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長,而將制定機(jī)關(guān)在公文名稱中略去（公文制定機(jī)關(guān)可以從公文中得知）,這時,公文名稱也應(yīng)加書名號.例如：《關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會及其常務(wù)委員會和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)實施的決定》,這個公文名稱中的“全國人民代表大會常務(wù)委員會”被省略了.人民代表大會以外的公文標(biāo)題的內(nèi)部,也有用逗號的,并在標(biāo)題末尾用問號等.例如：毛澤東一篇文章的標(biāo)題：《“友誼”,還是侵略?》在人民代表大會公文中,這種情況是很少見的.二、呼語中標(biāo)點(diǎn)符號的用法

講話稿、報告稿等公文中,一般都使用呼語,例如：“各位代表”、“同志們”.在講話稿、報告稿中第一次出現(xiàn)的呼語,要頂格寫,末尾一般加冒號,有時也可以加嘆號.第二次以后出現(xiàn)的呼語,要縮兩格寫,末尾可以用冒號,也可以用嘆號.在段首的呼語,可以用冒號,可以用逗號,也可以用嘆 2 號.較長的呼語,末尾一般用冒號,內(nèi)部用頓號或逗號.例如：①“委員長、各位副委員長、秘書長、各位委員：”.②彭真在日本國會演說的呼語：“尊敬的坂田道太議長閣下,尊敬的木村睦男議長閣下,尊敬的議員先生們,朋友們：”.三、主送機(jī)關(guān)中標(biāo)點(diǎn)符號的用法

公文（單指印發(fā)、而不在會議上口頭報告、講話的公文）一般都有主送機(jī)關(guān).公文主送機(jī)關(guān)的末尾用冒號.涉及多個主送機(jī)關(guān),其內(nèi)部用頓號將其隔開.例如：“全國人大法律委員會、內(nèi)務(wù)司法委員會、財政經(jīng)濟(jì)委員會：”.如果涉及不同的機(jī)關(guān),而同一類機(jī)關(guān)又分為兩個以上的機(jī)關(guān),可分別用逗號、頓號將其隔開.例如：“全國人大各專門委員會,全國人大常委會辦公廳、法工委：”.四、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標(biāo)點(diǎn)符號的用法

第一層“一、二、三……”,用頓號,例如：“

一、”、“

二、”、“

三、”；第二層“

（一）、（二）、（三）……”,用括號,例如：“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”；第三層“1、2、3……”,用小圓實心點(diǎn),例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四層為“（1）、（2）、（3）、”,用括號,例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括號的層次序數(shù),括號外不再加其他標(biāo)點(diǎn)符號.用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時,在“首先”、“其次”、“再次”之后分別用逗號.例如：“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時,在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用 3 逗號.例如：“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號,直接連接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號,直接連接下文.五、句號的特殊用法

1．在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,過去常用冒號,現(xiàn)在可以用句號.例如：“我國人民代表大會制度的優(yōu)越性還沒有得到充分發(fā)揮,這個制度本身也需要在實踐中進(jìn)一步完善.……為此,全國人大常委會在今后工作中要努力做到以下幾點(diǎn).”（七屆全國人大常委會向七屆全國人大三次會議的報告）

2．在一個使用分號的句子內(nèi)部,不可以用句號.如果必須用句號,后面的分號要改用句號.六、逗號的特殊用法

1．如果在應(yīng)該用頓號的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞,這時在并列的短語之間用逗號.例如：全國人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉.2．主語部分較長,在主語部分和謂語部分之間用逗號.例如：全國人民代表大會、省級人民代表大會、設(shè)區(qū)的市級 4 人民代表大會、縣級人民代表大會、鄉(xiāng)級人民代表大會,都是國家權(quán)力機(jī)關(guān).3．句子的特殊成分,常常用逗號把它與別的成分隔開.例如：全國人民代表大會,我國的最高國家權(quán)力機(jī)關(guān),行使修改憲法的職權(quán).4．在用“以及”、“和”連接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗號.例如：①目前,縣級人大常委會普遍設(shè)有辦公室、代表聯(lián)絡(luò)室、法制室,以及財經(jīng)、教科文衛(wèi)、農(nóng)業(yè)、城建等工作委員會.②人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機(jī)會去影響政府的政策.（毛澤東語）

5．在×××說（指示、規(guī)定）之后,如果原文獨(dú)立引用別人的話或文件的內(nèi)容,用冒號.例如：憲法規(guī)定：“中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民.”如果將別人的話或文件的內(nèi)容,用自己的話進(jìn)行表述,用逗號.例如：憲法規(guī)定,國家的一切權(quán)力屬于人民.6．在一個中心詞置后的句子中,修飾這個中心詞的、意思相對獨(dú)立的短語之間,過去常用頓號,現(xiàn)在也可以用逗號.例如：社會主義公有制消滅人剝削人的制度,實行各盡所能,按勞分配的原則.七、破折號的特殊用法

破折號的作用同括號的作用相近,都是表示文中的注釋部分.通常比較重要的注釋部分用破折號,比較不重要的注釋部分,沒有它也不影響句子意思的完整的,用括號。