第一篇：公文中的語用原則體現

“禮貌原則”與“合作原則”是語用學的兩個最基本的原則，是我們交流思想，傳遞信息時需要遵守的基本原則。公文是傳達政令、溝通信息、推動公務活動開展的重要工具，為了準確地傳達政令，有效地溝通信息，公文的撰寫就需要遵循特定的語用原則。本文試圖從行政公文語篇的生成角度入手，探討其中“禮貌原則”與“合作原則”的運用。

首

先請看下面一份商洽函：

**日報社關于青年記者業務進修的函

**大學教務處負責同志：

您好！

現有一事，煩請你校給予解決。你校是知名高校，尤其是新聞專業，更是享譽全國。因此，我社曾于去年準備派記者到你校學習，但由于力量不足，未能實現。現根據國家有關部門關于盡快提高新聞工作者的素質的有關精神和上級要求，我社為了提高青年記者的業務能力，我們克服暫時困難，決定從現有記者中抽出12名青年記者，到你校新聞系記者進修班脫產進修一年，時間從2006年2月1日開始，到2007年1月31日結束。有關進修費用按上級有關文件規定繳納。如你校能同意，不僅是對新聞事業的大力支持，也是對我社工作的鼎力相助。對此，我們將不勝感激。希盡快函告我們。

此致

敬禮！

**日報社人事處（章）

二○○五年十月二十日

這份商洽函的內容雖然明白，但在語言運用上存在很大問題，違背了禮貌原則和合作原則，影響了商洽函的效用，具體分析詳見下文。

一、禮貌原則

禮貌原則是語用學所研究的內容之一。禮貌體現出人們對他人“面子”的意識，在語用學中，“面子”被稱其為自身的公眾形象。

萊可夫(lakoff)主要從“面子”維護觀來對其進行了深入的探討。她描述了以下兩種不同的說話人可以遵守的禮貌原則：

1.不要強求于人。它一般適合于交際雙方權利和地位不均等的場合。遵守這一原則的說話人會盡量避免使聽話人去做不情愿做的事情，要么采用征求對方意見或者表示道歉的形式，要么改變自己的表達方式，運用恰當的語氣。例如上文的商洽函中“現有一事，煩請你校給予解決”，“決定從現有記者中抽出12名青年記者，到你校新聞系記者進修班脫產進修一年”，“希盡快函告我們”中的“解決”、“決定”、“盡快”等詞語都有強行之意，命令對方，而無商量征詢的口氣，也沒有尊重對方的誠意。再如“要”字在機關應用文中用得相當普遍，特別是在“指示”、“通知”、“決議”、“決定”、“會議紀要”等指令周知性公文中，運用較多。盡管出現的形式不同，但多是作為虛詞使用，表示希望、提醒、命令或要求人們去做某件事，采取某項行動。但是，在報告、請示等上行文文種中，一般不宜隨便用“要”字。在一篇公文中有這樣一段話：

當前，我們正著重解決商業、服務業人員對待顧客“冷、頂、撞、推”，甚至打罵顧客的不良傾向。要繼續搞好以遵守社會主義商業道德為主要內容的職工脫產輪訓……要積極推進零售商業、服務業的改革……要建立包括經濟效益和服務質量在內的考核制度……要對文明商店、文明個人，除給予榮譽，進行表彰……要進一步發展集體、個體商業網點……要努力改善服務設施……要積極發揮顧客和當地群眾的監督作用……同時，要采取積極的態度……

這段話看起來像是“指示”，是上級向下級布置工作，提出要求。而實際上是下級向上級和一些兄弟單位作匯報。造成這種不得體的原因關鍵在于一系列“要”字用得不切合身份，讓人感覺是一種必須、應該、一定等命令式的語氣。

香港政府布政司公務員訓練處編印的《公文的修辭技巧》中指出:“我們要因應文體需要、讀者身份及撰文目的來選擇恰當的語氣。一般來說，告示、警告或條例性文字的語氣較肅穆。但在日常公文中，我們宜采用較溫和的語氣，顧及讀者的感受。因此語氣不宜過分強硬，措詞也不宜激烈。”溫和的語氣和顧及讀者的感受準則決定著香港特區政府常用中文公文語用中同一手段選擇的標準，亦使之顯示出不同于一般中文公文語用要求的獨特的語言風格。這正是禮貌原則在香港特區政府常用中文公文中的生動體現。

還有，諸如請示性的公文，結尾處的“是否可行，請批示”、“妥否，請批示”等語句，發文主體所希望的是批“妥”而不是批“否”，批“是”而不是批“否”。后面的“否”只是一種虛念，前面才是實意，是行文的目的所在。這種句式不僅僅是公文的一種程式語，使文字顯得精練，更重要的是它尊重了閱文者，沒有強迫命令的語氣。

2.給對方留有余地。它一般適合于交際雙方權利和地位均等的場合，交際雙方的社交關系不是那么密切。一般而言，如果說話者希望勸說聽話人做某事，當他說話

時會采取一些方式以便于給聽話人留下考慮的時間，到底是接受還是拒絕，同時也給自己留下回旋的余地。在函件中常常使用一些表示寬容諒解、測度假設之詞，其目的就在于尊重對方，給對方留有余地。例如一封催款函件：

貴方于200×年×月×日訂購**節能燈管60箱，貨款金額合計1.5萬元，發票號為** ** ×。想是貴公司交易繁忙，致生延誤，故致函提醒，敬請執行結算為荷。

作為處理公共事務的公文，表述應該清楚明白，但現實情況是復雜的，因而對一些問題的闡述應掌握分寸，留有一定的余地，以便具體審批或執行的單位部門能夠按照公文提出的原則或精神，結合各單位的具體情況，靈活處理各種各樣的實際問題，避免出現一刀切的情況。要做到這一點，常借助模糊詞語。我們看下面一段例文：

對于企業管理混亂、產品質量長期低劣、用戶意見很大的企業，應限期改進，必要時停產整頓，并根據不同情況，酌情減發領導干部的工資，停發職工獎金，直到產品達到合格為止。

例文中“限期”、“必要時”、“酌情”等模糊詞語的恰當運用，使公文內容既有原則性，又有靈活性，給收文單位執行文件留有一定余地。

二、合作原則

在所有的語言交際活動中為了達到特定的目標，說話人和聽話人之間存在著一種默契，一種雙方都應遵守的原則。這條原則及其四條準則(量的準則、質的準則、關系準則、方式準則)首先被美國哲學家格萊斯(grice)提出，他認為“我們的交談通常不是由一串不相關的話語組成的，否則就會不合情理。它們通常是合作舉動，至少有一個彼此都接受的方向。”換句話說，我們好像遵循了這樣的原則:“使你所說的話，在其所發生的階段，符合你所參與的交談的公認目標和方向。”(grice,h.p.1975:logic and conversation)這個原則叫合作原則。

1.量的準則

量的準則，要求表達者提供的信息量正好滿足當前交談的需要，所說的話不要多于需要的信息。公文語言表達中，信息量要充足、適當，同時排除冗余信息。應觀點明確，中心突出，簡明扼要。請看一則國際商務發盤信函：

茲發盤中國松香ww級鐵桶裝1000公噸，7/8月裝船，每公噸550英鎊，cfr倫敦凈價，付款條件是不可撤銷即期信用證。上述發盤10日復到有效。

這則商務信函可謂簡潔明了，精確達意，商品品名、規格、包裝、數量、裝運期、價格、支付方式及付款期限等信息缺一不可，在文字安排上真正做到了“益一字則文贅，損一字則意闕”。

公文語言表達要排除冗余信息，開門見山，不枝不蔓，否則會影響主題的表達。例文商洽函中“現有一事，煩請你校給予解決”畫蛇添足，純屬多余；“你校是知名高校，尤其是新聞專業，更是享譽全國”恭維吹捧，偏離主題；“因此，我社曾于去年準備派記者到你校學習，但由于力量不足，未能實現”交代過去，言不對題；“根據國家有關部門關于盡快提高新聞工作者的素質的有關精神和上級要求”，“我們克服暫時困難”敘述報社內部事情，于對方毫無關系。這些語句表達的信息都是多余的，贅余的信息岔開了商洽的主題，模糊了商洽的問題，影響了函件的效用。這份商洽函僅需幾十個字就能夠規范得體，簡潔明了地講清問題：

我社為了提高青年記者的業務能力，擬選派12名青年記者到貴校新聞系記者進修班脫產進修一年，時間約為2006年2月至2007年1月。進修期間的各種費用均按貴校規定繳納。如蒙同意，我社即派人赴貴校洽談有關事宜。期盼得到貴校的大力支持。請研究函復。

當然，信息量不足，也影響主題的表達。例如：有一篇請示《**市稅務局關于擴建資金的請示》，用了一大段文字解釋急需擴建的原因，又用了一段文字解釋目前解決擴建資金的難度，而對申請撥款和具體的撥款數目卻只字不提，請示最核心的內容——“請示的事項”寫得不夠具體詳細，不能讓人明白。所以這篇公文是失敗的。

2.質的準則

質的準則，要求表達者說的話要力求真實。尤其是不要說自知是虛假的話，不要說缺乏足夠證據的話。在公文語言表達中，運用“質的準則”，就是力求真實準確，摒棄虛假模糊，保證事實材料的真實性和語言表達的準確性。材料真實是公文的生命，唯有真實才能使受文機關了解真實情況，掌握真實信息。早在太平天國《戒浮文巧言諭》一文中就提出，公文應“實敘其事，從某年月日以來，以何地何人證據，一一敘明，語語確鑿，不得一詞妖艷，毋庸半字虛浮”。《國家行政機關公文處理辦法》也明確規定擬定公文要“情況確實，觀點明確”。

公文表達用詞要準確，少用模糊性語言，比如《××局關于購買小轎車問題的批復》：“……目前我局財政非常緊張。關于你公司購買小轎車的問題，你們酌情辦理，實在急需就買一輛，不很急需就緩一緩。”這里除了公文語言運用不得體（不莊重）外，就是用詞模糊，怎么“酌情”辦理，批復意見不鮮明，不便于執行。

3.關系準則

公文語言運用遵守關系準則主要體現在遣詞造句和謀篇布局方面，語言組織、結構安排都要與內容表達相關聯。公文語言表達要按照不同的文種類型，結合表達的目的和要求，緊緊圍繞公文的內容組織語言，并且表達的話語要互相關聯。

比如協議書：“雙方于×年×月×日至×日在×市經過友好協商，在平等互利的原則下，就合作投資創辦出租汽車公司事宜，達成如下協議：……”以下達成協議的幾條，如公司定名、性質、董事會成員、利潤分配、共同遵循的法律法規等各項條款，都與創辦出租汽車公司這個協議的主要目的密切相關，缺一不可，所提供的信息既適量又相關。一篇優秀的公文，其語言表達與主題的關聯性越大，閱讀者需要做的推理就越少，就越容易理解；反之，關聯性越小，閱讀者需要做的推理就越多，就越不容易理解，這樣就影響公文執行的效率，公文也就失去了效力。

另外，公文語篇內容板塊的安排也要求具有內在的邏輯相關性，語篇內容組織編排具有連貫性，信息板塊之間是有機銜接的。行政公文語篇的結構方式在長期運用發展中，逐漸形成了相對固定的體式，按“闡明發文目的、緣由、依據——展開具體事項——尾語”三段式完成信息組接。

4.方式準則

方式準則要求表達者清楚明白地說出要說的話，要簡練有序，避免晦澀歧義。正如葉圣陶先生所說的：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。”公文要盡可能寫得簡而得要，這也正是消極修辭的具體體現，公文語言要求做到意義明確，倫次通順，詞句平勻，安排穩密。要避免使用夸張、雙關、婉曲、反語、諷喻等積極修辭手段，否則容易造成表意不準，歧義別解。盡管造成歧義的原因很多，但由此帶來的影響都一樣，損害了公文的表意，危害較大。例如：

你校《關于裝修招待所問題的請示》收悉，經研究，不同意你校擬定的裝修方案，其理由主要是目前擬定的裝修標準偏低。請參照國際五星級飯店總統套間的裝修標準對這一方案作出修訂后再行請示。

這里濫用修辭格，文件對一個縣處級招待所準備超標準裝修的問題，沒有正面批評，而是用了一個“反語”的修辭格，通過旁敲側擊、諷喻等間接表達了作者的意思，如此表達方式的使用不僅破壞了公文所特別需要的鄭重嚴肅的色彩，而且給閱文者以過寬的聯想余地。使其或者真的不明所以，或者可以借此故意曲解。

綜上所述，在公文語篇的生成過程中，如果能夠很好地貫徹“禮貌原則”與“合作原則”，就能使公文更加規范，更有效力。

第二篇：小學語文中的語用教學

淺談小學語文中的語用教學

摘要： 語用教學的重要性在如今教學中有尤為突出。語文教學的根本也不再是教會簡單的識字、懂得意思，而是認字懂意思之后能展示并塑造一種可貴的生命狀態，讓語言文字成為精神的家園，讓學生通過語文教學擁有共同的和個人的精神家園，它包括熱愛祖國的思想感情、適應實際需要的能力、良好的個性和健全的人格，以及德、智、體、美的和諧發展等。這種生命狀態，這種精神的展示、擁有和塑造，他需要語用教學的介入。

關鍵詞：語用教學；教師；行為方式；語言；運用

一、引言

學界已有共識，學習一門語言就是培養該門語言語用能力的過程。筆者認為這就好似雕刻物品，學生是雕刻物，老師是雕刻家，而語用教學就是雕刻的工具。

何為語用教學？概括的說就是以相關的語言知識和理論為指導，把語言知識放到相關語境中來學習。

二、語用與語言的不同

語用教學并非傳統意義上的語言教學。語言教學所采取的方法是講授訓練的方法，以講為主，以練為輔。其講授的重點是語言知識，如發音要領、語調模式、詞形變化、語法規則、句型轉換、難句分析、詞義解釋、遣詞造句以及課文的朗讀和背誦等。而語用教學所采取的方法是促進知識遷移、鞏固的功能訓練法，以練為主，以講解引導為輔。其訓練的內容及方式，以教材選讀課為例，可以是復述課文大意、歸納語篇中心思想、討論或辯論思考題以及教師設計情景、給出標題句、讓學生創造性地表達邏輯連貫的思想等等。在語言教學中，教師主要扮演講授者或表演者的角色，學生多是比較被動的知識接受者或聽眾。在語用教學中，教師主要扮演指導者或導演的角色，學生則是主動的語言運用者或表演者。簡單說，語言教學的主演是教師，而語用教學的主演是學生。在兩種教學活動中，學生學習活動特點方面表現各不相同。在語言教學中，學生的學習活動帶有很強的共性特征，學生主要是學習語言知識或掌握語言規則體系，學生學習水的一個重要特點就是機械模仿，如學習發音、朗讀課文、記憶單詞、句型操練等；在語用教學中，學生的學習活動帶著明顯的個性特色，他們在語段層面上開展訓練活動，而且學習活動具有明顯的創造性或半創造性，其中以口頭作文、編織對話、復述大意、對疑難思考題的辯論等最為典型。

傳統的語言教學把語言看成一個封閉的靜態系統，把語言學習看成是對“意義”“結構”的理解和認識，所以教學中過多的進行語言意義和結構特征的知識的傳授，導致學生被動的接受語言知識和結構，如同一個接受器，直到他的容量達到一定程度時才能自己生成新的語句，即便如此，面對新的語境或場景往往還是不知所措，甚至啞口無言。

三、教師的自我意識

語用教學更是語文課程改革中的新型教學模式，這種教學方式體現的是語文素養的核心理念。語文素養的核心理念是通過語言文字的教學達成熱愛祖國的思想感情、適應實際需要的能力、良好的個性和健全的人格，以及德、智、體、美的和諧發展，從中也牽涉到語用學中“語言使用者”的意圖、社會背景、心理狀態、言語行為，聽話人的解釋與交流，以及權力、接觸、情感、交談方式、媒介等，只有在語言文字教學中充分考慮和利用這些語用因素，才能達成那些宏大的教學目的。

蘇霍姆林斯基說：教師的語言修養，在很大程度上決定著學生在課堂上的腦力勞動的效率。也就是說小學生的語用教學方面，教師的教學語言極大影響著學生語言發展與語文能力的培養，小學語文教師的教學水平、教學風格等都會從教學語言的具體運用上體現出來。針對缺乏語言活力的小學語文教學課堂現狀，必須抓住語文學科的特性，深入研究小學語文教學語言的特點，逐步提高小學語文教師課堂教學語言的把握和運用能力，以準確、優美的語文的語言引領小學生興致盎然地走進語文, 讓語文教學煥發出真正意義上的生命力。

教師是知識和智慧的化身，他的一言一行都是可以效法的。因此，要實現真正意義上的語文教學，很大程度上都決定于教師的教學，藝術語言的靈巧運。這就必須從改變教師的教學理念入手，即提高教師自身的語用意識和語用教學意識。因為語文教師擔負著課堂教學任務，如果他們在教學中始終注意強調語境和文化，重視語言實踐，學生自然就會關注這些，并受到良好的訓練。尤其在小學語文教學中，小學生的年齡特點和啟蒙教育特點, 教師的教學語言尤其具有示范、引導和影響小學生語言發展與語文能力的重要作用。因此, 抓住語文學科的特性, 深入研究小學語文教學語言的特點，對于提升小學語文教學語言的質量, 從而有效發展小學生的語文能力，具有重要的意義。學生是學習和發展的主體。語文課程必須根據學生身心發展和語文學習的特點，關注學生的個體差異和不同的學習需求，愛護學生的好奇心、求知欲，充分激發學生的主動意識和進取精神，倡導自主、合作、探究的學習方式。

很難想象，自身語用意識不強、語用能力欠佳的教師能夠培養出語用能力如何好的學生。

作為一名合格小學語文教師。一方面既要給學生提供最基礎的科學理論 ,另一方面又要培養學生運用理論知識和科學方法探尋和剖析生活中解決問題的能力 ,還應引導學生用科學理論去指導實踐創新 ,用實踐創新去豐富理論 ,不斷提高小學語文教學能力 ,并最終形成終身發展能力。這就要求教師發展他本身的實踐性知識，其中包括意象、實踐原則和實踐規則等。教師實踐性知識的生成是通過教師個人在親身實踐嘗試和確證之下，或通過替代性經驗的觀摩，經由對教育教學經驗的反思，在實踐中持續建構與修正而生成的。教師可以從兩方面獲取實踐性知識。

一、教師面臨建構或調教育困境時，教師應當 敢于直面教育問題增強反思意識，增強自我創新能力。

二、通過觀察其他老師的授課，探究其成功背后的實踐原則和意象，從而經由反思內化為自己的實踐性知識。這樣，教師就可以用潛在的能量，喚醒并堅定學習者積極語用的自覺意識，長葆其積極語用的生命熱情，逐漸養成積極語用的習慣和能力。

如果說教師的行動是無聲的語言、有形的榜樣, 那么教師的語言就是有聲的行為、無形的楷模。教師為人師表, 口語的示范作用是師表的重要方面。因此教師語言必須具有規范性, 以期產生語言的正面示范效應。越是面對年齡小的學生, 教師的語言越是要求具有規范性因為小學是學習語言的關鍵時期，小學生處在語言習得階段, 他們的模仿能力很強。語文教師的教學語言質量不僅直接影響到語文教學的效果, 還在很大程度上決定著小學生的語言發展水平。因此, 特別要求教師在語音、詞匯、語法等方面合乎規范, 為兒童的語言學習創造一個良好的環境。教師必須運用國家憲法規定的、全國通用的普通話進行教學和教育活動, 這樣既可避免教學語言出現 南腔北調 , 又可以使學生的語言得到正確的發展。如果一位教師不會運用普通話教學, 那么他的語言即使妙語連珠, 也不是規范化的。同時教師的口語表達還要做到聲音宏亮、發音清晰、語流通暢, 語調自然、適度。

四、“慢腳步”與積極教學

在面對這當前急功近利的教育方式。語用教學也要從中改變這一不良的教育方式。在語用教學方面，應讓學生有更多的言語新鮮空氣可以呼吸，有更多的屬于他們的語文世界可以漫步，有更多的語文的自由創造可以擁有。例如，對于文本解讀，就應該學生徜徉陪同，而非老師登攀的“引領”；對于教學設計，就應該同時追尋語文的“有意思”，而非單純基于語文的“有意義”；對于教學細節，就應該期冀等待的碩果，而非關注產出的效率。在此，教師解讀文本時，既要立足于作者及自身的立場，更重要的是要移位到學生的立場來賞讀文本；其次，老師要用藝術化的教學語言、畫面的映襯、音樂的渲染，營造審美意境，“粘”住學“生的思維；再次，注意語文教學的“有效”，不能僅僅定義在知識和認識的堆積程度上，更應體現在學生的“在場”狀態中。

積極教學體現的是語用教學中的一種以“積極語用”為核心概念、將漢語文教育新思維探索具體落實到特定課堂的方法。其具體表現可有；

一、創新課堂教學的組織形態，從大班制走向小班化，為母語課堂的每位“在場者”深度介入語用流程提供一種激活思維、盡情展示個人思想和體驗的學習機制；

二、采用“留白”的教學藝術，包括作為內語用的“思維留白”和外語用的“時間留白”，確保主體的語用行為在“全語用”的過程中可以自覺釋放靈性思維，最終趨向以個性、審美為特征的“表現性語用”；

三、以“激勵”這一積極的評價藝術來釋放學生積極語。

語文教學面對的是一篇篇感懷抒情的文學作品,處處流動著豐富的情感教學的語言也應當充滿感情色彩, 力求達到 講到莊嚴處, 學生竦容端坐;講到豪壯處, 學生熱血沸騰;講到義憤處, 學生橫眉立目;講到歡快處, 學生笑意盈盈的教學境界。,這就要求教師在深刻理解感悟課文的基礎上, 將蘊含在教材中的思想感情化為自己的真情實感,做到聲發于情、理融于情, 通過自己的教學語言,把課文的各種喜怒哀樂情感因素傳達給學生, 從而撥動學生的心弦、觸動他們的情思、引發學生心靈的震撼。

五、教學內容

教學內容是學生賴以學習知識、培養能力的依托，所以教學內容的選擇至關重要。語用教學內容的選擇一定要以能夠培養學生真正的語感和語用能力為目標，以語用真實為選材標準和原則。也就是說，一定要盡量把真實應用中的語言現象和交際情景展現給學生，然后進行分析、解讀和訓練，而不僅僅是給學生呈現理想化的、經過斧鑿加工的文字，因為這樣的文字不是活的、真實的語言。

教學內容主要取自教材，因此，加強教材建設，提高教材編寫者的語用意識就顯得至關重要了。教材編寫者若有了強烈的語用意識，就會自覺地把語用能力培養納入教材內容。教材編寫者和教師所要做的應該是對真實語言素材進行較為詳盡的解讀，包括語言文化背景知識、社交語境點講和語誤分析等。這樣，學生接觸到的才是真實使用中活的語言，也才能培養真正的語感和語用能力。例如讀寫類教材，它可以選擇一些經典作品和時新美文，為學生提供盡可能標準、規范的語料，這既要注意體裁的多樣性，又要注意時代性和更新，再好的語言教材使用一定年限后都應做不同程度的修訂，因為總有些內容已失去時代氣息而不具有吸引力。必須指出，教師在教學內容的選擇上應該充分發揮自身的主觀能動性，要能根據教學目標和教學對象有針對性地對教材進行取舍、剪裁與整合，并且增補一些教材之外的鮮活語料裁與整合，和練習，以給學生分析、欣賞和訓練。實踐證明，學生對教材之外的增補的、經過教師精心提煉的相關教學內容非常感興趣，教學效果很好。

六、結語

蘇霍姆林斯基在給教師的建議中說: 在知識教學中，身體里要有情感的血液在暢流, 這是教學語言的生命、靈魂。語言是人們交流思想的工具，它的生命力也就在于使用。正如維特根斯坦所說，“意義即用法”。語言的意義在于它的使用。正如英文里的use而不是usage。在教學職業生涯中，要交給同學的是use，而不是usage。這也就要求教師們用感情去雕刻，去授之以漁。

參考：

【1】 維特根斯坦 【2】 蘇霍姆林斯基

第三篇：公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

第四篇：公文中的數字

一、總的原則

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

二、要求使用阿拉伯數字的情況

(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀；20世紀80年代；2006年12月31日；13時40分50秒；2007年。

(二)計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。

例如：鄂財[2007]19號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發代號37—1；95號汽油；HP-5100型打印機。

(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。

例如：江澤民的《科學的本質就是創新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

三、要求使用漢字的情況

(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

(二)概數和約數

1、鄰近的兩個數字，并列連用表示慨數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓號“、”隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。

2、帶有“幾”字的數字表示約數，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

(三)整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統一。

例如：一個人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個百分點

(四)含有月日，簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動節；“三農”問題；十六大。

(五)星期幾一律用漢字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分結構序數須使用漢字。

四、可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯數字或漢字數字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。

例1：會計學會舉行全國性評獎十余次．獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區、直轄市還設有分會。

例2：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

(二)標題涉及數字時，可以根據版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字數字。

五、其他需要注意的問題

(一)尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

(二)用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。

(三)用阿拉伯數字表示數值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“兩”的用法不同。

1、讀數目字時用“二”，例如：“一二三

四、零點二(0．2)、三分之二”；用作序數時，應當用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰”。

2、在與量詞連用時應當用“兩”，例如：“兩本書、兩個月、兩次”；表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”；表示約數或不確定的數字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”；在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”；在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。

(五)“翻番”和“倍數”的用法。

1、數量成倍的增加時用“翻番”。

例如：點鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番。

2、在用數字對比時，絕對數增加較多、差別較大時常用倍數，減少或降低時不能用倍數，而是用“百分之幾”的提法。

例如：我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍；2005年鄉鎮行政編制比改革前減少20％；2002年財政對教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分數、百分點”的概念

1、百分率指一個數占另—個數的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2、百分比是用百分率表示的兩個數的比例關系。

例如：某班50名學生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40％。

3、百分數是指分母為100的分數，通常用百分號來表示的數字。

例如：12％；98％。

4、百分點指以百分數形式表示的不同時期相對指標變動幅度，百分之一為一個百分點。

例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點。

(七)公文中的結構層次序數，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一”，第二層為“(一）”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。個別情況也有使用拉丁字母A、B、C和羅馬數字I、Ⅱ、Ⅲ序數的。還有的不使用序數,而在各層標題中用不同的字體或字號居中排列。

第五篇：行政公文中命令

行政公文中的命令

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《行政公文中的命令》的內容，具體內容：基本內容是什么?大家知道最新的范文格式是怎樣的嗎?下文是，歡迎閱讀!模板一各村黨支部、村委會，各中小學校：在 xx-xx 學年的教育教學工作中，我鎮教育系統全體教...基本內容是什么?大家知道最新的范文格式是怎樣的嗎?下文是，歡迎閱讀!

模板一

各村黨支部、村委會，各中小學校：

在 xx-xx 學年的教育教學工作中，我鎮教育系統全體教職工在縣教體局、鎮黨委政府及社會各界的關心支持下，認真貫徹黨的十七大精神，努力實踐“三個代表”重要思想，以科學發展觀統攬全局，全面貫徹教育方針，堅持面向全體學生，積極實施素質教育，按照國家規定開齊、開足各種課程，培養良好的校風、教風和學風;積極推進課程改革和評價制度改革，減輕學生課業負擔，圓滿完成普及九年義務教育的目標任務，中小學入學率、年鞏固率分別達到國家規定標準以上;辦學行為和招生行為規范，依法治教成效明顯，在市、縣綜合性督導評估中成績突出，占全縣第二名;堅持德育為首全面發展的理念，使德育工作制度化、經常化;學校管理規范有序，教育教學成績突出。為此，鎮黨委、政府決定對教育系統通令嘉獎，獎金 xx0 元。

希望全鎮中小學全體教職工再接再勵，戒驕戒躁，進一步弘揚無私奉獻

精神，愛崗敬業，開拓進取，努力開創教育工作新局面，為推動全鎮經濟持續快速發展和社會的文明進步做出新的貢獻。

***鎮人民政府

***年*月*日

模板二

中華人民共和國主席令(第 59 號)

《全國人民代表大會常務委員會關于修改的決定》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十四次會議于 xx 年 10 月 27 日通過，現予公布，自 xx 年 12 月 1 日起施行。

中華人民共和國主席 xxx

xx 年 10 月 27 日

模板三

縣、區人民政府，市政府各部門，各有關單位：

xx 年，市消防支隊深入貫徹科學發展觀，忠實踐行 xx“三句話”總要求，緊緊圍繞全市中心工作，以人民滿意為根本標準，團結拼搏，創新進取，無私奉獻，積極提升部隊戰斗力，不斷提高執法服務質量，全面清剿火災隱患，廣泛開展消防宣傳教育，城市綜合應急救援能力不斷提升，為保障我市經濟社會發展和人民群眾安居樂業作出了突出貢獻。全市全年火災形勢始終保持高度平穩，未發生亡人火災和較大以上火災事故。部隊被公安部消防局評為“全國安全工作先進支隊”，被省消防總隊評為“xx 年先進支隊”。為表彰先進，市政府決定，對取得優異成績的市消防支隊予以通令嘉獎。

希望市消防支隊珍惜榮譽，再接再厲，再創佳績。全市各級、各部門、各單位要以市消防支隊為榜樣，團結拼搏，努力工作，為實現我市“xx”經濟社會發展目標，構筑“四個之城”作出新的更大貢獻。

z 市人民政府

二○一二年三月十四日