第一篇:員工微博管理暫行規范
保密性 ■一般 □秘密
□絕密 時效性 □一般 □緊急
□特急
xx 電 器 營 銷 總 部 文 件
營銷總部通知字(2011)
號
XX電器員工微博管理規范(2011版)
一、總則
伴隨著網絡信息技術的發展,微博已逐漸成為人們分享交流信息又一主流化渠道。微博以其特有的平民性、對話性、匿名性、原創性、以及強大的社交功能吸引了眾多渴望交流的社會人群。微博的發展與興起為我司品牌宣傳、促銷活動提供了一個新型平臺,通過新媒體傳播集團行業影響力,塑造XX電器品牌的時尚感。為更好提升我司品牌形象、傳播我司作為行業標桿的的權威聲音,特制定本管理規范。
XX全體員工參與或使用微博,無論是采取匿名制還是實名制,都必須規避個人言論和個人行為可能對我司產生負面影響的風險。
二、適用范圍
第一條:本規范適用于總部及各大區、子公司的管理人員及四大終端所有員工(含工廠促銷員)。第二條:本規范所指的微博包括但不限于新浪微博、騰訊微博、搜狐微博、網易微博四大門戶網站微博以及其他網絡運營商提供的微博服務。
三、具體條款
第一條:集團員工在注冊個人微博時,應盡量避免所使用含有“XX、XX電器”等詞匯的昵稱,如出現我司名稱以及與我司相關標簽,需向微博項目組報備。
第二條:集團官方微博、集團高管微博、各體系官方微博、各產業官方微博、分公司微博、門店微博(以下簡稱“集團所屬微博”)需按照統一模板和格式進行申請注冊,統一頁面、Logo、域名,已注冊微博需及時按照制定模板和格式進行更改。
第三條:集團所屬微博所有權歸屬總部微博項目組,由總部微博項目組統一進行認證、管理,集團所屬微博由總部微博項目運營組授權各體系、分公司指定人員日常運營和維護。第四條:集團所屬微博申請認證流程:
1、由各集團所屬微博具體運營人員提交認證申請,總部統一安排認證;
2、申請流程:
(1)非個人微博需由申請公司、體系提報認證申請書,由市場負責人或部門負責人、公司第一負責人簽字確認,掃描上傳至總部微博項目組,微博項目組統一匯總上報總部市場策劃管理中心負責人簽批,視具體需要再上報至集團總裁辦審批;
(2)高管個人微博認證申請:由高管本人提交申請,由所在公司第一負責人或總部直屬體系總監辦主任簽字,掃描或將原件傳至總部微博項目組,微博項目組統一匯總報上報總部市場策劃管理中心負責人簽批,視具體需要再上報至集團總裁辦審批;
3、微博認證辦理時間:每月5日前接受認證申請,5日之后不接受認證申請,總部微博項目組將在認證申請流程結束一周內完成認證工作。
第五條:集團所屬微博微博所發布內容需為集團對外宣傳服務:
1、發布集團相關發展成果,展示XX對外形象,讓更多消費者、投資者、媒體更好地了解XX;
2、發動對應公司活動促銷、產品、促銷信息的微博傳播推廣。第六條:不得利用微博從事與公司經營服務無關的商業活動。
第七條:在使用微博進行信息發布過程中,不得發布、轉發包括但不限于關于我司的經營數據、財務數據、行業規則、薪酬情況、高管信息、集團管理制度、人事制度、合作供應商信息、連發計劃等集團內部相關經營信息。以上所有發布內容如確屬宣傳需要,必須在發布信息前經由總部微博項目組確認、審批,且與總部宣傳口徑保持統一,一切未經集團證實、許可發布的信息不得發布。
第八條:集團員工在發布微博中應盡量不涉及工作內容,微博中出現的內容要有利于提升我司品牌形象及凸顯我司服務,發布內容要求實事求是。我司員工言論應積極向上,健康熱忱。
第九條:集團員工在使用微博的過程中,嚴禁發布及轉載關于我司的負面消息,包括批評性,諷刺性的文字內容和畫面中帶有我司元素的負面信息圖片。
第十條:集團員工在使用微博的過程中,避免涉及敏感領域的話題——政治或宗教評論,嚴禁在微博中發布、轉發涉及詆毀我司的合作伙伴或競爭對手的內容。
第十一條:集團員工在使用微博的過程中,不得發表有損公司形象的評論。對于較為嚴肅,社會影響大的話題內容,不得隨意發表個人觀點;對同行業競爭對手的所有微博信息不予評論以及關注。
第十二條:分公司、門店微博需明確責任,充分發揮起品牌傳播、促銷宣傳的作用,在重大促銷節點,及時、準確發布經過認證的信息。
第十三條:集團所屬微博面對網友的問詢和質疑時,應在了解事情的原委和本質之后,盡快回復并澄清相關真相。
四、違規處罰
第一條:對于違反以上條款的情況,根據實際產生的負面影響大小,運營組將對該微博用戶進行提醒,并要求對其微博信息在規定時間內進行更正。逾期不更正的,將會在集團范圍內對其進行通報,并酌情進行相應處理。
第二條:已認證的公司、門店微博是我司信息發布的渠道,不得隨意關注其他個人,特別是有政治、宗教傾向及娛樂圈、話題人物等微博,一經發現,將直接對相關公司、門店微博管理人員進行處理。第三條:我司員工發布嚴重損害我司利益及形象的微博信息,造成較惡劣社會影響,集團將根據實際情況對其進行處罰、降職直至勸退,情節嚴重者公司將追究其法律責任。
以上內容自下發之日起正式實施,請各體系、分公司、個人遵照執行!
xxx管理中心
第二篇:微博管理策劃書
華南理工大學
工商管理學院學生會秘書處
微博運營
策
劃
書
策劃人:凌嘉慧
2013年5月
【關于運營微博的幾點創意】
1、發布與我們部門工作有關的技術貼(秘書處:發布一下關于Word排版小技巧; PPT制作小技巧;編寫活動策劃小技巧等等(這些資料百度即可得到,大家都可以學習;每周可定一個主題,文字不用太多,求精簡。)
2、每天發一個名人名言或勵志心情之類的催人上進或打動人心的話語。(可命名為“每日一語”)
3、老師同學們或部門內成員有什么好的推薦:書籍、文章、電影或其他形式的作品,在官博上可以定期征集,并向全院學生廣泛推薦。(可命名為“每周一薦”)
4、每兩周或每月發布部門一個人的神秘照(馬賽克、背影或局部照),寫一些對該人的評價,猜猜這是誰。增加微博轉發量,擴大關注度,也能讓其他學生更好的了解秘書處成員。
5、學校、學院以及院學生會內的一些官方通知、重要活動,我們可以及時發到微博上,方便同學們瀏覽觀看。特別是學校及學院的一些官方通知,可能比較重要但卻少有人會定期去校官網上查看。
【怎么增加我們的微博人氣】
1、部門微博首先要先多關注一些人,盡可能實現與多粉絲微博的互相關注,比如老師,受歡迎的同學、其他部門或官方組織的微博等等;
2、鼓勵部門內部乃至學生會成員要積極轉發,這樣才會吸引更多同學和朋友;
3、定期舉辦一些小型的關注并轉發抽獎的活動;
【需要注意的幾點】
1、微博管理交接工作
微博管理上最主要的問題就是交接。如果分配每人管理一段時間,那么開始時大家都能記得自己的順序,但是到后期就容易出現沒人負責的情況。因此最好的解決方法就是長期由一個人管理,或較長時間才輪換一次管理人員(如一個月)
2、微博及時性、規范性
學校及學院的官方通知、活動通知發布要及時,微博管理人員應經常查看校官網及了解學院最新通知。對于較為正式的通知更要注意微博的格式,應該嚴格規范,簡明扼要。
第三篇:微博策劃及管理
微博宣傳方案
一、管理目的1.利用網絡這平臺讓同學們隨時掌握信息咨詢。為同學們提供一個相對寬泛的平臺,發表感悟,集思廣益,分享學習生活中的點點滴滴。
2.使廣播站成為記錄學院每個角落信息的最重要媒介,進一步為廣大同學服務。
二、目前存在的問題
1.沒有充分利用粉絲的優勢,轉發量和評論量都較少,只有少數粉絲呼應,大部分粉絲沒有積極性。
2.原創微博內容形式單一,內容基本圍繞活動宣傳,哲言,海報宣傳為主還不夠豐富。
3.與粉絲互動還不夠。
4.微博數量控制不夠好。
三、微博項目策劃
(一)日常微博:
板塊一:可以圍繞早安晚安內容,寫一句簡單但能深入人心的話語,勵志愛情都可以,大家主要對愛情比較關注,配圖要唯美,例如:
板塊二:進行校內各項咨詢的發布,信息可以來自校長微博,學校網
站等。
板塊三:發布寫一些勵志并且激勵人心的話語,例如:
板塊四:針對最近的溫度天氣情況溫暖提示,如帶好雨具多穿衣等。板塊五:回首舊時光,可以發一些大學懷念高中,畢業生懷念大學的段子,例:
板塊六:生活微分享,發一些與同學生活息息相關的微博,如各種衣服的清洗方法,食品安全等。
板塊七:節日紀念,可以發一些關于本節日的介紹,呼吁大家參加節日的活動,比如地球一小時。
板塊八:聊聊最近的熱門話題,可以取代幾天的晚安,增強大家的互動,話題可選同學們關注的。
板塊九:輕松一笑,發一些搞笑的段子,視頻,圖片等,可以借鑒人人網公共主頁,和新浪熱門微博。
板塊十:漫畫時間,發一些有意義的漫畫,薛宇倫比較適合。
(二)活動微博:
1.活動微啟航:可以前期宣傳廣播站的活動
2.活動微細節:記錄活動中有貢獻的人
3.活動微進行:在活動中對活動進行活動報道
4.活動微剪影:分享活動中出色的照片
5.活動微總結:總結互動中的不足,傾聽同學們的意見
四、微博發布后續要求:
1.多關注其他高校的微博,不僅可以搜索素材,還可以學習到其他高校的優點
2.首先要積累粉絲,可開展從關注微博的粉絲中隨機抽獎送禮的活動
3.人員安排:每個人員負責一個板塊,并為自己負責的板塊取一個有特點的名字
4.時間安排:根據每個板塊負責人的個人情況,制定該板塊發微博的固定時間,每個板塊一條,間隔最好一小時四十分鐘或者兩個小時之間,保證全天都有更新,避免出現刷頻現象,盡量在大家的空閑時間如中午,下課發布可以吸引大家眼球的微博,具體內容加上[],方便大家閱讀。
5.發送的微博不能帶私人感情,有關校內問題態度要溫和折中,要維護學校形象,有關搞笑的段子要積極向上,不能過于低俗
6.發布的微博一定要配圖,不然顯得過于單調。
7.貼近校園,反映同學心聲還是微博發送的主要出發點,有同學艾特
要選有價值的轉發,沒有價值的可以回復一個表情,有私信一定要回復
8.關于活動的介紹微博要寫的出彩,不要過于死板,可以改變一下語氣,拉近與同學們的距離,要有能吸引同學關注的地方,活動要當日進行微博報道,兼顧時效性。
9.計劃管理方案:
a.微博總負責人必須履行職責,在前一天確定好微博能夠按時發表,包括資料的查詢,微博的排版等。
b.總負責人及每個板塊的負責人在當日結束后查看粉絲反饋情況,進行分析整理,總結出微博用戶的關注點,下次再改善。
c.負責當日微博上私信,內容有活動反饋等,將有價值的私信進行轉發與大家分享
五、微博月計劃:(一月周期太長)
時間:每月的最后一次例會中討論
計劃內容:1.開會前期準備這一個月來微博的客觀情況。2.開會討論一個月出現的問題,并交流經驗。3.針對這些問題進行部分改版,留下粉絲感興趣的,刪除粉絲不愛搭理的板塊。4.對這個月的表現進行點評,有則改之,無則加勉。
第四篇:文件管理格式規范(暫行)工作總結
共青團北京交通大學海濱學院委員會
文件管理格式規范(暫行)
工作總結部分
一、文件頁面設置:
1、紙張:A4。
2、頁邊距:上下2.54cm,左右3.18cm。
二、標題:
1、主標題居中,華文中宋,二號,加粗,居中。主標題過長時按照發文單位、文件標題換行,第一行標題段前1行、段后0行,第二行標題段前0行、段后1.5行。
2、一級標題為“一、二、三、…”仿宋_GB2312,小三,加粗。二級標題為“1、2、3、…”Times New Roman,四號,加粗。三級標題為“⑴⑵⑶…” Times New Roman,小四,行間距均為固定值22磅。具體格式視情況按比例擴大或縮小字體。
二、正文:
正文另起一行,仿宋_GB2312四號,西文字體為Times New Roman四號,首行縮進2字符,行間距為固定值22磅。
五、頁眉頁腳:
頁腳:從資料正文開始,用阿拉伯數字連續編頁,頁碼位于每頁頁腳的中部。頁腳:1厘米。
六、落款:
落款居右下角,落款日期居中對齊于落款名稱,正規文件落款日期為大寫中國漢字。工作總結落款須標明總結組織部門、職務、姓名、日期。
七、文件命名規范:
按照“年份后兩位+月+日期+上交人組織職務姓名+文件名稱”的格式命名文件,例如:“121103某某某2011-2012學年第一學期團委辦公室副部長工作總結”。
八、文件格式規范:
上交材料一律保存為wood2003格式。
2011-2012學年第一學期個人工作總結
正文內容
共青團北京交通大學海濱學院委員會
辦公室副部長某某某 二〇一二年十二月十九日
第五篇:員工管理規范
電水壺總裝車間文件 精品水五字[2011]003號 簽發人:
員工管理規范
第一條 目的
為了使車間各班組、各工段工作開展更高效,并使各項成本得到有效的監控;提高全體員工的安全意識、現場管理及物料管理意識;并對員工在實際生產操作過程的各種事項進行規范,真正做到有章可循,有法可依;特制定本規定。第二條 適用范圍
本管理規范適用于電水壺海外公司外銷總裝車間。第三條 規范條例
(一)車間所有員工應嚴格遵守公司、車間的各項規章制度,服從車間基層管理人員的工作安排,無任何特殊情況不服從工作安排的,車間根據具體情況每次作曠工一天處理,同時追究曠工給車間造成的損失(損失費用按實際費用進行計算),一個月內連續出現三次者或情節惡劣者立即作自動離職處理;
(二)車間員工必須嚴格遵守各類設備操作規程,嚴禁違章操作。使用設備前應自主檢查設備安全設施是否正常,如處于異常情況,立即通知當班管理人員處理,杜絕安全事故的出現,同時嚴厲制止設備在運轉過程中進行設備清潔,對于違章操作的員工,必須停崗接受培訓,經培訓合格后再上崗;并給予違章操作員工罰款100元;
(三)車間員工在中休過程中或在吃飯時,必須關閉暫不使用設備(如風扇、照明電等電源,同時檢查水、氣是否關閉);對于不按要求執行的員工與責任管理人員罰款50元/次;
(四)車間員工在工作過程中應保持所屬區域、工作臺面和設備的清潔,各周轉箱、物料等應按規定擺放整齊,并在下班后對設備進行大清潔,員工必須將廢棄物料進行分類,并用相關器具進行盛裝,如有不按要求操作者給予每次罰款50元;
(五)各員工應密切關注設備運行狀況,如有異常情況馬上停機,通知當班維修或主管處理。各員工不允許私自調機(更改工藝),因人為操作不當造成設備、夾具等損壞的,追究直接責任人責任,根據設備損壞程度給予罰款100-200元;如員工有意識的破壞模具或相關設備等公共設施,一經查實,給予罰款1000-3000元,并立即開除,同時保留追究相關損失責任的權利;
(六)員工應按產品包裝規格要求和產品標識要求,對產品進行標識和包裝。同時要求同種產品的包裝數量必須一致,對不按要求執行的責任員工給予罰款100元,并要求限時完成返工;
(七)各操作工必須提高自身的自檢能力,加強自檢質量意識,對產品出現變形、刮花、結構殘缺或配件裝配不到位等外觀異常而未發現(或發現未及時糾正的)導致產品流到下工序造成批量返工的,視損失輕重處以50—100元罰款;
(八)各操作工在設備換模或試料等異常時,必須主動清理機臺現場,同時服從管理人員的工作安排,不得串崗到其崗位聊天或影響正常生產等行為,如有不按要求執行者,給予罰款50元/次;
(九)各操作工負有對基層管理人員的工作績效和公平公正監督的義務,對基層管理人員的工作安排及公平公正有質疑且有事實依據的,有權向車間領導直接投訴。車間領導根據具體情況在翌日回復投訴人;
(十)各操作員工必須按要求佩戴相關防護用品(口罩、耳塞、手套等),女員工在車間必須扎好頭發,不得披散頭發,如不按要求執行者給予直接責任員工罰款100元,責任管理人員罰款50元;
(十一)各員工不允許隨意離開工作崗位,無故推辭或擅自離開工作崗位,如因特殊事情需暫時離開,需經直接管理人員同意后安排人員頂崗后方可離開,每次離開不得超過15分鐘,違者按20-50元/次處罰或班組積分懲治;
(十二)上班時間員工不允許在停產過程竄崗到其它正在工作崗位閑聊或到處亂逛,違者一經發現處以50元/次處罰;
(十三)上班后半小時內任何人不得因私事提出申請離崗,如有私事要求離崗者,須事先向相關模塊主管提申請,經批準方可離崗,離崗時間不得超過1小時。員工因特殊情況需請假,應嚴格按照公司請假程序逐級向各級主管請假,得到批準后方可能離開;
(十四)所有職工進入生產現場須按要求佩戴廠牌(應正面向上佩戴于胸前);衣著類不得直接穿中褲、短褲、背心(無袖類)、超短裙(裙腳在膝蓋以上)等奇裝異服進入車間生產現場,鞋著類不得穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋(4cm以上)及不得打赤腳進入車間,違者處罰20-50元每次;
(十五)上班不穿廠服、不戴廠卡、著裝不整齊(卷褲腳、鈕扣未扣等),穿拖鞋、踩鞋跟或赤腳上班,男員工留長發,染發,燙發,戴耳環,女員工披頭散發不戴發夾按20-50元/次處罰;
(十六)所有職工需講究個人衛生,杜絕不講究個人衛生,影響車間形象:如擅自使用他人水杯、廠服臟污長期不清洗、衣冠不整、不按規定穿好鞋襪、直接用口接喝公共飲水機水現象違者視情節輕重處以20-50元處罰或停工學習待崗;
(十七)在工業園內(包括本車間內)嚴禁相互追逐、嬉戲;中途休時間嚴禁在休息區大聲喧嘩、相互吵鬧視影響程度給予50-200元/次處罰或調崗;
(十八)工廠所有公共設施嚴禁惡意破壞或擅自改動或涂鴉,如發現:墻壁、生產線、工作臺、設備、模具、廁所亂涂亂寫現象,對當事人或區域責任人處以20-50元處罰或停工學習待崗;(十九)員工應自覺提高自身素質意識,提升自我約束力,有責任維護環境衛生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾;車間內非休息區域及通道、生產區嚴禁進食、聽耳機、在通道上邊走邊吃東西等行為,工廠只允許在中途休息時間到特定的休息區域休息或進食,違者處以50元/次處罰;
(二十)工作時間內,各職能主管、其它管理人員和物流配送人員因工作性質需要可在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向班長申請,經批準并安排人員頂崗后方可離崗,違者按50元/次處罰;
(二十一)員工在車間內遇上廠方接待客人或廠部高層領導參觀巡察時,作業員照常工作,不得東張西望、指手畫腳、議論紛紛,進入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行;
(二十二)職工在工作期間不得做與工作無關事情,生產現場禁止吃食物、吸煙、看小說、報刊、聊天、聽MP3、嬉戲打鬧,吵嘴,私自離崗,竄崗等行為處以每項50元/項處罰;
(二十三)員工工作期間不得佩戴手表、手鐲、戒指、物品,不得留長指甲,違者處以10-20元/次處罰,如因個人未遵守要求導致產品刮花、劃傷按直接經濟損失賠償;
(二十四)所有員工必須參加車間組織的各種會議培訓,不得無故缺席,如有特殊情況必須事前請假,違者每次給予50元處罰;
(二十五)工業園內嚴禁溜叉車、攀車尾、駕車追逐、自行車尾架站人、雙手離把駕駛、超載、超速駕駛行為,違者按50-200元/次處罰;
(二十六)如發現利用公司制服在社會上滋事或構成犯罪行為,一經查實車間將給予無薪辭退并列入美的集團黑名單永不錄用;
(二十七)隨意搬弄、開啟或損壞消防器材;隨意開啟、關閉車間內相關控制開關或存放物料阻塞安全通道口;未經允許擅自挪用安全設施給予200元/次處罰;
(二十八)任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產無關之物品進入車間(生產需要使用的輔助化工除外),任何人不得攜帶車間的腐蝕化工品、易燃易爆品離開車間投于它用,違者一經查實按500元/次處罰,情節嚴重者直接無薪辭退并列入集團黑名單;
(二十九)工廠內工程施工區域除工廠經理、車間負責人、工程負責人、現場管理、安全員及受邀技術參考人員可進入外,其余人員一律不允許進入,違規進入工地導致施工材料丟失、設備受損或其它違規行為處以違規者100-500元處罰/次并追加工地丟失物品經濟賠償;因未經同意進入工地導致傷害事故者責任自負;
(三十)嚴厲禁止行為:
1、嚴厲禁止在車間范圍內聚眾鬧事、打架斗毆及聚眾賭博,一經發現給予罰款300-500元,情節嚴重者給予立即開除或報警處理;
2、嚴厲禁止在非吸煙場所吸煙,一經發現給予罰款500-1000元罰款;
3、嚴厲禁止在公司范圍內散布謠言影響公司正常運作,嚴厲禁止拉幫結派等惡劣行為,一經發現給予罰款300-500元,情節嚴重者給予立即開除或報警處理;
4、嚴厲禁止偷盜行為,一經發現給予罰款300-500元,并扭送公安機關;
5、嚴厲禁止在上班時間內睡覺,操作員工如有類似情節給予100-200元處罰,管輔人員如有類似情節給予300-500元處罰,無論生產員工或管輔人員如有上述情況,情節嚴重者給予罰款500元處理;
6、嚴厲禁止上班時間吃檳榔或者其它食品,一經發現給予員工罰款100元/次,管理人員罰款200元/次;
7、嚴厲禁止酒后上班,上班前3小時內不得飲酒,不按要求執行的責任員工給予罰款200元,不按要求執行的管理人員給予罰款300元/次,飲酒后的員工不得給予工作安排,對于違反規定的責任管理人員罰款300元;
8、嚴厲禁止拉未經入庫的產品上線生產,對于違反操作責任及管理責任人罰款300元/次;
9、嚴厲禁止未經報廢審批直接將不良品周轉到公司物料報廢池,一經發現,給予責任員工罰款500元,并要求限期內完成報廢品的清理;
10、嚴厲禁止未經審批流程直接到倉庫及料房拿料或發料;一經發現,給予違章操作者及倉管員罰款500元,情節嚴重者給予直接責任人開除處理,并追究相關直接管理責任人責任。
第四條 生產管理規范
(一)車間各班組必須嚴格按每日排產計劃執行生產,并結合車間設備及班組人員等狀況,保質保量完成各項生產任務,對未能完成生產任務的直接管理責任人罰款100元/次,連續出現三次一個月內累計出現四次未能完成生產任務的直接責任人,給予罰款200元,并調崗處理或停崗停薪培訓,培訓合格后再做工作安排;
(二)員工需根據車間經營實際情況正常上班及適當的加班,生產組織職能模塊根據實際生產情況提出加班或休息申請,經部門領導審核后,生產職能模塊適當調整生產班組加班及休息,班組不得私自安排,違者追究班長200元/次處罰;
(三)生產流程經確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業過程中發現有錯誤,應立即停止并通知有關部門負責人共同研討,經同意并簽字后更改;
(四)在工作前仔細閱讀作業指導書,員工如違反作業規定,不論是故意或失職使公司受損失,應由當事人如數賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。違者視情節輕重處50-200元每次處罰;
(五)員工在生產過程中應嚴格按照設備操作規程、質量標準、工藝規程進行操作,不得擅自更改產品生產工藝或裝配方法,否則給予罰款200元/次,如造成工傷事故或產品質量問題,由操作人員承擔全部責任;
(六)在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用工廠的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應放回指定的區域或交還工廠輔料管理員處放置,否則以違規論處;
(七)生產時如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規定,有義務報告上級處理。如繼續生產造成損失,后果將由車間各級管理負責人負責;
(八)生產班長、檢驗員、設備維修人員、電工必須跟班作業,保證設備正常運行和產品質量,無故缺勤或工作中擅自離崗干、睡覺等處以500元/次處罰;
(九)工廠職工必須做到文明生產,積極完成上級交辦的生產任務及其它工作;因工作需要臨時抽調,服從部門領導或以上主管安排,協助工作并服從人員調配的管理,對不執行工作者將以不服從管理論處,追究其阻礙工作開展責任處以100-200元處罰;
(十)車間職工進入特殊工作崗位應遵守特殊規定,確保生產安全,外來學習人員及新員工只允許做輔助工作,不允許安排正式生產操作崗位,違者對相應班長處以100-200元/次處罰;
(十一)下班時(或做完本工序后)應清理自己的工作臺面,做好設備的保養工作。打掃場地和設備衛生并將所有的門窗、電源關閉。否則,若發生失竊等意外事故,將追究本人和模塊主管的責任;
(十二)各班組必須如實填報日常管理報表(生產日報表、設備模具檢點表、員工考勤表、生產異常整改表、設備模具維修申請表等日常使用表格),并對所報數據承擔管理責任,如報表與實際差異較大,給予直接責任人罰款50元/次;
(十三)因過程管理不當,造成材料及輔料超領的,需要返修或者報廢的,必須辦理正常的審批手續,經批準后方可執行下一工作,如不按要求執行的,給予直接責任罰款200-500元,連續出現兩次并月度累計出現3次的,給予責任人停職停薪培訓,培訓合格后再重新安排工作。給工廠造成重大損失責任人,給予立即辭退,并追究相關損失費用;
(十四)生產過程中,無論接到生產、工藝、品質、現場等整改通知書,責任班組必須在指定的時間內完成合格整改,對未按要求整改或整改不合格的責任人罰款100元/次;
(十五)所有的產品必須經過首樣確認后方可生產,未經確認后而生產的產品無法返工使用或者報廢的費用,由相關責任人承擔(以實際的損失成本計算);
(十六)車間各班組負有日常設備、模具、工裝夾具等設備的保養維護保管義務,并對日常的模具、設備、工裝夾具等承擔自主維修的職責,對未能維修的設備、模具,必須及時通知設備、模具管理人員進行搶修,設備、模具管理人員在接到維修通知必須在5分鐘內趕到現場處理,對因設備、模具等日常保養不當造成損壞的,給予直接責任人罰款50-100元/次;設備、模具管理人員在接到維修通知未及時到現場處理造成員工待工或者造成更大損失的,給予設備、模具維修責任人罰款100-200元/次;
(十七)由于物料跟蹤不到位或者物料未按時到達造成車間工段停產10分鐘以上的,給予直接責任人罰款100-300元/次;
(十八)車間各班組負有對外來人員或者不符合進出車間人員的管理義務,任何人有權請出不符合進入車間的任何人(公司高層臨時檢查車間除外),如在檢查中發現有不符合進入車間的人員,將對責任區域或者班組進行罰款200-500元,相關費用在責任區域或者班組工資內進行體現。第五條 文明辦公管理
(一)管理及輔助人員必須保持工作臺面干凈整潔,各種物品擺放整齊,不得在辦公室內大聲喧嘩,違者每次給予20—50元處罰;
(二)嚴格遵守公司規章制度,服從車間管理人員工作安排,無正當理由不服從工作安排的,違者每次給予100--200元處罰;
(三)管理人員及輔助人員應必須參加公司、車間組織的會議培訓,不得無故缺席或遲到,如有特殊情況必須提前請假,違者每次給予100元處罰;
(四)配備辦公設備資源人員及借用人員需嚴格遵守節約資源傳統,電腦顯示器設置黑屏或自動關閉監視器設置,下班前關閉辦公設備電源及辦公室環境輔助設施,打印文件時需設置少頁數打印,非正規文件在有二次紙條件下須適用二次紙打印,同樣內容在10頁以上的須使用復印操作,以上違者處以每項20-100元/次處罰;
(五)管理人員需根據工廠管理需要制定并按時提交工作計劃,未按時提交者處50元/次處罰,滯后2天提交者處100元/次處罰,滯后3天未提交者以未執行工作論處罰款300元/次;
(六)各職工應積極參與車間管理并提出改善意見,視其適用性、建設性、重要性并采納實施的工廠根據產生效益的10%給予獎勵;
(七)所有管理人員有義務保守公司秘密,不得下載與轉載公司及車間相關經營、研發、技術等相關受控文件,一經發現立即沒收相關設備并處罰200元/次,情節嚴重者立即開除或交公司處理;
(八)所有管理人員必須認真對待員工提出的問題,并及時落實,在3個工作日內需直接回復員工,對于員工反饋的問題未及時處理造成更大損失的,給予直接責任人或者管理責任罰款100-500元。
第六條 獎勵管理辦法
(一)員工或者班組在執行上級安排工作中表現突出,連續將上級下達的工作做得更好、更快、更有效的,車間給予個人獎勵50-100元/次獎勵,給予班組獎勵100-200元/次;
(二)在保證產量/質量情況下經常主動跟班長提出意愿幫助其它工位完成任務并出色完成的或積極配合班組長完成工作、非正常工作時間主動完成工作的,班長可根據實際產生價值衡量上報車間,車間給予敬業互助員工50-100元/次獎勵并全工廠通報表揚,并備案享受公司員工評優待遇;
(三)車間不允許非本車間人員單獨在車間內對相關工序或產品拍照或錄攝,各職工發現并積極阻止及時舉報盜取工業機密外來人員,配合車間截獲竊取圖像或錄像的,車間根據表現給予100-300元/次獎勵;
(四)為車間的安全管理及事故預防提出改善建議并組織資源完成實施,論證效果達到杜絕的,車間給予每項改善獎勵200元并上報公司申請嘉獎;
(五)如實舉報管理人員處事不公或發現損壞公司利益的行為并及時舉報者,經核實有此情況給予舉報人獎勵300-1000元/次;
六、由于個人先進行為或做好事受到車間以上層面表彰的,車間給予100-500元不等獎勵;
(七)為車間環境建設作義務勞動,積極主動參加公益活動或車間以上層面組織舉辦的活動,或樂于助人受到外界致信或致電表彰的,或拾金不昧者車間給予100-500元不等獎勵;
(八)向車間文化宣傳欄踴躍投稿被錄用,車間給予每篇100元稿費獎勵,或投稿到公司、集團等刊物并被錄用,車間給予300元獎勵或按錄用部門給予同樣金額獎勵;
(九)舉報故意浪費公司資源的行為并提出合理化改善、降成本方案被采納及實施達到預期效果的車間給予100-500元/次不等獎勵;
(十)提出工裝改善合理化建議實施后使效率提高、成本降低的車間給予100-200元/次不等獎勵;(十一)個人在創新活動中,受公司或事業部等通報表揚車間另外追加200元/次獎勵;
(十二)車間、工廠或公司舉行的標、口號、LOGO或文藝作品等征集活動被采納車間給予每份100-200元不等獎勵;
(十三)連續三個月被工廠評為優秀員工或者優秀班組的,車間給予優秀員工追加50-100元的獎勵,給予優秀班組追加獎勵200-300元的獎勵;
(十四)拾金不昧,在公司任何范圍內,在拾到相關失物并能夠主動積極尋找失主,將實物完全歸還失主,經確認后,車間給予拾金不昧員工獎勵50-100元。
第七條 其它
一、管理辦法由電水壺海外公司總裝車間負責制定和修改及最終解釋;
二、本管理辦法自簽發之日起正式執行。原總裝車間內部管理制度作廢。
電水壺海外公司
外銷總裝車間
二0一一年五月十二日
發:順德五金工廠 呈:順德五金工廠 廠長 擬稿人:順德五金工廠五金車間 何建軍