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員工考勤管理規范

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第一篇:員工考勤管理規范

員工考勤管理規范

一、實施目的:

為統一我公司員工行為規范,維護公司正常工作秩序,確保工作順利進行,加強公司工作管理,提高公司品牌形象,現特制定員工考勤管理規范。

二、適用范圍:

本規范適用于我校所有員工。

三、行為準則

1、公司員工在工作時間內,一律使用普通話,禁止使用方言。

2、公司員工在工作時間內,需服從上級主管各項工作安排,確保保質保量按時

完成工作任務,做到及時向上級主管匯報工作,不得虛報、瞞報、漏報工作

進度及相關工作數據。

3、公司員工在工作時間內,需按時出席約定會議,會議期間必須保持手機為靜

音或關機狀態。

4、公司員工在工作時間內,未經對方許可,不得隨意翻閱、挪用他人文件資料

及辦公物品。

5、公司員工在工作時間內,不得處理私事,禁止擅自離崗、無故串崗。

6、公司員工在工作時間內,禁止在工作區出現吸煙、聚眾閑聊、打鬧、高聲喧

嘩、亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為;禁止打牌、下棋、玩游戲、上網聊

天;禁止播放無關音樂。

7、公司員工在工作時間內,需愛護辦公設備,節約使用辦公用品。打印紙兩面

使用,下班離開及時關閉計算機、電燈、空調等辦公設備。除業務上的目的,公司員工不得私自拿取、損毀、使用、藏匿公司辦公設備與辦公物品,學院

物品因非正常使用而遭受損毀的,當事人需按被損毀物品原價的3倍賠償。

8、公司員工在公司工作時間內,需保持辦公區整潔有序,個人物品應放在辦公

室,不得放在教室;下班時需將個人辦公桌面收拾整齊,桌椅恢復原位。

9、公司員工應妥善保管個人物品,如在學院內丟失或損毀,其責任與風險由個

人承擔。

10、公司員工在下班后若無公事,禁止在公司滯留。禁止公司員工將與公司業

務無關的人員帶到工作區域,但可將其帶到休息等候區。

11、公司員工應嚴格遵守防火規定,未經學院許可,任何人不得隨意用火。

12、公司員工不得利用自身職務便利牟取私利或向第三者提供有利或不利條

13、公司員工不得因個人私利向與公司有業務關系的客戶要求或接受任何不正當財物、娛樂、住宿或其它任何好處;公司員工不得與其發生任何金錢借貸關系。

14、公司員工不得毀壞公司名譽,破壞公司信用。

15、未經學院許可,公司員工不得從事第二職業。

16、凡違反以上行為準則者,普通員工罰款10元/次,部門主管罰款30元/次,部門經理罰款60元/次。公司將根據情節嚴重程度決定是否追加額外處罰額度。

四、考勤管理

1、工作時間:

5月1日—10月1日8:30—12:00 ;

13:00—17:30

10月2日—次年4月30日9:00—12:00;

13:00—18:002、出勤:公司員工正常上班或在外執行公務視為出勤,出勤以0.5天為最

小考勤單位。

3、加班:

(1)公司員工的所有加班都需經過領導(包括部門主管與校長)認可、批

準,否則視為義務加班。

(2)公司員工在正常工作時間以外(21:00之后)的工作,按超出小時數

進行調休。

(3)教學部所有中教,其正常上班時間以外的課程,其課時費每小時上浮

30%,額外的上班時間不按加班處理,不享受調休政策。

4、休班與調休:

(1)休班: 每周一、周二為公司全體員工的休息日(寒暑假除外)。

(2)調休:出現下列情況的員工可以調休——

1)值班:周一、周二到公司值班的員工可以根據工作及個人情況調休;

2)加班:經領導(部門主管、校長)認可的加班時間。

5、遲到與早退:公司員工在規定的開始工作時間未到崗視為遲到;公司員

工在規定的結束工作時間提前離崗,視為早退。

(1)遲到、早退處罰措施:

1)上班遲到、早退10分鐘內,普通員工罰款10元,部門主管罰款20

2)上班遲到、早退11—20分鐘內,普通員工罰款20元,部門主管罰款40元,部門經理罰款100元;

3)上班遲到、早退21—30分鐘內,普通員工罰款30元,部門主管罰款60元,部門經理罰款150元;

4)上班遲到、早退31—60分鐘按曠工0.5天處理;

5)上班遲到、早退1小時以上,按曠工1天處理;

6)當月遲到、早退達到3次(含)以上者,除按照以上相應條款每次罰款外,還要予以書面警告處分;當月遲到、早退達5次者,予以書面嚴重警告處分,當月遲到、早退達到5次以上者,學院有權給予開除處分且不予任何補償。

(2)連帶處罰:

1)公司員工個人月累計遲到、早退達3次,所在部門部門主管要承擔連帶處罰,處罰50元/人;

2)公司員工個人月累計遲到、早退達5次或部門主管個人月累計遲到、早退達3次,部門經理承擔連帶處罰,100元/人。

6、病假:我公司病假為無薪病假。原則上,公司不接受任何形式的臨時請假。

因病不能到崗上班的員工需辦理請假手續。

(1)1日內病假需填寫請假條報請所屬部門主管批準。

(2)3日以內病假需填寫請假條報請所屬部門主管批準及校長批準。

(3)3日以上病假需員工本人提交醫院證明,請假手續須在恢復工作后1

個工作日內找考勤員補辦。

員工因病休假期間要確保手機正常開機。

7、事假:我公司事假為無薪事假。原則上,公司不接受任何形式的臨時請假。

(1)員工有事確需本人辦理,必須提前2天報請所屬部門主管、校長批準;

(2)因突發事件請假,員工必須在第一時間請示直屬上級,否則視為無效。

8、曠工:曠工是指未事先辦理請假手續而缺勤或未準假而私自離崗以及各種假

期逾期且未獲準續假者,同時包括在工作時間內無故(部門主管不知情)不在崗的情況。月曠工2天或年累計曠工3天者,公司有權予以開除處分,且不予任何補償。

9、所有類型請假以0.5天(4小時)為最低單位,請假不滿4小時者,按0.5

天處理;請假超過4小時但不滿8小時者,按1天處理。

五、工作要求

1、公司員工一切工作評價標準都以結果為導向。

2、我公司處理問題標準:對事不對人。

3、上級對下級可以越級調查,但不能越級指揮;

下級對上級可以越級投訴但不能越級匯報;

特殊情況除外。

4、公司員工對現行管理規定、業務流程有“優化建議權”,但未經校長正式批準,任何員工不得更改學院正式公布的管理規定、業務流程及規范。

5、公司所有資料屬于“機密文檔”,未經校長認可,公司任何人一律不得對外公布。

6、公司所有員工在任何情況下都不得與學員、同事、客戶發生任何正面沖突。

六、工作環境

1、每天上班后,員工必須立即打開計算機、電子信箱等以利于辦公聯系。

2、同事之間必須用英文名字互相稱呼,或稱呼“某某”老師,不得使用職務、小名及昵稱,以嚴肅工作氛圍。

3、員工在結束一天的工作時應及時整理桌面,關閉計算機,將閱讀過的材料有序地放回到原處,保持辦公室整潔有序。離開教室時要及時關閉計算機、投影儀等教學設備。

4、辦公室為工作之地,員工應保持學院的職業特性,不得邀請兒童、朋友或配偶等進入辦公區,以免影響同事和自己工作。

七、資料管理

1、公司的技術資料、業務檔案及圖書均由專人統一管理,借閱登記,注意保密,不得外傳。

2、公司的各種資料(包括技術資料、客戶檔案、統計報表等)不論其記錄于何種載體,未經允許,一律不準帶出公司或給外人傳閱,如發生公司內部資料外傳事件,公司將視情節輕重,嚴肅處理,當事人應承擔賠償責任乃至法律責任。

3、公司新購入的圖書、軟件或其它各種資料,經辦人應先交有關部門登記,員工需要時到有關部門辦理借閱登記,并妥善保管,閱后及時歸還。

4、員工要有良好的歸檔習慣,業務往來資料、文件應及時存檔。

八、接打電話

1、有禮貌地接打電話是濟南乾龍學校全體員工的必備素質,利于在客戶和公

2、電話鈴響三聲內,接聽人員要以有力而清晰的語氣接起電話,并使用禮貌用語“您好,濟南乾龍學校”。

3、同事不在座位上時,要主動協助接聽來電,記錄詳細信息(至少包含姓名、電話、事件)。

九、業務調換

公司根據業務需要,根據職工能力、經驗、健康及其它因素,安排員工工作內容與工作地點,員工無正當理由不得拒絕。

十、停止工作

員工發生下列情況之一時,公司有權停止其工作。

1、患傳染病或有可能患傳染病時;

2、患精神類疾病時;

3、因患病或受傷,繼續工作有可能導致病情惡化時。

4、因其它身體健康原因不適合繼續工作時。

十一、行政處罰規定

1、原則

公司的各項規定制度均應視為公司紀律,所有員工應嚴格遵守。對于違反公司紀律的行為,公司采取“先警示、后警告”的方式予以糾正,警示以小數額罰款為主,由辦公室監督執行,所罰款額僅用于部門員工活動,由專職人員記帳。被處罰員工應在接到《罰款通知書》當日交付現金罰款。行政專員于每月的1號核對上月罰款交付情況,凡拖欠罰款者當月工資暫緩發放。罰款不作為最終目的,公司希望以此提高員工職業素質與專業素質,以實現個人社會價值的增值。

2、分類

員工出現下列情況者予以10元/次罰款:

(1)在規定工作時間內未按要求著裝、佩戴胸卡;

(2)會議遲到,會議期間手機未調至無聲狀態以及接聽電話者;

(3)上班時間從事與工作無關的事情,如聊天、看報紙、雜志,吃零食等;

(4)工作期間利用公司便利玩游戲、聽音樂、上網聊天或進行其他娛樂活動;

(5)利用自身職務便利,打印與工作無關的資料;

(6)越級指揮和越級匯報。

以下人員違反上述公司紀律,處罰從嚴:

(1)部門經理違反公司紀律,罰款50元/次;

(2(3)人資行政部為檢查執行部門,為嚴肅公司紀律,必須認真執法,如發現

不照章行使職責行為,公司將按照違規項目處以同等金額罰款。

以上規定由學院院長簽批,自公布之日起由各部門員工簽字確認,于2014年8月1日起正式執行,望各個部門的員工嚴格遵守。

2014年7月31日

第二篇:員工打卡考勤管理規范

員工打卡考勤管理規范

為規范公司項目管理,經公司領導研究決定,按以下要求嚴格執行員工打卡考勤管理:

一、管理制度:

1、新進人員在上班前必須到人事管理員簽訂勞務合同并采集指紋。

2、因手指脫皮等特殊原因無法采集指紋或打卡考勤者,須由本人提出申請、分管領導批準、人事管理員登記后方可暫緩打卡,待特殊情況消失后的次日恢復打卡。暫緩打卡期間,其考勤情況需到人事管理員做好簽到記錄。

3、本通知下發后,未采集指紋或存在打不上卡,應在當天向人事管理員說明情況,由人事管理員處做出相應處理。

4、每月考勤記錄必須由直接上司簽字、蓋章確認(逾期無效)。

5、上班時間因公外出或生病離開工作崗位未能依時打卡的,可以在當天內請直接上司提出申請、分管領導批準到人事管理員簽卡。

6、員工日常考勤以打卡記錄為準,員工每月工資結算以打卡記錄作為依據之一。

7、保安負責打卡機的監督管理。任何人不得損壞考勤設備,凡故意破壞考勤設備,一經查實嚴肅處理,并處以二倍考勤機價格賠償。

8、打卡時間:上午上班時間8:30,超過8:30為遲到;下班時間13:30,13:30前為早退;下午上班時間15:30,超過15:30為遲到;下班時間20:30,20:30前為早退。

9、離職員工需到人事管理員清除打卡機內個人信息,否則最后結算考勤異常,責任自負。

10、遇停電或考勤機發生故障不能正常打卡時,需到人事管理員處簽到。

11、工作人員每次打卡須得到考勤機確認有效。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者,以考勤機記錄為準。

二、處罰制度

1、凡不按規定采集指紋、打卡考勤、報送考勤情況的,均按缺勤處理。缺勤一天扣三天工資,依此累計。

2、遲到或早退月底需到人事管理員登記簽卡,每人每月簽卡次數限3次。超過3次,簽卡10元/次。考勤確認表下發后一天內未找人事管理員簽卡,考勤異常當天將視為曠工處理。

3、擅自離崗:非工作需要離崗達半小時以上視為擅自離崗,擅自離崗參照“早退”標準處罰;

4、曠工3天以上的,為嚴重違反公司規章制度的行為,視為員工已按《勞動合同》第三條規定自行提出解除勞動關系。

三、打卡操作流程:

1、打卡正確操作方法如下圖所示:

2、打卡注意事項:

1)打卡時請使用指紋錄入時的手指打卡,并保持該手指干凈,指紋清晰(嚴禁洗手后未擦干打卡)。

2)打卡時請注意語音提示,當語音提示“重復確認”時,說明本次簽卡成功!

3)盡量避開打卡高峰期,上班提前幾分鐘打卡,下班推遲幾分鐘打卡,避免打卡擁擠。

本制度自2015年4月22日起執行,執行過程中存在的問題逐步進行完善,如有疑問請及時聯系人事管理員。

阿肯藝術中心項目部 宣 2015年4月21日

第三篇:員工考勤及請休假管理規范

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版本:A/0

員工考勤及請休假管理規范

一、總則

1.1 目的

為加強公司內部管理,規范員工行為,建立正常的工作秩序,保障工作正常進行,特制定本規范。

1.2 適用范圍

本規范適用于公司全體員工的考勤及請、休假管理。1.3 職責劃分

1.3.1 公司人力資源行政部是考勤及請、休假管理的歸口部門。負責根據相關法律法規制訂公司考勤及請、休假期管理辦法,同時負責審批、檢查、考核各部門考勤及休假制度的執行情況。

1.3.2 公司總經理、分管副總、各部門經理負責審批員工考勤及請、休假申請;各一線部門主管負責根據實際工作情況,統籌安排一線員工請、休假,提供請、休假建議,跟進一線員工請、休假期間的管理。

二、考勤制度

2.1 工作時間

2.1.1 公司所有管理人員工作時間為上午,下午,每周工作六天(籌備期)。遇節假日做相應調整。

2.1.2 公司所有一線人員工作時間根據工作需要及崗位排班情況確定。2.2 排班制度

2.2.1 公司所有一線人員上班時間根據本部門排班情況而定,各部門每月1日前上報本月本部門一線人員排班表,部門經理、人事行政經理、副總、總經理簽字確認,由人力資源行政部備案作為員工當月考勤的基本依據。

2.2.2 除正常的休息外,禁止將調休(即補休、換休、還休,下同)、請假等休息直接排入排班表,若當月確實發生以上情況,必須辦理正常請、休假等手續。

2.2.3 一線人員實際上班過程中,若發生個別的班次、崗位調整等情況,須及時填寫《調班申請表》,經部門經理、人事行政經理、副總及總經理批準后,人力資源行政部。

若發生較多班次、崗位調整情況,用人部門須于月末根據本部門一線人員實際上班

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情況,上報

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3.4 當月發生缺勤、曠工等情形的,取消參加當月一切評優及獎勵性活動的資格。

四、請、休假管理

4.1 法定假期:

4.1.1 員工享有國家規定的法定假期(11天),包括元旦、清明節、國際勞動節、端午節、中秋節各1天,春節、國慶節各3天。具體休假安排以國家規定及集團相關通知為準。

4.1.2 若員工在法定節假日加班,公司將按國家規定支付加班費(只限于一線員工)4.1.3 “國慶節”、“春節”長假后未按時返崗人員將予以通報批評,連續2次或累計3次未按時返崗將予以免職降薪處分,未按時返崗超過3天,視為嚴重違反公司的規章制度,公司有權與其解除勞動關系。

4.2 事假

4.2.1 事假指在工作時間離崗處理個人私事,事假全年累計不得超過15天;具體請假天數須視員工提出的需求及相關領導的批假情況綜合確定;休假期間扣除工資及各項補貼。

4.2.2 員工因處理私人事務所需而在工作日提出事假申請須有充分事由,并按事假的審批流程報相關領導批準后方可休假。各級領導審批員工的事假應考慮、體恤員工所需,但應以公司利益為重,且遵循以下原則:

1)不得影響工作進度及重要工作項目的開展;

2)倡導員工本人自覺通過調整工作時間等形式彌補因休假所影響的工作進度,或在員工休假期間另行安排相關人員接替休假人員的相關工作,以滿足工作項目的按時進行。

4.2.3對員工不服從領導安排而擅自休、請事假的按曠工處理。4.3 病假(醫療期)

4.3.1 員工每年可享受3天帶薪病假;帶薪病假可以用來抵扣事假;休假期間各項補貼扣除;超過3天按國家相關規定,病假員工工資按當地最低工資標準的80%執行。

1)員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本公司工作年限及二級甲等(含)以上級別醫院出具的證明,給予3個月到24個月的醫療期。

2)員工醫療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治療休息不得解除勞動合同的期限。

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3)在規定的醫療期內,停工醫療累計不超過6個月的,由公司發給本人工資70%的病假工資;停工醫療累計超過6個月的,發給本人工資60%的疾病救濟費;超過醫療期,公司未按規定組織勞動能力鑒定的,按不低于當地最低工資標準的80%支付疾病救濟費。

4.3.2 審批程序:

1)員工申請病假3天(含)以內,以審批為準,由部門經理、副總和人事行政經理審批。

2)員工申請病假超過3天,必須持有二級甲等(含)以上級別醫院證明。具體流程如下:

員工在昆明本地患病,需持本地醫療保險定點二級甲等(含)以上級別醫院出具的病歷、診斷證明及門診部換發的建議病休證明原件,填寫《休假申請單》,人力資源行政部審核后報各級領導審批;住院治療者,除需提供病歷、診斷證明原件外,還需提供住院證明原件。如發生急診,員工可以電話方式向部門負責人說明,同時將醫院出具的病歷、診斷證明及住院證明原件于3日內轉交部門負責人處,由員工家屬或所在部門代為辦理請假手續。

如果公司對員工提供的證明材料存有異議,有權要求員工去公司指定的醫院進行復診,復診費用由公司承擔。如查實員工有欺騙行為,將視為其嚴重違反公司的規章制度,公司有權與其解除勞動合同,且復診費用由員工自己承擔。

公司要求員工進行復診,員工拒不接受復診的,休假按事假處理,超過事假上限的,按曠工處理,直至解除勞動合同。

4.4 員工帶薪年休假

參照《大都物業帶薪年休假制度實施細則》相關規定執行。4.5 婚假

4.5.1 員工結婚,可享受婚假3天,符合晚婚條件(男25周歲、女23周歲均為初婚)的,延長婚假10天,共計13天。

4.5.2 員工須持在本公司工作期間所領取的結婚證向公司申請婚假,且應在領取結婚證后12個月內申請。

4.5.3 審批程序:填寫《休假申請單》并附結婚證書原件和復印件,經人力資源行政部審核后報各級領導審批執行。

4.6喪假

4.6.1 對有親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母)去世的員工,可申請3天帶

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薪假期,交通費自理。

4.6.2 經審批后,發放不超過1000元人民幣慰問金(附死亡證明及關系證明)4.6.3 審批程序:員工填寫《休假申請單》,經人力資源行政部審核后報各級領導審批執行。

4.7產假

4.7.1 女員工生育,順產產假98天,其中產前休假15天(可部分或全部轉移至產后休息)。難產(剖腹產)的增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。實行晚育者(已婚婦女24周歲后懷孕并生育

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時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。女員工每班勞動時間內的兩次哺乳時間,可以合并使用。

4.10工傷假

4.10.1 員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,按國家規定的停工留薪期(又稱工傷醫療期)處理。停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長的時間不得超過12個月。

4.10.2 審批程序:

1)員工遭受事故傷害,需住院治療,需由員工所在部門填寫《休假申請單》報公司人力資源行政部,人力資源行政部原則上先按病假處理,待工傷認定書作出后,員工本人或家屬或所在部門再持病歷、診斷證明、住院證明、工傷認定書、勞動能力鑒定書等材料原件、復印件,報公司人力資源行政部及各級領導審批,符合工傷條件的補辦工傷假。

2)員工認為自己患職業病,需要暫停工作接受醫療的,需由員工本人或部門填寫《休假申請單》,并附工傷認定書、勞動能力鑒定書等材料原件、復印件,報公司人力資源行政部及各級領導審批,符合工傷條件的按工傷假處理,否則按病假處理。

4.10.3 工傷假期間,各項補貼扣除。4.11 其他相關規定

4.11.1 以上假期:婚假、喪假、產假、1妊娠假、工傷假、探親假遇法定節假日、公休假日的,均不另加休假天數;原則上應一次休完,不分段安排。

4.11.2 新員工實習期或試用期的病、事假,按正式員工病、事假的規定處理;試用期員工不得請休年休假。

4.11.3 員工正式休假前,一般假期至少提前2個作日填報休假申請并報各級領導審批;超過5天的假期,應至少提前5個工作日填寫《休假申請單》報各級領導審批完成,方可開始休假;特殊情況經相關領導同意后,事后于3個工作日內補假。

4.11.4 員工的各項請假、續假手續必須由員工本人辦理,如員工本人無法到公司辦理請假手續的,可由家屬或所在部門代為辦理。

4.11.5 公司除總經理、副總以外的所有員工請、休假,不論員工層級、不論請假時間長短,一律由總經理審批;

五、加班管理

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5.1 加班申請程序:員工個人申請加班的,需填寫《加班審批單》,并提前向部門經理及人力資源行政部經理申請,經批準后方可加班;公司安排加班的,由各部門文員匯總,經部門經理簽字確認,人力資源行政部備案。

5.2 未經過加班申請、確認程序的加班不享受加班費;加班期間未打卡或未交《加班審批單》的,視為個人行為,不做加班處理。

5.3 加班工時計算:每次加班時間應至少在一小時(含)以上,加班工時自下班時間開始后計算,一小時以內的不計為加班。

5.4員工節假日加班,鼓勵優先以調休作為補償;各部門根據工作實際,安排員工休息日值班的,不支付加班費,由各部門統籌安排調休;調休人員可于3個月內向公司人力資源行政部提交換休申請,經總經理最終審批后,由人力資源行政部統籌安排。調休須在節假日結束后3個月內完成,一次換休天數不得連續超過2個自然天數。

六、附則

6.1 本規范與國家、云南省、昆明市有關規定相悖時,以國家、云南省、昆明市有關規定為準。

6.2 本規范由人力資源行政部負責制定,修訂時亦同;由公司人力資源行政部負責解釋。本規范自公布之日起施行。

第四篇:考勤管理規范

考勤管理規范

.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到,下班時打好卡方可離開。

.2員工須自覺遵守打卡考勤規定,嚴禁委托他人打卡。

.3..凡屬昨天下班未打卡的員工,行政人事部將用專冊登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,由該員工送其總監簽字證明。如該員工在一個工作日內未處理昨日下班未打卡的問題,將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

.4加班:員工因工作需要加班,必須填寫“加班單”,由部門總監簽字。

5外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監報告去向,經批準,交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續。方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批準后辦理請假手續。

6.病假:員工請病假,須在當日一上班即向部門總監請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準)。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

.7.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經部門主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準, 將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

9.連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,解除勞動合同。

禮儀管理規范

.1員工應著公司統一制作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理。行政人事部發現員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發現未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀錄在員工的日常考核成績中。

2員工工作服由公司統一制作,按成本價在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續工齡滿半年以上的退給工作服一半的價款,連續工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款。連續工齡不滿半年解除合同者不退工作服價款。

3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性服裝儀容大方得體。

.4個人電話禮儀

.4.1電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

.4.2拿起話筒應先講“你好”再報自己姓名。

4.4講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

4.4打電話前,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節約開支)。

4.5當撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,應向對方說聲“對不起”后,再掛掉電話重撥。

4.6通話結束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

5代接電話禮儀

5.1部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。

5.2凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質后,婉轉告訴對方,并立即將電話轉接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。

5.3當有事外出或離開位子時,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。3環境管理規范

1員工應自覺將各自位置衛生搞好。

2員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯,節約開支。

3員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

4不得在墻壁及屏風圍板上張貼紙張。

5不得在公司公眾環境亂丟雜物。

6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內。

8.4秩序管理規范

1接待外單位人員應在公司接待室或會議室,洽談室內接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。

2員工工作時間接聽私人電話應盡量簡短,小聲,以免影響業務電話的正常流通和工作環境的安靜。

3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數碼像機、攝像機等),應遵守行政部門規定,使用前辦理申請手續,使用后及時清理或歸還。

4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應立即清理室內衛生,保持室內整潔,以便接待其他客戶使用。

5養成勤儉節約的良好習慣,員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉,鎖好大門方可離開。

6員工需用辦公用品,統一到行政部按規定登記領用,注意愛惜節約,不得損毀和浪費。7員工上班期間不允許使用公司電腦做與工作無關的事情(包括上個人QQ、玩游戲、聽音樂等)。

8住宿的員工下班期間在辦公室玩電腦的時間不能超過22點30分,下班后及時關閉所有電源和門窗,如辦公室丟失物品,由所在辦公室全體人員承擔。

9宿舍空調只允許在夏季使用,使用溫度不能低于25度,離開宿舍應及時關閉所有電源,如公司發現宿舍無人狀況下仍有用電設施未關閉,會對相關人員做相應的罰款,如因此發生得重大事故,公司會依法追究其刑事責任。

8.5行為規范

1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規和本公司的規章制度,作奉公守法的公民。2工作時間內員工不得在辦公范圍內喧鬧、聊天。不得無故串崗。

3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業務資料以外的其它影喋。

4員工講話要使用禮貌用語,對內、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。

5員工不得在公司處理私人事務,不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。

6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。

7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。

.8員工不得對外口頭泄露公司內部情況、經營機密或未經許可向外單位人員提供本公司業務資料及電腦軟件。

安全管理規范

公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應盡的責任和義務,在公司內共同創造出一個安全,祥和安定的工作環境。

防盜、防竊

1外來人員的管理。來訪的客戶,行政人事部和有關業務部人員要及時作好接待工作,及時作出妥善的安排。各類維修服務的人員進入公司,行政部要安排佩帶公司統一的標識牌。員工私人的客人來訪,請在接待處或會議室接待。謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地,行政部要把好入口關,其余員工也要及時協助制止推銷人員和送餐人員進入公司工作場地。

3中午午休時間,行政人事部要安排好前臺值班人員,做好防范工作,認真執行好以上同點規定。

4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關好公司的大門,進出使用按鍵鎖。完工離開公司時,關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發生。

5員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。

6保密事項之載體要由專人保管,不得讓無關人員查閱,不得交由他人代管。

6.1涉及保密內容材料的發放,必須經主管領導批準簽字,且限在保密員之間進行,并將發放情況詳細登記。

6.2借閱保密事項載體必須經借閱方,提供領導簽字批準,保密員登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字。

6.3保密事項內容,不得在辦公室內懸掛張貼。

7外來人員沒有允許一概不得入內。除(公司設備安裝,客戶)

8宿舍不得留宿外來人員

9外來人員(除允許)用餐一律5元一頓

10非本公司人員除工作業務外一律不得使用辦公用品和設備

汽車使用制度

1無駕照者不得使用(除緊急事件外)

2使用汽車前填寫申請表

3因私使用汽車需自付油費

獎罰

1公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。

2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。

3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理。

4違反以上條例者一次處罰100元

5違反4次者一律開除

第五篇:考勤管理規范

考勤管理規范

為加強內部管理,嚴格勞動紀律,改進工作作風,提高工作質量,結合本公司實際,特制定本考勤制度。

一、考勤

(一)員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

(二)公司員工實行每日工作不超過8小時,每周工作不超過40小時的標準工時制度。

(三)未經批準而擅離工作崗位即為曠工。曠工者扣發當天工資和獎金,連續曠工15天視為自動離職。

(四)員工的考勤情況,各部門設兼職考勤員,負責本部門員工的考勤工作;由各部門主管進行監督、檢查。部門主管須于每月五日前將上月的考勤匯總遞交至綜合辦公室。由綜合辦公室制作《考勤報表》并根據考勤情況進行員工工資調整。

二、出差

(一)市外出差的員工憑已批準的《出差申請單》到綜合辦公室備案,出差完畢后由綜合辦公室核實實際出差時間并簽收。

(二)出差期間,工資照發。綜合辦公室在《考勤報表》中列明出差情況,并在員工當月工資中支付出差補貼(詳見《出差管理規范》)。

三、加班

(一)員工按國家法定節假日休假。確因工作需要不能休假-1-的,節日按日工資的300%、假日按日工資的200%計發加班工資。

(二)公司員工應在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班。單次加班時間少于4小時的不計算加班工資,且每月累計加班不應超過36小時。在工作日加班的,按日工資的150%計發加班工資。

(三)確因工作需要加班,應事先填寫《加班申請表》,經所屬部門正職批準后交由綜合辦公室留存。部門正職申請加班需經分管領導批準。

(四)綜合辦公室根據《加班申請表》在《考勤報表》中核實并統計加班情況,并在員工當月工資中支付加班費。超過加班定額(每月36小時)部分,不支付加班費,但可安排補休。

(五)特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規程序,但須事后補辦相關手續。

四、請、休假

(一)除公假外,請、休假一律需填寫《請、休假申請表》及提出相關證明,由綜合辦公室會同各部門統籌安排假期。

1、公假包括法定節假日,經公司批準脫產參加會議、學習、社會活動、工會活動等,以及因工(公)負傷人員醫療期間和經公司批準的休養。

2、中層職員請假需呈請總經理核準。

3、其余人員請假三天以內者(含三天)呈請所屬部門經理核準;三天以上七天以內(含七天)層呈所屬分管領導核準;超過七天者,呈總經理核準。

4、員工請假到國外(含港、澳、臺地區)旅游、探親、訪友,一律需報總經理批準。

(二)因特殊情況事先無法辦理請假手續,須以電話向所屬部門主管報知,并于事后補辦手續,但必須提供充分的依據或理由,否則按曠工論處。

(三)請、休假期滿,持《請、休假申請表》到綜合辦公室銷假。綜合辦公室在《考勤報表》中統計事假情況,并據此調整員工工資。

(四)未辦手續擅離崗位,或假期屆滿仍未銷假、續假者,均以曠工論處,并扣發曠工期間工資。

(五)事假

工作日請事假者扣發事假期間工資。

如有非經常性事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,可酌情處理,不計算假期。

(六)病假

員工患病或非因工負傷治療期間,可休病假,病假天數以自然日計算。

病假期間只發給工資且不低于武漢市最底工資標準的80%。具體按按現行工資標準計算并如下執行:

1、病假在1個月以內的工資照發。

2、病假在1個月以上2個月以內的按下列標準發放:

1年工齡(從首次參加工作之日起,以下同)的發60%,2

年工齡發70%,3年工齡發80%,4年工齡發90%,5年工齡發100%;

3、病假超過2個月的,從第3個月起按下列標準發放:

1年工齡發50%,2年工齡發60%,3年工齡發70%,4年工

齡發80%,5年工齡發90%;

4、病假超過6個月的,從第7個月起按下列標準發放:

工齡不滿5年的發50%,工齡5年以上的發80%。

(七)探親假

1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親假,休假天數以工作日計算,探親假期間工資照發。

2、與配偶不住在一起的,又不能利用公假團聚的,1年可探望配偶1次15天,另按實際需要給予路程假。

3、與父母都不住在一起,又不能利用公假團聚的,未婚員工探望父母1年1次10天,已婚員工2年1次10天,另按實際需要給予路程假。

4、公司按實報銷員工探親往返交通費,超過范圍的和其他如食宿、通訊及探親地當地交通費用均由員工自行處理,不得報銷。往返交通費報銷范圍具體如下:

1)乘火車,報銷硬座或動車組二等硬座費用,連續乘火車6小時及以上者可報銷軟座、硬臥費用。

2)乘輪船,報銷比統艙高一級的艙位費用。

3)乘長途公共汽車,實報實銷。

4)探親不報銷飛機票,因故乘坐飛機的,只按直線車、船票價并參照上述范圍按最低費用報銷。

5、員工請假探親必須由所在部門和綜合辦公室統籌安排。

(八)婚假

法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假7天,異地結婚可適當另給路程假,休假天數以工作日計算,婚假內工資照發。

在探親假(探父母)期間結婚的,不另給假期。

再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(九)產育假和護理假

1、女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的可增加產假30天;

2、女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;其中產前休假30天;難產可增加30天;多胞胎生產的,每多生產一個增加15天的產假,難產的增加7天產假。

3、妊娠三個月內自然(人工)流產的產假30天,妊娠三個月以上七個月以下流產、引產的享受50天產假。

4、產育假和護理假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。產假期滿后若有實際困難,經本人申請,由所屬部門領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發給75%的工資。

5、男女雙方均屬晚婚的,男方可享受7天的護理假。

6、產育假和護理假天數均以自然日計算。

(十)喪假

員工的直系親屬死亡時,喪假5天,非直系親屬,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。休假天數以工作日計算,假期內工資照發。

(十一)年假

1、員工按國家規定享有年休假,休假天數以工作日計算。確因工作需要不能享受年假的,增發300%日工資。

2、員工累計工作(從參加工作之日起)已滿1年不滿5年的,年休假7天;已滿5年不滿10年的,年休假15天;已滿

10年不滿15年的,年休假20天;已滿15年的,年休假25天。假期內工資照發。

3、事假、病假可按年假享受,探親假、婚假、產育假、護理假和喪假不計入年假。但員工當年事假、病假天數累計超過20天的,不再享受當年年假;若當年年假已休,則不再享受下一年年假。

4、年休假允許拆零休假,但一般不跨安排,確因工作有必要跨安排的,可以跨1個安排。

五、本規范由綜合辦公室負責解釋。

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