第一篇:員工考勤管理標準
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司標準代號:
員工考勤管理代替:
1主要內(nèi)容與適用范圍
本標準規(guī)定了員工考勤管理的基本原則、員工請假制度、考勤管理和對員工的紀律處分的有關(guān)規(guī)定。
本標準適用于東風(fēng)(十堰)車身部件有限責(zé)任公司所屬單位員工考勤管理。
2考勤管理的基本原則
2.1全公司考勤為三級管理,公司綜合管理部專設(shè)考勤員,各廠(部)由統(tǒng)計員兼考勤管理人員,沒有設(shè)考勤管理人員的單位,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人兼管,班組的考勤工作有班組長或班組考勤員負責(zé)。
2.2各單位必須建立和健全考勤臺帳和原始記錄,在職工考勤記錄卡上準確地記載職工每天出勤、缺勤、遲到、早退、中間溜號等情況。班組要公開考勤,月末由班組考勤員負責(zé)填寫“月份考勤報告表”(連同請假單)報送廠(部)考勤員匯總后,由單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報公司綜合管理部審核作為發(fā)放工資和填報出勤率統(tǒng)計月報的依據(jù)。
2.3各級領(lǐng)導(dǎo)要切實加強對考勤工作的領(lǐng)導(dǎo),加強以人為中心的管理,隨時了解和掌握本單位職工出勤、缺勤和勞動紀律的情況,利用各種形式進行勞動紀律的教育,加強思想政治工作。對缺勤原因要及時地進行分析,并采用各種積極措施,提高出勤率,加強勞動紀律。
2.4自覺地遵守勞動紀律,同一切違反勞動紀律的行為作斗爭,是每個員工應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。每個員工都應(yīng)自覺本規(guī)定,對模范地遵守勞動紀律的員工應(yīng)及時給予表揚,對違反勞動紀律的職工,應(yīng)進行批評,直至給予相應(yīng)的懲罰。
2.5每個員工都應(yīng)服從組織分配和工作安排,堅持八個小時工作制,遵守東風(fēng)車身部件有限公司規(guī)定的提前十分鐘上崗,按時下班的作息時間,不遲到,不早退,不曠工,出滿勤,干滿點,堅守生產(chǎn)(工作)崗位,高效八小時,滿負荷生產(chǎn)。生產(chǎn)工作時間內(nèi),不擅自離開崗位,不做于生產(chǎn)(工作)無關(guān)的事情,不干私活,不妨礙他人工作,認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制。堅持文明生產(chǎn)(工作)、安全生產(chǎn),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
3職工請假制度
3.1職工在規(guī)定的勞動時間內(nèi),因各種原因不能到崗工作者,必須事先辦理請假手續(xù),請
假的假別分為八種,見3.1.1—3.1.8條規(guī)定。
3.1.1病假
3.1.2事假
3.1.3探親假
3.1.4婚假
3.1.5喪假
3.1.6工傷假
3.1.7產(chǎn)假
3.1.8公假
3.2請假手續(xù)
3.2.1職工請假需本人親自向直接領(lǐng)導(dǎo)提出申請,填寫職工請假單,注明理由,日期,并附上必要的證件,按審批權(quán)限,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后交考勤員。
3.2.2中層及以上管理人員請各種假期,必須到黨群工作部辦理請假手續(xù)。
3.2.3假滿后,應(yīng)按時返回工作崗位上班,并及時向考勤員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部銷假,因正當理由需延長假期者,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),確因急病、急事不能親自申請時,可委托別人代為辦理請假或續(xù)假手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,擅自離開工作崗位或請假期滿未歸,又無續(xù)假批準手續(xù)者,均以曠工論處。
3.3請假批準權(quán)限
3.3.1職工請假在一天以內(nèi)的,由班組長批準。
3.3.2一天以上,三天以內(nèi)的(包括三天),由廠長(部長)批準。
3.3.3超過三天或需離開本市的,均需由主管部長簽署意見,報公司綜合管理部批準。
3.3.4中層以上管理人員請假,應(yīng)由上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并到黨群工作部辦理請、銷假手續(xù)。
3.3.5基層考勤員,要及時準確地記載請假人員離崗和返崗的時間,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實地反映情況。
3.4各種假別的規(guī)定
3.4.1病假
3.4.1.1員工因病在工作時間到醫(yī)院看病時,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請假,由班組長或考勤員填寫離崗原因,不滿4小時的,按出勤記載,超過4小時的,按病假處理,無看病證明的,按曠工處理。
3.4.1.2員工因病需休息時,必須持有本單位衛(wèi)生所和指定醫(yī)院就診的病休證明書,并按醫(yī)生建議病休時間休假。
3.4.1.3由外地或非指定醫(yī)院開據(jù)的病假證明書,必須是鄉(xiāng)以上的醫(yī)務(wù)部門蓋有急診字樣的證明,并持有病歷和藥費收據(jù),經(jīng)本單位衛(wèi)生所簽署意見,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能按病假處理。
3.4.1.5員工因病連續(xù)病休超過四個月,病愈要求復(fù)工時,需持有醫(yī)療部門的復(fù)工證明,并經(jīng)勞動鑒定部門批準后,方可復(fù)工。未經(jīng)批準而自行上班者,不予考勤。
3.4.1.6女職工按計劃懷孕,需保胎休息的時間按病假處理。
3.4.2事假
3.4.2.1職工有事應(yīng)盡能安排在公休假日辦理,必須占用工作時間時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)。
3.4.2.2職工請事假,應(yīng)每月累計減發(fā)工資。但不享受加班工資待遇的行政管理人員,技術(shù)人員等,每一季度請事假在二天以內(nèi)的,工資照發(fā)(不準跨季度使用),超過二天的,按其超過部分,累計計算扣發(fā)工資。
3.4.2.3新簽訂勞動合同的員工,在試用期內(nèi)原則上不得請事假,若有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,可酌情給假。試用期在兩個月以上的可給假三天,試用期在三個月至六個月的可給假五天。
3.4.3探親假
3.4.3.1符合探親條件的未婚職工一年一次探父母,假期二十天另給路程假。
3.4.3.2符合探親條件的已婚職工四年一次探父母,假期為二十天另給路程假(從九七年三月十四日起開始為第五輪探親,四年一輪)。
3.4.3.3符合探親條件的已婚職工探配偶,假期為三十天另給路程假。
3.4.3.4新簽訂勞動合同人員正式轉(zhuǎn)正定級后,若符合探親條件的,可在工作滿一年以后享受探親待遇。
3.4.4婚假和喪假
3.4.4.1職工本人結(jié)婚,可由單位領(lǐng)導(dǎo)批準給假三天。響應(yīng)國家號召的晚婚職工(女性23周歲,男性25周歲以上結(jié)婚為晚婚),增加晚婚假15天(符合晚婚條件的一方可以享受,不夠條件的一方不能享受,從領(lǐng)取結(jié)婚證之日起半年內(nèi)有效,超過半年不享受晚婚假)。
3.4.4.2員工請婚假時,本人必須持有法定的結(jié)婚證,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,人事部辦理手續(xù)后方可休假。
3.4.4.3員工供養(yǎng)的直系親屬(父、母、配偶和子女)死亡時,由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,給喪假三天。
3.4.5產(chǎn)假、節(jié)(絕)育假和護理假
3.4.5.1女職工生育時,平產(chǎn)給假90天,難產(chǎn)另加15天,晚育另加30天,多生一胎產(chǎn)假增加15天。產(chǎn)假期間享受生育津貼。
3.4.5.2上環(huán)給假3天,取環(huán)給假1天。
3.4.5.3一線生產(chǎn)女職工,每月給經(jīng)期假1天。
3.4.5.4女方平產(chǎn)生育時,男方可享受3天護理假。女方難產(chǎn)生育時,男方可享受6天護理假。
3.4.5.5非婚生育,非婚流產(chǎn)者,一律按病假處理。
3.4.5.6女職工哺乳未滿周歲的嬰兒時,每天在工作時間內(nèi)可哺乳嬰兒兩次,每次30分鐘,另加往返路程時間。
3.4.5.7員工按規(guī)定休假,各種假期均包括公休假和法定假日。
3.4.6公假
3.4.6.1單位抽調(diào)員工進行非生產(chǎn)性活動時,應(yīng)由公司有關(guān)主管部門會同綜合管理部下達通知,方可按公假處理。
3.4.6.2員工因工或因疾病住院的護理,原則上由醫(yī)院負責(zé)。但員工因公負傷或因重傷住院,生活上必須有人護理。醫(yī)院護理又有困難的,須由醫(yī)院提出意見,說明理由,并開具證明,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部批準后,其護理期間按公假處理,否則按事假處理。如本單位無人派出,需從外單位借用員工的直系親屬前去護理的崗位績效工資由雙方單位協(xié)商解決。
3.4.6.3學(xué)齡前獨生子女(指已領(lǐng)取獨生子女證的)因病住院期間,有醫(yī)院陪伴證明,需要家長護理的可根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定給一方護理假6天。7—14歲的獨生子女因病住院,屬重病,經(jīng)醫(yī)生證明,并需護理者,亦可享受護理假6天。
3.4.6.4房管部門修房屋和室內(nèi)設(shè)施,必須由住房戶陪同時,需雙職工留人確有困難的可由施工單位或職工所在單位聯(lián)系,給予半天以內(nèi)的公假。
3.4.7工傷假
職工因公傷需要休息時,須有醫(yī)療部門診斷和病休證明,經(jīng)單位勞動鑒定委員會確定,安技部門批準,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可按工傷假處理,其休息期間工資按照東汽司發(fā)〖1995〗289文件執(zhí)行。需繼續(xù)休息時,要按時交診斷書和病休證明,否則按事假處理。
4考勤管理
4.1各單位班組考勤員按本班實際情況和交來的各種假單,認真填寫職工考勤卡。各分廠(部)綜合考勤員將各班組考勤匯總,由廠(部)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報分公司人事部審核。
4.2考勤必須在每月3日以前上報,每遲報一天扣考勤員5元,扣單位領(lǐng)導(dǎo)5元。
4.3公司內(nèi)部崗位變動的員工考勤管理規(guī)定
4.3.1本月1—25日辦理內(nèi)部崗位變動的職工,從次月1日到調(diào)入單位起薪;本月26—31日辦理內(nèi)部變動的員工,隔月1日到調(diào)入單位起薪。
4.3.2調(diào)入單位根據(jù)起薪時間報考勤,調(diào)出單位將調(diào)出前的考勤情況單獨報給調(diào)入單位。
5職責(zé)分工
5.1各單位負責(zé)本單位的日常監(jiān)督工作,有權(quán)對本單位員工進行考核。
5.2綜合管理部負責(zé)在公司范圍內(nèi)進行監(jiān)督,有權(quán)對全體員工進行考核。
附加說明:
本標準由人事部提出。
本標準由人事部負責(zé)起草。本標準由人事部負責(zé)解釋。
第二篇:員工考勤管理標準答疑庫
員工考勤管理標準答疑庫
企業(yè)管理科根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)中員工在線提出的一系列考勤問題,整理成答疑庫,便于員工及時解決考勤問題。
知識點:
1、考勤系統(tǒng)關(guān)賬日,每月4日;出現(xiàn)異常,請在關(guān)賬日前提交《補刷卡申請單》,并完成審批;
2、每月初刷卡2個班次,4筆刷卡數(shù)據(jù);
3、如早上出門,不到公司刷卡,出門單開始出門時間必須填在班次開始時間之前,(如行政白班在07:59:59之前)。同樣,如果出門后不需要回廠刷卡的,請將回廠時間寫在17:00:01之后(注:5月1日-09月30日為17:30:01之后)。否則視為曠工;
4、OA請假、銷假,只能請或銷當天及之后的假;
5、病假:提供醫(yī)院診斷證明書及用藥清單至企業(yè)管理科方審批,并在考勤關(guān)賬日前提供,如造成異常自行承擔(dān);
6、遲到、早退,中午進出門(無出門單),請假半天,調(diào)休半天,刷卡請在指定廠區(qū)保安室的上下班考勤機上刷卡。
7、保安室處“加班及進出門”刷卡機,只能刷加班卡及有出門單的進出門刷卡。
8、加班大于崗位補助申請單時間,按崗位補助申請單計算,加班小于崗位補助申請單時間,以實際刷卡時間計算。
9、出差考勤數(shù)據(jù)以提取《出差工作總結(jié)》的時間為準;
10、跨月出差的,出差人員須在下月4日前在OA上填寫《出差跨月補刷卡申請單》,出差人員選擇出差申請單號進行上月出差補刷卡,審批通過后生效;
11、未在考勤系統(tǒng)關(guān)帳日辦理補刷卡手續(xù),按《員工考勤管理標準》4.3.8執(zhí)行;
一、上下班刷卡涉及考勤問題答疑1、2013年3月9日下午15:30分開出門證,可能是刷錯機子了。異常刷卡顯示早退,并轉(zhuǎn)事假4小時!這個怎么處理啊?
答:打《補刷卡申請單》。
2、1.17日15.00以后打出門單到17.00下班時間,OA顯示30-120分鐘早退
答:出門單出去如果下班不回公司打卡,出門單結(jié)束時間需要超過17:00,如17:10:003、3月27號下午打了請假單,但我沒有回去,準時下班并且刷了卡,為什么還顯示我半天曠工
答:請假單已審批的情況下,需要辦理銷假手續(xù),OA填寫《銷假單》。
4、打卡地點變動:原先老廠,本月起在總部,請給予變更。謝謝!
答:填寫《考勤廠區(qū)變更申請單》,經(jīng)科室負責(zé)人簽字后提供給人力資源王青。
5、員工4月1日新入職,4月2日發(fā)到考勤卡,刷卡顯示考勤卡未登記。
答:請電話咨詢?nèi)肆Y源部王青,89170812。
6、我17號刷卡怎么會顯示單次未刷卡?是不是指我漏刷還是怎么?因為有時候我會用指紋刷,會不會有相關(guān)的問題??
答:顯示單次未刷卡表示漏刷了,打《補刷卡申請單》,建議用工作卡刷卡,另外與前一個人刷卡間隔2秒,指紋間隔10秒,聽到謝謝后再離開。
7、三人的考勤記錄中顯示為曠工,原公司發(fā)的“
十、一”放假通知中說這三天假期由信息化在系統(tǒng)中統(tǒng)一調(diào)整為“放假日”,我們了解的別的部門他們的考勤這三天是正常的,盼回復(fù)解決。
答:因信息化系統(tǒng)中統(tǒng)一調(diào)整時,你們十月份的班沒有排。現(xiàn)在你們將十月1-3日重新再排一次休息班,審批后再查看下是否已經(jīng)解決。
8、從博陸廠到各廠區(qū)怎樣打出門單以及怎樣刷卡?請給予詳細流程,謝謝!另,不打出門單,直接在進出門打卡機打卡是否可以?
答:正常時間出門:凡員工在工作時間進出廠門,必須在傳達室進出門刷卡機上刷卡。如果出門時間在申請時間之后的,必須在30分鐘內(nèi)出門,否則打卡無效或需重新申請出門單。進出門分為以下幾種情況:
1)廠區(qū)間出門:博陸廠區(qū)和其他廠區(qū)間規(guī)定時間為1小時內(nèi),其他廠區(qū)間時間為0.5小時。刷卡規(guī)則:所在廠區(qū)出門刷卡,目標廠區(qū)在規(guī)定時間內(nèi)進廠區(qū)刷卡。目標廠區(qū)返廠時,目標廠區(qū)出門刷卡,在規(guī)定時間內(nèi),返回原廠區(qū)進門時刷卡(總部和新基地之間可以不用刷卡)如果目標廠區(qū)進門時間在上班前或出門時間在下班后,在目標廠區(qū)刷上、下班卡(刷卡均在進出門刷卡機上操作)。如果在規(guī)定時間內(nèi)不能到達目標廠區(qū)和返回原廠區(qū),則視為私事出門。
2)多廠區(qū)間出門:新廠、博陸、安泊多廠區(qū)之間往返的,出門單中選擇多廠區(qū)出門,在規(guī)定時間(參照廠區(qū)間出門)進行進出門刷卡。
3)其他公事出門(廠區(qū)外):必須填寫公事出門單,進出廠門時間以實際刷卡時間為準。若計劃返廠時間早于下班時間的,必須回公司刷卡。如申請返廠時間在下班后,允許不回廠刷卡(包括下班刷卡)。若出門時間在上班時間之前,則可以不到廠刷卡(包括上班刷卡)。
4)私事出門單:私事出門在2小時內(nèi)可填寫私事出門單,出門時間以刷卡時間為準。如實際回廠時間超出2小時但不超過4小時,按事假半天處理,超過4小時按事假一天處理。注:不打出門單,除非請假不允許進出門。
二、加班涉及考勤答疑
1、加班時間實際58.82小時,但是考勤數(shù)據(jù)上顯示只有56.82小時,怎么回事?
答:你可以通過員工異常刷卡記錄查詢加班時間,加班大于崗位補助申請單時間,按崗位補助申請單計算,加班小于崗位補助申請單時間,以實際刷卡時間計算。
2、查詢異常刷卡數(shù)據(jù)如下:12月3日,因私出門90分鐘;12月5日、10日、12日、14日,協(xié)助生產(chǎn)延遲共計2小時;12月28日,年休假1天。缺勤時間仍舊查詢不到啊。如果是因私出門的話也只有1.5小時啊?
答:可以通過員工異常刷卡記錄查詢,查詢?nèi)鼻跁r間是如何造成的。
3、4月15號是星期日,某些員工來加班,但當時排的是排班單不是加班單,但是員工來上班的時候打的是加班卡。請問這樣可以嗎?星期日本來應(yīng)該排加班單,但是當時排不進去加
班卡,顯示未有當日排班信息,什么原因?
答:如果后來已經(jīng)補上加班申請單或崗位補助申請單,那么是可以的。否則,請聯(lián)系人力資源部。(崗位補助申請單,部門考勤人員只有3天內(nèi)可以補填的權(quán)限)有兩個原因1、4月14日未排班;
2、4月15日排了班次。必須把4月15日排成“休息班”才可。
4、如果員工未到上班時間提前來加班怎么刷卡?
答:您這種情況需要打四次卡。
1、加班開始和加班結(jié)束各刷一次卡,在加班專用打卡機或者門衛(wèi)處進出門打卡機(黃色標簽的機器)處打卡。(注意:門衛(wèi)處白色標簽的打卡機為上下班打卡,加班打卡打在該機器上無效)。
2、上下班打卡,可在上下班打卡機上打卡。
5、為什么在系統(tǒng)中填寫加班單時出錯
答:如果系統(tǒng)提示:“當天未排版”,那么有可能是加班當天和前一天未排班。
三、出差涉及考勤答疑
1、出差申請時間寫錯了但出差總結(jié)的時間是對的,我應(yīng)該怎么辦啊?
答:考勤以提取《出差工作總結(jié)》的時間為準,你可以查一下考勤是否有異常。
2、外出出差,為什么會顯示曠工?
答:請確認是否已填寫《出差工作總結(jié)》,考勤時間以提取《出差工作總結(jié)》的時間為準。
3、出差流程已經(jīng)走完,但仍然顯示刷卡異常!
答:有一個數(shù)據(jù)更新的過程,一般考勤系統(tǒng)每月4日關(guān)賬,今后可以在這之前核實數(shù)據(jù)。
4、出差從公司出發(fā),進公司時打了卡,出現(xiàn)遲到早退轉(zhuǎn)曠工這一問題。
答:出差,請務(wù)必確定出差開始時間和結(jié)束時間。
第三篇:考勤管理標準[定稿]
江蘇朝陽液壓機械集團有限公司企業(yè)標準
QB/JSCY002-2012
考勤管理標準
一、出勤管理
1.出勤管理規(guī)定適用于集團公司所有員工(不包括營銷員、司機和公司顧問)。
2.員工每天上、下班須按時打卡,遲到、早退、未打卡一次扣10元,一天兩次未打卡扣半天日工資,一天三次未打卡扣一天日工資。如因特殊情況遲到、早退或未打卡,應(yīng)在1天之內(nèi)(當天或次日)寫好情況說明,由部門主管簽字后交人力資源部,超過1天則說明無效。
3.員工不得為他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款代打卡人50元。
4.員工應(yīng)妥善保管自己的考勤卡,出現(xiàn)考勤卡丟失或壞掉的情況,應(yīng)及時到人力資源部補辦,補辦費10元。
5.員工出差回公司后,應(yīng)在上班當天寫好出差證明,經(jīng)商貿(mào)部主管簽字后交人力資源部。無特殊情況,上班當天未及時交出差證明,扣20元。
二、請假管理
1.員工請假須提前一天,以請假條形式向部門主管請假,如遇特殊情況可電話請假,回公司上班當天補批好請假條交人力資源部。無特殊情況,上班當天未及時交請假條,人力資源部按曠工處理。
2.員工不請假缺勤屬曠工,曠工半天扣1天工資,曠工1天扣2天工資,月累計曠工5天,按自動離職處理。
3.員工請假1-3天由部門主管審批,3天以上由中心主管審批;部門主管請假1-3天由中心主管審批,3天以上由董事長、總經(jīng)理審批。凡不按規(guī)定審批的請假條一律無效,人力資源部要求重新補批。
三、加班管理
1.加班管理規(guī)定適用于生產(chǎn)制造中心和倉儲部固定工資職工。
2.固定工資職工周一至周六中午、晚上和周日加班,必須由部門主管開出《加班申請單》,詳細填寫加班人員名單、加班時間、加班事由,由部門負責(zé)人簽字
后交人力資源部。
3.《加班申請單》必須在加班當天交人力資源部,人力資源部根據(jù)《加班申請單》結(jié)算出加班工資(加班滿六小時,計算一天工資)。
四、其它
人力資源部每日下午下班前,將前一日違反考勤管理標準的人員名單及相關(guān)事由統(tǒng)計出交企管部處理。
江蘇朝陽液壓機械集團有限公司標準化委員會2012-2-28
頒布日期:執(zhí)行日期: 起草人:審核人:
第四篇:員工考勤管理
員工考勤管理辦法
目錄
第一章 總 則 第二章 考勤方法 第三章 考勤要求 第四章 請假管理 第五章 加班管理 第六章 曠 工 第七章 處 罰 第八章 附 則 附件
第一章 總 則
第一條 為完善公司管理制度,規(guī)范員工行為,達到規(guī)范管理的目的,制定本辦法。
第二條 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、保險福利等待遇的主要依據(jù),公司的考勤管理主要由行政部負責(zé),適用于公司所有員工。
第二章 考勤方法
第三條 公司實行每日工作8小時,每周工作不超過40小時的工作制;
作息時間:周一至周五上午09:00-12:00;下午13:00-18:00。
第四條 公司采用指紋打卡的考勤方式,于每月30日由行政部指定專人聯(lián)網(wǎng)查看指紋考勤機里的本月考勤數(shù)據(jù),完成公司的考勤統(tǒng)計。
行政部于每月30日將考勤記錄從軟件記錄中導(dǎo)出,以電子郵件形式將每人的考勤發(fā)送至員工郵箱(設(shè)計人員和項目現(xiàn)場人員除外)。員工收到郵件可認真核對自己的考勤數(shù)據(jù),有異議的可填表申述。如次月1日行政人員未收到申訴的,視為認可行政部考勤統(tǒng)計結(jié)果,將直接作為計算薪酬的依據(jù)。
第五條 公司全體員工上下班均須按指紋登記。“忘打卡或無故未打卡”超過三次的每未打卡一次扣罰50元;若有特殊情況可提前書面/電話/短信告知部門/公司負責(zé)人(簡稱“部門負責(zé)人”),并予事后上班當日補寫《未打卡聲明》(見附件1),由部門負責(zé)人簽字確認,逾期無效。
第六條 員工遲到/早退(給予五分鐘時間誤差,超過五分鐘則認定為遲到/早退)每月三次以內(nèi)(含第三次)給予警告,三次以上每遲到/早退一次按請事假一小時扣罰;遲到/早退30分鐘以上按事假半天扣罰。若有特殊情況可提前半小時書面/電話/短信告知部門負責(zé)人。
第七條 公出、出差等皆須經(jīng)過部門負責(zé)人同意后方可執(zhí)行,部門人員公出須提前在行政處的《外出登記簿》(見附件2)上登記并找部門負責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出,若不能提前登記審批的,需由部門負責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)告知行政部考勤統(tǒng)計人員,并及時委托他人完成外出登記手續(xù),否則按曠工處理。其中出差的具體事項按照《員工出差管理辦法》執(zhí)行。
第三章 考勤要求
第八條 考勤工作的記錄及匯總:公司行政部指定專人負責(zé)。
第九條 負責(zé)考勤工作的人員應(yīng)按照規(guī)定及時、認真、準確地記錄考勤情況;如實反映考勤中存在的問題;妥善保管各種請假、休假等考勤相關(guān)的憑證并及時匯總考勤結(jié)果。
各部門有請假、調(diào)休、加班等考勤憑證的員工應(yīng)及時將考勤憑證送至行政部考勤統(tǒng)計人員處。
第十條 員工必須自覺遵守公司上下班時間,不遲到、早退、擅自離崗、曠工。
第十一條 員工不能按時上下班、或上班時間需要離開工作崗位、或因私不能上班的一律實行請假管理。未經(jīng)許可擅自離開工作崗位的,視為曠工。
第四章 請假管理
第十二條 員工因故不能準時上下班(半天以上,含半天)或在上班時間需要離開工作崗位外出辦理私事的,須由請假人填寫《請假/調(diào)休單》(見附件3)經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后,將單據(jù)送行政部考勤統(tǒng)計人員處留存。審批權(quán)限如下:
一、中層以下員工請假3日以內(nèi)者由部門負責(zé)人簽字同意后,報行政部審核;請假3日以上(含3日)者由部門負責(zé)人同意后,報行政部審核,最后報總經(jīng)理審批。
二、部門經(jīng)理、部門主管請假的由總經(jīng)理直接審批。
第十三條 請假當事人因特殊或緊急情況無法提前辦理請假手續(xù)的,須在當日上班后一小時內(nèi)通過電話或其它形式向其部門負責(zé)人請假,無法與部門負責(zé)人取得聯(lián)系的,可直接向行政部考勤統(tǒng)計人員報告,由行政人員通知本人所在部門負責(zé)人。經(jīng)同意請假的,由本人所在部門負責(zé)人指定專人代其辦理請假手續(xù)。
第十四條 員工假期結(jié)束,應(yīng)告知部門負責(zé)人和行政部考勤統(tǒng)計人員,完成銷假。
第十五條 員工請病假則須在病假銷假時出具醫(yī)院開出的診斷證明或相關(guān)醫(yī)療憑證原件及復(fù)印件1份。第十六條 因故需要延長假期的,應(yīng)按原審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準擅自延長假期的,視為曠工。
第十七條 員工未以任何形式請假的,視為曠工。
第五章 加班管理
第十八條 公司鼓勵員工在工作時間以內(nèi)完成工作任務(wù),不提倡加班。有投標項目工作進行的,公司部門負責(zé)人可安排加班,安排加班的須由申請人填寫《加班審批單》(見附件4)事先由部門負責(zé)人同意,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報送行政部備案,方可視為加班。其他情況下,公司不設(shè)加班。
第十九條 不經(jīng)批準自行加班不予補休也不予以補貼。
第二十條 員工經(jīng)批準加班的,公司采用給予調(diào)休的方式。調(diào)休時間安排自申請加班之日起六個月內(nèi)有效。
第六章 曠 工
第二十一條 下列情況按曠工處理:
一、未請假或請假未獲批準不上班的。
二、未及時通知部門負責(zé)人或行政部考勤統(tǒng)計人員,遲到或早退一小時以上,三小時以內(nèi)的,以曠工半天計,遲到或早退三小時以上,以曠工一天計。
三、不服從工作調(diào)動而不到崗的。
四、其他違反國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度而造成缺勤的。
第七章 處 罰
第二十二條 遲到/早退一次按事假一小時計算扣薪計算。遲到/早退或中途離崗的(30分鐘(含)以上,3小時以內(nèi)),按本人小時工資遲到/早退或中途離崗的時間折算扣罰工資,小時工資計算方法為:標準工資(即基本工資+崗位工資+績效工資)÷21.75÷8小時。經(jīng)常遲到或早退或未請假脫離工作崗位的,應(yīng)給予警告、記過處分,情節(jié)嚴重的予以辭退。有下列情形之一的均視為情節(jié)嚴重:
1.每月遲到/早退累計次數(shù)超過20次的; 2.每月遲到/早退累計時長超過24小時的;
3.每月中途脫崗累計超過5次的(未填寫《外出登記薄》且脫崗30分鐘算1次); 4.每月中途脫崗累計超過15個小時的。
第二十二條 病假期間按本人基本工資加崗位工資之和的50%計發(fā);最低不得低于勞動合同關(guān)系所在地最低工資標準的80%。
事假期間公司可以不支付工資;曠工按雙倍工資扣除。
第二十三條 無故曠工三日及以內(nèi)的,除警告外,扣罰本人曠工期間的工資。無故曠工超過三日者,原則上按自動離職處理。
第八章 附 則
第二十四條 特殊崗位員工在執(zhí)行本辦法時可根據(jù)實際情況個人提前寫書面申請,報總經(jīng)理審批后可做適當調(diào)整。
特殊崗位包含但不限于外出頻率過高的、駐扎工地現(xiàn)場的、長期在異地出差的崗位。
第二十五條 本辦法未盡事宜或與國家的法律、法規(guī)相悖時,按國家規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 辦法在執(zhí)行過程中的修改,由行政部負責(zé),報總經(jīng)理批準。第二十七條 本辦法自 年 月 日正式實施。
附件:
1.《未打卡聲明》 2.《外出登記簿》 3.《請假/調(diào)休單》 4.《加班審批單》
第五篇:員工考勤管理
員工考勤管理
目的:規(guī)范員工的考勤管理,嚴肅工作紀律
1、員工必須嚴格執(zhí)行公司作息規(guī)定制度。
2、員工必須嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行考勤制度,不準無故遲到、早退、曠工。當月遲到,早退累計超過4次者,視為曠工一天處罰。
3、除總經(jīng)理和副總經(jīng)理外,在公司上班職員工每人實行考勤登記制,由辦公室根據(jù)員工的上下班情況進行登記或打卡。
4、員工因工作需要不能按時到公司的,由部門負責(zé)人向辦公室說明,否則視為曠工,部門負責(zé)人要嚴格把關(guān),不得以任何借口保護員工缺勤。
5、遲到、早退、曠工處罰的,辦公室有權(quán)直接通知財務(wù)處從被處罰人當月工資中資中直接扣除。
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員工獎懲制度
目的:增強員工的管理與責(zé)任感,實行獎懲分明管理機制
1、遲到或早退一次扣10元,每月累計扣。
2、曠工一天扣一天本人的日工資1.5倍。
3、上班時間,在工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)穿拖鞋一次扣50元。
4、上班時間,在寢室或車上睡覺的,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
5、上班時間,工作場所嚴禁吸煙,發(fā)現(xiàn)抽煙者每次扣50元。
6、無正當理由不服從分配、調(diào)度、指揮的影響一天扣一天直到服從為止。
7、非因公不得到辦公室打電話,否則,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
8、玩忽職守,違反技術(shù)操作與安全規(guī)程,公司財產(chǎn)遭受損失的,責(zé)任人要負30-60%財損。
9、故意損壞中心財產(chǎn)要按物品現(xiàn)有價值足額賠償。
員工獎勵制度
為激勵員工奮發(fā)向上,爭創(chuàng)最佳業(yè)績,努力實現(xiàn)個人價值,特制細則三點。
一、員工提出合理化建議,明顯改進公司經(jīng)營與管理水平的,給予獎勵。
二、員工熱愛本職,熱愛崗位,熱愛公司,遵章守紀,在工作中服務(wù)和管理中取得一定績業(yè)的員工,均有機會獲獎勵。
三、員工獎勵一律以數(shù)據(jù)為依據(jù),以事實為準,經(jīng)公司總經(jīng)理審核確定,均有現(xiàn)金獎勵。
工作紀律規(guī)章制度
目的:嚴格辦公行為管理
1、員工不得留怪異發(fā)型、著怪異衣服、保持良好的外表形象。
2、工作時間必須穿工作服并穿戴整齊工凈。
3、工作期間嚴禁吸煙、吃東西或做與公司無關(guān)的事情。
4、員工不要留長指甲、男性不留長頭發(fā)、勤刮胡須,保持整潔形象投入工作。
5、按時上下班、不遲到、不早退、有事請寫請假申請。
6、工作期間嚴禁玩弄顧客車子、物品等。
7、工作期間堅持崗位、不能擅自脫離崗位。
8、工作場所要自潔保持清潔、不隨地吐痰、廢紙及雜物要自覺放進紙簍、工具要擺放整齊、違規(guī)者要受處罰。
9、辦公設(shè)施、用品要人人愛護、不得人為破壞和挪用、不準占為己有。
10、不懂、不會的情況下嚴禁使用設(shè)備、配件等。
11、部門主管及領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心、支持下屬的工作、生活、虛心聽取下屬的意見、員工有過錯的,領(lǐng)導(dǎo)要耐心開導(dǎo)與教育。
員工請假規(guī)定
目的:規(guī)范請假制度,保障正常的工作秩序
1、員工請假均履行領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),領(lǐng)導(dǎo)同意方準休假,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,擅自休假一天以內(nèi)的以曠工一天處理,擅自休假兩天以上的,自動離職處理。
2、批假原則:一切以工作為重,可能影響工作的不給予批準特殊情況除外。
3、員工因事請假的由部門負責(zé)人審批即可。員工所在部門負責(zé)人要安排好請假人的工作交接、員工才能進入假期。
4、請假手續(xù):請假人先提前一天填寫請假條,部門負責(zé)人接到員工的請假條后要盡快給員工答復(fù)。經(jīng)批假的可進入假期。
5、部門負責(zé)人及其級別以上人員請假的無論時間長短均由經(jīng)理審批。
6、請假員工要嚴格遵守批準的請假時間,假期滿后要及時回公司報到上班,未按時上班的,以曠工處理。
7、員工當月的事假不得超出兩天(含兩天)。