第一篇：初審及流程管理部工作職責

1.負責受理專利申請。

2.負責接受專利申請的中間文件及其他各類請求文件。

3.負責發明專利申請初步審查。

4.負責專利檔案的管理。

5.負責頒發專利證書。

6.負責編輯出版專利公報和專利說明書。

7.負責收取并管理專利費用。

8.負責和組織發明、實用新型專利申請的分類及研究工作。

第二篇：安全管理部崗位工作職責及流程

安全管理部部長

崗位工作職責

1、負責礦業總公司安全生產和環保工作的日常管理；

2、管好安全管理部職工，確保各項工作任務的完成；

3、根據部室工作職責，牽頭組織建立健全各項專業職能的規章制度、管理辦法和考核獎懲規定并落實好總公司安全、環保管理制度的考核獎懲，構建總公司安全環保、管理長效機制；

5、組織和督促總公司各單位貫徹落實政府部門、集團公司及總公司各項安全、環保管理的政策、法規、行業標準和專項工作要求。崗位工作流程

1、在分管領導的直接領導下，負責主持安全管理部的工作。按照部室職責權限和部長聘任責任書的要求履行職責，對安全管理部的兩個文明建設全面負責；

2、根據部室人員的結構、專業特長和工作閱歷，合理明確部室內部的崗位分工、職責劃分以及各崗位人員崗位系數的確定和調整，調動一切積極因素，形成合力和互補；

3、以身作則，帶好隊伍，完成任務；

4、根據礦業總公司安全工作計劃和分管領導對安全工作的指示及要求，負責組織對部室安全工作的分解、落實、策劃和構思，理清工作思路，明確工作重點，提出工作目標及要求；

5、熟悉與部室職能相關的國家或地方頒布的法律、法規及上級主管部門制定的行業規范和管理制度。結合企業實際和部門職能，負責組織礦業總公司相關規章制度、管理辦法和考核獎懲辦法的制定、修訂和完善工作；

6、在分管領導的領導下，負責組織環境職業健康安全管理體系的制定、修訂、審核和頒布等工作，并指導、檢查、考核各相關單位規章制度、操作規程和作業指導書等體系的建立；

7、負責礦業總公司安全生產責任制、現場安全生產巡查和督促、環境職業健康安全體系運行的評審、檢查、考核和持續改進等工作，并行使主管部門的日常管理職能；

8、牽頭落實安全環保投入計劃編制，督促安全環保設施的維護和完善，確保總公司安全環保工作合法合規；

9、按照部門職能的要求，經常深入基層，調查研究，檢查、指導和協調工作；

10、配合協調上級主管部門和相關地方政府部門的關系。加強與開磷公司生產部、縣安監局等部門的聯系，爭取得到相關部門的支持；

11、負責礦業總公司內部相關部室以及所屬單位在安全環保工作方面的協調與配合；

12、組織總公司安全生產事故調查、處理，提出對事故責任人的處理意見；

13、牽頭組織涉及委外實施的安全投入合同談判；

14、完成領導安排的臨時性工作。

安全管理部副部長

工作職責

1）在部長的領導下，根據企業的總體安排，做好安全生產的計劃、布置、檢查、總結和評比工作。

2）參與擬定安全生產工作總結和計劃，并抓好具體落實和督促；

3）參與組織安排企業安全生產的教育教訓，做好企業的“三級”（公司、礦、班組）培訓，建立培訓檔案；

4）參與安排定期的安全生產監督檢查工作。發現重大安全隱患，有權勒令停止生產；能當時消除安全隱患，有權要求有關單位或人員立即消除安全隱患。當時不能消除的，立即上報有關領導，采取相關措施予以消除；

5）參與組織安排事故應急救援預案的演練工作； 6）做好安全生產的考核獎懲，并按制度上報，兌現獎懲； 7）協助領導做好事故的人員搶救等工作； 8）協助部長開展好部室的日常管理工作。

工作流程：

1、熟悉有關礦山生產安全管理的法律、法規和行業標準；熟悉采礦方法和生產工藝，了解礦山的總體規劃、采掘布局；

2、指導、檢查和督促礦業公司各礦建立健全安全生產規章制度和管理標準及作業規范，完善安全生產責任體系和監管體系，構建安全生產長效機制；

3、參與安全生產專項檢查、經常性檢查的組織與實施；并對檢查中存在的問題負責督促整改；

4、參與礦山中長期發展規劃和重大采掘布局調整的論證、研究和討論工作。

5、參與礦業公司環境職業健康安全管理體系構建的策劃以及方針目標的制定工作；

6、據開磷公司環境職業健康安全管理要求，負責指導礦山生產相關單位規章制度、操作規程和作業指導書等文件體系的建立；

7、深入基層，調查研究，指導、檢查和相關工作；面向基層不斷改進工作作風，提高服務質量；

8、協助部長抓部室的自身建設和日常事務性工作。負責部室考勤管理，以及部務會、政治業務學習和形勢任務教育的組織，并按要求做好學習紀錄；

9、撰寫工作總結及相關材料、報送相關報表，配合協助支部的檢查和考核。

10、就安全檢查考核、工程驗收和環境職業健康安全管理體系的運行等工作，積極與礦業公司技術部、企管部、人事部及相關部室進行協調和配合；

11、協助配合工會、團委、開展檢查、考核和評比工作。

12、參與生產安全事故的調查處理。

職業健康崗位職責

一、認真貫徹執行國家、地方及上級部門的職業健康和安全生產方針、法律、法規及標準；

二、健全完善安全管理基礎資料，做到齊全、實用、規范化；

三、參加各類事故的調查處理，做好統計分析，按時上報；

四、會同有關部門搞好公司職業健康安全管理，建立健全各項規章制度，不斷完善勞動條件；

五、會同有關部門對員工進行環境和安全知識的教育、培訓、監督各單位開展好“三級安全教育”工作，配合人事部門搞好特種作業人員的培訓換證工作；

六、做好職業健康宣傳教育；

七、積極配合其他部門工作。

工作程序

一、認真聽從部室領導的工作安排，完成好各項工作；

二、每月對礦業總公司的工傷情況、隱患排查情況、安全檢查情況進行總結，完成各種報表的填報工作，并定期按要求上報上級部門；

三、完成部門內部各項基礎工作；

四、加強業務知識學習，不斷提高業務技術水平；

五、完成上級安排的其它工作。

環保管理崗位職責

一、做好國家環境保護法律、法規和制度的貫徹執行，并定期收集相關的環保法律法規。

二、執行總公司有關環保的制度、規定和其他有關的規章制度。

三、掌握總公司污染物的綜合利用情況，按期向總公司、本部和上級主管部門匯報或提出改進工作的建議。

四、協助質檢公司做好水質監測取樣及井下空氣質量檢測工作。

五、定期或不定期對各單位的環境保護工作開展情況及環保設施運行情況進行檢查、并作好檢查記錄。

六、對礦業總公司的污染排放情況每月進行匯總，完成各種報表的填報工作，并按要求上報地方環境保護行政主管部門。

七、做好環保宣傳教育。

八、加強政治理論和業務知識學習，不斷提高業務技術水平。

環保管理工作程序

一、聽從部室領導的工作安排

二、每月對礦業總公司的污染排放情況進行匯總，完成各種報表的填報工作，并定期按要求上報地方環境保護行政主管部門。

三、按照《礦業總公司環境保護管理制度》的相關要求，協助環境監測部門開展環境監測工作。

四、每月定期或不定期對各單位的環境保護工作開展情況及環保設施運行情況進行檢查、并作好檢查記錄。

五、加強政治理論和業務知識學習，不斷提高業務技術水平

通風管理（副主任）工程師

工作職責

1、認真學習和掌握金屬非金屬地下礦山通風管理的法規及行業標準；

2、經常深入總公司井下生產現場，了解井下現場的通風情況、督促井下通風系統實施進度、工程質量；

3、督促井下通風構筑物的實施，及時檢查通風構筑物完好及使用情況；

4、參與井下通風構筑物的驗收，對通風構筑物的質量把關；

5、配合科研單位和技術部制定和落實各礦井下通風方案。

6、建立健全礦業總公司井下通風管理制度及通風管理臺帳。

工作流程：

1、深入井下生產現場了解井下工作面的通風狀況，對現場通風參數進行監測，提出現場分風要求并督促落實；

2、督促井下通風構筑物按要求運行，經常檢查井下通風構筑物是否完好；

3、督促井下主要通風系統的實施進度、質量。了解井下生產系統、通風系統、排水系統的情況；

4、指導和監督井下一些特殊通風構筑物的實施。

5、組織和參與井下通風構筑物的驗收。

6、參與各礦通風整改方案及主要通風系統設計方案的討論；

7、整理和收集通風方面的資料。建立相關臺賬。

安全督查員、工程師（副主任工程師）

工作職責

1、宣傳貫徹黨和國家有關安全生產的方針政策、法律法規，以及總公司安全管理的規章制度和操作規程；

2、按照上級要求編寫安全管理文件和相關管理制度，以及安全學習資料；

3、深入生產作業現場查找事故隱患，并督促整改，制止“三違”行為，檢查生產單位安全管理人員是否在認真履行安全管理職責，并做好相關記錄，及時向領導匯報；

4、參與重大危險源管理并經常進行檢查；

5、落實總公司井下生產單位領導下井帶班計劃、執行情況資料收集、整理、上報工作；

6、按照總公司的標準及專業管理要求參與內部及外委工程的驗收；

7、參與事故調查分析，并制定相應的防范措施；

8、發布總公司安全管理方面的信息。

工作流程

1、在部長的領導下，開展部室的日常管理工作；

2、熟悉與部室職能相關的國家或地方頒布的法律、法規及上級主管部門制定的行業規范和管理制度。熟悉礦業總公司主要生產單位的工藝流程、生產特點和產品結構；

3、參與組織礦業總公司安全生產規章制度、管理標準的制定，以及安全生產責任體系和監管體系的建立；并指導、檢查和督促相關單位建立健全相關的規章制度和責任體系；

4、根據安全生產工作的安排和布置，參與安全工作目標的分解、細化和落實工作，形成“三級”目標體系；明確安全工作要點和季度安全活動主題的內容、形式；

5、負責日常、月度、季度、專項安全生產檢查和重大危險源的檢查工作，根據檢查方案和考核標準，監督整改落實；

6、及時將現場的日常檢查情況匯報、溝通信息，解決生產過程中的安全問題，配合組織定期召開的安全工作講評會；

7、深入基層，調查研究，對安全生產工作進行指導、檢查和督促。

8、積極主動與礦業總公司下屬各單位、各部門的聯系，并及時向上級領導和上級主管部門報送相關報表、材料；

9、負責就安全管理與相關基層單位的協調和配合。

10、內、外部工程項目及單項工程驗收工作程序：由相關部門牽頭，按照總公司及部門的驗收標準對工程項目進行驗收，并在驗收表上簽字蓋章；

11、按照專業管理要求落實好相關基礎資料的收集整理及信息發布。

機電安全督查員（工程師）

崗位職責

1、認真學習掌握金屬非金屬地下礦下機電安全管理的法規及行業標準；

2、負責公司內機電設備、設施的安全管理制度的建立健全；

3、牽頭督促生產單位，對設備、設施安全使用工作；

4、負責對新工作人員進行三級安全教育中機電部分的安全教育；

5、協助部室環保及職業健康管理人員，抓好環保及職業健康管理工作，督促生產單位責任人員，抓好現場環保及職業健康基礎資料工作；

6、協助部室其他人員的工作，完成公司的要求及任務。

工作流程

1、對自己分管的工作，有專業方面的要求部分，必須有主導意見，供領導決策時參考；

2、對部室領導安排的工作，必須保質保量完成，協調有困難、難度，及時向部領導匯報，得到領導的認可和幫助；

3、不定期到各單位生產現場進行巡察，檢查、指導、督促生產單位相關人員，加強現場管理，排除安全隱患；落實相關操作人員、維修人員，對本崗位安全規程及相鄰工種安全規程的學習，并能運用到生產實際的工作中；

4、對生產單位的“三違”人員，進行嚴格處罰，消除習慣性違章，憑一些壞習慣經驗工作，埋下的安全隱患；

5、按照總公司及部門的驗收標準參與同外部工程項目驗收，并在驗收表上簽字蓋章將結果及細節向領導匯報；

6、嚴格執行部領導的其他工作要求。

第三篇：保安部工作職責及流程

一、人員編制

1、管理人員：2名（應具備消控合格證、消控管理證）

2、員工：8—9名（至少2名有管理證，6名有消控證）

二、上班時間

管理人員：10:30—22:30；白班：08:00—20:00；晚班：20:00—08:00

三、工作職責及流程

1、管理人員 消防方面：

（1）與維保人員保持聯系，能獨立解決軟件系統的基本問題，簽訂一年一次的維保協議，保障消防及監控系統運行正常，聯系人員宋明輝：***（2）每年4月和10月培訓各部門消防知識，組織消防演練

（3）每季度（3月、6月、9月、12月）培訓員工基本消防知識，消防器材正確使用方法

（4）每年10月份安排公司70名左右人員參加消防大隊組織的人員密集場所消防安全，要求經營部門管理人員至少兩名需具備消防管理證

（5）配合消防大隊在順風、天慧的各項檢查。做好記錄，對查出來的問題及時整改。積極協調所有部門有關問題整改到位，遇重大問題必須第一時間報告，做好與消防大隊的聯絡工作。

（6）巡查各部門，檢查各部門報警器、消防逃生通道和各安全出口是否堵塞指示牌是否明亮問題及消防門損壞、閉門器和順位器失靈問題（7）檢查消防臺賬及值班記錄表

（8）每月1號之前巡查各部門營業范圍內的滅火器、消防栓

（9）每月1次全面檢查所有消防設備，如有損壞過期等問題立即申請更換（10）每天消防網站上備注填寫每日工作，消防臺賬及系統自檢報告。內部管理方面：

（1）每年1、4、7、10月份評選優秀員工及民主評議（2）每月初參加部門會議，匯總部門存在問題（3）每月5日之前清洗空調風口，每周一大掃除

（4）每月底檢查員工宿舍是否有亂拉、亂接電線和使用高功率電器設備（5）每天對發現的違紀人員進行統計并在微信群中公布（6）查詢監控，核對夜班人員有無按照規定巡查（7）遇婚宴高峰期安排好員工本職工作，積極配合人事部安排的洗碗工作。（8）其他公司安排事項

2、白班：

（1）早上8點打掃停車場及大廳門口衛生（2）9點對酒店每個樓層進行防火檢查

（3）11:00—15:00一人在前門站崗指揮車輛、一人在保安室查看監控（4）16:30—20:00一人在前門站崗指揮車輛、一人在內停車場站崗，一人在保安室，輪流換崗直到下班

（5）停車場照明電源視情況而定開啟

（6）下班之前填寫消防臺賬并填寫值班記錄表（7）停車場不定時打掃，保持衛生清潔

3、晚班：

（1）20:00—23:00前門口站崗、指揮車輛

（2）營業結束陪同經營部門值班管理人員檢查并填寫值班記錄表

（3）1:00—2:00巡查一次，3:00—4:00巡查第二次，根據營業結束時間而定（4）5:00—6:00關閉停車場所有燈光，可根據實際天氣、亮度而定（5）7:00—8:00打掃保安室衛生，下班之前填寫當班值班情況（6）海鮮凌晨到達時，協助驗收及分流工作

4、夜間巡查流程

（1）經營結束后，陪同其部門管理人員檢查水、電是否關閉。

（2）檢查所有消防栓、滅火器并簽上名字、時間（XX月XX日XX時XX分）第二天管理人員進行復查。

（3）夜間巡查要仔細，檢查是否有未燃盡的煙頭、火種、未關閉有安全隱患的電源，比如：開水壺插座未拔，空調未關等。

（4）巡查期間如果有發現消防設備、插頭插座、燈飾、電器有損壞的要記錄下來。待第二天告知管理人員，申請更換。

（5）巡查時間至少為兩次，第一次為營業結束后半小時左右，第二次為第一次巡查結束后半小時左右。

（6）停車場及外圍站崗保安人員要時刻警覺各營業區域的噪音情況，及時發現噪音并快速解決。（7）留意有無醉酒未離的客人（KTV為主），巡查包括包廂衛生間、沙發上、茶幾和沙發之間的那段間隙。

（8）保安室留守人員應時刻關注消防報警，并留意觀察有無可疑人員。（9）對公司晚歸人員進行登記。

5、保安消控工作流程：（1）查火警工作程序

①接報警信號首先對消防主機消音，確定報警位置。

②帶上工具迅速赴報警現場。

③仔細勘察報警原因及情況。

④如果是真的火災，應及時采取有效措施進行人員疏散及滅火，必要時撥打119報警電話

⑤如果是誤報及時消警，查明原因，做好記錄，向有關人員匯報報警原因。（2）檢查動火現場的工作程序

①接受動火單，看清動火時間和地點。

②認真仔細檢查動火現場，檢查易燃物是否清除干凈，是否采取必要的防護措施，是否配備了必要的消防器材。如在高空動火，注意檢查動火點下方是否有易燃物品，并采取相應措施。

③認真仔細檢查動火是否有合格的動火資格證書。

④檢查動火設備是否完好，電焊機線路連接是否符合要求，氧氣瓶和乙炔發生器是否保持足夠的距離，并與動火地點保持足夠的距離。

⑤注意動火時火花濺落方位，隨時糾正操作員的不安全舉動。⑥及時糾正動火員在操作過程如違反操作規程的舉動。

四、其他注意事項

（1）指揮進出酒店的車輛，手勢規范，引導及時按位停放；對進出客人要禮貌，主動問好并引導方向；

（2）保持停車場及外圍區域衛生干凈，及時清理垃圾、雜物。

（3）車輛進出停車場時仔細看好車輛，以免發生碰撞刮擦事件。必要時幫助客人停車、倒車、指路和提前告知客人停車場內擁堵情況；

（4）把關好貨物進出，有運輸貨物的車輛進入，禮貌問清來車單位和目的并及時聯系有關部門，出門如車上裝有貨物要檢查物品出門證明（收據、物品名稱、種類等），方可放行；（5）看好監控畫面，如有人員聚集酒店要嚴密監視，及時報告與跟蹤，加強警戒；

（6）公司車輛使用后由保安及使用人員一同檢查，若有刮擦或損壞及時上報管理人員，并由使用人員修理，若因檢查不仔細導致車輛有磨損，則修理費用由當班保安自行承擔；

（7）如需查閱監控錄像資料，應通過正規途徑及程序不得私自讓他人查閱，不得將監控內機密泄露，如批準帶出要確認關做好記錄

五、保安消防必備知識

（1）如何使用滅火器

拔下保險栓，然后一只手先握住噴嘴根部，另一只手壓下壓把，將滅火器對準火焰根部進行噴射。

（2）如何使用室內消防栓

打開消防栓接口，連接外伸水帶，將水帶的一端與水槍連接。另一端與消防栓接口連接，逆時針方向旋轉消防栓水槍，對準火點進行噴水滅火。

（3）四懂四會：四懂--①懂得的火災的危險性；②懂得預防火災的措施；三懂得撲滅初起火災的方法懂得逃生的方法；四會--會報警；會使用消防器材；會撲救初起火災；會逃生

（4）消防安全“四個能力”建設

①檢查消除隱患的能力：員工每天班前、班后檢查本崗位消防安全，有消防隱患立即整改。

②組織撲救初起火災的能力：員工使用消防器材對火式初起時對其撲救

③組織人員逃生能力：員工要掌握火場逃生自救基本技能，熟悉逃生路線和引導人員疏散程序，單位建筑的每個樓層、疏散通道、安全出口要明確疏散引導人員。

④消防宣傳教育培訓能力：新上崗和進入新崗位的員工要進行崗前消防培訓，員工普遍達到“四懂四會”要求。

（5）火場中有哪些自救的基本技能

1、使用逃生裝備器材組織顧客迅速有序逃生

2、無法疏散時，保持冷靜，帶到安全地方躲避等待救援。

（6）消防安全“三提示”指的是哪三要點？

三提示：提示公共所在場所火災危險性、提示公共場所安全逃生線路、安全出口的具體位置，遇到火災等緊急情況正確逃生、自救

提示公共場所內滅火器、防護布置、手電筒等滅火、逃生設備器材具體位置和使用方法

人力資源部 2015-7-1

第四篇：法務部管理職責及工作流程

法務部管理職責和人員崗位職責及工作流程

一、部門管理職責

1、參與公司重大經營決策，保證公司經營活動的合法、合規，提出法律意見，防范法律風險；

2、參與公司規章制度的起草、審核，確保規章制度的合法性，避免與國家法律法規相沖突；

3、參與公司重大合同的談判，負責公司簽訂合同的法律審核和合同執行中的監督管理；

4、協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛；

5、經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動；

6、為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓及法制宣傳教育。

二、人員崗位職責及工作流程

1、法務部部長：

（1）在主管副總的直接領導下，全面負責法務部工作，統一協調安排各崗位的工作任務。

（2）參與公司經營決策，保證決策的合法性，并對相關法律風險提出防范意見。

流程：依據公司領導、相關部門提出的事項進行法律審核，提交《法律意見書》或《法律風險提示》→主管副總或總經理。

（3）參與公司規章制度的起草、審核，提出修改意見，并說明法律依據。

流程：依據公司安排或總經辦發送的相關制度提出修改意見→反饋給交辦的領導或總經辦。

（4）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件提出處理意見或出具《法律意見書》→反饋給交辦領導或總經辦。

（5）

經公司授權，代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（6）

負責公司簽訂的各類合同在履行過程中的監督管理，定期對合同執行情況進行檢查。

流程：每季度對業務部門簽訂合同履行情況進行檢查，對發現的問題督促業務部門及時整改，并及時下達《整改通知書》或《法律意見書》。

（7）其他公司領導交辦的相關法律事務工作

2、法務主管

（1）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領導或總經辦

（2）經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（3）負責公司簽訂合同的法律審核，參與重大合同的談判。

流程：按公司OA合同審核流程進行法律審核和提出審核意見，對業務部門在發起OA合同審核前報送的合同初稿提出修改意見，完善合同條款。

（4）協助部長對公司簽訂的各類合同在履行過程中的監督管理，定期對合同執行情況進行檢查。

（5）為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓。

流程：電話咨詢→電話解答，法務內部做好法律咨詢登記。按照培訓計劃對業務人員進行培訓，由人資部負責組織相關人員參加培訓學習。

（6）法務部內務管理工作。內部建立登記臺賬，及時更新內容，跟蹤工作的進展。

3、法務專員

（1）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領導或總經辦。

（2）經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（3）為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓。

流程：電話咨詢→電話解答，法務內部做好法律咨詢登記。按照培訓計劃對業務人員進行培訓，由人資部負責組織相關人員參加培訓學習。

（4）

法務部內務管理工作。內部建立登記臺賬，及時更新內容，跟蹤工作的進展。

2019年X月X日

第五篇：服裝部辦公室工作流程及職責

服裝部辦公室工作流程及職責

服裝部辦公室人員的主要職責在于當好副總經理的助手，協調好服裝部與各部門的工作，使業務工作有條不紊順利完成。

副總經理職責：

1，2，3，4，5，6，7，開拓市場 下達生產指示 處理重大業務 管理公司人員 組織培訓教育 實施獎懲手段 針對上述責任副總經理每日應了解情況

（1）每日的工作重點是什么？

（2）各部門每日應上報的情況

每日讓各部門的主管用半小時回顧當日工作情況，精煉地匯報有利于提高干部管理水平和便于總經理了解情況

對外窗口板房

昨日工作情況昨日出樣情況 今日工作安排今日工作安排

需要總經理協調的工作需要總經理協調的工作 遇到哪些問題，如何處理？遇到哪些問題，如何處理 工廠

昨日產量

昨日生產情況

今日工作安排

需要總經理協調的工作

遇到哪些問題，如何處理？

二、辦公室的工作流程

1，受理各業務部的工作情況，匯總與服裝部相關的工作要點，提示副總經理處理

2，3，4，根據業務情況，編制業務計劃表 根據業務情況，追蹤各部門的工作進展情況 協助副總經理做好下列細節工作

（1）打樣審核，產前樣，船樣審核

（2）訂購原輔材料，審核原輔材的價格、品質 編制生產制造單

追蹤生產情況，處理上產與客戶的予盾

與對外窗口人員和板房人員合作驗收訂單產品 編制出貨清單和收款發票

通知運輸，通知收貨人，通知財務收款 1，做好總經理對重大事務的處理記錄 服裝部辦公室應配備的文件

2，計劃告示牌

3，各部門工作情況匯總文件夾

4，客戶情況資料匯總文件夾

營業執照，信用證

銀行帳號

公司名稱

電話，地址

5，重點工作提示牌

6，訂單檔案夾

訂單打樣資料

訂單生產資料

訂單處理情況資料

訂單驗收資料

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（1），工作記錄表

（2），每周一份財務報表