第一篇:建筑工程管理部工作職責
建筑工程管理部工作職責
一、根據(jù)高新區(qū)總體規(guī)劃,依照《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》,對建筑工程(含中心村、科創(chuàng)園、人才公寓、標準廠房等政府投資項目)進行選址。
二、協(xié)調(diào)編制建筑工程項目規(guī)劃設(shè)計方案。
三、負責選擇有資質(zhì)的勘察設(shè)計單位,確定政府投資工程項目的整體設(shè)計。
四、協(xié)調(diào)建筑工程所需立項、環(huán)評、規(guī)劃、建設(shè)等審批手續(xù)。
五、通過招投標程序確定有資質(zhì)的施工、監(jiān)理、審計單位,同時簽訂安全責任書、建筑工程質(zhì)量保證書。
六、組織、參加工程例會,協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、審計、設(shè)計及與工程相關(guān)單位之間的關(guān)系,解決工程中出現(xiàn)的問題,督促施工單位抓緊建設(shè)。
七、協(xié)調(diào)建筑工程的供水、供電、供氣等配套設(shè)施建設(shè)。
八、負責建筑合同管理及工程成本控制,及時、準確、全面地掌握合同執(zhí)行及付款動態(tài),并做好工程臺帳資料。
九、組織各項工程綜合竣工驗收備案工作,確保工程順利交付,同時做好各中心村房源管理工作。
十、協(xié)調(diào)各村做好交付項目物業(yè)管理工作,建立長效管理機制。十一、十二、完成黨委政府及高新區(qū)、管委會交辦的其他工作。
第二篇:管理部 工作職責
管理部(經(jīng)理)副經(jīng)理職責
一、認真主持學習、執(zhí)行公司下達的文件精神,全面負責管理部日常工作,負責督促工作,定期或不定期對口聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)的進貨客商,全面完成公司下達的各項工作目標任務(wù)。
二、認真落實領(lǐng)導安排的各項工作,負責安排各樓層日常工作。
三、加強并檢查落實好一新商貿(mào)城的各項經(jīng)營管理制度并做好工作日志,確保好一新商貿(mào)城有一個良好的經(jīng)營環(huán)境和井然有序的交易秩序。
四、密切關(guān)注市場經(jīng)營動態(tài),重點加強監(jiān)控監(jiān)控借貸資金經(jīng)營戶、聯(lián)建經(jīng)營戶、擔保貸款經(jīng)營戶經(jīng)營活動狀態(tài)、掌握經(jīng)營中的各種信息、熟悉商貿(mào)城商品、商鋪劉莊信息,發(fā)現(xiàn)異常動態(tài)及時向上級領(lǐng)導報告并立即進入核查處理。
五、根據(jù)收費名單和計劃,負責督促催收各種費用,做到應(yīng)收盡收,保證公司資金及時回攏。
六、堅持工作崗位盡職盡責,遵守公司規(guī)定的各項規(guī)章制度,按照公司針對商貿(mào)城和經(jīng)營戶驚喜審查,確保公司利益不受侵害。
七、認真執(zhí)行公司安全綜合治理目標責任書,為五金機電市場當班時第一責任人,做好商貿(mào)城的消防安全工作和對突發(fā)事件的及時處理和報上級主管部門。八。、督促檢查保潔工作,做好清潔衛(wèi)生;教育經(jīng)營戶認真履行“門前三包”責任,確保商貿(mào)城結(jié)、凈、美,維護商貿(mào)城良好形象。
九、組織領(lǐng)導和參與商會管理工作,齊抓共管,促進上商貿(mào)城的穩(wěn)定和諧。
十、合理組織開展商貿(mào)城各種主題活動和客戶回訪,監(jiān)督檢查管理部人員和對口聯(lián)系進貨客商鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作情況,搜集各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù),促進商貿(mào)城興旺發(fā)展。
管理部樓層經(jīng)理崗位職責
總組織:全面負責本樓層經(jīng)營管理、交易秩序、清潔衛(wèi)生、消防安全,加強各類經(jīng)營戶的監(jiān)控和對口鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系。
一、嚴格按照商貿(mào)城的管理制度與商家簽訂的《商鋪租用合同》和《補充協(xié)議》的有關(guān)規(guī)定,加強管理,落實責任,并做好工作日志。
二、按時全額收取本樓層經(jīng)營戶的水電費、租金、物管費、稅費、工商費和其他費用。
三、做好本樓層年底的“年貨博覽會”,年初的“迎春購物月”,四月的“商貿(mào)城運動會”,五月“冰洗節(jié)”,六月的“下鄉(xiāng)回訪月”,秋冬(旺季)的“商品交易促銷月”等活動的組織實施工作。
四、服裝本樓層營業(yè)時間段的清潔衛(wèi)生、交易秩序、防火防盜、防意外事故發(fā)生的預(yù)防和處理工作。
五、負責本樓層經(jīng)營戶“文明待客、依法經(jīng)商”不斷提升商貿(mào)城的信譽度和美譽度。
六、隨時掌握、記錄、分析本樓層經(jīng)營戶的經(jīng)營狀況,嚴把門市轉(zhuǎn)讓、出租、裝修、調(diào)整等審核第一關(guān),并掌控好轉(zhuǎn)、退商鋪以及擔保貸款按公司規(guī)定的審查關(guān)。
七、樓層經(jīng)理為本樓層營業(yè)時段消防安全第一責任人,負責巡場、清理、排查消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時上報、整改。
八、負責指導本樓層各片區(qū)的具體日常工作,為下游客戶當好“導購員”,為商貿(mào)城當好“安全門”、“收款員”、“衛(wèi)生監(jiān)督員”。
九、加強責任鄉(xiāng)鎮(zhèn)進貨客商的聯(lián)系,并負責接待解決客商的投訴等問題,以及客商進貨情況統(tǒng)計管理工作。
十、積極完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
帶隊副經(jīng)理崗位工作職責
一、自覺貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,充分發(fā)揮模范帶頭作用,督促、管理、教育好隊員,為商貿(mào)城的人員、財產(chǎn)提供安全保障。為帶隊當班時段消防安全具體責任人。
二、熟知隊員的個人生活、工作情況;要隨時掌握隊員在干什么、想什么、做什么。確保人人有事做,事事有人做。各項工作不失控、不脫節(jié)。
三、隨時掌握商貿(mào)城的整體安全動態(tài)、熟知商貿(mào)城重要時段及各崗位的重要時段和工作重點。隨時督促各崗位把安全隱患排查工作落實到實處。
四、各崗位匯報情況,要及時去現(xiàn)場查看并跟蹤處理,自己確實不能解決處理時,應(yīng)立即匯報經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,直至問題得到圓滿解決為止。
五、熟知商貿(mào)城內(nèi)外的各類軟、硬件設(shè)施的位置、數(shù)量、性能及用途。六。、安全隱患排查,要做好查到一起治理一起,不留死角不講情面、并加強薄弱環(huán)節(jié),部位、時段的督促力度。必須確保商貿(mào)城的人員、財產(chǎn)安全。
七、巡場每小時不少于一次,必須逐個門市、庫房、巷道、廁所、樓梯間、電梯間等其它公共場地進行全面徹底的排查。
八、加強專業(yè)知識學習,努力提高業(yè)務(wù)技能和管理水平及面對實發(fā)時間的應(yīng)變能力和處理能力。
九、教育隊員對各類可以人員、行蹤、物品、聲音、氣味及各種違規(guī)行為要善于發(fā)現(xiàn)。并及時制止、處理、匯報。
十、堅決杜絕隊員上班時間睡崗、醉崗、脫崗、坐崗、私自竄崗、崗上不作為等現(xiàn)象。狠抓員工隊伍素質(zhì)建設(shè),嚴肅勞動紀律。
十一、商貿(mào)城的公共財產(chǎn)數(shù)量,每天的工作情況和存在的問題,都必須寫進值班記錄。
管理部樓層片區(qū)主管崗位職責
總職責:搞好交易秩序、清潔衛(wèi)生、消防安全和經(jīng)營管理,提高業(yè)務(wù)水平,加強對口鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶的聯(lián)系。
一、愛崗敬業(yè),廉潔自律、遵規(guī)守紀,勇敢堅定,儀表大方,衣著整潔,團結(jié)協(xié)作,精神昂揚。
二、堅守工作崗位,全面負責片區(qū)的商品交易和經(jīng)營秩序,要求經(jīng)營戶的商品陳列有序,門市內(nèi)外衛(wèi)生干凈整潔,不隨地吐痰,果皮紙屑倒入垃圾桶,小孩不準隨地大小便,嚴格執(zhí)行門前“三包”。嚴禁各類小販進入商貿(mào)城販賣。
三、負責片區(qū)的通道暢通及安全,嚴格執(zhí)行《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理》的規(guī)定,嚴禁經(jīng)營戶在通道上堆碼商品及雜物,嚴禁在通道內(nèi)亂停放摩托車、自行車、三輪車等,嚴禁小孩在通道滑旱冰、滑板、騎童車,嚴禁在墻上亂涂亂畫。
四、負責片區(qū)的安全消防工作,為本片區(qū)營業(yè)時間消防安全第一責任人,認真做好巡場,保證消防設(shè)施設(shè)備的完好,排除消防隱患,重大問題及時上報。嚴禁經(jīng)營戶在防火卷簾閘門下堆放商品及雜物。
五、片區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,勸導經(jīng)營戶吸煙要到吸煙區(qū),勸阻外來人員在商貿(mào)城嚴禁吸煙,同時做好禁煙的宣傳和監(jiān)督工作。
六、片區(qū)內(nèi)嚴禁經(jīng)營戶打牌、酗酒、賭博、鬧事和打架斗毆,負責各種矛盾、糾紛的調(diào)解工作,重大事件及時上報。
七、片區(qū)內(nèi)嚴禁經(jīng)營戶煮飯、炒菜及用電驢烤火,不得私自亂接電線及使用大功率電器等。
八、密切關(guān)注片區(qū)經(jīng)營戶的經(jīng)營動態(tài),特別是創(chuàng)業(yè)借貸資金經(jīng)營戶、擔保貸款經(jīng)營戶、聯(lián)建經(jīng)營戶,把握情況,收集第一手資料并及時向公司領(lǐng)導反饋,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。按照公司規(guī)定把好轉(zhuǎn)、退商鋪及擔保貸款初審,非正常轉(zhuǎn)讓要及時發(fā)現(xiàn)。及早上報、及時阻止、及時處理。
九、負責片區(qū)經(jīng)營戶的電費、物管費、租金、稅費、工商費的全額收繳工作。
十、負責片區(qū)客戶的投訴工作,經(jīng)營戶與客戶在經(jīng)營活動中產(chǎn)生矛盾、糾紛要及時處置,對重大問題及違法行為要及時上報,配合有關(guān)部門處置。
十一、加強經(jīng)營戶開門營業(yè)管理,做好經(jīng)營戶考勤和營業(yè)人員監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)人員變動應(yīng)立即調(diào)查、上報、處理。
十二、在完成本職工作的同時,積極完成公司交辦的其它任務(wù),配合搞好“迎春購物月、秋冬展銷會”等促銷活動,積極參與“商貿(mào)城運動會、下鄉(xiāng)回訪月”等活動。
十三、加強責任鄉(xiāng)鎮(zhèn)進貨客商的聯(lián)系,并負責接待解決客商的投訴問題,以及客商進貨情況統(tǒng)計管理工作。
好一新商貿(mào)城防火(安全)檢查和巡查制度
一、常務(wù)副總經(jīng)理牽頭組織一次防火安全檢查,并進行不定期抽查,同時做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時落實責任人整改。
二、每逢重大活動,節(jié)假日前安保部經(jīng)理或副經(jīng)理組織開展“地毯式”消防安全檢查。
三、實行定時和不定時的安全巡查,片區(qū)管理員不定時對責任片區(qū)進行安全巡查;安保人員每間隔2小時隊責任片區(qū)進行一次安全巡查,同時加強早上開門時、中午和晚上關(guān)門時間段要加強安全巡查,夜間至少進行兩次安全巡查。
四、安保部每周組織一次夜間查崗,商貿(mào)城負責人每月不少于一次夜間查崗。
五、各級安全檢查應(yīng)認真做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的不安全因素應(yīng)落實整改措施,發(fā)現(xiàn)重大隱患時,應(yīng)立即采取防范措施,并上報商貿(mào)城總經(jīng)理。
六、巡查內(nèi)容:市場內(nèi)部是否有火險隱患,市場消費設(shè)施(滅火器、消防栓、防火卷簾門、報警按鈕、模塊、防火卷陽門等)是否完好無損或遮擋情況,店面裝潢有無審批手續(xù)及亂拉亂接電線現(xiàn)象等。
七、巡查時間:定時巡查和機動巡查相組成。定時巡查:上午巡查一次。中午巡查一次。市場關(guān)閉前巡查一次,定時巡查由帶隊副經(jīng)理負責,機動巡查由各巡邏組安排。
八、對巡查中發(fā)現(xiàn)問題,不能當場處理的,應(yīng)及時向本部門負責人匯報,并做好交接。
考勤制度
一、上午和下午上班前實行簽到制度,公司機關(guān)統(tǒng)一在辦公室簽到。若因故不能簽到,應(yīng)及時填寫請假單報本部負責人簽字,然后送公司辦公室備案。
二、如代他人簽到,每次扣除雙方工資各10元,違紀三次以上除作上述處罰外,本獎金級別不予調(diào)整。
三、無故不上班或故意不簽到作曠工處理,并給予行政處分或按曠一扣三的經(jīng)濟處罰。連續(xù)曠工超過十五天,或一年內(nèi)累計曠工超過三十天者,作除名處理,公司不負責其一切善后事宜。
四、遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金10元;15分鐘以上,1個小時以下者,每次扣除薪金30元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
五、請假須填寫請假單,員工層由所在部門的經(jīng)理簽署意見,管理人員以上一級領(lǐng)導簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應(yīng)交公司辦公室備案。
六、請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi),致電所在部門或事業(yè)群負責人及公司辦公室,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假期間扣分當日福利補貼。若病假全年累計超出擬定天數(shù)不計工資。
七、請事假將被扣除當日工資全額。
八、因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導批準給予公假,工資照發(fā)。
九、如赴外地出差,應(yīng)填寫出差但叫辦公室備案。
員工守則
一、熱愛公司,服務(wù)社會
二、尊重他人,城市守信
三、用心做事,追求卓越
四、學習創(chuàng)新,不斷進步
五、團結(jié)合作,堅持原則
六、勤奮工作,開拓進取
七、愛護公司財務(wù),嚴守公司機密
八、愛護環(huán)境衛(wèi)生,注意個人儀表
同時如果你是公司的管理人員,即部門助理經(jīng)理以及以上管理級別,或被聘為副主任及以上專業(yè)級別,你會享有更高的權(quán)利和更好的待遇,但你也將對公司的發(fā)展與部署的成長承擔更大的責任,公司要求你要擁有以下所列的價值取向和行為原則。
1、充滿理想、富有激情、既有高度的責任感和使命感;
2、開拓創(chuàng)新、高度務(wù)實、誠實守信;
3、不懈努力,精通本行業(yè)的知識;
4、對下級善于激勵,合理授權(quán),營造良好的溝通氛圍;
5、積極培養(yǎng)下屬,科學管理,果斷決策;
6、胸懷坦蕩,勇于批評與自我批評;
7、嚴于律己,守法廉潔,堪為員工之表率;
8、作風踏實,追求長遠目標和效益,不急功近利。
第三篇:綜合管理部工作職責
綜合管理部工作職責
綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責是:
一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略,提出公司組織機構(gòu)、崗位編配方案。
二、負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善。
三、維持公司正常的辦公和經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正。
四、負責公司綜合文件的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導的日程和外出交通安排等工作。
五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。
六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,督促會議決定的落實。
七、負責公司印章管理,并做好使用登記;負責保管公司領(lǐng)導辦公室和會議室鑰匙。
八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認證、復(fù)審和年檢。
九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負責重要來賓的接待工作。
十、根據(jù)公司領(lǐng)導指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作。
十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外項目洽談會等相關(guān)會議。
十二、負責構(gòu)建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡(luò),保證計算機和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時糾正違規(guī)使用。
十三、負責企業(yè)文化建設(shè)以及對外宣傳工作。
十四、負責公司固定資產(chǎn)管理,逐項登記造冊。負責物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
十五、參與公司消防設(shè)施的日常維護、防火防盜等安全保衛(wèi)工作;參與處理公司突發(fā)事件。
十六、時刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開后,對辦公區(qū)域進行一次全面清理,其他工作時間隨時保持清潔。
十七、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費支出,加強司機安全行車教育。
十八、做好員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表。
十九、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調(diào)整晉升、離職、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等人力資源管理工作。
二十、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題。
第四篇:業(yè)務(wù)管理部工作職責
業(yè)務(wù)管理部工作職責
一、制訂全轄發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,研究提出發(fā)展速度、動作模式及可持續(xù)發(fā)展措施,負責編制、調(diào)整全轄綜合經(jīng)營計劃并組織實施。
二、組織策劃轄內(nèi)存款工作的大型宣傳活動。
三、負責個人征信系統(tǒng)的運用和管理,收集、整理、分析高端客戶信息,建立和維護高端客戶信息庫。
四、負責擬定信貸審批、信用等級認定工作相關(guān)制度,參與風險管理制度的研究擬定工作。
五、負責信貸管理委員會日常事務(wù),做好權(quán)限內(nèi)授信業(yè)務(wù)的受理、審查和審批工作,管理已審批信貸業(yè)務(wù)檔案。
六、負責全轄授信審批會議的組織和審批結(jié)果的信息反饋,整理審批會議反映集中的問題并督促相關(guān)部門研究、落實。
七、負責信貸審批管理系統(tǒng)的運行和管理工作。
八、負責全轄經(jīng)營績效考評辦法制定及實施工作,建立全轄關(guān)鍵業(yè)績指標考核體系。
九、負責跟蹤分析全轄綜合經(jīng)營計劃執(zhí)行情況,組織實施全轄區(qū)經(jīng)營形勢分析工作。
十、負責編制并報送各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表。
十一、負責擬定貨幣市場業(yè)務(wù)經(jīng)營方針、經(jīng)營策略、大額資金調(diào)撥、產(chǎn)品管理(債券承銷、債券分銷、債券回購、債券買賣、信用拆借、委托收款等)、新業(yè)務(wù)拓展和風險管理等工作相關(guān)制度,并監(jiān)督、檢查、落實。
十二、負責與各級人民銀行、中央國債登記結(jié)算有限責任公司、中國外匯交易中心、各類市場成員等有關(guān)部門的聯(lián)系與交流,及時獲取各類信息,爭取有關(guān)政策。
十三、加強對業(yè)務(wù)用計算機及網(wǎng)絡(luò)的維護和管理,保守秘密,嚴防病毒,確保計算機及網(wǎng)絡(luò)的正常工作。
十四、負責建立健全本部門職責范圍內(nèi)的風險內(nèi)控制度并組織實施。
十五、負責代理保險、金融機構(gòu)類中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品的市場調(diào)研、綜合管理和營銷拓展工作。
十六、負責擬定中間業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度、操作流程、考核和激勵辦法,管理客戶經(jīng)理服務(wù)標準。
十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
二○一二年二月十日
第五篇:綜合管理部工作職責
綜合管理部工作職責
綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責是:
一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠期經(jīng)營計劃,提出公司組織機構(gòu)、崗位編配方案;
二、負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;
三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正;
四、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導的日程和外出交通安排等秘書工作;
五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀;
六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,督促會議決定的落實;
七、負責公司印章管理;
八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認證、復(fù)審和年檢;
九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負責重要來賓的接待工作;
十、根據(jù)公司領(lǐng)導指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作;
十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外展覽會和交易會;
十二、負責構(gòu)建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡(luò),保證計 算機和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時糾正違規(guī)使用。負責建立、維護和更新公司網(wǎng)站;
十三、負責企業(yè)文化建設(shè);
十四、負責公司固定資產(chǎn)管理,逐項登記造冊。負責物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;
十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費支出,加強司機安全行車教育;
十六、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
綜合管理部經(jīng)理崗位職責
一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級領(lǐng)導下達的工作指令,負責本部門全面工作,組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責;
二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責和公司綜合性規(guī)章制度;
三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對公司主要領(lǐng)導指示貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助公司領(lǐng)導抓好重點工作;
四、起草公司各個時期綜合性工作計劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報等公司層級綜合性公文;
五、協(xié)助公司領(lǐng)導制定經(jīng)營方針、目標;定期組織編制統(tǒng)計報表,并在此基礎(chǔ)上進行分析研究,及時正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);
六、組織公司例行或緊急會議,作好會議記錄、整理會議紀要,督促、檢查會議決定執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導匯報;
七、負責與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò),處理相關(guān)事宜,安排重要來賓的接待工作;
八、參與公司消防設(shè)施之日常維護、防火防盜等安全保衛(wèi)工作;參與處理公司突發(fā)事件;
九、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;
十、每月向公司領(lǐng)導提供本部門主要工作情況;
十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政主管崗位職責
一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);
二、負責計算機及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護,確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用;負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新。在公司產(chǎn)品進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持;
三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;
四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復(fù)檢等;
五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作;
六、負責公司辦公設(shè)施、設(shè)備的檢查和報修;
七、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)工作,承辦相關(guān)的具體事項;
八、負責公司領(lǐng)導日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作;
九、負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱;
十、負責印章管理;負責保管公司領(lǐng)導辦公室和會議室鑰匙;
十一、負責編制行政經(jīng)費開支預(yù)算,報批支付物業(yè)管理費、水電費、設(shè)施設(shè)備維修費、快遞費等行政費用;
十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表,并通知到相關(guān)人員;
十三、負責統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車,保管派車單、登記出車記錄、司機違章記錄等相關(guān)信息,每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗;
十四、負責公司電話小總機的接線工作。準確及時駁接來電,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上當事人的來電,要將電話內(nèi)容記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,緊急來電未找到當事人的要速報本部門經(jīng)理處理;
十五、負責調(diào)校考勤機;監(jiān)督指導員工使用考勤機;每月從考勤機中刷出員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表;
十六、負責擬訂公司人力資源工作計劃,有計劃地開展人力資源管理工作;負責制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核標準;
十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作,合理控制勞動用工總量及工資總額;
十八、嚴格遵守《勞動合同法》及地方政府勞動用工政策和公司規(guī)章制度,開展員工招聘、錄用、辭退工作;
十九、負責組織公司各部門、各崗位績效考核工作;
二十、負責保存員工的人事檔案,編制人力資源狀況統(tǒng)計、分析、預(yù)測;
二十一、負責編制員工教育培訓計劃,會同有關(guān)部門編制培訓大綱,組織相關(guān)培訓、考試,建立培訓記錄;
二十二、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作,承辦員工考勤、獎懲、請假、調(diào)動、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等;
二
十四、指導人事行政文員的工作,人事行政文員不在位時,臨時接管其分管的工作;
二十五、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。
司機崗位職責
一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每天上午上班后向本部門經(jīng)理報告車輛狀況;
二、嚴格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務(wù),出車任務(wù)須由綜合管理部統(tǒng)一安排調(diào)度,不得私自出車。出車前認真填寫派車單,因故不能填寫時,返回后須及時補填;
三、出車前檢查車輛狀況,不得帶故障出車;
四、定期進行車輛保養(yǎng),保證車輛處于良好狀態(tài);
五、保持車內(nèi)外整潔干凈,車內(nèi)禁止吸煙;
六、行車違章由司機自行承擔責任;
七、完成本部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。
保潔員崗位職責
一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責;
二、時刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開后,對辦公區(qū)域進行一次全面清理,其他工作時間隨時清潔;
三、發(fā)現(xiàn)責任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經(jīng)理。
門衛(wèi)崗位職責
一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責;
二、勸阻上門推銷等無關(guān)人員進入公司;
三、負責接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員;
四、負責廠旗的升降;
五、發(fā)現(xiàn)責任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經(jīng)理。