第一篇:物資采購部提運員崗位職責
1.上班時間不遲到、早退,上班打卡后,到經理室簽到。上崗后認真清點提貨單據,接受當天任務。根據任務性質,整理單據、貨款,如屬國際托運,出發時一定提醒、督促托運組備齊一切手續。
2.提貨時,提運員必須根據提單的品名、規格、數量進行驗收,如發現不符合要求可拒絕提貨。
3.在車站、碼頭提托運回來的物品,若有破損、貨差等問題,必須做現場記錄,提回來后詳細報告主管或經理,及時做好貨物差錯、破損的索賠工作。提運員要督促并要求搬運工人對物品輕拿輕放,防止物品破損,并堆放整齊,保證物品不在運輸途中丟失。認真填寫物品交接單,做好交接工作。
4.及時領取提貨通知單。在外工作時要嚴守紀律,杜絕有損酒店聲譽的言行。
第二篇:物資采購部經理崗位職責
1.負責物資采購部全面工作,提出酒店物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,并確保各項采購任務的完成。
2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進行調査研究,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。
3.指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保酒店物資的正常采購量。
4.完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
5.對酒店的物資采購負有重要責任,熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規格、型號、單價、用途和產地,檢查購進物資題船質量要求。
6.檢查合同的執行和落實情況,參與大批量商品訂貨的業務洽談。
7.負責審核各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應。
8.認真監督檢査各采購員的采購進程及價格控制。
9.在部門經理例會上,定期匯報采購落實情況。
10.每月初將上月的采購任務、完成及未完成情況逐項列出報表,呈酒店總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全酒店的采購情況。
11.負責督導采購人員在從事采購業務活動中,講信譽,不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下進行合作。
12.負責部屬人員的思想教育、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所屬員工提髙工作水平和思想水平。
第三篇:物資采購部主管崗位職責
1.合理安排下屬工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作的順利進行。
2.與供應商建立良好的業務關系,完成酒店采購任務。
3.了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
4.檢査和監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。
第四篇:物資采購部崗位職責
物資采購部崗位職責
物資采購部主要職責
1、負責物資、器材采購計劃匯總編制。
2、負責物資采購、驗收、保管、發放。
3、負責物資采購招標及供應商管理。
4、負責物資采購合同談判、合同簽訂及合同履行。
5、負責物資庫存限額控制及利庫。
6、負責電子商務。
主任崗位職責
1、主持部門全面工作。
2、負責部門三基工作、黨風廉政建設、維護穩定、綜合治理及計劃生育工作。
3、負責物資、器材采購計劃匯總編制。
4、負責物資采購、驗收、保管、發放。
5、負責物資采購招標、供應商管理,合同談判、簽訂及履行。
6、負責電子商務、物資庫存限額控制及利庫。
7、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負管理責任。
8、完成公司安排的其他工作。
副主任崗位職責
1、協助主任負責部門日常管理工作。
2、協助主任負責物資、器材采購計劃匯總編制。
3、協助主任負責物資采購、驗收、保管、發放。
4、協助主任負責物資采購招標、供應商管理,合同談判、簽訂及履行。
5、協助主任負責電子商務、物資庫存限額控制及利庫。
6、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負管理責任。
7、完成主任安排的其他工作。
綜合管理崗位職責
1、負責部門綜合事務管理。
2、負責文件編制、流轉、報送和存檔。
3、負責部門會務組織及重點工作督察督辦。
4、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
5、負責完成領導交辦的其他工作。
系統管理崗位職責
1、負責物資采購信息系統日常維護和管理。
2、負責物資采購信息安全及保密管理。
3、參與財務結算或財務數據結轉。
4、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
5、負責完成領導交辦的其他工作。
稽核崗位職責
1、負責物資采購款項審核、核算、預付及承付。
2、負責發票與憑證收發、傳遞、審查及驗證。
3、負責物資采購帳務結算。
4、負責物資采購帳務匯總、裝訂及存檔。
5、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
6、負責完成領導交辦的其他工作。
計劃管理崗位職責
1、負責物資需求計劃匯總及采購任務下達。
2、負責一級物資需求計劃上報及二級物資需求計劃編制。
3、負責物資庫存限額控制及利庫。
4、負責物資采購過程的催辦監督。
5、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
6、負責完成領導交辦的其他工作。
采購管理崗位職責
1、負責編制物資采購方案、招標及合同計劃。
2、負責組織物資采購招標。
3、負責物資采購合同談判、起草、送審、簽訂及履行。
4、負責物資監造、催交催運,參與物資驗收。
5、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
6、負責完成領導交辦的其他工作。
供應商管理崗位職責
1、負責供應商資質審查和準入。
2、負責供應商管理系統運行及維護。
3、負責供應商考評與分級管理。
4、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
5、負責完成領導交辦的其他工作。
質量檢驗崗位職責
1、負責編制采購物資質量檢驗方案。
2、負責采購物資質量檢驗,出具檢驗報告。
3、負責建立完善質量檢驗臺賬。
4、負責質量檢驗儀器、設備維護保養。
5、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
6、負責完成領導交辦的其他工作。
庫房管理崗位職責
1、負責物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫。
2、負責倉儲物資“四位一體”、“五五擺放”管理。
3、負責倉儲物資防腐、防霉、防銹及病蟲害防治。
4、負責倉儲安全管理。
5、負責倉庫設施設備維護保養。
6、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
7、負責完成領導交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責
1、負責采購物資接運、現場送貨。
2、負責車輛及裝卸機具維護保養。
3、負責采購物資裝卸作業安全管理。
4、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。
5、負責完成領導交辦的其他工作。
第五篇:物資采購部采購員崗位職責(一)
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,經研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉。時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣品、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收。根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝IJ,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業務活動。購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守酒店的各項規章制度,服從上級領導的分工安排。