第一篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部門工作職責(zé)

一、目的

負(fù)責(zé)公司的原輔材料、配件等各類物資的采購(gòu)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、職責(zé)

1、主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。

5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；

6、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向。

9、采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.三、物料采購(gòu)審批流程 1．生產(chǎn)性物料訂購(gòu)審批流程

a.采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃部門的《采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍芳啊段锪闲枨蟊怼贰⒔Y(jié)合最低訂購(gòu)量、安全庫存量確定訂購(gòu)數(shù)量；由采購(gòu)員依據(jù)《物料需求表》編制《物料訂購(gòu)單》予資材部經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)。b.《物料需求表》應(yīng)包括制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、單耗、需用量、庫存量、訂購(gòu)量、需求時(shí)間、制造單位等資料。

四、《物料訂購(gòu)單》的開立、分發(fā)與變更

1．所有原（物）料的采購(gòu)必須采用本公司的《物料訂購(gòu)單》，《物料訂購(gòu)單》一式四份，一份由采購(gòu)存檔，一份由財(cái)務(wù)結(jié)算，一份由倉庫收貨及進(jìn)度跟蹤，一份供應(yīng)商存檔。

2．采購(gòu)人員在確認(rèn)供方能夠滿足本次采購(gòu)要求下填寫《物料訂購(gòu)單》，并明確供應(yīng)商名稱、制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、需用量、庫存量、訂購(gòu)量、交貨時(shí)間、品質(zhì)要求等，若采購(gòu)要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、樣本或其它文件,應(yīng)在《物料訂購(gòu)單》上注明所附文件的識(shí)別方式。

3．已下達(dá)的《物料訂購(gòu)單》如遇客戶訂單變更需修改或取消，必須在供應(yīng)商未正式生產(chǎn)前通知供應(yīng)商，否則供應(yīng)商有 權(quán)不予接受修改內(nèi)容。如供應(yīng)商已投產(chǎn)需測(cè)算數(shù)量及金額，報(bào)業(yè)務(wù)部與客戶協(xié)商處理。訂單修改后須編制新的《物料 需求表》及《物料訂購(gòu)單》并注明“修改”字樣，或注明原單號(hào)作廢字樣，取消并收回已經(jīng)分發(fā)的《物料需求表》、物料采購(gòu)單》（含部分修改或全部修改）；訂單取消亦同。

五、采購(gòu)物料的交期控制

1．采購(gòu)人員在《物料訂購(gòu)單》發(fā)出后要與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)交期與數(shù)量并回傳確認(rèn)函，急單采購(gòu)要將約定交期回復(fù)需求部門，并建立《采購(gòu)臺(tái)帳》，在采購(gòu)各個(gè)階段以電話、傳真形式聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，跟催交期，如有異常不能按既定交期交貨時(shí)，應(yīng)以書面形式，注明“異常原因”及“預(yù)定交貨日期”，呈資材部經(jīng)理核示后轉(zhuǎn)送需求部門，依需求部門意見擬訂對(duì)策處理。2．倉管人員應(yīng)根據(jù)《物料訂購(gòu)單》提供原（物）料到位的數(shù)量與質(zhì)量信息，提醒采購(gòu)人員未按交期到貨的信息，以利 及時(shí)處理物料采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)的一系列異常。

六、驗(yàn)收及入庫

1．采購(gòu)物資到廠后，供應(yīng)商將《送貨單》交倉管員，由倉管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須 注明我公司《物料訂購(gòu)單》單號(hào)及訂購(gòu)數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。2．由采購(gòu)員和倉庫管理員在一個(gè)工作日內(nèi)依《物料訂購(gòu)單》對(duì)檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括：物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等，數(shù)量按抽樣比例進(jìn)行量測(cè)，遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進(jìn)行扣除。驗(yàn)證合格后開具《送檢入庫單》在二小時(shí)內(nèi)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由倉管員依照定置管理進(jìn)行歸位擺放，并依《送檢入庫單》及時(shí)填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計(jì)數(shù)帳》；檢驗(yàn)不合格需退貨的填報(bào)《驗(yàn)退單》辦理退貨手續(xù)。

3．入庫數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量必須相吻合，嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn)，超出部分填寫《驗(yàn)退單》通知采購(gòu)人員予以退 回供應(yīng)商處理。如供應(yīng)商確需寄存于我司倉庫等待訂單的，由倉管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放，并做好標(biāo)識(shí)；交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原則，但不影響訂單生產(chǎn)，有利降低庫存積壓的由倉庫主管復(fù)核，經(jīng)資材部經(jīng)理同意，可免補(bǔ)交，短交如需補(bǔ)足時(shí)，倉管員應(yīng)通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

4．由于品質(zhì)不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但不影響顧客要求，或經(jīng)過返修和挑選能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的特采或降級(jí)物資，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或返修，如由我公司特采或降級(jí)處理，采購(gòu)和倉管人員應(yīng)跟蹤該批

物資對(duì)我公司的費(fèi)用影響，并通知供應(yīng)商對(duì)該批物資進(jìn)行折價(jià)或補(bǔ)償處理。

5．《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購(gòu)單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購(gòu)單號(hào)、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、訂購(gòu)數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注，《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗(yàn)員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購(gòu)人員。

6．采購(gòu)人員對(duì)照《物料訂購(gòu)單》、《送檢入庫單》、《發(fā)票》、合同、定價(jià)表進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后交采購(gòu)經(jīng)理復(fù)核并同 時(shí)登記《采購(gòu)臺(tái)帳》核銷采購(gòu)訂單，復(fù)核后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)。

七、賬務(wù)及付款規(guī)定

1、采購(gòu)部門應(yīng)獨(dú)立建立客戶往來臺(tái)賬，登記來料和付款情況，并定期與不定期與客戶對(duì)賬。

2、付款時(shí)，由銷售部門開出一式兩聯(lián)的《匯款申請(qǐng)單》或《預(yù)付款申請(qǐng)單》。一聯(lián)報(bào)賬留存財(cái)務(wù)，二聯(lián)采購(gòu)留存記賬。并附上相關(guān)合同單據(jù)交給財(cái)務(wù)審核付款。

3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)部上報(bào)的單據(jù)及時(shí)審核。（注明：若因?qū)徍瞬患皶r(shí)，照成產(chǎn)品延期到貨，應(yīng)扣財(cái)務(wù)績(jī)效2分）

八、報(bào)表的填報(bào)

采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)臺(tái)帳每月底報(bào)送《采購(gòu)月報(bào)表》及《應(yīng)付帳款余額表》，報(bào)送相關(guān)部門人員（財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦、資材部經(jīng)理）九．存檔

第二篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部崗位職責(zé)

一、目的：明確采購(gòu)部職責(zé)，確保公司有序管理。

二、范圍：采購(gòu)部

三、責(zé)任者：采購(gòu)部人員

四、人員編制：采購(gòu)員1人，采購(gòu)助理1人（兼職行政助理）

五、內(nèi)容：

(一）根據(jù)公司下達(dá)給采購(gòu)部的使命及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)制定采購(gòu)戰(zhàn)略

（二）制定采購(gòu)目標(biāo)及目標(biāo)分解。

（三）制定采購(gòu)預(yù)算及預(yù)算分解。

（四）根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)部組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)及人員配備。

（五）組織制定采購(gòu)部各項(xiàng)規(guī)章制度，報(bào)批并實(shí)施、監(jiān)督及檢查。

（六）擬定采購(gòu)政策，報(bào)批并實(shí)施（價(jià)格政策、激勵(lì)政策等）。

（七）供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（八）每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（九）負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（十）單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

（十一）協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制，不定時(shí)的向總經(jīng)理匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。采購(gòu)部職責(zé)

（一）對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報(bào)總經(jīng)理。(三）負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營(yíng)部原料需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。

（四）認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。

（五）負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

（六）負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作，供貨單位的質(zhì)量審核：

（七）加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

（八）負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。

（九）與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。

（十）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購(gòu)員

一、目的：明確采購(gòu)員崗位職責(zé)，確保公司采購(gòu)工作的及時(shí)無誤。

二、范圍：采購(gòu)員。

三、責(zé)任者：采購(gòu)員。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

2、有較強(qiáng)的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。

3、有較強(qiáng)的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級(jí)：采購(gòu)部主任

2、直接下級(jí)：無

（三）崗位職責(zé)

1、保證所采購(gòu)的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。

2、包裝材料的設(shè)計(jì)，按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。

3、原材料采購(gòu)物流管理。

4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計(jì)劃編制相應(yīng)的原輔料采購(gòu)到貨計(jì)劃。對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。

5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)申請(qǐng)部門報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購(gòu)員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理，物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料，及時(shí)退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。

8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。

9、及時(shí)完成上級(jí)交辦臨時(shí)事務(wù)。采購(gòu)助理

一、目的：明確采購(gòu)助理崗位職責(zé)，確保公司采購(gòu)工作的及時(shí)無誤。

二、范圍：采購(gòu)助理。

三、責(zé)任者：采購(gòu)助理。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學(xué)歷或文職或采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

2、有較強(qiáng)的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。

3、有較強(qiáng)的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級(jí)：采購(gòu)部主任

2、直接下級(jí)：無

（四）崗位職責(zé)

1、根據(jù)采購(gòu)員采購(gòu)信息及時(shí)跟進(jìn)，保證采購(gòu)的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。

2、原材料采購(gòu)物流管理，并獨(dú)立進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。

4、及時(shí)按原料采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商對(duì)接，對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。

5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位，應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購(gòu)員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認(rèn)。

8、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊(cè)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價(jià)格，服務(wù)，信用等能力的評(píng)估并反饋至采購(gòu)員，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

9、負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況。

10、采購(gòu)訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬，并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后，把采購(gòu)訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。

11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的，應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。

12、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事物。

第三篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部崗位職責(zé)

部門名稱：采購(gòu)部

采購(gòu)部人員：采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)專員（助理）部門本職：采購(gòu)醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能：

1．及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2．掌握產(chǎn)品信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用。

3．根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃同運(yùn)營(yíng)部、倉儲(chǔ)部確定合理的采購(gòu)數(shù)量，及時(shí)了解存貨情況，合理采購(gòu)。4．了解醫(yī)院的采購(gòu)計(jì)劃，平衡采購(gòu)計(jì)劃。

5．評(píng)審產(chǎn)品及供應(yīng)商，選擇、建立供應(yīng)商檔案。

6.對(duì)大量采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。7．簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。

8．采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9．采購(gòu)產(chǎn)品的報(bào)驗(yàn)和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述：

崗位名稱：采購(gòu)部經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下級(jí)：采購(gòu)主管

本職工作：制定工作方向，合理分配下屬工作的采購(gòu)工作 直接責(zé)任：

1．根據(jù)采購(gòu)部各種醫(yī)療耗材的采購(gòu)工作量，合理分配采購(gòu)部人員； 2．根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品； 3．組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價(jià)和比價(jià)，審核比價(jià)單并上報(bào)；

4．根據(jù)審批意見，組織實(shí)施采購(gòu)，并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗(yàn)收、入庫、等事宜； 5．對(duì)于重大采購(gòu)，組織進(jìn)行采購(gòu)合同的評(píng)審； 6．對(duì)于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評(píng)審采購(gòu)； 7．評(píng)估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商；

8．配合質(zhì)量部、運(yùn)營(yíng)部與倉儲(chǔ)部進(jìn)行采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收； 9．建立采購(gòu)產(chǎn)品的備案工作與采購(gòu)合同的管理；

10．每周末將平時(shí)檢查各個(gè)崗位工作的情況匯總整理，匯總結(jié)果作為崗位平時(shí)考核成績(jī)。崗位描述：

崗位名稱：采購(gòu)主管 直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理

直接下級(jí)：采購(gòu)專員（助理）

本職工作：為公司購(gòu)進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任：

1．認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)；

2．對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)（至少三家）； 3．根據(jù)詢價(jià)結(jié)果上報(bào)確定采購(gòu)，下產(chǎn)品備案；

4.及時(shí)向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度； 5．參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款； 6．協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理管理合同的副本，建立部門檔案，進(jìn)行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。7．優(yōu)化采購(gòu)渠道，做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案；

8．協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見，建立健全供應(yīng)商檔案；

9．協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫等事宜；

10.積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議； 11.保守公司秘密；

12.完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述：

崗位名稱：采購(gòu)專員（助理）直接上級(jí)：采購(gòu)主管

本職工作：新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計(jì)、備案 工作責(zé)任：

1．認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)； 2．負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集；

3．聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來公司談判；

4．負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集，對(duì)資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng)；

5．做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案，并對(duì)廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理；

6加強(qiáng)與質(zhì)管部、運(yùn)營(yíng)部等部門的溝通，及時(shí)解決工作中存在的問題，有問題及時(shí)與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通；

7協(xié)助采購(gòu)部主管進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見，建立健全供應(yīng)商檔案； 9．積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議； 10．做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采購(gòu)部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。

采購(gòu)部： 李方偉 2016年11月3日

第四篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

臺(tái)州金納車橋有限公司 采購(gòu)部崗位職責(zé)

一，部門歸屬：由常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，直接向常務(wù)副總匯報(bào)工作。二，下屬部門：

1，部門職責(zé)

1.1采購(gòu)部以生產(chǎn)部《生產(chǎn)計(jì)劃單》為依據(jù)，制定《基本物料采購(gòu)計(jì)劃》、《零品采購(gòu)計(jì)劃》，報(bào)常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。

1.2核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有無法執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制定人員便于調(diào)整、修改采購(gòu)計(jì)劃。

1.3收集供應(yīng)商資料，評(píng)定、選擇合格的基本物料供應(yīng)商，報(bào)常務(wù)副總審批。

1.4供應(yīng)商通過審批后，由采購(gòu)部根據(jù)基本物料采購(gòu)計(jì)劃，向供方下達(dá)采購(gòu)訂單，訂單必須注明采購(gòu)物品名稱、型號(hào)、用途、到貨日期以及供方要求注明的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1.5采購(gòu)訂單提交常務(wù)副總審批后復(fù)印備份，影印件發(fā)供貨單位，并簽訂供貨合同（協(xié)議），督促供貨單位按合同（協(xié)議）規(guī)定時(shí)間交貨。

1.6經(jīng)簽訂的供貨合同（協(xié)議）如有價(jià)格、交貨日期、包裝標(biāo)準(zhǔn)等變更，采購(gòu)部在接到供方通知后應(yīng)書面提出復(fù)議，并對(duì)供方重新審核。

1.7制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供方產(chǎn)品質(zhì)量。1.8負(fù)責(zé)保存采購(gòu)產(chǎn)品原始記錄。

1.9負(fù)責(zé)采購(gòu)物品原始發(fā)票的收集，應(yīng)付款項(xiàng)的審查工作。1.10定期改進(jìn)采購(gòu)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時(shí)間和額外庫存的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。1.11負(fù)責(zé)本部門人員的培養(yǎng)以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。1.12負(fù)責(zé)部門之間需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。

2，權(quán)力

2.1有對(duì)本部門制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。2.2對(duì)崗位制度中規(guī)定審核項(xiàng)目的審核權(quán)。

2.3產(chǎn)品進(jìn)貨價(jià)格的審核權(quán)、談判權(quán)及價(jià)格范圍內(nèi)的相對(duì)決定權(quán)。2.4安全庫存核查及建議權(quán)。

2.5采購(gòu)物資貨幣資金的支付申請(qǐng)權(quán)。2.6采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的保護(hù)權(quán)。

2.7對(duì)于不符合公司規(guī)定，手續(xù)不完善的訂單有拒絕接收的權(quán)力。2.8有對(duì)公司相關(guān)采購(gòu)部門決策的建議權(quán)。2.9有對(duì)公司政策執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。2.10有對(duì)本部門員工的考核權(quán)。

2.11有對(duì)本部門員工聘任、調(diào)崗、解聘的權(quán)力。

3，工作流程

3.1接收生產(chǎn)部下達(dá)的無聊采購(gòu)計(jì)劃，各部門提供的物品使用計(jì)劃及庫存報(bào)表，根據(jù)《倉庫管理制度》，采購(gòu)部對(duì)計(jì)劃及報(bào)表進(jìn)行分解和分析。3.2分解后的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.3采購(gòu)部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過價(jià)格、供貨質(zhì)量、供貨及時(shí)率等多項(xiàng)對(duì)比選擇合適的供應(yīng)商。

3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供方簽訂供貨合同（協(xié)議）并督促供方及時(shí)提供合格產(chǎn)品或物料。

3.5產(chǎn)品或無聊到貨后由采購(gòu)部通知質(zhì)管部抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品和物料，由質(zhì)管部開出檢驗(yàn)報(bào)告，采購(gòu)部執(zhí)檢驗(yàn)報(bào)告單辦理產(chǎn)品或物料入庫手續(xù)。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品或物料退回采購(gòu)部，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回供方。

3.6產(chǎn)品或物料入庫后，倉庫開出入庫單，采購(gòu)部留底同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

第五篇：采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、主持采購(gòu)部的全面工作，做好布料/輔料等的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部各成員按部門的工作職能開展工作。

3、監(jiān)督參與大批量訂單的洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況，控制好布料物料批量進(jìn)購(gòu)，避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

4、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金情況，材料庫存數(shù)量等，合理進(jìn)行規(guī)劃采購(gòu)。

5、定期對(duì)跟單員進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的教導(dǎo)和培訓(xùn)，讓采購(gòu)跟單熟悉相關(guān)技能

6、熟悉和掌握采購(gòu)物料所需紗支配比、結(jié)構(gòu)風(fēng)格、機(jī)臺(tái)針寸、單價(jià)、品質(zhì)和產(chǎn)地等信息，檢查所購(gòu)材料是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7、按工作程序做好與各個(gè)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議進(jìn)行檢查及商量解決方案。

8、與各供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，與合作供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，確保供應(yīng)的及時(shí)性、合格率和性價(jià)比等

9、審閱采購(gòu)部相關(guān)的文件和資料，及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)相關(guān)的工作指示，定期組織采購(gòu)部會(huì)議，監(jiān)督采購(gòu)跟單的采購(gòu)計(jì)劃從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過程。

10、負(fù)責(zé)與品控部及生產(chǎn)各有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)面料/輔料的技術(shù)、品質(zhì)問題

11、要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù)，及時(shí)解決采購(gòu)工作中出現(xiàn)的各種紛爭(zhēng)

12、處理采購(gòu)部出現(xiàn)的突發(fā)事件，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng) 采購(gòu)跟單崗位職責(zé)

1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃需求及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力對(duì)訂單進(jìn)行有效的分配，及時(shí)追蹤采購(gòu)情況（跟單員收到訂單后，做好采購(gòu)訂單進(jìn)度跟蹤表，內(nèi)容必須清晰明確，如訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名規(guī)格、數(shù)量及交期等）

2、根據(jù)商品相匹配的供應(yīng)商，下采購(gòu)訂單到各供應(yīng)商，進(jìn)行回貨交期的協(xié)商和確認(rèn)；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息，密切跟蹤供應(yīng)商對(duì)所采購(gòu)訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài)，了解供應(yīng)商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進(jìn)度情況；

3、對(duì)自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負(fù)有全責(zé)；

4、熟悉了解所負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的在途、倉儲(chǔ)等的實(shí)際情況，有效調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及回貨進(jìn)度；

5、清晰明了自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、工藝要點(diǎn)，重點(diǎn)跟催欠料的回貨時(shí)間；

6、針對(duì)供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，必須及時(shí)向上級(jí)及其余相關(guān)部門反映情況，確保車間生產(chǎn)如期順暢

7、因異常問題供應(yīng)商申請(qǐng)延期的溝通協(xié)調(diào)事宜，結(jié)合車間生產(chǎn)時(shí)間情況及時(shí)向上級(jí)反映并提出合理的參考建議，異常問題超出處理權(quán)限，必須及時(shí)快速向相關(guān)人員匯報(bào)，尋求快速處理的方法；

8、協(xié)助財(cái)務(wù)及供應(yīng)商做好月底對(duì)賬工作；

9、跟進(jìn)財(cái)務(wù)支付供應(yīng)商的采購(gòu)訂金或貨款事宜；與供應(yīng)商溝通采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保公司利益。

10、在倉儲(chǔ)部門收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商無送貨單或無注明訂單號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量等信息時(shí)，必須協(xié)助倉儲(chǔ)部做完收貨入倉動(dòng)作；

11、在入倉經(jīng)檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)有不合格品，必須在24小時(shí)內(nèi)通知供應(yīng)商，并7天內(nèi)做完退貨流程

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作